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LabData El LIMS vital para el laboratorio de la industria wwworange-datacom 1 de 22

Ref 04191 LabData FQM FACTORY Informacioacuten Rev 32011

LLaabbDDaattaa FFQQMM FFaaccttoorryy

La herramienta LIMS vital para el laboratorio de la industria

Orange Data

CDolores Ibarruri 1 Edificio Europa 3ordm J

Benalmaacutedena 29631 Maacutelaga

Tlnos 952566893 952564961 ndash Fax 952566893 infoorange-datacom wwworange-datacom


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LabData FQM Factory

LIMS - Gestioacuten informaacutetica para Laboratorios Fiacutesico-Quiacutemicos Microbioloacutegicos I+D+I y de Control de la Industria

LabData FQM Factory es un Sistema de Informacioacuten de Laboratorios SIL (LIMS Laboratory Information Management System) que contiene un conjunto de moacutedulos que permiten una perfecta y completa integracioacuten de la gestioacuten del Laboratorio LabData FQM Factory ha sido desarrollado por un equipo de teacutecnicos y licenciados con un alto grado de conocimiento en el sector de Laboratorios Fiacutesico-Quiacutemicos Microbioloacutegicos de Investigacioacuten y Desarrollo de Control etc especializados en diversas aacutereas y sectores industriales Desde el antildeo 2002 LabData FQM Factory ha ido evolucionando en sus distintas versiones y enriquecieacutendose a partir de las ideas de los distintos laboratorios que lo utilizan incluyendo en este producto nuestra experiencia anterior sobre laboratorios fiacutesico-quiacutemicos microbioloacutegicos y medioambientales de muy diverso iacutendole y en especialidades muy diversas (aguas alimentos APPCC plaguicidas grasas vertidos etc etc) LabData FQM Factory ha sido disentildeado considerando como principales objetivos

- La informacioacuten y el conocimiento en la empresa - Los sistemas de comunicacioacuten en red - Una faacutecil y raacutepida operatividad e integracioacuten en su uso - Flexibilidad en su manejo

lo que convierte a LabData FQM Factory en una potente herramienta de trabajo con la cual el Laboratorio obtendraacute un mayor y mejor rendimiento conocimiento presentacioacuten exactitud y ahorro de tiempo en todos sus procesos habituales Tambieacuten hemos considerado muacuteltiples aspectos de distintas normas y guiacuteas

- Norma UNE-EN ISO 17025 para laboratorios de Ensayo - Norma UNE-EN ISO 90012000 para sistemas de gestioacuten de la calidad - Guiacutea de Las Buenas Praacutecticas del Laboratorio BPL - LOPD 151999 Ley Orgaacutenica de Proteccioacuten Datos de Caraacutecter Personal - Guiacutea ISOIEC 270022005 de buenas praacutecticas para la seguridad de la informacioacuten - Etc

En la elaboracioacuten de todos sus moacutedulos y procesos se ha tenido en cuenta la claridad y flexibilidad en su manejo por lo cual NO es necesaria experiencia alguna en informaacutetica La escalabilidad de LabData FQM Factory es otra importante baza a tener en cuenta ya que se puede realizar la instalacioacuten de este producto y base de datos no solo en sus distintas versiones (LabData Professional LabData Gold LabData Platinum) si no que ademaacutes se permiten distintas plataformas de sistema operativo (Windows Linux Unix) permitiendo de esta forma que el Laboratorio no se quede solo en su crecimiento profesional

Introduccioacuten


Entendemos que no solo con un buen software se puede llevar a buen puerto la administracioacuten de un Laboratorio si no que ademaacutes es totalmente necesario una serie de servicios que permitan - Configurar y adecuar dicho producto a las necesidades del Laboratorio - Una correcta puesta en marcha del sistema de informacioacuten

- Asesoramiento en cuanto a las distintas teacutecnicas de uso

- Formacioacuten de los usuarios La puesta en marcha inicial de un Laboratorio es un momento vital y por ello tenemos en cuenta multitud de detalles para evitar posibles incidencias yo deficiencias de disentildeo inicial que a su vez se puedan derivar al funcionamiento futuro del Laboratorio

