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textos universitaris debiblioteconomia i documentacioacute
nuacutemero 25desembre de 2010
ISSN 1575 - 5886DL B - 19675 - 1998
Facultat de Biblioteconomia i Documentacioacute Universitat de Barcelona
inici bull presentacioacute bull instruccions autors bull subscripcioacute bull altres nuacutemeros bull cerca bull blok
Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticasde coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten1
[Versioacute catalana]
ASSUMPCIOacute ESTIVILL RIUS JESUacuteS GASCOacuteN GARCIacuteA ANDREU SULEacute
DUESA
Profesores de la Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de Barcelonaestivillubedu gasconubedu suleubedu
Resumen [Abstract] [Resum]
Objetivos Analizar la existencia y el contenido de documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y criteriosde seleccioacuten de las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas Examinar si la descripcioacuten delas colecciones incluidas en los portales respectivos comunica adecuadamente a los usuarios lahistoria y los objetivos de la coleccioacuten los destinatarios el alcance temaacutetico o geograacuteficocronoloacutegico y linguumliacutestico los tipos de documentos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacutenanaloacutegica los usos permitidos y otras cuestiones de tipo organizativo y teacutecnico
Metodologiacutea Para el primer objetivo se ha hecho el anaacutelisis del contenido de los portales de lascolecciones objeto de estudio y se ha enviado un cuestionario a las entidades responsables Parael segundo objetivo se ha desarrollado un listado de los elementos descriptivos mdashque se tendriacuteanque incluir en la descripcioacuten de las coleccionesmdash basado en directrices internacionales y se hanevaluado las colecciones con relacioacuten a este listado Se han seleccionado para el estudio lascolecciones digitales exclusivamente patrimoniales que aportan metadatos al recolector Hispanadel Ministerio de Cultura
Resultados Destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacuten pero loscriterios de seleccioacuten mdashque en la mayoriacutea de los casos no son puacuteblicosmdash son claros y estaacuten bienformulados Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones y en concreto a la informacioacuten quepresentan sobre ellas mismas al usuario hay diferencias muy marcadas entre los fondosanalizados y se observan algunos modelos de buenas praacutecticas Sin embargo en general lainformacioacuten es muy escasa no es habitual incluir datos sobre el proyecto los destinatarios quedanmuy difusos las cuestiones organizativas estaacuten del todo ausentes y las tipologiacuteas documentalesincluidas o las lenguas y los periodos cubiertos a menudo se tienen que deducir de la interfaz debuacutesqueda o de las estadiacutesticas de las plataformas correspondientes En los apartados de objetivosde la coleccioacuten y del alcance temaacutetico o geograacutefico la informacioacuten suele ser maacutes completa
1 Introduccioacuten
El documento de la NISO A framework of guidance for building good digital collections(2007) establece una serie de principios que tienen que gobernar la creacioacuten de coleccionesdigitales Los dos primeros principios son centrales para el presente estudio ya queconsideran las poliacuteticas de coleccioacuten y la presentacioacuten que se hace de la coleccioacuten a losusuarios dos aspectos fundamentados que todas las colecciones digitales deberiacutean tener
en cuenta y que tendriacutean que ser de cumplimiento obligatorio pero que a menudo lascolecciones digitales de nuestro entorno pasan un tanto por alto Los dos principios estaacutenenunciados de la manera siguiente
Collections principle 1 A good digital collection is created according to anexplicit collection development policy that has been agreed upon and documentedbefore building the collection begins
Collections principle 2 Collections should be described so that a user candiscover characteristics of the collection including scope format restrictions onaccess ownership and any information significant for determining the collectionsauthenticity integrity and interpretation
Respecto al primer principio el documento establece que la poliacutetica de desarrollo de lacoleccioacuten digital se tiene que enmarcar en la misioacuten de la organizacioacuten a la cual pertenecetiene que identificar a los usuarios a quienes se dirige y prever tambieacuten cuaacuteles seraacuten losusuarios y los usos no habituales o inesperados tiene que estar relacionada con laspoliacuteticas de coleccioacuten generales cuando el centro tiene tambieacuten colecciones analoacutegicas ysalvo en los casos en los que la digitalizacioacuten se hace a demanda o cuando se trata dedigitalizaciones masivas los criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar tienen queestar bien establecidos y responder a una buena planificacioacuten Se entiende que los criteriosde seleccioacuten deben formar parte de las poliacuteticas de coleccioacuten
El segundo principio tiene dos objetivos principales Por un lado tiene que facilitar unacceso faacutecil a la coleccioacuten ya que la descripcioacuten de la coleccioacuten se puede incluir en lamisma plataforma que aloja los fondos pero tambieacuten se puede incluir en cataacutelogos y otrasherramientas de recuperacioacuten de la informacioacuten por otro lado tambieacuten tiene la finalidad deayudar a los usuarios a entender la coleccioacuten Entre los elementos que se pueden incluir enlas descripciones de las colecciones se apuntan los siguientes naturaleza alcance yextensioacuten de la coleccioacuten condiciones de uso y restricciones de acceso nombres ycontactos de las personas responsables de la creacioacuten y el mantenimiento de la coleccioacutenestado del copyright de los materiales de la coleccioacuten requerimientos especiales desoftware para el uso de la coleccioacuten y direccioacuten de contacto para preguntas y comentariosAparte de los elementos anteriores tambieacuten se sentildeala la utilidad de incluir informacioacutensobre cuestiones teacutecnicas como el software utilizado los esquemas de metadatos etc
En relacioacuten con los estaacutendares o las directrices para elaborar esta descripcioacuten eldocumento de la NISO sentildeala que no hay ninguno que predomine pero se enumeranalgunas propuestas como el borrador de la norma NISO Z3991 Collection descriptionspecification (2005) que de momento estaacute pendiente de aprobacioacuten la ISAD(G) generalinternational standard archival description 2nd ed (Ottawa International Council onArchives 2000) y la EAD encoded archival description ersion 2002 (Washington DCLibrary of Congress) que proporciona un esquema XML para representar los instrumentosde descripcioacuten archiviacutestica y que puede representar descripciones de colecciones seguacuten lanorma ISAD(G) (A framework of guidance for building good digital collections (2007 p 5ndash8))
Ahora bien como se explica maacutes adelante una de las funciones de los documentos depoliacuteticas de coleccioacuten utilizados en bibliotecas es la de servir como herramienta decomunicacioacuten con los usuarios del centro para darles a conocer los objetivos de lascolecciones de la institucioacuten y sus rasgos maacutes caracteriacutesticos Por eso como estosdocumentos tienen que ser la base para formalizar las poliacuteticas de las colecciones digitalesparte de los elementos que incluyen pueden tener tambieacuten la funcioacuten de trasladar al usuarioinformacioacuten sobre la coleccioacuten su historia el alcance o cobertura los tipos de documentosque incluye las condiciones de uso y de reproduccioacuten o la relacioacuten con la coleccioacuten fiacutesicaentre otras cuestiones
Este trabajo tiene como primer objetivo investigar la existencia de poliacuteticas de coleccioacuten yde criterios de seleccioacuten en las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas Para hacerlose examinan los portales web de las colecciones identificadas y los resultados de un brevecuestionario que se les distribuyoacute en febrero de 2010 Y en segundo lugar tambieacutenpretende estudiar coacutemo comunican al usuario informacioacuten sobre ellas mismas En este
caso la metodologiacutea utilizada ha consistido en la elaboracioacuten de un listado de los elementosinformativos que se incluyen en los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y determinar supresencia o ausencia en las colecciones estudiadas
La fuente para identificar las colecciones digitales objeto de estudio ha sido el directorio yrecolector de recursos digitales de Hispana En marzo de 2010 este apartado deHispanaincluiacutea noticias de 441 proyectos espantildeoles 121 de los cuales aportabanmetadatos a este servicio recolector del Ministerio de Cultura Entre eacutestos uacuteltimos seidentificaron 30 colecciones de cariz exclusivamente patrimonial que fueron seleccionadaspara el estudio y que se enumeran en el apeacutendice A Soacutelo se antildeadioacute una coleccioacuten que noaporta metadatos al recolector la Hemeroteca digital de la Biblioteca Nacional de Espantildea(BNE) ya que la coleccioacuten se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica que siacuteque aporta sus metadatos a Hispana
2 Poliacuteticas formales de coleccioacuten en el entornobibliotecario
Aunque las bibliotecas siempre han creado colecciones selectivas que respondiacutean a unoscriterios impliacutecitos pero bien establecidos no es hasta la deacutecada de los antildeos setenta queempiezan a formalizar sobre todo en el entorno norteamericano sus poliacuteticas de coleccioacutenEn 1977 Elizabeth Futas publica Library acquisition policies and procedures unarecopilacioacuten de documentos formales de declaraciones de poliacuteticas de coleccioacuten debibliotecas de diferentes tipos La recopilacioacuten de Futas aporta ejemplos de buenaspraacutecticas y muestra que algunas bibliotecas ya teniacutean la costumbre de poner por escrito laspoliacuteticas que dirigiacutean la seleccioacuten de materiales bibliograacuteficos antes de que existierandirectrices para formalizarlas
La Resources and Technical Services Division de la American Library Association (ALA)publica en 1979 las Guidelines for collection development La primera edicioacuten de la Guidefor written collection policy statements con la especificacioacuten del contenido de lasdeclaraciones ve la luz en 1989 y la adaptacioacuten que hace la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) se publica en el 2001 En Espantildea las Normas ydirectrices para bibliotecas universitarias y cientiacuteficas de REBIUN recomiendan desde laedicioacuten de 1997 (p 13-28) que las bibliotecas tengan un programa de gestioacuten y desarrollode la coleccioacuten que incluiriacutea un documento sobre poliacuteticas de coleccioacuten Por su parte lasBibliotecas Puacuteblicas del Estado tienen unas Pautas sobre los servicios de las bibliotecaspuacuteblicas (2002) en las cuales tambieacuten se recomienda establecer una poliacutetica escrita decoleccioacuten que contemple la seleccioacuten y la incorporacioacuten de nuevos materiales y materias elacceso a recursos externos y el expurgo de los fondos (Pautas 2002 p 17-18)Actualmente hay un Grupo de Trabajo de Seleccioacuten Bibliograacutefica Cooperativa que funcionadentro del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria del Ministerio de Cultura que elabora undocumento sobre los elementos baacutesicos de una poliacutetica de desarrollo de colecciones
A pesar de los beneficios de disponer de un documento escrito que explicite las poliacuteticas decoleccioacuten la elaboracioacuten de esta herramienta no ha sido y todaviacutea no es una praacutecticauniversal2 Un estudio de 1977 de las bibliotecas de la Association of Research Libraries(ARL) mostraba que soacutelo un 30 de este grupo de bibliotecas universitarias y deinvestigacioacuten teniacutea documentos formales de poliacuteticas de coleccioacuten Otro estudio de 1979llevado a cabo en bibliotecas universitarias medias apuntaba que un 25 de lasbibliotecas encuestadas no teniacutea poliacuteticas escritas y que un 42 soacutelo teniacutea documentosbreves o en fase de borrador Del nuacutemero de bibliotecas universitarias americanas que enlos uacuteltimos tiempos han publicado las poliacuteticas de coleccioacuten en sus paacuteginas web se puedededucir que la praacutectica se ha ido extendiendo pero que todaviacutea no es general La falta derecursos la presioacuten de actuaciones maacutes prioritarias y la dificultad de emprender esteanaacutelisis en colecciones que tienen una historia larga y mucha envergadura son algunas delas causas que apunta Joseph Straw (2003) para justificar la carencia3 En Espantildea soacutelo enlos uacuteltimos antildeos algunas bibliotecas universitarias han hecho puacuteblicas en la web suspoliacuteticas de coleccioacuten a pesar de que a menudo se trata de documentos maacutes breves y
menos estructurados que los norteamericanos y que en ninguacuten caso hacen un anaacutelisisdetallado de cada una de las aacutereas temaacuteticas de las colecciones respectivas4
Con respecto a las funciones de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten las directrices dela ALA y de la IFLA establecen que estos documentos dirigen por un lado la seleccioacuten y elacceso a los materiales y dan pautas para gestionar el crecimiento y el mantenimiento delas colecciones Por otro lado les asignan una funcioacuten planificadora ya que ayudan adecidir prioridades sirven para ajustar el presupuesto y facilitan la coordinacioacuten entreunidades En tercer lugar destacan su papel como medio de comunicacioacuten con losusuarios ya que incluyen informacioacuten sobre las colecciones la historia el alcance lasmaterias y los formatos que se coleccionan etc Finalmente tambieacuten mencionan quepueden ser la base para la cooperacioacuten y para compartir recursos (Guide 1996 p 1-3Guidelines 2001 p 1-2)
Con relacioacuten a la estructura y al contenido de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten lasdirectrices anteriores tienen propuestas similares Las poliacuteticas se organizan en tres partesprincipales que a grandes rasgos tienen los contenidos siguientes
a Introduccioacuten general en la cual constan objetivos del documento y destinatariosdescripcioacuten breve de la institucioacuten y de los usuarios a quienes sirve postura de labiblioteca en cuestiones de libertad intelectual censura y copyright panoraacutemica de lacoleccioacuten (historia aacutereas temaacuteticas maacutes desarrolladas localizaciones) organizacioacutendel programa de desarrollo de la coleccioacuten (personal y responsabilidades) estructuray distribucioacuten del presupuesto otros aspectos de la gestioacuten de la coleccioacuten(preservacioacuten reposiciones bajas acceso) poliacuteticas relacionadas con la compra deequipo y el soporte teacutecnico para los recursos electroacutenicos
b Poliacuteticas generales de coleccioacuten tipos de recursos que se coleccionan lenguas quese incluyen y que se excluyen uso de la coleccioacuten poliacuteticas sobre duplicadosautores locales obras de divulgacioacuten y acadeacutemicas procedimientos de adquisicioacutenpoliacuteticas de acceso y de propiedad etc
c Anaacutelisis detallado de las colecciones seguacuten las materias o bien usando lametodologiacutea del Conspectus o bien usando el meacutetodo narrativo En este uacuteltimo casolas dos directrices apuntan que para cada aacuterea temaacutetica de la coleccioacuten se tienen queanotar los objetivos de la coleccioacuten y el programa o los destinatarios a quienes sedirige cada segmento de la coleccioacuten el alcance (lenguas y aacutereas geograacuteficas yperiodos cronoloacutegicos en teacuterminos de contenido y de publicacioacuten incluidos yexcluidos) los formatos que se coleccionan la unidad yo la persona responsableetc
Las directrices de la ALA antildeaden a los tres puntos anteriores un cuarto apartado con elanaacutelisis detallado de las colecciones especiales que puede ser de intereacutes para algunasbibliotecas que tienen colecciones de este tipo Ahora bien el anaacutelisis de las coleccionesespeciales que en principio seriacutea el que mejor se adecuariacutea a las colecciones digitales odigitalizadas5 incluye los mismos elementos que se aplican a las colecciones generales
En la seccioacuten siguiente se examina coacutemo se incorporan estas directrices en algunos casosde colecciones digitales
21 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales
La bibliografiacutea profesional presenta desde mediados de los antildeos noventa estudiospropuestas y anaacutelisis de casos que examinan cuaacuteles son los elementos que tienen queformar parte de las poliacuteticas de coleccioacuten de los recursos electroacutenicos los criterios que hayque aplicar al seleccionarlos y si es preferible articular aquellas poliacuteticas en documentosseparados o integrarlas en las poliacuteticas generales de coleccioacuten (Demas 1994 Hazen 1995Vogel 1996 White Crawford 1997 Casserly 2002) En general actualmente las
bibliotecas integran en los documentos generales de poliacuteticas los recursos digitalesnacidos en este formato (por ejemplo los CD-ROM las revistas electroacutenicas y los libroselectroacutenicos u otras formas de publicacioacuten) Las poliacuteticas tambieacuten suelen incorporar loscriterios de seleccioacuten que son de aplicacioacuten exclusiva a aquellos recursos mdashdesde aspectosrelativos a la tecnologiacutea hasta cuestiones que se refieren a acuerdos de licencia a lasobligaciones de asistencia del proveedor o al costemdash o formulan estos criterios endocumentos separados complementarios
Con respecto a las poliacuteticas de las colecciones digitales de tipo patrimonial Abby Smithdestacaba en un estudio sobre las estrategias utilizadas en la creacioacuten de coleccionesdigitales (2001 p 4-5) que habiacutea un vacio en aquella aacuterea probablemente todaviacutea erademasiado pronto para tener poliacuteticas consolidadas y ademaacutes no todas las institucionesdisponiacutean de poliacuteticas escritas de coleccioacuten para otros materiales No obstante siacute que lamayoriacutea de proyectos habiacutean desarrollado ya una serie de criterios y de directrices para laseleccioacuten de materiales a digitalizar Actualmente la situacioacuten ha cambiado y se puedenentrever diversas tendencias
Por un lado las poliacuteticas de coleccioacuten de las grandes bibliotecas nacionales incluyensecciones sobre todo tipo de recursos electroacutenicos y hacen referencia a los programas dedigitalizacioacuten de la institucioacuten En principio los originales analoacutegicos de las coleccionesdigitalizadas se adquirieron de acuerdo con las poliacuteticas de coleccioacuten de la institucioacuten y porlo tanto los documentos digitalizados a partir de originales conservados en la bibliotecaresponden a los principios que estaacuten en la base de la adquisicioacuten de todos los materialesbibliotecarios A pesar de ello los documentos de poliacuteticas tambieacuten se refieren a ladigitalizacioacuten con diversos propoacutesitos
Dejar constancias de los programas de digitalizacioacuten de las colecciones de labiblioteca tal como lo hace la National Library of Australia (NLA) (2008 p 26)
Fijar el tipo de retencioacuten de los materiales digitales yo digitalizados y el compromisode la biblioteca para su preservacioacuten a largo plazo como lo declaran las poliacuteticas dela Library of Congress (LC) (2008 p 3-4)
Subrayar la voluntad de coleccionar materiales patrimoniales en formato digital de lamisma manera que se han coleccionado en los formatos analoacutegicos y apuntar losmedios para conseguirlo como el establecimiento de prioridades de poliacuteticas y dedirectrices teacutecnicas la formacioacuten del personal etc tal como lo proponen los Libraryand Archives Canada (LAC) (2005)
Ademaacutes las tres bibliotecas anteriores disponen de documentos complementarios En elcaso de la LC las directrices adicionales van maacutes enfocadas a cuestiones de preservacioacuten yestablecen tambieacuten los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten de materiales Losdocumentos de la Library and Archives Canada y de la National Library of Australia sonpoliacuteticas adicionales para el desarrollo de las colecciones digitales Estos recursos dereferencia son los siguientes
Library and Archives Canada (2007) About the collection digital collectiondevelopment policy lthttpwwwcollectionscanadagccacollection003-200-ehtmlgt
Library of Congress (2006) Preservation digital reformatting programlthttpwwwlocgovpreservprdpresdigpresintrohtmlgt Incluye tres secciones sobrecriterios de seleccioacuten principios y especificaciones para el reformateado digital y lagestioacuten del ciclo de vida de les recursos digitales de la LC
National Library of Australia (2009) Collection digitisation policylthttpwwwnlagovaupolicydigitisationhtmlgt
Probablemente el maacutes completo de los documentos anteriores es el de la National Library ofAustralia son unas poliacuteticas muy amplias de coleccioacuten referidas a las colecciones digitalesde la biblioteca Incluyen unas directrices sobre digitalizacioacuten los criterios de seleccioacuten losmeacutetodos de acceso utilizados y las condiciones de uso la infraestructura de gestioacuten de lascolecciones la estructura organizativa del personal directrices sobre el cuidado y la
manipulacioacuten de los materiales la promocioacuten de las colecciones etc
Por otro lado los proyectos cooperativos acostumbran a tener una poliacutetica de coleccioacuten delproyecto digital La California digital library (CDL) por ejemplo incluye informacioacuten muycompleta sobre el proyecto que es similar a la que se encuentra normalmente en lasbibliotecas fiacutesicas una misioacuten y unos objetivos una declaracioacuten formal de las poliacuteticas decoleccioacuten del proyecto ayudas y financiacioacuten participacioacuten en organismos profesionalesetc La CDL cuenta con un Collection Development Committee y la University of Californiatiene unos criterios muy completos de seleccioacuten de materiales para la digitalizacioacuten quetienen el objetivo de guiar a los bibliotecarios responsables del desarrollo de la coleccioacuten yde la preservacioacuten en la seleccioacuten de materiales analoacutegicos para la conversioacuten al formatodigital Otro ejemplo de proyecto colaborativo que en su momento dispuso de unasdirectrices bastante completas de poliacuteticas de coleccioacuten es el Colorado Digitization Program(maacutes tarde conocido como Collaborative Digitization Program y posteriormente fusionadocon BCR) Si bien estas uacuteltimas poliacuteticas han pasado a la categoriacutea de documento histoacutericotodaviacutea son vaacutelidas como un ejemplo de buenas praacutecticas
Finalmente siguiendo el ejemplo de las bibliotecas nacionales las bibliotecas universitariasy de investigacioacuten que tienen publicadas en la web sus poliacuteticas de coleccioacuten acostumbrana hacer referencia en estos textos a las colecciones digitales tanto a aqueacutellas a las cualesdan acceso mediante acuerdos de licencia como las que son resultados de programas dedigitalizacioacuten propios mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten de la Columbia University seriacutean un buenejemplo de este caso Ademaacutes algunas de las bibliotecas que tienen proyectos bienconsolidados de digitalizacioacuten de sus fondos patrimoniales suelen tener informacioacutenpuacuteblica maacutes o menos completa sobre la historia el origen y el alcance de las coleccionesdigitales sus objetivos y los destinatarios las poliacuteticas yo los criterios aplicados en sucreacioacuten etc El Open Collections Program de la Harvard University en la paacutegina inicial dainformacioacuten de esta iacutendole sobre sus fondos digitalizados Cuando la institucioacuten es lobastante potente para tener unidades de tecnologiacuteas de sistemas o de preservacioacuten quetienen a su cargo la gestioacuten de aquellas colecciones es habitual que tambieacuten haganpuacuteblicas directrices para la gestioacuten de los fondos documentos teacutecnicos tutoriales etc Laspaacuteginas web del Digital Preservation Program de la Harvard University del Digital LibraryProgram de la University of Chicago o del Department of Preservation amp CollectionMaintenance de la Cornell University son ejemplos que ilustran las actividades de aquellasunidades
Con respecto a los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten que complementariacutean undocumento de poliacuteticas de coleccioacuten Abby Smith (2001 p 3mdash6) sentildeala la complejidad dedesarrollarlos y de aplicarlos estrateacutegicamente Por una parte el proceso de escogermateriales a digitalizar tiene unos baremos distintos de la seleccioacuten propiamente dicha yaque se trata de una reseleccioacuten y por eso los criterios tienen que ser otrosnecesariamente Por otra parte esta segunda seleccioacuten es maacutes compleja y arriesgada quela seleccioacuten en primera instancia de materiales nacidos digitales ya que implica destinarmuchos recursos a unos materiales que ya existen en la coleccioacuten y a menudo sin teneruna idea clara de cuaacutel seraacute el coste de su mantenimiento y preservacioacuten y tampoco de cuaacutelseraacute su uso Seguacuten el autor hacia finales del siglo XXI se habiacutean desarrolladorecomendaciones y criterios de tipo teacutecnico relativos a la captura de imaacutegenes la gestioacutende los derechos etc pero las poliacuteticas formales de desarrollo de las colecciones digitalestodaviacutea no eran de uso comuacuten Actualmente como se ha visto maacutes arriba las grandesbibliotecas y los proyectos cooperativos de maacutes envergadura disponen de estrategias clarasy bien formuladas sin embargo estos documentos formales todaviacutea no estaacuten tangeneralizados sobre todo si se juzga por su disponibilidad puacuteblica
