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Lección 11: Exponer una presentación Sección: Conocimientos Generales & Certificación

PASO A PASO 01 – Primer Mini Proyecto

TEMA SECCIÓN

Seleccionar el tamaño y la orientación de una diapositiva Certificación

Personalizar el Patrón de documentos Certificación

Exportar documentos a Word Conocimientos generales

Ocultar una diapositiva Certificación

Crear una presentación personalizada Certificación

Ensayar y grabar intervalos Certificación

Ajustar el intervalo de una diapositiva Conocimientos generales

Borrar los intervalos de las diapositivas Conocimientos generales

Grabar una presentación desde el principio Conocimientos generales

Grabar una presentación desde la diapositiva actual Conocimientos generales

Configurar una presentación con diapositivas Certificación

Desplazarse a través de una presentación Certificación

Utilizar la vista Moderador Certificación

Anotaciones en las diapositivas Certificación

Editar anotaciones de pluma Conocimientos generales

Mostrar una presentación en línea Conocimientos generales

Empaquetar una presentación para CD Certificación

Empaquetar una presentación en una carpeta Conocimientos generales

PREPÁRESE. Antes de que inicie estos pasos, asegúrese de que su computadora está

encendida. Inicie sesión si es necesario.

1. INICIE PowerPoint si aún no se está ejecutando.

2. Localice y abra la presentación Oferta y guárdela como Oferta final en la carpeta

Documentos\moacTemp.

3. Haga clic en la pestaña DISEÑO y luego haga clic en el botón Tamaño de diapositiva.

Se abre un menú.

4. Haga clic en Panorámica. La razón alto/ancho de todas las diapositivas de la

presentación cambia a panorámica (16:9).

5. Haga clic otra vez en el botón Tamaño de diapositiva y después en Personalizar

tamaño de diapositiva. Se abre el cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva.

Observe las medidas actuales de ancho y alto en el lado izquierdo del cuadro de

Seleccionar el tamaño y la orientación de una diapositiva


diálogo.

6. Abra la lista desplegable Tamaño de diapositiva para y examine las opciones

disponibles para los tamaños de las diapositivas. Haga clic en Diapositivas de 35

mm y observe los valores para ancho y alto.

7. Haga clic en Vertical en el área Diapositivas.

8. Haga clic en Aceptar. Se abre un cuadro de diálogo que le pregunta si quiere

maximizar el tamaño de su contenido o asegurar el ajuste.

9. Haga clic en Asegurar el ajuste. La orientación y la relación de aspecto de la

diapositiva han cambiado.

10. Vuelva a abrir la lista desplegable Tamaño de diapositiva y haga clic en Estándar

(4:3).

11. Cuando le pregunte si quiere maximizar o asegurar el ajuste del contenido, haga clic

en Maximizar. Las diapositivas regresan a sus dimensiones originales de 4:3. El

contenido se distorsionó un poco en cuanto a su tamaño debido a sus elecciones de

Asegurar el ajuste y Maximizar en los pasos 9 y 11, respectivamente.

12. CIERRE Oferta final sin guardar sus cambios.

13. VUELVA A ABRIR la presentación Oferta final.

14. Haga clic en la pestaña INSERTAR, clic en Encabez. pie pág. y haga clic en la pestaña

Notas y documentos para distribuir.

15. Establezca los encabezados y pies de página como se indica a continuación:

a. Haga clic para marcar el cuadro de verificación Fecha y hora y asegúrese de que

la opción Actualizar automáticamente está seleccionada.

b. Haga clic para marcar el cuadro de verificación Encabezado y escriba el

encabezado A. Datum Corp.

c. Haga clic para marcar el cuadro de verificación Pie de página y escriba el pie de

página Ningún trabajo es demasiado grande para A. Datum.

d. Haga clic en Aplicar a todo.

