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Memoria BIBHUMA 2002-2005

Lic. Marcela Fushimi

Junio 2006

Calle 48 e/ 6 y 7. 1er subsuelo B1900AMW. La Plata. Argentina. Tel/Fax: 54 221 423-5745http://www.bibhuma.fahce.unlp.edu.ar/ - e-mail: [email protected]

Índice de contenidoMemoria BIBHUMA 2002-2005................................................................................... 1

Introducción....................................................................................................................... 31.Locales y equipamiento ................................................................................................. 52.Colecciones.................................................................................................................... 73.Recursos Humanos & Staff.......................................................................................... 104. Presupuesto e inversiones.......................................................................................... 125. Servicios...................................................................................................................... 14

5.1. Usuarios......................................................................................................... 145.2. Visitas, consultas y préstamos.......................................................................165.3. Referencia bibliográfica y préstamo interbibliotecario................................... 185.4. Formación de usuarios.................................................................................. 19

5.4.1. BIBHUMA Básica.................................................................................195.4.2. BIBHUMA Taller ................................................................................. 205.4.3. Curso de Posgrado..............................................................................215.4.4. Formación a la carta ........................................................................... 21

5.5. Aulas Informáticas......................................................................................... 225.5.1. Uso libre : Aula 1................................................................................. 225.5.2. Dictado de clases: Aulas 1 y 2.............................................................23

5.6. Servicios WEB............................................................................................... 246.Cooperación y colaboración......................................................................................... 26

6.1. Area No Docente – FAHCE-UNLP................................................................ 266.2. Escuela de Lenguas – FAHCE-UNLP.......................................................... 276.3. ROBLE Red de bibliotecas de la UNLP.........................................................276.4. UNIRED......................................................................................................... 286.5. Módulo Bibliotecas del Programa SIU – Ministerio de Educación.................286.6. CAICYT Centro Argentino de Información Científica y Tecnológica............. 286.7. CIRC Centro de Información de Revistas Culturales de la Biblioteca Nacional.............................................................................................................................. 296.8. Otras actividades de colaboración y extensión..............................................29

7. Proyectos especiales desarrollados............................................................................ 307.1. Arqueo 2004: Revisión del fondo bibliográfico e implementación del sistema de códigos de barra.............................................................................................. 307.2. Apadrine un libro............................................................................................ 317.3. Programa de Autoevaluación Continua (PACo)............................................ 327.4. Nuevo sistema de préstamos y OPAC.......................................................... 337.5. Desarrollo y expansión de los servicios teleinformáticos de BIBHUMA........ 357.6. Memoria Académica de la FAHCE................................................................ 357.7. Publicaciones FAHCE....................................................................................357.8. Gestión interna y manual de procedimientos.................................................367.9. Indización de revistas de filosofía.................................................................. 37

Anexo: Lista de actividades de capacitación y desarrollo profesional realizadas por integrantes del plantel de BIBHUMA Período 2002-2005............................................... 38

Estudios de grado................................................................................................. 38Estudios de posgrado........................................................................................... 38Cursos y seminarios realizados............................................................................ 38Docencia universitaria...........................................................................................41Participación en proyectos de investigación......................................................... 41Dictado de cursos, talleres y seminarios.............................................................. 41Presentaciones a congresos ................................................................................42Publicaciones........................................................................................................ 43Asistencia a congresos, jornadas, conferencias...................................................43

Memoria BIBHUMA 2002-2005Página 2 de 46

Introducción

El período reseñado en esta memoria se caracteriza por un abrumador crecimiento y desarrollo de la Biblioteca en todos sus aspectos. Los puntos más destacables son:

● integración de la totalidad de bibliotecas departamentales existentes en el primer subsuelo en un único servicio

● ampliación de los horarios de atención al público en todos los servicios

● culminación de la carga retrospectiva de los fondos bibliográficos existentes en las bibliotecas departamentales

● mejora en el control de la circulación del material mediante la implementación del sistema de códigos de barra, que incluyó el etiquetado de más de 28.000 volúmenes de libros y en el ordenamiento de los libros mediante señalización y carros portalibros

● diseño, implementación y puesta en marcha de un nuevo sistema de préstamos (primera etapa) en conjunto con el Area de Informática de la FAHCE, que permitió mejorar el control sobre la circulación del material

● revisión y arqueo del material existente en el depósito abierto, que permitió detectar la pérdida de 1259 obras en el período 1998-2003 y el retiro de más de 1000 obras deterioradas por el uso

● diseño, implementación y puesta en marcha del Programa Apadrine un libro, mediante el cual se comenzó la recuperación y restauración del fondo bibliográfico

● creación de Sala Especial de Documentos Antiguos (SEDA) para preservar y brindar una protección especial a la consulta de este tipo de obras antiguas y valiosas

● diseño e implementación de una oferta regular de distintos tipos de cursos de formación de usuarios: BIBHUMA básica (uso de la biblioteca y sus servicios), BIBHUMA Taller de búsqueda de información especializada, y un curso de posgrado destinado a graduados y docentes sobre “Herramientas para la búsqueda y la organización de la bibliografía académica y científica”

● obtención de un subsidio de la Fundación Antorchas para el “Desarrollo y expansión de los servicios teleinformáticos de BIBHUMA”, mediante el cual se adquirieron cinco computadoras y se instaló un sistema de alarma

● rediseño del sitio WEB de BIBHUMA y de la interfaz de búsqueda en los catálogos, ampliación y desarrollo de servicios WEB y de los recursos electrónicos (guía de recursos de información en Internet, e-journals, bases de datos de artículos de revistas, etc.)

● mejora de la comunicación con los usuarios, a través de la difusión mensual de novedades por correo electrónico (Boletín BIBHUMA Noticias)


● mejora en los procesos internos de trabajo, diseño y confección de manuales de procedimientos, registro estadístico y estandarización de los procesos de trabajo y de las distintas actividades, tendiendo hacia una gestión de calidad

● gestión centralizada y adquisición permanente de bibliografía actualizada a través de los proyectos FOMEC de la Facultad y del presupuesto disponible para todas las carreras

● evaluación permanente de la colección y establecimiento de criterios para la definición de una Política de desarrollo de la colección equilibrada y ajustada a las características y necesidades de la comunidad de usuarios de la Biblioteca.

● depuración y baja de materiales duplicados con posterior donación a otras bibliotecas e instituciones de bien público

● participación activa en las actividades cooperativas desarrolladas en la ROBLE Red de bibliotecas de la UNLP: dictado de cursos y talleres para bibliotecarios, diseño e implementación del formulario estadístico para relevar el estado de las Bibliotecas, confección del Anuario estadístico 2001 de las bibliotecas de la UNLP, desarrollo de los catálogos colectivos de libros, revistas y tesis, y del Portal ROBLE (www.roble.unlp.edu.ar)

● ampliación progresiva de la planta permanente de cargos no docentes con la consecuente reducción de contratos y la mejora en las condiciones de trabajo del personal

● capacitación y formación permanente del personal profesional de BIBHUMA, lo que ha redundado en una mejora ostensible de la calidad del personal

En los items que siguen se detallan los aspectos más importantes del período 2002-2005. La primera parte (puntos 1 al 5) es descriptiva y está agrupada según las áreas tradicionales de análisis de la Biblioteca: locales y equipamiento, colecciones, personal, presupuesto, servicios y usuarios.

El punto 6 describe las actividades de colaboración y cooperación llevadas a cabo con otras instituciones, lo que da cuenta de una intensa y fructífera relación inter-institucional, que ha posicionado a nuestra Biblioteca como uno de los referentes a nivel local y nacional dentro del ámbito de las bibliotecas universitarias.

El punto 7 reseña brevemente cada uno de los proyectos especiales desarrollados y llevados a cabo durante el período, en los que intervinieron distintas áreas o incluso sectores externos a la Biblioteca, remitiendo en cada caso a la abundante documentación existente sobre cada uno de ellos.

Finalmente en un Anexo se detallan la lista de actividades de perfeccionamiento y capacitaciones realizadas por el personal de BIBHUMA, de manera individual o colectiva, lo que constituye un inventario del potencial humano existente.


http://www.roble.unlp.edu.ar/

1. Locales y equipamiento

En el período reseñado, se concretó la adquisición de los siguientes elementos de equipamiento y mobiliario: •sistema de códigos de barra: una impresora, dos lectores ópticos, un colector de datos portátil y 100.000 etiquetas para libros (FOMEC)•un mostrador de préstamos a medida (FOMEC)•12 carros portalibros (FOMEC)•5 (cinco) computadoras para ampliar los puestos de autoconsulta (Antorchas)•un sistema de alarma (Antorchas)

Asimismo, la Biblioteca se hizo cargo, a pedido de las autoridades de la FAHCE, de reinstalar y acondicionar una segunda Aula Informática para el dictado de cursos, puesta en funcionamiento a partir de 2004. El equipamiento informático y mobiliario para el armado de esta aula provino de un proyecto FOMEC1 del Departamento de Ciencias Exactas y Naturales (ex-Correlación) y del Centro Tecnológico instalado en 20012.

En 2003 se concretó la apertura de un nuevo espacio destinado a la consulta in situ y bajo custodia de los fondos antiguos y valiosos existentes en BIBHUMA: libros antiguos cuya fecha de edición es anterior a 1945, materiales con formatos especiales de gran tamaño y colecciones especiales (Rosenvasser, ex-biblioteca de Lenguas Clásicas, etc.). Ese espacio se denominó SEDA: Sala Especial de Documentos Antiguos.

Durante el período reseñado se realizaron numerosos movimientos internos, reordenamientos y corrimientos menores de estanterías y material bibliográfico, en función de las necesidades y los cambios realizados a medida que se terminaron de procesar e integrar los fondos de todas las bibliotecas departamentales existentes en el 1er subsuelo. Entre ellos pueden mencionarse:

•ampliación y reordenamiento de los depósitos de Hemeroteca, tanto en el primer subsuelo (bandeja), donde se unificaron todos los títulos abiertos y de mayor consulta de todas las áreas, como en el segundo, donde se almacenan las colecciones cerradas y de consulta más esporádica•ampliación del sector de procesos técnicos en el primer subsuelo bandeja, con la instalación de tres puestos de trabajo y la impresora de códigos de barra•reordenamiento y disposición de un sector especial para depósito-venta de publicaciones de la FAHCE y materiales dados de baja en la ex-hemeroteca de Historia

Finalmente es necesario recordar nuevamente que en 1998 BIBHUMA elaboró y presentó un Programa de remodelación edilicia, que fue aprobado por el Consejo Académico de la FAHCE y elevado a la Dirección de Construcciones. Tanto los decanos Guillermo Obiols y José Luis de Diego, como nuestra actual Decana Ana Barletta han reclamado en numerosas oportunidades a la UNLP su realización, sin éxito hasta el momento.

La remodelación solicitada contempla una ampliación hacia el patio inglés y la refuncionalización de todas las áreas. La espera indefinida durante todos estos años con la 1 Proyecto 101: Mejoramiento de la enseñanza de la matemática2 A partir del segundo cuatrimestre de 2001 se habilitó el Aula Informática 2 con equipamiento que provino de un convenio de la UNLP con el Ministerio de Educación, en un espacio con problemas de filtraciones de agua, que a pesar de sucesivas reparaciones continuó inundándose, lo que derivó, en enero de 2002, en la clausura temporaria de esa aula. Ese equipamiento estuvo funcionando en el Aula 1 hasta que en 2004 se acondicionó este otro espacio, y se pudieron rearmar ambas Aulas.


promesa de una inminente remodelación, ha provocado una demora injustificada en la resolución de problemas edilicios puntuales que ya no admiten más retraso.

El cuadro que sigue muestra la distribución actual de espacios:

Sectores de BIBHUMA

Ubicación Superficie3 Puestos de lectura/ consulta

Estanterías abiertas

Estanterías cerradas

Areas destinadas a los usuariosSala de lectura

parlante 1er subs. 128 m2 50

Sala de lectura silenciosa

1er subs. 58 m2 46

Area consulta a OPACs

1er subs. 20 m2 11

Sala Especial de Documentos Antiguos (SEDA)

1er subs. 12 m2 9

Circulación 1er subs. 100 m2Sector de estudio de acceso libre

1er.subs.– bandeja

55 m2 13

Sala Hemeroteca 1er subs.-bandeja

88 m2 20

Aula Informática 1 2do subs. 80 m2 13Aula Informática 2 2do subs. 80 m2 13

Areas destinadas a coleccionesDepósito de libros 1er subs. y

2do subs.200 m2 753 m 542 m

Depósito de revistas 1er subs.-bandeja y 2do subs.

164 m2 942 m

Depósito Historia 1er subs. 94 m2 275 mDepósito Lenguas

clásicas – SEDA1er subs. 60 m2 190 m.

Depósito Filosofía – Letras – Lenguas Modernas – Libros en proceso

1er subs.-bandeja

119 m2 553 m.

Depósito Libros dados de baja

1er subs. – cuarto

15 m2 232 m

Areas destinadas al personalDirección 1er subs. 15 m2Mostrador de préstamos

1er subs. 20 m2

Areas Operativa y de Servicios

1er subs. y 1er subs.-bandeja

100 m2

TOTAL 1408 m2 175 753 m. 2733 m.

3 El cálculo de superficies es aproximado, dado que no se ha realizado una medición puntual de los espacios. Se incluye al sólo efecto de dar una idea global de distribución y dimensiones.


2. Colecciones

El cuadro que sigue muestra la composición actual del fondo bibliográfico según los distintos tipos de materiales que posee la Biblioteca:

Monografías Revistas Materiales Especiales

Recursos Electrónicos4

Total

TIT VOL TIT VOL5 Títulos Títulos TIT VOL

2002 63137 84695 2419 15989 36 0 65592 1007212003 63978 85823 2452 15989 43 5 66478 1018612004 64492 86513 2514 15989 58 186 67250 1027462005 65404 88349 2651 16956 73 203 68331 105581

Puede observarse un crecimiento constante en el tamaño de la colección (títulos) del orden del 1,4% en 2003, 1,2% en 2004 y 1,6 % en 2005.

