las cuentas contables

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LAS CUENTAS CONTABLES, IDENTIFICACION Y COMPORTAMIENTO Todo aumento de activo trae como consecuencia: Disminución de otro Activo Aumento de Pasivo Aumento de Capital Toda disminución de Activo trae como consecuencia: Aumento de otro Activo Disminución de un Pasivo Disminución de Capital Un aumento de un Pasivo trae como consecuencia: Aumento de Activo Una disminución de Pasivo trae como consecuencia: Disminución de Activo Un Aumento de Capital ocurre cuando: Aumentan los Activos Ocurre un Ingreso Una Disminución del Capital ocurre cuando: Disminuye un activo Se incurre en un Gasto La cuenta. Es la unidad de la contabilidad, podría definirse como el medio o instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza, y donde se refleja el movimiento de todo lo recibido y todo lo que entrego esa cuenta.

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Page 1: Las Cuentas Contables

LAS CUENTAS CONTABLES, IDENTIFICACION Y COMPORTAMIENTO

Todo aumento de activo trae como consecuencia: Disminución de otro Activo Aumento de Pasivo Aumento de Capital

Toda disminución de Activo trae como consecuencia: Aumento de otro Activo Disminución de un Pasivo Disminución de Capital

Un aumento de un Pasivo trae como consecuencia: Aumento de Activo

Una disminución de Pasivo trae como consecuencia: Disminución de Activo

Un Aumento de Capital ocurre cuando: Aumentan los Activos Ocurre un Ingreso

Una Disminución del Capital ocurre cuando: Disminuye un activo Se incurre en un Gasto

La cuenta.

Es la unidad de la contabilidad, podría definirse como el medio o instrumento contable a través del cual son registradas las operaciones de acuerdo con su naturaleza, y donde se refleja el movimiento de todo lo recibido y todo lo que entrego esa cuenta.

Forma y Contenido de una Cuenta:

La forma en que se puede presentar una cuenta y su contenido es muy variada, dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya implementado y de sí los registros se vienen haciendo en forma manual o se están utilizando sistemas automatizados. En

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términos generales a continuación se muestra la estructura básica de una cuenta:

Clases de saldos:

Las cuentas pueden tener tres clases de saldos:

Saldo Deudor: Se dice que una cuenta tiene saldo deudor cuando el debe es mayor al haber. Saldo Acreedor: El saldo acreedor de una cuenta ocurre cuando él haber es mayor al debe Saldo Cero: El saldo cero de una cuenta se da cuando el debe y él haber son iguales.

Resumiendo:

Si el Debe es mayor al Haber: El saldo es DeudorSi el Haber es mayor al Debe: El saldo es AcreedorSi el Debe es igual al Haber: El saldo es Cero

Clasificación de las Cuentas

Las Cuentas pueden ser clasificadas atendiendo a diferentes aspectos:

Dependiendo de su naturaleza:

Cuentas Reales Cuentas Nominales Cuentas Complementarias o de Valoración Cuentas de Orden

Cuentas Reales: Son las cuentas que conforman el Balance General, así mismo, representan y controlan los bienes, derechos y obligaciones que la empresa tiene.

Las cuentas Reales se clasifican en tres grandes grupos a saber:

Cuentas de Activos: Se entiende por activo, el conjunto de bienes y derechos que la empresa posee, por lo cual las cuentas de activo siempre tienen un saldo deudor, así mismo, el activo lo podemos clasificar en:

1.- El Activo Circulante: Lo constituye aquel grupo de cuentas que representan bienes o derechos, fácilmente convertibles en dinero o de

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consumirse en el próximo ciclo normal (Ejercicio Económico) de operaciones de la empresa (Generalmente se toma como base la duración de un año).

Dentro de los Activos Circulantes tenemos:

Caja Caja Chica Bancos Inversiones Temporales Efectos por Cobrar Cuentas por Cobrar Inventarios Gastos Pagados por Anticipados

2.- Inversiones Permanentes: Son inversiones que la empresa ha realizado con el propósito de ser propietario de ellas.

