«Si amas la vida , no malgastes el tiempo,porque el tiempo es el bien del queestá hecha la vida.»-Benjamin Franklin«Tener éxito es lograr lo que quieres,ser feliz es querer lo que logras.»-Carl Trumbell Hayden«No te contentes con vivir a rastrascuando sientas el anhelo de volar.»-Hellen Kellerwww.administraciondeltiempo.comwww.clubsuperacion.comwww.vs-planning.comQuedan rigurosamente prohibidas, sin la autorización escrita de los titulares del«Copyright», bajo las sanciones establecidas por las leyes, la reproducción total o parcialde esta obra por cualquier método o procedimiento, comprendidos la reprografía y eltratamiento informático, y la distribución de ejemplares de ella mediante alquilero préstamo públicos.

© 2002 José María Vicedo Mendiola© 2002 VS Planning System

INDICEDIA 1¡CARPE DIEM!TOME LA DECISIÓN MÁS IMPORTANTEPARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDADDE VIDA EXTRAORDINARIAPag. 8DIA 2COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANADESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINANSU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOSPag.16DIA 3COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER.CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONAQUE DECIDE Y ACTUAPag.29DIA 4¿QUÉ ES EL TIEMPO?DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARADOMINAR SU RECURSO MAS VALIOSOPag.34DIA 5DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIÓNDESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIÓNPARA LOGRAR GRANDES OBJETIVOS.Pag.39DIA 6ELIMINE LA FRUSTRACIÓN EN SU VIDADESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINOHACIA LA AUTÉNTICA FELICIDADPag.48DIA 7

URGENTE FRENTE A IMPORTANTEAPRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMEROPag.51DIA 8LA RUEDA DE LA VIDADESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LASÁREAS IMPORTANTES DE SU VIDAPag.60DIA 9¿CÓMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE ÉXITO?LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS OBJETIVOSPag.64DIA 10COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN EFECTIVADESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIÓN QUE SEA REALMENTE EFECTIVOPag.66DIA 11EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDADDESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIRUNA VIDA LLENA DE ÉXITOS Y REALIZACIÓNPag.70DIA 12COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADORTIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERELLEGAR A ALGUNA PARTEPag.80DIA 13COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIÓNINICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIRLOS SUEÑOS EN REALIDAD.ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDADPag.95DIA 14LOS 30 MINUTOS MÁS IMPORTANTES DE LA SEMANAMULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDOESTE PODEROSO PRINCIPIOPag.111DIA 15IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA «HORA DE PODER» EN SU VIDAPag.113DIA 16SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOSDESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOSEXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DÍAS.Pag.116DIA 17LA PLANIFICACIÓN EFECTIVA DEL DÍA A DÍAAPRENDA A CREAR PÈQUEÑAS OBRAS MAESTRAS CADA DÍA DOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS.Pag.120DIA 18DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPODESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO HACIA SUS MAYORES OBJETIVOS.

Pag.140DIA 19DERROTANDO AL GRAN ENEMIGODESCUBRA COMO ELIMINARLA POSTERGACIÓN DE SU VIDA.Pag.147DIA 20EL MÉTODO ¡HAZLO AHORA!DESCUBRA UN MÉTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOSY PONERSE AL DÍA EN SU VIDA.Pag.156DIA 21COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACIÓN Y EL PAPELEOPag.159DIA 22¿CÓMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?LA MAGIA DE LA DELEGACIÓN: LOGRANDO MUCHO MÁS CON MUCHO MENOS TIEMPOPag.162DIA 23COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELÉFONOAPRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUE PUEDE HACERLE GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO.Pag.167DIA 24COMO SACAR EL MÁXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONESDESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONESPRODUZCAN GRANDES RESULTADOS.Pag.173DIA 25EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOSDOMINE LAS CLAVES, A TRAVÉS DE UN SISTEMA SENCILLO,PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTOPOR COMPLEJO QUE SEA.Pag.181DIA 26¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO ELFUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGÍA.Pag.184DIA 27¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO¿DE QUÉ SIRVE LA INSPIRACIÓNSI NO ESTÁ SEGUIDA POR LA ACCIÓN?Pag.189Acerca del AutorPag.194Otras Obras del AutorPag.197SeminariosPag.200Proyecto Libros por un mundo MejorPag.202© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

IntroducciónEstimado amigo/a:LE FELICITO SINCERAMENTE por haber tomado la decisión de iniciar el Plan de los27 días. Durante los próximos días va a adentrarse en una de las experiencias de aprendizajemás increíbles y apasionantes de su vida.A lo largo de los últimos 17 años me he convertido en un incansable buscador deaquellas estrategias, técnicas, principios y habilidades que pueden mejorar de forma inmediatala calidad de vida de cualquier persona que desee conseguir mayores resultados. Eléxito siempre deja pistas. Por ello, a través del estudio y del modelado de algunas de laspersonas mas exitosas alrededor del planeta ha sido posible condensar algo que a ellos lesha llevado décadas, en principios elementales para que cualquier persona pueda lograrresultados extraordinarios ahorrándose incontables años de esfuerzos sin rumbo.Este curso puede ser para usted el comienzo de una etapa de crecimiento y desarrolloincreíble; pero para que ello suceda es necesario que usted adopte un compromisoabsoluto con usted mismo de enfocarse en mejorar de forma continua todas las áreas quecomponen su vida. Esa es quizás una de las características más destacadas de todos losgrandes triunfadores. Se enfocan permanentemente en dar lo mejor de si mismos, en

aprender, cambiar y crecer en cada instante de su existencia. Por ello, le reto en estemismo instante a que tome una decisión que puede cambiar de forma absoluta su destino.La decisión de comprometerse a hacer lo que sea necesario para impulsar su vida hastael siguiente nivel. Ese nivel en el que se encuentran sus mayores aspiraciones y sus sueños.Ese nivel que le permita disfrutar y saborear la vida que usted mismo haya diseñado.Ese nivel que le convierta en un ejemplo inspirador para todos aquellos que le rodean yque le importan.INTRODUCCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

A pesar de todo el conocimiento, información, diversión y apoyo que usted va aencontrar en este curso, el éxito del mismo depende única y exclusivamente de una persona:de usted. Por ello, aprovecho esta introducción para pedirle que participe activamentede todos los ejercicios, que se mantenga totalmente receptivo a través de una lecturaactiva y que disfrute y saboree cada instante de su avance.Así pues, ¡tomemos acción! Ese tipo de acción poderosa y apasionada que hace quelas cosas sucedan. Ha llegado el momento de comenzar a experimentar el increíble potencialque yace dormido en su interior esperando que usted lo desate.Me gustaría tener noticias suyas una vez que haya completado este curso, y meencantará escuchar la historia de su éxito.