Igualmente LabData ha sido disentildeado para minimizar todos estos servicios de manera que la puesta en marcha se realizaraacute de una forma muy faacutecil raacutepida e intuitiva Tan seguro estamos de la facilidad y comodidad de la puesta en marcha que para instalaciones de pequentildeos y medianos laboratorios tenemos disentildeado un protocolo que permite al propio laboratorio realizar la puesta en marcha sin la presencia in-situ de nuestros teacutecnicos En cualquiera de los casos nuestro soporte teacutecnico podraacute gestionar la puesta en marcha y posterior mantenimiento de las siguientes formas - asistencia in-situ - viacutea telefoacutenica - acceso remoto de ordenadores - correo electroacutenico

Llave en mano Implementacioacuten Puesta en marcha y Formacioacuten


LabData FQM Factory estaacute disentildeado para satisfacer las necesidades de cualquier tipo de laboratorio integrado en la industria que trate cualquier tipo de muestra (materia prima producto intermedio producto final) y desee aplicar cualquier protocolo analiacutetico de pruebas Debido a la flexibilidad de todos sus procesos de configuracioacuten y parametrizacioacuten entre otros se permite - configurar los paraacutemetrosensayos con multitud de datos especiacuteficos - configurar los protocolos o tipos de anaacutelisis a realizar - configurar los tipos de muestra - configurar las normativas vigentes en relacioacuten al tipo de Ensayo - configurar diversos tipos de controles necesarios para cada tipo de laboratorio - configurar el formato del informe por excelencia del laboratorio Informe de Ensayo - configurar las hojas de trabajo - configurar los muacuteltiples tipos de informes - Etc etc

en cualquiera de los casos y ante cualquier duda le agradecemos que nos consulte por alguna caracteriacutesticas especiacutefica de su Laboratorio o Aacuterea para la que desee que LabData FQM Factory trabaje Por ejemplo estos son algunos tipos de Laboratorios yo Aacutereas en los que actualmente LabData FQM estaacute integrado bull Laboratorios Industriales en general - paraacutemetros Fiacutesico Quiacutemicos y

Microbioloacutegicos - Muestras Materia prima Producto

semiacabado Producto Final - Control APPCC (microorganismos

patoacutegenos) - Vida Uacutetil de producto - Anaacutelisis de la Competencia - hellip

bull Laboratorios Multidisciplinares - Laboratorios que tratan diversas aacutereas

analiacuteticas y diversidad de muestras bull Laboratorios de Aguas - Consumo Envasadas Pozos - Piscinas - Riego - Torres Refrigeracioacuten - Marinas - hellip

bull Laboratorios de Alimentos - APPCC Comidas preparadas Hosteleriacutea - Muestras Caacuternicas - Muestras Laacutecteas - Muestras de Vinos - Muestras de Piensos - hellip

bull Laboratorios Agroalimentarios y Agronoacutemicos

- Residuos de plaguicidas en aguas y alimentos

- Calidades en Suelos - Aguas de Riego - Anaacutelisis Foliares - Fisiologiacutea Vegetal - hellip

bull Laboratorios Medioambientales - Aguas Residuales - Vertidos Industriales - Contaminacioacuten de suelos - Calidad del Aire - hellip

bull Otros Tipos Aacutereas

LabData FQM Factory hellip iquestEs compatible para nuestro tipo de Laboratorio


Nuestros clientes son laboratorios de muy diverso iacutendole desde laboratorios pequentildeos con poco volumen y tipos de muestras a medianos y grandes laboratorios con gran cantidad de muestrasdiacuteas a procesar y gran diversidad en tipologiacutea de muestras a tratar En cualquiera de los casos y actualmente LabData FQM estaacute siendo utilizado por Laboratorios que tiene los siguientes tipos de acreditaciones yo autorizaciones yo auditoriacuteas bull Acreditaciones por ENAC en la Norma UNE-EN ISO 17025 para diversos tipos de

Ensayos bull Acreditaciones por distintas entidades con la Norma UNE-EN ISO 90012000

bull Implantaciones por distintas entidades de la Ley LOPD 151999

bull Autorizaciones por distintos Ministerios

Ministerio de Sanidad y Consumo Ministerio de Agricultura Pesca y Alimentacioacuten Ministerio de Medioambiente Ministerios de Obras puacuteblicas y transportes hellip

bull Autorizaciones y Acreditaciones de las distintas Comunidades Autoacutenomas de sus

delegaciones provinciales y conserjeriacuteas en

Sanidad Agricultura y Pesca Medioambiente hellip

Asiacute como pertenecientes a los distintos tipos de organizaciones y asociaciones de laboratorios bull Asociacioacuten Espantildeola de Laboratorios Independientes (AELI) bull Asociacioacuten de entidades de ensayo calibracioacuten y anaacutelisis (FELAB) bull Union Internationale des Laboratoires Indeacutependants (UILI) bull Association of Official Analitical Chemists (AOAC) bull Global Partnership for Good Agricultural Practice (EurepGap) bull