Las inversiones pueden ser muy variadas, dentro de las cuales podemos mencionar:

Inversiones en Acciones Inversiones en Bonos Inversiones en Inmuebles

3.- Activos Fijos o Propiedad Planta y Equipos: Son los bienes o derechos adquiridos por la empresa y los cuales son de carácter mas o menos permanentes, los cuales son adquiridos con la intención de utilizarlos en las operaciones normales de la empresa o negocio y no de ser vendidos, los activos fijos se clasifican en Tangibles e Intangibles.

A.- Los Activos Fijos Tangibles: Lo constituyen bienes con todas las características anotadas anteriormente para los activos fijos, y los cuales contienen materialidad, es decir, son fáciles de palparlos o tocarlos, dentro de este grupo tenemos:

No Deprecíables: Terrenos, Deprecíables: Maquinaria, Edificaciones, Mobiliario, Vehículos, Equipos de Ventas, Equipos de Repartos, Locales, etc.

B.- Los Activos Fijos Intangibles: Están representados por los derechos de orden legal o económico, los cuales tienen como características principal su inmaterialidad, es decir, carecen de presencia física, lo que implica que su existencia no se puede apreciar con los sentidos.

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Dentro de este grupo tenemos:

Plusvalía Marca de Fabrica Derechos de Autor Concesiones Patentes

4.- Cargos Diferidos: Son cargos por montos significativos que generalmente no ocurren de manera repetida, y cuya característica principal es que son gastos no recuperables en dinero, pero, como el beneficio que estos gastos van a prestar generalmente abarca vario año, es la razón por la cual se consideran activos y con el transcurrir el tiempo se van transfiriendo a gastos.

Dentro de este grupo tenemos:

Gastos de Organizacion Campaña Publicitaria Mejoras al Local Arrendado

5.- Otros Activos: Existen algunos activos que no responden a lineamientos y características de los grupos anteriores, los cuales inclusive son disímiles entre sí de acuerdo a su naturaleza, pero como no es conveniente seguir creando grupos de activos, por cuanto se puede diluir la información que se pretende dar, se agrupan dentro de este grupo, los cuales no tienen ninguna característica en común que los defina.

Dentro de este grupo tenemos:

Giros Protestados o en tramite judicial Mercancía dada en Granita Cuentas por Cobrar Empleados Activos en Litigio Depósitos Dados en Garantía Anticipos a proveedores Mercancía Pignorada Crédito Fiscal

Cuentas de Pasivo: Esta representado por todas las deudas y obligaciones de diversa índole contraídas por la empresa con

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terceras personas y, aquellos servicios que debe prestar por cobros que ha recibido por anticipado a cuenta de futuras prestaciones.

El pasivo se divide en los siguientes subgrupos:

A.- Pasivo Circulante o Corto Plazo: Este grupo incluye todas aquellas cuentas que reflejan deudas u obligaciones que la empresa debe cancelar en el próximo ejercicio económico.

Dentro de los Pasivos Circulantes o a Corto Plazo tenemos:

Efectos por Pagar Cuentas por Pagar Sueldos y salarios por Pagar Impuestos y Retenciones por pagar Sobregiro Bancario Alquileres por pagar Intereses por pagar Dividendos por pagar Gastos acumulados por pagar Debito Fiscal

B.- Pasivos a Largo Plazo: Están constituidos por las deudas y obligaciones que tiene contraída la empresa, y las cuales deberá cancelar generalmente en un plazo mayor a un año; dentro de este grupo tenemos:

Hipotecas por pagar Prestamos Bancarios a largo plazo Bonos por pagar Efectos por pagar a largo plaza

C.- Créditos Diferidos: Dentro de este grupo se incluye el dinero recibido por la empresa anticipadamente a cuenta de futuros ingresos que se van a generar; dentro de este grupo tenemos:

Intereses recibidos por anticipados Alquileres recibidos por anticipados

D.- Otros Pasivos: Son pasivos que no tienen las características de ninguno de los grupos anteriores y al igual que los activos se agrupan dentro de esta definición genérica. Dentro de este grupo tenemos:

Depósitos Recibidos en Garantía Prestaciones Sociales por pagar Cuentas por pagar socios

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Anticipos de clientes

Cuentas de Patrimonio: Estas cuentas representan el aporte que el propietario tiene en la empresa para una fecha determinada, es decir, refleja la parte de los activos que corresponden a los propietarios después de deducir los pasivos.