Personalizar el Patrón de documentos


16. Haga clic en la pestaña DISEÑO, clic en Tamaño de diapositiva y después clic en

Personalizar tamaño de diapositiva.

17. Bajo el encabezado Notas, Documento & Esquema, haga clic en Horizontal y clic en

Aceptar.

18. Haga clic en la pestaña VISTA y luego en el botón Patrón de documentos en el grupo

Vistas Patrón. Se abre la vista Patrón de documentos con el encabezado y el pie de

página que introdujo en el paso 15.

19. Haga clic en el botón Diapositivas por página en el grupo Configurar página,

después haga clic en 3 diapositivas. El Patrón de documentos muestra el diseño

utilizado para mostrar tres diapositivas a lo ancho de la página.

20. Haga clic en la pestaña INSERTAR, clic en Cuadro de texto y dibuje un cuadro de

texto arriba del marcador de posición de la diapositiva del centro del mismo ancho

que el marcador de posición.

21. Escriba Proyecto puente Ciudad Central en el cuadro de texto.

22. Cambie el tamaño de la fuente del texto del cuadro de texto a 16, aplique formato

de negritas, cambie el color a Azul oscuro, Texto 2, centre el texto. Ajuste el tamaño

del cuadro de texto según se requiera para mostrar el texto en una sola línea.

23. Haga clic en el borde exterior del marcador de posición del título en la esquina

superior izquierda del patrón, mantenga oprimida la tecla Mayus y haga clic en los

marcadores de posición de la fecha, el pie, y el número de página.

24. Cambie el tamaño de la fuente a 14 pto, aplique formato de negritas y cambie el

color a Azul oscuro, Texto 2.

25. Haga clic en la pestaña PATRÓN DE DOCUMENTOS y luego clic en el botón Cerrar

vista Patrón para salir de la vista Patrón de documentos.

26. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y clic en Imprimir. Abra la lista del botón

Diapositivas de página completa y haga clic en 3 diapositivas.

27. Haga clic en la flecha Página siguiente para ver que el cuadro de texto que agregó

se muestra en cada página de los documentos.


28. Haga clic en el botón Imprimir para imprimir los documentos.

29. GUARDE la presentación.

30. Haga clic en la pestaña ARCHIVO, clic en Exportar, clic en Crear documentos y luego

clic en el botón Crear documentos. Se abre el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft

Word.

31. Haga clic en Líneas en blanco junto a las diapositivas. Después haga clic en Aceptar.

Se abre Microsoft Word y se crea un documento nuevo que contiene los

documentos.

32. Si es necesario, haga clic en la imagen de la primera diapositiva y arrastre el

controlador de selección de la esquina inferior derecha para reducir el tamaño de

la imagen, de modo que se ajuste en la celda.

33. Arrastre el puntero por las líneas horizontales de la primera fila para seleccionarlas.

34. En la pestaña INICIO, haga clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos y haga

clic en Quitar espacio después del párrafo. El espaciado entre líneas se reduce.

35. Repita los cambios de los pasos 32-34 para cada diapositiva.

36. GUARDE el documento de Word como Documentos.docx en la carpeta

Documentos\moacTemp y SALGA de Word.

37. Vaya a la diapositiva 2 y luego haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON

DIAPOSITIVAS.

38. Haga clic en el botón Ocultar diapositiva en el grupo Configurar. La diapositiva se

muestra sombreada en el panel Diapositivas de la izquierda y el número de

diapositiva con una línea diagonal que lo atraviesa.

39. Presione F5 para iniciar la presentación desde la diapositiva 1.

40. Haga clic en el botón del mouse y observe que la diapositiva 2, Nuestra misión, no

aparece, fue directamente a la diapositiva 3, El equipo.

41. Presione la tecla Esc para detener la presentación con diapositivas.

42. Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS si es necesario y

después haga clic en el botón Presentación personalizada en el grupo Iniciar

Exportar documentos a Word

Ocultar una diapositiva

Crear una presentación personalizada


presentación con diapositivas.

