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  • 8/18/2019 Lavcx Consul.emp Mapa Tarea1 m3

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    CONSULTORIA EMPRESARIAL

    UNIDAD III: APLICACIÓN DE LA CONSULTORIA

    CUADRO SINOPTICO

    Presenta

    Celeste Xiomara Lascano Vargas

    Asesor

    Adrin !art"ne# Vargas

    TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

    INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL VALLE DE ETLA

    INGENIERIA EN

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    Seguirán siendo preferidos en situaciones en que un

    consultor interno no satisfaga los criterios deimparcialidad y fiabilidad, o carezca de competenciatécnica.

    Los consultores internos participan cada vez más en la

    determinación de las atribuciones de los consultores

    externos. Una manera interesante de aumentar la competencia y

     

    UTILI/ACIÓN DECONSULTORES

    INTERNOS 0

    DETER!INACIÓN DEL TIPO

    DECONSULTORI

    . Un centro de beneficios se considera como una dependencia que

    crea valor, genera ingresos y contribuye a los beneficios de la

    compa!a. Su crecimiento no estaba determinado por la demanda del cliente, o

    por la capacidad del consultor para desarrollar y vender me"oresservicios, sino por el proceso presupuestario de la empresa.

    #ebe poder vender sus servicios, demostrando de ese modo que

    existe una demanda incluso si los clientes tienen que pagar.

    DE CENTROS DECOSTO A

    CENTROS DE

    • $on frecuencia se utilizan en relación con un proyecto

    consultivo realizado por una dependencia de

    consultar!a externa o interna.

    LAS RELACIONES DE A0UDA

    DENTRO DE UNAOR1ANI/ACIÓN

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    RECURSOS A UTILI/AR% Recursos humanos

    Recursos económicos

    Materiales y equipo

    DESCRIPCIONDE LA

    RE2UISITOS

    El nombre de la persona

    El ar!o "#e o#pa

    La desr$p$%n de s#s responsab$l$dades

    El &$empo "#e ser' re"#er$do

     

    COMUNICADO ALOSINVOLUCRADOSEN LAIMPLANTACIÓN DE

    &ste documento tiene como ob"etivo mostrar el

    reporte de una de las etapas de la

    implantación, deben existir tantos reportes de

    avance como etapas tenga el proyecto

    REPORTE DEI!PLANTACION DE

    UNA ETAPA

    'equisitos%

    • (ostrar los avances alcanzados conrelación al plan de implantación

    • (ostrar las desviaciones detectadas

    • (ostrar las decisiones tomadas frente a

    las desviaciones detectadas

    DOCU!ENTACIÓNDE LA

    I!PLATACIÓN DEUN SISTE!A DE

    &ste documento tiene como ob"etivo

    registrar debidamente los cambios que se

    van presentando en la puesta en marc)a

    de un proyecto, de manera que estos se

     

    CA!3IOS A UNPLAN DE

    INSTALACIÓN

    RECURSOS AUTILI/AR

    I!PLE!ENTACION DELA

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    &l ob"etivo de un proyecto se puede definir 

    como el estado futuro que se desea alcanzar 

    como resultado de dic)o proyectoO34ETIVO

    La planeación es la etapa en la que se

    establecen ob"etivos, estrategias y se asignan

    re#rsos para el logro de los ob"etivos.PLANEACIÓN

    ELA3ORACION DE UNPLAN DE TRA3A4O

    Un presupuesto es un documento que muestra

    de forma anticipada la asignación de recursos

    monetarios y no monetarios a un determinadoproyecto.