En el caso de las sociedades de capital, esta cuenta “Capital” se mantiene invariable ya que los resultados de los ejercicios económicos se llevan a una cuenta diferente. En otras palabras el patrimonio esta representado por el conjunto de obligaciones que la empresa tiene con sus dueños.

Dentro del patrimonio tenemos las siguientes cuentas:

Capital: se registra en esta cuenta los aportes iniciales y cualquier otro aporte posterior de los dueños o accionistas

Capital Suscrito: Esta representado por el capital emitido por la empresa en acciones ofrecidas a sus accionistas

Capital pagado: cantidad de las acciones emitidas por la empresa canceladas por los accionistas

Acciones Comunes: Documento legal que certifica el ser propietario de una empresa y cuyos beneficios son comunes para todos los accionistas

Acciones Preferentes: Documento legal que certifica el ser propietario de una empresa y las cuales les otorga ciertos beneficios especiales a quienes las poseen.

Reserva legal: Apartado especial que se realiza de las utilidades obtenidas e el ejercicio económico establecidas por el Código de Comercio Venezolano en su articulo #

Reservas Estatutarias: Reservas realizadas por la empresa las cuales están reguladas por los estatutos de la empresa

Superávit Ganado: Esta constituido por las utilidades obtenidas por la empresa ejercicio tras ejercicio y las cuales han sido aplicadas o se encuentran pendientes de ser repartidas entre los accionistas.

Superávit de Capital: Esta constituido por las utilidades obtenidas por la empresa en operaciones no propias de su actividad, tales como valores pagados de mas por los accionistas al momento de la compra de las acciones, por revalorización de los activos fijos o por donaciones recibidas de otras instituciones.

Déficit: Esta representada por las perdidas acumuladas obtenidas por la empresa en sus operaciones normales.

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Cuentas Nominales: Tienen como características principal que son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio económico de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital.

Las cuentas nominales se crean en cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, perdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por eso se les conoce como cuentas de resultado.

Las cuentas nominales sé sub.-dividen en dos grandes grupos que son:

Cuentas Nominales de Ingresos Cuentas Nominales de Egresos

Las cuentas nominales van a conformar un estado financiero que compara los beneficios con las perdidas para conocer los resultados del ejercicio, y el cual se conoce como Estado de “Ganancias y/o Perdidas”

Cuentas nominales de ingresos: Son todas aquellas operaciones que realiza la empresa y que traen como consecuencia aumentos en el capital de la empresa; por ejemplo: las ventas, los intereses ganados, ingresos por comisiones, ganancias obtenidas en venta de activos fijos, ingreso por alquileres de los locales de propiedad de la empresa, etc.

@ Ingresos Operacionales: Están constituidos por el ingreso que representa la fuente principal de beneficios en las operaciones del negocio por ejemplo las Ventas @ Ingresos no Operacionales: Esta representado por ingresos de carácter esporádicos o que por lo menos no están en relación directa con la actividad principal del negocio, este grupo estará representado por cuentas tales como: Intereses Ganados Ingresos por alquileres Ingresos por venta de activos Ingresos por comisiones

Cuentas Nominales de Egresos: Son erogaciones en la incurre la empresa y que trae como consecuencia disminuciones del capital, dentro de los egresos existen dos grandes grupos que son el costo del producto, el costo del articulo a fabricar en el caso de una empresa industrial y el resto de los gastos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa para cumplir el proceso de operaciones.