43. Haga clic en Presentaciones personalizadas. Se abre el cuadro de diálogo

Presentaciones personalizadas.

44. Haga clic en el botón Nueva. Se abre el cuadro de diálogo Definir presentación

personalizada.

45. En el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas, escriba Información de la

corporación.

46. Haga clic en el cuadro de verificación para la diapositiva 2 en la lista Diapositivas

de la presentación y después haga clic en el botón Agregar para colocar esta

diapositiva en la lista Diapositivas de la presentación personalizada.

47. Agregue las diapositivas 4, 5 y 6 a la lista de la presentación personalizada.

48. Haga clic en Aceptar y luego clic en Mostrar. La presentación personalizada inicia

con la segunda diapositiva que agregó (la primera diapositiva, la diapositiva 2,

todavía está oculta). Si hubiera vuelto a mostrar la diapositiva 2, también se habría

mostrado en esta presentación personalizada.

49. Haga clic en el botón del mouse para continuar con las demás diapositivas de la

presentación personalizada hasta que termine.


51. En la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, haga clic en el botón Ensayar

intervalos. La presentación con diapositivas empieza desde la diapositiva 1 y

aparece la barra de herramientas Grabación en la esquina superior izquierda de la

pantalla.

52. Lea todo el contenido de cada diapositiva, vaya haciendo clic con el botón del

mouse para mostrar los elementos de viñeta y avanzar en las diapositivas. Mientras

lee, el cronómetro está grabando el tiempo que tarda. Si interrumpe la lectura,

puede hacer clic en el botón Pausa en la barra de herramientas para hacer una

pausa.

Ensayar y grabar intervalos


53. Cuando le pregunten si desea guardar los intervalos de las diapositivas, haga clic en

Sí.

54. Cambie a la vista Clasificador de diapositivas. La presentación aparece con el

intervalo de cada diapositiva mostrado debajo de ella.

55. En la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, marque el cuadro de verificación

Usar intervalos si aún no está marcado.

56. Presione F5 para iniciar otra vez la presentación con diapositivas desde la

diapositiva 1. Esta vez, deje que PowerPoint controle las diapositivas de acuerdo

con los intervalos de ensayo que estableció.

57. Después de que se hayan mostrado tres o cuatro diapositivas, presione la tecla Esc

para finalizar la presentación con diapositivas.


59. Haga clic en la pestaña TRANSICIONES.

60. Seleccione la diapositiva 1.

61. Haga clic en la flecha que apunta hacia arriba o en la que apunta hacia abajo en el

cuadro Después de en el grupo Intervalos para ajustar a 04.00 segundos.

62. Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.

63. Haga clic en la flecha debajo del botón Grabar presentación con diapositivas para

abrir un menú, coloque el puntero en Borrar y haga clic en Borrar intervalos en

todas las diapositivas.


65. Haga clic en el botón Grabar presentación con diapositivas. Se abre el cuadro de

diálogo Grabar presentación con diapositivas.

66. Asegúrese de que su micrófono está preparado.

67. Haga clic en Iniciar grabación para empezar a grabar.

68. Haga clic a lo largo de la presentación, mientras lee el texto de las diapositivas en

el micrófono a un ritmo moderado. Aparece la barra de herramientas Grabación

mientras trabaja a lo largo de la presentación, de la misma manera que cuando

Ajustar el intervalo de una diapositiva

Borrar los intervalos de las diapositivas

Grabar una presentación desde el principio


ensayó los intervalos.

69. Cuando llegue al final de la presentación, haga clic una vez más para regresar a la

vista Normal.

70. Muestre la diapositiva 8.

71. En la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, haga clic en la flecha debajo del

botón Grabar presentación con diapositivas y haga clic en Iniciar grabación desde

la presentación actual. Se abre el cuadro de diálogo Grabar presentación con

diapositivas.