Desde finales de los antildeos noventa la bibliografiacutea especializada ofrece muestras dedirectrices y de listas de criterios que se aplican en la seleccioacuten de materiales a digitalizarque actuacutean como guiacutea a la hora de tomar aquellas decisiones La tabla 1 es el resultado decomparar los criterios que proponen algunas de estas listas corresponden a la CornellUniversity la Harvard University el Joint Information Systems Committee (JISC) del ReinoUnido la IFLAUnesco la Library of Congress (LC) un tutorial de la Cornell University laNational Library of Australia y las bibliotecas de la University of California
CUL HUL JISC IFLAICA
LC MTIP NLA UCL
Usuarios reales y potenciales (accesodifiacutecil condicioacuten fiacutesica dispersioacuten etcde los originales)Uso actual y usoprevistoEstado de los originales
x x x x x x x x
Valor del contenido intelectual delmaterial fuente
x x x x x x x
Formato y naturaleza del productodigital (presentacioacuten y retencioacutenintegridad de los datos preservacioacuten alargo plazo autorizacioacuten de acceso)
x x x x x
Relacioacuten con otros proyectosx x x x x
Costesbeneficiosx x x x x
Copyright restricciones legales x x x x
Disponibilidad de registros bibliograacuteficosmetadatos
x x
El ejemplar no duplica otros materialesescaneados
x x
Demanda del material original x
Recursos seleccionados parapublicaciones o exposiciones de labiblioteca
x
CUL Cornell University Library (2005)HUL Harvard University Library (Hazen1998)IFLAICA Guidelines for digitizationprojects (2002)JISC JISC Digital Media (2008)LC Library of Congress (2006)
MTIP Moving theory into practice (2002ndash2003)NLA National Library of Australia (2009)UCL University of California Libraries(2004)
Tabla 1 Criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten
Algunos de los criterios anteriores son muy especiacuteficos estaacuten definidos de manera precisay en los diversos documentos consultados estaacuten formulados de manera similar mdasheacuteste seriacuteael caso por ejemplo de los criterios que tienen en cuenta el copyright y las restriccioneslegales las relaciones con otros proyectos o la disponibilidad de metadatos En cambio en
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
en cuenta y que tendriacutean que ser de cumplimiento obligatorio pero que a menudo lascolecciones digitales de nuestro entorno pasan un tanto por alto Los dos principios estaacutenenunciados de la manera siguiente
Collections principle 1 A good digital collection is created according to anexplicit collection development policy that has been agreed upon and documentedbefore building the collection begins
Collections principle 2 Collections should be described so that a user candiscover characteristics of the collection including scope format restrictions onaccess ownership and any information significant for determining the collectionsauthenticity integrity and interpretation
Respecto al primer principio el documento establece que la poliacutetica de desarrollo de lacoleccioacuten digital se tiene que enmarcar en la misioacuten de la organizacioacuten a la cual pertenecetiene que identificar a los usuarios a quienes se dirige y prever tambieacuten cuaacuteles seraacuten losusuarios y los usos no habituales o inesperados tiene que estar relacionada con laspoliacuteticas de coleccioacuten generales cuando el centro tiene tambieacuten colecciones analoacutegicas ysalvo en los casos en los que la digitalizacioacuten se hace a demanda o cuando se trata dedigitalizaciones masivas los criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar tienen queestar bien establecidos y responder a una buena planificacioacuten Se entiende que los criteriosde seleccioacuten deben formar parte de las poliacuteticas de coleccioacuten
El segundo principio tiene dos objetivos principales Por un lado tiene que facilitar unacceso faacutecil a la coleccioacuten ya que la descripcioacuten de la coleccioacuten se puede incluir en lamisma plataforma que aloja los fondos pero tambieacuten se puede incluir en cataacutelogos y otrasherramientas de recuperacioacuten de la informacioacuten por otro lado tambieacuten tiene la finalidad deayudar a los usuarios a entender la coleccioacuten Entre los elementos que se pueden incluir enlas descripciones de las colecciones se apuntan los siguientes naturaleza alcance yextensioacuten de la coleccioacuten condiciones de uso y restricciones de acceso nombres ycontactos de las personas responsables de la creacioacuten y el mantenimiento de la coleccioacutenestado del copyright de los materiales de la coleccioacuten requerimientos especiales desoftware para el uso de la coleccioacuten y direccioacuten de contacto para preguntas y comentariosAparte de los elementos anteriores tambieacuten se sentildeala la utilidad de incluir informacioacutensobre cuestiones teacutecnicas como el software utilizado los esquemas de metadatos etc
En relacioacuten con los estaacutendares o las directrices para elaborar esta descripcioacuten eldocumento de la NISO sentildeala que no hay ninguno que predomine pero se enumeranalgunas propuestas como el borrador de la norma NISO Z3991 Collection descriptionspecification (2005) que de momento estaacute pendiente de aprobacioacuten la ISAD(G) generalinternational standard archival description 2nd ed (Ottawa International Council onArchives 2000) y la EAD encoded archival description ersion 2002 (Washington DCLibrary of Congress) que proporciona un esquema XML para representar los instrumentosde descripcioacuten archiviacutestica y que puede representar descripciones de colecciones seguacuten lanorma ISAD(G) (A framework of guidance for building good digital collections (2007 p 5ndash8))
Ahora bien como se explica maacutes adelante una de las funciones de los documentos depoliacuteticas de coleccioacuten utilizados en bibliotecas es la de servir como herramienta decomunicacioacuten con los usuarios del centro para darles a conocer los objetivos de lascolecciones de la institucioacuten y sus rasgos maacutes caracteriacutesticos Por eso como estosdocumentos tienen que ser la base para formalizar las poliacuteticas de las colecciones digitalesparte de los elementos que incluyen pueden tener tambieacuten la funcioacuten de trasladar al usuarioinformacioacuten sobre la coleccioacuten su historia el alcance o cobertura los tipos de documentosque incluye las condiciones de uso y de reproduccioacuten o la relacioacuten con la coleccioacuten fiacutesicaentre otras cuestiones
Este trabajo tiene como primer objetivo investigar la existencia de poliacuteticas de coleccioacuten yde criterios de seleccioacuten en las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas Para hacerlose examinan los portales web de las colecciones identificadas y los resultados de un brevecuestionario que se les distribuyoacute en febrero de 2010 Y en segundo lugar tambieacutenpretende estudiar coacutemo comunican al usuario informacioacuten sobre ellas mismas En este
caso la metodologiacutea utilizada ha consistido en la elaboracioacuten de un listado de los elementosinformativos que se incluyen en los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y determinar supresencia o ausencia en las colecciones estudiadas
La fuente para identificar las colecciones digitales objeto de estudio ha sido el directorio yrecolector de recursos digitales de Hispana En marzo de 2010 este apartado deHispanaincluiacutea noticias de 441 proyectos espantildeoles 121 de los cuales aportabanmetadatos a este servicio recolector del Ministerio de Cultura Entre eacutestos uacuteltimos seidentificaron 30 colecciones de cariz exclusivamente patrimonial que fueron seleccionadaspara el estudio y que se enumeran en el apeacutendice A Soacutelo se antildeadioacute una coleccioacuten que noaporta metadatos al recolector la Hemeroteca digital de la Biblioteca Nacional de Espantildea(BNE) ya que la coleccioacuten se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica que siacuteque aporta sus metadatos a Hispana
2 Poliacuteticas formales de coleccioacuten en el entornobibliotecario
Aunque las bibliotecas siempre han creado colecciones selectivas que respondiacutean a unoscriterios impliacutecitos pero bien establecidos no es hasta la deacutecada de los antildeos setenta queempiezan a formalizar sobre todo en el entorno norteamericano sus poliacuteticas de coleccioacutenEn 1977 Elizabeth Futas publica Library acquisition policies and procedures unarecopilacioacuten de documentos formales de declaraciones de poliacuteticas de coleccioacuten debibliotecas de diferentes tipos La recopilacioacuten de Futas aporta ejemplos de buenaspraacutecticas y muestra que algunas bibliotecas ya teniacutean la costumbre de poner por escrito laspoliacuteticas que dirigiacutean la seleccioacuten de materiales bibliograacuteficos antes de que existierandirectrices para formalizarlas
La Resources and Technical Services Division de la American Library Association (ALA)publica en 1979 las Guidelines for collection development La primera edicioacuten de la Guidefor written collection policy statements con la especificacioacuten del contenido de lasdeclaraciones ve la luz en 1989 y la adaptacioacuten que hace la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) se publica en el 2001 En Espantildea las Normas ydirectrices para bibliotecas universitarias y cientiacuteficas de REBIUN recomiendan desde laedicioacuten de 1997 (p 13-28) que las bibliotecas tengan un programa de gestioacuten y desarrollode la coleccioacuten que incluiriacutea un documento sobre poliacuteticas de coleccioacuten Por su parte lasBibliotecas Puacuteblicas del Estado tienen unas Pautas sobre los servicios de las bibliotecaspuacuteblicas (2002) en las cuales tambieacuten se recomienda establecer una poliacutetica escrita decoleccioacuten que contemple la seleccioacuten y la incorporacioacuten de nuevos materiales y materias elacceso a recursos externos y el expurgo de los fondos (Pautas 2002 p 17-18)Actualmente hay un Grupo de Trabajo de Seleccioacuten Bibliograacutefica Cooperativa que funcionadentro del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria del Ministerio de Cultura que elabora undocumento sobre los elementos baacutesicos de una poliacutetica de desarrollo de colecciones
A pesar de los beneficios de disponer de un documento escrito que explicite las poliacuteticas decoleccioacuten la elaboracioacuten de esta herramienta no ha sido y todaviacutea no es una praacutecticauniversal2 Un estudio de 1977 de las bibliotecas de la Association of Research Libraries(ARL) mostraba que soacutelo un 30 de este grupo de bibliotecas universitarias y deinvestigacioacuten teniacutea documentos formales de poliacuteticas de coleccioacuten Otro estudio de 1979llevado a cabo en bibliotecas universitarias medias apuntaba que un 25 de lasbibliotecas encuestadas no teniacutea poliacuteticas escritas y que un 42 soacutelo teniacutea documentosbreves o en fase de borrador Del nuacutemero de bibliotecas universitarias americanas que enlos uacuteltimos tiempos han publicado las poliacuteticas de coleccioacuten en sus paacuteginas web se puedededucir que la praacutectica se ha ido extendiendo pero que todaviacutea no es general La falta derecursos la presioacuten de actuaciones maacutes prioritarias y la dificultad de emprender esteanaacutelisis en colecciones que tienen una historia larga y mucha envergadura son algunas delas causas que apunta Joseph Straw (2003) para justificar la carencia3 En Espantildea soacutelo enlos uacuteltimos antildeos algunas bibliotecas universitarias han hecho puacuteblicas en la web suspoliacuteticas de coleccioacuten a pesar de que a menudo se trata de documentos maacutes breves y
menos estructurados que los norteamericanos y que en ninguacuten caso hacen un anaacutelisisdetallado de cada una de las aacutereas temaacuteticas de las colecciones respectivas4
Con respecto a las funciones de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten las directrices dela ALA y de la IFLA establecen que estos documentos dirigen por un lado la seleccioacuten y elacceso a los materiales y dan pautas para gestionar el crecimiento y el mantenimiento delas colecciones Por otro lado les asignan una funcioacuten planificadora ya que ayudan adecidir prioridades sirven para ajustar el presupuesto y facilitan la coordinacioacuten entreunidades En tercer lugar destacan su papel como medio de comunicacioacuten con losusuarios ya que incluyen informacioacuten sobre las colecciones la historia el alcance lasmaterias y los formatos que se coleccionan etc Finalmente tambieacuten mencionan quepueden ser la base para la cooperacioacuten y para compartir recursos (Guide 1996 p 1-3Guidelines 2001 p 1-2)
Con relacioacuten a la estructura y al contenido de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten lasdirectrices anteriores tienen propuestas similares Las poliacuteticas se organizan en tres partesprincipales que a grandes rasgos tienen los contenidos siguientes
a Introduccioacuten general en la cual constan objetivos del documento y destinatariosdescripcioacuten breve de la institucioacuten y de los usuarios a quienes sirve postura de labiblioteca en cuestiones de libertad intelectual censura y copyright panoraacutemica de lacoleccioacuten (historia aacutereas temaacuteticas maacutes desarrolladas localizaciones) organizacioacutendel programa de desarrollo de la coleccioacuten (personal y responsabilidades) estructuray distribucioacuten del presupuesto otros aspectos de la gestioacuten de la coleccioacuten(preservacioacuten reposiciones bajas acceso) poliacuteticas relacionadas con la compra deequipo y el soporte teacutecnico para los recursos electroacutenicos
b Poliacuteticas generales de coleccioacuten tipos de recursos que se coleccionan lenguas quese incluyen y que se excluyen uso de la coleccioacuten poliacuteticas sobre duplicadosautores locales obras de divulgacioacuten y acadeacutemicas procedimientos de adquisicioacutenpoliacuteticas de acceso y de propiedad etc
c Anaacutelisis detallado de las colecciones seguacuten las materias o bien usando lametodologiacutea del Conspectus o bien usando el meacutetodo narrativo En este uacuteltimo casolas dos directrices apuntan que para cada aacuterea temaacutetica de la coleccioacuten se tienen queanotar los objetivos de la coleccioacuten y el programa o los destinatarios a quienes sedirige cada segmento de la coleccioacuten el alcance (lenguas y aacutereas geograacuteficas yperiodos cronoloacutegicos en teacuterminos de contenido y de publicacioacuten incluidos yexcluidos) los formatos que se coleccionan la unidad yo la persona responsableetc
Las directrices de la ALA antildeaden a los tres puntos anteriores un cuarto apartado con elanaacutelisis detallado de las colecciones especiales que puede ser de intereacutes para algunasbibliotecas que tienen colecciones de este tipo Ahora bien el anaacutelisis de las coleccionesespeciales que en principio seriacutea el que mejor se adecuariacutea a las colecciones digitales odigitalizadas5 incluye los mismos elementos que se aplican a las colecciones generales
En la seccioacuten siguiente se examina coacutemo se incorporan estas directrices en algunos casosde colecciones digitales
21 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales
La bibliografiacutea profesional presenta desde mediados de los antildeos noventa estudiospropuestas y anaacutelisis de casos que examinan cuaacuteles son los elementos que tienen queformar parte de las poliacuteticas de coleccioacuten de los recursos electroacutenicos los criterios que hayque aplicar al seleccionarlos y si es preferible articular aquellas poliacuteticas en documentosseparados o integrarlas en las poliacuteticas generales de coleccioacuten (Demas 1994 Hazen 1995Vogel 1996 White Crawford 1997 Casserly 2002) En general actualmente las
bibliotecas integran en los documentos generales de poliacuteticas los recursos digitalesnacidos en este formato (por ejemplo los CD-ROM las revistas electroacutenicas y los libroselectroacutenicos u otras formas de publicacioacuten) Las poliacuteticas tambieacuten suelen incorporar loscriterios de seleccioacuten que son de aplicacioacuten exclusiva a aquellos recursos mdashdesde aspectosrelativos a la tecnologiacutea hasta cuestiones que se refieren a acuerdos de licencia a lasobligaciones de asistencia del proveedor o al costemdash o formulan estos criterios endocumentos separados complementarios
Con respecto a las poliacuteticas de las colecciones digitales de tipo patrimonial Abby Smithdestacaba en un estudio sobre las estrategias utilizadas en la creacioacuten de coleccionesdigitales (2001 p 4-5) que habiacutea un vacio en aquella aacuterea probablemente todaviacutea erademasiado pronto para tener poliacuteticas consolidadas y ademaacutes no todas las institucionesdisponiacutean de poliacuteticas escritas de coleccioacuten para otros materiales No obstante siacute que lamayoriacutea de proyectos habiacutean desarrollado ya una serie de criterios y de directrices para laseleccioacuten de materiales a digitalizar Actualmente la situacioacuten ha cambiado y se puedenentrever diversas tendencias
Por un lado las poliacuteticas de coleccioacuten de las grandes bibliotecas nacionales incluyensecciones sobre todo tipo de recursos electroacutenicos y hacen referencia a los programas dedigitalizacioacuten de la institucioacuten En principio los originales analoacutegicos de las coleccionesdigitalizadas se adquirieron de acuerdo con las poliacuteticas de coleccioacuten de la institucioacuten y porlo tanto los documentos digitalizados a partir de originales conservados en la bibliotecaresponden a los principios que estaacuten en la base de la adquisicioacuten de todos los materialesbibliotecarios A pesar de ello los documentos de poliacuteticas tambieacuten se refieren a ladigitalizacioacuten con diversos propoacutesitos
Dejar constancias de los programas de digitalizacioacuten de las colecciones de labiblioteca tal como lo hace la National Library of Australia (NLA) (2008 p 26)
Fijar el tipo de retencioacuten de los materiales digitales yo digitalizados y el compromisode la biblioteca para su preservacioacuten a largo plazo como lo declaran las poliacuteticas dela Library of Congress (LC) (2008 p 3-4)
Subrayar la voluntad de coleccionar materiales patrimoniales en formato digital de lamisma manera que se han coleccionado en los formatos analoacutegicos y apuntar losmedios para conseguirlo como el establecimiento de prioridades de poliacuteticas y dedirectrices teacutecnicas la formacioacuten del personal etc tal como lo proponen los Libraryand Archives Canada (LAC) (2005)
Ademaacutes las tres bibliotecas anteriores disponen de documentos complementarios En elcaso de la LC las directrices adicionales van maacutes enfocadas a cuestiones de preservacioacuten yestablecen tambieacuten los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten de materiales Losdocumentos de la Library and Archives Canada y de la National Library of Australia sonpoliacuteticas adicionales para el desarrollo de las colecciones digitales Estos recursos dereferencia son los siguientes
Library and Archives Canada (2007) About the collection digital collectiondevelopment policy lthttpwwwcollectionscanadagccacollection003-200-ehtmlgt
Library of Congress (2006) Preservation digital reformatting programlthttpwwwlocgovpreservprdpresdigpresintrohtmlgt Incluye tres secciones sobrecriterios de seleccioacuten principios y especificaciones para el reformateado digital y lagestioacuten del ciclo de vida de les recursos digitales de la LC
National Library of Australia (2009) Collection digitisation policylthttpwwwnlagovaupolicydigitisationhtmlgt
Probablemente el maacutes completo de los documentos anteriores es el de la National Library ofAustralia son unas poliacuteticas muy amplias de coleccioacuten referidas a las colecciones digitalesde la biblioteca Incluyen unas directrices sobre digitalizacioacuten los criterios de seleccioacuten losmeacutetodos de acceso utilizados y las condiciones de uso la infraestructura de gestioacuten de lascolecciones la estructura organizativa del personal directrices sobre el cuidado y la
manipulacioacuten de los materiales la promocioacuten de las colecciones etc
Por otro lado los proyectos cooperativos acostumbran a tener una poliacutetica de coleccioacuten delproyecto digital La California digital library (CDL) por ejemplo incluye informacioacuten muycompleta sobre el proyecto que es similar a la que se encuentra normalmente en lasbibliotecas fiacutesicas una misioacuten y unos objetivos una declaracioacuten formal de las poliacuteticas decoleccioacuten del proyecto ayudas y financiacioacuten participacioacuten en organismos profesionalesetc La CDL cuenta con un Collection Development Committee y la University of Californiatiene unos criterios muy completos de seleccioacuten de materiales para la digitalizacioacuten quetienen el objetivo de guiar a los bibliotecarios responsables del desarrollo de la coleccioacuten yde la preservacioacuten en la seleccioacuten de materiales analoacutegicos para la conversioacuten al formatodigital Otro ejemplo de proyecto colaborativo que en su momento dispuso de unasdirectrices bastante completas de poliacuteticas de coleccioacuten es el Colorado Digitization Program(maacutes tarde conocido como Collaborative Digitization Program y posteriormente fusionadocon BCR) Si bien estas uacuteltimas poliacuteticas han pasado a la categoriacutea de documento histoacutericotodaviacutea son vaacutelidas como un ejemplo de buenas praacutecticas
Finalmente siguiendo el ejemplo de las bibliotecas nacionales las bibliotecas universitariasy de investigacioacuten que tienen publicadas en la web sus poliacuteticas de coleccioacuten acostumbrana hacer referencia en estos textos a las colecciones digitales tanto a aqueacutellas a las cualesdan acceso mediante acuerdos de licencia como las que son resultados de programas dedigitalizacioacuten propios mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten de la Columbia University seriacutean un buenejemplo de este caso Ademaacutes algunas de las bibliotecas que tienen proyectos bienconsolidados de digitalizacioacuten de sus fondos patrimoniales suelen tener informacioacutenpuacuteblica maacutes o menos completa sobre la historia el origen y el alcance de las coleccionesdigitales sus objetivos y los destinatarios las poliacuteticas yo los criterios aplicados en sucreacioacuten etc El Open Collections Program de la Harvard University en la paacutegina inicial dainformacioacuten de esta iacutendole sobre sus fondos digitalizados Cuando la institucioacuten es lobastante potente para tener unidades de tecnologiacuteas de sistemas o de preservacioacuten quetienen a su cargo la gestioacuten de aquellas colecciones es habitual que tambieacuten haganpuacuteblicas directrices para la gestioacuten de los fondos documentos teacutecnicos tutoriales etc Laspaacuteginas web del Digital Preservation Program de la Harvard University del Digital LibraryProgram de la University of Chicago o del Department of Preservation amp CollectionMaintenance de la Cornell University son ejemplos que ilustran las actividades de aquellasunidades
Con respecto a los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten que complementariacutean undocumento de poliacuteticas de coleccioacuten Abby Smith (2001 p 3mdash6) sentildeala la complejidad dedesarrollarlos y de aplicarlos estrateacutegicamente Por una parte el proceso de escogermateriales a digitalizar tiene unos baremos distintos de la seleccioacuten propiamente dicha yaque se trata de una reseleccioacuten y por eso los criterios tienen que ser otrosnecesariamente Por otra parte esta segunda seleccioacuten es maacutes compleja y arriesgada quela seleccioacuten en primera instancia de materiales nacidos digitales ya que implica destinarmuchos recursos a unos materiales que ya existen en la coleccioacuten y a menudo sin teneruna idea clara de cuaacutel seraacute el coste de su mantenimiento y preservacioacuten y tampoco de cuaacutelseraacute su uso Seguacuten el autor hacia finales del siglo XXI se habiacutean desarrolladorecomendaciones y criterios de tipo teacutecnico relativos a la captura de imaacutegenes la gestioacutende los derechos etc pero las poliacuteticas formales de desarrollo de las colecciones digitalestodaviacutea no eran de uso comuacuten Actualmente como se ha visto maacutes arriba las grandesbibliotecas y los proyectos cooperativos de maacutes envergadura disponen de estrategias clarasy bien formuladas sin embargo estos documentos formales todaviacutea no estaacuten tangeneralizados sobre todo si se juzga por su disponibilidad puacuteblica
