lineamientos para la solicitud de beca parcial incon 2012 definitivo pdf

INCON 2012 – Congreso Internacional de Nutrigenómica

¨La interacción de los genes y la dieta en la medicina personalizada y la prevención de enfermedades¨

San José, Costa Rica 1-4 octubre, 2012

Secretaría del Congreso : Tel. (506) 2224-2257. Fax. (506) 2253-7695. E-mail: [email protected] www.nutrigenomica2012.org

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SOLICITUD Y ASIGNACIÓN DE BECAS PARCIALES PARA ESTUDIANTES

DE LICENCIATURA Y POSGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE COS TA RICA

El Comité Organizador del Congreso Internacional de Nutrigenómica , INCON 2012, con el fin de coadyuvar la mayor participación de estudiantes de la Universidad de Costa Rica, en este magno evento, ha previsto el otorgamiento de Becas Parciales para Estudiantes, pertenecientes a las Carreras de Biología, Ingeniería de Alimentos y las carreras pertenecientes a Ciencias de la Salud (Medicina, Enfermería, Nutrición, Tecnologías en Salud, Salud Pública, Microbiología, Odontología, y Farmacia)y que se encuentren cursando el nivel de Licenciatura y/o de Posgrado, según el tipo y alcance que se detalla a continuación.

I. CATEGORÍA Y CANTIDAD DE BECAS A OTORGAR Se otorgarán dieciséis (16) becas para estudiantes pertenecientes a las Carreras de Biología, Ingeniería de Alimentos y Ciencias de la Salud, y que se encuentren cursando el nivel de Licenciatura o de Posgrado.

II. COBERTURA DE LAS BECAS Las becas cubrirán los siguientes rubros , según las características y condiciones que determine el Comité Organizador para cada aspecto: 1.- Costo Parcial de inscripción en el Congreso, con todos los derechos y deberes de los participantes en general del Congreso. Es preciso dejar claramente establecido, que cada adjudicatario de una Beca Parcial, deberá cancelar el monto correspondiente a Ciento sesenta dólares ($160.00), 2.- Servicio de alimentación programado durante el Congreso: Los almuerzos y refrigerios que se brindarán en el Hotel Sede del Congreso, en los horarios establecidos en el Programa y según el siguiente detalle:

-Lunes 1 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo -Martes 2 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo -Miércoles 3 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo -Jueves 4 de octubre, 2012: dos refrigerios y un almuerzo

3.- Transporte en microbuses de la Universidad de Costa Rica, desde la Sede Central Rodrigo Facio (Biblioteca Carlos Monge Alfaro) hasta el Hotel sede del Congreso y viceversa, en un único horario por la mañana y otro por la noche, definido por el Comité Organizador. Este servicio se





brindará del lunes 1 de octubre y hasta el jueves 4 de octubre del 2012, según programación que se entregará a los becarios seleccionados.

III. OBLIGACIONES DE LAS PERSONAS ADJUDICATARIAS DE UNA BECA 1.- Asistencia obligatoria de los cuatro días del Congreso: Lunes 1, martes 2, miércoles 3 y jueves 4 de octubre de 2012, en horario de todo el día, según se indicará posteriormente. Debe tomarse la previsión que el transporte de la Universidad saldrá aproximadamente a las 6:30 a.m. todos los días. 2.- Cada becario desempeñará un rol de colaborador durante la realización del Congreso, como Edecán y miembro del Equipo de Trabajo durante el Congreso, en las labores propias de la Secretaría del Congreso: armado de documentos, preparación y atención de Salas, procesos de inscripción, registro y acreditación de participantes y las adicionales que surjan como parte de estos procesos, para todo lo cual se recibirá la inducción correspondiente (ver punto 5 de este apartado). Deberá cumplir con ésta función durante medio tiempo, ya sea durante el turno de la mañana o durante el turno de la tarde. Al finalizar su colaboración, cada Becario, podrá integrarse a las sesiones en calidad de Participante, exclusivamente. 3.- La distribución del tiempo y los equipos de trabajo, serán determinados por el Comité Organizador. 4.- Las personas adjudicatarias de una Beca, deberán firmar un documento de compromiso de aceptación de la Beca y de cumplimiento de las Normas Generales que el Comité defina para todas las personas colaboradoras durante el Congreso. 5.- Las personas adjudicatarias de una Beca, deberán asistir -sin excepciones-, a un entrenamiento de 4 horas, una semana antes del Congreso, en las instalaciones de la UCR.

IV. CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE LAS BECAS PARCIALES

El Comité Organizador, definirá una Tabla de Puntajes para el proceso de evaluación, como garantía de una justa distribución de las Becas, tomando en consideración criterios como los siguientes: 1.- Las Becas Parciales serán asignadas a estudiantes de carreras de Biología, Ingeniería de Alimentos y las del área Ciencias de la Salud de la Universidad de Costa Rica.





2.- Un criterio fundamental, será la demostración de los solicitantes de que son actualmente estudiantes el nivel de Licenciatura o de Posgrado de la Universidad de Costa Rica, y que no cuentan con ingresos como Profesionales aún. 3. Se dará prioridad en la asignación de becas a los estudiantes que presenten ponencias en el congreso así como, los que posean dominio fluido del idioma inglés. 4.- El cumplimento de todos los requisitos de la solicitud, y completar el Formulario de Solicitud que deberá ser presentado en tiempo y forma.

V. PERFIL DE LOS/LAS SOLICITANTES DE UNA BECA PARC IAL Los solicitantes de una Beca Parcial para Estudiantes, deben cumplir todos y cada uno de los siguientes requisitos: 1.- Ser estudiantes de Licenciatura o de Posgrado de las Carreas de Biología, Ingeniería de Alimentos y Ciencias de la Salud, de manera exclusiva, de la Universidad de Costa Rica. 2.- Ser estudiantes activos en el presente, condición que debe ser demostrada con un Informe de Matrícula y Carta de la Dirección de la Unidad Académica o del Programa de Posgrado.

VI. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR UNA BECA PARA ESTU DIANTES

Los estudiantes interesados en solicitar una beca, y que cumplan los requisitos indicados, deberán completar y enviar el Formulario de Solicitud de Beca Parcial para Estudi antes . El Comité Organizador del Congreso se reserva el derecho de verificar la información contenida en la Solicitud y los documentos que se solicita anexar. Las personas interesadas en concursar por una Beca, deberán cumplir con la entrega del Formulario de Solicitud de Beca, constancia oficial que acredite su condición de estudiante (Informe de Matrícula) y Carta de la Dirección de l a Unidad Académica o del Programa de Posgrado. Estos documentos obligatorios, deberán ser enviados a la Secretaría del Congreso, a la siguiente dirección electrónica: [email protected]. El Formulario de Solicitud y el envío de los documentos obligatorios para la Solicitud, debe realizarse según el siguiente calendario, el cual no tendrá prórrogas:





CALENDARIO PARA SOLICITUD Y ASIGNACIÓN DE BECAS PA RA ESTUDIANTES

23 de agosto – 7 de setiembre 2012 Período para el envío del Formulario de Solicitud y de los documentos obligatorios

que se solicita .

10 de setiembre – 12 de setiembre 2012 Período de análisis de solicitudes y selección de becarios

14- 18 de setiembre 2012 Envío de comunicaciones oficiales del Comité Organizador con la asignación de

Beca a cada solicitante beneficiado.

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