Recuerde siempre que nuestra vida es nuestro bien más preciado,y bien merece quehagamos de ella algo extraordinario.José María VicedoDirector General VS Planning SystemDIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 1

¡CARPE DIEM!TOME LA DECISIÓN MÁS IMPORTANTEPARA COMENZAR A CREAR UNA CALIDADDE VIDA EXTRAORDINARIA«Alguien debería decirnos, justo al principio de nuestras vidas,que nos estamos muriendo. Así podríamos vivir la vida intensamente.Cada segundo, cada minuto de nuestra existencia.Haga ahora mismo aquello que desee, sea lo que fuese...Solo hay unos mañanas contados.»-Michael Landon

LA VIDA DE CUALQUIER SER HUMANO no es más que un chispazo dentro de lainmensidad del tiempo.Todos tenemos unos mañanas contados, y lo que hagamos conellos será lo que marque la diferencia. Muchos seres humanos desperdician su vida pensandoen remordimientos pasados, a pesar de que saben que eso ya pasó y que no puedenhacer nada por remediarlo. Otros encaran el futuro con temor y aprehensión, temiendocosas que lo más probable es que nunca sucedan. No se dan cuenta de que lo únicoque les pertenece es el hoy, y este momento. Nada más. Solamente este momento. El díaen que se den cuenta de que «hoy» es lo único que realmente tienen y comiencen a vivircon pasión, su vida cambiará para siempre.

¿Porqué a muchas personas les falta interés por el presente? Porque su presente loven como consecuencia de la casualidad. Creen que están donde están porque es su destino,pero no se dan cuenta de que si no hacen nada hoy, el mañana, o sea el «hoy» delfuturo, va a ser el mismo.Hoy es el momento de planear, hoy es el momento de tomar decisiones poderosas,hoy es el momento de crear un futuro que le entusiasme, hoy es el momento de comenzara vivir con pasión. No espere a mañana. ¡Aproveche el momento!DIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

¿De que valdría iniciar un largo viaje solo paradarnos cuenta al llegar a nuestro destino queno era allí donde queríamos llegar?Es más importante elegir el destino correctoque la velocidad con la que avanzamos.Su nivel de éxito en la vida viene determinado en gran medida por el nivel de expectativasque tenga acerca de usted mismo. Las personas que crean vidas legendarias se marcanel objetivo de rendir de forma constante a un nivel fuera de serie. Demandan más deellos mismos de lo que nadie pueda esperar. Ese es gran parte del secreto de su grandeza.Son demasiadas las personas que viven su vida desatandoúnicamente una ínfima parte de su potencial.Comience a reclamar su derecho a ser esa personaque usted sabe que puede llegar a ser. Eleve de inmediatosus estándares y no se conforme con menos delo que es capaz de conseguir.Recuerde siempre que cuando se fija comoobjetivo de rendimiento un nivel simplementebueno, generalmente los resultados de su desempeñosuelen ser mediocres. Esto asombra a muchas personasque no suelen comprender como si han hechoun buen esfuerzo sus resultados pueden ser tanpobres. Hay otras personas que deciden ir más allá y se fijan como objetivo el nivel excelente.Se enfocan en realizar un trabajo excelente y como contrapartida sólo obtienen buenosresultados. De nuevo aparece la paradoja ¿Cómo es posible obtener resultados simplementebuenos si yo he puesto un esfuerzo realmente excelente? Muchas veces despuésde un esfuerzo de este tipo solemos pensar que esforzarnos no vale la pena porque detodas formas parece que nunca acabamos de alcanzar los resultados que deseamos.

Pero por encima de estos existe otro nivel. Un nivel al que muy pocas personas decidenllegar. Es el nivel de los triunfadores, de los grandes ganadores en el juego de la vida.Es el nivel de fijarse un estándar de rendimiento fuera de serie. Es el nivel en el que se retaa dar lo mejor que hay en usted en todos y cada uno de los instantes de su vida. Y en esenivel se encuentran todas las recompensas. En ese nivel le están esperando todos y cadauno de sus mayores sueños. Pero usted tiene que conscientemente tomar la decisión deregir su vida únicamente por ese estándar fuera de serie.No es hacer más cosas en menos tiempo,sino hacer las cosas correctas.Aquellas que nos lleven hacia la realizacióny hacia el éxito verdadero.

Su nivel de éxito enla vida viene determinadoen gran medidapor el nivel deexpectativas quetenga acerca de ustedmismo.DIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

A diferencia del enfoque basado en el hacer más a toda costa, nuestro enfoque estábasado en comenzar analizando donde queremos llegar, para después trazar el plan deacción que nos llevará allí. Resulta impactante la actitud que la mayor parte de seres humanostenemos hacia la vida.Por ejemplo, imaginemos que tenemos que hacer un viaje de un fin de semana.A buen seguro lo planificaremos con todo lujo de detalles:a que hora saldremos, dondepararemos a comer, en que lugar dormiremos, que lugares visitaremos, . . . Y sin embargo,con nuestra vida, que es muchísimo más importante, no nos paramos siquiera aplanear durante algunas horas que queremos hacer con ella.Esta es la principal razón que hace que en muchas ocasiones notemos que la formacomo empleamos nuestro tiempo nos produce insatisfacción y sentimos que cada vez nosdistanciamos más de todo aquello que es realmente importante para nosotros. El conflictoaparece cuando lo que hacemos no contribuye a lo que es más importante en nuestrasvidas.Los 3 conceptos claves para lograr desatar su máximo potencial son:1.-Eleve sus estándares.2.-Cambie sus creencias limitadoras.3.-Cambie su estrategia.PASO 1.- Elevar los estándares.Comencemos dando el primer paso: ¡Vamos a elevar nuestros estándares en la vida!Vamos a comenzar a conformarnos única y exclusivamente con desatar nuestro máximopotencial en cada una de las áreas importantes de nuestra vida.Vamos a comenzar a fijarnos

