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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Dirección de Almacenes e Inventarios LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL INVENTA RIO POR  ADMINISTRACIÓN EN LA SEP 2009-2010

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Dirección de Almacenes e Inventarios

LEVANTAMIENTO FÍSICO DEL

INVENTARIO POR ADMINISTRACIÓN EN LA SEP

2009-2010

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Dirección de Almacenes e Inventarios

OBLIGACIÓN NORMATIVA

NORMA DÉCIMA SEGUNDA

Los Ofii!"#s M!$o%#s $ #&'i(!"#)*#s #) "!s +#,#)+#)i!s #s*!"##%.)"!s /#+i+!s )##s!%i!s ,!%! %#!"i!% i)(#)*!%ios fsios *o*!"#s '!)+o/#)os ')! (# !" !o $ ,o% /'#s*%#o fsio '!)+o /#)os !+! *%#s/#s#s3 o*#4!)+o "os i#)#s o)*%! "os %#5is*%os #) "os i)(#)*!%ios

M!)'!" +# P%o#+i/i#)*os ,!%! "! A+/i)is*%!i6) +# Bi#)#s M'#"#s#) U)i+!+#s A+/i)is*%!*i(!s $ P"!)*#"#s E+'!*i(os +# "! S#%#*!%! +#E+'!i6) P7"i!

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Dirección de Almacenes e Inventarios

 ALCANCE

To+!s "!s ')i+!+#s %#s,o)s!"#s +# "! SEP

To+os "os i#)#s /'#"#s i)s*%'/#)*!"#s ,%o,i#+!+ +# "! SEP3 &'# s##)'#)*%!) #) "os #)*%os +# *%!!4o 'i!+os *!)*o #) #" D8 F8 o/o#) #" i)*#%io% +# "! R#,7"i!

42 UNIDADES RESPONSA!ES

"#$%% &EN'ROS DE 'RAA(O

$)* MI!!ONES

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RESULTADOS OBTENIDOS

Cif%!s ,!%i!"#s

L#(!)*!/i#)*o fsio i)o/,"#*o

Cif%!s NO o)fi!"#s

Os#%(!io)#s +#" O8 I8 C8 &'# o/,%'#!) "os *%#s ,')*os!)*#%io%#s

U) L#(!)*!/i#)*o Fsio ,o% !o +#s+# #" 200 $ :!s*! #" 200;

Dos L#(!)*!/i#)*os Fsios #) #" 200<

 ANTECEDENTES

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RESULTADOS ESPERADOS

Co)o#% #" i)(#)*!%io %#!" +# "! SEP3 *!)*o #) !)*i+!+ o/o #) (!"o% 

='# #" i)(#)*!%io fsio s#! i5'!" !" i)(#)*!%io #"#*%6)io %#5is*%!+o

='# *o+os "os i#)#s /'#"#s i)s*%'/#)*!"#s +# "! SEP #s*>) #*i&'#*!+os $%#s5'!%+!+os

='# )o #?is*!) @,#)+i#)*#s !)*i5'os %#s,#*o ! /o(i/i#)*os +# !"*! o !4!

='# s# %#!"i#) o)i"i!io)#s #)*%# "!s .%#!s +# i)(#)*!%ios $ fi)!)i#%os

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CONTROL SEGUIMIENTO

R#s,o)s!"# +# o)+'i% "! o%5!)i!i6) 5#)#%!" +#" ,%o$#*o

 A*#)+#% $ %#so"(#% "!s +'+!s o ,%o"#/.*i! &'# s# ,%#s#)*#

F!i"i*!% "!s %#')io)#s ,!%! "! i)fo%/!i6) +# !(!)#s3 +# "! O,#%!i6) $Co)*%o" G#)#%!"

Di%#*o% +# A"/!#)#s # I)(#)*!%ios

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O I &

S E S

S E

U P E P E

S E M S

O M

O+) &

SRIO

Coordinadores

Administrativos

D A I

S# "#(!)*! !*! +# "!%#')i6) s!)io).)+o"! "os&'# #) #""! i)*#%(#)5!)

I)fo%/! %#s,#*o +# "os!(!)#s $ ,%o"#/.*i!

