las“9 s“ y el plan de colaboracion en el puesto de trabajo
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Manual de implementación de las 9s(es un proceso de 5's + 4's)TRANSCRIPT
LAS“9 S“ Y EL PLAN DE COLABORACION EN EL PUESTO DE TRABAJO:PCPT
Introducción.- El primer paso de la Mejora en cualquier tipo de
Empresas es el Orden y la Limpieza, Si deseamos Mejorar primero tenemos que
estandarizar, imagínense un lugar en donde no podamos encontrar lo que buscamos, que el
exceso de material terminado y materia prima nos impida ver las áreas de oportunidad, es hay
en donde el Programa de las 5S inicial, la relación trabajador-gerencia y que permita que todo
el personal participe activamente del proceso de mejora continua.
Lo anterior se logra con el programa de las 5S. que consiste en actividades de orden y
limpieza en el lugar de trabajo, que por su sencillez permiten la participación de
pequeños grupos a lo largo y ancho de la compañía, los cuales con su aporte
contribuyen a incrementar la productividad y mejorar el ambiente de trabajo.
Recomiendo la lectura del post :” Procedimiento para la implantación de las 5S “
Desde que empece a trabajar como dirigente de una organización empresarial y, por
supuesto, posteriormente como consultor, tuve muy claros las necesidades y beneficios de la
organización, orden y limpieza en todas las plantas de producción y oficinas , esmerándome
en conseguir su implantacion y mantenimiento. Mas adelante surgió la técnica japonesa de
las 5S junto al concepto de la Mejora Continua. A continuación, presento dos diapositivas
power point donde trato de exponer las necesidades estratégicas y los beneficios
tangibles e intangibles que aporta el programa de aplicación de las “ 5S”.
Descarga necesidad_ 5S
Descarga beneficios_5S
El movimiento de 5 S toma su nombre de cinco palabras japonesas
que principian con s: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsuke. El movimiento en
cuestión a cobrado un gran auge en las empresas occidentales a partir del bajísimo costo que
implica su puesta en marcha, el ahorro en costos y recursos, la reducción de accidentes, el
incremento en la motivación del personal, y los incrementos en calidad y productividad entre
muchos otros. Las 5 S conjuntamente con la estandarización (documentación de la
mejor forma de realizar el trabajo) y la eliminación del desperdicio ,constituyen los
pilares fundamentales para la práctica del kaizen (mejora continua en el lugar de
acción).
A continuación explicaremos en qué consisten estos cinco conceptos, para seguidamente
exponer los otros cuatro que , no por ser menos conocidos, también tienen su importancia en
alcanzar una mejora continua en cada organización empresarial, si implantan dichas tecnicas
o conceptos:
1.-Seiri – “Cuando menos es más”.Organización.-Ejecutar el seiri
significadiferencias entre los elementos necesarios de aquellos que no lo son,
procediendo a descartar estos últimos. Ello implica unaclasificación de los elementos
existentes en el lugar de trabajo entre necesarios e innecesarios. Para ello se establece un
límite a los que son necesarios. Un método práctico para ello consiste en retirar cualquier cosa
que no se vaya a utilizar en los próximos treinta días. El otro método hace uso de una de las
herramientas de gestión “el diagrama de Pareto”, en función de ello habría que separar los
pocos vitales de los muchos triviales. Ello significa que como promedio aproximadamente
entre un 20% y un 30% de los elementos son utilizados entre el 80% y 70% de las
oportunidades, mientras que entre un 80% y 70% de los restantes elementos sólo se utilizan
entre el 20% y 30% de las veces. Ver diapositiva power point del diagrama de Pareto
Descarga diagrama-Pareto
Poner en práctica el seiri implica otorgar poder a los empleados y obreros (empowerment)
para que ellos determinen cuales son aquellos elementos o componentes necesarios,