estándares fuera de serie para cada una de las siguientes áreas:•Estado físico•Estado Emocional•Estado Financiero•Estado Espiritual•Relaciones Familiares•Relaciones SocialesCuando conscientemente comenzamos a fijarnos el objetivo de rendir a un nivelfuera de serie en cada una de estas áreas, comienzan a suceder cosas increíbles en nuestrasvidas.Tenga siempre presente que llegar a conseguir grandes resultados en cada unade estas parcelas, viene determinado más que por ninguna otra cosa, por el nivel del estándarde rendimiento que usted se fije. Si usted simplemente se fija un nivel de rendimientobajo, para cumplir el expediente, le garantizo que comenzará a tener problemas casi deinmediato. Por el contrario, si toma la decisión de no conformarse con la mediocridad ydar lo mejor de si mismo, iniciará una trayectoria imparable hacia una vida de grandes éxitosy realización.DIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Pregúntese constantemente, ¿Cómo puedo ser todavía mejor en esta área de mi vida?Así por ejemplo, en el área familiar, podría hacerse la pregunta: ¿Cómo puedo ser mejorpadre o madre? ¿Cómo puedo ser mejor hijo o hila? ¿Qué puedo hacer para crear unambiente familiar extraordinario?, etc...Y lo mejor de todo, es que el proceso de comenzar a elevar los estándares en su vidaes verdaderamente sencillo. No va a necesitar ningún recurso extraordinario para hacerlo.¡Simplemente tiene que querer hacerlo! Es tan simple como atreverse a tomar esa decisiónahora mismo de forma comprometida y apasionada.Ejercicio 1Reflexione por un instante acerca de cual es su estándar actual en la vida.¿Cree que actualmente está demandando lo mejor de si mismo en cada instantede su vida? O por el contrario, ¿Cree que podría demandarse muchomás?Dedique unos instantes a visualizarse en cada una de esas áreas que hemosenumerado anteriormente desatando su máximo potencial, siendo esa personaque usted sabe que puede llegar a ser.Visualice todas las repercusionespositivas que tendría en su vida elevar sus estándares. ¿Verdad que es unavisión extraordinaria?Y ahora viene el paso verdaderamente importante.Ahora que ha visto loque puede suponer un simple cambio de estándares, tome en este mismoinstante la decisión comprometida y apasionada de elevar para siempre losestándares en su vida en todas las áreas. De este modo, comenzará a convertirseen esa persona que usted sabe que puede llegar a ser.

PASO 2.- Cambie sus Creencias Limitadoras.Imagine por un instante la siguiente escena. Ha decidido emprender un largo viaje yestá ansioso por partir. Pero cuando por fin comienza a caminar, se da cuenta de que lamochila que lleva a sus espaldas pesa tanto que apenas le permite moverse.Avanzar conese peso le resulta prácticamente imposible, y pronto se da cuenta de que con esa pesada

carga le va a resultar muy dificil llegar a su destino.A muchas personas les ocurre lo mismo con su vida.Tratan de avanzar hacia sus objetivos,pero el gran lastre que llevan a sus espaldas en forma de creencias negativas, se loimpide. Si quiere crear un estilo de vida extraordinario va a tener que deshacerse lo antesposible de todas sus creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que le ayuden aavanzar de forma poderosaDIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Una creencia es como una mesa: necesita tener patas para sustentarse y tener solidez.Cuanto más fuertes son sus patas y cuanto mayor es su número, más fuerte es una creencia.De hecho, las creencias negativas más peligrosas son aquellas a las que a lo largo deltiempo les hemos añadido tantas patas, que se han tornado demasiado fuertes.Así, por ejemplo, una persona a la que constantemente desde niño le han dicho suspadres,amigos y conocidos que es «tonta»,habrá creado una «mesa» con patas muy sólidas.Si además ,en alguna ocasión su desempeño no ha sido bueno,y el mismo se ha dicho «quetonto soy», todavía habrá multiplicado más la solidez de esa «mesa».Todos en mayor o menor medida hemos ido acumulando a lo largo de nuestra vidanuestro «lastre» de creencias negativas. ¡Ha llegado el momento de destruirlas!Tome ahora mismo unos instantes para pensar en cuales son las suyas. ¿Qué creenciasle están paralizando o restando recursos a la hora de desatar lo mejor que hay enusted? ¿Quizás la creencia de que «no tiene lo necesario para triunfar»? ¿Tal vez la creenciade que «no es lo suficientemente inteligente o capaz»? ¿O quizás la creencia de que «nomerece el verdadero éxito»? ¿O la creencia de que «lograr ese nivel de éxito es imposible»?Ejercicio 2Sean cuales sean en su caso, vamos a comenzar por detectarlas para poderactuar sobre ellas, y sustituirlas por creencias que le capaciten.Escriba a continuación su propia lista de creencias negativas:Muy bien, ahora que ya ha tomado conciencia de cuales son esas creencias,¡Vamos a transformarlas! Para cada una de esas creencias negativas,imagine la siguiente situación: Mientras lee estas líneas, imagine que esacreencia negativa acaba de desaparecer de su vida y que ya nunca jamás vaa regresar. En su lugar, descubre que aparece una nueva creencia positivamucho más poderosa que la anterior, que le potencia y mejora como persona.¿Cómo se siente? ¿Verdad que es una sensación realmente poderosa?Para lograr esto, vamos a comenzar el ejercicio para destruir las creenciasnegativas.DIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comImagine que ha transcurrido un año en su vida y continúa manteniendo esa creencia.¿De qué cosas positivas le ha privado mantener esa creencia negativadurante este año? ¿Se encuentra mejor físicamente, emocionalmente, financieramenteo espiritualmente debido a mantener esa creencia o se encuentra peor?¿Qué ha costado a sus seres queridos que usted mantenga esa creencia? Haga queel dolor asociado a mantener esa creencia sea lo más intenso posible.Vayamos ahora cinco años adelante en su vida manteniendo esa creencia negativa.¿Qué le ha costado en su vida mantener esa creencia cinco años más? ¿Estámejor o peor? ¿Qué le ha costado emocionalmente, físicamente, financieramentey espiritualmente? ¿Qué le ha costado a sus seres queridos? Intensifique el dolorde mantener esa creencia negativa.Vayamos ahora diez años adelante en su vida. Diez largos años manteniendo ese