Nuestros Clienteshellip Acreditaciones y Autorizaciones


1- Recepcioacuten de Muestras Peticiones

- Entrada de datos

- Serie y Nuacutemero de Peticioacuten - Procedencias (Plantas Secciones) - Motivo del anaacutelisis - Tipo de Muestra - Info extra de la muestra - Muestreador que realiza el muestreo - Referencias Nordm Fabricacioacuten Lote etc - Tipo de Envase - Modo de toma de la muestra - Modo de conservacioacuten - Protocolo o tipos de ensayos a realizar

- Gestioacuten de distintos tipos de fecha (recepcioacuten muestreo etc)

- Existe la posibilidad de creareditar dichos datos automaacuteticamente de forma que se evitaraacute tener que

salir de la pantalla de peticiones - Total flexibilidad para realizar las buacutesquedas de cualquier dato no hace falta que conozca el coacutedigo de

ninguacuten registro - Entrada de PruebasEnsayos a realizar con posibilidad de que sea por Nordm Coacutedigo o Abreviatura Hasta

999 pruebas entendiendo que una prueba puede ser o bien una determinacioacutenparaacutemetro o bien un conjunto de determinaciones perfiles o protocolos Por Ejemplo EC Puede ser un paraacutemetro suelto Escherichia Coli Por Ejemplo AGUASP Puede ser un protocolo que incluye un conjunto de pruebas Fiacutesico-Quiacutemicas y Microbioloacutegicas para analizar Aguas Potables Por Ejemplo PZONA3 Puede ser un protocolo que incluye un conjunto de pruebas muy especiacutefico pactado para una zonaseccioacuten muy concreta

- Flexibilidad al poder eliminar pruebas o poner otras nuevas en anaacutelisis ya emitidos o facturados para

poder realizar de nuevo dichos procesos

- Entrada de Muestras Automatizadas y Masivas

Creacioacuten automaacutetica de un conjunto de peticiones de una misma o distinta plantaseccioacuten evitando la tediosa y repetitiva introduccioacuten manual de datos de las recepciones de muestras - Instantaacuteneamente y de una forma muy faacutecil se puede

Emitir Solicitud de la Analiacutetica Emitir Hoja de Trabajo Introducir los Resultados

Emitir el Informe-Ensayo Imprimir Valoracioacuten de Costes Consultar Histoacuterico Otros procesos

- Caacutelculo del importe de costes de la analiacutetica - Modificaciones y Ediciones

Descripcioacuten General


- Consultas por pantalla y Listados por impresora de las peticiones ordenados por Fecha Nordm de

Peticioacuten Pendientes Referencias Nombre Planta Nombre SeccioacutenDpto etc

- Listados de fichas de las peticiones

- Bajas total de Anaacutelisis Se eliminan todos los datos relacionados con los Anaacutelisis indicados en todos los ficheros

- Consultas y localizacioacuten de las peticiones de muy diversas formas

Todas las pendientes Todas las de hoy o una fecha concreta o intervalo de fechas De una referencia dada o intervalo de referenciasnordm peticioacuten De una plantaseccioacuten por su nombre o coacutedigo De un tipo de muestra por su nombre o coacutedigo Etc


2- Hojas de Trabajo

- Con esta opcioacuten se permite al laboratorio conocer cual es el conjunto de trabajo pendiente de realizar de muy diversas formas

- Se pueden disentildear hojas de trabajo con un conjunto de

pruebas muy especiacuteficos (Por Analizadores por Perfiles por Grupos etc)

- En la Hoja de trabajo se puede ver claramente las

pruebas pendientes de analizar yo las analizadas con los resultados y las que no hay que analizar