En el período reseñado, este crecimiento se produjo en un 64 % de los casos por donaciones recibidas, seguido en un 25 % por compra (ya sea a través de FOMEC, o por la bibliografía que adquieren los investigadores con los subsidios a proyectos, o bien por compra de la Facultad), y un 11 % por canje e intercambio con las publicaciones editadas por la FAHCE. Cabe agregar que la suscripción a revistas es un item financiado por la Fundación de la FAHCE desde 1995.

Un punto aparte que queremos remarcar especialmente con respecto a la adquisición de bibliografía tiene que ver con la persistencia y agravamiento de los problemas detallados

4 El item recursos electrónicos incluye: e-journals (revistas en formato electrónico que la biblioteca suscribe), bases de datos bibliográficas, e-books (libros y monografías editados en formato electrónico), documentos digitales (textos digitalizados producidos y/o almacenados por la Biblioteca) y recursos WEB (recursos disponibles libremente en Internet a los que la Biblioteca brinda acceso mediante links). La cantidad indicada en el cuadro corresponde mayoritariamente a recursos WEB.

5 La cantidad de volúmenes de revistas surge de una estimación (18 volúmenes por metro lineal de estantería ocupada en Hemeroteca), por lo que este dato se repite en el período 2002-2004 debido a que no se dispone de una medición exacta de esos años.


Formas de adquisición (monografías)

Canje11%

Donación64%

Compra FAHCE

9%

Compra FOMEC

7%

Compra Subsidios

9%

ampliamente en la Memoria 2001 en relación a los procedimientos burocráticos que hay que seguir para realizar las compras, y las excesivas demoras para el pago a proveedores, que transforman el trámite en un círculo vicioso que imposibilita la incorporación de nuevas obras a la colección. Valga como ejemplo ilustrativo el relato de lo sucedido en los últimos dos años:

En noviembre de 2004 se realizó un concurso de precios para la compra anual de bibliografía, al cual se enviaron a cotizar 539 renglones (títulos) y se invitó a participar a seis proveedores. De los seis proveedores, sólo participaron tres, y de los 539 renglones, los proveedores sólo cotizaron y se adjudicaron 212 (cerca de un 40%). A la fecha (27-4-2006) de los tres proveedores, sólo uno de ellos concluyó el trámite con la entrega del 45 % de lo que se le había adjudicado originalmente y el reemplazo por otros títulos del 55 % restante, debido a que en la fecha (Julio 2005) en que el pago estuvo disponible, las obras adjudicadas y presupuestadas originalmente no estaban disponibles (agotadas o bien disponibles pero a otro precio distinto del adjudicado)Con respecto a los restantes proveedores, el segundo entregó a la fecha menos del 50 % de lo adjudicado (y por supuesto aún no cobró nada por ello), y el tercero aún no entregó nada, y por lo que ha manifestado verbalmente, no piensa hacerlo, dado que muchas de esas obras ya no se consiguen o bien han cambiado de precio. Conclusión: de los 212 títulos adjudicados en 2004 (que correspondían al 40 % de lo solicitado), sólo se han recibido 89 (el 42%), se tuvieron que reemplazar 27 (13%) y 96 (45%) aún están pendientes de entrega, con altas probabilidades de no ser recibidos nunca. En peor situación se encuentra la compra realizada en 2005, con la diferencia de que se adjudicaron 227 títulos a 7 proveedores, de los cuales sólo uno (por haber sido compra directa a la editorial) entregó y cobró los 8 libros cotizados (menos del 4% del total). Los fondos para esta compra (provenientes del Tesoro Nacional) ni siquiera fueron solicitados a la UNLP, y quedaron como compromisos no devengados de 2005, estando aún pendientes de autorización, por lo que lo más probable es que cuando el dinero esté disponible, haya que reemplazar la casi totalidad de lo adjudicado en 2005 por otras obras, a otros precios.

En virtud de esta experiencia, que se viene repitiendo con leves variantes desde siempre, reiteramos que es necesario rever estos procedimientos y dotar a la Biblioteca de fondos “reales y tangibles” para que podamos efectivamente adquirir bibliografía que necesitan nuestros alumnos y docentes para poder estudiar y trabajar.

Mantener un desarrollo equilibrado de la colección y los distintos fondos que la componen depende no sólo de incrementar y actualizar el acervo de forma permanente, sino también de una fina tarea de depuración y retiro de aquellos materiales que han perdido vigencia o interés en la comunidad de usuarios. BIBHUMA ha encarado esta tarea desde el comienzo de la informatización con la intención de definir políticas claras, explícitas y consensuadas de desarrollo de la colección.

Para ello, trabajamos en un programa de evaluación continua de las colecciones, que incorpora distintas metodologías:

•contrastación de existencias con: bibliografías de los programas de materias de carreras de grado y posgrado que se dictan en la FAHCE, bibliografías que se citan en los proyectos de investigación, bibliografía que producen los docentes e investigadores, entre otras.•control y depuración de duplicaciones innecesarias•monitoreo del uso de las colecciones según los distintos tipos de materiales para establecer prioridades en la adquisición y determinar núcleos básicos


En el período reseñado se confeccionó una base de datos para registrar las obras dadas de baja y retiradas de la colección por distintos motivos, en la que figuran 974 libros y 418 títulos de revistas6:

A partir de esta base de datos se confeccionan periódicamente listas de ofertas que son publicadas en la página WEB de BIBHUMA o bien enviadas por mail a otras instituciones, para ofrecerlas en calidad de canje/donación. La mayor parte de estas obras se derivan a otras bibliotecas universitarias, bibliotecas de escuelas y colegios, de clubes de barrio, de cárceles e internados y otras instituciones similares. Algunas de las instituciones receptoras de donaciones de obras dadas de baja durante 2005 fueron:

•Cárcel de Ezeiza. Biblioteca•Centro de Estudios de Población – CENEP (Buenos Aires)•Escuela de Educación Media N° 2 (Magdalena)•Escuela Secundaria Básica N° 15 (La Plata)•Escuela Técnica N° 1 (Berisso)•FLACSO (Buenos Aires)•Fundación Bariloche. Biblioteca Ing. Carlos Enrique Suárez (Bariloche)•Universidad Católica de Córdoba (Córdoba)•Universidad Nacional de Quilmes (Bernal)•Universidad Nacional Villa María (Córdoba)

Finalmente, un tema ampliamente trabajado en este período tiene que ver con el estudio y desarrollo de un Programa de preservación y conservación de las colecciones, cuyo inicio parte del deterioro creciente evidenciado en el fondo bibliográfico, la falta de presupuesto crónica destinado a este item y la preocupación constante de los integrantes de BIBHUMA por buscar alternativas que nos permitan encarar soluciones posibles dentro de los escasos recursos disponibles, en el convencimiento de que se trata de una problemática compleja que debe encararse en conjunto con todos los actores de la comunidad académica. El etiquetado con códigos de barra de cerca de 28 mil obras del Depósito abierto, el arqueo realizado para la detección de obras faltantes y deterioradas por el uso, junto con el 6 El item “Extraviado” no incluye las 1259 obras cuya pérdida se detectó en el arqueo realizado en Feb.2004,

correspondientes al período 1995-2003, el cual fue informado oportunamente (ver Informe disponible en el Sitio WEB de BIBHUMA > Institucional > Informes), debido a que esos registros aún no fueron eliminados del Catálogo de Libros.


Obras dadas de baja (motivos)

Duplicado78%

Extraviado3%

Deterioro2%

Desuso3%

No relevante14%

Programa Apadrine un libro, que se describen en apartados específicos de la parte de Proyectos, dan cuenta de ese trabajo.

3. Recursos Humanos & Staff

En el período reseñado se produjeron importantes cambios en el plantel de recursos humanos de BIBHUMA, muchos de los cuales redundaron en una considerable mejora de la calidad del personal y por tanto, en la calidad y nivel de los servicios ofrecidos:

•se redujo la cantidad de personas con cargos docentes de dedicación simple (9 hs. semanales), logrando que la casi totalidad de quienes tienen cargos docentes cuenten con al menos entre 18 y 20 hs. de dedicación semanal.

•creció la planta permanente de cargos no docentes de BIBHUMA, con el pasaje a planta de los contratados: Mariana Gaona en 2003; Mariana Pichinini, Enrique Merle y Gustavo Parente en 2005.

•hubo cambios y reubicaciones de parte del personal no docente que beneficiaron en forma directa la atención de los usuarios en el Mostrador de Préstamos: Alicia Bruno pasó a Mesa de Entradas a fines de 2002, Sergio Machado a Dirección de Enseñanza en agosto de 2003 e Irene Lanchares (quien había venido en reemplazo de A.Bruno) a ATULP en febrero de 2005.

•se realizó la contratación de personal especial y eventual para la carga y actualización de registros bibliográficos del Catálogo de Libros, algunos con presupuesto de la Facultad, y otros financiados por FOMEC

En cuanto a actividades de capacitación, actualización y formación permanente, es notable el desarrollo académico y profesional que evidencia el plantel de BIBHUMA, la lista de actividades realizadas por sus integrantes, en conjunto o de forma aislada (se reseñan en Anexo 2) da cuenta de esa intensa actividad.

La calidad de la Biblioteca y sus servicios dependen en gran parte de la calidad de su personal, por lo que éste es un rasgo para destacar y valorar especialmente, como un capital intangible que debemos cuidar y preservar. Cerca del 80 % del personal cuenta con título de bibliotecario profesional y/o licenciado en bibliotecología, o bien formación académica acorde a la función que desempeña. A su vez, la mayor parte del personal profesional se compone de egresados y estudiantes de la carrera de bibliotecología que se cursa en esta misma Facultad, muchos de los cuales se desempeñan incluso como docentes del Departamento de Bibliotecología, lo que implica una buena relación e interacción entre enseñanza y formación profesional.

El cuadro que sigue muestra la lista actual de personal (a diciembre de 2005) y las funciones asignadas a cada uno:

Apellido y nombres

Area Sub-área Tipo de cargo

Nivel Nombre de la función

Tareas

Fushimi, Marcela

Dirección NO DOCENTE

E-10 Director de Biblioteca


Visciglia, Ana María

Servicios Préstamos – Turno mañana

NO DOCENTE

E-09 Jefe Departamento

Moneda, Estela

Servicios Préstamos - Turno mañana

NO DOCENTE

E-07 Supervisor Jefe

Atención al público - Circulación

Scrocchi, Graciela

Servicios Préstamos - Turno mañana

DOCENTE

08S Supervisor responsable

Atención al público - Programas

Merle, Enrique

Servicios Préstamos - Turno tarde

NO DOCENTE


Sistema de préstamos -Atención al público – Circulación

Biancuzzo, Soledad


BECA Auxiliar Atención al público – Circulación - Depósitos

Navarro, Sabrina


BECA Auxiliar Atención al público – Circulación - Depósitos

Vázquez, María Victoria

Servicios Referencia y formación de usuarios

DOCENTE


BIBHUMA básica – Cursos de formación de usuarios - Difusión

Borrell, Marina

Servicios Referencia y formación de usuarios

DOCENTE


Búsquedas bibliográficas / Préstamo especial e interbibliotecario

Luisetto, Raúl

Servicios SEDA DOCENTE


Sala Especial de Documentos Antiguos

Molfino, María del Rosario

Servicios Aulas Informáticas

BECA Supervisor responsable

Atención al público turno mañana

Pichinini, Mariana

Operativa NO DOCENTE

E-04 Jefe Departamento

Parente, Gustavo

Operativa WEB BIBHUMA

NO DOCENTE


Desarrollo y mantenimiento de sitios WEB

Fiorini, Silvana

Operativa Procesos técnicos

DOCENTE

09S Supervisor Jefe

Catalogación - Clasificación - Altas al Catálogo

Pené, Mónica

Operativa Archivo NO DOCENTE


Proyecto Memoria Académica

Gaona, Mariana

Operativa Desarrollo de colecciones

NO DOCENTE

A-04 Supervisor Jefe

Selección - Publicaciones de la FAHCE

Riedel, Alejandra

Operativa Desarrollo de colecciones

DOCENTE

09X + 09X

Supervisor responsable

Adquisiciones - Descarte - Donación - Ingresos

Rozemblum Cecilia

Hemeroteca

DOCENTE

09S Jefe Departamento

Caminotti, María Laura

Hemeroteca

Turno mañana

DOCENTE


Selección revistas - Procesos técnicos revistas

Roade, Noemí

Hemeroteca

Turno mañana

DOCENTE


Atención al público – Referencia

Presta, Karina

Hemeroteca

Turno tarde DOCENTE


Atención al público - Referencia / BIBHUMA básica


Mallo, Josefina

Hemeroteca

Turno tarde DOCENTE

09X + 09X

Supervisor responsable

Referencia / Proyecto Memoria Académica

A fines de 2004 se formalizó el reclamo solicitando el pase a planta permanente no docente de un grupo de bibliotecarios profesionales con cargos docentes de semi-dedicación, que se viene desempeñando desde hace años en la Biblioteca cumpliendo una función que debería ser cubierta con cargos no docentes. El pedido fue tratado en asamblea del personal no docente y reconocido como un justo reclamo, por lo que se remitió a la negociación paritaria y aún está pendiente de resolución. Cabe recordar que actualmente la mitad del plantel de BIBHUMA se desempeña con cargos docentes:

4. Presupuesto e inversiones

El período reseñado estuvo marcado por la terrible crisis económica y social sufrida en nuestro país a fines de 2001 y la posterior devaluación de la moneda, con un efecto notorio y evidentemente perjudicial sobre el presupuesto.