Desde finales de los antildeos noventa la bibliografiacutea especializada ofrece muestras dedirectrices y de listas de criterios que se aplican en la seleccioacuten de materiales a digitalizarque actuacutean como guiacutea a la hora de tomar aquellas decisiones La tabla 1 es el resultado decomparar los criterios que proponen algunas de estas listas corresponden a la CornellUniversity la Harvard University el Joint Information Systems Committee (JISC) del ReinoUnido la IFLAUnesco la Library of Congress (LC) un tutorial de la Cornell University laNational Library of Australia y las bibliotecas de la University of California
CUL HUL JISC IFLAICA
LC MTIP NLA UCL
Usuarios reales y potenciales (accesodifiacutecil condicioacuten fiacutesica dispersioacuten etcde los originales)Uso actual y usoprevistoEstado de los originales
x x x x x x x x
Valor del contenido intelectual delmaterial fuente
x x x x x x x
Formato y naturaleza del productodigital (presentacioacuten y retencioacutenintegridad de los datos preservacioacuten alargo plazo autorizacioacuten de acceso)
x x x x x
Relacioacuten con otros proyectosx x x x x
Costesbeneficiosx x x x x
Copyright restricciones legales x x x x
Disponibilidad de registros bibliograacuteficosmetadatos
x x
El ejemplar no duplica otros materialesescaneados
x x
Demanda del material original x
Recursos seleccionados parapublicaciones o exposiciones de labiblioteca
x
CUL Cornell University Library (2005)HUL Harvard University Library (Hazen1998)IFLAICA Guidelines for digitizationprojects (2002)JISC JISC Digital Media (2008)LC Library of Congress (2006)
MTIP Moving theory into practice (2002ndash2003)NLA National Library of Australia (2009)UCL University of California Libraries(2004)
Tabla 1 Criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten
Algunos de los criterios anteriores son muy especiacuteficos estaacuten definidos de manera precisay en los diversos documentos consultados estaacuten formulados de manera similar mdasheacuteste seriacuteael caso por ejemplo de los criterios que tienen en cuenta el copyright y las restriccioneslegales las relaciones con otros proyectos o la disponibilidad de metadatos En cambio en
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
caso la metodologiacutea utilizada ha consistido en la elaboracioacuten de un listado de los elementosinformativos que se incluyen en los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y determinar supresencia o ausencia en las colecciones estudiadas
La fuente para identificar las colecciones digitales objeto de estudio ha sido el directorio yrecolector de recursos digitales de Hispana En marzo de 2010 este apartado deHispanaincluiacutea noticias de 441 proyectos espantildeoles 121 de los cuales aportabanmetadatos a este servicio recolector del Ministerio de Cultura Entre eacutestos uacuteltimos seidentificaron 30 colecciones de cariz exclusivamente patrimonial que fueron seleccionadaspara el estudio y que se enumeran en el apeacutendice A Soacutelo se antildeadioacute una coleccioacuten que noaporta metadatos al recolector la Hemeroteca digital de la Biblioteca Nacional de Espantildea(BNE) ya que la coleccioacuten se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica que siacuteque aporta sus metadatos a Hispana
2 Poliacuteticas formales de coleccioacuten en el entornobibliotecario
Aunque las bibliotecas siempre han creado colecciones selectivas que respondiacutean a unoscriterios impliacutecitos pero bien establecidos no es hasta la deacutecada de los antildeos setenta queempiezan a formalizar sobre todo en el entorno norteamericano sus poliacuteticas de coleccioacutenEn 1977 Elizabeth Futas publica Library acquisition policies and procedures unarecopilacioacuten de documentos formales de declaraciones de poliacuteticas de coleccioacuten debibliotecas de diferentes tipos La recopilacioacuten de Futas aporta ejemplos de buenaspraacutecticas y muestra que algunas bibliotecas ya teniacutean la costumbre de poner por escrito laspoliacuteticas que dirigiacutean la seleccioacuten de materiales bibliograacuteficos antes de que existierandirectrices para formalizarlas
La Resources and Technical Services Division de la American Library Association (ALA)publica en 1979 las Guidelines for collection development La primera edicioacuten de la Guidefor written collection policy statements con la especificacioacuten del contenido de lasdeclaraciones ve la luz en 1989 y la adaptacioacuten que hace la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) se publica en el 2001 En Espantildea las Normas ydirectrices para bibliotecas universitarias y cientiacuteficas de REBIUN recomiendan desde laedicioacuten de 1997 (p 13-28) que las bibliotecas tengan un programa de gestioacuten y desarrollode la coleccioacuten que incluiriacutea un documento sobre poliacuteticas de coleccioacuten Por su parte lasBibliotecas Puacuteblicas del Estado tienen unas Pautas sobre los servicios de las bibliotecaspuacuteblicas (2002) en las cuales tambieacuten se recomienda establecer una poliacutetica escrita decoleccioacuten que contemple la seleccioacuten y la incorporacioacuten de nuevos materiales y materias elacceso a recursos externos y el expurgo de los fondos (Pautas 2002 p 17-18)Actualmente hay un Grupo de Trabajo de Seleccioacuten Bibliograacutefica Cooperativa que funcionadentro del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria del Ministerio de Cultura que elabora undocumento sobre los elementos baacutesicos de una poliacutetica de desarrollo de colecciones
A pesar de los beneficios de disponer de un documento escrito que explicite las poliacuteticas decoleccioacuten la elaboracioacuten de esta herramienta no ha sido y todaviacutea no es una praacutecticauniversal2 Un estudio de 1977 de las bibliotecas de la Association of Research Libraries(ARL) mostraba que soacutelo un 30 de este grupo de bibliotecas universitarias y deinvestigacioacuten teniacutea documentos formales de poliacuteticas de coleccioacuten Otro estudio de 1979llevado a cabo en bibliotecas universitarias medias apuntaba que un 25 de lasbibliotecas encuestadas no teniacutea poliacuteticas escritas y que un 42 soacutelo teniacutea documentosbreves o en fase de borrador Del nuacutemero de bibliotecas universitarias americanas que enlos uacuteltimos tiempos han publicado las poliacuteticas de coleccioacuten en sus paacuteginas web se puedededucir que la praacutectica se ha ido extendiendo pero que todaviacutea no es general La falta derecursos la presioacuten de actuaciones maacutes prioritarias y la dificultad de emprender esteanaacutelisis en colecciones que tienen una historia larga y mucha envergadura son algunas delas causas que apunta Joseph Straw (2003) para justificar la carencia3 En Espantildea soacutelo enlos uacuteltimos antildeos algunas bibliotecas universitarias han hecho puacuteblicas en la web suspoliacuteticas de coleccioacuten a pesar de que a menudo se trata de documentos maacutes breves y
menos estructurados que los norteamericanos y que en ninguacuten caso hacen un anaacutelisisdetallado de cada una de las aacutereas temaacuteticas de las colecciones respectivas4
Con respecto a las funciones de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten las directrices dela ALA y de la IFLA establecen que estos documentos dirigen por un lado la seleccioacuten y elacceso a los materiales y dan pautas para gestionar el crecimiento y el mantenimiento delas colecciones Por otro lado les asignan una funcioacuten planificadora ya que ayudan adecidir prioridades sirven para ajustar el presupuesto y facilitan la coordinacioacuten entreunidades En tercer lugar destacan su papel como medio de comunicacioacuten con losusuarios ya que incluyen informacioacuten sobre las colecciones la historia el alcance lasmaterias y los formatos que se coleccionan etc Finalmente tambieacuten mencionan quepueden ser la base para la cooperacioacuten y para compartir recursos (Guide 1996 p 1-3Guidelines 2001 p 1-2)
Con relacioacuten a la estructura y al contenido de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten lasdirectrices anteriores tienen propuestas similares Las poliacuteticas se organizan en tres partesprincipales que a grandes rasgos tienen los contenidos siguientes
a Introduccioacuten general en la cual constan objetivos del documento y destinatariosdescripcioacuten breve de la institucioacuten y de los usuarios a quienes sirve postura de labiblioteca en cuestiones de libertad intelectual censura y copyright panoraacutemica de lacoleccioacuten (historia aacutereas temaacuteticas maacutes desarrolladas localizaciones) organizacioacutendel programa de desarrollo de la coleccioacuten (personal y responsabilidades) estructuray distribucioacuten del presupuesto otros aspectos de la gestioacuten de la coleccioacuten(preservacioacuten reposiciones bajas acceso) poliacuteticas relacionadas con la compra deequipo y el soporte teacutecnico para los recursos electroacutenicos
b Poliacuteticas generales de coleccioacuten tipos de recursos que se coleccionan lenguas quese incluyen y que se excluyen uso de la coleccioacuten poliacuteticas sobre duplicadosautores locales obras de divulgacioacuten y acadeacutemicas procedimientos de adquisicioacutenpoliacuteticas de acceso y de propiedad etc
c Anaacutelisis detallado de las colecciones seguacuten las materias o bien usando lametodologiacutea del Conspectus o bien usando el meacutetodo narrativo En este uacuteltimo casolas dos directrices apuntan que para cada aacuterea temaacutetica de la coleccioacuten se tienen queanotar los objetivos de la coleccioacuten y el programa o los destinatarios a quienes sedirige cada segmento de la coleccioacuten el alcance (lenguas y aacutereas geograacuteficas yperiodos cronoloacutegicos en teacuterminos de contenido y de publicacioacuten incluidos yexcluidos) los formatos que se coleccionan la unidad yo la persona responsableetc
Las directrices de la ALA antildeaden a los tres puntos anteriores un cuarto apartado con elanaacutelisis detallado de las colecciones especiales que puede ser de intereacutes para algunasbibliotecas que tienen colecciones de este tipo Ahora bien el anaacutelisis de las coleccionesespeciales que en principio seriacutea el que mejor se adecuariacutea a las colecciones digitales odigitalizadas5 incluye los mismos elementos que se aplican a las colecciones generales
En la seccioacuten siguiente se examina coacutemo se incorporan estas directrices en algunos casosde colecciones digitales
21 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales
La bibliografiacutea profesional presenta desde mediados de los antildeos noventa estudiospropuestas y anaacutelisis de casos que examinan cuaacuteles son los elementos que tienen queformar parte de las poliacuteticas de coleccioacuten de los recursos electroacutenicos los criterios que hayque aplicar al seleccionarlos y si es preferible articular aquellas poliacuteticas en documentosseparados o integrarlas en las poliacuteticas generales de coleccioacuten (Demas 1994 Hazen 1995Vogel 1996 White Crawford 1997 Casserly 2002) En general actualmente las
bibliotecas integran en los documentos generales de poliacuteticas los recursos digitalesnacidos en este formato (por ejemplo los CD-ROM las revistas electroacutenicas y los libroselectroacutenicos u otras formas de publicacioacuten) Las poliacuteticas tambieacuten suelen incorporar loscriterios de seleccioacuten que son de aplicacioacuten exclusiva a aquellos recursos mdashdesde aspectosrelativos a la tecnologiacutea hasta cuestiones que se refieren a acuerdos de licencia a lasobligaciones de asistencia del proveedor o al costemdash o formulan estos criterios endocumentos separados complementarios
Con respecto a las poliacuteticas de las colecciones digitales de tipo patrimonial Abby Smithdestacaba en un estudio sobre las estrategias utilizadas en la creacioacuten de coleccionesdigitales (2001 p 4-5) que habiacutea un vacio en aquella aacuterea probablemente todaviacutea erademasiado pronto para tener poliacuteticas consolidadas y ademaacutes no todas las institucionesdisponiacutean de poliacuteticas escritas de coleccioacuten para otros materiales No obstante siacute que lamayoriacutea de proyectos habiacutean desarrollado ya una serie de criterios y de directrices para laseleccioacuten de materiales a digitalizar Actualmente la situacioacuten ha cambiado y se puedenentrever diversas tendencias
Por un lado las poliacuteticas de coleccioacuten de las grandes bibliotecas nacionales incluyensecciones sobre todo tipo de recursos electroacutenicos y hacen referencia a los programas dedigitalizacioacuten de la institucioacuten En principio los originales analoacutegicos de las coleccionesdigitalizadas se adquirieron de acuerdo con las poliacuteticas de coleccioacuten de la institucioacuten y porlo tanto los documentos digitalizados a partir de originales conservados en la bibliotecaresponden a los principios que estaacuten en la base de la adquisicioacuten de todos los materialesbibliotecarios A pesar de ello los documentos de poliacuteticas tambieacuten se refieren a ladigitalizacioacuten con diversos propoacutesitos
Dejar constancias de los programas de digitalizacioacuten de las colecciones de labiblioteca tal como lo hace la National Library of Australia (NLA) (2008 p 26)
Fijar el tipo de retencioacuten de los materiales digitales yo digitalizados y el compromisode la biblioteca para su preservacioacuten a largo plazo como lo declaran las poliacuteticas dela Library of Congress (LC) (2008 p 3-4)
Subrayar la voluntad de coleccionar materiales patrimoniales en formato digital de lamisma manera que se han coleccionado en los formatos analoacutegicos y apuntar losmedios para conseguirlo como el establecimiento de prioridades de poliacuteticas y dedirectrices teacutecnicas la formacioacuten del personal etc tal como lo proponen los Libraryand Archives Canada (LAC) (2005)
Ademaacutes las tres bibliotecas anteriores disponen de documentos complementarios En elcaso de la LC las directrices adicionales van maacutes enfocadas a cuestiones de preservacioacuten yestablecen tambieacuten los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten de materiales Losdocumentos de la Library and Archives Canada y de la National Library of Australia sonpoliacuteticas adicionales para el desarrollo de las colecciones digitales Estos recursos dereferencia son los siguientes
Library and Archives Canada (2007) About the collection digital collectiondevelopment policy lthttpwwwcollectionscanadagccacollection003-200-ehtmlgt
Library of Congress (2006) Preservation digital reformatting programlthttpwwwlocgovpreservprdpresdigpresintrohtmlgt Incluye tres secciones sobrecriterios de seleccioacuten principios y especificaciones para el reformateado digital y lagestioacuten del ciclo de vida de les recursos digitales de la LC
National Library of Australia (2009) Collection digitisation policylthttpwwwnlagovaupolicydigitisationhtmlgt
Probablemente el maacutes completo de los documentos anteriores es el de la National Library ofAustralia son unas poliacuteticas muy amplias de coleccioacuten referidas a las colecciones digitalesde la biblioteca Incluyen unas directrices sobre digitalizacioacuten los criterios de seleccioacuten losmeacutetodos de acceso utilizados y las condiciones de uso la infraestructura de gestioacuten de lascolecciones la estructura organizativa del personal directrices sobre el cuidado y la
manipulacioacuten de los materiales la promocioacuten de las colecciones etc
Por otro lado los proyectos cooperativos acostumbran a tener una poliacutetica de coleccioacuten delproyecto digital La California digital library (CDL) por ejemplo incluye informacioacuten muycompleta sobre el proyecto que es similar a la que se encuentra normalmente en lasbibliotecas fiacutesicas una misioacuten y unos objetivos una declaracioacuten formal de las poliacuteticas decoleccioacuten del proyecto ayudas y financiacioacuten participacioacuten en organismos profesionalesetc La CDL cuenta con un Collection Development Committee y la University of Californiatiene unos criterios muy completos de seleccioacuten de materiales para la digitalizacioacuten quetienen el objetivo de guiar a los bibliotecarios responsables del desarrollo de la coleccioacuten yde la preservacioacuten en la seleccioacuten de materiales analoacutegicos para la conversioacuten al formatodigital Otro ejemplo de proyecto colaborativo que en su momento dispuso de unasdirectrices bastante completas de poliacuteticas de coleccioacuten es el Colorado Digitization Program(maacutes tarde conocido como Collaborative Digitization Program y posteriormente fusionadocon BCR) Si bien estas uacuteltimas poliacuteticas han pasado a la categoriacutea de documento histoacutericotodaviacutea son vaacutelidas como un ejemplo de buenas praacutecticas
Finalmente siguiendo el ejemplo de las bibliotecas nacionales las bibliotecas universitariasy de investigacioacuten que tienen publicadas en la web sus poliacuteticas de coleccioacuten acostumbrana hacer referencia en estos textos a las colecciones digitales tanto a aqueacutellas a las cualesdan acceso mediante acuerdos de licencia como las que son resultados de programas dedigitalizacioacuten propios mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten de la Columbia University seriacutean un buenejemplo de este caso Ademaacutes algunas de las bibliotecas que tienen proyectos bienconsolidados de digitalizacioacuten de sus fondos patrimoniales suelen tener informacioacutenpuacuteblica maacutes o menos completa sobre la historia el origen y el alcance de las coleccionesdigitales sus objetivos y los destinatarios las poliacuteticas yo los criterios aplicados en sucreacioacuten etc El Open Collections Program de la Harvard University en la paacutegina inicial dainformacioacuten de esta iacutendole sobre sus fondos digitalizados Cuando la institucioacuten es lobastante potente para tener unidades de tecnologiacuteas de sistemas o de preservacioacuten quetienen a su cargo la gestioacuten de aquellas colecciones es habitual que tambieacuten haganpuacuteblicas directrices para la gestioacuten de los fondos documentos teacutecnicos tutoriales etc Laspaacuteginas web del Digital Preservation Program de la Harvard University del Digital LibraryProgram de la University of Chicago o del Department of Preservation amp CollectionMaintenance de la Cornell University son ejemplos que ilustran las actividades de aquellasunidades
Con respecto a los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten que complementariacutean undocumento de poliacuteticas de coleccioacuten Abby Smith (2001 p 3mdash6) sentildeala la complejidad dedesarrollarlos y de aplicarlos estrateacutegicamente Por una parte el proceso de escogermateriales a digitalizar tiene unos baremos distintos de la seleccioacuten propiamente dicha yaque se trata de una reseleccioacuten y por eso los criterios tienen que ser otrosnecesariamente Por otra parte esta segunda seleccioacuten es maacutes compleja y arriesgada quela seleccioacuten en primera instancia de materiales nacidos digitales ya que implica destinarmuchos recursos a unos materiales que ya existen en la coleccioacuten y a menudo sin teneruna idea clara de cuaacutel seraacute el coste de su mantenimiento y preservacioacuten y tampoco de cuaacutelseraacute su uso Seguacuten el autor hacia finales del siglo XXI se habiacutean desarrolladorecomendaciones y criterios de tipo teacutecnico relativos a la captura de imaacutegenes la gestioacutende los derechos etc pero las poliacuteticas formales de desarrollo de las colecciones digitalestodaviacutea no eran de uso comuacuten Actualmente como se ha visto maacutes arriba las grandesbibliotecas y los proyectos cooperativos de maacutes envergadura disponen de estrategias clarasy bien formuladas sin embargo estos documentos formales todaviacutea no estaacuten tangeneralizados sobre todo si se juzga por su disponibilidad puacuteblica
Desde finales de los antildeos noventa la bibliografiacutea especializada ofrece muestras dedirectrices y de listas de criterios que se aplican en la seleccioacuten de materiales a digitalizarque actuacutean como guiacutea a la hora de tomar aquellas decisiones La tabla 1 es el resultado decomparar los criterios que proponen algunas de estas listas corresponden a la CornellUniversity la Harvard University el Joint Information Systems Committee (JISC) del ReinoUnido la IFLAUnesco la Library of Congress (LC) un tutorial de la Cornell University laNational Library of Australia y las bibliotecas de la University of California
CUL HUL JISC IFLAICA
LC MTIP NLA UCL
Usuarios reales y potenciales (accesodifiacutecil condicioacuten fiacutesica dispersioacuten etcde los originales)Uso actual y usoprevistoEstado de los originales
x x x x x x x x
Valor del contenido intelectual delmaterial fuente
x x x x x x x
Formato y naturaleza del productodigital (presentacioacuten y retencioacutenintegridad de los datos preservacioacuten alargo plazo autorizacioacuten de acceso)
x x x x x
Relacioacuten con otros proyectosx x x x x
Costesbeneficiosx x x x x
Copyright restricciones legales x x x x
Disponibilidad de registros bibliograacuteficosmetadatos
x x
El ejemplar no duplica otros materialesescaneados
x x
Demanda del material original x
Recursos seleccionados parapublicaciones o exposiciones de labiblioteca
x
CUL Cornell University Library (2005)HUL Harvard University Library (Hazen1998)IFLAICA Guidelines for digitizationprojects (2002)JISC JISC Digital Media (2008)LC Library of Congress (2006)
MTIP Moving theory into practice (2002ndash2003)NLA National Library of Australia (2009)UCL University of California Libraries(2004)
Tabla 1 Criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten
Algunos de los criterios anteriores son muy especiacuteficos estaacuten definidos de manera precisay en los diversos documentos consultados estaacuten formulados de manera similar mdasheacuteste seriacuteael caso por ejemplo de los criterios que tienen en cuenta el copyright y las restriccioneslegales las relaciones con otros proyectos o la disponibilidad de metadatos En cambio en
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
menos estructurados que los norteamericanos y que en ninguacuten caso hacen un anaacutelisisdetallado de cada una de las aacutereas temaacuteticas de las colecciones respectivas4
Con respecto a las funciones de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten las directrices dela ALA y de la IFLA establecen que estos documentos dirigen por un lado la seleccioacuten y elacceso a los materiales y dan pautas para gestionar el crecimiento y el mantenimiento delas colecciones Por otro lado les asignan una funcioacuten planificadora ya que ayudan adecidir prioridades sirven para ajustar el presupuesto y facilitan la coordinacioacuten entreunidades En tercer lugar destacan su papel como medio de comunicacioacuten con losusuarios ya que incluyen informacioacuten sobre las colecciones la historia el alcance lasmaterias y los formatos que se coleccionan etc Finalmente tambieacuten mencionan quepueden ser la base para la cooperacioacuten y para compartir recursos (Guide 1996 p 1-3Guidelines 2001 p 1-2)
Con relacioacuten a la estructura y al contenido de los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten lasdirectrices anteriores tienen propuestas similares Las poliacuteticas se organizan en tres partesprincipales que a grandes rasgos tienen los contenidos siguientes
a Introduccioacuten general en la cual constan objetivos del documento y destinatariosdescripcioacuten breve de la institucioacuten y de los usuarios a quienes sirve postura de labiblioteca en cuestiones de libertad intelectual censura y copyright panoraacutemica de lacoleccioacuten (historia aacutereas temaacuteticas maacutes desarrolladas localizaciones) organizacioacutendel programa de desarrollo de la coleccioacuten (personal y responsabilidades) estructuray distribucioacuten del presupuesto otros aspectos de la gestioacuten de la coleccioacuten(preservacioacuten reposiciones bajas acceso) poliacuteticas relacionadas con la compra deequipo y el soporte teacutecnico para los recursos electroacutenicos
b Poliacuteticas generales de coleccioacuten tipos de recursos que se coleccionan lenguas quese incluyen y que se excluyen uso de la coleccioacuten poliacuteticas sobre duplicadosautores locales obras de divulgacioacuten y acadeacutemicas procedimientos de adquisicioacutenpoliacuteticas de acceso y de propiedad etc
c Anaacutelisis detallado de las colecciones seguacuten las materias o bien usando lametodologiacutea del Conspectus o bien usando el meacutetodo narrativo En este uacuteltimo casolas dos directrices apuntan que para cada aacuterea temaacutetica de la coleccioacuten se tienen queanotar los objetivos de la coleccioacuten y el programa o los destinatarios a quienes sedirige cada segmento de la coleccioacuten el alcance (lenguas y aacutereas geograacuteficas yperiodos cronoloacutegicos en teacuterminos de contenido y de publicacioacuten incluidos yexcluidos) los formatos que se coleccionan la unidad yo la persona responsableetc
Las directrices de la ALA antildeaden a los tres puntos anteriores un cuarto apartado con elanaacutelisis detallado de las colecciones especiales que puede ser de intereacutes para algunasbibliotecas que tienen colecciones de este tipo Ahora bien el anaacutelisis de las coleccionesespeciales que en principio seriacutea el que mejor se adecuariacutea a las colecciones digitales odigitalizadas5 incluye los mismos elementos que se aplican a las colecciones generales
