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DIRECCION DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

Lineamientos de Egresados

Lineamientos de Bienestar Acuerdo 013 del 23 de Septiembre de 2008 Consejo Superior


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La Corporación Escuela Tecnológica del Oriente, ha definido políticas institucionales orientadas a los egresados, en función de su atención, apoyo y seguimiento; producto de estas políticas, la institución establece esta actividad como adscrita a la Dirección de bienestar institucional, donde con un grupo de trabajo base realizan la formulación de planes, programas y proyectos, que contribuyan al afianzamiento de las mutuas relaciones. Para ello:

La Corporación Escuela Tecnológica del Oriente consideran como egresados todas las personas que hayan obtenido el título de grado en los respectivos ciclos en que se organizan los programas de técnicos, pregrado y posgrado.

El componente de comunicación e información de Coordinación de Egresados debe asegurar una actualización permanente de la base de datos de los egresados de los diferentes programas, para lo cual se definen estrategias de registro e identificación, garantizando la confidencialidad y reserva de la información.

El desarrollo de planes, programas y proyectos de apoyo y seguimiento a egresados deben propender por el desarrollo integral y bienestar del egresado desde la perspectiva laboral, social, cultural y académica.

Los programas de educación continua y de profesionalización de los egresados deben responder a necesidades de formación y actualización en función del desarrollo de competencias laborales y profesionales, para lo cual cada propuesta deberá estar acompañada de su respectivo estudio técnico.

Los aportes de los egresados serán considerados para el desarrollo y dinamización de procesos académicos y de investigación, así como la contribución a la valoración y cualificación de la calidad institucional y de los respectivos programas.

La participación de los egresados en la vida institucional y conformación de los órganos de gobierno se concibe como un derecho y no como una concesión institucional, en tal sentido, el egresado podrá elegir y ser elegido libremente y participar de forma activa en las diferentes actividades de carácter académico, administrativo, deportivo y cultural que organice la institución.

La institución garantizara el apoyo a las iniciativas de asociación de sus egresados brindando para ello los recursos físicos, técnicos y tecnológicos que estén a su alcance.

Todos los asuntos relacionados con los egresados de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente serán atendidos por la Coordinación de Egresados, para lo cual la institución dispondrá de personal administrativo de apoyo.

La institución reconocerá el desempeño académico y profesional de sus egresados mediante la vinculación laboral en cargos administrativos y docentes; para tal fin, se definen criterios institucionales expresados en su estatuto docente y régimen de contratación.



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1. MISIÓN

La oficina de egresados tiene como misión promover, apoyar y desarrollar actividades que favorezcan e incrementen el sentido de pertenencia de los egresados con la Corporación Tecnológica del Oriente, mediante un trato preferencial y un contacto permanente que acompañe su impacto y desarrollo profesional, social, cultural, laboral y empresarial.

2. VISIÓN

En el 2015 la oficina de egresados establecerá vías de promoción y fortalecimiento que sean eficaces y efectivas para la participación de los egresados dentro de la institución, siendo piezas fundamentales dentro de la sociedad.

3. OBJETIVOS

Fortalecer y afianzar el vínculo de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente con los egresados, incentivando el sentido de pertenencia y propiciando su contribución en el escenario académico, económico, cultural y social, a través de políticas, planes, programas y proyectos, que promuevan la participación y la proyección de los egresados.

3.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Organizar con las dependencias correspondientes actividades y eventos académicos, culturales, artísticos, sociales y deportivos, para estrechar los lazos de integración y colaboración entre los egresados.

Promover la participación activa de los egresados en las actividades académicas, administrativas y sociales que desarrolle la institución

Diseñar programas de educación continua, actualización y profesionalización a fin de contribuir a la permanente cualificación y calificación profesional y laborar de los egresados.

Desarrollar planes estratégicos que permitan la mediación entre el empresario y los egresados, de suerte que se mejore el nivel de ocupación y se le apoye en el desarrollo de ideas empresariales.

Diseñar mecanismos de participación el egresado en las actividades académicas, investigativas y de proyección social que desarrolla la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente.

Diseñar mecanismos de seguimiento al egresado a través de estrategias de comunicación que permitan determinar aspectos relevantes como el nivel de empleo, campos de acción, formación profesional, interacción con la institución, entre otros.