siguiendo los postulados generales dictados por la dirección. La colocación de etiquetas
rojas de un tamaño ostensible ,sobre los elementos innecesarios, permite visualizar
luego de la selección la importante cantidad de elementos sobrantes o innecesarios en
el lugar de trabajo. Surge luego que hacer con tales elementos, de tratarse de
documentación deberá asignársela un código y proceder a su archivo , de tal forma en caso
de ser necesario hacer uso de ellos se podrán encontrar fácilmente los mismos evitando la
pérdida de tiempo o el extravío de los mismos . En el caso de máquinas o herramientas
podrán ser destinadas a sectores que necesiten de ellas o bien ubicarlas en un área que
permita su utilización por diversos sectores ; siempre claro está de que se trate de máquinas y
herramientas de muy escaso uso, que no justifique la pérdida de espacio físico. En el caso de
formularios si están fuera de uso deberán utilizarse de ser posible para otros fines ,utilizando
la cara no impresa, y de no ser posible ello proceder a su destrucción. Es importante evitar por
tal motivo la impresión de formularios en tandas, siendo mejor su impresión “justo a
tiempo”( “Just in Time”:JIT) . Para el caso de las materias primas y materiales existentes en
exceso, los mismos deberán ir al sector anterior en el proceso, adoptándose todas las
medidas necesarias para dentro de la filosofía del JIT evitar la recurrencia de excesos de
inventarios y sobreproducciones de materiales y productos en proceso, debido a los ingentes
recursos que se ven desperdiciados por tal motivo : manipulación de materiales, destrucción,
accidentes, uso de espacios, costos financieros, seguros, pérdida de valor.Es fundamental
que tanto los empleados, como los supervisores, analistas y directivos recorran los lugares
luego de las colocaciones de las etiquetas antes mencionadas para tomar conciencia y
analizar las causas de tanto derroche.
2.-Seiton.–“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”.Orden.–El seiton implica disponer en forma ordenada todos los elementos esenciales
que quedan luego de practicado el seiri, de manera que se tenga fácil acceso a éstos.
Significa también suministrar un lugar conveniente, seguro y ordenado a cada cosa y
mantener cada cosa allí. Clasificar los diversos elementos por su uso y disponerlos como
corresponde para minimizar el tiempo de búsqueda y el esfuerzo, requiere que cada
elemento disponga de una ubicación, un nombre y un volumen designados. Debe
especificarse no sólo la ubicación, sino también el número máximo de artículos que se
permite. Los elementos que queden deben colocarse en el área designada. Cada pared debe
estar numerada. La colocación de las diversas herramientas, suministros y trabajos en
procesos deben estar ubicadas de acuerdo a las señales o marcas especiales. Las
marcas en el piso o en las estaciones de trabajo indican las ubicaciones apropiadas para el
trabajo en proceso, herramientas, etc. Al pintar un rectángulo en el piso para delinear el área
para las cajas que contienen trabajo en proceso, por ejemplo, se crea un espacio suficiente
para almacenar el volumen máximo de artículos. Las herramientas deben colocarse al
alcance de la mano y deben ser fáciles de recoger y regresar a su sitio. Sus siluetas podrían
pintarse en la superficie donde se supone que deben almacenarse. Esto facilita saber cuándo
se encuentran en uso. El pasadizo también debe señalizarse claramente con pintura, al igual
que otros espacios designados para suministros y trabajo en proceso, siendo el destino del
pasadizo el de transito no debiendo dejarse nada allí. Es muy común en áreas administrativas
el extravío de documentación, contratos y otro tipo de documentación por falta del debido
ordenamiento, lo cual trae aparejado importante pérdida de tiempo, como también la ausencia
de documentación de importancia en momentos claves, y la mala imagen que queda de la
empresa ante los ojos de clientes internos o externos.