lastre negativo.¿Qué ha sucedido en su vida? ¿Se encuentra mejor o peor? ¿De queexperiencias no ha podido disfrutar a causa de esa creencia? ¿Sigue vivo? ¿Qué lesha costado a sus seres queridos? ¿Cuánto dolor ha traído a su vida esa maldita creencia?Y ahora vayamos veinte años adelante en su vida. ¿Qué siente? ¿Ha perdido algunade las cosas que más valoraba a causa de esta creencia? Asocie un nivel dedolor máximo al hecho de mantener esta creencia.Ahora, partiendo de esa situaciónde intenso dolor, dese cuenta de que nada de eso ha sucedido todavía. Ustedtiene la oportunidad de hacer que su vida sea muy diferente si decide cambiarahora mismo esa creencia que le está privando de alcanzar la vida que desea ymerece.Adopte una nueva creencia positiva para sustituir a la anterior y sígame en el recorridoapasionante de desplegar a lo largo del tiempo su nueva creencia capacitadora.Vayamos un año adelante en su vida. Usted ha pasado ya todo un año viviendo ensintonía con su nueva creencia. ¿Qué cosas positivas le ha aportado a su vida? ¿Sesiente mejor físicamente, emocionalmente, financieramente y espiritualmente?¿Qué impacto positivo ha generado en sus seres queridos? Saboree y asóciese plenamentea la sensación de felicidad y gozo que está visualizando.DIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comVayamos cinco años adelante en su vida. ¿No es increíble comprobar el tremendoimpacto positivo que ha tenido en su vida mantener su nueva creencia cincoaños? ¿Qué experiencias positivas han llegado a su vida? ¿Qué visión tiene de lavida ahora? ¿Es usted más feliz? ¿Ha crecido su nivel de confianza en usted mismo?Situémonos ahora diez años adelante en el futuro.Toda una década apoyado enesa extraordinaria creencia positiva. Saboree todo lo que ha crecido en su vidadebido a su nueva creencia. Disfrute observando el impacto sobre sus seres queridos.Celebre el tipo de persona en la que se está convirtiendo.¿Y que tal si vamos ahora veinte años adelante en su vida? ¿Qué clase de vida leespera allí? ¿Qué emociones positivas le inundan después de veinte años comprometidoa su nueva creencia? Saboree y celebre esa vida legendaria que ha creado.¿No se siente extraordinariamente bien al finalizar el ejercicio? Le diré de dondeviene su felicidad. Durante unos instantes ha sido capaz de ver lo que su vidapuede llegar a ser si se reta a pulverizar sus creencias limitadoras y las sustituyepor aquellas que le impulsen a despertar ese gigante que permanece dormido ensu interior.Acaba de ver un atisbo de su grandeza y potencial como ser humano.No permita que sea una sensación momentánea. Conviértase en un detective deléxito y busque cuales son las creencias de los grandes triunfadores a quienesadmira. ¿Qué cree que les hace diferentes? ¿Cuáles son las creencias que les separande los demás? ¿Cómo podría usted incorporar creencias tan poderosas comolas suyas a su propia vida? Comience a tomar conciencia ahora mismo de que aunquela sociedad y el ambiente que le rodea puedan empeñarse en predecir su destinoes únicamente usted quien puede determinarlo. Pulverice de una vez portodas sus limitaciones, alce el vuelo y haga que su vida real supere sus mayoressueños.Las creencias son una parte tan crítica para alcanzar el éxito, que resulta imprescindibleeliminar las creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que nos potencien.Recuerde que en última instancia es usted quien termina creando sus creencias, que suscreencias guían sus acciones, y que sus acciones crean su realidad y su destino.DIA 1.- CARPE DIEM© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

PASO 3.- Cambie su Estrategia.La mejor definición que existe de la palabra «estupidez» es la siguiente:Intentar conseguir resultados diferentes continuando haciendo las mismas cosas.

Hay personas que pretenden que sus resultados cambien, sin cambiar ellos primerolas acciones que están emprendiendo. Es como pretender llegar de Madrid a Barcelona,mientras se avanza en dirección a Sevilla. Si vas dirección Sevilla, jamás llegarás aBarcelona, por muy rápido que vayas.Tienes que cambiar tu ruta para poder llegar allí.A esto nos referimos cuando hablamos de cambiar la estrategia. Si por el camino quesigue actualmente no está obteniendo los resultadosque desea, ha de cambiar inmediatamente su plan deacción.Muchas personas que no gestionan de maneraóptima su tiempo, se mantienen haciendo las mismascosas una y otra vez, con la pretensión de que losresultados terminen por cambiar. ¡No se autoengañe!Si no cambia su estrategia, nada va a cambiar.Este libro está repleto de estrategias efectivaspara dominar el uso de su tiempo, y para lograr queese tiempo le produzca resultados gratificantes.Conviértase en un detective de estrategias de máximo rendimiento.A lo largo de lalectura del libro, descubra que métodos pueden funcionar mejor para usted, y comience aaplicarlos de manera inmediata a su propia vida. De este modo, comenzará un caminoimparable hacia lograr más y mayores resultados.

Si por el camino quesigue actualmente noestá obteniendo losresultados que desea,ha de cambiar inmediatamentesu plande acción.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 2

COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTODE LA NATURALEZA HUMANADESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINANSU COMPORTAMIENTO Y SUS RESULTADOS«En lo más profundo del hombre habitan esos poderes adormecidos.Poderes que le asombrarían, que él jamás soñó poseer.Fuerzas que revolucionarían su vida

si despertaran y entraran en acción»-Orison Sweet Marden

La Importancia del EnfoqueLA CALIDAD DE NUESTRA VIDA depende en gran medida de nuestro enfoque.Aquello en lo que enfocamos con mayor intensidad nuestra atención determina como nos sentimosmás que ninguna otra cosa. De hecho, simplemente cambiando nuestro enfoque podemospasar en un instante de sentirnos absolutamente deprimidos a estar totalmente entusiasmados.Esta es la razón por la cual muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo desanimadaso en un estado carente de recursos: están enfocando su atención hacia el lado negativode la vida. Están enfocados en los problemas en lugar de en las soluciones.La buena noticia es que esto puede cambiar, pero si no hacemos un esfuerzo consciente porser nosotros mismos quienes determinemos en que enfocamos en la vida, podemos encontrarnosviviendo una vida de reacción constante ante los acontecimientos que tienden a desbordarnos enel día a día.Hemos de desarrollar un sistema de gestión del tiempoque constantemente nos permita mantenernos enfocadosen aquellos resultados que queremos conseguir en la vida.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

3 Pasos para Controlar Nuestro Enfoque1.-Vea la situación como es, no peor de lo que es.2.-Visualice la situación mejor de lo que es, como quiere que sea.3.-Desarrolle un plan para transformar la situación y tome acción.