En la seccioacuten siguiente se examina coacutemo se incorporan estas directrices en algunos casosde colecciones digitales
21 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales
La bibliografiacutea profesional presenta desde mediados de los antildeos noventa estudiospropuestas y anaacutelisis de casos que examinan cuaacuteles son los elementos que tienen queformar parte de las poliacuteticas de coleccioacuten de los recursos electroacutenicos los criterios que hayque aplicar al seleccionarlos y si es preferible articular aquellas poliacuteticas en documentosseparados o integrarlas en las poliacuteticas generales de coleccioacuten (Demas 1994 Hazen 1995Vogel 1996 White Crawford 1997 Casserly 2002) En general actualmente las
bibliotecas integran en los documentos generales de poliacuteticas los recursos digitalesnacidos en este formato (por ejemplo los CD-ROM las revistas electroacutenicas y los libroselectroacutenicos u otras formas de publicacioacuten) Las poliacuteticas tambieacuten suelen incorporar loscriterios de seleccioacuten que son de aplicacioacuten exclusiva a aquellos recursos mdashdesde aspectosrelativos a la tecnologiacutea hasta cuestiones que se refieren a acuerdos de licencia a lasobligaciones de asistencia del proveedor o al costemdash o formulan estos criterios endocumentos separados complementarios
Con respecto a las poliacuteticas de las colecciones digitales de tipo patrimonial Abby Smithdestacaba en un estudio sobre las estrategias utilizadas en la creacioacuten de coleccionesdigitales (2001 p 4-5) que habiacutea un vacio en aquella aacuterea probablemente todaviacutea erademasiado pronto para tener poliacuteticas consolidadas y ademaacutes no todas las institucionesdisponiacutean de poliacuteticas escritas de coleccioacuten para otros materiales No obstante siacute que lamayoriacutea de proyectos habiacutean desarrollado ya una serie de criterios y de directrices para laseleccioacuten de materiales a digitalizar Actualmente la situacioacuten ha cambiado y se puedenentrever diversas tendencias
Por un lado las poliacuteticas de coleccioacuten de las grandes bibliotecas nacionales incluyensecciones sobre todo tipo de recursos electroacutenicos y hacen referencia a los programas dedigitalizacioacuten de la institucioacuten En principio los originales analoacutegicos de las coleccionesdigitalizadas se adquirieron de acuerdo con las poliacuteticas de coleccioacuten de la institucioacuten y porlo tanto los documentos digitalizados a partir de originales conservados en la bibliotecaresponden a los principios que estaacuten en la base de la adquisicioacuten de todos los materialesbibliotecarios A pesar de ello los documentos de poliacuteticas tambieacuten se refieren a ladigitalizacioacuten con diversos propoacutesitos
Dejar constancias de los programas de digitalizacioacuten de las colecciones de labiblioteca tal como lo hace la National Library of Australia (NLA) (2008 p 26)
Fijar el tipo de retencioacuten de los materiales digitales yo digitalizados y el compromisode la biblioteca para su preservacioacuten a largo plazo como lo declaran las poliacuteticas dela Library of Congress (LC) (2008 p 3-4)
Subrayar la voluntad de coleccionar materiales patrimoniales en formato digital de lamisma manera que se han coleccionado en los formatos analoacutegicos y apuntar losmedios para conseguirlo como el establecimiento de prioridades de poliacuteticas y dedirectrices teacutecnicas la formacioacuten del personal etc tal como lo proponen los Libraryand Archives Canada (LAC) (2005)
Ademaacutes las tres bibliotecas anteriores disponen de documentos complementarios En elcaso de la LC las directrices adicionales van maacutes enfocadas a cuestiones de preservacioacuten yestablecen tambieacuten los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten de materiales Losdocumentos de la Library and Archives Canada y de la National Library of Australia sonpoliacuteticas adicionales para el desarrollo de las colecciones digitales Estos recursos dereferencia son los siguientes
Library and Archives Canada (2007) About the collection digital collectiondevelopment policy lthttpwwwcollectionscanadagccacollection003-200-ehtmlgt
Library of Congress (2006) Preservation digital reformatting programlthttpwwwlocgovpreservprdpresdigpresintrohtmlgt Incluye tres secciones sobrecriterios de seleccioacuten principios y especificaciones para el reformateado digital y lagestioacuten del ciclo de vida de les recursos digitales de la LC
National Library of Australia (2009) Collection digitisation policylthttpwwwnlagovaupolicydigitisationhtmlgt
Probablemente el maacutes completo de los documentos anteriores es el de la National Library ofAustralia son unas poliacuteticas muy amplias de coleccioacuten referidas a las colecciones digitalesde la biblioteca Incluyen unas directrices sobre digitalizacioacuten los criterios de seleccioacuten losmeacutetodos de acceso utilizados y las condiciones de uso la infraestructura de gestioacuten de lascolecciones la estructura organizativa del personal directrices sobre el cuidado y la
manipulacioacuten de los materiales la promocioacuten de las colecciones etc
Por otro lado los proyectos cooperativos acostumbran a tener una poliacutetica de coleccioacuten delproyecto digital La California digital library (CDL) por ejemplo incluye informacioacuten muycompleta sobre el proyecto que es similar a la que se encuentra normalmente en lasbibliotecas fiacutesicas una misioacuten y unos objetivos una declaracioacuten formal de las poliacuteticas decoleccioacuten del proyecto ayudas y financiacioacuten participacioacuten en organismos profesionalesetc La CDL cuenta con un Collection Development Committee y la University of Californiatiene unos criterios muy completos de seleccioacuten de materiales para la digitalizacioacuten quetienen el objetivo de guiar a los bibliotecarios responsables del desarrollo de la coleccioacuten yde la preservacioacuten en la seleccioacuten de materiales analoacutegicos para la conversioacuten al formatodigital Otro ejemplo de proyecto colaborativo que en su momento dispuso de unasdirectrices bastante completas de poliacuteticas de coleccioacuten es el Colorado Digitization Program(maacutes tarde conocido como Collaborative Digitization Program y posteriormente fusionadocon BCR) Si bien estas uacuteltimas poliacuteticas han pasado a la categoriacutea de documento histoacutericotodaviacutea son vaacutelidas como un ejemplo de buenas praacutecticas
Finalmente siguiendo el ejemplo de las bibliotecas nacionales las bibliotecas universitariasy de investigacioacuten que tienen publicadas en la web sus poliacuteticas de coleccioacuten acostumbrana hacer referencia en estos textos a las colecciones digitales tanto a aqueacutellas a las cualesdan acceso mediante acuerdos de licencia como las que son resultados de programas dedigitalizacioacuten propios mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten de la Columbia University seriacutean un buenejemplo de este caso Ademaacutes algunas de las bibliotecas que tienen proyectos bienconsolidados de digitalizacioacuten de sus fondos patrimoniales suelen tener informacioacutenpuacuteblica maacutes o menos completa sobre la historia el origen y el alcance de las coleccionesdigitales sus objetivos y los destinatarios las poliacuteticas yo los criterios aplicados en sucreacioacuten etc El Open Collections Program de la Harvard University en la paacutegina inicial dainformacioacuten de esta iacutendole sobre sus fondos digitalizados Cuando la institucioacuten es lobastante potente para tener unidades de tecnologiacuteas de sistemas o de preservacioacuten quetienen a su cargo la gestioacuten de aquellas colecciones es habitual que tambieacuten haganpuacuteblicas directrices para la gestioacuten de los fondos documentos teacutecnicos tutoriales etc Laspaacuteginas web del Digital Preservation Program de la Harvard University del Digital LibraryProgram de la University of Chicago o del Department of Preservation amp CollectionMaintenance de la Cornell University son ejemplos que ilustran las actividades de aquellasunidades
Con respecto a los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten que complementariacutean undocumento de poliacuteticas de coleccioacuten Abby Smith (2001 p 3mdash6) sentildeala la complejidad dedesarrollarlos y de aplicarlos estrateacutegicamente Por una parte el proceso de escogermateriales a digitalizar tiene unos baremos distintos de la seleccioacuten propiamente dicha yaque se trata de una reseleccioacuten y por eso los criterios tienen que ser otrosnecesariamente Por otra parte esta segunda seleccioacuten es maacutes compleja y arriesgada quela seleccioacuten en primera instancia de materiales nacidos digitales ya que implica destinarmuchos recursos a unos materiales que ya existen en la coleccioacuten y a menudo sin teneruna idea clara de cuaacutel seraacute el coste de su mantenimiento y preservacioacuten y tampoco de cuaacutelseraacute su uso Seguacuten el autor hacia finales del siglo XXI se habiacutean desarrolladorecomendaciones y criterios de tipo teacutecnico relativos a la captura de imaacutegenes la gestioacutende los derechos etc pero las poliacuteticas formales de desarrollo de las colecciones digitalestodaviacutea no eran de uso comuacuten Actualmente como se ha visto maacutes arriba las grandesbibliotecas y los proyectos cooperativos de maacutes envergadura disponen de estrategias clarasy bien formuladas sin embargo estos documentos formales todaviacutea no estaacuten tangeneralizados sobre todo si se juzga por su disponibilidad puacuteblica
Desde finales de los antildeos noventa la bibliografiacutea especializada ofrece muestras dedirectrices y de listas de criterios que se aplican en la seleccioacuten de materiales a digitalizarque actuacutean como guiacutea a la hora de tomar aquellas decisiones La tabla 1 es el resultado decomparar los criterios que proponen algunas de estas listas corresponden a la CornellUniversity la Harvard University el Joint Information Systems Committee (JISC) del ReinoUnido la IFLAUnesco la Library of Congress (LC) un tutorial de la Cornell University laNational Library of Australia y las bibliotecas de la University of California
CUL HUL JISC IFLAICA
LC MTIP NLA UCL
Usuarios reales y potenciales (accesodifiacutecil condicioacuten fiacutesica dispersioacuten etcde los originales)Uso actual y usoprevistoEstado de los originales
x x x x x x x x
Valor del contenido intelectual delmaterial fuente
x x x x x x x
Formato y naturaleza del productodigital (presentacioacuten y retencioacutenintegridad de los datos preservacioacuten alargo plazo autorizacioacuten de acceso)
x x x x x
Relacioacuten con otros proyectosx x x x x
Costesbeneficiosx x x x x
Copyright restricciones legales x x x x
Disponibilidad de registros bibliograacuteficosmetadatos
x x
El ejemplar no duplica otros materialesescaneados
x x
Demanda del material original x
Recursos seleccionados parapublicaciones o exposiciones de labiblioteca
x
CUL Cornell University Library (2005)HUL Harvard University Library (Hazen1998)IFLAICA Guidelines for digitizationprojects (2002)JISC JISC Digital Media (2008)LC Library of Congress (2006)
MTIP Moving theory into practice (2002ndash2003)NLA National Library of Australia (2009)UCL University of California Libraries(2004)
Tabla 1 Criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten
Algunos de los criterios anteriores son muy especiacuteficos estaacuten definidos de manera precisay en los diversos documentos consultados estaacuten formulados de manera similar mdasheacuteste seriacuteael caso por ejemplo de los criterios que tienen en cuenta el copyright y las restriccioneslegales las relaciones con otros proyectos o la disponibilidad de metadatos En cambio en
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
bibliotecas integran en los documentos generales de poliacuteticas los recursos digitalesnacidos en este formato (por ejemplo los CD-ROM las revistas electroacutenicas y los libroselectroacutenicos u otras formas de publicacioacuten) Las poliacuteticas tambieacuten suelen incorporar loscriterios de seleccioacuten que son de aplicacioacuten exclusiva a aquellos recursos mdashdesde aspectosrelativos a la tecnologiacutea hasta cuestiones que se refieren a acuerdos de licencia a lasobligaciones de asistencia del proveedor o al costemdash o formulan estos criterios endocumentos separados complementarios
Con respecto a las poliacuteticas de las colecciones digitales de tipo patrimonial Abby Smithdestacaba en un estudio sobre las estrategias utilizadas en la creacioacuten de coleccionesdigitales (2001 p 4-5) que habiacutea un vacio en aquella aacuterea probablemente todaviacutea erademasiado pronto para tener poliacuteticas consolidadas y ademaacutes no todas las institucionesdisponiacutean de poliacuteticas escritas de coleccioacuten para otros materiales No obstante siacute que lamayoriacutea de proyectos habiacutean desarrollado ya una serie de criterios y de directrices para laseleccioacuten de materiales a digitalizar Actualmente la situacioacuten ha cambiado y se puedenentrever diversas tendencias
Por un lado las poliacuteticas de coleccioacuten de las grandes bibliotecas nacionales incluyensecciones sobre todo tipo de recursos electroacutenicos y hacen referencia a los programas dedigitalizacioacuten de la institucioacuten En principio los originales analoacutegicos de las coleccionesdigitalizadas se adquirieron de acuerdo con las poliacuteticas de coleccioacuten de la institucioacuten y porlo tanto los documentos digitalizados a partir de originales conservados en la bibliotecaresponden a los principios que estaacuten en la base de la adquisicioacuten de todos los materialesbibliotecarios A pesar de ello los documentos de poliacuteticas tambieacuten se refieren a ladigitalizacioacuten con diversos propoacutesitos
Dejar constancias de los programas de digitalizacioacuten de las colecciones de labiblioteca tal como lo hace la National Library of Australia (NLA) (2008 p 26)
Fijar el tipo de retencioacuten de los materiales digitales yo digitalizados y el compromisode la biblioteca para su preservacioacuten a largo plazo como lo declaran las poliacuteticas dela Library of Congress (LC) (2008 p 3-4)
Subrayar la voluntad de coleccionar materiales patrimoniales en formato digital de lamisma manera que se han coleccionado en los formatos analoacutegicos y apuntar losmedios para conseguirlo como el establecimiento de prioridades de poliacuteticas y dedirectrices teacutecnicas la formacioacuten del personal etc tal como lo proponen los Libraryand Archives Canada (LAC) (2005)
Ademaacutes las tres bibliotecas anteriores disponen de documentos complementarios En elcaso de la LC las directrices adicionales van maacutes enfocadas a cuestiones de preservacioacuten yestablecen tambieacuten los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten de materiales Losdocumentos de la Library and Archives Canada y de la National Library of Australia sonpoliacuteticas adicionales para el desarrollo de las colecciones digitales Estos recursos dereferencia son los siguientes
Library and Archives Canada (2007) About the collection digital collectiondevelopment policy lthttpwwwcollectionscanadagccacollection003-200-ehtmlgt
Library of Congress (2006) Preservation digital reformatting programlthttpwwwlocgovpreservprdpresdigpresintrohtmlgt Incluye tres secciones sobrecriterios de seleccioacuten principios y especificaciones para el reformateado digital y lagestioacuten del ciclo de vida de les recursos digitales de la LC
National Library of Australia (2009) Collection digitisation policylthttpwwwnlagovaupolicydigitisationhtmlgt
Probablemente el maacutes completo de los documentos anteriores es el de la National Library ofAustralia son unas poliacuteticas muy amplias de coleccioacuten referidas a las colecciones digitalesde la biblioteca Incluyen unas directrices sobre digitalizacioacuten los criterios de seleccioacuten losmeacutetodos de acceso utilizados y las condiciones de uso la infraestructura de gestioacuten de lascolecciones la estructura organizativa del personal directrices sobre el cuidado y la
manipulacioacuten de los materiales la promocioacuten de las colecciones etc
Por otro lado los proyectos cooperativos acostumbran a tener una poliacutetica de coleccioacuten delproyecto digital La California digital library (CDL) por ejemplo incluye informacioacuten muycompleta sobre el proyecto que es similar a la que se encuentra normalmente en lasbibliotecas fiacutesicas una misioacuten y unos objetivos una declaracioacuten formal de las poliacuteticas decoleccioacuten del proyecto ayudas y financiacioacuten participacioacuten en organismos profesionalesetc La CDL cuenta con un Collection Development Committee y la University of Californiatiene unos criterios muy completos de seleccioacuten de materiales para la digitalizacioacuten quetienen el objetivo de guiar a los bibliotecarios responsables del desarrollo de la coleccioacuten yde la preservacioacuten en la seleccioacuten de materiales analoacutegicos para la conversioacuten al formatodigital Otro ejemplo de proyecto colaborativo que en su momento dispuso de unasdirectrices bastante completas de poliacuteticas de coleccioacuten es el Colorado Digitization Program(maacutes tarde conocido como Collaborative Digitization Program y posteriormente fusionadocon BCR) Si bien estas uacuteltimas poliacuteticas han pasado a la categoriacutea de documento histoacutericotodaviacutea son vaacutelidas como un ejemplo de buenas praacutecticas
Finalmente siguiendo el ejemplo de las bibliotecas nacionales las bibliotecas universitariasy de investigacioacuten que tienen publicadas en la web sus poliacuteticas de coleccioacuten acostumbrana hacer referencia en estos textos a las colecciones digitales tanto a aqueacutellas a las cualesdan acceso mediante acuerdos de licencia como las que son resultados de programas dedigitalizacioacuten propios mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten de la Columbia University seriacutean un buenejemplo de este caso Ademaacutes algunas de las bibliotecas que tienen proyectos bienconsolidados de digitalizacioacuten de sus fondos patrimoniales suelen tener informacioacutenpuacuteblica maacutes o menos completa sobre la historia el origen y el alcance de las coleccionesdigitales sus objetivos y los destinatarios las poliacuteticas yo los criterios aplicados en sucreacioacuten etc El Open Collections Program de la Harvard University en la paacutegina inicial dainformacioacuten de esta iacutendole sobre sus fondos digitalizados Cuando la institucioacuten es lobastante potente para tener unidades de tecnologiacuteas de sistemas o de preservacioacuten quetienen a su cargo la gestioacuten de aquellas colecciones es habitual que tambieacuten haganpuacuteblicas directrices para la gestioacuten de los fondos documentos teacutecnicos tutoriales etc Laspaacuteginas web del Digital Preservation Program de la Harvard University del Digital LibraryProgram de la University of Chicago o del Department of Preservation amp CollectionMaintenance de la Cornell University son ejemplos que ilustran las actividades de aquellasunidades
Con respecto a los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten que complementariacutean undocumento de poliacuteticas de coleccioacuten Abby Smith (2001 p 3mdash6) sentildeala la complejidad dedesarrollarlos y de aplicarlos estrateacutegicamente Por una parte el proceso de escogermateriales a digitalizar tiene unos baremos distintos de la seleccioacuten propiamente dicha yaque se trata de una reseleccioacuten y por eso los criterios tienen que ser otrosnecesariamente Por otra parte esta segunda seleccioacuten es maacutes compleja y arriesgada quela seleccioacuten en primera instancia de materiales nacidos digitales ya que implica destinarmuchos recursos a unos materiales que ya existen en la coleccioacuten y a menudo sin teneruna idea clara de cuaacutel seraacute el coste de su mantenimiento y preservacioacuten y tampoco de cuaacutelseraacute su uso Seguacuten el autor hacia finales del siglo XXI se habiacutean desarrolladorecomendaciones y criterios de tipo teacutecnico relativos a la captura de imaacutegenes la gestioacutende los derechos etc pero las poliacuteticas formales de desarrollo de las colecciones digitalestodaviacutea no eran de uso comuacuten Actualmente como se ha visto maacutes arriba las grandesbibliotecas y los proyectos cooperativos de maacutes envergadura disponen de estrategias clarasy bien formuladas sin embargo estos documentos formales todaviacutea no estaacuten tangeneralizados sobre todo si se juzga por su disponibilidad puacuteblica
Desde finales de los antildeos noventa la bibliografiacutea especializada ofrece muestras dedirectrices y de listas de criterios que se aplican en la seleccioacuten de materiales a digitalizarque actuacutean como guiacutea a la hora de tomar aquellas decisiones La tabla 1 es el resultado decomparar los criterios que proponen algunas de estas listas corresponden a la CornellUniversity la Harvard University el Joint Information Systems Committee (JISC) del ReinoUnido la IFLAUnesco la Library of Congress (LC) un tutorial de la Cornell University laNational Library of Australia y las bibliotecas de la University of California
CUL HUL JISC IFLAICA
LC MTIP NLA UCL
Usuarios reales y potenciales (accesodifiacutecil condicioacuten fiacutesica dispersioacuten etcde los originales)Uso actual y usoprevistoEstado de los originales
x x x x x x x x
Valor del contenido intelectual delmaterial fuente
x x x x x x x
Formato y naturaleza del productodigital (presentacioacuten y retencioacutenintegridad de los datos preservacioacuten alargo plazo autorizacioacuten de acceso)
x x x x x
Relacioacuten con otros proyectosx x x x x
Costesbeneficiosx x x x x
Copyright restricciones legales x x x x
Disponibilidad de registros bibliograacuteficosmetadatos
x x
El ejemplar no duplica otros materialesescaneados
x x
Demanda del material original x
Recursos seleccionados parapublicaciones o exposiciones de labiblioteca
x
CUL Cornell University Library (2005)HUL Harvard University Library (Hazen1998)IFLAICA Guidelines for digitizationprojects (2002)JISC JISC Digital Media (2008)LC Library of Congress (2006)
MTIP Moving theory into practice (2002ndash2003)NLA National Library of Australia (2009)UCL University of California Libraries(2004)
Tabla 1 Criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten
Algunos de los criterios anteriores son muy especiacuteficos estaacuten definidos de manera precisay en los diversos documentos consultados estaacuten formulados de manera similar mdasheacuteste seriacuteael caso por ejemplo de los criterios que tienen en cuenta el copyright y las restriccioneslegales las relaciones con otros proyectos o la disponibilidad de metadatos En cambio en
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
manipulacioacuten de los materiales la promocioacuten de las colecciones etc
Por otro lado los proyectos cooperativos acostumbran a tener una poliacutetica de coleccioacuten delproyecto digital La California digital library (CDL) por ejemplo incluye informacioacuten muycompleta sobre el proyecto que es similar a la que se encuentra normalmente en lasbibliotecas fiacutesicas una misioacuten y unos objetivos una declaracioacuten formal de las poliacuteticas decoleccioacuten del proyecto ayudas y financiacioacuten participacioacuten en organismos profesionalesetc La CDL cuenta con un Collection Development Committee y la University of Californiatiene unos criterios muy completos de seleccioacuten de materiales para la digitalizacioacuten quetienen el objetivo de guiar a los bibliotecarios responsables del desarrollo de la coleccioacuten yde la preservacioacuten en la seleccioacuten de materiales analoacutegicos para la conversioacuten al formatodigital Otro ejemplo de proyecto colaborativo que en su momento dispuso de unasdirectrices bastante completas de poliacuteticas de coleccioacuten es el Colorado Digitization Program(maacutes tarde conocido como Collaborative Digitization Program y posteriormente fusionadocon BCR) Si bien estas uacuteltimas poliacuteticas han pasado a la categoriacutea de documento histoacutericotodaviacutea son vaacutelidas como un ejemplo de buenas praacutecticas
Finalmente siguiendo el ejemplo de las bibliotecas nacionales las bibliotecas universitariasy de investigacioacuten que tienen publicadas en la web sus poliacuteticas de coleccioacuten acostumbrana hacer referencia en estos textos a las colecciones digitales tanto a aqueacutellas a las cualesdan acceso mediante acuerdos de licencia como las que son resultados de programas dedigitalizacioacuten propios mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten de la Columbia University seriacutean un buenejemplo de este caso Ademaacutes algunas de las bibliotecas que tienen proyectos bienconsolidados de digitalizacioacuten de sus fondos patrimoniales suelen tener informacioacutenpuacuteblica maacutes o menos completa sobre la historia el origen y el alcance de las coleccionesdigitales sus objetivos y los destinatarios las poliacuteticas yo los criterios aplicados en sucreacioacuten etc El Open Collections Program de la Harvard University en la paacutegina inicial dainformacioacuten de esta iacutendole sobre sus fondos digitalizados Cuando la institucioacuten es lobastante potente para tener unidades de tecnologiacuteas de sistemas o de preservacioacuten quetienen a su cargo la gestioacuten de aquellas colecciones es habitual que tambieacuten haganpuacuteblicas directrices para la gestioacuten de los fondos documentos teacutecnicos tutoriales etc Laspaacuteginas web del Digital Preservation Program de la Harvard University del Digital LibraryProgram de la University of Chicago o del Department of Preservation amp CollectionMaintenance de la Cornell University son ejemplos que ilustran las actividades de aquellasunidades