3.-Seiso . –Limpieza.-El seiso significa limpiar el entorno de
trabajo, incluidas máquinas y herramientas, lo mismo que pisos, paredes y otras áreas
del lugar de trabajo. También se la considera como una actividad fundamental a los efectos
de supervisar. Un operador que limpia una máquina puede descubrir muchos defectos de
funcionamiento; por tal razón el seiso es fundamental a los efectos del mantenimiento de
máquinas e instalaciones. Así pues mientras se procede a la limpieza de la máquina
podemos detectar con facilidad la fuga de aceite, una grieta que se esté formando en la
cubierta, o tuercas y tornillos flojos. Una vez reconocidos estos problemas, pueden
solucionarse con facilidad. Es fundamental evitar la emanación de componentes que
produzcan el enrarecimiento del aire, pero además contar con sistemas de aireación propicios.
Un aire limpio permitirá detectar a tiempo perdida de gases, químicos o combustibles. No sólo
la limpieza de máquinas, pisos, techos y del aire son importantes, también lo es la luz, el color,
el calor y la acústica. Así un suministro adecuado de luz debe ser el primer objetivo, puesto
que la luz es el requisito esencial para ver. La luz es el elemento más importante para
proporcionar un ambiente adecuado. Los colores claros de las paredes son tan importantes
como la luz que refleja, debido a que el negro y los colores oscuros absorben la luz y tienden
a crear un ambiente lóbrego y deprimente. Al seleccionar colores para una industria o
cualquier otro lugar de trabajo, se debe pensar en la seguridad y en el estado de ánimo que
pueda lograrse en las personas que lo ocupan, así como en las condiciones de trabajo que
conduzcan a incrementar la eficiencia del trabajo. Es obvio que sin los requerimientos
fundamentales para un alumbrado adecuado no se puede llevar a cabo ningún trabajo visual
en forma fácil, correcta y rápida, ni tampoco en forma segura. Una exposición excesiva al
ruido causa lesiones al sistema auditivo, causa molestias y, en ocasiones, interrumpe el curso
del diálogo.
4.-Seiketsu.- Control visual.-Seiketsu significamantener la
limpieza de la persona por medio del uso de ropa de trabajo adecuada, lentes, guantes,
cascos, caretas y zapatos de seguridad, así como mantener un entorno de trabajo
saludable y limpio. En relación a la protección de los ojos es posible contar actualmente con
lentes para cada tipo de riesgo posible; pero el problema más grande es que muchos
operarios no aceptan usar siempre el equipo de seguridad para proteger sus ojos. Es acá
donde la disciplina toma importancia fundamental, brindándole la información para que el
empleado sea en todo momento consciente de los riesgos, y mentalizándolo para actuar
conforme a las normativas de seguridad de la empresa. Selección, protección, higiene
personal esmerada, buena limpieza en la fábrica y un buen programa de educación continua
son medidas muy útiles para eliminar los casos de enfermedades de la piel en cualquier
industria. La gerencia debe diseñar sistemas y procedimientos que aseguren la
continuidad de seiri, seiton y seiso; lo cual es el otro significado del seiketsu
(sistematizar).
5.- Shitsuke.– Disciplina.-Shitsuke implicaautodisciplina. Las 5 S
pueden considerarse como una filosofía, una forma de vida en nuestro trabajo diario. La
esencia de las 5 S es seguir lo que se ha acordado. La implantación de las 5 S en una
organización implica quebrar la tendencia a la acumulación de elementos innecesarios, al no
realizar una limpieza continua y a no mantener en su debido orden los elementos y
componentes.; también implica cumplir con los principios de higiene y cuidados
personales. Vencida la resistencia al cambio, por medio de la información, la
capacitación y brindándole los elementos necesarios, se hace fundamental la
autodisciplina para mantener y mejorar día a día el nuevo orden establecido.