CONTROL SEGUIMIENTO R#')io)#s +# T%!!4o

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RECOMENDACIONES OPERATIVAS

18 E" ,%o#so +# L#(!)*!/i#)*o Fsio )o !/i! "! o,#%!i6) $ #)*%#5! +#i)fo%/!i6) o"i5!*o%i!

28 E" L#(!)*!/i#)*o Fsio s# i%')s%i# s6"o ! i#)#s /'#"#s i)s*%'/#)*!"#s

8 E" ,%o#so +# L#(!)*!/i#)*o Fsio s# %#!"i! "i5!+o !" o)*#)i+o +#" M!)'!"+# P%o#+i/i#)*os (i5#)*#3 NO +##%.) &'#+!% ,#)+i#)*#s +# +o'/#)*!%i#)#s so%!)*#s o f!"*!)*#s3 "! +o'/#)*!i6) &'# s# 5#)#%# fo%/!%! ,!%*#+#" #?,#+i#)*#

8 Los Coo%+i)!+o%#s A+/i)is*%!*i(os $ "os *i*'"!%#s +# "os C#)*%os +# T%!!4o

so) "os +i%#*!/#)*# %#s,o)s!"#s +# &'# s# ""#(# ! !o L#(!)*!/i#)*oFsio3 !s o/o +# "! +o'/#)*!i6) so,o%*#

8 To+os "os Bi#)#s M'#"#s I)s*%'/#)*!"#s +##%.) #s*!% %#s5'!%+!+os3 *!)*o#"#*%6)i! o/o +o'/#)*!"/#)*# #) o,i)i6) +# "! DGA3 #s (!"i+o &'#,#%so)!" +# :o)o%!%ios fi%/# %#s5'!%+os

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RECOMENDACIONES OPERATIVAS8 Los i#)#s &'# s# :'i#%#) #)*%#5!+o ,!%! s' 'so ! E)*i+!+#s F#+#%!*i(!s 6 !

o*%!s i)s*!)i!s3 HD#,#)+#)i!s3 Ó%5!)os D#so)#)*%!+os3 D#s#)*%!"i!+os #*8$ &'# )o s# :'i#%!) fo%/!"i!+o3 s# *o/!%.) o/o (#%ifi!+os fsi!/#)*#

;8 E" Ti*'"!% +#" C#)*%o +# T%!!4o o #) s' !so #" Coo%+i)!+o% A+/i)is*%!*i(o3 +##%.

fo%/!"i!% #" "#(!)*!/i#)*o Fsio +#" I)(#)*!%io3 ') I)fo%/# Ci%')s*!)i!+o3 #" '!"s# i)*#5%! o) *o+!s "!s !*!s $ +o'/#)*!i6) so,o%*# +#" ,%o#so

<8 Los i#)#s )o "o!"i!+os3 +# "os '!"#s )o #?is*! #(i+#)i! +o'/#)*!"3 +##%.)fo%/!"i!%s# +# i)/#+i!*o o/o !4! ,o% #?*%!(i6 $ #" Coo%+i)!+o% A+/i)is*%!*i(oso"ii*!%. s' !'*o%i!i6) ! "! DAI3 !)#?!)+o "! +o'/#)*!i6) so,o%*#

98 Los i#)#s &'# %#s'"*#) o/o so%!)*#s3 +# "os '!"#s )o #?is*! #(i+#)i!+o'/#)*!" +# s' o%i5#)3 +##%.) fo%/!"i!%s# o/o !"*! ,o% i)+o'/#)*!i6) $ #"Coo%+i)!+o% A+/i)is*%!*i(o so"ii*!%. s' !'*o%i!i6) ! "! DAI3 !)#?!)+o "!+o'/#)*!i6) so,o%*#

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RECOMENDACIONES OPERATIVAS108 Los i#)#s &'# %#s'"*#) o/o so%!)*#s3 +# "os '!"#s #?is*! #(i+#)i! +o'/#)*!"3