72. Haga clic en Iniciar grabación.

73. Haga clic para avanzar los puntos de viñeta de la diapositiva 8 a una velocidad

moderada, mientras lee el texto para la diapositiva 8 en el micrófono.

74. En lugar de avanzar a la siguiente diapositiva, presione la tecla Esc para dejar de

grabar. PowerPoint regresa a la vista Normal.

75. GUARDE el archivo de la presentación.

76. GUARDE la presentación como Oferta en exposición.

77. En la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, haga clic en Configuración de la

presentación con diapositivas. Se abre el cuadro de diálogo Configurar

presentación.

78. Examine los ajustes de la sección Tipo de presentación, pero no haga ningún cambio

todavía.

79. En la sección Opciones de presentación, marque el cuadro de verificación Repetir

el ciclo hasta presionar ‘Esc’.

80. Haga clic para marcar el cuadro de verificación Mostrar sin narración.

81. Haga clic para marcar el cuadro de verificación Sin animación.

82. Haga clic en el botón Color de la pluma y haga clic en el color estándar Púrpura.

83. En la sección Avance de diapositivas, haga clic en el botón de la opción Usar los

intervalos de diapositivas guardados.

Grabar una presentación desde la diapositiva actual

Configurar una presentación con diapositivas

Punto de control (Guarde su trabajo)


84. En la sección Tipo de presentación, haga clic en Examinada en exposición (pantalla

completa). Varios ajustes ya no estarán disponibles cuando elija esta opción, entre

ellos, Repetir el ciclo hasta presionar ‘Esc’ (que quedará permanentemente

activado) y Color de la pluma. Esta es la razón por la que este proyecto no cambia

el tipo de presentación hasta después de que haya revisado estos ajustes.

85. En la sección Mostrar diapositivas, haga clic en el botón de la opción Presentación

personalizada.

86. En la sección Varios monitores, abra la lista desplegable Monitor de la presentación

con diapositivas y haga clic en Monitor principal. Se activa la lista desplegable

Resolución.

87. Abra la lista desplegable Resolución y haga clic en 800 x 600.

88. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo se cierra.

89. Examine los cuadros de verificación en el grupo Configurar de la pestaña

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. Observe que el cuadro de verificación

Reproducir narraciones no está marcado debido al cuadro de verificación que

marcó en el paso 80. Note que el cuadro de verificación Usar intervalos está

marcado debido al botón de opción que seleccionó en el paso 83.

90. Desactive el cuadro de verificación Mostrar controles multimedia. Este ajuste no

es directamente aplicable en esta presentación. Sin embargo, saber cómo activar y

desactivar los controles en pantalla para esos clips es útil para referencia futura.

91. GUARDE la presentación y ciérrela.

92. VUELVA A ABRIR la presentación Oferta final.

93. Realice los cambios siguientes en la configuración de la presentación para que

quede configurada para ser usada por un orador en vivo:

a. Haga clic en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, clic en la flecha

hacia abajo debajo del botón Grabar presentación con diapositivas, coloque el

puntero en Borrar y haga clic en Borrar intervalos en todas las diapositivas.

Desplazarse a través de una presentación


b. Haga clic en la flecha hacia abajo debajo del botón Grabar presentación con

diapositivas, coloque el puntero en Borrar y haga clic en Borrar narraciones en

todas las diapositivas.

c. Haga clic en el botón Configuración de la presentación con diapositivas y, en

la sección Mostrar diapositivas, asegúrese de que esté seleccionado Todo (no

Presentación personalizada).

d. En la sección Tipo de presentación, haga clic en Realizada por un orador

(pantalla completa).

e. Abra la lista desplegable Monitor de la presentación con diapositivas y haga

clic en Automático.

f. Haga clic en Aceptar.

94. Haga clic en el botón Desde el principio para iniciar la presentación desde la

diapositiva 1.