Cuando no existe un plan de acciónclaro por nuestra parte tendemosa enfocar en:Nuestros Temores y Miedos

Satisfacer las Demandas de los Demás 2

Buscar la Gratificación Inmediata 31Muchas personas, enfocando constantemente en aquellas cosas a las quetemen, consiguen sentir esa experiencia como si realmente estuviese ya sucediendo.Eso les sitúa en estados emocionales carentes de recursos para logrargrandes resultados. Como bien dice el refrán, «El cobarde muere miles de veces,el hombre valeroso solo una».A todos nos gusta sentirnos queridos y apreciados por los demás. Por ello,tendemos a satisfacer multitud de demandas de otras personas que realmente nonos acercan en modo alguno a lograr los resultados que deseamos en la vida.Hemos de descubrir nuestra propia fuerza motriz y actuar posteriormente enconsecuencia.Muchas personas viven en tal estado de estrés y ansiedad que constantementeestán buscando formas fáciles y rápidas de conseguir placer.Cosas comocomer algo, beber o fumar.O por ejemplo, dedicar un tiempo a ordenar la mesade trabajo a pesar de saber que sería mucho más importante terminar ese informeque tienen pendiente.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Vea la Situación como es, no peor de lo

que es. 1Muchas personas, ante cualquier situación que suponga un reto o un esfuerzo, tienden averla mucho más difícil o peor de lo que realmente es.Haciendo esto,lo único que consiguenes ver más complicada su resolución, y entrar en un estado carente de recursos.Mire siempre objetivamente las situaciones. Obsérvelas como realmente son, ni mejor nipeor. De este modo podrá enfrentarlas desde una posición en la que las falsas percepcionessobre su dificultad, no le resten recursos.

Vea la Situación mejor de lo que es, como

quiere que sea. 2En este segundo paso, el objetivo es crear una imagen mental lo más clara posible decomo queremos que llegue a ser la situación una vez hayamos actuado.Cree una visualizaciónpoderosa que le muestre un resultado positivo que le atraiga y le motive a tomar acción.Eso se llama enfocar en la solución. La mayor parte de las personas, ante un problema,pasan el 90% de su tiempo pensando en el problema, y solo el 10% pensando en la solucióna ese problema. Las personas de éxito lo hacen justo al contrario. Dedican solo el 10% de sutiempo al problema, y se enfrascan durante el 90% restante en encontrar soluciones y transformarel problema.

Desarrolle un plan de acción para transformar la situación

y tome acción. 3Una vez hemos determinado como queremos que llegue a ser la situación, hemos de trazarcon la mayor claridad posible el plan que seguiremos para llegar hasta allí. Haga un esbozode las cosas que tendrá que hacer e inmediatamente comience a tomar acción.Este es el elemento crítico: LA ACCIÓN. Sin acción las cosas nunca llegan a suceder. Sinacción no importa lo bueno que sea su plan.Tome acción de forma poderosa, corrigiendo elrumbo cuando sea necesario, y el avance hacia sus objetivos quedará asegurado.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Las emociones son la fuerza motriz detrásde todo comportamiento humano.Si hay alguna habilidad que destaca por encima de todas, cuando se estudia detenidamentea los verdaderos triunfadores, esta es sin lugar a dudas el dominio que todos ellostienen sobre su estado emocional.Todos ellos has aprendido a situarse de manera consistenteen sus estados de máximo rendimiento.El esquema que vamos a ver a continuación, va a permitirle conseguir, en el momento en

que lo comprenda y comience a utilizarlo, conseguir esos mismos resultados. Prestemucha atención a lo largo de las próximas páginas, porque si domina estos principios,avanzará de manera increíble hacia el logro de sus mayores objetivos.Si desea conseguir grandes objetivos en el juego de la vida, hay una habilidad que ha dellegar a dominar y en la cual debe alcanzar maestría:El dominio de forma consistente de su estado emocional.Quizás se esté usted preguntando: ¿Qué tiene que ver todo estodel estado emocional con aprender a usar bien mi tiempo? Larespuesta es, ¡Absolutamente todo! Para que usted domine eluso de su tiempo, debe aprender primero a dominarse a ustedmismo, y para lograr esto es vital alcanzar maestría generandoestados emocionales de máximo rendimiento.Así es como funciona el proceso:Cada instante, cada segundo de su vida, tiene asociado un estado emocional determinado.Hay momentos en los que nos sentimos eufóricos y entusiasmados, mientras que enotras ocasiones nos sentimos apáticos y desanimados.Pues bien, estará deacuerdo conmigo en que dependiendo de en que estado emocionalse encuentre, será capaz de tomar acciones más o menos poderosas. Así, por ejemplo,desde un estado de apatía, será muy difícil que las acciones que emprendamos nos llevena lograr algo significativo. Sin embargo, si partimos desde un estado de confianza yseguridad, seguro que lograremos con las acciones que emprendamos resultados máspoderosos.De este modo, como puede apreciar, son nuestros estados emocionales los que determinanmás que ninguna otra cosa el tipo de acciones que emprendemos, y en consecuenciacuales son los resultados que obtenemos.Ahora bien, si la clave está en partir de estados emocionales plenos de recursos, ¿Quépodemos hacer para situarnos de manera consistente en ese tipo de estados? ¿Qué determinanuestros estados emocionales?DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Solo existen 3 factores que influyen y determinan nuestros estados emocionales.Alcanzando maestría en el manejo de esos 3 factores, aprenderá a situarse a su antojo enesos estados de máximo rendimiento, donde los grandes logros comienzan a suceder.Los 3 factores claves son:1.-Su Fisiología2.-El lenguaje que utiliza.3.-Su enfoque.MovimientoBioquímicaEstructuraPreguntasMetáforasVocabulario