Con respecto a los criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten que complementariacutean undocumento de poliacuteticas de coleccioacuten Abby Smith (2001 p 3mdash6) sentildeala la complejidad dedesarrollarlos y de aplicarlos estrateacutegicamente Por una parte el proceso de escogermateriales a digitalizar tiene unos baremos distintos de la seleccioacuten propiamente dicha yaque se trata de una reseleccioacuten y por eso los criterios tienen que ser otrosnecesariamente Por otra parte esta segunda seleccioacuten es maacutes compleja y arriesgada quela seleccioacuten en primera instancia de materiales nacidos digitales ya que implica destinarmuchos recursos a unos materiales que ya existen en la coleccioacuten y a menudo sin teneruna idea clara de cuaacutel seraacute el coste de su mantenimiento y preservacioacuten y tampoco de cuaacutelseraacute su uso Seguacuten el autor hacia finales del siglo XXI se habiacutean desarrolladorecomendaciones y criterios de tipo teacutecnico relativos a la captura de imaacutegenes la gestioacutende los derechos etc pero las poliacuteticas formales de desarrollo de las colecciones digitalestodaviacutea no eran de uso comuacuten Actualmente como se ha visto maacutes arriba las grandesbibliotecas y los proyectos cooperativos de maacutes envergadura disponen de estrategias clarasy bien formuladas sin embargo estos documentos formales todaviacutea no estaacuten tangeneralizados sobre todo si se juzga por su disponibilidad puacuteblica
Desde finales de los antildeos noventa la bibliografiacutea especializada ofrece muestras dedirectrices y de listas de criterios que se aplican en la seleccioacuten de materiales a digitalizarque actuacutean como guiacutea a la hora de tomar aquellas decisiones La tabla 1 es el resultado decomparar los criterios que proponen algunas de estas listas corresponden a la CornellUniversity la Harvard University el Joint Information Systems Committee (JISC) del ReinoUnido la IFLAUnesco la Library of Congress (LC) un tutorial de la Cornell University laNational Library of Australia y las bibliotecas de la University of California
CUL HUL JISC IFLAICA
LC MTIP NLA UCL
Usuarios reales y potenciales (accesodifiacutecil condicioacuten fiacutesica dispersioacuten etcde los originales)Uso actual y usoprevistoEstado de los originales
x x x x x x x x
Valor del contenido intelectual delmaterial fuente
x x x x x x x
Formato y naturaleza del productodigital (presentacioacuten y retencioacutenintegridad de los datos preservacioacuten alargo plazo autorizacioacuten de acceso)
x x x x x
Relacioacuten con otros proyectosx x x x x
Costesbeneficiosx x x x x
Copyright restricciones legales x x x x
Disponibilidad de registros bibliograacuteficosmetadatos
x x
El ejemplar no duplica otros materialesescaneados
x x
Demanda del material original x
Recursos seleccionados parapublicaciones o exposiciones de labiblioteca
x
CUL Cornell University Library (2005)HUL Harvard University Library (Hazen1998)IFLAICA Guidelines for digitizationprojects (2002)JISC JISC Digital Media (2008)LC Library of Congress (2006)
MTIP Moving theory into practice (2002ndash2003)NLA National Library of Australia (2009)UCL University of California Libraries(2004)
Tabla 1 Criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten
Algunos de los criterios anteriores son muy especiacuteficos estaacuten definidos de manera precisay en los diversos documentos consultados estaacuten formulados de manera similar mdasheacuteste seriacuteael caso por ejemplo de los criterios que tienen en cuenta el copyright y las restriccioneslegales las relaciones con otros proyectos o la disponibilidad de metadatos En cambio en
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
CUL HUL JISC IFLAICA
LC MTIP NLA UCL
Usuarios reales y potenciales (accesodifiacutecil condicioacuten fiacutesica dispersioacuten etcde los originales)Uso actual y usoprevistoEstado de los originales
x x x x x x x x
Valor del contenido intelectual delmaterial fuente
x x x x x x x
Formato y naturaleza del productodigital (presentacioacuten y retencioacutenintegridad de los datos preservacioacuten alargo plazo autorizacioacuten de acceso)
x x x x x
Relacioacuten con otros proyectosx x x x x
Costesbeneficiosx x x x x
Copyright restricciones legales x x x x
Disponibilidad de registros bibliograacuteficosmetadatos
x x
El ejemplar no duplica otros materialesescaneados
x x
Demanda del material original x
Recursos seleccionados parapublicaciones o exposiciones de labiblioteca
x
CUL Cornell University Library (2005)HUL Harvard University Library (Hazen1998)IFLAICA Guidelines for digitizationprojects (2002)JISC JISC Digital Media (2008)LC Library of Congress (2006)
MTIP Moving theory into practice (2002ndash2003)NLA National Library of Australia (2009)UCL University of California Libraries(2004)
Tabla 1 Criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten
Algunos de los criterios anteriores son muy especiacuteficos estaacuten definidos de manera precisay en los diversos documentos consultados estaacuten formulados de manera similar mdasheacuteste seriacuteael caso por ejemplo de los criterios que tienen en cuenta el copyright y las restriccioneslegales las relaciones con otros proyectos o la disponibilidad de metadatos En cambio en
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
otros casos ha resultado un poco maacutes complejo llegar a fijar algunos de los iacutetems de la listaanterior porque en funcioacuten del punto de vista el criterio se podiacutea encontrar redactado demanera muy distinta Por ejemplo algunas de las pautas analizadas ponen el eacutenfasis en losusuarios potenciales y los reales mientras que algunas otras acentuacutean el estado de losoriginales o su dispersioacuten entendiendo que un recurso en un estado de deterioro avanzadoseraacute de acceso muy restringido En estos casos se ha intentado que los criterios de la tablaanterior reflejaran los diversos puntos de vista a la hora de seleccionar los materiales adigitalizar
Los elementos de la tabla 1 se han ordenado de acuerdo con la ocurrencia que tienen enlos textos que han servido de referencia Asiacute pues se observa que el uacutenico criterio que estaacutepresente en todos los documentos consultados son los usuarios reales y los potencialesque en algunos casos se encuentra redactado mencionando el uso del recurso analoacutegicocon relacioacuten al uso previsto del producto digital o el estado del material fuente El segundocriterio citado es el valor del contenido intelectual del material fuente Que el material esteacuteexento de copyright o no tenga restricciones legales soacutelo es citado expliacutecitamente en cuatrode los textos analizados sin embargo si los recursos digitalizados son de acceso abiertoeacuteste es un requerimiento sine qua non
En la praacutectica tambieacuten puede suceder que alguno de los criterios poco citados seadeterminante en la formacioacuten de una coleccioacuten digital aunque no sea uno de los puntosprioritarios de una poliacutetica concreta En este sentido soacutelo la Collection digitisation policy dela National Library of Australia cita las piezas seleccionadas para publicaciones oexposiciones como uno de los elementos que se tienen en cuenta en la digitalizacioacuten demateriales pero en otras bibliotecas de las cuales se han examinado los criterios dedigitalizacioacuten hay colecciones digitales que tienen su origen en exposiciones ya seanvirtuales o formadas por piezas fiacutesicas6 Asiacute por ejemplo la coleccioacuten digitalEnquadernacions artiacutestiques del Fons Miralles de la Biblioteca de Catalunya tiene su origenen una exposicioacuten y la Exposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunya seriacutea otrabuena candidata a formar parte de sus colecciones digitales aunque de momento semantiene como una exposicioacuten no integrada en la Memograveria digital de Catalunya7
22 Poliacuteticas de coleccioacuten y criterios de seleccioacuten de lascolecciones digitales espantildeolas analizadas
Como se ha dicho anteriormente los documentos de poliacuteticas formales de coleccioacuten no sonuna praacutectica universal de las bibliotecas tradicionales tampoco lo son en el entorno digitalEl anaacutelisis de las paacuteginas web de las 31 colecciones digitales espantildeolas estudiadas muestraque ninguna de las colecciones incluye un documento sobre las praacutecticas de coleccioacuten lobastante completo para que se pueda considerar un documento formal de poliacuteticas Ahorabien dado que por un lado estos documentos pueden formar parte de las poliacuteticasgenerales de coleccioacuten de la biblioteca y por otro lado pueden ser documentos endesarrollo que no se han hecho puacuteblicos se envioacute un breve cuestionario a los organismosresponsables de las colecciones analizadas con el fin de determinar la existencia dedirectrices al respecto
El cuestionario se envioacute por correo electroacutenico a final de febrero de 2010 a 29 de las 31colecciones la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murcia y la Biblioteca virtual de la RealAcademia Nacional de Farmacia se excluyeron del enviacuteo porque en el primer caso lacoleccioacuten no teniacutea en aquel momento una plataforma propia y en la web soacutelo se daba elcorreo de la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes como direccioacuten de contacto ya que losdocumentos digitalizados se gestionaban desde aquel proyecto En el segundo casotampoco habiacutea ninguna direccioacuten de contacto mdashni de la coleccioacuten virtual ni de la Bibliotecade la Real Academia Nacional de Farmaciamdash la plataforma funcionaba baacutesicamente comocataacutelogo e incluiacutea muy pocos documentos digitalizados
En el cuestionario se formulaban las preguntas y la peticioacuten siguientes
a iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre las poliacuteticas de coleccioacuten de sus
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
colecciones digitalesb iquestLa biblioteca tiene un documento formal sobre los criterios que se aplican en la
seleccioacuten de los materiales a digitalizarc Si no tienen unas poliacuteticas formales de coleccioacutenseleccioacuten iquestestaacuten en proceso de
elaborarlas
Si disponen de documentos sobre poliacuteticas de coleccioacuten yo criterios de seleccioacuten desus colecciones digitales les agradeceriacuteamos que nos enviaran la direccioacutenelectroacutenica donde poder consultarlos o en caso de que no sean puacuteblicos en la webnos facilitaran esta documentacioacuten El acceso a estos documentos nos seraacute de granayuda para analizar el estado de la cuestioacuten de aquellas poliacuteticas y para elaborarrecomendaciones sobre el tema
Se recibieron un total 10 respuestas de los 29 cuestionarios enviados (345 ) Dos de lascolecciones mdashla Memograveria digital de Catalunya y el Fons Sol Torres de la Universitat deLleidamdash reconociacutean no tener ni unas poliacuteticas generales de coleccioacuten ni una lista formal decriterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten pero sentildealaban que estaban en el proceso deelaborarlas o declaraban la voluntad de hacerlo en el futuro Otra coleccioacuten la Bibliotecavirtual Sierra Pambley manifestaba seguir las directrices de la International Federation ofLibrary Associations and Institutions (IFLA) y el International Council on Archives paraproyectos de digitalizacioacuten (Guidelines for digitization 2002) Las siete restantes enviarondocumentos con los criterios utilizados en la seleccioacuten de materiales a digitalizar y en alguacutencaso documentos maacutes amplios donde se dibujaban las poliacuteticas generales de coleccioacuten consecciones sobre la coleccioacuten digital o con las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
Por ejemplo la coleccioacuten Iuris digital de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacutentiene un documento de poliacuteticas bastante completo que incluye la historia de la coleccioacutenfiacutesica y los objetivos de la institucioacuten las colecciones de queacute consta y los materiales maacutesdestacados la poliacutetica actual de adquisiciones los objetivos del proyecto de digitalizacioacuten ylos criterios de seleccioacuten de los materiales a digitalizar El proyecto Arxiu de revistescatalanes antigues (ARCA) de la Biblioteca de Catalunya dispone de un documento de unalcance maacutes concreto que a raiacutez de la consulta que recibioacute hizo puacuteblico en la web de lacoleccioacuten y que incluye los objetivos de la coleccioacuten los criterios de seleccioacuten lametodologiacutea utilizada en la seleccioacuten y las prioridades que se tienen en cuenta en ladigitalizacioacuten La Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA) se sustenta en dos disposicioneslegales el Decreto 722003 de 18 de marzo de medidas de impulso de la sociedad delconocimiento en Andaluciacutea y la Orden de 3 de junio de 2005 por la que se crea la ComisioacutenCientifica Asesora de la Biblioteca virtual de Andaluciacutea La primera crea y definesumariamente la BVA y la segunda establece los objetivos y regula las funciones de aquellacomisioacuten asesora con respecto a la seleccioacuten y la edicioacuten de las colecciones que conformanla BVA
Con respecto a los criterios de seleccioacuten propiamente dichos los siete proyectos que handetallado las pautas utilizadas son todos de iacutendole patrimonial pero su naturaleza esdiversa Algunos se centran en un tipo de material concreto como ARCA y la Cartotecadigital otros lo hacen en una materia como Iuris digital y la mayoriacutea tienen un alcanceterritorial mdashARCA la Cartoteca digital la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca Navarra digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y el Repositorio de objetosdigitales y aprendizaje (RODA) de la Junta de Extremadura estariacutean en este caso Eso haceque los criterios de seleccioacuten sean bastantes especiacuteficos y que a menudo esteacuten maacutesenfocados a priorizar los contenidos que se digitalizan en referencia al periodo cronoloacutegicoal lugar de publicacioacuten a la procedencia de los autores a la temaacutetica territorial etc que noa aspectos que si bien no se excluyen quizaacutes no estaacuten tan destacados como el uso elestado de los materiales o el formato y la naturaleza del producto digital como era el casode los criterios de la tabla 1 En este sentido aquella pauta predominante en lascolecciones espantildeolas se podriacutea equiparar al criterio valor del contenido intelectual delmaterial fuente que figura en la tabla 1 ya que para la mayoriacutea de los proyectos losmateriales que hacen referencia desde diversos puntos de vista al aacuterea geograacutefica tienenaquel valor para el estudio y el conocimiento de la regioacuten Asiacute lo demuestra el hecho de quelos siete proyectos incluyan como materiales prioritarios para la digitalizacioacuten aqueacutellos quehacen referencia al territorio o a la materia de la cual se ocupa la institucioacuten Veamos
algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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algunos ejemplos al respecto
Biblioteca Navarra digitalPatrimonio bibliograacutefico anterior a 1928 referente a Navarra recopilacioacuten de laproduccioacuten impresa en Navarra de impresos relativos a ella y de textos publicadospor autores navarros8
RODALos [originales] que ofrezcan contenidos de gran relevancia para el conocimiento ydifusioacuten de la ciencia y la cultura de Extremadura o su informacioacuten resulte de intereacutespara el conocimiento y estudio de hechos y acontecimientos de intereacutes en nuestroentorno local provincial y regional9
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaLos criterios que establecen la formacioacuten de colecciones digitales en la BVA soncualquier documento de temaacutetica andaluza autor andaluz o impreso en Andaluciacutea yque preferentemente sea de dominio puacuteblico10
Iuris digital2) Seleccioacuten de leyes antiguas espantildeolas3) Seleccioacuten de leyes espantildeolas del siglo XIX que constituyen la base del derechomoderno4) Publicaciones de la propia RAJYL (actas memorias discursos de ingreso)11
A veces dentro de los criterios temaacuteticos generales se introducen subcriterios similares alos que se aplican en la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid
De forma general nuestras colecciones patrimoniales son el patrimonio bibliograacuteficomadrilentildeo obras impresas en Madrid de temaacutetica madrilentildea autor madrilentildeoproducidas por instituciones de nuestra Comunidad de movimientos culturaleshistoacutericamente producidos en la misma [] A partir de esta realidad dentro de laBiblioteca Digital hemos desarrollado varias liacuteneas de digitalizacioacuten libros de viajesclaacutesicos folletos de temaacutetica madrilentildea sobre acontecimientos como la Guerra de laindependencia entradas reales arquitectura efiacutemera [] Algunas de estas obras porsu rareza (en ocasiones soacutelo hemos localizado el ejemplar de nuestra biblioteca)tienen especial intereacutes12
En otros casos los criterios se ampliacutean para poder incluir en el programa de digitalizacioacutenoriginales antiguos yo raros materiales que presentan un estado de conservacioacuten precarioo que tienen otras caracteriacutesticas como en la Biblioteca Navarra digital
Fondo antiguo seleccionado por su rareza valor histoacuterico y cultural tales comomanuscritos incunables ejemplares uacutenicos o muy escasos de muy difiacutecil accesoetcFondo bibliograacutefico de intereacutes general con problemas de conservacioacuten deteriorados oen procesos de deterioro o de acceso al mismoObras de fondo de coleccioacuten que teniendo un valor en cuanto a siacute mismas tienenmayor importancia en relacioacuten con otras junto a las que forman coleccionestemaacuteticas Por ejemplo libros del siglo XIX de temaacutetica carlista13
A parte de las pautas que se centran maacutes en la cobertura temaacutetica de los documentos adigitalizar tambieacuten se citan otros criterios
Evitar duplicar digitalizaciones ya sean de originales de la misma coleccioacuten o deotras colecciones (Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid Cartoteca digitalIuris digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales exentos de derechos de propiedad intelectual (Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Biblioteca Navarra digital y RODA)Digitalizacioacuten de materiales controlados en cataacutelogos locales o colectivos (oexistencia de metadatos seguacuten mencionaban los criterios de la tabla 1) (Iuris digital yRODA)
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
Materiales muy usados (Iuris digital y RODA)Completar colecciones que en el formato analoacutegico estaacuten dispersas como suelepasar en el caso de los fondos de publicaciones perioacutedicas o en fondos de archivo(ARCA)
Aunque los argumentos anteriores aparecen todos en las directrices de los proyectos deotros paiacuteses que se han resumido en la tabla 1 su nivel de recurrencia no coincide Porejemplo en las colecciones espantildeolas la existencia de copias digitales duplicadas es unacuestioacuten que preocupa y que se cita maacutes a menudo como un criterio a tener en cuenta y nosolo para los recursos que requieren el escaneado sino sobre todo y como se expresadesde la Cartoteca digital por los esfuerzos que requiere la conservacioacuten digital que es laclave de estos proyectos Por eso desde la direccioacuten de esta iniciativa Carme Montanerinsiste en la necesidad de coordinar las poliacuteticas de digitalizacioacuten un tema en el cualtodaviacutea no se ha adelantado mucho14
En las paacuteginas introductorias de las colecciones digitales analizadas no hay muchasreferencias a los criterios de seleccioacuten aplicados en la digitalizacioacuten Pero siacute que enalgunos casos se alude al alcance temaacutetico de la coleccioacuten que como ya se ha hechonotar es uno de los criterios utilizados A veces tambieacuten se esbozan a grandes rasgos lasdirectrices que se utilizan para proceder a seleccionar determinados materiales para ladigitalizacioacuten Aparte de algunas de las colecciones ya mencionadas que anotan loscriterios de seleccioacuten en las paacuteginas web de las colecciones respectivas tambieacuten estariacuteanen este caso la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacutefico y la Hemeroteca digital A continuacioacuten se transcriben algunos delos enunciados que hacen referencia a los criterios de seleccioacuten y que se encuentran en losportales de las colecciones15
Biblioteca virtual de la Real Academia de la HistoriaFormaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historiaprogresivamente los libros y documentos maacutes valiosos y representativos de suscolecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuente y maacutes adelanteincluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividad investigadora dela Academia desde su fundacioacuten
Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacuteficoTanto los manuscritos como los incunables y los impresos antiguos se hanseleccionado por caracteriacutesticas tales como su rareza su especial importanciabibliograacutefica su representatividad o su relacioacuten con los fondos locales o histoacutericos dedeterminadas procedencias como puede ser por ejemplo la coleccioacuten de impresosde la Biblioteca Puacuteblica del Estado en Leoacuten
Hemeroteca digitalEl criterio que ha guiado la composicioacuten de esta coleccioacuten ha sido seleccionarperioacutedicos y revistas representativos de su eacutepoca que reflejaran la riqueza temaacuteticade la edicioacuten hemerograacutefica hispana y de los que se conservaran coleccionescompletas Quienes visiten la hemeroteca encontraraacuten prensa poliacutetica satiacutericahumoriacutestica cientiacutefica religiosa ilustrada amena deportiva artiacutestica literaria etc
Con relacioacuten a la seleccioacuten de los materiales a digitalizar destaca el hecho de que laBiblioteca virtual de Andaluciacutea disponga de una Comisioacuten Cientiacutefica Asesora que preside lapersona titular de la Direccioacuten General del Libro y del Patrimonio Bibliograacutefico y Documentaly que se compone de dieciocho vocales nombrados entre especialistas de las distintasaacutereas del conocimiento Esta comisioacuten tiene las funciones de hacer propuestas deactuacioacuten de estudiar y evaluar las propuestas de trabajo y de publicacioacuten de la Bibliotecade Andaluciacutea o de examinar los criterios de edicioacuten de las obras que pueden formar partede la coleccioacuten entre otros Salvo Obras maestras una de las colecciones incluidas en laBiblioteca digital hispaacutenica no hay ninguacuten otro proyecto de los estudiados que mencione laexistencia de comisiones de expertos que tengan la responsabilidad de asesorar laformacioacuten de la coleccioacuten En el caso de la BNE la colaboracioacuten de los expertos estaacutejustificada porque en la coleccioacuten Obras maestras estaacuten representadas las obrasprimordiales de la cultura hispaacutenica en diversas aacutereas del conocimiento mdasharte filologiacutea
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
filosofiacutea historia de Ameacuterica historia de la ciencia historia de libro literatura y muacutesica Parala seleccioacuten de estas obras se contoacute con un comiteacute de expertos coordinados por JoseacuteManuel Blecua
A modo de conclusioacuten sobre las poliacuteticas formales de coleccioacuten de los fondos digitalesobjeto de estudio se puede afirmar que este documento no es muy habitual Una buenaparte de las colecciones examinadas pertenecen al aacutembito de la biblioteca puacuteblica ya quese trata de proyectos ligados a bibliotecas regionales o autonoacutemicas en este sentido ya seha comentado que en este entorno las poliacuteticas de coleccioacuten estaacuten poco desarrolladas yque actualmente hay un grupo de trabajo del Consejo de Cooperacioacuten Bibliotecaria delMinisterio de Cultura que tiene como uno de sus objetivos la elaboracioacuten de un documentoque recoja las bases miacutenimas de las poliacuteticas de coleccioacuten Por otra parte de losdocumentos enviados por las bibliotecas que han contestado la encuesta y tambieacuten delexamen de las paacuteginas introductorias de los proyectos se deduce que la seleccioacuten de losmateriales a digitalizar estaacute bastante trabajada y que los criterios son claros y estaacuten bienestablecidos en la mayoriacutea de los casos Como se dice en una de las respuestas recibidases prioritario que haya unas poliacuteticas claras de no duplicar copias digitales pero todaviacutea esmaacutes importante que haya una coordinacioacuten de las poliacuteticas y responsabilidades depreservacioacuten y que esteacuten bien establecidas