    PRESUPUESTO

    $uando )ay una diferencia entre la situación

    real y deseada de la empresa y existe la

    preocupación de alguien por esta diferencia, se

    puede decir que )ay un problema

    PRO3LE!A

    Un procedimiento es un documento que establece

    el orden cronológico y la secuencia de actividades

    que deben seguirse en la realización de un traba"o

    repetitivo

    PROCEDI!IEN

     *l final de cada proyecto se sugiere establecer una

    etapa de seguimiento para dar continuidad a los

    cambios realizados

     

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    $uando la aplicación está a punto de comenzar, el consultor verifica

    que se )ayan cumplido todas las condiciones y todos los requisitos

    revios

    Se trata tanto de una cuestión de táctica como de técnicas, puesto quepequeas deficiencias y errores en el momento en qué se pone en

    marc)a un nuevo sistema tienen tendencia a crecer y a transformarse en

    grandes dificultades si no se resuelven de forma inmediata

    &l comportamiento sereno del consultor durante esta fase del

    traba"o influye en las actitudes del cliente y de su personal conrespecto a la aplicación.

    +o es raro que las personas que adoptan decisiones, incluido el consul

    tor, tengan ideas tard!as inquietantes, una vez que una decisión se )a

    adotado finalmente y comienza su aplicación. &ste fenómeno se conocecon el nombre de d$sonan$a o!nos$&$*a

    &n este aspecto, el consultor puede tener más experiencia que elcliente.SUPERVICIÓN DE

    LA APLICACIÓN

    SUPERVICIÓN DEACCIONES

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    -ara cometidos más largos, el informe final puede

    )acer referencias de pasada a informes anteriores y

    entrar en detalles sólo sobre los acontecimientos que

    se )an producido desde que se redactó el ltimo

    informe

    IN5OR!E ALCLIENTE

    $on la evaluación de los beneficios reales, el

    consultor demuestra la idoneidad y precisión de la

    evaluación preliminar y la evaluación de otras

    soluciones.

    EVALUACIÓN DELOS

    PRESENTACION ALIN5OR!E

    Si se )a de incluir o no la evaluación del proceso de

    consultor!a en el informe final es una cuestión de criterio.EVALUACION DELPROCESO DECONSULTORIA

     *unque su tarea esté completada, el consultor )a de formular sugerencias

    sobre cómo se debe mantener, controlar y desarrollar después de su marc)a

    el nuevo sistema introducido con su ayuda. &n el informe final se debe

    asimismo confirmar todo acuerdo al que se )aya llegado sobre un servicio

    de seguimiento.

    SU1ERENCIAS AL

    CLIENTE

     *demás del informe final al cliente, los consultores compilan un

    informe de referencia y evaluación de la misión para su propia

    organización.IN5OR!E DERE5ERENCIASO3RE LO

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    &ste documento se elabora al final del

    proyecto con el fin de )acer y presentar por 

    escrito una evaluación de los resultados del

    sistema implantado )aciendo una

    comparación de los resultados esperados

    contra los reales para tomar medidas que

    permitan )acer frente a las desviaciones

    encontradas.

    REPORTE DE EVALUACIÓN DELSISTE!A CON RELACIÓN A LOS

     TER!INOS DEL PRO0ECTO6

    &ste documento se elabora el final del

    proyecto con el ob"etivo de )acer una

    evaluación del sistema implantado con

    relación al entendimiento de los usuarios en

    dos sentidos% el aprendiza"e obtenido y el

    uso efectivo de la solución.

    REPORTE DE EVALUACIÓN DELSISTE!A CON RELACIÓN AL

    ENTENDI!IENTO DE LOS

    CIERRE DECONSULTORIA &ste documento tiene como ob"etivo

    servir de acuse de recibo y de

    aceptación de los documentos

    generados a lo largo de la implantación

    del sistema de ayuda

    DOCU!ENTO DE ACEPTACIÓNDE LA DOCU!ENTACIÓN DEL

    SISTE!A6

    &ste documento se elabora al final del

    proyecto para plasmar todas lasactividades realizadas a lo largo del

    proyecto de una manera sintetizada

    IN5OR!E DE

    CIERRE DE PRO0ECTO

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    789r( !ilan( La Cons8ltor"a de Em;resas: 18"a ;arala Pro( Lim8sa S6A de C6V6( ?@ edici=n( !*)ico(

    +,,