A las 5 S clásicas etapas ya mencionadas se pueden añadir otras 4 S que tratan de
involucrar aun mas al personal en la consecución de una mejora continua que lleve a la
organización empresarial a la excelencia en la gestión .a saber:
6.-Shikari .– Constancia .-Es la capacidad de una persona para mantenerse
firmemente en una línea de acción. La voluntad de lograr una meta. Existe una palabra
japonesa konyo que en castellano traduce algo similar a la entereza o el estado de espíritu
necesario para continuar en una dirección hasta lograr las metas. La constancia en una
actividad, mente positiva para el desarrollo de hábitos y lucha por alcanzar un objetivo.
7.- Shitsukoku. – Compromiso.- Es cumplir con lo pactado. Los
procesos de conversación generan compromiso. Cuando se empeña la palabra se hace todo
el esfuerzo por cumplir. Es una ética que se desarrolla en los lugares de trabajo a partir de
una alta moral personal. Algunas personas logran ser disciplinadas y constantes (5ª S y 6ª S).
Sin embargo, es posible que las personas no estén totalmente comprometidas con la tarea.
Shitsukoku significa perseverancia para el logro de algo, pero esa perseverancia nace del
convencimiento y entendimiento de que el fin buscado es necesario, útil y urgente para la
persona y para toda la sociedad.
8.- Seishoo.– Coordinación.– Esta S tiene que ver con la
capacidad de realizar un trabajo con método y teniendo en cuenta a las demás
personas que integran el equipo de trabajo. Busca aglutinar los esfuerzos para el logro de
un objetivo establecido. Los equipos deben tener métodos de trabajo, de coordinación y un
plan para que no queda en lo posible nada a la suerte o sorpresa. Los resultados finales serán
los mejores para cada actor en el trabajo y para la empresa.
9.- Seido. – Sincronización .-Para mantener el ritmo de la
interpretación musical, debe existir una partitura. En el trabajo debe existir un plan de
trabajo, normas específicas que indiquen lo que cada persona debe realizar. Los
procedimientos y estándares ayudarán a armonizar el trabajo. Seido implica normalizar el
trabajo.
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Es importante tener en cuenta que en un puesto de trabajo las fases o etapas a
considerar para la aplicación e implantacion de las técnicas de
las “ 5 S “ son las siguientes:
1.Nominar un grupo de mejora con su líder, estableciendo la normativa de reuniones y la
programación o cronograma de las etapas a considerar para la implantacion de las técnicas “
5 S “ en la zona elegida para su estudio.
2.Definir la zona o Puesto de Trabajo a considerar.
3.Dibujar un croquis o alzado de la zona, area, departamento o puesto de trabajo fijado.
4.Identificar y listar todos los materiales o documentos absolutamente necesarios
5.Analizar en profundidad el origen y destino de los materiales o documentos , según se trate.
6.Listar todos los materiales o documentos innecesarios.
7.Separar los materiales o documentos innecesarios, ubicándolos adecuadamente hasta la
toma de decisiones con respecto a su destino como venta, reparación o desecho.
8.Descubrir y anular las causas de aparición de los materiales o documentos innecesarios.
9.Limpiar con detenimiento toda la zona o puesto de trabajo en estudio.
10.Anular todos los focos de suciedad encontrados.
11.Ordenar la ubicación de los materiales y documentos necesarios según su frecuencia de
uso, tamaños y pesos, rotación de existencias, sistema de almacenaje,…etc.
12.Señalar los materiales o documentos necesarios identificándolos por medio de una
codificación idónea a desarrollar, que identifique el tipo de material o documento y su
ubicación correcta.
13.Definir e incorporar los habitáculos, recipientes, contenedores, pallets, estanterías, baldas,
armarios, archivadores, …etc.
14.Señalar con letreros y etiquetas los habitáculos en donde van a ser ubicados los materiales
o documentos necesarios
15.Estudiar y analizar, si se trata de fabricacion de productos, el lote económico del producto
mas conflictivo.
16.Considerar y determinar el flujo de materiales mas adecuado durante el proceso de
fabricacion en el area, departamento o puesto de trabajo de que se trate.