+##%.) fo%/!"i!%s# +# i)/#+i!*o o/o !"*! ,o% #" o)#,*o &'# "# o%%#s,o)+!J,o% E)*%!+! +# A"/!>) SEP3 ,o% Co/,%! Di%#*!3 ,o% Do)!i6)3 ,o% P%o+'i6)3,o% R#,osii6) o ,o% T%!)sf#%#)i! $ #" Coo%+i)!+o% A+/i)is*%!*i(o so"ii*!%. s'!'*o%i!i6) ! "! DAI3 !)#?!)+o "! +o'/#)*!i6) so,o%*#

118 Los i#)#s &'# %#s'"*#) o/o f!"*!)*#s3 +# "os '!"#s #?is*! #(i+#)i! +o'/#)*!"3+##%.) fo%/!"i!%s# +# i)/#+i!*o o/o !4! ,o% #" o)#,*o &'# o%%#s,o)+!JRoo o Si)i#s*%o o i#) o/o /o(i/i#)*o !" i)(#)*!%ioJ ,o% C!/io +# A+s%i,i6)3,o% D',"ii+!+ $ #" Coo%+i)!+o% A+/i)is*%!*i(o so"ii*!%. s' !'*o%i!i6) ! "! DAI3!)#?!)+o "! +o'/#)*!i6) so,o%*#

128 E) #" !so +# i#)#s &'# %#s'"*#) o/o f!"*!)*#s3 &'# s#!) ,!%*# +# !"57) ,%o#so!'*o%i!+o #) '%so3 ,#)+i#)*# +# o)"'i% o !f#*!%s#3 s# +##%. +o'/#)*!% #i)"'i%s# #) #" I)fo%/# Ci%')s*!)i!+o

18 E" *i*'"!% +#" C#)*%o +# T%!!4o $Ko #" Coo%+i)!+o% A+/i)is*%!*i(o3 s#%. #" %#s,o)s!"#+# #%*ifi!% &'# ! !+! ')o +# "os i#)#s /'#"#s &'# o%%#s,o)+! ! s' CT o UR3"#s s#! o"o!+! ')! #*i&'#*! #s,#i!" +#" L#(!)*!/i#)*o Fsio +#" I)(#)*!%io 2009-2010

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RECOMENDACIONES OPERATIVAS

18L!s #*i&'#*!s #s,#i!"#s &'# )o s#! ,osi"# !+:#%i% ! "os i#)#s ,o% s's!%!*#%s*i!s o *!/!o3 +##%.) ,#5!%s# #) ')! :o4! o) "! i/!5#) +#" i#)

18C!+! UR +##%. :!#%s# !%5o +# "os 5!s*os &'# 5#)#%# #" L#(!)*!/i#)*oFsio +#" I)(#)*!%io3 i)"'$#)+o "! !,!i*!i6) &'# s# %#&'i#%!

18P!%! #" L#(!)*!/i#)*o Fsio +#" I)(#)*!%io s# +##%.) '*i"i!% #?"'si(!/#)*#"!s @#*i&'#*!s #s,#i!"#s $ +##%.) s#% +# ') o"o% +is*i)*o !" &'#

o%+i)!%i!/#)*# '*i"i!)8E) !&'#""!s %#5io)#s o o)!s #) "!s &'# ,o% "!s o)+iio)#s "i/.*i!s3 "!s

#*i&'#*!s *i#)+#) ! +#s,#5!%s# %.,i+!/#)*# o i#) #) "!s !+:#%i+!s ! /oi"i!%io#so"!% &'# "os !"'/)os +#s,#5!) ! ,%o,6si*o +##%. o)*!%s# o) ')! %#s#!fo*o5%.fi! o/o +o'/#)*o so,o%*# +# :!#% '/,"i+o o) #" #*i&'#*!+o

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Dirección de Almacenes e Inventarios

PROCEDIMIENTO

18 O%+#)!% "os i#)#s +# !'#%+o o) "!s .%#!s +# *%!!4o #) "!s &'#s# 'i!)3 o) "os 's'!%ios $Ko %#s5'!%+!)*#s &'# "os '*i"i!)