Los principales subgrupos de los egresos son:

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Costo de Ventas: En este grupo estarán las cuentas de egresos que representan el costo del producto que se piensa vender en la empresa, las principales cuentas son:

A.- Compras: Representa la mercancía o la materia prima para la fabricación de los productos a ser vendidos.

B.- Fletes sobre Compras: Representa la cantidad de dinero cancelada por el transporte de la mercancía comprada.

C.- Gastos Aduanales: Representa los gastos ocasionados para la importación dela mercancía que se va a vender o a transformar. Gastos operacionales: Son los egresos incurridos por la empresa en un determinado periodo o ejercicio y cuya característica principal es que son erogaciones necesarias de carácter recurrente y las cuales están íntimamente relacionadas funcionamiento y desarrollo de actividades normales del negocio. Estos gastos sé sub. dividen en:

Gastos de Ventas: Son los gastos necesarios para poder realizar las operaciones de venta del negocio, como por ejemplo:

1.- Sueldos de vendedores2.- Comisiones de vendedores3.- Gastos de viaje4.- Gastos de propaganda5.- Fletes en Ventas6.- gastos de alquiler7.- Impuestos Municipales8.- Reparaciones de Equipos9.- Mantenimiento de Equipos

Gastos de Administración: Son todos aquellos egresos normales y necesarios para administrar adecuadamente la empresa. Tales como:

1.- Sueldos y salarios2.- Prestaciones Sociales3.- Gastos artículos de oficina4.- Mantenimiento de equipos5.- Depreciaciones de activos6.- Vacaciones7.- Intereses sobre prestaciones sociales8.- Mantenimiento de Vehículos9.- Aportes de seguro social10.- Aportes de Ince

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11.- Aportes Política Habitacional12.- Honorarios13.- Gastos de Seguro14.- Servicios Públicos15.- Perdidas de Cuentas Incobrables16.- Amortización de gastos

Egresos Extraordinarios u Otros Egresos: Son gastos de carácter esporádico, es decir, no se suceden de manera recurrente o en todo caso no están en intima relación con el proceso normal de operaciones que realiza la empresa de manera continua.

1.- Gastos por Intereses2.- Intereses pagados 3.- Perdida por venta de activos4.- Interese Bancarios5.- Donaciones

Cuentas de Valoración o Complementarias: Son cuentas reales que tienen como finalidad expresar el valor real de determinados activos y en consecuencia son cuentas que disminuyen el valor de los respectivos bienes y derechos.

Cuentas Complementarias de Activos:1.- Apartados para cuentas incobrables o Provisión 2.- Efectos por Descontados3.- Depreciación Acumulada Edificio4.- Depreciación Acumulada Maquinaria5.- Depreciación Acumulada Mobiliario6.- Depreciación Acumulada Vehículo7.- Depreciación Acumulada Equipo de Reparto8.- Depreciación Acumulada Equipo de Oficina9.- Amortización Acumulada Gastos de Organización10.- Amortización Acumulada Gastos de explotación 11.- Amortización Acumulada Publicidad y propaganda Cuentas Complementarias de Pasivos:1.- Anticipo Prestaciones sociales

Cuentas Complementarias de Capital:1.- Cuenta Personal (Empresas Unipersonales)

Cuentas complementarias de Ingresos:1.- Devoluciones en Ventas2.- Descuentos en ventas3.- Rebajas en Ventas

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4.- Bonificaciones en ventas

Complementarios de Egresos:1.- Devoluciones en Compras2.- Rebajas en compras3.- Descuentos en compras4.- Bonificaciones en compras

Cuentas de Orden: Son cuentas que reflejan operaciones que no afectan la situación financiera de la empresa, o el resultado de las operaciones, en el futuro si pueden afectar, y para ello es necesario que la información quede representada en forma de cuentas.