- Flexibilidad al poder utilizar distintos

modelosformatos de hojas de trabajo en el mismo momento de la emisioacuten

- Impresioacuten automatizada para un conjunto o bloques de muestraspeticiones

Flexibilidad y configuracioacuten en el modelo impresioacuten

- formato con todos los paraacutemetros o parte de ellos

- formato de impresioacuten ldquolinealrdquo

- Formato de impresioacuten en

ldquorejillardquo

- Con sin datos de la muestra escoger el Nordm de columnas de las pruebas etc


3- Resultados y Validacioacuten

- Introduccioacuten y seleccioacuten de Resultados por - El Nordm de Anaacutelisis - Una Determinacioacuten Un Perfil Un Protocolo - Una Hoja de Trabajo - Seleccioacuten de Fecha de Peticioacuten Planta Seccioacuten etc

- Modificacioacuten y Edicioacuten de Resultados - Continuar con la siguiente peticioacuten pendiente evitando indicar el nordm - Introduccioacuten y Bajas de pruebas en cualquier momento - Caacutelculo de Foacutermulas - Avisos y Alarmas de resultado introducidos sobre los valores de referencia o valores parameacutetricos

dependientes de la Teacutecnica y Tipo de Muestra - Gestioacuten de distintos tipos de fecha (inicio de anaacutelisis finalizacioacuten impresioacuten del informe de ensayo

etc) - AvisosControl de resultados en Histoacuterico Consultas del Historial (de la prueba tipo de muestra y

PlantaSeccioacuten en curso De una Determinacioacuten

De un Perfil De un Grupo de Determinaciones De todas las Determinaciones

- Posibilidad de introducir Resultados de tipo ldquoTexto Ampliadordquo o texto en formato Rtf (tipo Word) y tenerlos predefinidos y codificados

- Posibilidad de introducir Resultados cuantitativos en formato cientiacutefico (Ejem 1033E9) - Incorporacioacuten de imaacutegenes resultados (para Microbiologiacutea u otros secciones del laboratorio) - Registro del teacutecnico que realiza la validacioacuten - Discusioacuten y Opiniones sobre el ensayo final - Notas al pie sobre el ensayo final - Posibilidad de introduccioacuten de notas internas sobre la analiacutetica en general o sobre cada

pruebadeterminacioacuten en particular - Consultas de los Anaacutelisis o Pruebas Pendientes de confirmar


- Acceso directo a cualquier cambio sobre las peticiones y pruebas - Acceso directo a impresioacuten de dictaacutemenes - Configuracioacuten de la visualizacioacuten de los distintos camposzonas de la pantalla - Etc

4- Moacutedulos On-Line ComData

- Conexiones con maacutequinas autoanalizadoras con protocolos unidireccionales bidireccionales y sistemas host-query etc

- Recepcioacuten de los Resultados automaacuteticamente

- Carga de Trabajo automaacuteticamente

- Opcioacuten de Filtro y Depuracioacuten de los resultados

- Conexiones de cualquier autoanalizador bajo

RS232C

- Dicho moacutedulo deberaacute ser contratado por cada maacutequina del laboratorio y se nos deberaacute suministrar el protocolo del fabricante


5- Informes de Ensayo Dictaacutemenes

- Podemos resaltar en primer lugar la potencia y flexibilidad que LabData aporta en la configuracioacuten de los Informes de Ensayo Todo es posible y ademaacutes el usuario tiene 100 de libertad en la manipulacioacuten de dichos disentildeos

Los logotipos que desee tipologiacuteas de letras disposicioacuten de campos donde desee liacuteneas coacutedigos de

barras colores etc etc

- Gestioacuten automatizada en la impresioacuten de muacuteltiples tipos de detalles

paraacutemetros acreditados o no acreditados logotipos de entidades acreditadoras Valores de referencia miacutenimos maacuteximos Teacutecnica Metodologiacutea PNT (Protocolo normalizado de trabajo) Caacutelculos de Incertidumbres Caacutelculos de Liacutemites de Deteccioacuten Laboratorios de referencia Etc

- Se permite al analista en la configuracioacuten del informe entre otros Orden de Salida de las Pruebas

Tipo de Letras de las Pruebas Muacuteltiples CabecerasMembretes del Laboratorio

Con membrete

Sin membrete

Membretes de segundas paacuteginas maacutes reducidos hellip Liacuteneas de Separacioacuten Distintos tipos de formatos e impresiones de resultados Distintos tipologiacuteas de tiacutetulos y subtiacutetulos Distintos logotipos de la empresa entidades de acreditacioacuten Discusiones Observaciones Notas al Pie Distintos textos para la impresioacuten de firmadovalidado etc etc