ImágenesmentalesCreenciasValoresESTADOEMOCIONALFUERZA 1FISIOLOGIAFUERZA 2LENGUAJEFUERZA 3ENFOQUEACCION

RESULTADODentro de cada uno de estos factores, hay algunos elementos críticos sobre los quepodemos actuar para modificar nuestros estados emocionales. Domine esos elementos ydominará su estado emocional.Veamos a continuación en detalle como hacerlo...DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

FUERZA 1.- LA FISIOLOGIAHablamos de fisiología para hacer referencia al modo en que usamos nuestro cuerpo.Factores como nuestra postura, nuestro patrón de respiración, como usamos nuestrosmúsculos faciales, la tensión o relajación corporal que mantenemos, etc... inciden demanera muy directa sobre nuestros estados emocionales.Para experimentar cualquier emoción hemos de usar nuestra fisiología. Si aprendemosa usarla de manera poderosa, lograremos que trabaje a nuestro favor, permitiéndonossituarnos en estados de máximo rendimiento.Cada estado emocional suele llevar asociadas una serie de características en el usode la fisiología.Tomemos el ejemplo de una persona deprimida. Si la observa, ¿Haciadonde suele mirar? Coincidirá conmigo en que generalmente enfoca su mirada haciaabajo, en dirección al suelo. ¿Cómo respira esa persona, de manera poderosa y profunda,o de manera pobre y superficial? Generalmente su patrón de respiración es pobre. ¿Susmovimientos son rápidos o lentos? El patrón de movimiento en estos casos , siempresuele ser lento. Como ve, hay una fisiología claramente vinculada a ese estado emocionalde depresión.Lo mismo sucede con el resto de emociones.Veamos a continuación con mayorprofundidad los 3 factores claves a la hora de producir cambios en el estado emocionala través de la fisiología.1.-RESPIRACIONEl patrón de respiración es un factor al que muy pocas personas prestan atención,pero es uno de los factores que más influyen en nuestros estados emocionales.Nuestro cerebro necesita oxígeno de manera abundante para funcionar. El oxígenoes vida. Un déficit de oxígeno produce estados negativos. Por ejemplo, muchas personascuando están estresadas, hacen mucho más tensa su respiración y de ese modo están

incrementando todavía más su nivel de estrés. Generalmente, esto suele llevar a comportamientoscomo fumar o comer aún sin tener hambre, porque de ese modo vuelven a unmodo de respiración profundo, que temporalmente les elimina el estrés.Comience a tomar conciencia, en los momentos en que se sienta en un estadoemocional negativo de como está respirando, y cambie su patrón de respiración por unomás poderoso siempre que sea necesario.Recuerde que usted puede vivir varios días sin tomar alimento,unos pocos días sin tomar agua, pero solo unos minutos privadode oxígeno. Comience a tomar conciencia de como es el patrónde respiración que utiliza habitualmente, y cámbielo si es necesario.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

2.-EXPRESIONES FACIALESYa lo afirma el famoso dicho: «La cara es el espejo del alma». El modo en que utilizalos músculos de su cara produce un efecto importantísimo en su estado emocional.Existen 80 músculos en la cara de toda persona. El cambio en el uso de esos músculoscambia el flujo de sangre en el cerebro y el uso de los neuro transmisores, produciéndosede forma instantánea un cambio en el estado emocional.Está sobradamente demostrado, que si una persona adopta, por ejemplo, expresionesfaciales de entusiasmo de forma consistente, termina por sentir como reales esasemociones.Aproveche a su favor el enorme poder generador de estados positivos quetiene en su propia cara.3.-POSTURA Y TENSION CORPORALLa tensión o relajación de cada parte de nuestro cuerpo, y la postura que mantengamosafecta de manera importante a nuestro estado emocional. Los estiramientos ymovimientos hacia arriba suelen ayudar a que la sangre fluya y producen emocionespoderosas. Por el contrario, los movimientos hacia abajo y las contracciones obstaculizanel flujo sanguíneo y generan estados emocionales carentes de recursos.Vigile a menudo su postura. Por ejemplo, en un curso o una charla poco podráaprender si se mantiene en una postura pasiva, tumbado en su asiento. Cuando note quesu estado emocional está decayendo, efectúe un cambio rápido en su fisiología. Póngasede pie y de un pequeño paseo, de un palmada, cambie de posición y póngase más erguido,...Ese cambio de postura enviará nuevas señales a su sistema nervioso, y conseguiráque como consecuencia sus estados emocionales comiencen a cambiar.No permita que sus estados emocionales sean dictados de manera arbitraria porutilizar una fisiología pobre. Reemplácela por una fisiología poderosa aplicando todo loque acaba de ver, y habrá iniciado el camino hacia la maestría emocional.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

FUERZA 2.- EL LENGUAJELas etiquetas en forma de lenguaje que asignamos a una experiencia, determinancomo nos sentimos acerca de ella. Pocas personas son conscientes del increíble poderque tienen las palabras para conmovernos emocionalmente, para darnos valor y fortaleza,para impulsarnos a la acción, para movernos a desatar lo mejor que hay en nosotros.Pero lamentablemente también tienen el mismo poder en el sentido negativo.Hemos de comenzar a tomar conciencia de que las palabras que usamos en nuestra propiamente para comunicarnos con nosotros mismos, y las que utilizamos para comunicarnoscon los demás, condicionan enormemente nuestras emociones y acciones.Podemos cambiar instantáneamente cualquier experienciaemocional, eligiendo sencillamente nuevas palabras paradescribir lo que estamos sintiendo.Veamos a continuación los 3 factores relativos al lenguaje que tenemos que controlarpara aumentar nuestro dominio sobre nuestros estamos emocionales:1.- AFIRMACIONES / VOCABULARIOAfirmacionesTodos tenemos una «vocecita» interior que parece estar siempre en funcionamiento yque nunca parece callarse. La sintonía de esa voz puede ser positiva o negativa. Muchaspersonas se repiten constantemente mensajes negativos del tipo de: «No puedo hacerlo»,«No tengo lo necesario», «Soy un inútil»,...Comience a utilizar afirmaciones positivas. Conscientemente elija los mensajes con losque quiere «bombardearse». Utilice mensajes positivos y poderosos como: «Yo puedohacerlo», «Tengo lo necesario para lograrlo», «Soy una fuente inagotable de energía»,...Refuerce el poder de esas afirmaciones repitiéndolas en voz alta y utilizando una fisiologíapoderosa. De este modo multiplicará su efecto positivo.Afirmaciones: “Yo puedo hacerlo”“Tengo lo necesario para lograrlo”“Soy una fuente inagotable de energía”DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Vocabulario ElegidoEl modo en que «etiqueta» sus experiencias tiene una influencia tremenda sobre su estadoemocional.Ante una situación que supone un reto, esta se podría calificar como:“Esto es una crisis”“Esto es un problema”“Esto es una circunstancia”¿No cree que es muy diferente «etiquetar» algo como una «crisis» que como una «circunstancia»? Por supuesto que sí. Elija siempre un vocabulario que minimice el impacto negativoy que potencie el impacto positivo.2.- PREGUNTAS