28 Fo%/!% 5%',os +# *%!!4o +# !'#%+o ! #s*%'*'%!3 !)*i+!+ +#i#)#s3 )7/#%o +# i)s*!"!io)#s3 #?*#)si6) *#%%i*o%i!" +# "!

i)s*!"!i6)3 #*8

TRABAO DE CAMPO

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Dirección de Almacenes e Inventarios

FLUO DEL PROCEDIMIENTO

18- O%+#)!% "os i#)#s +#!'#%+o !" %#! +# T%!!4o $%#s5'!%+!)*#s +# "os /is/os

28- Fo%/!% G%',os s#57)#?*#)si6) *#%%i*o%i!"3i)s*!"!io)#s $ "! !)*i+!++# i#)#s

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Dirección de Almacenes e Inventarios

PROCEDIMIENTO

8 I/,%i/i% #*i&'#*!s #s,#i!"#s ,!%! #" i)(#)*!%io ,o% HC#)*%o +#

*%!!4o3 %#!3 C"!(# CABM3 #*8 ! *%!(>s +#" sis*#/! SIBI-SEP3 !so/o "is*!+o +# i#)#s

8 Fo%/!% ,!&'#*#s +# #*i&'#*!s +# !'#%+o o) "os 5%',os +# *%!!4o#)*%#5!% "os ,!&'#*#s ! !+! 5%',o /#+i!)*# %#io3 !)o*!)+o

fo"ios +# "!s #*i&'#*!s &'# #)*%#5!

TRABAO DE CAMPO

Di ió G l d R M t i l S i i

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Dirección de Almacenes e Inventarios

FLUO DEL PROCEDIMIENTO

8- I/,%i/i% #*i&'#*!s ,o% C#)*%o +#T%!!4o ! *%!(>s +#" SIBI-SEP

8- Fo%/!% ,!&'#*#s +##*i&'#*!s ,!%! #)*%#5!% ! "os5%',os +# *%!!4o3 !)o*!)+o "os)7/#%os +# fo"io +# "!s /is/!s

Generar Eti,uetas de !evantamiento 2%%-

VALE

E*i&'#*!s +# "!1 ! "! 13000

Di ió G l d R M t i l S i i

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

PROCEDIMIENTO

8 P#5!% #) "os i#)#s "o!"i!+os "!s #*i&'#*!s i/,%#s!s3 $ /!%!% #)#" "is*!+o SIBI-SEP3 "os /is/os3 %#"!io)!)+o !&'#""os i#)#s ,!%!"os &'# )o #?is*#) #*i&'#*!s3 !s o/o !&'#""os &'# *#)i#)+o#*i&'#*! )o f'#%o) "o!"i!+os

TRABAO DE CAMPO

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

FLUO DEL PROCEDIMIENTO

8- P#5!% #) "os i#)#s 'odas "!s #*i&'#*!s3 %#"!io)!)+o!&'#""os i#)#s &'# *#)i#)+o#*i&'#*! )o s# "o!"i!%o)3 !so/o "os &'# #?is*#)fsi!/#)*# ,#%o )o *i#)#)#*i&'#*!

No se locali.ó /0sicamente

F'# D#s!"o4o3 o s# +##%.:!#% "! B!4! ,o% E?*%!(o3D#s*%'i6)3 Roo3 E*8

Bi#)#s &'# )o *i#)#)E*i&'#*!3 so"ii*!% s' A"*!s#57) s' ,%o#+#)i!

Por Indocumentación

  E)*%!+! ,o% A"/!>)Co/,%! Di%#*!

  T%!)sf#%#)i!  Do)!i6)  P%o+'i6)  R#,osii6)

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

8 Co/,'"s!% "is*!+os +# i#)#s f!"*!)*#s $ so%!)*#s ,!%! #%*ifi!%+if#%#)i!s (#%ifi!% H') s#5')+o o)*#o #" #*i&'#*!+o +# i#)#s #)"!s .%#!s o) +if#%#)*#s 5%',os +# *%!!4o

;8 R#!"i!% i)(#s*i5!i6) #?:!'s*i(! +# 7s&'#+! +# i#)#s f!"*!)*#s $+# !)*##+#)*#s +o'/#)*!"#s +# i#)#s so%!)*#s