17.Racionalizar la ubicación de la maquinaria y equipamiento necesario para las fabricaciones
y también la de los documentos que se utilicen en el lugar sujeto a estudio.
18.Definir y situar los pasillos de paso y zonas de circulación y descanso
19.Fijar el tamaño y sitio para las zonas de espera y almacenes exiliaras de materiales en
proceso y terminados.
20.Pintar los suelos, paredes, estanterías, siguiendo una normativa a definir.
21.Planificar la limpieza periódica mas idónea para el caso en estudio.
22.Establecer los controles visuales mas adecuados para efectuar con mayor facilidad el
seguimiento del grado de orden, organización y limpieza alcanzado en el sitio en estudio.
23.Planificar los paseos de seguimiento periódico del progreso en las “ 5 S “
24.Definir los indicadores de control de avance y método de evaluacion a utilizarse
25.Ubicar en la planta u oficinas el panel de seguimiento y control que visualice todos los
formatos, gráficos, fotos y documentos que permitan comprobar los progresos realizados.
26.Realizar las reuniones del líder con su grupo de mejora de la zona en estudio, analizando
la situación y solventando los problemas que surjan con las acciones correctoras adecuadas.
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El Plan de Colaboración en el Puesto de Trabajo : P.C.P.T.
Después de varias implantaciones de las “ 5 S “ en diversas
organizaciones empresariales fui evolucionando en su aplicación tratando de ampliar su
marco de actuación de manera que fuera mas fácil el involucrar al personal y obtener su
motivación sensibilizándolos en los beneficios de todo tipo que se obtenían con su
implantacion y mantenimiento.
Especialmente cuando dentro de un proceso de cambio se formaban grupos de mejora
continua fui introduciendo variables a la propia implantacion de las “ 5 S” de tal forma
que cree un sistema o método que llame “ El Plan de Colaboración en el Puesto de
Trabajo”, donde ademas de considerarse las tres primeras S de la Organización, Orden
y Limpieza , seguí comprometiendo al personal en los conceptos, dentro de su puesto
de trabajo, relacionados con la Seguridad, la Formación, la Calidad, la Productividad y
la Logística.
Estos conceptos pueden ser modificados eligiéndose otros que se consideren
mas idóneos para ser aplicados en la organización de que se trate .
Adjunto una diapositiva power point sobre la organización de un proceso de cambio y que
utilice en el post editado en este blog titulado “ La organización del Proceso de Cambio”
Descarga Organizacion_cambio
Estas ocho variables actúan de manera que se interrelacionan y
dan una idea generalizada y bastante realista de la situación de cada puesto de trabajo ,
haciendo participar al personal obteniendo la opinión sobre las circunstancias en que
se encuentra su propio puesto de trabajo con respecto a los conceptos mencionados..
Ver diapositiva power point que adjuntamos.
Descarga esquema_PCPT
Seguidamente definiremos los ocho conceptos y adjuntamos las correspondientes
diapositivas power point para cada uno de ellos, las cuales junto al esquema anterior pueden
ser utilizadas como posters que sirven para sensibilizar y motivar al personal de la
organización.
1.-Organización.- Eliminar los materiales innecesarios.
Material innecesario es aquel que no se utiliza en el puesto de trabajo y que no se prevé
utilizar en el futuro.
Material necesario es aquel sobre el que no existe duda de su próxima utilización.
Descarga PCPT_organizacion
Las acciones que se deben realizar son:
lista e identificación del material necesarios
lista y separación del material innecesarios
fijar ubicaciones del material innecesarios
sensibilizar sobre la importancia de la organización
clarificar el origen y destino del material.
tirar a la basura lo absolutamente innecesario.
diseñar un plan de eliminación de materiales innecesarios
determinar las causas de aparición de materiales innecesarios
analizar las causas y plantear soluciones para su eliminación
ejecutar las acciones y seguir su aplicación y progresos
2.-Orden.- Ordenar los materiales necesarios.
