leer y escribir circulación y prestamo

LEER Y ESCRIBIR EN LA ESCUELA 1

Circulación y Circulación y préstamopréstamo

Circulación y Circulación y préstamopréstamo

La carpintería.La carpintería.


• La circulación y el préstamo de los libros de cualquier biblioteca no puede hacerse si no se han hecho antes una serie de procedimientos que preparan los materiales para su uso.

• Esos procedimientos son:• Clasificación y catalogación (se llama usualmente

procesamiento técnico)• Procesamiento físico (alistar los rótulos, juego de

fichas, sellado, marcado y forrado)

CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMO DE LIBROS


• El procesamiento comienza cuando se asienta el ingreso del libro al inventario.

• En el inventario de la biblioteca (que debe ser un listado, un archivo electrónico en excel, o un libro de páginas numeradas) se anota en el siguiente renglón los datos de cada ejemplar de los libros que ingresan

• Estos renglones usualmente están marcados con un número consecutivo que es el que, desde el momento del ingreso a inventarios se convierte en el número que identifica el libro o bien.

• En el renglón de cada libro usualmente van el título, el autor, la editorial, el proveedor y el valor del libro. Todos esos datos figuran en la lista de entrega que Dividendo hace de las bibliotecas al plantel.



Después de ese paso inicial, se procede a clasificar y catalogar el libro. El resultado final es que cada libro tiene en su rótulo la SIGNATURA TOPOGRÁFICA completa.

La clasificación se hace usando el Sistema Decimal de Catalogación de Dewey, que le asigna un número que va del 000 al 999 a todos los temas de todas las asignaturas del conocimiento humano. De esta forma, cada libro tiene un número de clasificación.

Por ejemplo, las biografías están en el 920, porque todo los temas de historia y geografía se clasifican en el 900.



Se agrega además la Clave de colección, que es una letra que separa dónde estará ubicado el libro en los estantes.Las claves de colección más usuales son:R referenciaI informativoF ficciónC cuentoP poesíaN novelaML mito y leyendaTC Tira cómicaA álbum



Además, como parte del proceso técnico se asigna la Clave de autor. La clave de autor para los libros de ficción consta de tres letras (en mayúscula) que son las tres letras iniciales del apellido del autor.

Así, por ejemplo, un libro de Gabo tiene la clave GAR, y uno escrito por Clemencia tiene la clave VEN

Los libros de información también llevan clave de autor, en una combinación de letras y números que se rigen por las Tablas de Cutter, que NO usaremos en estas colecciones.



Finalmente, para indicar si hay más de un ejemplar del mismo libro, o si se trata de una obra en varios tomos y/o volúmenes se agrega una abreviatura seguida de un número. Esta abreviatura nos indica si la obra tiene varios tomos, o varios ejemplares.

Por ejemplo, Ej. 2 significa que este es el segundo ejemplar de la colección.T II significa que este volumen es el segundo tomo de una obra de varios volúmenes.



Así pues, esta es la información completa que va en el rótulo de cada libro:

Clave de colecciónNúmero de clasificación decimal (Para información)CLAVE DE AUTORAbreviatura de No. de ejemplares o volúmenes.

Por ejemplo:NGAREj 2.



Veamos otros ejemplos:

R920VIDTII

AVANEj. 3



• Los datos completos del libro se copian en cada ejemplar, en el costado interno de la portada (esquina superior derecha).

Nota: La portada es la página interior del libro, al comienzo de la obra, donde aparecen los tres datos básicos de la obra: El título, el autor y la editorial. No confundir con la portadilla.

• Los datos que se anotan en el borde interior de la portada son:

Fecha de ingreso a inventarioNúmero de consecutivo de inventarioValor que aparece en el acta de entregaProveedor (librería, programa, donante, etc.)



Por ejemplo:

Marzo 17, 2010No. Inventario 32500$ 40.000.ooDonación Programa LEER Y ESCRIBIR EN LA ESCUELA



• El rótulo con los datos completos ya escritos, se coloca sobre el lomo, a un dedito del borde inferior. Si se trata de libros muy delgaditos, el rótulo se ubica a 1.5 cm. del lomo, y a 1.5 cm. del borde inferior de la carátula.

• El rótulo se cubre con un trozo de contact transparente, para protegerlo, y evitar que los estudiantes o usuarios lo arranquen.

• Se pone el sello de propiedad al libro en la portada y en tres sitios más, por lo menos.