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4. POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO A EGRESADOS

4.1 POLÍTICAS

Reconocer como egresados a todas aquellas personas graduadas de los programas de Técnico, Tecnológico, Pregrado y Posgrado.

Fortalecer y promocionar los canales de comunicación bilaterales, que permitan enriquecer tanto a la Institución en su proceso de desarrollo como a los egresados en interacción con la institución.

Motivar el sentido de pertenencia Institucional y propiciar encuentros y programación de actividades especiales.

Estimular el proceso de Educación Continua y Consultoría en los egresados de la Institución, atendiendo las necesidades de cualificación de los egresados.

Resaltar la labor de los egresados en el medio.

Ofrecer el servicio de Intermediación laboral entre los egresados.

Preparar al egresado para el proceso de inserción laboral.

Mantener actualizado el archivo de egresados.

Atender y orientar a los Egresados que visiten nuestra Institución.

Fortalecer la acción de seguimiento permanente de los egresados mediante la verificación del impacto profesional de éstos en el medio laboral.

Crear espacios que fortalezcan el sentido de pertinencia por parte de los egresados, basados en el intercambio de ideas y la socialización de experiencias de investigación o de desempeño laboral.

Priorizar en los procesos de selección de personal a los egresados de la institución.

Los aportes de los egresados serán considerados para el desarrollo y dinamización de procesos académicos, de investigación y de proyección social, así como la contribución a la valoración y cualificación de la calidad institucional y los respectivos programas.

La participación de los egresados en la vida institucional y conformación de los órganos de gobierno se conciben como un derecho y no como una concesión institucional, en tal sentido, el egresado podrá elegir y ser elegido libremente y participar de forma activa en las diferentes actividades de carácter académico, administrativo, deportivo y cultural que organice la institución y los diferentes programas.

El Consejo Académico y Comité Curricular, cuenta entre sus miembros con un representante de los egresados, que tiene voz en la definición de políticas y dirección de la institución. Esto constituye un vínculo directo con el cual los egresados pueden asumir posiciones y contribuyen en la formulación de las políticas académicas y administrativas de la Corporación.

Todos los asuntos relacionados con los egresados de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente serán atendidos por la oficina de Bienestar Universitario para lo cual la institución dispondrá de personal administrativo de apoyo.



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4.2 SEGUIMIENTO

El programa de seguimiento de egresados se concibe como una estrategia institucional que busca estructurar una base de datos que permita a la institución contar con la información actualizada, veraz y confiable, la cual será actualizada como insumo para la realización de estudios y estructuración de planes, programas y proyectos orientados a la atención y satisfacción de necesidades de esta población; el mecanismo establecido es el siguiente:

Actualización permanente de la base de datos de la Corporación Escuela Tecnológica del Oriente.

Vinculación de los nuevos egresados de la institución de forma inmediata mediante la entrega del carnet que lo acredita como egresado.

Un vínculo especialmente diseñado para los egresados en el sitio Web de la Universidad, en el cual pueden consignar sus datos personales e información laboral.

5. DERECHOS Y BENEFICIOS DE LOS EGRESADOS

Los egresados de la Corporación Escuela Tecnológica del oriente tienen como ente acreditador el ser portador del carnet de egresado, el cual le será entregado el día de su graduación; A continuación se presentan las políticas establecidas para la emisión y el uso del carnet de egresados: Sobre emisión:

No se entrega este carnet a quienes concluyan su participación en programas profesionales en el campo de la educación continuada o a cuya terminación se entrega un certificado de asistencia o un diploma de participación.

El carnet de graduado se emite sin costo por primera vez.

Si usted nunca ha tenido carnet de graduado, podrá solicitarlo sin ningún costo en el departamento de bienestar universitario.

El carnet de graduado se cambiara sin costo cuando presente errores de impresión (En este caso es indispensable que el graduado entregue el carne original o envié la imagen digitalizada a [email protected]).

El carnet de graduado se cambiara con costo por perdida, daño, cambio de nombres, apellidos o títulos y año de grado preferido.

Sobre uso

El carnet de graduado es personal e intransferible

El carnet siempre deberá estar acompañado por la cedula de ciudadanía para utilizarlo como medio de identificación y fuera de la universidad.