95. Mueva el puntero sobre la diapositiva hasta que pueda ver las herramientas de

presentación en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

96. Haga clic en el botón Siguiente (la flecha que apunta hacia la derecha). Se muestra

la siguiente diapositiva.

97. Haga clic en el botón Anterior (la flecha que apunta hacia la izquierda en el extremo

izquierdo de las herramientas). Se vuelve a mostrar la diapositiva 1.

98. Haga clic derecho en cualquier lugar de la diapositiva para mostrar el menú

contextual de la presentación y haga clic en Ver todas las diapositivas. Aparecen

imágenes en miniatura de las diapositivas. Observe que la diapositiva 2 está más

oscura que las demás porque sigue oculta.

99. Haga clic en la flecha Regresar en la esquina superior izquierda para regresar a la

presentación con diapositivas y luego, presione en el teclado Av Pág para mostrar

la siguiente diapositiva.


100. Mueva el puntero del mouse para mostrar las herramientas de presentación

y luego haga clic en el botón Zoom (se ve como una lupa). Aparece un área

rectangular grande sombreada vinculada con el puntero del mouse.

101. Mueva el puntero del mouse de modo que el área sombreada se coloque

sobre la fotografía y entonces haga clic para acercarla. Después de mirar la

fotografía, haga clic derecho para alejarla otra vez.

102. Haga clic en el botón Menú en las herramientas de presentación (el botón

que está más a la derecha) para mostrar un menú y luego haga clic en Última

diapositiva vista. Se muestra la última diapositiva que vio (diapositiva 1).

103. Haga clic derecho otra vez en la pantalla, después haga clic en Fin de la

presentación en el menú contextual de la presentación para finalizarla.

104. En la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, haga clic en Desde el

principio para iniciar la presentación desde la diapositiva 1.

105. Haga clic derecho en cualquier lugar de la diapositiva y haga clic en Mostrar

vista del moderador en el menú. Aparece la vista del moderador. La diapositiva

actual aparece en el panel grande de la izquierda. Debajo hay iconos que

representan algunas de las mismas herramientas de presentación de la vista

Presentación con diapositivas. Aparece la siguiente diapositiva en el panel más

pequeño de la derecha. Si esta diapositiva contiene alguna nota del orador, esta

aparecerá en la esquina inferior derecha.

106. Haga clic en la flecha Siguiente (la flecha que apunta hacia la derecha) en la

parte inferior de la pantalla. La presentación avanza a la siguiente diapositiva.

107. Debajo del panel de notas, haga clic en el botón Hacer el texto más

pequeño. El texto de las notas aparece más pequeño.

108. Arriba de la diapositiva actual, observe el cronómetro, en el que se ha

grabado cuánto tiempo debe ejecutarse la presentación. Haga clic en el botón

Pausa del cronómetro que se encuentra junto a él. El cronómetro se detiene y el

Utilizar la vista Moderador


botón se convierte en el botón Reanudar el cronómetro (una flecha que apunta

hacia la derecha).

109. Haga clic en el botón Reiniciar el cronómetro (el botón que está a la derecha

del botón Reanudar el cronómetro). El cronómetro se reinicia y reanuda el conteo.

110. Haga clic en MOSTRAR BARRA DE TAREAS. La barra de tareas aparece en la

parte inferior de la pantalla. Haga clic otra vez en MOSTRAR BARRA DE TAREAS

para desactivarla. Mostrar la barra de tareas durante una presentación puede

resultar útil porque le permite ir temporalmente a alguna otra aplicación.

111. Haga clic en el botón Presentación en negro o normal debajo de la

diapositiva actual. La imagen de la diapositiva actual aparece en negro y también

aparece así en la pantalla del público.

112. Haga clic otra vez en el botón Presentación en negro o normal para volver a

mostrar la imagen de la diapositiva actual en la pantalla del público.

113. Haga clic en FINALIZAR PRESENTACIÓN para dar por terminada la

presentación.