Cuentas de orden de saldo deudor.1.- Efectos enviados al cobro2.- Mercancía en consignación3.- Fianzas Otorgadas

Cuentas de Orden de saldo acreedor:1.- per. contra efectos enviados al cobro2.- per. contra mercancía en consignación3.- per. contra fianzas otorgadas

Reglas del Cargo y del Abono

El procedimiento para determinar cuando debe registrarse una cantidad como Debito o como Crédito, es analizar si las cuentas que se originan de las operaciones comerciales Aumentan o Disminuyen.

Page 11: Las Cuentas Contables

Sobre la base de esta distinción aplicaremos dos reglas: Regla de los aumentos: Si la cuenta que Aumenta es del grupo de los Activos o es del grupo de los Egresos se Debita o sé Carga.

ACTIVOS EGRESOS

Debe Debe(+) (+)

Aumenta Aumenta

Si la cuenta es de Pasivo, Ingresos o de Capital se Acredita o Abonan.

PASIVOS INGRESOS

Haber Haber(+) (+)

Aumenta Aumenta

CAPITAL

Haber(+)Aumenta

Regla de las Disminuciones: Si la cuenta que Disminuye es de Activo o Egresos se Acredita o Abona.

ACTIVOS EGRESOS

Haber Haber (-) (-)Disminuye

Disminuye

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Si la cuenta que Disminuye es de Pasivo, Ingresos o Capital se Debitan o Cargan.

PASIVOS INGRESOS

Debe Debe(-) (-)

Disminuye Disminuye

CAPITAL

Debe(-)

Disminuye

Las dos reglas explicadas anteriormente las podemos resumir en:

Teoría de la partida doble

CUANDO AUMENTA

LA CUENTA

Se Debita si es de Activo o

Egresos

Se Acredita si es de Pasivo, Ingresos o

Capital

CUANDO DISMINUYE LA CUENTA

Se Debita si es de Pasivo, Ingresos o

CapitalSe Acredita si es

de Activo o Egresos

Page 13: Las Cuentas Contables

Cuando estudiamos las cuentas, analizamos el mecanismo de esta, estableciendo que toda cuenta consta de dos partes: el Debe y el Haber, si se anotan cantidades en su lado izquierdo se dice que esta cuenta esta Cargada, se le ha hecho un cargo o un debito, y si se registran operaciones por su lado derecho se dice que se ha Abonado o Acreditado.

Toda operación comercial o hecho contable conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario; toda operación debe ser registrada de manera tal, que afecte por lo menos dos cuentas y que los cargos y los abonos sean por importes iguales.

La Teoría de la Partida Doble, es en la que nos basamos en Venezuela para el registro de las operaciones; en él articulo 34 de Código de Comercio de Venezuela establece: “Que se debe expresar claramente quien es el deudor y quien es el acreedor en cada operación”.

El Balance de Comprobación.

Finalidad del Balance de Comprobación: Una vez determinados los saldos de las cuentas en el Mayor General, el siguiente paso será la elaboración del Balance de Comprobación.

El Balance de Comprobación se prepara con el fin de:

1.- Probar cierta corrección del trabajo2.- Verificar si se aplico el principio de la partida doble en el registro de las operaciones, es decir, si los débitos fueron contabilizados por la misma cantidad de los créditos.3.- Facilitar la preparación de los Estados Financieros.

Si embargo, es conveniente recalcar que el Balance de Comprobación no constituye una prueba concluyente de que los datos mostrados han sido obtenidos correctamente.

La Hoja de Trabajo

Es un instrumento de que se vale el Contador, es un borrador extracontable, donde se reune la información antes de operar en los libros es de gran ayuda para formular los Estados Financieros.

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Este borrador facilita la agrupación, el análisis y el ordenamiento de todas las cuentas que conforman la contabilidad, asi como tambien permite formular los asientos de ajustes y los cierres antes de asentarlos en el libro diario, ademas representa una guia que permite al Contador la elaboración de los Estados Financieros.Esta hoja de trabajo no es obligatoria llevarla, pero la mayoria de las empresas la utilizan debido al gran beneficio que representa; generalmente esta formada por 12 columnas, pero tambien es utilizada de 8 columnas.