El año 2002 muestra una caída en todos los niveles de inversión, y en particular en todo lo referente a adquisición de bibliografía, suscripciones a revistas internacionales y compra de equipamiento informático.

No obstante esto, a mediados de 2002 y durante 2003 se reactivaron los proyectos FOMEC de la Facultad que habían sido suspendidos por la crisis, con lo que fue posible terminar la ejecución de algunos rubros pendientes del Proyecto 740 de Biblioteca7, gracias al aporte de cerca de $ 8700 que hizo la Facultad con dinero de recursos propios, ya que la Universidad no afrontó ese compromiso. Ese aporte permitió concretar la adquisición de equipamiento, mobiliario, bibliografía8 por un total de $ 32.955. Asimismo, con financiamiento de FOMEC se concretó la contratación de personal eventual para la carga y actualización de 9000 registros del Catálogo de Libros por un monto total de $15.000.

En 2004 la Biblioteca recibió un subsidio parcial de $10.500 de la Fundación Antorchas como resultado de un concurso ganado en 2003 con la presentación del Proyecto 7 Título del proyecto: Modernización del Area de Biblioteca de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de

la Universidad Nacional de La Plata y optimización del desarrollo educativo mediante el mejoramiento del soporte tecnológico y la implementación de programas abiertos y a distancia

8 La adquisición de bibliografía (libros y publicaciones periódicas) correspondió no sólo al Proyecto 740, sino también de los proyectos 739 (Filosofía), 1143 (Letras) y 649 (Integrado FAHCE)


Personal por cargo

No docentes36%

Docentes50%

Contratos0%

Becarios14%

“Desarrollo y expansión de los servicios teleinformáticos de BIBHUMA”, que se utilizó en la adquisición de computadoras y de un sistema de alarma. El hecho más destacable en 2005 fue el aumento en general de los sueldos, tanto del personal docente como no docente, y el pasaje a planta permanente de los contratados, lo que aumentó considerablemente el dinero invertido en este rubro.

La distribución del presupuesto en el período 2002-2005 fue:

En conjunto en estos cuatro años, la Facultad ha invertido en promedio el 1,8 % de su presupuesto en la Biblioteca, sin contar los aportes externos recibidos ni el dinero destinado a cubrir salarios del personal. El gráfico que sigue muestra el aporte recibido de cada fuente de financiamiento en el período reseñado:


Distribución del presupuesto 2002-2005 (promedio)

Bibliografía9%

Equipamiento4%

Mantenimiento e insumos

7% Personal80%

Fuentes de financiamiento 2002-2005 (promedio)

recursos propios

2%fahce14%

externo9%

unlp75%

5. Servicios

El notable desarrollo, mejora y ampliación de los servicios de BIBHUMA es el hecho más destacable, dado que nuestro objetivo principal en el período reseñado fue acercar la Biblioteca a sus usuarios.

Este acercamiento puede observarse en los siguientes apartados, que contienen gráficos y tablas que miden la actividad registrada en cada uno de los distintos servicios ofrecidos: apertura, usuarios, visitas registradas por sector o área de consulta, cantidad de préstamos a domicilio, reservas y préstamos interbibliotecarios, transacciones de referencia registradas, cantidad y tipo de cursos de formación de usuarios dictados, asistentes a los cursos, y finalmente uso de servicios electrónicos (visitas al sitio WEB).

El cuadro que sigue muestra los datos generales de apertura de la biblioteca: la cantidad de días en el año que estuvo abierta, la cantidad total de horas semanales de apertura sumando todos los puntos de servicio (actualmente éstos son cuatro: Préstamo y consultas, Hemeroteca, Sala Especial de Documentos Antiguos y Aula Informática), la cantidad de días de apertura semanales y la media de horas semanales de atención, que refleja a su vez un promedio de 7 horas diarias de atención al público en el período estudiado:

Apertura DíasHoras

semanalesPuntos de servicio

Días abierto por semana

Media de horas semanales

2002 172 139 4 5 34,82003 201 145 4 5 36,32004 190 145 4 5 36,32005 213 145 4 5 36,3

Media 194 143,5 4 5 35,9

5.1. Usuarios

El cuadro que sigue muestra la evolución de los usuarios registrados de BIBHUMA (REA= usuarios reales) en relación a la cantidad total de personas que integran la comunidad de posibles usuarios (POT=usuarios potenciales), según la discriminación que utilizamos en nuestro sistema: estudiantes de carreras de grado y de posgrado, docentes e investigadores, no docentes e instituciones9:

Estudiantes grado

Estudiantes posgrado

Docentes / Investigadores

No docentes Instituciones

TOTAL

POT REA POT REA POT REA POT REA REA POT REA2002 12148 4785 142 3 966 255 111 31 16 13367 50902003 13543 5845 174 6 977 300 111 32 26 14805 62092004 15000 6694 268 7 971 387 138 32 33 16377 71532005 14007 6979 318 16 1005 428 144 33 38 15474 7494

9 Las instituciones que solicitan préstamo interbibliotecario y/o envío de documentos fotocopiados o escaneados se registran en el sistema como usuarios de la Biblioteca


Como se observa en el gráfico que sigue, el nivel de penetración actual de BIBHUMA en la comunidad de usuarios potenciales es de casi un 50%, que es un nivel alto de uso, especialmente si se tiene en cuenta la relatividad de estos números, que tienen en cuenta únicamente a los usuarios registrados, ya que muchas personas utilizan distintos servicios de la Biblioteca sin necesidad de estar registrados, como por ejemplo la consulta de obras en la estantería abierta y en Hemeroteca, los espacios y salas de estudio, los servicios de referencia y búsquedas bibliográficas, los servicios WEB, entre otras.

Por otra parte y como puede verse en la curva, el indicador global continúa creciendo año a año, habiendo subido casi 10 puntos en el período estudiado10. Cabe señalar con respecto a esto último que la Biblioteca se propuso específicamente acciones puntuales para aumentar este índice a través de la promoción, mejora y difusión de los servicios, muchos de los cuales se detallan en el apartado específico de Servicios.

Asimismo las curvas reflejan el uso diferenciado de cada tipo distinto de usuario. El grado de uso es mayor en la comunidad de docentes / investigadores de la FAHCE (43 %) y en los estudiantes de carreras de grado (50 %), que en los no docentes (23%) y estudiantes de posgrado (5%).

NP11 Est Grado

NP Est Posgrado

NP Doc / Inv

NP No docente

NP total

Crecimiento usuarios

reales

Crecimiento usuarios

potenciales2002 39% 2% 26% 28% 38% 23% 6%2003 43% 3% 31% 29% 42% 22% 11%2004 45% 3% 40% 23% 44% 15% 11%

10 Los datos mostrados en este tema difieren levemente de aquellos reseñados en la última memoria, debido a que existían discrepancias con respecto a su validez, ya que la cantidad de usuarios potenciales informada anteriormente estaba sobrevaluada en relación a forma en que actualmente se calcula la cantidad de alumnos.

11 Nivel de penetración o grado de uso, según tipo de usuario


Nivel de penetración en la comunidad de usuarios por categorías

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

2002 2003 2004 2005

Estudiantes de grado Estudiantes de posgrado Docentes investigadores

No docentes Global

2005 50% 5% 43% 23% 48% 5% -6%

Se observa asimismo que la tasa de crecimiento de usuarios reales bajó de un año a otro, pero sigue registrando valores positivos (lo que implica un crecimiento más lento), mientras que la tasa de usuarios potenciales se revirtió en el último año, invirtiendo su tendencia. Esto se debe a una fuerte baja en la cantidad de alumnos de carreras de grado registrada en 2005.

5.2. Visitas, consultas y préstamos

El cuadro que sigue refleja la evolución de la cantidad de visitantes registrados durante el período estudiado en las distintas Salas y áreas de consulta de la Biblioteca:

La Sala parlante anexa al depósito abierto de estanterías, a la cual los usuarios acceden de forma directa y libre a cerca de 30 mil volúmenes de todas las temáticas de estudio en la Facultad, es la que registra mayor cantidad de visitas, con un promedio de cerca de 90 visitas diarias en 200512. En segundo lugar se ubica el Aula Informática, con un promedio de 43 visitas diarias, seguida por la Sala Silenciosa con 20 visitantes diarios, lo que sumado al resto de los servicios cuyo uso se registra13 da un total cercano a los 160 visitantes diarios. 12 Es importante destacar que no existe un sistema automatizado para el control de acceso a la Sala parlante ni

un contador de visitas. La cantidad consignada surge del registro diario en papel que realizan los usuarios cada vez que ingresan, aunque al no tratarse de un control estricto, no todos se anotan.

13 Muchos de los servicios y espacios de consulta de BIBHUMA no requieren de trámite alguno para su uso, lo que dificulta o imposibilita su medición. Por ejemplo: la utilización del área de estudio libre, la sala silenciosa, las fotocopiadoras autoservice, la consulta de catálogos en las terminales de autoconsulta, entre otros, son servicios muy utilizados pero cuyo uso no está contabilizado.


Visitas registradas 2002-2005

0200040006000

800010000

1200014000

1600018000

20000

Sala parlante 5011 14583 17078 18574

Sala silenciosa 2151 3883 3580 4222

Seda y ex-bibliotecasdepartamentales

80 310 350 231

Hemeroteca 829 2277 2123 1439

Aula informática 6871 9627 8718 9309

2002 2003 2004 2005

En lo referente a préstamos a domicilio, el gráfico anterior muestra una tendencia creciente en la cantidad de préstamos registrados año a año. Sin embargo, es importante notar que el indicador que relaciona ese dato con la cantidad de usuarios reales (P x UR), muestra un descenso en la cantidad de préstamos por usuario. No sucede lo mismo cuando se relaciona este indicador con la cantidad de usuarios potenciales (P x UP), y en este caso el indicador se mantiene relativamente constante, e incluso muestra un leve crecimiento en el último año.

Esto tiene obviamente relación con el hecho de que, tal como puede observarse en los apartados de Usuarios y Colecciones, si bien hay un crecimiento del fondo bibliográfico (menos del 2% anual), éste no es proporcional al que registra el conjunto de usuarios potenciales (entre 6 y 11 % anual, con una baja del 6% en el último año), y reales (entre el 23 y 5 % anual). Esto pone en evidencia una grave falencia relacionada con la escasez de los recursos bibliográficos disponibles, y por otra parte muestra que los esfuerzos realizados para su actualización son claramente insuficientes para responder a las necesidades de la comunidad de usuarios.


Préstamos y reservas x año

28858 2958631702

961 2922 2625

05000

100001500020000250003000035000

2002 2003 2004 2005

préstamos reservas

Préstamos por usuario real y potencial

1,9 1,8 2,0

4,8 4,64,1 4,2

0,01,02,03,0

4,05,06,0

2002 2003 2004 2005

P x UP P x UR

5.3. Referencia bibliográfica y préstamo interbibliotecario

Uno de los servicios más utilizados por alumnos avanzados, docentes e investigadores de la FAHCE es el servicio de referencia, que incluye la realización de búsquedas y localización de material bibliográfico sobre temáticas específicas, tanto dentro como fuera de la Biblioteca.

En muchos casos la búsqueda lleva a la posterior gestión de la obtención de los documentos deseados por nuestros usuarios en otras bibliotecas y servicios de información, tanto nacionales como extranjeros, para lo cual se cuenta con numerosos acuerdos formales e informales de cooperación con una amplia cantidad de bibliotecas.

La cooperación es recíproca, y nuestro servicio atiende y brinda respuesta a un número creciente de consultas y solicitudes de material propio por parte de instituciones locales, nacionales y extranjeras, que se traduce en préstamos interbibliotecarios y envíos de documentos.

A su vez, esta área se ocupa también de la gestión de los préstamos especiales que se realizan a docentes e investigadores de la FAHCE, que por su función a veces necesitan retirar mayor cantidad de obras, por mayor cantidad de tiempo que lo normal. El gráfico que sigue muestra la cantidad de transacciones realizadas durante 2005 (485)14, discriminadas según el tipo de servicio provisto:

Como puede observarse, la mayor parte de las transacciones que se realizan corresponden a la modalidad proveedor de préstamo interbibliotecario, lo que consolida la imagen y presencia de BIBHUMA como una importante biblioteca proveedora de material a usuarios externos, tanto en el ámbito local (la mitad de las solicitudes atendidas provienen de otras unidades académicas de la propia UNLP) como nacional (en su mayor parte provienen de otras universidades nacionales e instituciones educativas)

14 Se incluyen en este apartado datos correspondientes al año 2005 debido a que los registros que disponemos de años anteriores no reflejan adecuadamente la totalidad de transacciones realizadas


Tipo de servicio provisto

Préstamo especial

21%

Préstamo interbibliotecario -

peticionario13%

Préstamo interbibliotecario -

proveedor37%

Transacciones de referencia

29%

La comunicación y gestión de estos servicios se realizó en casi un 30% de forma virtual, a través del correo electrónico o bien mediante la recepción de formularios electrónicos de solicitud disponibles en nuestro sitio WEB, lo que indica una tendencia creciente de comunicación que empieza a utilizar la comunidad de usuarios. Del total de transacciones gestionadas, el 96 % fueron exitosas, un 2% fue dada de baja y otro 2% no obtuvo resultados satisfactorios.