- Impresioacuten Clasificada y Ordenada por distintos campos (El Nordm de AnaacutelisisRecepcioacuten Fecha Coacutedigo o Nombre de PlantaSeccioacuten etc)

- Enviacuteo de los informes por correo electroacutenico automaacuteticamente en formato pdf - Enviacuteo de los informes por Pc ndash Fax automaacuteticamente - Creacioacuten del Informe de Ensayo en ficheros en distintos formatos estaacutendares Acrobat Word Excel etc

para su posterior tratamiento (guardar en carpetas generar un bloque de analiacuteticas en un solo fichero etc)

- Impresioacuten automaacutetica de Dictaacutemenes Pendientes de Imprimir - Impresioacuten de Dictaacutemenes uno a uno - Impresioacuten en general totalmente parametrizable y seleccionable - Consultas de Dictaacutemenes Pendientes de Imprimir


6- Facturacioacuten Control de Costes

- Basado en un sistema de facturacioacuten standard a clientes pero totalmente operativo para realizar caacutelculo de costes por Plantas Aacutereas Departamentos dependiendo del tipo de estructuras que disentildee en LabData para la recepcioacuten y procedencia de las muestras desde la propia faacutebrica

- Configuracioacuten de Muacuteltiples Tarifas y Referencias de pruebas por PlantasDptosSecciones

- Parametrizacioacuten de tarifas especiales o tarifas standares a cada uno de las PlantasDptos

- La creacioacuten y emisioacuten de FacturasCostes permite escoger diversos paraacutemetros a gusto del usuario

Seleccioacuten intervalo de peticiones entre fechas de recepcioacuten

Antildeadir una o varias peticiones maacutes de una forma manual

Eliminar una o varias peticiones

Recalcular una peticioacuten o todas las peticiones de la factura automaacuteticamente

Modificar la tarifa de una factura para su posterior recaacutelculo

Seleccionar las peticiones procesadas totalmente (en histoacuterico) o las pendientes de procesar

Etc Etc

- El caacutelculo del valor de cada anaacutelisis se realiza automaacuteticamente seguacuten el valor de sus paraacutemetros o mediante la introduccioacuten manual del coste total en cada anaacutelisis

- El caacutelculo total de la factura se realiza automaacuteticamente sumando el conjunto de sus analiacuteticas - Tambieacuten LabData puede emitir una factura de 4 formas diferentes

a) Facturacioacuten Simple Describe uacutenicamente en las liacuteneas de detalle el Nordm de Peticioacuten Fecha Anaacutelisis Lugar de Muestreo Tipo de Muestra Importe Total Anaacutelisis

b) Facturacioacuten al Detalle Se detalle por cada anaacutelisis cada una de las paraacutemetros indicando el

nombre del paraacutemetro importe y posible referencia de la PlantaZonaDpto c) Resumen Lugar de Muestreo Se agrupan las analiacutetica por las SeccionesDptos Configurados

indicando tambieacuten el Nordm de Analiacuteticas parciales y el importe parcial de dichos subconjuntos de analiacuteticas

- Configuracioacuten en plantas tipo de tarifa descuento iva forma de pago domiciliacioacuten bancaria etc - Multiples tarifas tarifas standares tarifas especiacuteficas

- Facturacioacuten en distintas series facturacioacuten (A B C hellip Z)


7- Histoacutericos En LabData se puede acceder a la informacioacuten histoacuterica de diversas formas

- Histoacutericos en la Edicioacuten de Resultados - Histoacutericos en Peticiones - Histoacutericos en el Explorador de Consultas - Otros

Se puede consultar datos histoacutericos de una ZonaDpto y tipo de muestra con diversas opciones

- Historia de una Determinacioacuten Prueba (por ejemplo la Listeria) - Historia de un Perfil (por ejemplo los caracteres organoleacutepticos de aguas

consumo) - Historia de un Protocolo (por ejemplo el protocolo que contiene una analiacutetica

muy especial con ciertos analitos especiacuteficos de deteccioacuten de Plaguicidas en vegetales) - Historia de un Grupo (por ejemplo todas las pruebas del grupo Aguas

Residuales) - Historia Completa (Historia de todas las pruebas que se haya realizado al

cliente que estamos tratando) - Resumen de visitas realizas

Tambieacuten podraacute visualizar y realizar exportacioacuten de la evolucioacuten de un paraacutemetro en - Word (rtf) - Acrobat (pdf) - Excel (xls En este formato podraacute crear los graacuteficos de evolucioacuten) - Imaacutegenes (jpeg gif hellip) - etc Por ejemplo una vez creado un documento Excel puede crear uno o varios graacuteficos de evolucioacuten Observe el documento Excel y graacutefico de evolucioacuten de un paraacutemetro seguacuten se muestra en la siguiente imagen