3 La descripcioacuten de las colecciones digitalesespantildeolas iquestqueacute informacioacuten comunican sobre ellasmismas a los usuarios
El segundo principio de las directrices de la NISO A framework of guidance for buildinggood digital collections (2007) mencionado maacutes arriba establece que las colecciones setienen que describir de manera que [] a user can discover characteristics of the collectionincluding scope format restrictions on access ownership and any information significantfor determining the collections authenticity integrity and interpretation El documentoremite a la ISAD(G) y al esquema EAD para formular esta descripcioacuten y estaacute a la espera dela norma NISO Z3991 Collection description specification que todaviacutea no estaacute aprobada yque parte del Dublin Core collections application profile
El perfil de aplicacioacuten de colecciones de la Dubin Core Metadata Initiative (DCMI) fueaprobado en el 2007 y actualmente tiene algunas aplicaciones en el Reino Unido(MICHAEL-UK 2007) y en Finlandia (Hakala 2007) Pero estas descripcionesestructuradas estaacuten pensadas maacutes bien para intercambiar registros de colecciones entreorganismos y para elaborar iacutendices o bases de datos de colecciones La informacioacuten quelas colecciones tienen que incluir sobre ellas mismas a manera de presentacioacuten para elusuario tiene que ser maacutes narrativa y se puede derivar de sus poliacuteticas de coleccioacuten Estosdocumentos que tienen entre otras la funcioacuten de ser un medio de comunicacioacuten con losusuarios y tambieacuten la de servir de base para la cooperacioacuten con otras instituciones recogeninformacioacuten que es baacutesica para conocer el contenido el alcance los destinatarios lahistoria las condiciones de uso y de reproduccioacuten etc Por eso se ha considerado que lasdirectrices para elaborar estos documentos son un buen punto de partida para evaluarhasta queacute punto las colecciones digitales espantildeolas transmiten informacioacuten pertinente sobreellas mismas De hecho el Dublin Core collections application profile tambieacuten parte delanaacutelisis de los datos sobre colecciones que se recoge en la base de datos Conspectus quea su vez se inspira en las directrices sobre poliacuteticas de coleccioacuten del ALA (Hakala 2007 p1mdash2)
Asiacute pues para proceder al anaacutelisis de las colecciones se ha elaborado un listado de loselementos informativos que se incluyen habitualmente en los documentos de poliacuteticas decoleccioacuten que pueden ser uacutetiles a los usuarios a la hora de saber queacute enfoque tiene lacoleccioacuten y queacute puede encontrar en ella Estos elementos que se anotan en la tabla 2 sehan derivado de las directrices de la ALA (1996) y de la IFLA (2001) y tambieacuten deldocumento de la NISO (A framework of guidance for building good digital collections 2007p 7mdash8)
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
A Introduccioacuten a las poliacuteticas de coleccioacuten informacioacuten general sobre lacoleccioacuten
1 Relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca 2 Destinatarios de la coleccioacuten 3 La coleccioacuten historia y objetivos
4 Aspectos organizativos unidades yo personal encargado de la coleccioacuten 5 Presupuesto financiacioacuten 6 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos o proyectos
B Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
7 Tipos de publicaciones que se incluyen 8 Lenguas que se incluyen o se excluyen 9 Aacutereas geograacuteficas que se incluyen o se excluyen 91 Desde el punto de vista temaacutetico 92 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten 10 Periacuteodos cronoloacutegicos que se incluyeno se excluyen 101 Desde el punto de vista temaacutetico 102 Desde el punto de vista de lapublicacioacuten
11 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y laanaloacutegica 111 Coleccioacuten digital cerrada incluyetoda la analoacutegica 112 Coleccioacuten digital cerrada incluyeuna muestra de la analoacutegica 113 Coleccioacuten digital abierta ndash Se indica el crecimiento ndash No se indica el crecimiento
C Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
12 Uso y reproduccioacuten de los materiales 13 Criterios de seleccioacuten de losmateriales a digitalizar (en el caso de coleccionesdigitalizadas)
14 Estaacutendares de descripcioacutenpreservacioacuten y acceso 15 Otros
Tabla 2 Elementos de las poliacuteticas de coleccioacuten que informan al usuario de la naturaleza la cobertura elcontenido etc de la coleccioacuten
Ciertamente algunos de los elementos anteriores tienen un intereacutes maacutes directo para elusuario final Pero hay que tener en cuenta que esta informacioacuten tambieacuten es uacutetil para todoslos organismos que colaboran en el proyecto y para los colaboradores potenciales por esose incluyen algunos elementos que tienen un aspecto teacutecnico o administrativo En generallas cuestiones maacutes teacutecnicas tendraacuten especificaciones concretas separadas del documentode poliacuteticas de coleccioacuten sin embargo tal como recomienda el documento de la NISOtendriacutean que constar en la descripcioacuten de la coleccioacuten
A continuacioacuten se examina queacute informacioacuten dan las colecciones estudiadas de cada uno delos elementos de la tabla 2 El anaacutelisis se organiza en tres apartados
Informacioacuten general sobre la coleccioacutenPoliacuteticas concretas de la coleccioacuten digitalOtros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
31 Informacioacuten general sobre la coleccioacuten
311 La coleccioacuten digital y la misioacuten de la biblioteca
El hecho de informar de la relacioacuten de la coleccioacuten con la misioacuten de la biblioteca ayuda a
enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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enmarcar el proyecto a justificarlo desde el punto de vista institucional y a darle un sentidoy una coherencia No obstante son pocas las colecciones que establecen de manera clarala relacioacuten existente entre su formacioacuten y la misioacuten de las bibliotecas o los organismosresponsables La Biblioteca virtual de La Rioja y la Biblioteca digital de la Comunidad deMadrid expresan expliacutecitamente esta relacioacuten y en los dos casos se hace referencia a lasdisposiciones legales en las cuales se sustenta la creacioacuten de aquellas colecciones Las dosiniciativas corresponden a bibliotecas autonoacutemicas que tienen como misioacuten la adquisicioacuten laconservacioacuten la preservacioacuten y la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico de las comunidadesautoacutenomas respectivas La Biblioteca virtual de Andaluciacutea mencionaba hasta hace poco yen teacuterminos similares de queacute manera las colecciones virtuales respondiacutean a la misioacuten de laBiblioteca de Andaluciacutea pero en la web que se ha puesto en marcha en junio de 2010 lainformacioacuten sobre el proyecto se aligera y estos datos desaparecen En otras coleccionessimilares gestionadas tambieacuten por bibliotecas autonoacutemicas esta informacioacuten es redactadade manera muy geneacuterica y soacutelo se hace alusioacuten al objetivo de la coleccioacuten de difundir ypreservar el patrimonio bibliograacutefico de un territorio determinado pero sin insistir en laobligacioacuten que tienen al respecto los organismos responsables mdashla Biblioteca digitalhispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico Galiciana la Hemeroteca digital y la Memograveria digital deCatalunya son ejemplos de estos redactados maacutes ambiguos Finalmente en alguacuten casoesporaacutedico esta informacioacuten estaacute presente pero no se encuentra destacada en un primernivel sino que soacutelo se menciona en la documentacioacuten complementaria que acompantildea lacoleccioacuten por ejemplo en artiacuteculos o presentaciones almacenadas en la web del proyectomdashARCA es un exponente de este caso
312 Los destinatarios de la coleccioacuten
Trece de las 31 colecciones analizadas (419 del total) no hacen ninguna referencia a losdestinatarios de la coleccioacuten Siete colecciones maacutes (226 ) indican que se dirigen ainvestigadores casi todas ellas son colecciones digitales especializadas en alguacuten aacutereatemaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes las colecciones de las realesacademias de farmacia de historia y de jurisprudencia y legislacioacuten y la Biblioteca virtualSaavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenico La Biblioteca digital hispaacutenica de laBNE y la Biblioteca histoacuterica de Santa Cruz que de momento incluye manuscritosdigitalizados del fondo de reserva de la Universidad de Valladolid y de la antigua bibliotecade Santa Cruz las dos de caraacutecter general tambieacuten forman parte de aquella lista En alguacutencaso se precisa que la coleccioacuten se dirige a investigadores de un aacuterea determinada mdashporejemplo del aacuterea del derecho (Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes y Iuris digital) o ahispanistas (Biblioteca virtual Saavedra Fajardo y Biblioteca digital hispaacutenica)
Un total de nueve colecciones (29 ) declaran dirigirse a investigadores y al puacuteblico engeneral o a personas interesadas En este grupo se cuentan la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica uno de los proyectos del Ministerio de Cultura en colaboracioacuten con lascomunidades autoacutenomas y los proyectos de algunas bibliotecas regionales mdashcomo laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha la Biblioteca digital de la Comunidad de Madrid laBiblioteca virtual del Principado de Asturias o Galiciana entre otras Finalmente dos de lascolecciones (65 ) manifiestan que van dirigidas a todos los ciudadanos son la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico
Asiacute pues son muchas las colecciones que no dan ninguna indicacioacuten de los usuarios aquienes se dirigen y las que siacute lo hacen lo expresan de una manera muy geneacuterica y sinentrar en detalles Es obvio que muchas de las colecciones se centran en materialespatrimoniales y sobre todo en impresos antiguos por ello se podriacutea suponer queprioritariamente van destinadas a la investigacioacuten pero no necesariamente tiene que serasiacute El ejemplo siguiente obtenido de una de las colecciones digitales de la HarvardUniversity especializada en enfermedades y epidemias nos muestra con cuaacutentos maticesse pueden presentar los destinatarios de una coleccioacuten y el amplio espectro de usuarios aquieacuten puede ir dirigida
Contagion Historical views of diseases and epidemics is a digital library collection
that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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that brings a unique set of resources from Harvards libraries to Internet userseverywhere Offering valuable insights to students of the history of medicine and toresearchers seeking an historical context for current epidemiology the collectioncontributes to the understanding of the global social-history and public-policyimplications of disease Contagion is also a unique social-history resource forstudents of many ages and disciplines16
Algunas de las colecciones digitales espantildeolas analizadas se centran en el patrimoniobibliograacutefico de un territorio y por eso incluyen muchos fondos regionales o locales quepueden ser de intereacutes para los investigadores locales pero tambieacuten para los estudiantes delos primeros ciclos educativos Que eso sea asiacute dependeraacute en parte de la manera coacutemo seorganice la coleccioacuten y tambieacuten de los tipos de materiales incluidos Hasta ahora muchasde las colecciones se han centrado en impresos antiguos pero si incluyeran otros tipos demateriales como fotografiacuteas y otros materiales graacuteficos mapas etc probablementetendriacutean un espectro mucho maacutes amplio de usuarios y su uso aumentariacuteasignificativamente Por otra parte la organizacioacuten de estos fondos en subcoleccionestemaacuteticas ayudariacutea a identificar a usuarios potenciales y a llegar maacutes directamente al puacuteblicointeresado Hay que tener presente que muchas de las colecciones analizadas son debibliotecas que dependen de la Administracioacuten puacuteblica y que por lo tanto se mantienen conrecursos puacuteblicos mdashya sean bibliotecas puacuteblicas o especializadasmdash de aquiacute que tengan uncompromiso especial con todos los ciudadanos mdashincluidos los estudiantes de los diferentesniveles educativos
313 Historia y objetivos de la coleccioacuten
Las noticias histoacutericas de los proyectos sirven para contextualizarlos y tambieacuten paradestacar sus caracteriacutesticas principales como las piezas maacutes valiosas o interesantes laprocedencia de los fondos etc Ahora bien la mayoriacutea dan una informacioacuten muy escasasobre la coleccioacuten digital y sus oriacutegenes hasta el punto que para saber su fecha decreacioacuten hay que acudir a menudo a las fichas incluidas en el directorio de Hispana dondeen general hay maacutes datos histoacutericos que en las paacuteginas mismas de la coleccioacutencorrespondiente Hay algunas excepciones a esta pauta general como la Biblioteca digitalde Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico que hacen unabreve referencia a la procedencia de los fondos digitalizados por su parte ARCAdocumenta ampliamente los oriacutegenes del proyecto pero no lo hace en las paacuteginasgenerales del portal sino en presentaciones y artiacuteculos archivados conjuntamente con lainformacioacuten teacutecnica La presentacioacuten de la Memograveria digital de Catalunya (MDC) es muysumaria y soacutelo incluye una declaracioacuten breve de los objetivos del proyecto y una mencioacutende los tipos documentales sin embargo algunas de las colecciones de la MDC mdashcomo elFons de la Guerra de Successioacute de la Universitat Pompeu Fabra o el Fons fotogragraveficSalvany de la BC entre otrosmdash dan una informacioacuten bastante completa sobre laprocedencia yo la formacioacuten del fondo las piezas maacutes destacadas etc17
Esporaacutedicamente se puede encontrar tambieacuten alguna referencia a la historia de la coleccioacutenanaloacutegica en la cual se basa la digital como en el caso de la Biblioteca histoacuterica de SantaCruz la Biblioteca digital de la Real Academia de la Historia el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra o la Biblioteca digital Sierra Pambley Ahora bien a veces paraacceder a esta informacioacuten hace falta salir de las paacuteginas del proyecto y buscarla en laspaacuteginas de la biblioteca o del organismo responsable del proyecto digital
La mencioacuten de los objetivos de la coleccioacuten o del proyecto de digitalizacioacuten es mucho maacutesfrecuente ya que soacutelo cuatro colecciones no lo citan expliacutecitamente (129 ) Con respectoa este tema las colecciones digitales espantildeolas siguen las pautas de las colecciones deotros paiacuteses cuando se trata de justificar los proyectos de digitalizacioacuten Como dice Lopatin(2006 p 273mdash274) el acceso y la preservacioacuten de materiales son los motivos principalespara iniciar aquellos proyectos y en el caso de las iniciativas de nuestro entorno seconfirma la tendencia Asiacute 25 colecciones (806 ) mencionan la difusioacuten de los materialeso el acceso como uno de los objetivos del proyecto y la BNE ofrece un servicio deimpresioacuten a demanda que permite adquirir tiacutetulos de sus colecciones para promover todaviacutea
maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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maacutes la difusioacuten del patrimonio bibliograacutefico 21 colecciones (677 ) sentildealan lapreservacioacuten de los materiales analoacutegicos como uno de los objetivos prioritarios de ladigitalizacioacuten ya sea por el valor de los originales o por su estado de deterioro a causa dela acidez o la fragilidad del papel sobre todo cuando se trata de impresos o de prensa definales del siglo XIX o de principios del XX El uacutenico proyecto que se plantea expliacutecitamente lapreservacioacuten de materiales digitalizados y de los que se han originado como recursosdigitales es la Biblioteca virtual de La Rioja
La investigacioacuten y la formacioacuten son otros objetivos de las colecciones analizadas pero enun grado menor Por ejemplo a veces la investigacioacuten se menciona como un objetivoespeciacutefico del fondo pero maacutes a menudo se tiene que deducir de los destinatarios a loscuales se dirige Respecto a la formacioacuten soacutelo hay dos colecciones que la mencionandirectamente mdashla Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Biblioteca virtual de La Rioja En losdos casos se expresa la voluntad de coleccionar materiales uacutetiles en el aprendizaje y detransformarlos en recursos didaacutecticos Lo expresan del la manera siguiente
Biblioteca virtual de AndaluciacuteaSer un vehiacuteculo de aprendizaje y formacioacuten destinado a conocer nuestro rico legadobibliograacutefico a traveacutes de unos recursos didaacutecticos y culturales de produccioacuten propiapuestos a disposicioacuten de todos ediciones literarias documentales reportajesaudiolibros exposiciones virtuales webs temaacuteticas etc
Biblioteca virtual de La RiojaLlegar a ser un instrumento fundamental de aprendizaje y formacioacuten cultural a partirdel importante legado bibliograacutefico depositado en las bibliotecas riojanas ytransformaacutendose en un conjunto de recursos didaacutecticos puestos a disposicioacuten de todoaquel que se halle interesado por ellos o requiera de los mismos
Al tratarse sobre todo de fondos patrimoniales podriacutea creerse que estas colecciones vandestinadas prioritariamente a la investigacioacuten pero no tiene que ser asiacute necesariamenteAnteriormente se apuntaban las diversas categoriacuteas de destinatarios de la coleccioacutenContagion de la Harvard University entre los cuales habiacutea estudiantes de todas las edadesTambieacuten se podriacutea poner el ejemplo de las colecciones digitales de la California digitallibrary (CDL) que mencionan claramente que se dirige tanto a investigadores y a personalacadeacutemico como a profesores y a estudiantes de primaria y de secundaria La University ofCalifornia es una universidad puacuteblica que recibe financiacioacuten del Estado y por eso asumela responsabilidad de proporcionar materiales para los primeros niveles de la ensentildeanza ypara el puacuteblico general El proyecto Calisphere de la CDL que incluye materiales sobre lahistoria la cultura y los aspectos poliacuteticos econoacutemicos y sociales de la vida de Californiaorganiza las colecciones de fuentes primarias temaacutetica y cronoloacutegicamente y las acompantildeade guiones que dan una pauta para usarlas en presentaciones o en trabajos de los alumnosen las diversas materias de la educacioacuten primaria y secundaria La espleacutendida coleccioacutenAmerican memory de la Library of Congress tiene la misma filosofiacutea y sigue unametodologiacutea similar18
Los ejemplos anteriores muestran un estadio muy avanzado y hoy por hoy nuestrascolecciones digitales no tienen la amplitud ni los recursos necesarios para proyectos de estetipo Sin embargo como se ha observado algunos proyectos no descartan aquella liacuteneaSeguirla tendriacutea que suponer en primer lugar proyectos de colaboracioacuten con el mundo dela ensentildeanza en segundo lugar unas colecciones con unos fondos maacutes diversificados conrespecto a la tipologiacutea de materiales mdashcon mucha maacutes abundancia de materiales graacuteficosfotografiacuteas mapas etcmdash y menos eacutenfasis en los impresos antiguos y finalmente unascolecciones organizadas temaacuteticamente
En las colecciones estudiadas todaviacutea se encuentran destacados otros objetivos que tienenuna cierta recurrencia Asiacute por ejemplo la recuperacioacuten del patrimonio o dicho de otramanera la reunioacuten de fondos que en la versioacuten analoacutegica estaacuten dispersos o incluso seencuentran fuera del territorio es uno de los logros de ARCA de la Biblioteca virtual deAndaluciacutea de la Biblioteca virtual de La Rioja y de la Biblioteca virtual de prensa histoacutericaSobre todo en el caso de las colecciones de prensa completar fondos de revistas a partirde las copias digitales tal como se propone ARCA es un objetivo que supone muchosbeneficios para el usuario Promover la cooperacioacuten entre instituciones es otro de los
objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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objetivos presente en ARCA y en la Biblioteca digital hispaacutenica y que estaacute latente en los dosproyectos del Ministerio de Cultura Finalmente soacutelo la Biblioteca digital hispaacutenica destacacomo uno de sus objetivos prioritarios Cumplir el compromiso adquirido con la UnioacutenEuropea de contribuir en la creacioacuten de la futura Biblioteca digital Europea Sin embargocomo se veraacute maacutes adelante son muchas las colecciones que tienen el propoacutesito decolaborar en este proyecto europeo por medio de la red EuropeanaLocal
314 Aspectos organizativos y de financiacioacuten
Son pocas las colecciones que informan textualmente de la dependencia de la coleccioacutendigital y de las unidades responsables de su gestioacuten A veces hay logotipos con enlacesque conducen a la entidad responsable pero no siempre es asiacute y la dependencia jeraacuterquicaa veces no es obvia ya que las colecciones de entes autonoacutemicos por ejemplo tantopueden depender de la biblioteca regional correspondiente como de una consejeriacutea decultura o similar
Con respecto al personal asignado al proyecto soacutelo la coleccioacuten de la Biblioteca histoacuterica deSanta Cruz y el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra incluyen la lista de personasresponsables y las direcciones electroacutenicas de cada una En el caso de la Biblioteca virtualde derecho aragoneacutes en las paacuteginas de cada una de las secciones se indican susresponsables intelectuales (profesores universitarios) y los teacutecnicos (que corresponde apersonal de la empresa en la cual se ha externalitzado el proyecto) por su parte laBiblioteca virtual de Andaluciacutea incluye en la seccioacuten Colaboradores la lista de personascolaboradoras hasta 38 que son probablemente los expertos que forman o han formadoparte de la Comisioacuten Cientiacutefica Asesora y la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciaincluye el nombre del coordinador del proyecto y la direccioacuten electroacutenica de la empresaresponsable En el resto de colecciones figura en el mejor de los casos un buzoacuten desugerencias o una direccioacuten de contacto sin embargo en doce de los proyectos (387 deltotal) ni siquiera se encuentra este dato miacutenimo que tendriacutea que ser ineludible
Los datos econoacutemicos tambieacuten son escasos o nulos Soacutelo ARCA hace constar en ladocumentacioacuten adjunta el presupuesto de algunos antildeos Siacute que se deja constancia de lasfuentes especiales de financiacioacuten como las ayudas obtenidas en las convocatorias que laDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura hace puacuteblicascada antildeo desde 2007 para promover la creacioacuten y la transformacioacuten de recursos digitalesy su difusioacuten y preservacioacuten o ayudas obtenidas de la Administracioacuten local o la regional deempresas privadas etc En total son 21 (677 ) las colecciones que hacen constar estostipos de ayudas ademaacutes de algunas de las colecciones individuales de la Memograveria digitalde Catalunya
315 Acuerdos de cooperacioacuten con otros organismos y proyectos
Muchos de los proyectos estudiados son el resultado de la cooperacioacuten de diversosorganismos que colaboran con la digitalizacioacuten yo la catalogacioacuten de los fondosdigitalizados Sin embargo no siempre consta de manera expliacutecita la lista de losparticipantes ARCA (con 19 organismos colaboradores) la Biblioteca virtual de Andaluciacutea(con 28) y la Memograveria digital de Catalunya (con 13) incluyen una seccioacuten donde seenumeran todas las instituciones colaboradores la Biblioteca digital de la Regioacuten de Murciay la Biblioteca virtual Lastanosa las mencionan en la introduccioacuten ya que en los dos casosse trata de un nuacutemero reducido de participantes Las dos colecciones del Ministerio deCultura la Biblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico y la Biblioteca virtual de prensahistoacuterica anotan que se trata de proyectos de cooperacioacuten con las comunidades autoacutenomasy en el caso de la segunda con otras instituciones culturales (ateneos fundacionesuniversidades y empresas periodiacutesticas) En la seccioacuten de estadiacutesticas de la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico se puede ver el detalle de los organismos participantesEn las estadiacutesticas de la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica soacutelo consta el nuacutemero decabeceras de cada comunidad autoacutenoma
