laboratorio 5-acces

Gestin de Base de datos

Laboratorio 5Creacin de formulariosPasos previosRealice la configuracin regional del sistema a : Espaol (Per) Abrir la base de datos : 1. Seleccione la ficha Crear Seleccione el comando: Diseo del formulario

2. Para agregar campos de una tabla existente , haga clic en el comando : agregar campos existentes del grupo de comandos : Herramientas Seleccione este comando

3. Observe en la parte derecha la lista de campos de las diferentes tablas , muestre los campos disponibles de la tabla : Clientes

Seleccione y arrastre un campo para agregar al formulario

rea del formulario

Lista de campos disponible de todas las tablas

4. Agregar los siguientes campos , as : Expositor: CCARI GUERRA JULIO ALEJANDRO Pgina 51 de 13


5. Anote el nombre de cada comando del grupo de comandos : CONTROLES

Activando y agregando contenido al encabezado y pie del formulario1. Clic derecho en un lugar vacio del formulario y seleccione : formulario Encabezado y pie del

Clic y arrastrar para cambiar el alto del rea del encabezado

Clic y arrastrar para cambiar el alto del rea del encabezado

Expositor: CCARI GUERRA JULIO ALEJANDRO

Pgina 52 de

13

Gestin de Base de datos 1. Utilizando el control formulario: agregar el siguiente contenido en el encabezado del

Tipo de fuente: Berlin Sans FB, tamao: 28, color: azul, estilo: negrita

2. Utilizando el control formulario:Insertar la siguiente imagen, utilizando el control Logotipo

Logotipo ,agregar la siguiente imagen en el encabezado del

3. Utilizando el control formulario:

Cuadro de texto ,agregar el siguiente contenido en el pie del

Insertar el cuadro de texto as

Agregando botones al pie del formulario1. Seleccione el control Botn , luego hacer un clic en el formulario

Seleccione: categora: Explor acin de registros

Seleccione: accin: : Ir al primer registro luego clic enSiguiente

Seleccione: Imagen

Seleccione una imagen, seleccione: Ir al primero luego clic en Siguiente


Pgina 53 de

13


Ingrese un nombre significativo, ingrese: cmdinicio luego clic en Finalizar

Vista previa del botn en el formulario:Botn de comando en el formulario

Insertar los siguientes botones de comando:

Segundo botn.- Categora: Exploracin con registros, accin: Ir al registro anterior Tercer botn.- Categora: Exploracin con registros, accin: Ir al registro siguiente Cuarto botn.- Categora: Exploracin con registros, accin: Ir al ltimo registro Quinto botn.- Categora: Operaciones con registros, accin: Agregar nuevo registro Sexto botn.- Categora: Operaciones con registros, accin: Deshacer registro Sptimo botn.- Categora: Operaciones con registros, accin: Guardar registro Octavo botn.- Categora: Operaciones con registros, accin: Eliminar registro Noveno botn.- Categora: Operaciones con formularios, accin: Cerrar formulario Decimo botn.- Categora: Aplicacin, accin: Salir de aplicacin

Modificar las propiedades del formulario1. Haga un clic en el siguiente comando : Hoja de propiedades 2. Observe en la parte derecha la siguiente hoja de propiedades :En es ta lis ta cons tate que es te seleccionado: Formulario


Pgina 54 de

13

Gestin de Base de datos 3. Modifique las siguientes propiedades:Propiedad Titulo Ancho Emergente Centro automtico Estilo de bordes Selectores de registro Botones de desplazamiento Separadores de registros Cuadro de control Movible Valor Registro de clientes 17,296cm S S Dilogo No No No No No

Guardar el formulario1. Haciendo un clic en el botn guardar , guardar con el nombre de : Formulario de clientes 2. En el rea de vistas seleccione la vista 3. Observe la vista final del formulario : Formulario

4. Cerrar el formulario


Pgina 55 de

13


Disear los siguientes formularios:

Agregando campos de lista en un formulario:1. Disear el siguiente formulario con la tabla productos , agregue los campos as :

No agregue los campos: Proveedor y Cod-categora

Cod-

2. Para agregar el campo Cod-proveedor , utilice el control: siga los siguientes pasos del asistente :

Cuadro combinado luego


Pgina 56 de

13


Seleccione la tabla que debe proporci ona r los valores , seleccione la tabla Proveedores , cli c en siguiente

Seleccione: Deseo que el cuadrocombinado busque los valores en una tabla o consulta clic en siguiente

Seleccione y a gregue l os campos : Cod-Proveedor y Nombre Compaa, cl i c en Siguiente Ordene en as cendente por el campo: Nombre compaa, cli c en Siguiente

Constate la activacin de la casilla: Ocultar la columna clave , clic en Siguiente Seleccione: ocultar el valor en el campo, posteriormente seleccione el campo: Cod-proveedor , clic en

Siguiente

Ingrese como etiqueta :Proveedor , clic en Finalizar


Pgina 57 de

13


Siguiendo los pasos anteriores insertar otro cuadro combinado con las siguientes caractersticas:Valores de la tabla : Categoras Campos seleccionados : Cod-categora y Nombre de categora Ordene en ascendente por Nombre de categora Almacenar el valor en el campo : Cod-categora Etiqueta : Categora

Vista del formulario al finalizar todo su diseo:


Pgina 58 de

13


Laboratorio 6Creacin de informesPasos previosRealice la configuracin regional del sistema a : Espaol (Per) Abrir la base de datos :

Creando informes utilizando el asistente para informes1. Seleccione la ficha CREAR Seleccione: Asistente para informes del grupo de comandos Informes

2. Seguir los siguientes pasos del asistente para informes:

Seleccione una tabla o consulta pa ra el informe, selecci one la tabla : Clientes , l uego de la lista campos disponibles agrega r los ca mpos necesa rios (a gregue todos los ca mpos en es te caso) , cli c en Siguiente >

Puede agrupa r el informe por uno o mas campos (no agrupe en es te caso), clic en Siguiente >


Pgina 59 de

13

Puede ordena r el informe has ta por 4 campos (ordene en as cendente por Nombre del cliente), cli c en Siguiente >


Seleccione una dis tribucin y como desea orienta r la pgina pa ra el informe (seleccione dis tribucin: Tabular y orienta cin: Vertical), cli c en Siguiente

Seleccione un estilo pa ra el formulario (seleccione es tilo : Flujo) cli c en Siguiente >


Pgina 60 de

13


Ingrese un ttulo pa ra el informe(i ngreses : Informe de clientes ) cli c en Finalizar

Vista final del informe

Activar la vista diseo del informe:


Pgina 61 de

13


Insertar el siguiente contenido en el pie del informe:Es un control cuadro de texto

Modificar el contenido del encabezado del informe:

Encabezado de informe Encabezado de pgina Detalle

Pie de informe

Vista preliminar del informe

Crear los siguientes informes


Pgina 62 de

13



Pgina 63 de

13

laboratorio 5-acces

Documents