LaboratorioInformática II

Clase 8Project

Proyecto

1. Proyecto es temportal2. Proyecto es esfuerzo de los recursos necesarios3. Proyecto necesita de un equipo u organizacion4. Proyecto tiene un objetivo, con la creacion de un producto o

servico unico.5. La mayoría de los proyectos comparten actividades

comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo.

Ejemplos ?

Triangulo del Proyecto

TIEMPO: Los proyectos exigen una fecha límite. El tiempo limitado es la delimitación con la que estaremos más familiarizados en cualquier proyecto.

COSTO: Los costos son todos los recursos requeridos para llevar a cabo el proyecto. El costo incluye las personas y el equipamiento para realizar el trabajo, los materiales utilizados, y todos los demás eventos y aspectos que requieren dinero o la atención de alguien en un proyecto.

ÁMBITO (ALCANCE): Conjunto de tareas necesarias para conseguir los objetivos del proyecto.

Gestión Proyecto

La gestión de proyectos es el proceso de planificar, organizar y administrar tareas y recursos para obtener un objetivo definido, usualmente dentro de ciertas restricciones de tiempo, recursos o costo.

Todos los proyectos, básicamente, constan de tres fases principales:1. Planeamiento y programación.2. Seguimiento y administración.3. Fin del proyecto

Gerencia

El equipo del proyecto gerencia el trabajo de los proyectos, y el trabajo típicamente involucra:

Demandas compitiendo por: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad. Involucrados con diferentes necesidades y expectativas. Identificación de requerimientos.

Elementos del Proyecto

TAREA:También llamadas pasos, se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo del mismo.

HITO ♦:Representa un evento o condición que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto.

RECURSO:Son las personas, equipos, y material que son necesarios para completar y llevar a cabo las tareas en un proyecto

Plan del Proyecto

Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se puede comenzar a crear el plan.

PRIMERO: Se especifica y organiza la lista de tareas que se deben realizar, así como la duración de cada tarea.

SEGUNDO: Se agrega al plan personas, equipamiento y materiales, y sus costos.

TERCERO: Después se asignan estos recursos a las tareas. Con esta información, Microsoft Project crea una programación. Se puede comprobar la programación y ajustarla según sea necesario.

MS Project 2007

La herramienta de Microsoft facilita el modo de llevar a cabo de manera conjunta las siguientes acciones para la administración de proyectos:

• Realizar un seguimiento de toda la información que conlleva los requerimientos del trabajo, la duración y los recursos para el proyecto.

• Visualizar el plan del proyecto en un formato estándar (Chárter del Proyecto) y con un diseño apropiado.

• Programar tareas y recursos de manera apropiada y consistente.• Intercambiar información de proyecto con todos los participantes a través de

una Intranet o de Internet.• Comunicar la información a los recursos y otros participantes, dado que el

administrador del proyecto posee el control del proyecto.

Estimación Duración

WBS

Método para representar jerárquicamente las partes de un proceso o producto. Work Breakdown Structure.

Prácticamente es la base para poder saber qué se requiere hacer y de ahí realizar los planes de tiempo, costo, calidad, riesgo, adquisiciones, comunicaciones y recursos humanos, de forma integral

Diagrama de Precedencias

Diagrama de Gantt

EL diagrama de Gantt tiene como objetivo la representación del plan de trabajo, mostrando las tareas a realizar, la distribución óptima de los recursos, el momento de su comienzo y su terminación y la forma en que las distintas tareas están encadenadas (vinculadas) entre sí.

Camino Critico CPM

EL método CPM (Critical Path Method - Método del Camino Crítico) constituye una de las técnicas pioneras en el campo de la moderna programación y control de proyectos.

Para construir el CPM el primer paso que hay que dar es crear una Estructura de Descomposición de Trabajo (WBS) para el proyecto. El siguiente paso, es crear una suerte de diagrama de flujo específico a partir de la información contenida en la WBS.