8 Explorador de Estadiacutesticas En LabData existen multitud de estadiacutesticas a las cuales podraacute acceder a traveacutes de su explorador LabData permite total libertad en la configuracioacuten de dichas estadiacutesticas a la vez que podraacute disentildear nuevas Econoacutemicas

- Estadiacutesticas sobre Peticiones de Plantas - Estadiacutesticas sobre Peticiones de Dptos - Estadiacutesticas sobre Costes de Plantas - Estadiacutesticas sobre Costes de Dptos

Histoacutericas - Estadiacutesticas sobre Determinaciones - Estadiacutesticas sobre Perfiles - Estadiacutesticas sobre Protocolos

9 Explorador de Consultas e Informes En LabData existen multitud de consultas e informes a los cuales podraacute acceder a traveacutes de sus exploradores LabData permite total libertad en la configuracioacuten de dichas consultas e informes a la vez que podraacute disentildear nuevas Consultas e Informes de Peticiones

Peticiones Registro de Entrada Peticiones Valoradas Caja Peticiones con Avisos Peticiones Bloqueadas Peticiones pendientes de ValidarResultados Peticiones pendientes de Dictaminar Peticiones pendientes de Facturar Peticiones de Planta Zonas Dptos Etc

Consultas e Informes de Facturacioacuten Facturas general Facturacioacuten para el contable Facturas pendientes de cobro Facturas y Detalle Etc Consultas y Informes Diversos

Grupos Determinaciones Perfiles Protocolos etc Hojas de Trabajo Laboratorios Tipos de Muestras etc Planta Zonas Dptos Oriacutegenes Tarifas Actividades etc Tipos de Muestra Tipos de Envases Tipos de Conservacioacuten etc Etc


Nota en relacioacuten a las Consultas Informes y Estadiacutesticas

Con LabData podraacute personalizar el disentildeo y formato del informe en cualquier sentido

- Logos e Imaacutegenes - Coacutedigos de Barras (hasta 20 tipos) - Tipologiacuteas de fuentesletrascolorestamantildeos - Disposicioacuten y ubicacioacuten de los textoscampos - Incorporacioacuten o eliminacioacuten de cualquier textocampos - Tratamientos de textos o resultados en Rtf (tipo Word Microsoft) - Liacuteneas Rectaacutengulos - Incorporacioacuten de imaacutegenes o textos de fondo - Etc etc

Igualmente y con las mismas caracteriacutesticas de personalizacioacuten indicadas anteriormente podraacute modificar y alterar cualquier tipo de listados generales listados estadiacutesticos etc o bien crear desde cero cualquier nuevo informelistado

En LabData el informe de ensayo dictamen se podraacute generar en distintos tipos de ficheros para su posterior tratamiento Pero tambieacuten se podraacuten convertir a estos tipos de ficheros cualquier informelistado que bien esteacute disentildeado actualmente o bien el usuario disentildee (Listado de registros diarios Facturacioacuten mensual Estadiacutestica de Recuento de pruebas hellip)

- PDF (Acrobat Reader) - RTF DOC (Word) - HTML (Internet Explorer) - XLS (Excel) - JPG GIF BMP (Ficheros de imaacutegenes)


10- Seguridad y Usuarios (Seguacuten LOPD e ISO 27002) La principal caracteriacutestica que resume dicho moacutedulo es que se ha basado en el Cumplimiento de la normativa de Ley Orgaacutenica de Proteccioacuten Datos de Caraacutecter Personal LOPD Tambieacuten se han considerado diversos aspectos sobre la seguridad en cuanto a aplicaciones se refiere de la norma ISOIEC 27002 Guiacutea de buenas praacutecticas para la seguridad de la informacioacuten Usuarios y Personal del Laboratorio Cualquier usuario que desee trabajar con LabData debe estar dado de alta y tener asignado una palabra de paso Al entrar en LabData aparece una pantalla donde se pregunta por

