las lecciones aprendidas por las agencias en 10 aÑos de evaluaciÓn institucional

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LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL LA EXPERIENCIA EN LA ACSUG VIII FORO DE ALMAGRO 5 y 6 de octubre de 2006

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LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL LA EXPERIENCIA EN LA ACSUG VIII FORO DE ALMAGRO 5 y 6 de octubre de 2006. EL ENFOQUE DE LAS GUÍAS. EL ENFOQUE DE LAS GUÍAS. PNECU. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LA EXPERIENCIA EN LA ACSUG

VIII FORO DE ALMAGRO5 y 6 de octubre de 2006

Page 2: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

EL ENFOQUE DE LAS GUÍAS

Page 3: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PNECU

Las universidades del SUG participaron en el PNECU aunque la creación de la ACSUG fue posterior.

La ACSUG recopila todos los informes de evaluación de las titulaciones evaluadas en el SUG durante el PNECU y elabora un Informe Final del que podemos extraer las siguientes conclusiones relacionadas con la guía de evaluación utilizada: El seguimiento de la Guía de Evaluación:

CA: seguimiento dispar. Algunas titulaciones se limitan a la mera exposición de datos estadísticos

CEE: mayor seguimiento. Los evaluadores destacan la adecuación y utilidad de la guía

Heterogeneidad en los modelos de Informe Final En general, valoración positiva de las herramientas

facilitadas

EL ENFOQUE DE LAS GUÍAS

Page 4: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

II PCU La ACSUG se crea en enero del 2001 para encargarse de la

gestión del II PCU en Galicia Las guías utilizadas siguen siendo las que elabora el CCU para

el desarrollo de este plan La ACSUG elabora un Informe al final de cada convocatoria del

II PCU del que podemos extraer las siguientes conclusiones en relación con las guías de evaluación: La estructura de los informes se ajusta cada vez más a las

guías de evaluación (mayor conocimiento de los procesos y contribución de las Unidades de Calidad)

Las nuevas guías facilitan herramientas: Inclusión de la lista de verificación de los autoinformes, desarrollo de la audiencia, formato de IEE…

Mayor uniformidad en la estructura de los Informes Finales

EL ENFOQUE DE LAS GUÍAS

Page 5: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

EL ENFOQUE DE LAS GUÍAS

PEI-ACSUG

La ACSUG utiliza las guías y herramientas que elabora ANECA con algunas modificaciones obligadas en cuanto a procedimiento (convenio firmado en julio de 2003)Conclusiones al realizar el Informe Global del PEI en Galicia:

Mejora significativa en el contenido y estructura de los diferentes informes, subsanándose la mayoría de problemas de las convocatorias anteriores. De forma general, se siguen las distintas guías para elaborar los informes, se cubren las tablas correctamente, se hace un seguimiento exhaustivo por parte de las UTC y hay una mayor implicación de los miembros de los CA en el proceso.

Page 6: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LOS DATOS E INDICADORES

Page 7: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LOS DATOS E INDICADORES

PNECU

En la mayoría de los casos…

No se cumplimentan todas las tablas de datos e indicadores Los informes se limitan a exponer datos estadísticos sin presentar ningún tipo de análisis ni valoración Dificultad para obtener todos los datos estadísticos necesarios para comprobar las valoraciones (las Unidades de Calidad se estaban creando)

Page 8: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Sigue fallando la cumplimentación de las tablas de datos e indicadores (muchos aparecen sin cubrir o cubiertos de forma incorrecta)

Principales indicadores sin cubrir en el II PCU: Nota Media de Acceso PAU y FP PDI a Tiempo Completo Gasto Corriente Puestos en Biblioteca Tasa de Rendimiento Tasa de Éxito Proporción de Sexenios

LOS DATOS E INDICADORES

II PCU

Page 9: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PEI

Se observa frecuentemente dificultades para valorar algunos datos estadísticos básicos, tales como la duración media de los estudios, la tasa de abandono, etc.

Los Comités de Evaluación Externa recomiendan incorporar los datos sobre el contexto de la titulación, las evidencias empleadas y mayor desarrollo del plan de mejoras.

LOS DATOS E INDICADORES

Page 10: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LOS DATOS E INDICADORES

Recursos Humanos– Grado de Movilidad del Personal Académico.

– Formación Pedagógica del Personal Académico. Recursos Materiales

– Disponibilidad de m2 en espacios experimentales. Proceso Formativo

– Participación de alumnos de nuevo ingreso en programas de acogida.

– Participación en programas de inserción laboral.

– Movilidad de los alumnos.– Prácticas externas.

Resultados– Tasa de Eficiencia.– Indice de satisfacción del egresado.– Grado de satisfacción de empleadores.