114. Presione F5 para iniciar la presentación desde la diapositiva 1, escriba 7 y

presione Intro. Aparece la diapositiva 7.

115. Mueva el mouse para que se muestren las herramientas de presentación,

haga clic en el icono Pluma y después en Pluma. El puntero cambia a un pequeño

punto rojo.

116. Haga clic derecho en la diapositiva, coloque el puntero en Opciones del

puntero y haga clic en Color de lápiz. Después haga clic en Naranja en la paleta de

Colores estándar.

117. Presione la barra espaciadora hasta que aparezca el punto de viñeta

Preparación del lugar y entonces, utilice el puntero pluma para encerrar en un

círculo el valor de Preparación del lugar, $1,125,500.

118. Presione la tecla B en el teclado. La pantalla se pone en blanco para que

pueda hacer anotaciones sin la distracción del material de la diapositiva.

Anotaciones en las diapositivas


119. Utilice el puntero pluma para dibujar un símbolo de pesos grande ($) a la

mitad de la diapositiva.

120. Vuelva a presionar la tecla B. El fondo de la diapositiva se restablece y la

anotación desaparece.

121. Presione Esc en el tablero. El puntero de flecha se restablece.

122. Haga clic o presione Intro para ir a la diapositiva 8.

123. Presione la barra espaciadora hasta que aparezcan los puntos de viñeta de

Estado del tiempo y Líneas eléctricas aéreas y entonces, haga clic en el botón Pluma

en las herramientas de presentación y después en Marcador de resaltador. Arrastre

el puntero marcador de resaltado a lo largo del elemento de viñeta Estado del

tiempo para resaltarlo.

124. Haga clic en el botón Pluma y luego clic en Borrar todas las entradas

manuscritas de la diapositiva. Se elimina el resaltado que agregó.

125. Finalice la presentación con diapositivas. Cuando le pregunte si desea

conservar sus anotaciones, haga clic en Mantener.


127. En la vista Normal, muestre la diapositiva 7 y haga clic en el círculo naranja

que dibujó como anotación.

128. Haga clic en la pestaña PLUMAS de HERRAMIENTAS DE LÁPIZ para examinar

las opciones disponibles.

129. Haga clic en el botón Color, después clic en Más colores de lápiz para abrir

su paleta y haga clic en alguna opción de Verde claro. Haga clic en Aceptar. La

anotación seleccionada cambia de color.

130. Haga clic en el botón Grosor para abrir su menú y haga clic en 3 pto. La

anotación seleccionada aumenta su grosor.


132. Si no tiene una cuenta en Microsoft, vaya a www.live.com y consiga una.

133. En PowerPoint, en la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS, haga clic

Editar anotaciones de pluma

Mostrar una presentación en línea


en la parte inferior del botón Presentar en línea para abrir su menú y haga clic en

Servicio de presentaciones de Office. Se abre el cuadro de diálogo Presentar en

línea.

134. Haga clic en Conectar. Si le pide que inicie sesión con su cuenta de Microsoft,

hágalo. Después de una breve espera, aparece un vínculo que puede compartir con

los miembros de la audiencia. El vínculo que reciba será distinto del que se muestra.

135. Haga clic en INICIAR PRESENTACIÓN. La presentación con diapositivas se

abre en la vista Presentación con diapositivas. Ya está difundiendo la presentación.

136. Muévase a través de la presentación como lo haría normalmente.

137. Cuando llegue a la última diapositiva, haga clic una vez más para salir y

regresar a la vista Normal.

138. En la pestaña PRESENTACIÓN EN LÍNEA, haga clic en Finalizar presentación

en línea. Después, en el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Finalizar

presentación en línea.

139. Inserte un CD en blanco grabable en su unidad de CD grabable. Si surge un

cuadro de Autorreproducción, ciérrelo.