5.4. Formación de usuarios

Una de las acciones concretas más importantes implementadas a partir de 2002 con el objetivo de acercar la Biblioteca a su comunidad, es la planificación, organización y realización de distintas actividades y cursos de formación de usuarios. Estas actividades se realizan en el contexto de lo que se conoce como “alfabetización informacional”:

Se entiende por alfabetización informacional el aprendizaje de habilidades, competencias, conocimientos y valores para el acceso, uso y comunicación de la información en cualquiera de sus formas, con el fin de generar estudiantes competentes, entrenados en el hábito de saber explorar los caminos de la información, de reconocer sus cualidades, bondades y debilidades, saber buscar con atino, saber evaluar y seleccionar la información pertinente, saber integrar la información nueva para generar conocimiento y saber usarla debidamente.15

En función de esto, se conformó dentro de BIBHUMA un equipo de trabajo16 dedicado a investigar el tema y desarrollar una oferta de cursos de capacitación orientados según las necesidades de los distintos tipos de usuarios:

5.4.1. BIBHUMA Básica

Curso dirigido a los nuevos usuarios en sus diferentes categorías, su objetivo es conocer la biblioteca y sus servicios, identificar distintos tipos de documentos a partir de citas bibliográficas y aprender nociones básicas de búsquedas en los catálogos en línea y localización del material en la estantería abierta.

A partir del año 2005 la realización de este curso es requisito obligatorio para asociarse a la biblioteca. En el gráfico que sigue se observa la evolución y el crecimiento registrado en esta actividad a lo largo del período reseñado:

15 E- coms. Electronic Content Management Skills. [en línea] http://mpinto.ugr.es/e-coms/inicio.htm 16 El equipo de BIBHUMA presentó recientemente una ponencia en las Jornadas de Sociología realizadas en la

FAHCE a fines de noviembre de 2005 titulada “La alfabetización informacional en la Facultad de Humanidades y Cs. De la Educación de la UNLP” donde se detalla ampliamente este tema.


http://mpinto.ugr.es/e-coms/inicio.htm

5.4.2. BIBHUMA Taller

Taller de búsqueda de información especializada en línea (bases de datos bibliográficas analíticas y de referencia, y revistas electrónicas), dirigido a toda la comunidad de usuarios de la Facultad.

El armado de este curso surgió primeramente en 2003 como una necesidad puntual de capacitación de docentes y graduados en relación a la aparición de la Biblioteca Electrónica de la SECYT, portal de recursos electrónicos de distinto tipo disponible en todas las universidades nacionales, cuya difusión y promoción es una tarea que la Biblioteca ha asumido como propia.

El gráfico que sigue muestra la evolución de esta actividad:


BIBHUMA básica

0

100

200

300

400

500

cursos dictados 8 3 7 76

cantidad deasistentes

80 30 39 382

2002 2003 2004 2005

BIBHUMA taller

0

50

100

150

cursos dictados 26 15 17

cantidad deasistentes

115 21 32

2003 2004 2005

5.4.3. Curso de Posgrado

El seminario Herramientas para la búsqueda y la organización de la bibliografía académica y científica, organizado en conjunto con la Secretaría de Posgrado de la Facultad, y dirigido a graduados, docentes y estudiantes de las carreras de posgrado, es una iniciativa de reciente implementación, cuyo objetivo es complementar la formación disciplinar de los distintos posgrados que se cursan en la Facultad, con una capacitación puntual en el uso y aprovechamiento de las nuevas tecnologías de información aplicadas a la búsqueda y organización de la bibliografía académica.

Se trata de un curso arancelado de 20 hs., con evaluación final, cuyos contenidos incluyen: Identificación de tipos de documentos, búsqueda de información en línea, generación de una base de datos personal para la organización de la bibliografía académica, estilos de citas utilizados por disciplina, gestión e inclusión automática de citas en los artículos y trabajos académicos.

Este curso se comenzó a dictar en 2004, a cargo de la Lic. Sandra Miguel con la coordinación y colaboración de la Lic. Cecilia Rozemblum, una vez por año, y ha tenido una asistencia regular de 15 personas en cada curso (años 2004 y 2005).

5.4.4. Formación a la carta

Esta oferta fue pensada como opción para recibir cualquier pedido de docentes o cátedras de la FAHCE para desarrollar otras actividades de formación en recursos informativos que consideren necesarias para su especialidad, o para sus alumnos, y que no figuren entre las ofrecidas regularmente.

Los departamentos y los profesores a cargo de cátedras pueden solicitar la realización de un curso breve, clase especial o presentación puntual sobre algún recurso informativo o tema concreto y puntual, para lo cual se ponen en contacto con nosotros para acordar la temática y los posibles horarios y fechas de realización. Algunas cátedras y grupos con las que se realizaron actividades de formación en conjunto durante este período fueron:

•Historia argentina general – Prof. Fernando Barba y Prof. Guillermo Banzato•Fundamentos biológicos de la educación – Prof. Marian Bacigalupo•Geografía de Asia, Africa y Oceanía - Prof. Héctor Dupuy•Capacitación en informática – Prof. Gustavo Archuby•Taller de tesis o Seminario de Políticas públicas – Prof. Antonio Camou•Taller de tesis de la Maestría en ciencias sociales – Prof. Amalia Eguía•Maestría en Educación Corporal – Prof. María Eugenia Villa•Instituto Superior de Formación Docente Nro.8, alumnos de la carrera de bibliotecología (no presencial), cátedra Seminario 2 – Prof. Oscar Barbieri •Instituto Superior de Formación Docente Nro.8, alumnos de la carrera de bibliotecología, cátedra Formación de usuarios – Prof. Julia Valdez•Colegio San Miguel Garicoits, grupo de alumnos de 3er año de Polimodal – Prof. Agell•Metodología del trabajo intelectual – Prof. Sandra Miguel•Departamento de Lenguas Modernas, grupo de alumnos del Colegio Nacional pasantes en el Departamento – Prof. Leticia Moccero


5.5. Aulas Informáticas

Las aulas informáticas fueron creadas como herramientas de apoyo a las actividades de:

•formación de usuarios de recursos de información en distintos formatos, disponibles dentro y fuera de BIBHUMA

•capacitación y actualización del personal de la FAHCE

•realización y dictado de trabajos prácticos, cursos, talleres, materias y seminarios de las carreras que se dictan en la FAHCE, que utilizan herramientas informáticas como apoyo a la enseñanza.

•realización de trabajos prácticos obligatorios y práctica intensiva por parte de los alumnos que cursan materias y seminarios en las aulas informáticas

5.5.1. Uso libre : Aula 1

Actualmente existen dos aulas informáticas, ambas disponibles para el dictado de clases, aunque una de ellas ofrece una banda horaria de 25 horas semanales de apertura para uso libre de alumnos y docentes de la FAHCE. El cuadro que sigue refleja el uso registrado en el período:

2002 2003 2004 2005Días de apertura 147 129 187 213Usuarios docentes 16 9 162 208Usuarios estudiantes 6854 7418 8509 9099Usuarios posgrado 1 0 20 2Total usuarios 6871 7427 8691 9309Promedio de uso x día 47 58 46 44

Puede observarse un incremento, tanto en la cantidad de estudiantes como en la cantidad de docentes que utilizan el aula de forma libre, lo que indica una tendencia en ascenso en el uso de herramientas informáticas y de comunicación (Internet). Nótese que en 2003 el promedio de uso por día aumentó considerablemente. Esta variación se debe a la inhabilitación temporal del Aula Informática 2 por problemas de filtraciones de agua17, que nos obligó a juntar en el mismo espacio todos los equipos de ambas aulas, aumentando así la cantidad de puestos disponibles durante 2002 y 2003, y por lo tanto, su intensidad de uso. Ese promedio disminuye a partir de 2004 debido a que se vuelve a habilitar el Aula 2, retirándose los equipos excedentes del Aula 1.

17 Ver punto 2. Locales y equipamiento


Asimismo, también se nota un cambio en el tipo de uso que se registra en el aula. Al principio la mayor parte de los usuarios asistía al Aula sólo para chequear correo electrónico, navegar por Internet como forma de entretenimiento, o comunicarse con amigos y familiares.A partir de la creciente incorporación de herramientas informáticas y recursos electrónicos en el dictado de materias y seminarios de distintas carreras de grado y posgrado, el uso libre fue cambiando hacia alumnos que concurren, mayormente, para la realización de trabajos prácticos que deben entregar como parte de su evaluación en las materias que cursan.

5.5.2. Dictado de clases: Aulas 1 y 2

Como se mencionara anteriormente, a partir de la habilitación el Aula 2 en 2004 exclusivamente para el dictado de clases, su utilización aumenta y se descomprime en parte la saturación existente que se evidenciaba en la superposición de horarios y clases en el Aula 1. El cuadro que sigue muestra la evolución:


Usuarios del Aula Informática 1 por Departamento

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

Bibliotecología 571 542 897 1043

Cs. De la educación 113 209 209 215

Correlación 64 54 105 116

Educación Física 1083 1565 2229 2460

Filosofía 300 287 481 420

Geografía 209 260 400 358

Historia 371 318 324 368

Lenguas Modernas 1328 1012 849 1015

Letras 308 300 530 434

Psicología 1562 1917 2065 2208

Sociología 413 385 602 672

2002 2003 2004 2005

2002 2003 2004 2005Horas de clases 476 934 1260 1903Días de uso 172 159 472 209Promedio diario de horas de clases 2,8 5,9 2,7 9,1

El aumento en el uso del aula como espacio para el dictado de clases prácticas pasa de ser un espacio casi unicamente ocupado por la carrera de bibliotecología, para generalizarse al resto de las carreras de la FAHCE (en el período reseñado se pasa de 4 a 10 áreas solicitantes) y se diversifica también el tipo de cursos, comenzando la utilización para cursos de posgrado, de formación de usuarios de la Biblioteca y de capacitación del personal no docente:

5.6. Servicios WEB

Si bien la Biblioteca cuenta con página WEB y acceso a catálogos en línea desde 1997, el período reseñado evidencia un enorme desarrollo y crecimiento en este tema. Concretamente la mayor parte de los esfuerzos realizados estuvieron focalizados en el desarrollo de servicios y recursos que pudieran ofrecerse a nuestros usuarios desde el Sitio WEB, en virtud de los enormes beneficios y potencialidades que permite.

Nuestro sitio WEB, creado modestamente a fines de 1997, fue reestructurado y rediseñado de manera global en dos oportunidades: 2000 y 2004. Esta última modificación global incluyó un importante cambio y consolidación de la imagen institucional de la Biblioteca, la reestructuración de contenidos y desarrollo de una nueva arquitectura de información con el objetivo de darle mayor importancia a los servicios online y permitir una actualización permanente.


Tipo de cursos dictados

Grado72%

Posgrado9%

Formación de usuarios

16%

Capacitación no docentes

3%

La estructura del sitio desde 2004 contiene:

•Area de servicios online: que agrupa las opciones a través de las cuales los usuarios pueden utilizar la Biblioteca de forma remota:

oConsulta a OPACS: libros, revistas, tesis, publicaciones de la FAHCE, artículos de revistas y otros documentos. La interfaz de consulta a los catálogos posee tres opciones diferenciadas: búsqueda rápida, búsqueda guiada y búsqueda a través del diccionario de términos y una completa guía práctica para el uso del catálogooRecursos WEB: Guía de recursos informativos y documentales existentes en Internet a los que la Biblioteca tiene acceso, bien porque son gratuitos y abiertos, o bien porque se trata de recursos que podemos acceder mediante suscripción o permiso restringidooFormularios: A través de sencillos formularios hemos automatizado algunos trámites y servicios de la Biblioteca, por lo que los usuarios pueden comunicarse por esta vía para enviar sugerencias, solicitar búsquedas bibliográficas, solicitar la localización y obtención de documentos por préstamo interbibliotecario, sugerir obras para aquisición, pedir la reserva del aula informática para el dictado de cursos e inscribirse en algunos de los cursos de formación de usuarios.

•Area informativa: Ofrece y pone a disposición de los usuarios abundante información acerca de la Biblioteca y sus servicios, organizada en:

oInformación institucional: BIBHUMA, su historia, su personal, su normativa, sus proyectos, sus informes y memorias de gestión, etc. Desde aquí pueden


consultarse numerosos textos descriptivos y documentos de la gestión, muchos de los cuales son asiduamente consultados por bibliotecarios de otras instituciones.oInformación sobre los servicios: la descripción e información relacionada con cada uno de los servicios que ofrecemos: áreas de consulta, préstamos y circulación, servicio de reproducción de documentos, formación de usuarios, aulas informáticas, intercambio de publicaciones, etc.

•Area de novedades: Esta área ocupa una importancia primordial, ya que la actualización del sitio es permanente y por lo tanto merece un lugar destacado:

oSistema de noticias: Tanto desde la página principal como desde cada una de las páginas interiores se pueden ver las últimas noticias, tanto generales como relacionadas con el sector que se está visualizandooBoletín de novedades: Mensualmente desde 2005 se implementó la publicación en el sitio del boletín que se envía por correo electrónico a los usuarios registrados en nuestra base de contactosoLibros nuevos: Resumen mensual de adquisiciones de libros recibidos e ingresados a nuestro fondo bibliográficooTOCs: Tablas de contenidos con los sumarios de las revistas recibidas e ingresadas mensualmente en la Hemeroteca

Todas estas secciones registran una actualización de contenidos permanente y trabajamos de manera constante en mejorar la visualización, accesibilidad y navegabilidad de nuestro sitio, así como su conexión con otros sistemas y áreas de la FAHCE de modo tal de integrar tareas, trámites e informaciones.

6.Cooperación y colaboración

BIBHUMA participa activamente de diversas actividades de cooperación y colaboración con otras instituciones y áreas relacionadas, tanto dentro de la misma Facultad como a nivel local y nacional, en áreas de interés común. A continuación mencionaremos las más importantes registradas en el período reseñado:

6.1. Area No Docente – FAHCE-UNLP

Durante 2004 y 2005 se trabajó activamente con la Secretaría Administrativa de la FAHCE en la tarea de relevamiento, sistematización y vuelco de la planta no docente a una planilla de datos unificada, con la idea de trabajar de forma normalizada con el resto de las áreas en la definición de funciones, tareas y niveles reales del personal no docente, para la aplicación del reencasillamiento realizado en 2005.