La hoja de ocho (8) columnas su contenido es el siguiente:

- Columnas 1 y 2 Balance de Comprobacion- Columnas 3 y 4 Costo de Ventas- Columnas 5 y 6 Ganacias y/o Perdidas- Columnas 7 y 8 Balance General

La hoja de doce (12) columnas su contenido es el siguiente:

- Columnas 1 y 2 Balance de Comprobacion- Columnas 3 y 4 Ajustes - Columnas 5 y 6 Balance de Comprobacion Ajustado- Columnas 7 y 8 Costo de Ventas- Columnas 9 y 10 Ganacias y/o Perdidas- Columnas 11 y 12 Balance General

Los Estados Financieros

Finalidad de los Estados Financieros: Hemos repetido muchas veces que uno de los objetivos primordiales de la Contabilidad, es producir la información necesaria para todas las personas o entidades que requieren conocer la gestion de la empresa en un determinado periodo o ejercicio, el cual no puede ser mayor de un año según lo estable la ley venezolana.

Según el Instituto Americano de Contadores Publicos Independientes “Los Estados Financieros se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso de la administración y tratar sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el periodo que se estudia”.

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Los estados financieros que mas se utilizan como medio de información son:

- Estado de Ganacias y/o Perdidas- Balance General- Estado de Utilidades no Distribuidas- Estado del Flujo del Efectivo

En esta asignatura nos dedicaremos al estudio de los dos primeros estados financieros.

Estado de Ganancias y/o Perdidas.

Se trata de una demostración en forma resumida de las variaciones que ha sufrido el capital en un determinado ejercicio economico, es decir, es una relacion de todos los ingresos, costos, gastos o perdidas ocurridas en un ejercicio economico, con la finalidad de establecer la utilidad o perdida en ese lapso eterminado.

El estado de ganacias y/o perdidas conocido tambien como Estado de Resultados, va a ser la resultante de todos los ingresos y los egresos que se vienen acumulando a lo largo del ejercicio, de aquí la importancia de haber mantenido un correcto registro de todas las operaciones ocurridas en el periodo.

Contenido del Estado de Ganancias y/o Perdidas:

Desde el punto de vista de su presentación, forma y contenido, este estado consta de dos partes:

1.- Encabezamiento: Se trata de la información de carácter general que precede al contenido del mismo y dentro del cual tenemos:

- Nombre del propietario o empresa- Identificación del estado al cual se refiere- Ejercicio al cual corresponde el mismo

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Ejemplo:

La Morena, C. A.Estado de Ganancias y Perdidas

Del 01-01-99 Al 31-12-99

2.- Contenido Financiero: La parte de fondo del Estado de Ganancias y Perdidas esta constituida de la siguiente forma:

- Ingresos principal u operacional- Costos de Ventas- Gastos Operacionales de Ventas- Gastos Operacionales de Administración- Gastos Financieros- Otros Ingresos o Ingresos no operacionales- Egresos Extraordinarios

3.- El Costo de venta se determina de la siguiente manera:

Inventario Inicial XXXXXXMas: Compras XXXX Fletes en comprasXXXXCompras Netas XXXXXXX

Mercancía Disponible para la ventaXXXXXXX

Menos: Devoluciones en comprasXXXXXXX

Descuentos en comprasXXXXXXX

Rebajas en Compras XXXXXXX Inventario Final XXXXXXX

Costo de Ventas XXXXXXX

El Balance General: Junto con el Estado de Ganancias y Perdidas, constituye el informe contable mas importante que debe elaborar la empresa al finalizar cada ejercicio economico; en este caso se trata de presentar en forma clasificada todas las cuentas que representan bienes, derechos, obligaciones y el capital para una fecha determinada, es decir, una relacion de cuentas reales, de valoración y de orden; que en forma resumida presenten la situación objetiva de una empresa en marcha para la fecha de cierre de la empresa.