• Se pegan al anverso de contra-carátula y la página de en frente los accesorios del libro (bolsillos y fichas), a saber:⁻ El bolsillo de préstamo⁻ La ficha de préstamo⁻ La ficha de fecha de préstamo⁻ La ficha del Lector

• La ficha del lector NO va pegada en el libro. La tiene el bibliotecario en un fichero aparte, de usuarios.

• Una vez está listo el juego de accesorios, el sellado y forrado, el libro está listo para entrar a estantería.



El bolsillo de préstamo es un trozo de cartulina que tiene una especie de molde, y se elabora trazándolo sobre papel grueso.

Se pega con pegastick al anverso de contra-carátula y se asegura muy bien, para que el usuario no lo desprenda.

Dentro del bolsillo se inserta la tarjeta de préstamo,que es la que se retira e inserta cada vez que se saca prestado un libro.



La ficha de fecha de préstamo también va pegada a la página de enfrente al anverso de contra-carátula.

Esta ficha no se pega tan fuerte como el bolsillo, puesto que, cuando se llene, debe cambiarse por otra.

En esta ficha de fecha de préstamo va anotada la fecha en que el usuario saca prestado el libro. De esta forma el lector tiene un recorderis de cuándo sacó el libro y cuándo lo debe devolver.

Cada libro tiene una ficha de préstamo, única e intransferible, una ficha de fecha de préstamo y un bolsillo de préstamo que le sirve de “casita” a la tarjeta de préstamo.



Ficha del lector

Es la que sirve de “historia clínica” de cada lector.

En ella se escribe, cada vez que el usuario saca prestado un libro, cuál libro fue y en qué fecha se sacó.

En la primera columna va el código del libro, en la segunda su número de inventario y en la tercera la fecha del préstamo.

Sirve para saber si un usuario está a paz y salvo con la biblioteca.



Para sacar prestado un libro:

• El usuario saca el libro de los estantes y se dirige al escritorio de circulación.

• El usuario extrae del bolsillo del libro la tarjeta de préstamo, y justamente debajo del último renglón vacío llena la fecha de préstamo (día/ mes/ año), su nombre y alguna abreviatura que lo identifique como usuario.

• En la fecha de fecha de préstamo se copia la misma fecha que en la tarjeta de préstamo.

• SE ENTREGA LA TARJETA DE PRÉSTAMO DILIGENCIADA AL BIBLIOTECARIO.

• No aceptar firmas. El diligenciamiento debe hacerse frente al bibliotecario, para que no haya sustitución de nombres.


LEER Y ESCRIBIR EN LA ESCUELA

¿Qué le toca hacer al bibliotecario al final del día con todos los libros prestados y devueltos?

• Con los libros prestados (de los que él ahora tiene la ficha de préstamo)

• Debe consignar los datos de la ficha de préstamo en la ficha de usuario y ordenar nuevamente las fichas de lector y de préstamo.

• Con los libros devueltos• Debe devolver a cada libro la ficha de préstamo, después de

chulear los datos del último usuario y chulear los datos del último préstamo en la ficha del lector.



Para devolver el libro prestado

• El usuario devuelve el libro, pero NO A LA ESTANTERÍA, sino a una caleta de libros devueltos (una caja debajo del escritorio).

• El bibliotecario recupera de sus respectivos ficheros la tarjeta de préstamo y la tarjeta del lector, y hace un chulito a todos los datos que fueron registrados en el préstamo. De esta forma se deja constancia que el libro ya fue devuelto y la devolución registrada.

• El bibliotecario devuelve al bolsillo de préstamo la tarjeta de préstamo.

• El libro es reintercalado en los estantes.



Dónde se guardan las tarjetas de préstamo

En un fichero de péstamos, organizadas por apellido del autor. Así se puede buscar quién tiene qué libro.

Dónde se organizan las tarjetas de Lector

En otro fichero aparte, el fichero de usuarios, organizadas por apellido del usuario.Este fichero puede subdividirse, si Ud. quiere, entre docentes, cursos, etc. Según le convenga



Ahora, vamos a ver qué datos van en el juego de fichas

En el bolsilloEn la ficha de préstamo

En la ficha de fecha de préstamoEn la ficha de lector.



En el bolsillo: El título, el número de inventario, y los datos del rótulo, completos.

En la ficha de préstamo: El precio, el número de inventario, los datos del rótulo,

el título completo, el autor.

En la ficha de fecha de préstamo: Solamente la fecha en que se sacó prestado el libro

En la ficha de lector: Los datos del rótulo, el número de inventario y la fecha de préstamo



FIN

¡Ahora sí, a practicar!

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