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En caso de que el graduado preste voluntaria o involuntariamente el carnet a un tercero, este será retenido por la universidad hasta que el propietario se presenta a la institución a retirarlo.

Cualquier violación a las políticas de uso de carnet puede dar lugar a la retención del carnet y/o a la inactivación y la consecuente suspensión temporal o definitiva del acceso a todos los servicios y beneficios con los que cuenta.

Sobre el goce de los beneficios

Acceso a redes bibliotecarias nacionales e internacionales y préstamo de libros en sala.

Acceso a información o cursos de su interés (talleres gratuitos dictados en la entidad).

Descuentos de posgrados, cursos, talleres o seminarios.

Descuento en matriculas para sus hijos en la corporación.

El graduado podrá traer acompañantes y debe hacerse responsable de los mismos.

Al ingresar al campus de la universidad, el graduado y sus acompañantes están sujetos y aceptan las disposiciones institucionales que regulan las condiciones de ingreso y circulación por el campus.

Particularidades

Si el graduado olvida el carnet podrá acudir a la oficina de Bienestar Universitario en horarios de oficina para ser convalidado en cualquiera de los beneficios que tiene la universidad.

El programa de egresados confirmara los datos y que se le haya entregado el carnet con anterioridad para avalar la consulta.

6. PROGRAMAS Y ACTIVIDADES PARA REALIZAR CON LOS EGRESADOS

En la Escuela Tecnológica del Oriente, buscamos complementar la formación profesional de nuestros egresados con actividades integrales para el desarrollo y fortalecer la calidad de vida de los mismos. Para realizar lo anterior se lleva a cabo lo siguiente:

Celebración del día del profesional por cada programa educativo.

Un encuentro del egresado anual

Actividades: Deportivas, Integración y Culturales.

6.1 PROGRAMA DE BOLSA DE EMPLEO

Es un programa de apoyo directo al egresado estructurado en función al mejoramiento de las posibilidades de empleo y ocupación profesional.



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Para acceder al mismo los egresados deben ser participes de la plataforma virtual dentro de la cual se encuentra el enlace de bolsa de empleo, igualmente deben tener actualizados sus datos en la institución, dado que con estos se suministran los datos a empresas que solicitan de la colaboración de la oficina de Bienestar para que estudiantes o egresados de la Corporación sean participes de nuevas opciones laborales.

6.2 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN DEL TALENTO HUMANO

Es un programa concebido con la finalidad de ofrecer a partir de las necesidades de los egresados programas de educación continua de carácter técnico, tecnológico, profesional y de posgrado. Así mismo, se realizaran conferencias básicas que ayudan al desarrollo profesional del egresado.

A LA FECHA LA INSTITUCIÓN CUENTA CON LOS SIGUIENTES EGRESADOS: Tabla 1. Egresados de la Escuela Tecnológica del Oriente.

Programa Egresados

Tecnología en Joyería 29

Administración de Sistemas de Gestión Ambiental 25

Especialización en Auditoria y Estudios de Impacto Ambiental 187 Especialización en Gestión Ambiental 14

Técnico Laboral en Joyería Convenio Sena 15

Total 270

A la fecha se encuentra constituida la Asociación de Egresados, con reglamento aprobado por el Consejo Superior, en acuerdo 23 de Marzo 12 de 2011; el cual se adjunta en los documentos de soporte de la plataforma SACES. Igualmente el área de egresados ha desarrollado acorde con la planeación estratégica de la Institución un plan de acción que se ha venido desarrollando, el cual se presenta a continuación: Tabla 2. Plan de Acción para egresados – Seguimiento a Egresados.

7. PLAN DE ACCIÓN EGRESADOS

Plan de Acción para egresados – Seguimiento a Egresados.

ÁREA ESTRATÉGICA: EGRESADOS

PROYECTO: Seguimiento a egresados



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Actividad Responsable

Tiempo Inicio-final

Recursos Inversión Seguimiento

Convertir en documento de política institucional el documento existente sobre los egresados, si no existe construirlo.

Depto. Egresados - Secretario general - Rectoría.