Si nos paramos a analizar el verdadero poder que tienen sobre nuestras actitudes ycomportamiento las preguntas que nos hacemos ,nos daremos cuenta de que muchas delas diferencias entre las personas vienen determinadas por las preguntas que se hacen deforma consistente.¿Cuál es la forma más rápida que podemos utilizar para cambiar nuestroenfoque? Hacernos simplemente una nueva pregunta. Probablemente una personaque se siente deprimida se está haciendo en su interior preguntas del tipo:“¿Porquénunca me salen bien las cosas?”,“¿Porqué consigo resultados peores a los demás?”,“¿porquéa mí, Señor?”,“¿Porqué intentarlo si de todas maneras siempre sale mal?” Recuérdelosiempre: si se plantea una pregunta frustrante, recibirá una respuesta frustrante. Pero deigual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carácter de las respuestas queobtenemos: haciéndonos preguntas mucho más brillantes y capacitadoras.Por ejemplo, si ante un reto se pregunta: ¿Cómo puedo darle la vuelta a esto y ademásdivertirme mientras lo hago? Esa es una pregunta realmente poderosa, y que le enfocaen encontrar soluciones.Tenga siempre presente que su cerebro tratará de responder cualquier preguntaque le haga.Aproveche esta circunstancia y rételo a que le ofrezca respuestas positivasque le permitan desatar lo mejor que hay en usted.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

3.- METAFORAS¿Qué son las metáforas? Cuando decidimos explicar o comunicar un concepto comparándolocon algo más, estamos utilizando una metáfora. Es posible que esas dos cosastengan muy poca semejanza entre ellas, pero nuestra familiaridad con una de ellas nospermite comprender mejor la otra. Las metáforas, a través de su carga simbólica, puedencrear intensidad emocional de forma mucho más poderosa que las palabras que usamoshabitualmente.Algunos ejemplos de metáforas que se suelen utilizar son:“La vida es un valle de lágrimas”“Estoy en la cumbre del mundo”“La vida es una fiesta”“Mis hijos son unos fieras”“Lucho por mantenerme a flote”Tomemos como ejemplo «Lucho por mantenerme a flote». ¿No cree que podría sentirseemocionalmente mucho mejor si en lugar de enfrentarse a un desafío pensando en«Luchar por mantenerse a flote», lo hace en términos de «Escalar hacia la cumbre deléxito»?Elija cuidadosamente las metáforas que utiliza y logrará potenciar sus estados emocionalespositivos.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

FUERZA 3.- EL ENFOQUEMantener el enfoque mental adecuado es la tercera clave para lograr crear estadosemocionales de máximo rendimiento. El cerebro humano solo tiene capacidad de enfocar

en un sentido únicamente cada vez. Si enfoca en positivo, no puede enfocar simultáneamenteen negativo.Veamos esto con un ejemplo. Ponga una sonrisa en su rostro, y sin dejar de sonreír,trate de pensar en una emoción verdaderamente negativa. Si lo hace verá que sin cambiaresa sonrisa de su cara, eso le resultará imposible.Veamos a continuación los 4 factores que condicionan de algún modo nuestroenfoque mental.1.-IMAGENES MENTALESLa forma en la que representamos en nuestras mentes lo que ocurre en nuestrasvidas, tiene un gran impacto sobre como nos sentimos. Muchas personas tienden a magnificartodo lo negativo que les sucede, creando imágenes mentales grandes, claras y nítidasde esas experiencias negativas, con lo cual el impacto emocional de las mismas se vemultiplicado.Hemos de acostumbrarnos a utilizar nuestra mente de igual modo que un directorde cine utiliza múltiples recursos cinematográficos para jugar con nuestras emociones.Así, por ejemplo, si cogemos la imagen de una situación negativa que hayamos vividoy hacemos como que la alejamos mentalmente de nosotros, haciendo que cada vezesa imagen sea más y más pequeña, y además le vamos transformando el color hastahacerla aparecer en blanco y negro, con total seguridad el impacto emocional que tendráese recuerdo negativo habrá disminuido.Como ve, un método tan simple como el que acabamos de ver tiene un poder realmenteimportante a la hora de modificar nuestro estado emocional. Imagine todo lo quepuede hacer con sus imágenes mentales. El objetivo a conseguir es manipularlas paradisminuir sus efectos negativos, y para potenciar el efecto de las imágenes positivas.Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo ycolor, hacerla más grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva,todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.Hemos de acostumbrarnos a utilizar nuestra mente de igual modoque un director de cine utiliza múltiples recursos cinematográficospara jugar con nuestras emociones, potenciando las positivas,y aprendiendo a disminuir la intensidad de las negativas.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