Usuario Contrasentildea

Con esta opcioacuten se controlaraacuten a los distintos usuarios que accedan y manejen LabData para que puedan o no entrar en las distintas opciones del programa Se permite configurar en los distintos usuarios que utilizan LabData diversos aspectos y paraacutemetros que permitiraacute privilegiar y controlar al usuario en sus distintas acciones y navegacioacuten por la aplicacioacuten

Configuracioacuten de Pantallas Privilegios Auditoriacutea Esta opcioacuten permite restringir a los usuarios a que accedan a ciertas pantallas o procesos de la gestioacuten

De esta forma podraacute disentildear perfiles de usuarios muy concretos permitiendo que accedan uacutenicamente a los datos que Ud desee Igualmente podraacute configurar que parte de la aplicacioacuten desea que se registre en los Logs de los diversos usuarios ConsultasAuditoriacutea de Logs Podraacute conocer las diversas acciones realizados por los usuarios cuando y como las han ejecutado etc Podraacute consultar las acciones de un usuario concreto los acceso a una determinada pantalla los borrados realizados de un determinado registro etc Otras Particularidades Respecto a la privacidadfiabilidad de los resultados analiacuteticos existen varias opciones configurables

bull Si en una analiacutetica se ha iniciado la introduccioacuten de resultados No se podraacute modificar la ficha de la peticioacuten

bull Una vez que una analiacutetica estaacute validada comprobada por un teacutecnico No se podraacute modificar bull Si una analiacutetica no estaacute validad comprobada por un teacutecnico no se podraacute emitir o dictaminar bull Podemos tener privacidad sobre la procedencia de la muestra en la gestioacuten de resultados para que

ciertos usuarios del laboratorio no puedan conocer y trabajaremitir resultados independientes bull Etc


11- Moacutedulos para Exportacioacuten Analiacuteticas Resultados Dictaacutemenes Facturas

- Permite enviar los anaacutelisis con sus resultados (oacutesea los informes) o las facturascostes o cualquier otros tipos de registros en un soporte informaacutetico

- Para comunicar con software de la industria - Ahorra tiempo y sus costes son inferiores al no tener que tratar con gran cantidad de papel - Consulte con nosotros el formato de exportacioacuten que necesite por lo que dicho moacutedulo deberaacute ser

contratado por cada formato especiacutefico o a medida 12- Tablas Teacutecnicas Tablas de Administracioacuten y Parametrizacioacuten

- En LabData se incluye una base de datos que incluye determinaciones y perfiles maacutes usuales pero que estaacute totalmente abierta a que Ud introduzca edite o elimine a su antojo los paraacutemetros que desee

- Determinaciones

- Foacutermulas definibles por el usuario - Valores de Referencia Valores parameacutetricos Miacutenimos y Maacuteximos - Perfiles y Protocolos - Grupos y SubGrupos - Hojas de Trabajo - Textos Resultados Cualitativos y Cualitativos Ampliados (RtfWord) - Plantas Dptos Oriacutegenes - Tarifas - Laboratorios de referencia - Unidades de medida - Especies - Muestras - Avisos teacutecnicos facturacioacuten y administrativos - Sociedades Multiempresa - Centros Multicentro - Diversas Series de Peticiones - Diversas Series de Facturacioacuten - Etc

Parametrizacioacuten y Personalizacioacuten de funcionamiento LabData y a traveacutes de su editor de ldquoConfiguracioacuten y Preferenciasrdquo permite adaptar el funcionamiento de muacuteltiples procesos y datos a su Laboratorio


13- Sistema Backup y de Copias de Seguridad

bull Configurable diario al abrir o cerrar el programa bull Gestioacuten manual bull Registro de copias realizadas bull Mantenimiento de muacuteltiples copias bull Gestioacuten programada desde LabData bull Gestioacuten programada desde el sistema operativo

14- Caracteriacutesticas Generales Facilidad Flexibilidad Potencia y Personalizacioacuten

- Funcionamiento y uso faacutecil e intuitivo

- Preparado para un uso del 100 de teclado y ratoacuten Todos los procesos tiene atajos de teclado lo que facilitaraacute la gestioacuten diaria en cuanto a velocidad de uso

- Coherencia y Similitud de funcionamiento y aspecto en los muacuteltiples procesos pantallas

De esta forma Por ejemplo si conoce como se crea edita o borra una determinacioacuten tambieacuten sabraacute hacerlo en el resto de mantenimientos pues la forma de operar es exactamente igual