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El objetivo principal es de sintetizar donden se encuentran invertidos los valores de la empresa (Activos), y el origen y la fuente de donden provienen esos valores (Pasivo y Capital).

El Balance General se debe elaborar por lo menos una vez al año al finalizar el ejercicio economico; esto no implica que no se pueda elaborar en periodos menores (mensual, trimestral o semestral) de acuerdo a las leyes vigentes, o por estar estipulados en los contratos o estatutos de cada empresa en particular.

Contenido del Balance General

Desde el punto de vista de su presentación, forma y contenido, este estado consta de dos partes:

- Encabezamiento: En esta parte se trata de la información de carácter general que procede al contenido del mismo, y que sirve para identificar el informe contable, y el cual comprende:

1.- Nombre del propietario o empresa

2.- Identificación del Estado al cual se refiere

3.- Fecha en que fue elaborado

Ejemplo:

La Morena, C. A.Balance General

Al 31-12-99

- Contenido Financiero: El balance general debe reflejar en forma clara los tres grandes grupos de cuentas reales, guardando completo equilibrio en la ecuación:

Activo = Pasivo + Capital

Ademas, se debe reflejar las cuentas de orden y valoración o complementarias que existan en cada caso, el balance debe reflejar las cuentas en el siguiente orden:

- Activo:1.- Activos Circulantes

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2.- Inversiones permanentes3.- Activos Fijos Tangibles e intangibles4.- Cargos Diferidos5.- Otros Activos

- Pasivos:1.- Pasivos Corto plazo2.- Pasivos a largo Plazo3.- Creditos diferidos4.- Otros Pasivos

- Capital1.- Capital Social2.- Reservas3.- Superavit

Asientos de Cierre

Una vez elaborado el Estado de Ganancias y Perdidas, las cuentas nominales (Ingresos y Egresos) han quedado reducidas a la utilidad o la perdida ocurrida en el ejercicio economico, la cual debe incidir sobre la cuenta capital como aumento o disminución.

En terminos generales, los asientos de cierre no son otra cosa que registrar contablemente las cuentas de egresos que son deudoras por el haber, y las cuentas de ingresos que son acreedoras por el debe, con el fin de ser canceladas y su diferencia traspasarla a la cuenta de “Capital”.

A continuación se da un ejemplo de la forma o manera de cerra las cuantas nominales:

-1-Costo de Ventas XXXXXXX

Inventario de mercancía XXXXXXCompras XXXXXXFletes Sobre Compras XXXXXXGastos de Importación XXXXXX

Para registrar cierre de las cuentas deudoras del costo de ventas

-2-Devoluciones en compras XXXXXXXDescuentos en Compras XXXXXXXBonificaciones en Compras XXXXXXXRebajas en Compras XXXXXXXInventario Final de mercancía XXXXXXX

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Costo de ventas XXXXXXPara registrar cierre de las cuentas acreedoras del costo de ventas

-3-Ganancias y Perdidas XXXXXXX

Costo de Ventas XXXXXXXPara cerrar cuenta de costo de ventas contra ganancias y perdidas

-4-Ganancias y perdidas XXXXXXX

Devoluciones en ventas XXXXXXXDescuentos en ventas XXXXXXXRebajas en ventas XXXXXXXSueldos de vendedores XXXXXXXComisiones de Vendedores XXXXXXXFletes en ventas XXXXXXXDepreciación de Vehículos XXXXXXXSueldos y salarios XXXXXXX

Para cerrar cuentas deudoras del ganancias y perdidas

-5-Ventas XXXXXXXAlquileres Ganados XXXXXXXIntereses ganados XXXXXXXGanancia en venta de activos XXXXXXX

Ganancias y Perdidas XXXXXXXPara cerrar cuentas acreedoras del ganancia y perdidas

-6-Ganancias y Perdidas XXXXXXX

Utilidad del Ejercicio XXXXXXXPara realizar traspaso de resultados del ejercicio al capital