Cabe agregar que en este trabajo se procuró la inclusión de la totalidad del personal que cumple tareas no docentes, sin importar su cargo o forma de contratación, ya que el objetivo era tratar de reflejar la estructura real de personal que viene sosteniendo el desarrollo de las actividades de la Facultad. Como es sabido, existe un importante porcentaje del personal que se desempeña con contratos, becas de experiencia laboral, cargos docentes y/u otras formas de contratación, debido al congelamiento de la planta.

Esta tarea permitió conocer las distintas formas de contratación utilizadas y detectar falencias en la planta, de modo tal de poder buscar soluciones y alternativas para la regularización de la planta, tarea que aún se sigue realizando.


6.2. Escuela de Lenguas – FAHCE-UNLP

A partir de la creación de una biblioteca en la Escuela de Lenguas dependiente de la Secretaría de Extensión de la FAHCE, hemos colaborado en las siguientes actividades:

• instalación y soporte técnico del programa utilizado en BIBHUMA para su uso en la biblioteca de la Escuela

• asesoramiento técnico a los pasantes de bibliotecología que trabajan en la biblioteca de la Escuela de Lenguas

• donación periódica de obras (libros y revistas)

6.3. ROBLE Red de bibliotecas de la UNLP

Nuestra biblioteca participa activamente en ROBLE, no solo a partir de la asistencia regular a las reuniones de directores de bibliotecas que se realizan con periodicidad, sino a través de la conformación de los equipos de trabajo interdisciplinarios (ETIs) dedicados al desarrollo de múltiples actividades:

• ETI Evaluación de unidades de información (participa Marcela Fushimi): Este equipo viene desarrollando una metodología para el relevamiento de datos estadísticos con la idea de obtener información de base e indicadores de rendimiento de las bibliotecas de la UNLP, para conocer y difundir el estado de situación. Productos concretos de este trabajo han sido:

1. Relevamiento estadístico de bibliotecas realizado en 20022. Procesamiento de datos y confección del Anuario estadístico

2001 de las Bibliotecas de la UNLP3. Desarrollo del Formulario estadístico 20044. Taller de capacitación de bibliotecarios para el llenado del

formulario estadístico 2004 y realización del relevamiento 2004

oETI Formatos-Software (participan Mariana Pichinini, Cecilia Rozemblum y Gustavo Archuby): Este equipo se ocupa del desarrollo de los Catálogos colectivos de las Bibliotecas de la UNLP, centralizando los envíos de registros de todas las bibliotecas cooperantes y su migración a formatos de uso estándar. Productos concretos de este grupo han sido:

Catálogos colectivos de libros, revistas y tesisInterfaz de búsqueda en los catálogosElaboración de un procedimiento de conversión del formato BIBUN y otros formatos a Marc 21Conversión de los registros del Catálogo a formato Marc 21

oETI Portal (participan Pablo Musa y Marcela Fushimi, desde 2004 Gustavo Parente): Este equipo se ocupa del desarrollo, mantenimiento y actualización del sitio WEB de ROBLE, que actualmente está alojado en el Servidor WEB de la FAHCE (www.roble.unlp.edu.ar)

Además de la conformación y el trabajo activo en esos equipos de trabajo, la Biblioteca obviamente ha participado, como el resto de las bibliotecas de la UNLP, colaborando en el envío de registros para los catálogos colectivos, participando en los relevamientos estadísticos realizados y colaborando con la Encuesta realizada por la SECYT para mejorar los contenidos de la Biblioteca Electrónica.


http://www.roble.unlp.edu.ar/

6.4. UNIRED

BIBHUMA está participando en carácter de miembro cooperante en dos proyectos de UNIRED, que es una Red de Redes de Información Económica y Social creada a nivel nacional:

oPPPP: Proyecto Padrinazgo de Publicaciones Periódicas Argentinas: Se trata de una fuente de información sobre revistas argentinas desarrollada de forma cooperativa con la participación de 95 bibliotecas argentinas y cuyo resultado se visualiza en la oferta de 705 títulos de publicaciones editadas en la Argentina, representadas en 160.796 artículos. BIBHUMA aportó la información correspondiente a todas las revistas de la FAHCE. Esos artículos y publicaciones pueden consultarse en http://cdi.mecon.gov.ar/unired/unired.html

oEl millón dorado: Se trata de una base de datos cooperativa que reúne los catálogos bibliográficos de las bibliotecas cooperantes. BIBHUMA aportó y actualizó anualmente los envíos para integrar ese importante catálogo colectivo, que ya alcanzó más de un millón de registros.

6.5. Módulo Bibliotecas del Programa SIU – Ministerio de Educación

El proyecto BDU es una Base de Datos Unificada desarrollada y mantenida por el Módulo Bibliotecas del Programa SIU (Sistema de información universitaria) a nivel nacional, que reúne los catálogos de libros de 37 bibliotecas de universidades nacionales, conteniendo a la fecha más de un millón y medio de registros en formato Marc21 (convención de campos mínimos).

BIBHUMA integra ese catálogo colectivo desde su inicio y realiza periódicos envíos para su actualización. Asimismo, participamos activamente de los cursos y seminarios que organiza el Módulo de Bibliotecas del Programa SIU. La dirección WEB para consultar la BDU es: http://bdu.siu.edu.ar/

6.6. CAICYT Centro Argentino de Información Científica y Tecnológica

El CAICYT tiene a su cargo la confección y mantenimiento del Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas a nivel nacional (http://www.caicyt.gov.ar/ccpp/busqueda), y lleva a cabo una importante tarea de apoyo a la edición de revistas científicas y académicas, desarrollando y coordinando una serie de actividades, de las que BIBHUMA participa en:

• CCPP Catálogo Colectivo de Publicaciones Periódicas: envío de registros bibliográficos para integrar ese catálogo

• BINPAR Bibliografía Nacional de Publicaciones Periódicas Argentinas Registradas: identificación de títulos de revistas argentinas sin ISSN (envío de fotocopias de portadas)

• REMCyTA Relevamiento Documental "Recuperación de la Memoria sobre Políticas de Ciencia Tecnología en Argentina": búsqueda y envío de registros bibliográficos de material existente en BIBHUMA sobre el tema

• LATINDEX – SCIElo – Núcleo básico de revistas: Desde 2005 comenzamos a trabajar de forma coordinada con los editores de publicaciones de la FAHCE para brindar apoyo técnico y asesoramiento a las revistas para su inclusión en estas iniciativas.


http://www.caicyt.gov.ar/ccpp/busqueda

http://bdu.siu.edu.ar/

http://cdi.mecon.gov.ar/unired/unired.html

Asimismo, durante 2005 el Director del CAICYT, Prof. Mario Albornoz convocó a un grupo de directores de bibliotecas y centros de documentación de reconocida trayectoria a nivel nacional para consensuar algunos temas de interés común en relación a las funciones y objetivos del CAICYT, que en ese momento se encontraba en una etapa de replanteo y organización, a la cual fue invitada a participar la Directora de BIBHUMA.

6.7. CIRC Centro de Información de Revistas Culturales de la Biblioteca Nacional

A partir de la creación de ese centro, BIBHUMA envió los datos y la información bibliográfica requerida para integrar algunas de las publicaciones editadas por la FAHCE al Catálogo de Revistas Culturales Argentinas, entre ellas Sociohistórica y Orbis Tertius.

Esa información incluye datos editoriales de las revistas (fechas de inicio y cierre, director, cómité editorial, características de la impresión, precio, dirección, etc.) y una imagen de la portada, que son difundidas a través de la página del CIRC, en su catálogo de revistas culturales, el cual puede consultarse en: http://www.universia.com.ar/circ/

6.8. Otras actividades de colaboración y extensión

En varias oportunidades BIBHUMA tuvo ocasión de colaborar con otras instituciones de diversa manera, tanto prestando asistencia técnica en cuestiones de manejo de software de gestión de bibliotecas o gestión de OPACs vía Web, como brindando asesoramiento en cuestiones de gestión de servicios y planificación de proyectos especiales. Algunas de las actividades de este tipo realizadas en este período fueron:

• Facultad de Ciencias Agrarias y Forestales, asesoramiento profesional con motivo de la acreditación de esa Facultad, gestión de un proyecto especial de carga de datos, soft de gestión bibliotecaria y catálogos web

• Facultad de Ingeniería, asistencia para la resolución de problemas relacionados con soft de gestión bibliotecaria.

• Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, asistencia para la resolución de problemas relacionados con soft de gestión.

• Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales, asesoramiento profesional para el diseño de proyectos de informatización del fondo bibliográfico, remodelación edilicia, adquisición de equipamiento específico y mobiliario para la Biblioteca J.V.González, asistencia para la resolución de problemas técnicos relacionados con el software de gestión bibliotecaria.

También merece mencionarse la organización, en conjunto con el Departamento de Bibliotecología de la FAHCE, con el auspicio de la Secretaría de Extensión, del Ciclo de conferencias realizado en Agosto de 2004, aprovechando la visita de numerosos profesores y especialistas extranjeros que visitaron nuestro país con motivo de la realización de la reunión anual de IFLA18 en Buenos Aires, a los que invitamos a concurrir a nuestra ciudad para las siguientes charlas:

CONFERENCIA 1Título: "Revistas electrónicas académicas: un mercado que no termina de definirse" Día y horario: LUNES 23 DE AGOSTO, de 16 a 18 hs. Lugar: Aula 108 - 1er piso - Fac. Humanidades

18 International Federation of Library Associations


http://www.universia.com.ar/circ/

Disertante: Dr. Pedro Hípola (Universidad de Granada, España) CONFERENCIA 2Título: "Estudio de la actividad científica de las Unidades Académicas: El caso de la Facultad de Humanidades de la Universidad de Mar del Plata. Dificultades y metodologías utilizadas" Día y horario: JUEVES 26 DE AGOSTO, de 18 a 20 hs. Lugar: Aula 106 - 1er piso - Fac. Humanidades Disertante: Dr. Elías Sanz Casado (Universidad Carlos III de Madrid, España) CONFERENCIA 3Título: "Estudios de usuarios de la información"Día y horario: VIERNES 27 DE AGOSTO, de 18 a 20 hs.Lugar: Aula Mercader - 1er piso - Fac. Cs. Jurídicas y SocialesDisertante: Dr. Elías Sanz Casado (Universidad Carlos III de Madrid, España)

CONFERENCIA 4Título: "Metadatos para la organización y recuperación de información en entornos digitales"Día y horario: MIERCOLES 25 DE AGOSTO, de 16 a 18 hs.Lugar: Aula Informática 1 - 2do subsuelo - Fac. HumanidadesDisertante: Dra. Eva María Mendez Rodriguez (Universidad Carlos III de Madrid, España)

7. Proyectos especiales desarrollados

Los proyectos especiales que BIBHUMA ha encarado en el transcurso de este período constituyen una nueva forma de gestión de las actividades dentro de la organización, que posibilita:

• el desarrollo de una tarea específica no rutinaria, cuya realización implica un cierto grado de innovación

• con la participación de distintas áreas y personas, tanto de la biblioteca como de otros sectores relacionados dentro y fuera de la Facultad

• implementación de nuevos procedimientos y/o servicios innovadores, o bien la realización de una actividad relacionada con el proceso de autoevaluación de la Biblioteca

En general, estos proyectos estuvieron orientados a la implementación de soluciones concretas para problemas detectados, la introducción de nuevos procedimientos o productos, la generación de nuevas áreas y la autoevaluación de la Biblioteca.

7.1. Arqueo 2004: Revisión del fondo bibliográfico e implementación del sistema de códigos de barra

En febrero de 2004 se llevó a cabo la primera revisión del fondo existente en el Depósito Abierto de BIBHUMA luego de la informatización realizada en 1995, mediante el chequeo de existencias estante-catálogo, tarea en la que estuvo comprometida la totalidad del personal de la Biblioteca.

Hicimos coincidir esta tarea con la implementación de un nuevo sistema de control basado en etiquetas de códigos de barra, pensado justamente para facilitar la revisión y arqueo, y para mejorar la performance del actual sistema de préstamos. Adicionalmente la codificación del material bibliográfico permite realizar estadísticas de uso de los libros dentro de la Sala Parlante. El equipamiento e insumos para la implementación de este sistema fue adquirido a


través del Proyecto FOMEC 740 y gracias al aporte de recursos propios de la FaHCE para el pago de la contraparte.

El proceso de diseño, programación, generación e impresión de las 28370 etiquetas de códigos de barra fue una tarea bastante compleja, para cuyo análisis y resolución contamos con la colaboración de Gustavo Archuby (instalación de hardware, software y programación), Pablo Musa (diseño), estando a cargo la Bib. Mariana Pichinini de todo el proceso desde BIBHUMA.

Los resultados de este trabajo fueron reseñados en un Informe especial que fue elevado a las autoridades de la FAHCE oportunamente y que puede consultarse desde el sitio WEB de la Biblioteca (http://www.bibhuma.fahce.unlp.edu.ar/insti_4.php). Cabe señalar que BIBHUMA recibe habitualmente consultas de otras bibliotecas, tanto en el ámbito local como a nivel nacional sobre la realización de este proceso de innovación, que está empezando a implementarse en muchas bibliotecas.

7.2. Apadrine un libro

El programa Apadrine un libro se generó como una consecuencia casi directa de los preocupantes resultados obtenidos con el Arqueo realizado en ese mismo año, mediante el cual se pudo cuantificar el deficit de la colección bibliográfica:

• 1259 libros extraviados (faltantes)• 978 libros deteriorados, que fueron retirados de la circulación

Ante la necesidad de mejorar la preservación, protección y restauración del fondo bibliográfico, y concientizar a la comunidad académica de la magnitud del problema para comprometer su participación en la búsqueda de soluciones, se armó este programa, basado en programas similares existentes en otras Bibliotecas19.