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
En otros casos soacutelo se tiene constancia de las entidades colaboradoras al limitar labuacutesqueda avanzada por la biblioteca o por el centro catalogador mdashla Biblioteca digital deCastilla-La Mancha la Biblioteca virtual del Principado de Asturias y la Biblioteca virtual deLa Rioja ilustran esta situacioacuten Y todaviacutea hay proyectos como Galiciana que se presentancomo cooperativos pero que no mencionan los organismos que colaboran (ni siquiera en labuacutesqueda avanzada o en las estadiacutesticas)
La mencioacuten de otros proyectos en los cuales colabora el organismo responsable de lacoleccioacuten es bastante habitual Asiacute 6 proyectos (193 ) manifiestan participar en elCataacutelogo colectivo del patrimonio bibliograacutefico 7 (226 ) declaran que lo hacen en laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico 5 (161 ) hacen constar que colaboran en laBiblioteca virtual de prensa histoacuterica y 13 (419 ) expresan su voluntad de participar enEuropeana la biblioteca digital europea Ciertamente un nuacutemero significativo de lascolecciones estudiadas son gestionadas por bibliotecas autonoacutemicas o por bibliotecaspuacuteblicas del Estado y de aquiacute su participacioacuten en los proyectos del Ministerio de Cultura ytambieacuten en Europeana ya que el Ministerio promueve por medio de la Direccioacuten Generaldel Libro Archivos y Bibliotecas la participacioacuten de las bibliotecas locales en este granproyecto europeo
32 Poliacuteticas concretas de la coleccioacuten digital
321 Tipos de documentos que se incluyen en las colecciones
Los tipos de documentos incluidos en las colecciones variacutean en funcioacuten del objetivo deeacutestas uacuteltimas pero siempre coinciden en destacar el valor patrimonial y el intereacutes quetienen para la institucioacuten o la comunidad que las mantiene En general el tipo documentalmaacutes presente es el libro impreso que es tambieacuten el tipo mayoritario de material en muchasde las bibliotecas patrimoniales de nuestro entorno
Ahora bien si al describir la coleccioacuten de cara a informar al usuario de su contenido setrata de enumerar claramente los tipos de materiales incluidos esta informacioacuten no siemprese da de manera directa Proyectos como la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca virtualde Andaluciacutea o la Memograveria digital de Catalunya indican los tipos de materiales incluidos yademaacutes dan el listado de las colecciones en que se organizan de manera que muestrantoda su riqueza documental mdashlibros folletos grabados carteles grabaciones sonorasmapas fotografiacuteas etc Sin embargo en algunas colecciones esta informacioacuten soacutelo sepuede deducir de la seccioacuten de estadiacutesticas cuando la hay o de los resultados de lasbuacutesquedas por tipo de documento en las plataformas que dan esta opcioacuten Finalmentetambieacuten se da alguacuten caso en el cual la informacioacuten anotada en las paacuteginas introductorias nose corresponde con los tipos documentales almacenados en el repositorio que aloja lacoleccioacuten la Biblioteca virtual de La Rioja por ejemplo manifiesta que en la coleccioacutentienen lugar todos los tipos de materiales y soportes aunque de momento soacutelo contienemonografiacuteas impresas
Variedad documental
En funcioacuten del tipo de material se puede diferenciar entre colecciones que incluyendiversas categoriacuteas documentales y las colecciones que se centran exclusivamente en untipo de documento Entre las uacuteltimas estaacute ARCA la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yla Hemeroteca digital (prensa y otras publicaciones perioacutedicas) el Fondo fotograacutefico de laUniversidad de Navarra (fotografiacuteas) la Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia(mayoritariamente coacutedices manuscritos) la Cartoteca digital (material cartograacutefico yfotografiacuteas) y tambieacuten aquellas colecciones que contienen sobre todo materiales impresos(principalmente libros y folletos) o manuscritos
Las instituciones con colecciones digitales formadas exclusivamente de materialestradicionales (libros y folletos impresos y en alguacuten caso manuscritos y publicaciones
perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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perioacutedicas) se decantan por esta opcioacuten por diversas razones En primer lugar estaacutenaquellas situaciones en las que se digitalizan recursos de secciones de reserva que soacutelocoleccionan materiales impresos y manuscritos como la Biblioteca histoacuterica de Santa CruzEn segundo lugar hay algunas colecciones que aspiran a digitalizar una gran diversidad demateriales pero que han iniciado el proyecto con la digitalizacioacuten de monografiacuteas impresascomo es el caso de la Biblioteca virtual de La Rioja Finalmente todaviacutea hay otro grupo decolecciones a veces muy especializadas desde el punto de vista temaacutetico que parten decolecciones analoacutegicas que se centran en materiales textuales impresos y manuscritos Eneste uacuteltimo caso estaacute la Biblioteca virtual Lastanosa formada en torno a la figura delmecenas y coleccionista Vincencio Juan de Lastanosa (1607-1681) y la Huesca y el Aragoacutende su tiempo o la Biblioteca virtual Sierra Pambley que tiene su origen en la biblioteca deGumersindo de Azcaacuterate (1840-1917) uno de los fundadores de la Institucioacuten Libre deEnsentildeanza que estaacute formada por monografiacuteas y publicaciones perioacutedicas
Algunas de las colecciones digitales manifiestan la voluntad de incluir todo tipo demateriales pero en la praacutectica lo hacen pocas y predominan aqueacutellas que se limitan amaterial impreso (sobre todo libros y folletos) y en alguacuten caso a material manuscrito Losproyectos que presentan una diversidad mayor de materiales son la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid De todas ellas soacutelo la Biblioteca virtual de Andaluciacuteacontiene grabaciones sonoras y de viacutedeo el resto incluye materiales textuales y graacuteficos(mapas grabados dibujos postales carteles y fotografiacuteas)
Volumen de la coleccioacuten19
Con respecto al volumen de los materiales digitalizados las colecciones examinadas sonmuy diferentes por diversas razones En primer lugar en algunos casos no parece quehaya una poliacutetica de coleccioacuten bien definida sino que se da prioridad a la digitalizacioacuten demateriales impresos sin valorar a fondo si eacutestos son los materiales que hay que difundir ypreservar en primera instancia en funcioacuten de unos destinatarios que como se ha dicho maacutesarriba tambieacuten se definen muy vagamente
Otros factores que afectan a la cantidad de los documentos digitalizados pueden ser lacomposicioacuten de la coleccioacuten o las colecciones originales la antiguumledad del proyecto dedigitalizacioacuten los recursos de cada centro o las ayudas recibidas de la Administracioacuten Entodo caso las diferentes bibliotecas digitales son hoy por hoy demasiado diferentes enfondo y objetivos como para poder compararlas
Asiacute el rango de cifras de monografiacuteas impresas digitalizadas va desde los maacutes de 14000libros de la Biblioteca digital hispaacutenica a los 82 de la Biblioteca virtual Sierra Pambleypasando por colecciones bastante significativas numeacutericamente como la Biblioteca virtualdel patrimonio bibliograacutefico (8562 libros) la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes (9727) ola Memograveria digital de Catalunya (3687) hasta colecciones que sobrepasan el millar detiacutetulos de monografiacuteas impresas mdashcomo la Biblioteca digital de Castilla-La Mancha (1143)la Biblioteca valenciana digital (1036) la Biblioteca virtual del Principado de Asturias (1017)mdash o menores mdashla Biblioteca virtual de La Rioja (554) la Biblioteca virtual Lastanosa (187) ola Biblioteca Navarra digital (170)
Por los objetivos y tambieacuten por la diversidad de los documentos que incluyen se podriacuteancomparar algunas colecciones que tienen una base territorial como la Biblioteca digitalhispaacutenica la Memograveria digital de Catalunya la Biblioteca virtual de Andaluciacutea y la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid Todas ellas pretenden la formacioacuten de coleccionesdigitales que den acceso al patrimonio bibliograacutefico de un territorio No son los uacutenicosproyectos con estos objetivos pero actualmente su grado de desarrollo es muy superior alde otras iniciativas por la variedad de materiales incluidos
Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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Graacutefico 1Comparacioacuten de los tipos documentales incluidos en la Memograveria digital de Catalunyala Biblioteca digital hispaacutenica la Hemeroteca digital la Biblioteca virtual de Andaluciacutea (BVA)
y la Biblioteca virtual de la Comunidad de Madrid
Como las colecciones del graacutefico anterior incluyen revistas la Hemeroteca digital de la BNEque se presenta como parte de la Biblioteca digital hispaacutenica se ha considerado dentro deesta coleccioacuten En el graacutefico destacan los materiales graacuteficos de la Memograveria digital deCatalunya y de la Biblioteca digital hispaacutenica Con respecto a los libros el nuacutemero de tiacutetulosdigitalizados de la BNE es muy superior a cualquier otra coleccioacuten tal como tiene que sersin embargo las cifras de los otros proyectos no son despreciables
Al hablar de cifras hay que destacar el esfuerzo realizado por algunas colecciones que secentran mayoritariamente en un tipo concreto de material Asiacute se tienen que valorar muypositivamente las colecciones de publicaciones perioacutedicas como la Biblioteca virtual deprensa histoacuterica que recoge maacutes de 1800 cabeceras con un predominio de perioacutedicos deinformacioacuten general de todo el Estado conservados en 50 bibliotecas la Hemeroteca digitalcon unas 800 publicaciones perioacutedicas tambieacuten de todo el Estado y ARCA con 246 tiacutetulosque representan fondos completos de publicaciones perioacutedicas sobre todo revistas quehan sido representativas para la cultura y la sociedad catalanas y que se encuentran en laBiblioteca de Catalunya y en otras bibliotecas catalanas Tambieacuten son dignas de mencioacuten laCartoteca digital del Institut Cartogragravefic de Catalunya con 15432 mapas y 13554fotografiacuteas y la coleccioacuten del Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra con maacutes de3000 fotografiacuteas que permiten una aproximacioacuten soacutelida a la realidad del fenoacutemenofotograacutefico del siglo XIX en Espantildea
En general hay coincidencias en la seleccioacuten de los documentos que se digitalizan tantopor sus caracteriacutesticas formales como de contenido Con respecto a las formales lasbibliotecas generalistas concebidas como escaparate de la cultura de un territorio tiendena mostrar los documentos maacutes valiosos producidos en la regioacuten manuscritos impresosantiguos etc A menudo han empezado la digitalizacioacuten por aquellos documentos maacutessignificativos por su antiguumledad rareza o valor bibliograacutefico o histoacuterico por eso en lascolecciones de libros suele haber cuando menos inicialmente un porcentaje significativo deincunables y de impresos de los siglos XVI-XVIII que queda un poco maacutes compensado amedida que el proyecto supera las primeras etapas y se digitalizan otros materiales Conrelacioacuten al contenido en las bibliotecas de base territorial predominan las obras claacutesicasque tratan del territorio y las ediciones maacutes valiosas de sus autores Las bibliotecas digitalesde base temaacutetica como la Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes o las colecciones de lasreales academias dan preferencia a las ediciones maacutes significativas de la materia encuestioacuten Con un sentido maacutes pragmaacutetico y probablemente con proyectos maacutes madurosalgunas colecciones digitales de bibliotecas norteamericanas no estaacuten tan enfocadas al libroantiguo porque eacuteste tiene un puacuteblico muy restringido y porque la mayoriacutea de estosmateriales no tienen problemas de conservacioacuten y optan por colecciones digitales de tipotemaacutetico con mucha maacutes diversidad de materiales que pueden ser uacutetiles en todas lasetapas de la ensentildeanza
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
322 Cobertura temaacutetica geograacutefica linguumliacutestica y cronoloacutegica de lacoleccioacuten
Dado que muchas de las colecciones analizadas tienen un enfoque territorial la coberturatemaacutetica y la geograacutefica se han considerado conjuntamente Desde este punto de vista soacutelohay cuatro colecciones que no dan ninguacuten tipo de indicacioacuten sobre su cobertura mdashlaBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo la coleccioacuten digital de la Biblioteca histoacutericade Santa Cruz el RODA y la Euskal memoria digitala20 De todas maneras son unascuantas maacutes las colecciones que soacutelo utilizan foacutermulas muy geneacutericas para indicar elcontenido temaacutetico yo geograacutefico que a menudo van ligadas a los objetivos de la coleccioacutenpreservar y difundir el fondo que se conserva en una biblioteca en un archivo o en unterritorio Cuando se trata de una biblioteca territorial o de una temaacutetica muy concreta mdashcomo la Biblioteca virtual de Aragoacuten la Biblioteca virtual del Principado de Asturias laBiblioteca digital de Castilla-La Mancha o la Biblioteca virtual de la Real Academia deFarmaciamdash se puede deducir faacutecilmente cuaacutel es el alcance temaacutetico de la coleccioacuten o queacutecontenidos predominan pero en otras situaciones mdashcomo en la Biblioteca virtual SierraPambley con una temaacutetica maacutes difusamdash este tipo de menciones no aportan demasiadainformacioacuten
Un buen nuacutemero de colecciones de bibliotecas regionales o autonoacutemicas suelen declararque la coleccioacuten quiere ser representativa del patrimonio bibliograacutefico de la regioacuten y enalgunos casos lo concretan mencionando queacute entienden por este patrimonio las obras quetratan de la regioacuten las que han sido publicadas o impresas en el territorio y las de susautores Las menciones que se incluyen en la Biblioteca virtual de Andaluciacutea la Bibliotecadigital de la Comunidad de Madrid la Biblioteca valenciana digital la Biblioteca Navarradigital o la Biblioteca virtual de La Rioja son ejemplos de coacutemo esta informacioacuten se puededar de manera breve y sin ambiguumledad en alguacuten caso se destacan ademaacutes los puntosfuertes de la coleccioacuten A continuacioacuten se anotan algunos ejemplos
Biblioteca digital de la Comunidad de MadridSe trata de manuscritos libros impresos publicaciones perioacutedicas y cartografiacuteahistoacuterica de entre los siglos XVI al XX en su gran mayoriacutea de intereacutes madrilentildeo por sutemaacutetica origen y publicacioacuten o por sus autores Asiacute destacan los ejemplares delibros de viajes testimonio de los viajeros que recorrieron Espantildea entre los siglos XVII
y XIX claacutesicos y ediciones cervantinas en distintas lenguas mapas y planos tanto deMadrid y sus municipios como de la Peniacutensula impresos y manuscritos que reflejanla historia de nuestras instituciones y la vida cultural de la Corte a lo largo de lossiglos etc
Biblioteca valenciana digitalEn este proyecto han tenido cabida las obras literarias y cientiacuteficas valencianas maacutesrelevantes y significativas asiacute como aquellas otras que han sido consideradas de unmayor intereacutes para el desarrollo de la investigacioacuten cientiacutefica sobre el patrimoniobibliograacutefico y cultural de nuestra Comunidad Autoacutenoma [] De incunables amanuscritos de obras costumbristas populares a los literatos claacutesicos valencianos demonografiacuteas de temaacutetica histoacuterica a tratados de derecho foral [] Asimismo seincluyen tambieacuten en BIVALDI transcripciones traducciones bibliografiacuteas estudiosespecializados sobre las obras digitalizadas y sus impresores biografiacuteas de susautores etc
Ademaacutes las colecciones de Andaluciacutea y de Valencia incluyen secciones dignas dedestacar las entrevistas con autores andaluces en el caso de la primera y las llamadasbibliotecas de autor en la segunda en las cuales se incluyen de momento obras de JoanLluiacutes Vives de Gregori Mayans i de Siscar y de Vicente Blasco Ibaacutentildeez
Finalmente por su misma concepcioacuten hay colecciones muy generalistas como la Bibliotecavirtual del patrimonio bibliograacutefico o la Biblioteca digital hispaacutenica que recogen el patrimoniode todo el Estado en el primer caso y el de la BNE en el segundo Pero la incipienteformacioacuten de subcolecciones en la coleccioacuten gestionada por el Ministerio de Cultura y la
organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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organizacioacuten en subcolecciones que parten de la clasificacioacuten decimal de la Bibioteca digitalhispaacutenica ayudan a identificar centros de intereacutes para usuarios concretos La Memograveria digitalde Catalunya quizaacutes es desde la perspectiva de su contenido la maacutes inclasificable ya querecoge colecciones de diversas bibliotecas pero al mismo tiempo es la que se acerca maacutesal enfoque de algunas colecciones norteamericanas Aunque comprende colecciones deincunables y de impresos antiguos predominan con creces otros materiales que constituyenalgunas colecciones especiales de bibliotecas y que estaacuten formadas en torno a unatemaacutetica mdashpor ejemplo la Guerra de la Independencia o la de Sucesioacutenmdash de un tipodocumental mdashcomo partituras o cartelesmdash o de una combinacioacuten de tipologiacutea documental ycontenido mdashcomo la coleccioacuten de carteles de la Guerra Civil o la de prensa poliacuteticaclandestina
Las pautas para la elaboracioacuten de poliacuteticas de coleccioacuten indican la conveniencia de ofrecerinformacioacuten de las lenguas que se incluyen y que se excluyen para cada aacuterea temaacutetica Sinembargo en ninguna de las colecciones examinadas hay referencias al contenido linguumliacutesticode los recursos digitalizados probablemente porque eacuteste no es un criterio que se hayatenido en cuenta al seleccionar los fondos a digitalizar El hecho de reunir materialesexistentes en unas determinadas bibliotecas o relativos a unas temaacuteticas concretasdeterminaraacute que una lengua predomine o no Asiacute la mayoriacutea de bibliotecas digitalesdedicadas a la cultura de un territorio pueden tener obras sobre aquel territorio en cualquierlengua pero tambieacuten es loacutegico que predomine la lengua propia de la zona por eso en lamayoriacutea de las colecciones digitales de aquel tipo la lengua maacutes frecuente es el espantildeolPor la misma loacutegica en la Memograveria digital de Catalunya hay un nuacutemero significativo dedocumentos en catalaacuten En la Biblioteca valenciana digital y en la Euskal memoria digitalatambieacuten hay documentos en catalaacuten y en vasco respectivamente aunque la proporcioacuten derecursos en las lenguas del territorio es menor que en la recopilacioacuten de las coleccionescatalanas
La presencia de lenguas extranjeras es tambieacuten una constante de muchas coleccionesespecialmente el franceacutes y el latiacuten Algunas de las plataformas que alojan las coleccionesdigitales objeto de estudio permiten recuperar los recursos en funcioacuten del contenidolinguumliacutestico Estariacutean en este caso las plataformas de la Biblioteca digital hispaacutenica laBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica yDIGIBIB mdashel software utilizado por la mayoriacutea de colecciones de bibliotecas regionales oautonoacutemicas por las colecciones de las reales academias y por algunas coleccionestemaacuteticas21
Con respecto a la cobertura cronoloacutegica las colecciones que se centran en un periodoconcreto o que incluyen principalmente materiales de una eacutepoca acostumbran amencionarlo en la presentacioacuten La Hemeroteca digital pone sus liacutemites desde el siglo XVII
hasta inicios del XX ARCA entre el siglo XIX y la primera parte del XX la Biblioteca digitalhispaacutenica los fija entre el siglo XV y el XIX el Fondo fotograacutefico de la Universidad de Navarrarecoge de momento fotografiacuteas del siglo XIX y la Biblioteca digital de la ciudad de Murciadestaca que si bien digitaliza materiales desde los primeros tiempos de la imprenta unagran parte de los fondos digitalizados corresponden al siglo XVIII mdashde hecho aunque tieneotras secciones abiertas actualmente soacutelo incorpora impresos de aquel siglo
Todas las colecciones son de acceso abierto y por lo tanto la digitalizacioacuten llega hasta alliacutedonde lo permite la legislacioacuten de derechos de autor por eso en la mayoriacutea de los fondos ladigitalizacioacuten no va maacutes allaacute de los antildeos cincuenta del siglo pasado pero eacuteste es un datoimpliacutecito que soacutelo se especifica en la presentacioacuten que hace del RODA la Biblioteca Puacuteblicadel Estado en Caacuteceres Siacute que alguacuten proyecto mdashcomo la Biblioteca Navarra digital o laHemeroteca digitalmdash hace constar que se ha tenido en cuenta la legislacioacuten vigente sobrepropiedad intelectual pero la mayoriacutea no dice nada al respecto Sin embargo tambieacuten hayalgunas excepciones a aquella tendencia general ya que algunas colecciones publicanmateriales de produccioacuten propia como las entrevistas a autores andaluces de la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea o publicaciones propias o de entidades relacionadas de las cuales hanobtenido los permisos pertinentes La Biblioteca digital hispaacutenica es la uacutenica coleccioacuten queincluye materiales sujetos a derechos de autor su coleccioacuten Enclave contiene un millar detiacutetulos contemporaacuteneos digitalizados que son de acceso restringido y a los que soacutelo sepuede acceder mediante pago Eacutesta es una opcioacuten interesante para dar a conocer el
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
patrimonio contemporaacuteneo sin perjudicar a los autores
Salvo los casos mencionados maacutes arriba raramente se especifican en las presentacioneslas fechas extremas de la coleccioacuten o aquellas en las que se acumula el grueso maacutesimportante de los materiales Ahora bien la seccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformasrecoge las fechas del documento maacutes antiguo y la del maacutes moderno de la base de datos Laincluyen la Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y muchas de las colecciones que utilizan elsoftware DIGIBIB Asimismo algunas plataformas permiten hojear los iacutendices de antildeo depublicacioacuten mdashla Biblioteca digital hispaacutenica el Fons Sol Torres y el RODA presentan estaopcioacuten
323 Relacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica
Vistas de manera global la gran mayoriacutea de las colecciones analizadas son coleccionesabiertas a las que se van antildeadiendo nuevos materiales pero en general esta informacioacutensoacutelo se deduce de la naturaleza del fondo o porque el proyecto se presenta como unaprimera fase de la digitalizacioacuten Soacutelo ARCA y la Hemeroteca digital indican el crecimientode la coleccioacuten con el listado de los tiacutetulos que se incorporaraacuten proacuteximamente al proyectoLa Biblioteca de la Real Academia de la Historia tambieacuten da una cierta indicacioacuten de sucrecimiento futuro cuando declara que Formaraacuten parte de esta Biblioteca virtual de la RealAcademia de la Historia progresivamente los libros y documentos maacutes valiosos yrepresentativos de sus colecciones asiacute como otros que sean objeto de demanda frecuentey maacutes adelante incluiraacute tambieacuten las publicaciones y demaacutes resultados de la actividadinvestigadora de la Academia desde su fundacioacuten
Asiacute pues los apartados introductorios de los proyectos no dan demasiados datos sobre larelacioacuten entre la coleccioacuten digital y la analoacutegica tampoco acostumbran a explicar coacutemo yase ha indicado maacutes arriba los criterios de seleccioacuten que se han utilizado en la digitalizacioacutenlo cual ayudariacutea a dar una idea del contenido digital con respecto a los materiales fiacutesicosEsta informacioacuten es particularmente importante en el caso de colecciones o subcoleccionesanaloacutegicas que estaacuten cerradas y que tienen un valor para la investigacioacuten ya que informanal usuario de si la digitalizacioacuten ha sido exhaustiva o de si puede encontrar materialesadicionales que pueden ser de su intereacutes en la coleccioacuten analoacutegica
33 Otros aspectos de las poliacuteticas de la coleccioacuten digital
En este apartado se examinan las menciones sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales y la informacioacuten que se incluye en los portales de las colecciones sobre losestaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten y acceso La presencia de criterios de seleccioacuten delos materiales a digitalizar ya se ha analizado maacutes arriba
331 Uso y reproduccioacuten de los materiales