PEI-ACSUG, 1ª convocatoriaPrincipales Indicadores / Tablas Sin Cubrir

Page 11: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LA FORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE EVALUACIÓN

Page 12: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LA FORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE EVALUACIÓN

LOS COMITÉS DE AUTOEVALUACIÓN

LOS COMITÉS DE EVALUACIÓN EXTERNA

LAS JORNADAS DE REFLEXIÓN CON LOS EVALUADORES EXTERNOS

Page 13: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

La ACSUG organizó desde el año 2002 siete jornadas de formación a las que asistieron 446 miembros de Comités de Autoevaluación

Tras estas jornadas podemos extraer una serie de recomendaciones/conclusiones (la mayoría extraídas de cuestionarios de valoración realizados a los asistentes): Es importante que antes de la jornada los miembros de los

comités se familiaricen con la guía de autoevaluación y lleguen a la jornada con el objetivo de aclarar conceptos y solucionar dudas

Es preferible dedicar más tiempo a la realización del caso práctico, ya que es donde se solucionan más dudas

Es importante la participación en las jornadas de personal de las Unidades Técnicas de Calidad

LA FORMACIÓN DE LOS COMITÉS DE AUTOEVALUACIÓN

Page 14: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LA FORMACIÓN DE LOS EVALUADORES EXTERNOS

Se realizaron dos Jornadas de formación en las que participaron 64 evaluadores externos

Se organizaron también dos Jornadas de Reflexión con miembros de los comités de evaluación externa que participaron en el SUG. En total asistieron 50 evaluadores, la mayoría actuaron como Presidentes/Coordinadores de los CEE y también se invitó a una representación de vocales profesionales, dada la singularidad de sus planteamientos

Page 15: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

LAS JORNADAS DE REFLEXIÓN CON EVALUADORES EXTERNOS

LA FORMACIÓN DE LOS EVALUADORES EXTERNOS

OBJETIVO PRINCIPAL DE ESTAS JORNADAS:

-Analizar en profundidad el proceso de evaluación externa, detectar las debilidades que hayan podido surgir y proponer correcciones para futuros procesos de evaluación

Page 16: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Valoraciones de los Comités de Evaluación Externa

Escaso reconocimiento de la labor realizada por los Comités de Evaluación.

Elevado grado de satisfacción de los Comités de Evaluación Externa. Buena coordinación entre los miembros.

Visita al Centro:

Excesivo número de reuniones y audiencias.

Falta de tiempo para análisis y puesta en común de criterios para la elaboración del Informe de Evaluación Externa.

Escasa asistencia de la Comunidad Universitaria a las audiencias.

LA FORMACIÓN DE LOS EVALUADORES EXTERNOS

Page 17: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

EL INFORME FINAL

PNECU En los Informes Finales de las titulaciones y en los elaborados por las universidades se aprecia gran heterogeneidad en la estructura de los mismos favorecida por la ausencia de una definición clara sobre su estructura y contenidos en la guía de evaluación.

Page 18: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PCU

En los Informes Finales se pone de manifiesto el elevado nivel de implicación y satisfacción de los Comités de Autoevaluación, pero manifiestan que no se consigue trasladar esta implicación al resto de la comunidad universitaria

Hay una mejora significativa observada en la estructura y uniformidad de los Informes con respecto a los presentados en el PNECU

La ACSUG elabora un Modelo de Propuestas de Mejora consensuado con las tres universidades gallegas y que será el que utilicen para la presentación de las mismas en los Informes Finales

EL INFORME FINAL

Page 19: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PEI La ACSUG elabora la Guía para el seguimiento del Plan

de Mejora de manera consensuada con las Universidades y que están utilizando en la actualidad para realizar el seguimiento de las propuestas

EL INFORME FINAL

Page 20: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Resumen de los Puntos Fuertes, Puntos Débiles y Propuestas de Mejora más comunes a lo largo de los diferentes planes de evaluación institucional

EL INFORME FINAL

Page 21: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

EL INFORME FINAL

PUNTOS FUERTES MÁS FRECUENTES

Punto Fuerte PNECU PCU PEI

Elevado grado de satisfacción con la formación proporcionada a sus titulados.

Buena cualificación del profesorado, aunque con problemas para su consolidación en algunos casos.

Excelentes relaciones externas.

Guía de la titulación bien estructurada.

Instalaciones adecuadas, aunque con diferencias puntuales en algunos casos.

Progresiva incorporación de medios audiovisuales a la docencia.

Page 22: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

EL INFORME FINAL

PUNTOS DÉBILES MÁS FRECUENTES

Puntos Débiles PNECU PCU PEI

Elevada tasa de abandono y retraso.

Ausencia de una definición clara de metas y objetivos.

Ausencia de Plan Estratégico y de Calidad de la Titulación.

Carencia de estudios de Inserción Laboral de los titulados propios.

Descoordinación entre materias afines, esencialmente aquellas dependientes de distintos departamentos.

Metodología docente basada en la clase magistral y exámenes escritos. Dificultades de adaptación al E.E.E.S.

Baja utilización de las tutorías.

Escasas relaciones externas.

Page 23: LAS LECCIONES APRENDIDAS POR LAS AGENCIAS EN 10 AÑOS DE EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

PROPUESTAS DE MEJ ORA MÁS FRECUENTES

Propuestas de Mejora PNECU PCU PEI Múltiples iniciativas orientadas a la evaluación continua y seguimiento individualizado.

Reforma del sistema de atención tutorial. Reforma del Plan de Estudios. Mejora de la coordinación entre materias afines. Definición de un Plan Estratégico. Plan de Calidad de la Titulación. Diseño de un sistema de captación de alumnos. Impulsión de las Relaciones Externas. Prácticas Externas.

Mejora de la formación pedagógica del personal docente.

Fomentar la movilidad de los estudiantes. Adaptación al Sistema de Créditos E.C.T.S.

EL INFORME FINAL

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Gracias por su atención