Concepto de ubicación :”un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar “
Concepto de identificación : “un nombre para cada cosa y cada cosa con un solo nombre”
Descargar PCPT_orden
Las acciones que se deben realizar son:
plano en planta de area o departamento a cubrir
establecer como deben usarse los materiales
identificar a todos les materiales necesarios
ordenar la ubicación de los materiales necesarios
elegir sistemas de señalizan de materiales
denominar los recipientes y estanterías a usar
sensibilizar sobre la importancia del orden
dibujar el plano de la planta del area a mejorar
analizar los contenedores mas idóneos
definir las estanterías o armarios mas adecuados
elegir etiquetas y letreros de identificación
3.-Limpieza.- Mantener limpio el puesto y su entorno.
Limpiar es asegurar que todo se encuentre siempre en perfecto estado de uso
Hay que evitar que se ensucie mas que limpiar. Es una labor de inspección.
Descargar PCPT_limpieza
Las acciones que se deben realizar son:
visualizar e identificar las fuentes de suciedad
señalar los lugares y rincones difíciles de limpia
encontrar las piezas dañadas que causan suciedad
buscar operaciones o focos que generen suciedad
descubrir los apaños , chapuzas y soluciones de paso
analizar los tiempos necesarios de limpieza
sensibilizar sobre lo vital de la limpieza
limpieza a fondo de toda el area a mejorar
pintar paredes y suelos , estanterías ..etc.
arreglar definitivamente los apaños
establecer limpiezas periódicas del area
4.-Seguridad.-Prevenir los accidentes laborales.
La Seguridad es una gestión de todos y deberá considerar los conceptos básicos de
seguridad y salud en el trabajo ,analizando los riesgos para el personal y medio ambiente,
tratando de minimizarlos al máximo.
Descargar PCPT_seguridad
Las acciones que se deben realizar son:
lista y evaluacion de riesgos del p. de t. y sus causas
definir medidas preventivas y medios de protección
identificar los niveles y focos contaminantes
analizar el grado de confortabilidad y ergonomía
estudiar nivel de formación en seguridad& higiene
imbuir cultura de prevención de riesgos laborales
establecer plan de seguridad e higiene del p. de t.
dibujar el plano ergonómico de cada puesto de trabajo (p.de t.)
señalizar todos los puntos de riesgo laboral y perturbaciones
redactar instrucciones y normas de seguridad&higiene en el p.de t.
sensibilizar y formar al personal en seguridad e higiene
5.-Formación.-Incrementar los conocimientos.
La formación interna y externa del personal sera continua y orientada a la mejora en aquellos
conocimientos que den valores competitivos en armonía con los factores clave para realizar
las estrategias básicas comprometidas.
Descargar PCPT_formacion
Las acciones que se deben realizar son:
establecer funciones,responsabilidades y tareas
fijar el perfil necesario para realizar el trabajo
analizar el nivel de conocimientos del personal
comprobar necesidades de formación del operario
estudiar las posibilidades de rotación del personal
obtener información sobre la formación externa
implantar plan de formación común e individual
establecer hoja de conocimientos del personal
crear ficha de conocimientos de cada p.de t.
definir organigrama y funciones de cada p. de t.
crear cronograma de rotación del personal
6.-Calidad.-Incrementar la calidad artesanal.
La Calidad no la determina la empresa, sino que la definen y califican los clientes.
La Calidad interna se centra en controlar los productos,procesos,materiales y el diseño
Descargar PCPT_calidad
Las acciones que se deben realizar son:
identificar las no-conformidades en cada p. de t.
evaluar los costos de la no-calidad originada en p.t
definir y evaluar causas de rechazos y reparaciones
priorizar soluciones mas rentables planificándolas
implantar las soluciones y seguir su evolución
potenciar el autocontrol y espíritu artesanal
establecer un plan de mejora continua en calidad
crear listas de no-conformidades por p.t.
hacer fichas de no-conformidad con su destino y costos
establecer normas de calidad preventiva
organizar grupos de mejora de la calidad
7.-Productividad.-Reducir los costos de producción.
