FASE legalización 2012-2013

Una vez elegida la forma jurídica de la sociedad mercantil y elaborados los Estatutos de la sociedad, debe procederse a su constitución formal y legal para que adquiera vida propia, para lo que hay que cumplir con los siguientes requisitos:

1º Certificado negativo de denominación coincidente expedido por el Registro General de Sociedades Mercantiles. Registro Mercantil Central. (www.rmc.es)

2º Escritura pública de constitución de sociedad y protocolización de estatutos ante notario. . (Original y copia).

Documentación a aportar: El certificado negativo de denominación. Certificado bancario de las aportaciones que cada socio ha aportado.

3º Autoliquidación del ITP y AJD (600) en la. Consellería de Eco., Hacienda y Empleo, (www.gva.es).

Documentos a aportar: Copia de la escritura de constitución. Modelo 600

Plazo: 30 días a contar desde el otorgamiento de escritura.

4º Solicitud del CIF, (que será el nº por el que Hacienda hará el seguimiento a la empresa, en sus derechos y deberes), mediante el modelo 036 si deseamos desgravarnos el iva de las primeras operaciones. Obtendremos una tarjeta provisional con el código, obteniendo la definitiva cuando lo volvamos a solicitar adjuntando un certificado de inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. (www.aeat.es).Documentos a aportar:

Fotocopia de la escritura de constitución. DNI de la persona que firme el impreso. Fotocopia de sus poderes. Si vienen en la escritura no es necesario. Modelo 036 .

5º Inscripción en el Registro Mercantil y solicitud de inscripción del Registro Comercial y datos estadísticos en la "Consellería d'Ocupació, Industria i Comerç /RAC-01/). En el Registro mercantil de la provincia.Plazo: un mes desde la escritura de constitución.Se pagará una cuota y se publicará en el BORM (Boletín Oficial del Registro Mercantil.).Documentos a aportar:

Copia de la escritura de constitución. Justificación del pago del (600). Fotocopia del CIF.

Con todo esto la empresa ya tendrá personalidad jurídica.

Otros trámites fiscales son:6º-Impuesto de Actividades económicas. (IAE), si es pertinente (Volumen de negocios

superior a 1mill. de euros). Agencia estatal de la administración tributaria. (www.aeat.es) (840)

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7º Declaración Censal. Modelo 036. Con él la empresa se da de alta para el Ministerio de Hacienda, sustituye al alta en el IAE.

Documentos a aportar: Fotocopia del DNI y de los poderes de la persona que firme el impreso.

Modelo 036 .

8º Legalización de los libros oficiales de comercio (en el Registro Mercantil de la provincia del domicilio):

Libro inventario y cuentas anuales. Libro diario y libro de Actas. Libro registro de Acciones Nominativas (para soc, anónimas y comanditarias

por acciones) o libro registro de socios (sociedades limitadas).

Los trámites socio-laborales:9º Inscripción o alta del empresario/empresa en la Seguridad Social. Siempre con carácter previo al inicio de la actividad y se mantiene incluso aunque cambie de forma jurídica. Lleva consigo la asignación de un nº patronal, que será único con el que la empresa queda identificada permanentemente en el sistema de la Seguridad Social- Documento: T.A.-6. El nº servirá para cualquier comunicación posterior y como Código Cuenta de Cotización Principal.

10º Alta de la empresa en un sistema de cobertura del riesgo de accidentes de trabajo y enfermedad profesional (Mutua o Seg,Soc.).

11º Alta y afiliación de los trabajadores de la empresa en la Seg. Social. (Trabajadores por cuenta ajena).( Mod. TA-2/S)

Documentos a aportar: Modelo A-6 por triplicado. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas, ( IAE). Tarjeta de identificación fiscal (CIF). DNI del que formula la inscripción. Copia escritura de constitución de la empresa. Si la cobertura de accidentes de trabajo la realiza el INSS, el modelo 1-AT-1-A

por duplicado

12º Alta y afiliación del empresario o de los socios a la Seg. Soc.( Mod. TA0521/5) Estarán obligatoriamente incluidos en el Régimen Especial de autónomos quienes ejerzan las funciones de dirección y gerencia que conlleva el desempeño del cargo de consejero o administrador o presten otros servicios a título lucrativo y de forma habitual, personal y directa, siempre que posean el control efectivo, directo o indirecto, de aquella. ( HOJA/Esquema RETA). Consultar Bases de Cotización. A tener en cuenta:-Las bonificaciones de los menores de 30 y mujeres mayores de 45, que se dan de alta por primera vez como autónomos.-Los de 50 o mayores podrán elegir entre la Base mín. y un límite máximo de 1.416,00 € mensuales y no de 2.731,5 que es la máx.-La Base elegida por los menores de 50 será la que elijan entre la mín y la max. De 2.731,5 € (de año 2010).(www.seg-social.es)

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13º Comunicación de apertura. (www.gva.es). En Conselleria de Eco. Hacienda y Empleo donde se deberán adquirir los libros:

Libro de visitas. (que será habilitado por el jefe de Inspección de la provincia, en Dirección Provincial del Mº de Trabajo y Seg. Social.

Libro de matrícula de personal. (Se habilitará en las Inspecciones provinciales de trabajo.)

Calendario laboral.

Trámites con la Administración Local (Ayuntamiento de la localidad del domicilio social):

14º Licencia de obras (sí las hay).

15º Solicitud de Licencia de apertura de actividades e instalaciones,(Cualificado o no), siempre que suponga obras o instalaciones especiales y tránsito de personas.

Documentos a aportar: Instancia solicitándolo. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas, ( IAE), si lo hay. Tarjeta de identificación fiscal (CIF). DNI del que formula la inscripción. Escritura de constitución de la empresa. Carta de pago de las tasas. Memoria descriptiva de la actividad del local. Plano de las instalaciones.

Trámites a realizar por la propia empresa (no se han realizado por orden cronológico):

16º Compra o arrendamiento de locales, maquinaria, mobiliario, vehículos..

17º Documentación comercial de la empresa.

18º Contrato de electricidad, agua, teléfono,..etc.

19º Apertura de cuentas corrientes.

20º Contratos de trabajadores. Servef.

21º Adquisición de mercaderías.

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Procedimiento contable:-Los hechos contables que se tratan de registrar deben estar recogidos con todo detalle en el documento que llamamos justificante- Los justificantes ordenados y clasificados, son dotados de referencia. La referencia

consiste en una numeración, en la cual es conveniente que figure el nº del asiento en el diario.

- La codificación consiste en la indicación hecha de las cuentas en que debe registrarse el hecho contable. Es conveniente reflejar en el propio justificante el asiento completo con las cuentas y los importes que afectan a cada una de ellas. Se debe confeccionar un Plan General Contable.

- El último paso lo constituye el registro del hecho contable en el diario y el mayor.

La contabilidad se complementa con registros y estadísticas auxiliares cuyos datos deben estar concordados con los de aquella. Cuántos y cuáles deben ser estos registros o estadísticas, es cuestión sobre la que no se puede generalizar, deben adecuarse a las necesidades de cada caso. A título de ejemplo se citan:- Registro de efectos a cobrar.- Registro de pagos e ingresos.- Registro de impagados.- Etc..

Debería existir como mínimo:- Libro de facturas emitidas.- Libro de facturas recibidas.- Libro de inversiones.- Libro de caja.- Libro de bancos.- Registro de efectos a pagar.- Registro de efectos a cobrar.

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