PROCEDIMIENTO

MESA DE TRABAO

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

FLUO DEL PROCEDIMIENTO

8- Co*#4!% "is*!+os +# i#)#sf!"*!)*#s $ so%!)*#s ,!%!+#*#%/i)!% +if#%#)i!s o)+is*i)*os 5%',os +# *%!!4o

Listados de

Bienes

Sobrantes

Listados de

Bienes

Faltantes

;8- R#!"i!% 7s&'#+!#?:!'s*i(! +# i#)#sf!"*!)*#s $ !)*##+#)*#s+o'/#)*!"#s +# i#)#sso%!)*#s

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Page 20: levantamiento fisico

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

<8 L#(!)*!% !*!s +# i#)#s f!"*!)*#s $ so%!)*#s3 !s o/o #"!o%!%"os fo"ios SIBI-SEP3 !+#/.s +# !*'!"i!% o %#s5'!%+!% *o+os "osi#)#s3 *!)*o #"#*%6)i! o/o +o'/#)*!"/#)*#

PROCEDIMIENTO

MESA DE TRABAO

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

FLUO DEL PROCEDIMIENTO<8- L#(!)*!% !*!s +# i#)#s f!"*!)*#so so%!)*#s3 !s o/o so"ii*!% #" !"*!o !4! #) #" SIBI-SEP3 !+#/.s +#%#s5'!%+!% #"#*%6)i! o/o+o'/#)*!"/#)*# "os /is/os

Actas Administrativas

de ienes +altantes y

So1rantes

ANEOS

  lta

Resguardo

Desalojo y

B J

Solicitud de a3a

Solicitud de Alta

RESGUARDOS

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

98 E"!o%!% i)fo%/# i%')s*!)i!+o +#" "#(!)*!/i#)*o fsio

108Co)fo%/!% #?,#+i#)*# +#" "#(!)*!/i#)*o fsio $ *'%)!%"o ! "!oo%+i)!i6) !+/i)is*%!*i(! +# "! ')i+!+ !+/i)is*%!*i(!

118T'%)!% #?,#+i#)*# o/,"#*o ! "! Di%#i6) +# A"/!#)#s #I)(#)*!%ios HDAI

PROCEDIMIENTO

MESA DE TRABAO

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Dirección de Almacenes e Inventarios

A N E 2 O S

In/orme&ircunstanciado de

!evantamiento +0sico

del Inventario

98- E"!o%!% I)fo%/#Ci%')s*!)i!+o +#L#(!)*!/i#)*o Fsio +#"I)(#)*!%io

Actas Administrativas

de ienes

108- Co)fo%/!% #?,#+i#)*#+#" L#(!)*!/i#)*o Fsio,!%! *'%)!%"o ! s'Coo%+i)!i6) A+/i)is*%!*i(!+# !+! Di%#i6) G#)#%!" E5ediente de

!evantamiento

+0sico del Inventario

&oordinación Administrativa

de cada Dirección General

118- T'%)!% E?,#+i#)*#o/,"#*o ! "! Di%#i6) +# A"/!#)#s # I)(#)*!%ios

Dirección de Almacenes

e Inventarios

FLUO DEL PROCEDIMIENTO

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Page 24: levantamiento fisico

7/21/2019 levantamiento fisico

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y

Dirección de Almacenes e Inventarios

ANE2 O S

Actas

Administrativas de

a3a 5or ienes

6Du5licados7 y

/olios SII8SEP

Actas Administrativas

de ienes +altantes

5or 6Donación#

'rans/erencia yDestrucción7 y /olios

SII8SEP

A N E 2 O S

AN E 2 O S 

Ac t a s Ad mi ni st r a t i v a s d e   i e ne s + a l t a nt e s 5 o r   6 & a m1 i o  d e  Ad sc r i 5 c i ó n 7  y  / o l i o s S I  I 8 S E P 

ANE2 OS

Actas Administrativas

de ienes +altantes

5or 6Desalo3o7 y /olios

SII8SEP

INFORME FINAL DEL LEVANTAMIENTO FÍSICO POR CT

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Dirección General de Recursos Materiales y Servicios

Page 25: levantamiento fisico

7/21/2019 levantamiento fisico

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Dirección de Almacenes e Inventarios

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