LIBROS CONTABLESMª Cristina VargasJuan Manuel Rojas Julián RoldanSebastián BetancurSebastián Mora

ASPECTOS LEGALESREQUISITOS DE CÁRACTER

GENERAL:Todo comerciante conformará su

contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código de comercio y demás normas sobre la materia.

Para los efectos legales, cuando se ahga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales, lo que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios.

Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se hubiera asentado el comprobante.

Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre si.

REGISTRO DE LOS LIBROSDeben registrarse previamente a

su diligenciamiento, ante las autoridades competentes en el lugar de su domicilio principal.

Las formas continuas, las hojas removibles de los libros o las series continuas de tarjeta deben ser autenticados mediante un sello de seguridad en cada una de ellas.

El libro es firmado por el secretario de la Cámara de comercio, como constancia de su registro.

Los libros Auxiliares no requieren ser registrados.

CLASES DE LIBROSLIBROS OBLIGATORIOS QUE

DEBEN SER REGISTRADOS:El libro de inventarios y BalancesEl Libro DiarioEl Libro Mayor y BalancesEl Libro de Actas (Para personas

jurídicas)El Libro de Acciones o registro de

Socios.

LIBROS AUXILIARES: Depende del tipo de empresa e información que maneje.

Auxiliar de CajaAux. de BancosAux. de ClientesAux. de ProveedoresAux. de GastosAux. de Ventas o Comercio al por

mayor y al por menorAux. de MercancíasAux. de Inversiones

Aux. de anticipo de impuestos y contribuciones

Aux. de Impuestos sobre las ventas por pagar

Aux. de IVA retenidaAux. de retención en la fuenteAux. de Propiedad, planta y

equipoAux. de Aportes sociales.

PROHIBICIONES DE LOS LIBROS

Alterar en los asientos, el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren.

Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos.

Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos.

Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

HECHOS IRREGULARES EN LA CONTABILIDADNo tener registrados los libros

principales de contabilidad, si hubiese obligación de registrarlos.

No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigen.

No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.

LIBRO DIARIOEs un libro principal en el que se

registra en orden cronológico cada comprobante de contabilidad elaborado por la empresa durante un mes.

Con el fin de obtener el movimiento de cada cuenta, al finalizar el mes se totaliza los registros débitos y créditos, información necesaria que se traslada al libro mayo en la columna de movimiento mensual.

LIBRO MAYOREl libro mayor es un registro en el que

cada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo.

Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas.

PARA TENER EN CUENTA…Débito: Se refiere al dinero que

ya es de la propiedad del cliente. Es decir, lo que entra.

Crédito: es una devolución en dinero donde la persona se compromete a devolver la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido. Es decir, lo que sale.

DÉBITO CRÉDITO

Activo: 1 Pasivo: 2

Gastos: 5 Patrimonio: 3

Compras: 6 Ingreso o ventas: 4

Costo de Mercancía Vendida: 7

En el momento en que se hace el Balance, la sumatoria de lo que hay en crédito debe ser el mismo a la sumatoria del Crédito.

ANTERIORMENTE…