Con el fin de determinar la presencia de notas sobre el uso y la reproduccioacuten de losmateriales de las colecciones se han examinado las paacuteginas introductorias y algunosregistros de cada uno de los portales Los materiales son mayoritariamente de accesoabierto pero eso no obsta para que la institucioacuten responsable de su digitalizacioacuten tengatambieacuten unos derechos a la hora de permitir determinados usos sobre todo si soncomerciales
Veintidoacutes de los proyectos examinados (71 ) no tienen ninguna nota o aviso legal coninformacioacuten sobre coacutemo se pueden usar y reproducir las copias digitales que incluyenahora bien en una parte importante de este grupo de colecciones consta el siacutembolo delcopyright y el nombre de la institucioacuten responsable al pie de la paacutegina principal y de otraspaacuteginas del portal El resto (29 ) a menudo da aquella informacioacuten mediante un aviso
legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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legal que en algunos casos estaacute redactado en teacuterminos muy reglamentistas que puedenconfundir al usuario sin llegar a determinar cuaacuteles son los usos permitidos de los recursosdigitalizados Las colecciones que incluyen esta informacioacuten son la Biblioteca digital de laRegioacuten de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica la Biblioteca Navarra digital la Bibliotecavirtual de Andaluciacutea la Memograveria digital de Catalunya el RODA la Cartoteca digital el FonsSol Torres y la Euskal memoria digitala mdashlas dos uacuteltimas dan la informacioacuten mediante lossiacutembolos de la licencia Creative Commons
Siete colecciones (193 ) incluyen una mencioacuten en todos los registros sobre los usospermitidos de la copia digital descrita Cinco de estas colecciones tienen tambieacuten una notageneral o un aviso legal sobre la cuestioacuten la Cartoteca digital el Fons Sol Torres laMemograveria digital de Catalunya la Euskal memoria digitala y el RODA ARCA y la Bibliotecadigital de la ciudad de Murcia que no incluiacutean ninguna informacioacuten en la introduccioacuten a lacoleccioacuten dan ahora una nota en todos los registros pero en la coleccioacuten de Murcia soacutelo esvisible si se consulta en el formato xml
En general cuando se informa de los usos permitidos las colecciones dejan copiar imprimiry descargar los recursos para usos privados y tambieacuten para la docencia y la investigacioacuten yen algunos casos se puntualiza que hay que citar la procedencia del material Sin embargoen los registros en las plataformas DSpace mdashFons Sol Torres Euskal memoria digitala yBiblioteca digital de la ciudad de Murciamdash se indica Los iacutetems de DSpace se encuentranprotegidos por copyright con todos los derechos reservados siempre y cuando no seindique lo contrario Cuando se da alguacuten tipo de aviso legal en ninguna circunstancia sepermite un uso comercial de los recursos
Una vez maacutes la informacioacuten estaacute muy relacionada con la plataforma que se utiliza paragestionar las colecciones Tanto DSpace como CONTENTdm usan el Dublin Core para ladescripcioacuten de los recursos y este sistema de metadatos incluye un campo sobre derechospor eso todas las colecciones que utilizan este software dan la informacioacuten sobre los usospermitidos en el nivel del registro En cambio en las colecciones gestionadas con DIGIBIBno hay en ninguacuten caso ni aviso legal en las paacuteginas introductorias ni ninguna nota sobrelos derechos de uso y reproduccioacuten en los registros
332 Informacioacuten sobre los estaacutendares de descripcioacuten preservacioacuten yacceso
La inclusioacuten de una seccioacuten en el portal sobre los estaacutendares utilizados es uacutetil por diversasrazones En primer lugar porque es una buena manera de compartir la informacioacuten teacutecnicacon las instituciones colaboradoras o colaboradoras potenciales En segundo lugar porquepuede ayudar a los bibliotecarios y a otros expertos que usan la coleccioacuten a recuperar lainformacioacuten de manera maacutes adecuada Finalmente porque documenta y lo hacepuacuteblicamente los procedimientos y los estaacutendares usados en la creacioacuten de la coleccioacuten yes importante que esta documentacioacuten exista y se divulgue
Diez colecciones (323 ) no dan ninguna informacioacuten sobre aspectos teacutecnicos relativos alos estaacutendares utilizados para describir y preservar el recurso En un segundo nivel tambieacutenpoco informativo estaacuten la mayoriacutea de fondos que utilizan la plataforma DIGIBIB que utilizauna foacutermula muy similar para hacer constar el uso de metadatos para recuperar y preservarlos recursos y facilitar su localizacioacuten en Internet mediante el uso de los navegadores y losbuscadores maacutes habituales En alguacuten caso mencionan que los metadatos estaacuten conformesal Protocol for Metadadata Harvesting de la Open Archives Initiative (OAI-PMH) y quesiguen los estaacutendares internacionales En este segundo nivel tambieacuten hay otras coleccionesmdashcomo la Biblioteca digital de la ciudad de Murcia la Biblioteca digital hispaacutenica y laBiblioteca histoacuterica de Santa Cruzmdash que apuntan el uso de algunos estaacutendares como elDublin Core o los formatos MARC 21 y MARC XML ya sea como formatos para registrarlos datos o como formatos de exportacioacuten
Finalmente hay un tercer grupo de fondos que dan informacioacuten maacutes extensa al respectoLas dos colecciones gestionadas por la Direccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas
del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
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del Ministerio de Cultura mdashla Biblioteca virtual de prensa histoacuterica y la Biblioteca virtual delpatrimonio bibliograacuteficomdash contienen un amplio apartado de caracteriacutesticas teacutecnicas dentrode la introduccioacuten en el cual dan bastante informacioacuten sobre los formatos utilizados paracodificar y exportar los datos y el objeto digital que describen asimismo tambieacuten hacenreferencia a los formatos de fondos y de autoridades MARC 21 que se usan para comunicarlos fondos de cada pieza y para controlar los puntos de acceso del registro bibliograacuteficoCon respecto al control de autoridades las dos colecciones destacan que ofrecenbuacutesquedas multilinguumles aprovechando la capacidad de anotar las formas de los nombres enlas diversas lenguas en el fichero de autoridades ARCA y la Biblioteca virtual de derechopuacuteblico aragoneacutes tambieacuten dan maacutes informacioacuten de la que es habitual Eacutesta uacuteltima que segestiona con DIGIBIB incluye la seccioacuten Asiacute se ha hecho con informacioacuten sobre lacatalogacioacuten de los recursos y los estaacutendares utilizados los lenguajes controlados dematerias las especificaciones para la digitalizacioacuten etc La coleccioacuten catalana da algunasespecificaciones del uso de los elementos del Dublin Core y menciona las listas deautoridades de nombres y tiacutetulos y de materias usadas en los contenidos de algunoscampos junto con otra informacioacuten sobre estaacutendares de digitalizacioacuten la estructura y losnombres de los ficheros etc
La informacioacuten sobre los estaacutendares de codificacioacuten y de exportacioacuten de registros aunqueno es general siacute que es maacutes habitual Ademaacutes en casi todas las plataformas se puedenobservar las opciones de visualizacioacuten y de exportacioacuten de los registros en las interfaces debuacutesqueda En cambio la informacioacuten sobre el uso de determinados estaacutendares decontenido es escasa y maacutes difiacutecilmente deducible La mencioacuten de los vocabularioscontrolados utilizados en la elaboracioacuten de los puntos de acceso de nombres y de materiasayudariacutea a la interoperabilidad de los datos
4 Conclusiones
A estas alturas es todo un placer pasearse por Hispana e ir curioseando las coleccionesque incluye Con los recursos y los esfuerzos de las instituciones y las ayudas recibidas delas distintas administraciones y sobre todo con las concedidas por el Ministerio de Culturase ha avanzado mucho en la creacioacuten de repositorios de recursos digitales Las coleccionespatrimoniales que se han revisado en este estudio son una muestra del buen trabajo que seestaacute llevando a cabo mdashy se trata solamente de una pequentildea parte de la fotografiacutea global
El lector que se quede con los resultados de este trabajo quizaacutes se llevaraacute una imagen nodemasiado positiva de la labor realizada pero aquello que se ha examinado es una partepuramente formal de las colecciones Su valor intriacutenseco estaacute sobre todo en los contenidosen los materiales digitalizados y en los metadatos que los acompantildean y desde este puntode vista los resultados son buenos Mejorar la presentacioacuten a base de dar maacutes informacioacutensobre el proyecto soacutelo es cuestioacuten de tener un esquema claro de los datos que tiene quecontener y dedicar unas horas a ampliar y sistematizar aquella informacioacuten
En este sentido el trabajo ha procurado mostrar que las directrices sobre poliacuteticas decoleccioacuten y tambieacuten las recomendaciones del documento de la NISO A framework ofguidance for building good digital collections (2007) son herramientas que pueden facilitarlos elementos necesarios para describir la coleccioacuten para el usuario daacutendole noticia decoacutemo encaja con la misioacuten de la biblioteca cuaacutel es la historia del proyecto la procedenciade los fondos y queacute objetivos tiene quieacutenes son los destinatarios y queacute usos puedenhacerse de la coleccioacuten cuaacutel es su cobertura temaacutetica geograacutefica cronoloacutegica y linguumliacutesticaqueacute tipologiacuteas documentales incluye cuaacutel es el equipo responsable de queacute financiacioacutendispone y con queacute otros organismos colabora queacute relacioacuten se establece con la coleccioacutenanaloacutegica de donde procede y queacute criterios de seleccioacuten se han aplicado en la digitalizacioacuteny queacute estaacutendares de descripcioacuten y preservacioacuten se siguen
En primer lugar destaca la ausencia de documentos formales de poliacuteticas de coleccioacutenNinguna de las colecciones examinadas publica en la web un documento de este tipo y delas respuestas al cuestionario que se envioacute al respecto se deduce que no es muy habitualLos criterios aplicados para seleccionar los documentos que se digitalizan tampoco se
publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
La mejora de estos puntos ayudariacutea a dar una imagen maacutes soacutelida y consolidada de unosproyectos que tienen un valor considerable en los contenidos que ofrecen y a los cuales sehan dedicado muchos esfuerzos desde diversas partes
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
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publican demasiado a menudo pero del examen de las colecciones y tambieacuten de lasrespuestas obtenidas en el cuestionario se puede afirmar que en general los criterios sonclaros y estaacuten bien formulados si bien hay coincidencia de criterios las prioridades dedigitalizacioacuten no coinciden del todo con los de los proyectos de otros paiacuteses y hay maacutespreocupacioacuten por evitar los duplicados
Con respecto a la descripcioacuten de las colecciones con la informacioacuten que sobre ellas mismaspresentan al usuario hay algunas diferencias muy marcadas entre los fondos analizadosEn casi todos los puntos se pueden observar ejemplos que se acercan al ideal Sinembargo a menudo los portales dan poca informacioacuten y de cariz muy general Los puntosmaacutes deacutebiles son la justificacioacuten de la coleccioacuten en el marco de la misioacuten de la biblioteca lafalta de precisioacuten en la definicioacuten de los destinatarios la historia del proyecto con laprocedencia de los fondos digitalizados la relacioacuten con la coleccioacuten analoacutegica y los criteriosde seleccioacuten aplicados y las cuestiones organizativas como quieacutenes son los responsablesdel proyectos y los datos sobre el presupuesto Los apartados de objetivos de la coleccioacutende la cobertura temaacutetica yo geograacutefica y de los usos permitidos suelen ser maacutes extensos yargumentados De algunos elementos que suelen estar ausentes en las presentacionescomo las tipologiacuteas documentales el alcance cronoloacutegico y los contenidos linguumliacutesticos de lacoleccioacuten o incluso los colaboradores del proyecto se pueden encontrar datos en laseccioacuten de estadiacutesticas de algunas plataformas o en los filtros que se pueden aplicar en lasestrategias de buacutesqueda de algunas interfaces
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Guidelines for digitization projects for collections and holdings in the public domainparticularly those held by libraries and archives (2002) Produced by a working grouprepresenting IFLA and the ICA commissioned by Unescolthttpportalunescoorgenevphp-URL_ID=7315ampURL_DO=DO_TOPICampURL_SECTION=201htmlgt Traduccioacute espanyolaDirectrices para proyectos de digitalizacioacuten de colecciones y fondos de dominio puacuteblico enparticular para aquellos custodiados en bibliotecas y archivos (Madrid Ministerio de CulturaDireccioacuten General del Libro Archivos y Bibliotecas Subdireccioacuten General de CoordinacioacutenBibliotecaria 2005) lthttparchiveiflaorgVIIs19pubsdigit-guide-espdfgtlthttptravesiamcuesportalnbjspuibitstream104218271PAUTASDIGIT0260509pdfgtTraduccioacute catalana Directrius per a projectes de digitalitzacioacute de colmiddotleccions i fons dedomini puacuteblic en especial els de biblioteques i arxius (Barcelona Colmiddotlegi Oficial deBibliotecaris-Documentalistes de Catalunya 2006)lthttpwwwcobdcorgpublicadirectriussumarishtmlgt [Consulta 19072010]
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Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
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- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
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Normas y directrices para bibliotecas universitarias y cientiacuteficas (1999) 2ordf ed aumentadaMadrid Ministerio de Educacioacuten y Ciencia Direccioacuten General del Libro Archivos y
Bibliotecas
Pautas sobre los servicios de las bibliotecas puacuteblicas (2002) Madrid Ministerio deEducacioacuten Cultura y Deportes lthttptravesiamcuesportalnbjspuihandle10421369gt[Consulta 19072010]
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Zhang Allison B Gourley Don (2008) Creating digital collections a practical guide OxfordChandos
Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
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Pautas sobre los servicios de las bibliotecas puacuteblicas (2002) Madrid Ministerio deEducacioacuten Cultura y Deportes lthttptravesiamcuesportalnbjspuihandle10421369gt[Consulta 19072010]
Smith Abby (2001) Strategies for building digitized collections Washington DC DigitalLibrary Federation lthttpwwwclirorgpubsreportspub101contentshtmlgt [Consulta19072010]
Snow Richard (1996) Wasted words the written collection development policy and theacademic library Journal of academic librarianship vol 22 no 3 p 191ndash194
Straw Joseph (2003) Collection management statements on the World Wide WebAcquisitions librarian vol 15 no 30 p 77ndash86
University of California (2004) University of California selection criteria for digitizationUniversity of California Preservation Programlthttplibrariesuniversityofcaliforniaeducdcpagdigselechtmlgt [Consulta 19072010]
University of Chicago Library (2006) Digital library program Chicago University of ChicagoLibrary lthttpwwwlibuchicagoeduedlprogramphp3gt [Consulta 19072010]
Vogel Kristin D (1996) Integrating electronic resources into collection developmentpolicies Collection management vol 21 no 2 p 65ndash76
White Gary W Crawford Gregory A (1997) Developing an electronic informationresources collection development policy Collection building vol 16 no 2 p 53ndash57
Zhang Allison B Gourley Don (2008) Creating digital collections a practical guide OxfordChandos
Apeacutendice A Lista de las colecciones digitalesanalizadas
Arxiu de revistes catalanes antigues lthttpwwwbncesdigitalarcaindexhtmlgtBiblioteca digital de Castilla-La Mancha lthttpbidicamjccmesgtBiblioteca digital de la ciudad deMurcialthttpwwwmurciaesbibliotecadigitaldemurciagtBiblioteca digital de la Comunidad de MadridlthttpwwwbibliotecavirtualmadridorggtBiblioteca digital de la Real Academia de la Historia lthttpbibliotecadigitalrahesgtBiblioteca digital de la Regioacuten de Murcia lthttpbibliotecadigitalcarmesgtBiblioteca digital de la Universidad de Oviedo lthttpdigibuosheolunioviesgtBiblioteca digital hispaacutenica Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesopencmsesCatalogosBibliotecaDigitalgtBiblioteca histoacuterica de Santa Cruz Universidad de Valladolidlthttpwwwbhscuvaes8080BHSCgtBiblioteca Navarra digitallthttpwwwcfnavarraesBINADIVentanasEntrada_euaspxgtBiblioteca Saavedra Fajardo de pensamiento poliacutetico hispaacutenicolthttpsaavedrafajardoumesgtBiblioteca valenciana digital lthttpbivaldigvaesgtBiblioteca virtual de AndaluciacutealthttpwwwjuntadeandaluciaesculturabibliotecavirtualandaluciagtBiblioteca virtual de Aragoacuten lthttpbibliotecavirtualaragonesgtBiblioteca virtual de derecho aragoneacutes lthttpwwwderechoaragonesesgtBiblioteca virtual de la Real Academia Nacional de Farmacialthttp82223106881ranfgtBiblioteca virtual de la Rioja lthttpbibliotecavirtuallariojaorggt
Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
Fecha de recepcioacuten 25082010 Fecha de aceptacioacuten 28092010
Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
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Biblioteca virtual de prensa histoacuterica lthttpprensahistoricamcuesgtBiblioteca virtual del patrimonio bibliograacutefico lthttpbvpbmcuesgtBiblioteca virtual del Principado de AsturiaslthttpwwwbibliotecavirtualasturiasesgtBiblioteca virtual Lastanosa lthttpbvlastanosacomgtBiblioteca virtual Sierra Pambley lthttpbibliotecavirtualsierrapambleyorggtCartoteca digital Institut Cartogragravefic de Catalunya lthttpcartotecadigitalicccatgtEuskal memoria digitala = Memoria digital vascalthttpwwwmemoriadigitalvascaesgtFondo fotograacutefico de la Universidad de Navarra lthttpcoleccionfffunavesbvunavgtFons Sol Torres Universitat de Lleida lthttpsoltorresudlcatjspuigtGaliciana biblioteca digital de Galicia lthttpgalicianabibliotecadegaliciaxuntaesgtHemeroteca digital Biblioteca Nacional de EspantildealthttpwwwbneesesCatalogosHemerotecaDigitalgtIuris digital lthttpbvrajylinsdeesgtMemograveria digital de Catalunya lthttpmdccbuccatgtRepositorio de objetos digitales y aprendizaje lthttprodaculturaextremaduracomgt
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Notas1 Este trabajo es parte de un proyecto de investigacioacuten maacutes amplio que analiza diversos aspectosde las colecciones digitales espantildeolas mdashlas poliacuteticas de coleccioacuten el uso de metadatos y lasinterfaces de buacutesquedaconsulta El proyecto tiene una ayuda del Ministerio de Ciencia eInnovacioacuten (FFI2008-03702)
2 Los documentos de poliacuteticas de coleccioacuten no se han librado de las criacuteticas Richard Snow (1996p 191-194) por ejemplo destaca la dificultad de elaborarlos puesto que se ha de partir de unanaacutelisis muy cuidadoso de la coleccioacuten y de mantenerlos actualizados
3 El estudio de Straw muestra que en el 2003 un 30 de las bibliotecas de la ARL daban accesoa amplios documentos de poliacuteticas de coleccioacuten y utilizaban alguna variante del meacutetodoConspectus con informacioacuten muy sistematizada sobre la extensioacuten y la profundidad de las distintasaacutereas de la coleccioacuten otro 21 teniacutea publicadas poliacuteticas maacutes breves que apuntaban losparaacutemetros principales de la coleccioacuten sin proporcionar un perfil detallado de cada una de lasaacutereas un 8 incluiacutea solamente una declaracioacuten de la misioacuten con definiciones maacutes o menosdetalladas de la coleccioacuten y el 44 restante no teniacutea ninguna informacioacuten sobre colecciones ensus paacuteginas web
4 Veacutease por ejemplo Universitat Autogravenoma de Barcelona Servei de Biblioteques Plans decolmiddotleccioacute (cop 2010) lthttpwwwuabesservletSatellitebiblioteques-de-la-uabplans-de-col-leccio-1096480747208htmlgt Universitat de Barcelona Centre de Recursos per a lAprenentatge ila Investigacioacute Criteris per a la gestioacute de la colmiddotleccioacute a les biblioteques de la Universitat deBarcelona (2006) lthttpwwwbibubedufileadminarxiusgestiocolbibubpdfgt UniversidadComplutense de Madrid Biblioteca Poliacutetica de gestioacuten de las colecciones de la BibliotecaComplutense (2009) lthttpwwwucmesBUCMintranet29953phpgt Universidad Carlos III deMadrid Biblioteca Programa general de gestioacuten de la coleccioacuten (2008)lthttpwwwuc3mesportalpageportalbibliotecasobre_la_bibliotecacoleccionesprograma_gestion_colecciongt
5 Zhang y Gourley (2008 p 1) equiparan las colecciones digitales a las colecciones especialestradicionales que gestionan las bibliotecas De hecho algunas de aquellas colecciones estaacutenformadas a partir de la digitalizacioacuten de colecciones especiales o de una seleccioacuten de losmateriales que las forman
6 Veacutease por ejemplo la exposicioacuten A new and wonderful invention the 19th century trade card delas Historical Collections de la Baker Library de la Harvard Business School
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
Facultat de Biblioteconomia i DocumentacioacuteUniversitat de BarcelonaBarcelona desembre de 2010httpwwwubedubiblio bull Comentaris
Recomanar bull Citacioacute bull Estadiacutestiques bull MetadadesEls textos publicats a BiD estan subjectes a una llicegravencia de Creative Commons
Poliacutetica de privadesa
UB bull Facultat bull BiD
- Disco local
-
- Las colecciones digitales patrimoniales espantildeolas poliacuteticas de coleccioacuten y presentacioacuten de la coleccioacuten
-
(httpwwwlibraryhbseduhc19th_century_tcard) que figura en la paacutegina A selection of web-accessible collections de la Harvard University Library lthttpdigitalcollectionsharvardedugt De lamisma seleccioacuten de colecciones digitales tambieacuten se podriacutea citar Coin and conscience popularviews of money credit and speculation lthttpwwwlibraryhbseduhcccgt que deriva del cataacutelogoimpreso de una exposicioacuten celebrada el 1986 en la misma Baker Library
7 Biblioteca de Catalunya Enquadernacions artiacutestiques fons Miralleslthttpwwwbnccatdigitalenquadernacionscoleccionsmiralleshtmgt Biblioteca de CatalunyaExposicioacute virtual dex-libris de la Biblioteca de Catalunyalthttpwwwbncesexposexlibrisportadahtmlgt
8 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca Navarradigital y documento adjunto con los criterios de seleccioacuten
9 Montserrat Florido Hernaacutendez correo electroacutenico de 5 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el RODA
10 Jesuacutes Jimeacutenez Pelayo correo electroacutenico de 10 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca virtual deAndaluciacutea
11 Carmen Crespo Tobarra correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en el proyecto Iuris digitalde la Real Academia de Jurisprudencia y Legislacioacuten y documento adjunto
12 Luisa Fernaacutendez Miedes correo electroacutenico de 26 de febrero de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Biblioteca digital dela Comunidad de Madrid
13 Roberto San Martiacuten Casi correo electroacutenico de 3 de marzo de 2010 y documento adjunto conlos criterios de seleccioacuten de la Biblioteca Navarra digital
14 Carme Montaner i Garcia correo electroacutenico de 1 de marzo de 2010 en respuesta alcuestionario sobre criterios de seleccioacuten para la digitalizacioacuten aplicados en la Cartoteca digital ydocumento adjunto
15 Las direcciones electroacutenicas de cada una de las colecciones se anotan en el Apeacutendice A
16 Harvard University Library Contagion historical views of diseases and epidemics (cop 2008)lthttpocphulharvardeducontagiongt
17 Para un anaacutelisis detallado de las poliacuteticas de coleccioacuten de la MDC veacutease Estivill (2010)
18 Veacutease la seccioacuten dedicada a los profesores en la direccioacuten lthttpwwwlocgovteachersgt
19 Las cifras que se anotan en este apartado corresponden a las proporcionadas por las bases dedatos respectivas en julio de 2010
20 En alguacuten caso se encuentra informacioacuten sobre la cobertura de la coleccioacuten analoacutegica en laspaacuteginas generales de la biblioteca pero no en la presentacioacuten de la coleccioacuten digital
21 Utilizan DIGIBIB las colecciones siguientes Biblioteca digital de Castilla-La Mancha Bibliotecavalenciana digital Biblioteca virtual de Aragoacuten Biblioteca virtual de derecho aragoneacutes Bibliotecavirtual de la Comunidad de Madrid Biblioteca virtual de la Real Academia de la Historia Bibliotecavirtual de la Real Academia Nacional de Farmacia Biblioteca virtual de La Rioja Biblioteca virtualdel Principado de Asturias Biblioteca virtual Lastanosa Biblioteca virtual Sierra Pambley Fondofotograacutefico de la Universidad de Navarra Galiciana y Iuris digital
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