- Buacutesquedas y Selecciones

Multitud de forma de localizar un registro a traveacutes del botoacuten ldquoSeleccionarrdquo No hace falta recordarmemorizar ninguacuten coacutedigo o referencia


- Se podraacute generar un fichero excel con el contenido de la rejilla de mantenimiento activa (Peticiones Determinaciones Perfiles Protocolos Dptos etc)

Simplemente pulsado el botoacuten ldquoExportar Excelrdquo y se crearaacute un fichero en la ubicacioacuten deseada

- Posibilidad de acceder a registros directamente desde la pantalla que se encuentre

Esta forma de operar permite mayor libertad de movimiento de forma que no hay que cerrar una pantalla para entrar en otra

- Ordenacioacuten de las rejillas cambio de tamantildeos y ubicacioacuten de las columnas

Puede ordenar la informacioacuten de todas las rejillas de datos por las muacuteltiples columnas en que aparecen Puede cambiar el tamantildeo y ubicacioacuten de los datos a su gusto

- Posibilidad y flexibilidad total de poder ejecutar con un anaacutelisis cualquier proceso anteriormente

realizado cuantas veces se desee

Por ejemplo En un anaacutelisis ya emitido y en histoacuterico el cliente desea que se le incorpore un nuevo paraacutemetro Por lo tanto LabData permitiraacute nuevamente editar los resultados y finalmente dictaminar el informe Al realizar este proceso automaacuteticamente tambieacuten repercutiriacutea en los datos econoacutemicos de la facturacioacutenfactura

- Posibilidad de realizar cualquiera de los procesos mencionados de manera automaacutetica manual o a traveacutes de la seleccioacuten de diversos filtros

Por ejemplo

Imprimir los Dictaacutemenes Pendientes (Modo Automaacutetico) Imprimir los Dictaacutemenes de los anaacutelisis Nordm 4 5 y 20 (Modo Manual) Imprimir los Dictaacutemenes desde el anaacutelisis 25 al 50 (Modo por Seleccioacuten) Imprimir los Dictaacutemenes Pendientes del Cliente xxxx pero solo del diacutea xxxx (Modo por Seleccioacuten)

- Flexibilidad y adaptacioacuten 100 de todos los informes desde los maacutes importantes Dictamen Factura etc hasta los maacutes baacutesicos Con la posibilidad de crear nuevos disentildeos por parte del usuario

- Etc


Es muy importante que sepa que esta informacioacuten es un breve resumen de funcionamiento de LabData FQM Factory y si estaacute interesado en conocer mejor nuestro producto poacutengase en contacto con nosotros para demandarnos cualquier duda que le surja LabData FQM Factory evoluciona diacutea a diacutea con las distintas peticiones e ideas de nuestros clientes Si desea conocer la versioacuten actual con todas sus posibilidades podemos ofrecerles una versioacuten demostrativa sin compromiso ni coste alguno Existen otros moacutedulos y opciones actualmente algunos de ellos se encuentra en desarrollo iexclPreguacutentenos


El LIMS vital para el laboratorio de la industria

Orange Data



Tlnos 952566893 952564961 ndash Fax 952566893

infoorange-datacom wwworange-datacom

Innovacioacuten y Desarrollo Continuo


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LabData FQM Factory







Introduccioacuten



































- Entrada de datos























2- Hojas de Trabajo













ldquorejillardquo





















RS232C











Con membrete

Sin membrete



















Etc Etc

















































- Determinaciones
























Por ejemplo



- Etc





Orange Data



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LabData FQM Factory







Introduccioacuten



































- Entrada de datos























2- Hojas de Trabajo













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RS232C











Con membrete

Sin membrete



















Etc Etc

















































- Determinaciones
























Por ejemplo



- Etc





Orange Data



Tlnos 952566893 952564961 ndash Fax 952566893





































- Entrada de datos























2- Hojas de Trabajo













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RS232C











Con membrete

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Etc Etc

















































- Determinaciones
























Por ejemplo



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Orange Data



Tlnos 952566893 952564961 ndash Fax 952566893











2- Hojas de Trabajo













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Con membrete

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- Determinaciones
























Por ejemplo



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Orange Data



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RS232C











Con membrete

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- Determinaciones
























Por ejemplo



- Etc





Orange Data



Tlnos 952566893 952564961 ndash Fax 952566893












Con membrete

Sin membrete



















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- Determinaciones
























Por ejemplo



- Etc





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Etc Etc

















































- Determinaciones
























Por ejemplo



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