El programa promueve la participación de los usuarios mediante la encuadernación y/o reposición de los libros rotos o perdidos, que se efectiviza mediante la figura de la adopción de un ejemplar perdido o deteriorado. Para ello el usuario elige el libro que desea apadrinar y adquiere un bono contribución que permite su reencuadernación, o bien repone alguno de los libros extraviados. Luego el nombre del padrino es incluido en una leyenda estampada en los libros apadrinados y éste recibe un certificado que lo acredita como tal.

Asimismo, esta iniciativa estuvo acompañada por una campaña gráfica destinada a difundir los resultados del arqueo, brindar información acerca del programa, y mediante el logo “Seamos amables con los libros”, concientizar y promover entre nuestros usuarios los cuidados necesarios para lograr una "conservación preventiva", respetando buenas prácticas y recomendaciones para evitar el mal uso, desgaste prematuro y cuidar entre todos, nuestras colecciones.

El proyecto original fue redactado por la Prof. Josefina Mallo, involucrándose posteriormente gran parte del personal de BIBHUMA, en particular el Area de Desarrollo de colecciones. Dada su envergadura y características, solicitamos asesoramiento profesional y colaboración a distintas personas y empresas, dentro y fuera de la Facultad:

19 Adopt a book, programa de la British Library disponible en: http://www.bl.uk/adoptabook


http://www.bl.uk/adoptabook

http://www.bibhuma.fahce.unlp.edu.ar/insti_4.php

• la Fundación de la FAHCE permitió mediante la firma de un convenio, instrumentar el programa y la recaudación del dinero, además de colaborar en el financiamiento de los afiches, confección de bonos contribución, etc.

• la empresa de diseño multimedia EMEPE.NET colaboró desinteresadamente, tanto en la concepción como en el diseño gráfico de la campaña

• la empresa TALLER 4 donde realizamos la impresión de los afiches del programa, colaboró donando la impresión de los carteles grandes que luego fueron ubicados en las Salas de lectura y sectores de acceso a la Biblioteca.

Para la visualización y difusión del programa se diseñó una página WEB (http://www.bibhuma.fahce.unlp.edu.ar/apadrine/index.php), donde se volcó toda la información disponible y se puede ver/elegir los libros a apadrinar. Este diseño estuvo a cargo de Gustavo Parente, en conjunto con Mariana Pichinini y Marcela Fushimi, con la colaboración de Josefina Mallo y Enrique Merle.

El programa fue apoyado y aprobado por el Honorable Consejo Académico de la FAHCE, y durante 2005 se realizó el primer acto de entrega de certificados a los padrinos:

Año Libros apadrinados para encuadernar

Libros apadrinados por reposición

Total

2004 31 0 312005 85 9 94

Total 96 9 125

Asimismo, la implementación de este programa fue acompañada por una creciente inversión de la FAHCE en este tema, lo que permitió la encuadernación y vuelta a circulación de cerca de 750 libros.

En la página WEB del proyecto hay abundante información sobre el tema y allí publicamos periódicamente las novedades.

7.3. Programa de Autoevaluación Continua (PACo)

El Programa de Autoevaluación Continua de la Biblioteca fue puesto en marcha a mediados del 2005, con el objetivo general de mejorar la calidad de sus productos, sistemas y servicios en un marco de optimización y justificación científica de la administración de los recursos humanos y materiales del Área.

Este Programa se desarrolla bajo la dirección de la Directora de BIBHUMA en conjunto con el Prof. César Archuby, titular de las cátedras de Tratamiento Automático de la Información 1 y 2 de la carrera de Bibliotecología y Jefe del área de bases de datos documentales de la UNLP, con cuya colaboración hemos contado desde los inicios de la informatización y reorganización de la Biblioteca desde 199320.

El Programa consta de proyectos ordinarios y extraordinarios. El primer proyecto en curso, de carácter extraordinario, está dedicado a la evaluación y adaptación de indicadores y fuentes de información para el desarrollo de los proyectos ordinarios anuales.

20 El prof. Archuby dirigió el Proyecto FOMEC Nro. 740 que posibilitó la modernización tecnológica de la Biblioteca ejecutado en el período 1998-2003, y es un colaborador-asesor permanente de BIBHUMA en todos los temas relacionados con innovaciones tecnológicas, modelizaciones matemáticas y estadísticas de la bibliotecología, aplicados a la gestión en bibliotecas.


http://www.bibhuma.fahce.unlp.edu.ar/apadrine/index.php

Para esto, la Biblioteca ha comenzado a reunir la documentación necesaria para registrar el conocimiento de las bases de datos existentes. Es decir, todos aquellos archivos de datos que serán insumos para cualquier proceso de evaluación que se desarrolle, especificando características, cobertura, estado de análisis y relaciones entre los datos, tanto en cada base como entre diferentes fuentes.

Por otro lado, en noviembre de 2005 cuatro integrantes del plantel de BIBHUMA generamos, en conjunto con docentes e investigadores del Departamento de Bibliotecología, un proyecto de investigación titulado: “Desarrollo de colecciones en bibliotecas universitarias: Metodología de evaluación”, dirigido por la Prof. Amelia Aguado e integrado asimismo por el Prof. César Archuby, que fue presentado para su acreditación en la UNLP. Este proyecto toma como insumos, entre otras fuentes, los documentos y resultados obtenidos por los PACo's que se llevan a cabo en distintas bibliotecas de la UNLP.

7.4. Nuevo sistema de préstamos y OPAC

Desde 1998 y hasta 2004 BIBHUMA utilizó BIBLO, un sistema integrado de gestión de bibliotecas desarrollado sobre CDS/ISIS (versión DOS) por un equipo de bibliotecarios e informáticos platenses, que fue bastante utilizado y difundido desde principios de los 90 en las bibliotecas de la ciudad y de la UNLP.

El sistema BIBLO trabaja con distintos módulos que permiten gestionar de forma independiente la entrada de datos, la consulta de catálogos, la circulación, los usuarios, y las adquisiciones. El programa quedó desactualizado con el paso del tiempo, y en particular el subsistema de préstamos presentaba algunos problemas técnicos que veníamos resolviendo con “parches”, pero que requerían una solución de fondo.

Por otra parte y ya desde 1997, habíamos desarrollado en la primera página WEB de la Biblioteca, un acceso a la consulta pública de los catálogos (OPAC), mediante la instalación en el Servidor de la FAHCE del programa WWWisis de Unesco, para lo cual fue necesario desarrollar una interfaz WEB para su consulta. Esta modesta interfaz fue creciendo y ampliándose de a poco, a fin de mejorar las posibilidades de búsqueda.

El crecimiento y la evolución observada, tanto en los servicios como en los usuarios, asi como los avances tecnológicos ocurridos en ese período, hicieron impostergable la decisión de migrar hacia otro sistema de préstamos, basado en tecnologías más modernas (entorno WEB) y que permitiera la integración de todo el trabajo previo desarrollado en BIBHUMA.

Los altos costos de los sistemas comerciales de gestión bibliotecaria, el deseo de mantener la independencia y control sobre los desarrollos informáticos que veníamos realizando, y la inexistencia de productos de software libre que se adaptaran a nuestras necesidades21, nos

21 En 2003 la Facultad de Informática de la UNLP creó un grupo de trabajo con el objetivo de adaptar un programa de gestión de bibliotecas de código abierto (KOHA) para su uso en las Bibliotecas de la UNLP. Esta iniciativa puede resultar interesante para bibliotecas que recién comienzan a informatizarse y no tienen desarrollos previos, dado que al tratarse de un paquete, no permite la integración de módulos hechos con otros programas , implica una migración completa, y además debe adaptarse a las necesidades de cada biblioteca, lo cual supone una fuerte dependencia del grupo de desarrolladores. En nuestro caso, esta no era una opción válida, debido a que estas adaptaciones implicaban separarse del proyecto global de KOHA, a un costo de adaptación muy alto, perdiendose así los beneficios de utilizar un software libre y quedando ligado a una versión particular del software que se ha modificado. Por otro lado, al ser un programa que no permite la integración modular, se pierden los desarrollos propios de larga trayectoria, y por tanto la inversión en formación de personal altamente capacitado dentro de la FAHCE, pasando a depender de un grupo externo para cualquier eventual cambio o mejora requerida.


llevó a la decisión de desarrollar un subsistema de préstamos propio, sobre plataforma WEB, integrable a nuestros Catálogos públicos y al sitio WEB existente.

El desarrollo se inició a mediados de 2004, en forma conjunta entre BIBHUMA y el Area de Informática de la FAHCE, bajo la dirección de Gustavo Archuby. La programación de la primera etapa estuvo a cargo de Laura Barragán (empleada del área informática), y fue supervisada por Mariana Pichinini y Enrique Merle desde BIBHUMA, quienes continuaron posteriormente con el desarrollo del programa.

En noviembre de 2004 se terminó una primera versión BETA que fue probada durante dos meses en forma paralela al sistema vigente, concretándose la migración definitiva en febrero de 2005. Durante todo 2005, y con el programa funcionando, se realizaron modificaciones, correcciones y adaptaciones menores a medida, generando una segunda versión que se puso en funcionamiento a fines de 2005.

Entre las mejoras obtenidas con este proyecto, pueden mencionarse:

• optimización de la gestión de los usuarios (base mysql): alta, baja, modificación – integración con el sistema de difusión de novedades por correo electrónico – registro de cursos de formación de usuarios realizados – compatibilidad y posibilidad de integración con los sistemas de alumnos (SIU Guarani) y personal de la FAHCE

• integración de los desarrollos previos realizados al nuevo subsistema de préstamos, por lo que se continúa trabajando con MicroISIS y BIBLO para la carga de datos bibliográficos.

• sistema transaccional, desarrollado en ambiente WEB en lenguaje PHP• integración con el Catálogo de la Biblioteca, mediante tecnología AJAX

(Asynchronous JavaScript And XML), para permitir la visualización del estado de los libros (disponible – prestado hasta), según lo registrado en el Sistema de préstamos, sin necesidad de consultas adicionales y sin tener que realizar mayores cambios en el catálogo o la base bibliográfica.

• desarrollo profesional y proceso de aprendizaje cooperativo entre el personal del área de informática y de BIBHUMA, en particular hubo una participación muy activa del personal involucrado en el manejo del sistema de préstamos dentro de BIBHUMA, en el desarrollo del sistema en sí.

• parametrización del sistema de sanciones, inhabilitación automática de lectores morosos, implementación del registro del estado físico del libro en el momento del préstamo.

• Vuelco de la totalidad de los registros de préstamos manuales existentes con anterioridad a la automatización, en una base única de lectores morosos

Por otra parte, y en lo que respecta puntualmente a la interfaz de consulta a los catálogos (OPAC), se implementaron las siguientes mejoras:

• desarrollo de un subsitio para unificar todos los Servicios OnLine de BIBHUMA: Catálogos, Recursos WEB y Formularios

• mejoras en la forma de búsqueda: truncado de términos por defecto, combinación de palabras con operador lógico AND implícito en la búsqueda22, generación automática de un catálogo general a partir de los catálogos específicos existentes, índice de los catálogos personalizado.

22 Estas dos características permiten que la búsqueda rápida en el Catálogo responda de manera similar a la que utilizan la mayoría de los buscadores, del tipo Google o similar.


• ampliación de la guía práctica para el uso de los catálogos, con inclusión de referencias al ordenamiento de los estantes, ubicación de los documentos, y lectura e interpretación de los registros recuperados en la búsqueda.

• enriquecimiento de la información brindada en los registros (links a artículos de revistas e historia de las publicaciones de la FAHCE, visualización de libros apadrinados, disponiblidad enlazada al sistema de préstamos).

7.5. Desarrollo y expansión de los servicios teleinformáticos de BIBHUMA

A raiz del concurso realizado por la Fundación Antorchas para el otorgamiento de subsidios a Bibliotecas, BIBHUMA preparó un Proyecto de modernización de sus servicios teleinformáticos, que contemplaba la instalación de una nueva Aula Informática, la ampliación de los puntos de acceso a los servicios electrónicos, y una mejora global en las condiciones de seguridad del Area.

La presentación se realizó en octubre de 2003, y nuestro proyecto resultó adjudicado -de manera parcial- en mayo de 2004. Con los montos subsidiados se adquirieron 5 computadoras que permitieron aumentar a 11 los puestos de consulta distribuidos en distintos puntos de la Biblioteca, y se financió la adquisición e instalación de un sistema de alarma monitoreado que brinda una solución integral de seguridad, debido a la compleja distribución física de la Biblioteca (dos subsuelos, uno con tres niveles distintos, acceso a patios internos, usos diferenciados, etc.).

Aún cuando la Fundación Antorchas no financió la totalidad del proyecto, la segunda Aula Informática prevista pudo crearse gracias a la incorporación de mobiliario y equipamiento existente con anterioridad en la FAHCE (ver punto 1. Locales y equipamiento).

El texto completo de este Proyecto puede consultarse en el sitio Web de BIBHUMA > Institucional > Proyectos.

7.6. Memoria Académica de la FAHCE

Desde 2004 BIBHUMA estuvo trabajando en la elaboración de un proyecto de digitalización y archivo de la producción académica propia, que se presentó para su tratamiento a fines del 2005.

El objetivo es desarrollar un sitio WEB que reúna todos los trabajos elaborados por docentes y alumnos de la Facultad, con el objetivo de asegurar el archivo y preservación permanente de los documentos; garantizar el acceso abierto y público a los mismos; y lograr mayor visibilidad y difusión de las actividades y de los integrantes de la FAHCE.