La productividad,medida en su eficacia y eficiencia,se basa en gran parte en una agresiva
política de reducción de costos basada en disminuir los tiempos de,transporte,preparación,
espera y fabricacion
Descargar PCPT_productividad
Las acciones que se deben realizar son:
estudiar los tiempos de preparación de maquinas
analizar los métodos ,tiempos y primas vigentes
establecer diagramas de flujo de las operaciones
comprobar la formación de células de trabajo
definir lotes económicos de fabricacion
organizar grupos de reducción de costos
plan de reducción de costos en fabricacion
crear hoja de escandallo de costos por cada producto
establecer tasas horarias por cada area de trabajo
dibujar planos de las células de trabajo y lay-out de area
identificar indicadores del progreso en costos por p.de t.
8.-Logística.–Eliminar lo que no aporte valor.
La Logística estudia el almacenaje,manutención y transporte interno y externo de los
materiales , productos, y obra en curso,teniendo una gran influencia en el volumen de costos
de los procesos productivos
DescargarPCPT_logistica
Las acciones que se deben realizar son:
estudiar racionalizacion en plantas de fabricacion
identificar operaciones sin valor añadido(s.v.a.)
analizar como eliminar operaciones s.v.a. en p. de t.
comprobar la ubicación de almacenes auxiliares
estudiar los contenedores,cestas,cajas…,adecuados
comprobar la eficacia de los medios de manutención
plan de eliminación de operaciones sin valor añadido
dibujar lay-out de cada area , con flujo de materiales y productos
ubicar en el plano los almacenes auxiliares
dibujar el lay-out de planta después de su racionalizan.
establecer lista de operaciones s.v.a.por p.de t.y áreas .
Como primera medida, se visualizan las zonas o áreas en que se prevee una posible
actuación de análisis y estudio del grado de su situación con
respecto a los ocho conceptos mencionados.
Para ello se procederá a la croquicación de su alzado para disponer de un primer balance
de su situación, cuyo formato se adjunta en una diapositiva power point .
Descarga layout_puesto PCPT
El objetivo es conseguir la participación del personal por medio de unos cuestionarios
que deberán cumplimentar para seguidamente poder ser
estudiados y analizados en profundidad e ir sacando conclusiones sobre la situación
de cada puesto de trabajo de la organización.
Seguidamente se incorporan unosmodelos de cuestionarios en diapositivas power point
para cada uno de los ocho conceptos.
Descarga cuestionario_PCPT.organizacion
Descarga cuestionario_PCPT.orden
Descargacuestionario_PCPT.limpieza
Descarga cuestionario_PCPT.seguridad
Descarga cuestionario_PCPT.formacion
Descarga cuestionario_PCPT.calidad
Descarga cuestionario_PCPT.logistica
Descargacuestionario_PCPT.productividad
Con cada cuestionario siempre se acompañaba una hoja o formato para poder cada
operario o empleado mencionar las propuestas de mejoras a realizar en el caso de que
las tuviera. Se incorpora , en diapositiva power point ,el formato que acompaña al
cuestionario del concepto orden como ejemplo de los utilizados con los otros conceptos.
Descarga mejoras-PCPT
En algún caso he utilizado un formato mas abreviado como resumen de los conceptos
mencionados, adjuntando una diapositiva power point como ejemplo de utilización
Descarga resumen-PCPT
En conclusión recomendamos la utilización de este procedimiento como muy adecuado
para acompañar a cualquier proceso de cambio con su correspondiente plan de
motivación , de manera que toda la plantilla se sienta participe en el progreso de la
organización empresarial.
COMUNICACIÓN>>CONOCIMIENTO>>COMPETITIV