SEMESTRAL

2010-2015

Recurso humano: Elaborar el documento de políticas

Incluido en el salario anual del Director de Bienestar

Revisión del documento para verificar se encuentre dentro de los lineamientos del PEI

Determinar la responsabilidad del vínculo con los egresados, estableciendo en todo caso mecanismos de coordinación entre los responsables de los programas académicos y el funcionario encargado de los egresados

Depto. Egresados - Coordinador académico

ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Elaborar el documento de políticas, y reglamento.

Incluido en el salario anual del Director de egresados

Revisión del documento para verificar se encuentre dentro de los lineamientos del PEI

Establecer la información requerida para conformar la base de datos de egresados

Depto. Egresados- Coordinador académico

ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Elaboración de ficha de registro con datos básicos ara base de datos.


Actualización de requerimiento según necesidades obtenidas

Preparar un archivo con el listado de graduados y la información


ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Por medio de apolo, crear una base de

Incluido en el costo del programa apolo

Búsqueda en base de datos y telefónica que



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Tiempo Inicio-final


básica como punto de partida para conformar la base de datos

datos con información de los egresados de la institución

involucre a los participantes del programa egresados

Documentarse y socializar la existencia y funcionamiento del Observatorio Nacional laboral


ANUAL 2010-2015

Recurso humano: verificador del funcionamiento y manejo de la plataforma del Observatorio nacional laboral.


Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los egresados al observatorio nacional laboral.

Programar el ingreso de los egresados al Observatorio


ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Auxiliar administrativa que realice el ingreso según datos tomados en la ficha de egresados

Incluido en el salario anual de auxiliar del departamento

Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los egresados al observatorio nacional del empleo

Contactar a los egresados para ingresar la información a la base de datos


ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Auxiliar administrativa que realice el ingreso según datos tomados en la


Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los



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Tiempo Inicio-final


ficha de egresados

egresados al observatorio nacional del empleo

Contactar empleadores para identificar el aporte de los egresados a las organizaciones, sector o región donde hayan ejercido


ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Auxiliar administrativa que realice el ingreso según datos tomados en la ficha de egresados


Realización de documento que permita conocer el manejo del ingreso de los egresados al observatorio nacional del empleo

Elaborar informe de seguimiento a egresados

Depto. Egresados

ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Realización del informe

Incluido en el salario del personal de oficina de egresados

Verificación y sustentación de datos encontrados

Plan de acción para vinculación de los egresados.

Actividad Responsable Tiempo Inicio-final


Coordinar con Bienestar Institucional y demás dependencias que programen actividades

Depto. Egresados - todas las dependencias

SEMESTRAL

2010-2015

Recurso humano: trabajo conjunto con bienestar Universitario Recurso financiero:

$1,000,000 Control de asistencia a actividades



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para invitar a los egresados

gastos de programación

Preparar portafolio de servicios para los egresados


ANUAL 2010-2015

Recurso humano: Para establecer los programas de egresados. Recurso financiero: $600.000

$ 500,00 Control de asistencia a actividades

Programar eventos de capacitación y actualización a egresados que consulten las necesidades consignadas en la base de datos de egresados


SEMESTRAL

2010-2015

Recurso humano: docentes capacitadores y coordinador para programación de capacitación y actualización

costos de capacitación $ 300,000

Numero de capacitaciones y participantes egresados en la capacitación.

Preparar un archivo con el listado de graduados y la información básica como punto de partida para conformar la base de datos

Depto. Egresados - depto. sistemas

SEMESTRAL

2010-2015

Recurso humano: Perona encargada de difusión

El costo se encuentra incluido dentro de la nómina de depto. de egresados

Verificación de asistencia

Documentarse y socializar la existencia y funcionamient

Depto. Egresados-Secretaria general

SEMESTRAL

2010-2015

Recurso humano: Persona encargada

$200,000 por reunión

Verificación de asistencia



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o del Observatorio Nacional del Empleo

de coordinar la asociación

Organizar e institucionalizar un Encuentro Anual de Egresados

Depto. egresados- todas las demás dependencias

ANUAL 2010-2015

Recurso humano: ayuda por parte de bienestar universitario

$1,500,000

Expedido en Bucaramanga a los 23 días del mes de Octubre de 2008 WILSON JAIMES MARTINEZ RECTOR

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