El texto completo de este Proyecto, así como sus avances, pueden consultarse en el sitio Web de BIBHUMA > Institucional > Proyectos > Memoria Académica.

7.7. Publicaciones FAHCE

BIBHUMA tiene una fuerte relación con el tema de las publicaciones de la FAHCE, en virtud de que es la biblioteca depositaria, el lugar donde se registran, archivan y están disponibles para consulta, quien se ocupa del canje e intercambio con otras instituciones, quien tiene bajo su responsabilidad la confección y mantenimiento del Catálogo de publicaciones, y


además funciona como punto de venta de las mismas. Numerosas resoluciones y normativas se han ocupado de reglamentar distintos puntos sobre este tema23.

Sin embargo, el tema de las publicaciones de la FAHCE sigue siendo un área muy difusa y con deficiencias a nivel institucional, librada a la habilidad de los editores individuales, lo que provoca desarrollos desparejos e inconstantes. BIBHUMA preparó un informe sobre las publicaciones de la FAHCE que incluye un diagnóstico y propuesta de trabajo, que fue elevado en abril de 2005 a las autoridades. Este informe puede consultarse en el Sitio WEB de la Biblioteca > Institucional > Informes.

A partir de ese informe se comenzó el desarrollo de algunas de las propuestas, entre ellas el diseño y armado de un sitio WEB de las publicaciones de la FAHCE, que aún no ha sido publicado.

7.8. Gestión interna y manual de procedimientos

Progresivamente desde la automatización de los servicios y los procesos, BIBHUMA comenzó la elaboración de manuales de procedimiento que reseñan todas las etapas y actividades que se desarrollan en cada una de las áreas y sectores internos.

El objetivo de los manuales de procedimiento es registrar lo que se conoce como “conocimiento tácito” de la organización, esto es, lo que está incorporado en cada una de las personas que integran el plantel: las metodologías y formas de trabajo de cada una de las áreas y personas, la descripción completa de los procedimientos y trámites que se realizan, los medios necesarios para hacerlo, las responsabilidades, las áreas, normativas y documentos relacionados, etc.

El manual de procedimientos no sólo permite registrar el conocimiento tácito de la institución, transformándolo en algo explícito y codificado, sino que además posibilita su uso como herramienta concreta de trabajo:

● para la estandarización y normalización de los procesos de trabajo

● para el entrenamiento de nuevo personal y becarios

● como herramienta de consulta permanente para evitar errores en la forma de desarrollar una tarea

● para la mejora continua de los procesos

La redacción del manual de procedimientos es una tarea conjunta en la que participa la totalidad del personal de BIBHUMA, y constituye el insumo fundamental para el futuro desarrollo de una Intranet, donde además del manual, está previsto compartir espacios virtuales de trabajo entre áreas, agendas de trabajo y proyectos conjuntos.

Otro aspecto relacionado con la gestión interna de los procesos tiene que ver con la revisión , normalización y establecimiento de procedimientos para el registro estadístico del uso que registran los distintos servicios que ofrecemos, de modo tal de poder contar con información fidedigna que refleje su productividad y eficacia, y nos sirva para su evaluación.

Asimismo, también estuvimos trabajando en este período en la implementación de un procedimiento de registro y control de la asistencia del personal de la Biblioteca, que en

23 Las resoluciones existentes pueden consultarse en el Sitio de BIBHUMA > Institucional > Normativas


función de sus características especiales (plantel constituido por cargos de distinto item y carga horaria), presenta diferencias sustanciales en relación al resto del personal de la FAHCE. Este control se realiza mensualmente a través del volcado del registro de asistencia en planillas de cálculo, aplicando la normativa existente para producir resúmenes que son remitidos periódicamente al Departamento de Personal.

7.9. Indización de revistas de filosofía

A partir de la iniciativa de la Comisión de Alumnos de Filosofía y con el asesoramiento técnico de la biblioteca, durante 2005 hemos trabajado para lograr un mejor aprovechamiento de la información contenida en las revistas de nuestra hemeroteca.

La primera etapa del proyecto consistió en identificar cuáles de las revistas de filosofía que recibimos periódicamente en la Hemeroteca estaban indizadas (vaciado su contenido) en alguna Base de datos de artículos, ya sea comercial o institucional, como Ingenta, DIALNET o COMPLUDOC, entre otras muchas. Esta información, relevada por alumnos de la carrera de filosofía, fue agregada en los registros de nuestro Catálogo, de modo tal de complementar y ampliar la información, facilitando el acceso a la búsqueda por su contenido.

La segunda etapa prevé el vaciado del contenido de las revistas más importantes sobre filosofía y temas afines, no indizadas en esos servicios. Esta tarea será nuevamente llevada a cabo por los alumnos de la Comisión de Filosofía y coordinada por la Hemeroteca durante 2006, para lo cual diseñamos una sencilla hoja de entrada de datos donde se volcarán todos los artículos de la revistas seleccionadas.

Es importante destacar la colaboración de los alumnos de la Comisión de Filosofía, quienes no sólo hicieron posible la concreción del proyecto gracias a su trabajo desinteresado y voluntario, sino que principalmente lo originaron, con el objetivo de fomentar la participación activa del estudiantado en el desarrollo de tareas concretas que los benefician, e incentivar un mayor uso de los recursos bibliográficos disponibles.


Anexo: Lista de actividades de capacitación y desarrollo profesional realizadas por integrantes del plantel de BIBHUMA Período 2002-2005

Estudios de grado

Karina Presta, Mariana Gaona, M.Victoria Vázquez, Rosario Molfino, Marina Borrell y Soledad Biancuzzo culminaron sus estudios de Bibliotecario Documentalista. Todas ellas y el resto de los bibliotecarios profesionales de BIBHUMA con ese título están cursando la Licenciatura en bibliotecología y documentación, y a muchos de ellos solo les resta la presentación de la tesina final.

Marcela Fushimi y Mónica Pené culminaron sus estudios de Licenciatura en Bibliotecología y documentación.

Estudios de posgrado

Mónica Pené realizó un Master en Archivística en la Universidad Carlos III de Madrid (España) durante el año 2005, para lo que obtuvo una beca de la Fundación Antorchas y la Facultad le concedió licencia con goce de sueldo por razones de estudio durante ese período.

Marcela Fushimi cursa desde 2005 el Master en Ciencia, Tecnología y Sociedad en la Universidad Nacional de Quilmes.

Cursos y seminarios realizados

Curso MERCOSUR sobre construcción de bibliotecas digitales, dictado por los profesores Jesús Tramillas (Universidad de Zaragoza, España), Ana María Sanllorenti (Biblioteca Nacional, Argentina), Ximena Cruzat (Biblioteca Nacional, Chile) y Ana Pavani (Brasil), organizado por UNESCO y la Biblioteca Nacional de Uruguay. Montevideo, Uruguay. Duración: 29 de agosto al 2 de septiembre de 2005. Carga horaria: 30 hs. Asistió: Marcela Fushimi

Taller Winisis. Lenguaje del formateo, dictado por la Prof. Beatriz Calleja. Organizado por el CAICYT. Buenos Aires, 23 de agosto de 2005. Carga horaria: 4 hs. Asistió: Alejandra Riedel.

Terminología de temáticas interdisciplinares para la recuperación de la información. El caso de los estudios de género, dictado por la Profesora Dra. María José López-Huertas (Universidad de Granada, España), Duración: 8 al 12 de agosto de 2005. Carga horaria: 30 hs. Asistió: Rosario Molfino, María Victoria Vázquez, Alejandra Riedel, María Laura Caminotti, Josefina Mallo.

Curso virtual sobre Gerenciamiento y financiación de Proyectos de Publicaciones Científicas Electrónicas, realizado en el CAICYT desde el 8 de julio al 8 de agosto de 2005. Carga horaria: 20 horas. Asistió: Cecilia Rozemblum

Curso de Conversión de Bases de datos bibliográficas al Formato MARC21 & IsisMarc, organizado por el Sistema de Información Universitaria de la Secretaría de Educación Superior del Ministerio de Educación de la Nación – 4-8 de julio de 2005. Carga horaria: 40 hs. Asistió: Mariana Pichinini


Curso Organización y archivo de los materiales de oficina, dictado por los Prof. Victoria Maceira y Guillermo Bustos. Organizado por el Programa de Capacitación Pública y Privada, Secretaría de Extensión Universitaria, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 12 de octubre al 2 de noviembre de 2004. Carga horaria: 12 hs. Asistió: Alejandra Riedel, Marina Borrell.

Curso de Posgrado: Gestión de Bibliotecas y Centros de Documentación / Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales - FLACSO, Agosto-Noviembre 2004. Carga horaria: 108 hs. cátedra. Realizado por: María Laura Caminotti.

Curso: Protección y reparación de libros / Fundación Patrimonio Histórico, desarrollado por la Prof. Susana Meden en Internet, durante seis clases entre los meses de junio, julio y agosto de 2004, con una carga horaria de 32 hs. Asistió: Graciela Scrocchi

Simposio Electrónico: Redes de Bibliotecas, oportunidades para la integración / Sociedad Argentina de Información, Mayo de 2004. Carga horaria: 36 hs. Cátedra. Realizado por: María Laura Caminotti.

Curso Calidad de servicio en las áreas de atención, dictado por la Prof. Irma Tossi. Organizado por el Programa de Capacitación Pública y Privada, Secretaría de Extensión Universitaria, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 10 de mayo al 28 de junio de 2004. Carga horaria: 24 hs. Asistió: Alejandra Riedel, Marina Borrell.

Seminario-Taller Rumbo a la biblioteca digital: Producción de tesis electrónicas en XML, organizado por la Secretaría de Políticas Universitarias del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología de la Nación —a través del Programa SIU— y la UNESCO —sede Montevideo—. Buenos Aires, 8-9 de marzo de 2004. Carga horaria: 16 hs. Asistió: Mónica Pené.

Curso Los archivos de prensa, dictado por la Lic. Andrea Zubiria Muñoz. Organizado por el Centro de Archivística Virtual. La Plata, 17 de noviembre hasta 12 de diciembre de 2003. Carga horaria: 40 hs. Asistió: Mónica Pené.

Curso Fuentes de información en línea, dictado por las Prof. Mariana Pichinini y Cecilia Rozemblum. Organizado por el Programa de Capacitación Pública y Privada, Secretaría de Extensión Universitaria, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, Año 2003. Carga horaria: 14 hs. Asistió: Alejandra Riedel. Marina Borrell.

Curso Técnica de gestión: proceso de mejoramiento continuo, dictado por la Prof. Norma Mangiaterra. Organizado por el Programa de Capacitación Pública y Privada, Secretaría de Extensión Universitaria, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 8 de octubre al 17 de noviembre de 2003. Carda horaria: 12 hs. Asistió: Mariana Gaona, Alejandra Riedel.

Curso Internet y correo electrónico, dictado por la Prof. Viviana Harari. Organizado por el Programa de Capacitación Pública y Privada, Secretaría de Extensión Universitaria, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 30 de octubre al 27 de noviembre de 2003. Carda horaria: 10 hs. Asistió: Alejandra Riedel.

Curso Organización y archivo de los materiales de oficina, dictado por los Prof. Victoria Maceira y Guillermo Bustos. Organizado por el Programa de Capacitación Pública y Privada,


secretaría de Extensión Universitaria, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 13 de noviembre hasta 4 de diciembre de 2003. Carga horaria: 12 hs. Asistió: Mónica Pené.

Seminario La integración de herramientas tecnológicas para la gestión de referencias bibliográficas, dictado por la profesora Sandra Miguel en el Departamento de Postgrado de la Facultad de Ciencias Naturales y Museo de la UNLP. Duración: del 29 de septiembre al 10 de octubre de 2003. Carga horaria: 16 hs. Asistió: Cecilia Rozemblum

Seminario La búsqueda de información ante las nuevas tecnologías: estrategias y tácticas, dictado por el Lic. Pedro Falcato. Organizado por el Departamento de Bibliotecología, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 7 de agosto hasta 4 de septiembre de 2003. Carga horaria: 30 hs. Asistió: Mónica Pené, Cecilia Rozemblum

Curso de Posgrado: Herramientas eficaces para el abordaje y la mejora organizacional. Dictado por la Dra. María Ester Ziade y la Lic. Sandra Scarlatto. La Plata, septiembre – octubre de 2003, organizado por la Secretaría de Posgrado de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la UNLP. Carga horaria: 32 horas cátedra. Asistió: Karina A. Presta. (Trabajo presentado: La Intranet de la institución como herramienta comunicativa organizacional. Seminario aprobado).

Simposio Electrónico: Tesis, Tesistas y Tutores / Sociedad Argentina de Información, Junio de 2003. Carga horaria: 50 hs. cátedra. Realizado por: María Laura Caminotti

Seminario de Introducción a la Gestión de Documentación e Información sobre Administración Püblica / INAP. Instituto Nacional de Administración Pública, Junio de 2003. Carga horaria: 6 hs. Asistió: María Laura Caminotti.

Simposio Electrónico Internacional en Conservación Preventiva en Bibliotecas, Archivos y Museos, desde el 24 de abril al 22 de mayo de 2003, cumplimentando 70 hs. Cátedra. Asistió: Graciela Scrocchi.Curso de Posgrado: Imagen y comunicación en bibliotecas y centros de documentación en la Facultad Latinoamericana de Ciencias Sociales (FLACSO) Sede Académica de Argentina, coordinadora del curso: Lic. Cecilia Corda. Ciudad Autónoma de Buenos Aires, abril-julio de 2003. Carga horaria: 36 horas cátedra. Asistió: Karina A. Presta. (Trabajo presentado: Los activos intangibles en una unidad de información universitaria : Reflexiones acerca de su gestión en el dominio interno de la organización. Seminario aprobado).