140. Haga clic en la pestaña ARCHIVO, clic en Exportar, clic en Empaquetar

presentación para CD y clic en Empaquetar para CD-ROM. Se abre el cuadro de

diálogo Empaquetar para CD-ROM.

141. En el cuadro Dar nombre al CD, escriba Oferta, para reemplazar el nombre

predeterminado.

142. Haga clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de diálogo Opciones.

Observe que los archivos vinculados están marcados para ser incluidos y que las

fuentes TrueType estarán incrustadas. Observe que también puede opcionalmente

especificar contraseñas para controlar el acceso a la(s) presentación(es).

143. Haga clic en Aceptar para mantener los ajustes predeterminados y cerrar el

cuadro de diálogo Opciones.

144. En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en Copiar a CD.

Empaquetar una presentación para CD


145. Un cuadro de diálogo le pregunta si quiere incluir los archivos vinculados en

el paquete. Haga clic en Sí.

146. Aparece un mensaje de que la presentación contiene comentarios o

anotaciones y que estos no serán incluidos. Haga clic en Continuar.

147. Espere a que la presentación se grabe en el CD. Puede tardar varios minutos.

El CD será expulsado cuando haya terminado.

148. En PowerPoint, aparece un mensaje que informa que los archivos fueron

copiados satisfactoriamente en el CD y ofrece copiar los mismos archivos en otro

CD. Haga clic en No.

149. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-

ROM.

150. Para probar su nuevo CD, vuelva a insertar el CD en su computadora. Se abre

un mensaje de Autorreproducción, haga clic en Reproducir

paqueteDePresentación.html. Si no se abre el mensaje, haga clic en el botón Inicio

(o en Bibliotecas si está utilizando Windows 7), haga clic en Equipo y luego doble

clic en la unidad de CD.

151. Aparece una página web que muestra una lista de las presentaciones

contenidas en el CD. (En este caso solo hay una). También aparece un vínculo para

descargar el Visor de PowerPoint. No lo necesita descargar en su PC, ya que tiene la

versión completa de PowerPoint.

152. Haga clic en el nombre de la presentación. Responda cualquier advertencia

de seguridad que pueda aparecer en su navegador. La presentación se abre en

PowerPoint, en el modo de Solo lectura.

153. Haga clic en la pestaña ARCHIVO y clic en Cerrar para cerrar la copia de la

presentación del CD. (La presentación original Oferta final todavía está abierta).

154. Haga clic en la pestaña ARCHIVO, clic en Exportar, clic en Empaquetar

presentación para CD y clic en Empaquetar para CD-ROM. Se abre el cuadro de

diálogo Empaquetar para CD-ROM.

Empaquetar una presentación en una carpeta


155. Haga clic en Copiar a la carpeta… Se abre el cuadro de diálogo Copiar a la

carpeta.

156. En el cuadro Nombre de carpeta, cambie el nombre predeterminado por

Oferta.

157. En el cuadro Ubicación, cambie la ruta a la carpeta

Documentos\moacTemp.

158. Haga clic en Aceptar.

159. Aparece un mensaje que pregunta si desea incluir los archivos vinculados en

el paquete. Haga clic en Sí.

160. Aparece un mensaje de que la presentación contiene comentarios o

anotaciones y que estos no se incluirán. Haga clic en Continuar.

161. Espere a que la presentación se copie en la nueva carpeta. Esto debe ocurrir

casi de manera instantánea (a diferencia de cuando lo hace en un CD). La carpeta

se abre en Windows cuando haya terminado.

162. En la ventana de la carpeta, haga doble clic en la carpeta

paqueteDePresentación para ver su contenido. La carpeta contiene algunos

gráficos y archivos de soporte que se requieren para mostrar la página web.

163. Cierre la ventana de la carpeta y regrese a PowerPoint. El cuadro de diálogo

Empaquetar para CD-ROM todavía está abierto.

164. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.

165. GUARDE la presentación y después CIERRE el archivo.

SALGA de PowerPoint.

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