Curso La función pública y los procedimientos administrativos, dictado por el Prof. Ricardo Varela, la Prof. Daniela Papalardo y la Lic. Mónica Pené. Organizado por la Secretaría Administrativa, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 8 de abril hasta 9 de mayo de 2003, María Victoria Vázquez, Mariana Gaona.

Taller de publicaciones seriadas argentinas, realizado en el CAICYT el 18 de octubre de 2002. Carga horaria: 3 hs teóricas. Asistió: Cecilia Rozemblum

Seminario Estudios métricos de la información, dictado por Elías Sanz Casado (Universidad Carlos III de Madrid) en el Departamento de Documentación de la Universidad Nacional de Mar del Plata. Duración: 1 y 6 de julio de 2002. Carga horaria: 52 hs teóricas prácticas. Asistió: Cecilia Rozemblum


Seminario-Taller Principios de Conservación y Restauración, dictado por la conservadora en Bienes Culturales Liliana Bustos, y la Lic. en Museología Valeria Ugarte, del Museo de la Casa Rosada. Organizado por la Secretaría del Archivo Histórico y Museo del servicio Penitenciario Bonaerense. La Plata, 13 de junio de 2002. Carga horaria: 10 hs. Asistió: Mónica Pené.

Docencia universitaria

• Cecilia Rozemblum es ayudante diplomada ordinaria de la Cátedra de Referencia Especializada de la carrera de Bibliotecario Documentalista, desde 2001.

• Rosario Molfino es adscripta de la cátedra Tratamiento Automático de la Información I y II de la carrera Bibliotecario Documentalista, desde 2004.

• María Laura Caminotti fue adscripta a la Cátedra de Administración de Bibliotecas, durante el período Marzo 2002 – Julio 2005.

• María Laura Caminotti es adscripta a la Cátedra de Documentación General, desde Agosto de 2005

Participación en proyectos de investigación

• Desarrollo de colecciones en bibliotecas universitarias: Metodología de evaluación, presentado para su acreditación en la UNLP a fines de 2005, para ser ejecutado en el período 2006-2007. Director: Amelia Aguado – Codirector: Sandra Miguel. Integrantes: Marcela Fushimi, Mariana Pichinini, Cecilia Rozemblum y Mónica Pené

• Taxonomías corporativas para la organización del conocimiento en organizaciones. Programa de Incentivos- FAHCE/UNLP. Director: Ana María Martínez y Tamayo

Dictado de cursos, talleres y seminarios

•Taller sobre “Formulario estadístico 2004” para bibliotecarios de la UNLP, cuatro encuentros de dos horas realizados en los meses de junio y julio de 2005 en la Biblioteca Pública, a cargo de Marcela Fushimi

•Taller “Fuentes de información en línea I y II” destinado al personal no-docente de las bibliotecas de la UNLP: Años 2004 y 2005. Organizado por la Universidad Nacional de La Plata. Programa de Capacitación Pública y Privada. Duración: 18 hs. A cargo de Cecilia Rozemblum y Mariana Pichinini

•Taller de “Búsqueda de información especializada en línea”, en el marco del Programa de Formación de usuarios de BIBHUMA, dirigido a estudiantes avanzados, docentes, becarios e investigadores de la Facultad. Duración: 2 hs. El taller se dicta semanalmente durante todo el año, desde 2003, a cargo de Cecilia Rozemblum

•Curso de postgrado: Herramientas para la búsqueda y la organización de la bibliografía académica y científica, en el marco del Programa de Formación de usuarios de BIBHUMA, dirigido a estudiantes avanzados, docentes, becarios e investigadores de la Facultad. Duración: 20 hs. El curso se dicta una vez por año desde 2004, a cargo de Sandra Miguel, coordinado por Cecilia Rozemblum y Marcela Fushimi

•Curso La función pública y los procedimientos administrativos, dictado por el Prof. Ricardo Varela, la Prof. Daniela Papalardo y la Lic. Mónica Pené. Organizado por la


Secretaría Administrativa, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 8 de abril hasta 9 de mayo de 2003.

•Seminario Entre la archivística y la bibliotecología: El manejo de conocimiento y la gestión informatizada de documentos en las organizaciones. Dictado por la Prof. Mela Bosch, la Bib. Doc. Karina Presta y la Lic. Mónica Pené. Organizado por el Departamento de Bibliotecología, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, Universidad Nacional de La Plata. La Plata, 6 de agosto hasta 5 de noviembre de 2002.

Presentaciones a congresos

•Fushimi, Marcela S., Gaona, Mariana y Mallo, Josefina (2005). Aportes para la conformación de la cultura de la investigación: interacción informal entre la Biblioteca y la Comunidad Académica de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación. Ponencia leída en las Jornadas de Sociología de la UNLP. 23-25 de noviembre

•Fushimi, Marcela S., Mallo, Josefina y Pichinini, Mariana (2005). Memoria académica y científica: el rol de la biblioteca universitaria en la preservación y difusión del conocimiento generado en las universidades. Ponencia leída en las Jornadas de Sociología de la UNLP. 23-25 de noviembre

•Borrell, Marina, Molfino, Rosario, Presta Karina, Cecilia Rozemblum, Vazquez, Victoria. La alfabetización informacional en la Facultad de Humanidades de la UNLP. Ponencia leída en las Jornadas de Sociología de la UNLP. 23-25 de noviembre

•Albornoz, Silvia; Borrell, Marina; Pisarello, Rosa y Ristucia, Cristina (2005) Los inmigrantes de Berisso: preservación de su identidad cultural por las asociaciones y bibliotecas de colectividades Ponencia presentada en Congreso Argentino de Inmigración. IV Congreso de Historia de los Pueblos de la Provincia de Santa Fe.

•Albornoz, Silvia; Borrell, Marina; Corda, Cecilia; Pisarello, Rosa y Ristucia, Cristina (2005) Bibliotecas de colectividades e identidades étnicas. Las Asociaciones Prosvita y Nemunas de Berisso Ponencia leída en las 4ª Jornadas de Sociología de la UNLP. 23-25 de noviembre

•Rozemblum, Cecilia y Mallo, Josefina. (2005). Base de datos de analíticas (BDA): una colección de interrogantes. Ponencia leída en la 3° Jornada de la biblioteca digital universitaria (JBDU). Córdoba, 27-28 de octubre. Presentación disponible en: http://www.amicus.udesa.edu.ar/3bibliotecadigital/resumen.html#Bases%20de%20datos%20anal%EDticas

•Fushimi, Marcela S. (2005). Experiencias de autoevaluación dentro de las bibliotecas de la UN de La Plata. Ponencia leída en el 10° Encuentro Nacional de Bibliotecas Universitarias. Presentación publicada en: http://www.abgra.org.ar/38RBN-UNIVERSITARIAS.htm

•Pichinini, Mariana, Archuby, Gustavo (2003) Migración a MARC21 del catálogo de libros ROBLE de la UNLP. Trabajo presentado en las Primeras Jornadas Platenses de Bibliotecología


http://www.abgra.org.ar/38RBN-UNIVERSITARIAS.htm

http://www.abgra.org.ar/38RBN-UNIVERSITARIAS.htm

http://www.amicus.udesa.edu.ar/3bibliotecadigital/resumen.html#Bases de datos anal%EDticas

http://www.amicus.udesa.edu.ar/3bibliotecadigital/resumen.html#Bases de datos anal%EDticas

•Pené Mónica, Bergaglio Carolina (2003) Memoria colectiva : Su generación a partir de colecciones privadas. Trabajo presentado en: V Congreso de Archivología del Mercosur. XIII Jornadas de Archiveros de Argentina “Política archivística e identidad”. Organizada por la Federación de archiveros de la República Argentina (FARA) y la Asociación de Archiveros de la Provincia de Córdoba (AAPC). Huerta Grande, 28-30 de agosto de 2003.

•Pené Mónica, Martínez Ana María (2003) Póster: DHUBIM: Base de datos para gestionar una lista de autoridades de materia. Trabajo presentado en: XXXVII Reunión Nacional de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina. Organizada por la Asociación de Bibliotecarios Graduados de la República Argentina (ABGRA). Buenos Aires, 14-16 de abril de 2003.

Publicaciones

Fushimi, Marcela S. (2002) Normas y criterios para la evaluación de bibliotecas universitarias: la experiencia de la Biblioteca de la FAHCE_UNLP. Revista argentina de bibliotecología, vol. 5, nro. 1 (2002). Páginas 16-26. Publicación con referato

Pené Mónica (2003) Tesauro de géneros de ficción [CD-ROM]. La Plata : Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación.

Fushimi, Marcela, Mangiaterra, Norma, Miguel, Sandra (2003). Anuario Estadístico 2001 de las Bibliotecas de la UNLP. La Plata: Universidad Nacional de La Plata. Portal de Bibliotecas de la UNLP. 63 p. Disponible en: http://www.roble.unlp.edu.ar/textos/ETIEVA_anuario01.pdf

Asistencia a congresos, jornadas, conferencias

Evento Asistentes Lugar FechaJornadas de sociología de la UNLP

M.Fushimi, M.Borrell, M.V.Vázquez, J.Mallo, R. MolfinoM.Pichinini, M.Gaona, C.Rozemblum, K.Presta

La Plata, FAHCE-UNLP

25 de noviembre de 2005

3º Jornadas de biblioteca digital universitaria

M.Fushimi, J.Mallo, M.Pichinini, C.Rozemblum,

Córdoba, UNC 27-28 de octubre de 2005

Simposio electrónico Las tres T (tesis, tesistas, tutores)

M. BorrellA. Riedel

Buenos Aires, Sociedad Argentina de Información

15-30 de septiembre de 2005

DC2005 International Conference on Dublin Core and Metadata Application

M. Pené Leganés, DCMI y Universidad Carlos III de Madrid

12-15 de septiembre de 2005


http://www.roble.unlp.edu.ar/textos/ETIEVA_anuario01.pdf

IV Jornadas sobre “Imagen, cultura y tecnología”

M. Pené Getafe, Universidad Carlos III de Madrid

4-6 de julio de 2005

XI Jornadas de Archivos Universitarios

M. Pené Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas y la Universidad Complutense de Madrid

16-17 de junio de 2005

Conferencia Internacional: Tecnologías de Información, mercados laborales y políticas de desarrollo

R. Molfino Buenos Aires, Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social de la Nación

6 de Junio 2005

Control Automatizado de Inventario II: Sistema de Gestión de Calidad, Análisis de Casos

R. Molfino Buenos Aires, Reciaria

2 de Junio 2005

10º Encuentro de Bibliotecas Universitarias

M.Fushimi Buenos Aires, ABGRA

19 de abril de 2005

9° Encuentro de Bibliotecas Universitarias. La virtualidad en los servicios

M. BorrellK.A. PrestaA. Riedel

Buenos Aires, ABGRA

14 de abril de 2004

FESABID 2005: 9ª. Jornadas Españolas de Documentación

M. Pené Madrid, FESABID y CEDIC

14-15 de abril de 2005

Conferencia y Workshop: La biblioteca regional de la ciudad de Dortmund: ¿Cómo inciden los recursos electrónicos en nuestro trabajo diario?. A Cargo del Lic. Hans-Christian Wirtz

C.Rozemblum Buenos Aires 28-10-2004

70ª Conferencia General de IFLA. Congreso Mundial sobre Bibliotecas e Información

M. PenéK. PrestaR. MolfinoM. BorrellA. RiedelM.L. CaminottiM.V.Vázquez

Buenos Aires, IFLA

25 de agosto de 2004

Conferencia Estudios de la actividad científica en las unidades académicas: el caso de la Facultad de Humanidades de la Universidad Nacional de Mar del Plata. Dificultades y metodologías utilizadas. Dictada por el Dr. Elías Sanz Casado..

M BorrellK.A. Presta

La Plata, FaHCE



Conferencia sobre Revistas electrónicas académicas : Un mercado que no termina de definirse. Dictada por el Dr. Pedro Hípola

M. BorrellK.A. PrestaA. Riedel

La Plata, FAHCE


Jornada de reformateo y preservación documental en Argentina

M. Pené Buenos Aires, Secretaría de Cultura de la Presidencia de la Nación y Centro de Estudios Históricos e Información Parque de España


Segunda Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria

M. PenéK.A. Presta

Buenos Aires, AMICUS y Universidad de Buenos Aires

17-18 de junio de 2004

Primeras Jornadas Platenses de Bibliotecología. Recuperación de información en Bibliotecas bibliotecas electrónicas: rol del usuario y del referencista.

M.Fushimi, M.PichininiM. PenéR. MolfinoM. BorrellA. Riedel

La Plata, UNLP 8-10 de septiembre de 2003

Primera Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria

M. Pené Buenos Aires, AMICUS y Universidad de Buenos Aires

20 de junio de 2003

Simposio electrónico Conservación Preventiva en Bibliotecas, Archivos y Museos

M. Pené Buenos Aires, Sociedad Argentina de Información - Fundación Patrimonio Histórico

24 de abril hasta 22 de mayo de 2003

8º Encuentro de bibliotecas universitarias

M.FushimiM. Pené

Buenos Aires, ABGRA

16 de abril 2003

XXXVII Reunión Nacional de Bibliotecarios. Los bibliotecarios y sus competencias profesionales

M. Pené Buenos Aires, ABGRA

14-17 de abril de 2003

I Encuentro Latinoamericano sobre Archivos de la Represión y de la Búsqueda de la Verdad y la Justicia

M. PenéK. Presta

La Plata, Comisión Provincial por la Memoria y Asociación Archivos de América Latina

23-24 de octubre de 2002

Simposio electrónico: Evaluación y calidad en bibliotecas

M.FushimiM. Pené

Buenos Aires, Sociedad Argentina de

1-31 de agosto de 2002


Información


lic. marcela fushimi junio 2006 · memoria bibhuma 2002-2005 lic. marcela fushimi junio 2006 calle...

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