2.-CREENCIASComo ya vimos en el día 1, las creencias adecuadas pueden hacernos avanzar tremendamenteen el camino hacia el logro de nuestros mayores objetivos.Algunos tipos decreencias tienen únicamente un efecto discreto y a corto plazo, como las opiniones. Pero

otras tienen un fuerte impacto en nuestro desempeño. Son lo que llamamos convicciones.Nuestras creencias afectan a múltiples aspectos de nuestra vida: familia/amigos/alimentación/salud/ejercicio/ ocio/dinero/ tiempo/propósito/trabajo/sexo/esfuerzo-recompensa...Una creencia es simplemente un sentimiento de certidumbre sobre algo. Cuandoalguien afirma creer que es «atractivo», lo que está diciendo en el fondo es: «Siento la certidumbrede que soy atractivo», y esa certidumbre, le permite aprovechar recursos capacesde generar atracción.Comience a instalar en usted creencias poderosas. Si tiene que equivocarse en algoen la vida, equivóquese por el lado de la sobreestimación de sus capacidades.Todos los grandes líderes, todas las personas que han logrado el éxito verdadero dela auténtica realización, conocen bien el poder de perseguir de forma continuada sussueños y visiones, aunque no dispongan todavía de los detalles sobre como alcanzarlos.Si desarrolla usted la absoluta sensación de certidumbre que aportan las creenciaspoderosas, puede conseguir virtualmente cualquier cosa que se proponga, incluyendomuchas de esas cosas que los demás consideran como imposibles.«Para conocer los límites de lo posible, hay que ir más allá de ellos,hacia lo imposible.»·-John Dryden3.-VALORESNo nos vamos a extender ahora demasiado en este punto, porque dedicaremos más adelanteun día completo a este concepto tan importante. Digamos como introducción quelos valores son la brújula que nos marca que es lo más importante para nosotros en lavida. Son nuestros puntos de referencia, y la guía que utilizamos a la hora de tomar decisionesen nuestra vida.Ejemplos de VALORES A LOS QUE ACERCARSE: Amor, aventura, seguridad, salud, pasión,diversión, entusiasmo, integridad, confianza,...Ejemplos de VALORES DE LOS QUE ALEJARSE: Rechazo, fracaso, soledad, depresión,abatimiento...Tener definido un buen conjunto de valores, creará unos sólidos cimientos sobre los queconstruir una gran historia de éxito.DIA 2.-COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

4.-REGLAS¿Que tiene que suceder para que sea feliz?La gente que se marca reglas estrictas de cosas que tienen que suceder para sentirsebien tienen prácticamente garantizada la infelicidad.Alguien que se marque, por ejemplo, como regla para alcanzar la felicidad «Ganar más de100 millones al año, estar a un nivel físico de atleta de primera línea mundial, con uníndice de grasa corporal por debajo del 7%,...» está cimentando altos índices de infelicidad.Estas son reglas demasiado complicadas como para esperar a ser feliz cuando lasalcance. Por supuesto que está muy bien tener esos objetivos, e incluso otros mucho

mayores y desafiantes. Pero lo que no es adecuado es supeditar nuestra felicidad a eselogro.Las personas más felices son las que mantienen reglas más sencillas. Por ejemplo reglasdel tipo de: «Si me levanto y sigo respirando,...¡soy feliz!» Esta es una regla estupenda, yaque garantiza la felicidad como punto de partida, y todo lo demás vendrá por añadidura.Póngase el objetivo de medir su felicidad en base a reglas que sean fáciles de cumplir yhabrá dado un paso muy importante hacia estados emocionales plenos de recursos.Potenciar una imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo ycolor, hacerla más grande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva,todo lo que le sirva para multiplicar la intensidad emocional de la experiencia. Potenciaruna imagen mental suele ser tan sencillo como intensificar su brillo y color, hacerla másgrande y más próxima, sumar referencias auditivas,... y en definitiva, todo lo que le sirvapara multiplicar la intensidad emocional de la experiencia.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 3

COMENZANDO A DESATARSU MAYOR PODER.CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONAQUE DECIDE Y ACTUA«Todo lo necesario para romper la inercia de la frustación es esto:actúa como si fuese imposible fracasar.»-Dorthea Brand

LA ACCIÓN ES LO QUE DETERMINA LA CALIDAD y la cantidad de resultados en lavida de cualquier persona. Pero, ¿qué es lo que precede a cualquier acción? ¿Qué determinacómo nos comportamos y en definitiva cual es nuestro destino último en la vida?La respuesta es el poder de la decisión. Son muy pocas las personas que se han paradorealmente a reflexionar sobre el increíble poder que tenemos todos y cada uno de nosotrosen base a la capacidad de decisión que poseemos. Hemos de tomar conciencia deque son nuestras decisiones las que en última instancia forjan nuestro destino.Toda decisión,aunque al principio parezca insignificante, si es positiva puede aportar mejorasespectaculares a su vida. Imagine por ejemplo que hoy decide comenzar a comer deforma saludable e inicia las acciones necesarias. Es una decisión que aparentemente hoyno tiene efectos significativos. Pero esa decisión mantenida en el tiempo puede añadirdécadas a su vida. Para que entienda este proceso le pondré el ejemplo de un avión quedespega desde Madrid con destino a Hawai. Si el rumbo del avión se desvía un grado, aparentementeparece que no ha pasado nada, pero esa simple desviación hace que el aviónllegue finalmente a Australia en lugar de a Hawai. Ese es el increíble poder de las decisionespor pequeñas que sean cuando se toman de forma comprometida y apasionada.

Nunca subestime el increíble poder que posee en base a tomar mejores decisiones sobrecómo manejar su vida.

1ºMadridHawaiiAustraliaDIA 3.-COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El problema reside en que la mayor parte de personas no sabe lo que significa tomaruna verdadera decisión. Creen que las decisiones son como las listas de intenciones: «Megustaría dejar de fumar» o «Debería comenzar un plan de ejercicio»... Pero tomar una verdaderadecisión es algo muy diferente. De hecho, la palabra decisión proviene de la raízlatina “de” que significa de y “caedere” que significa cortar, escindir. Cuando uno toma unadecisión de verdad se compromete a algo y corta el camino hacia cualquier otra posibilidadque no sea la que ha decidido convertir en realidad.

Decisión = Cortar, escindirComience a ejercitar su capacidad de decisión. Tome decisiones a menudo. Tome hoyalgunas decisiones que haya estado posponiendo durante algún tiempo y comience a experimentarsu verdadero poder. Tome ya la decisión de dejar de fumar, de iniciar ese curso, decomenzar a hacer ejercicio, de crear su propio negocio, de buscar a la pareja de sus sueños...Pero hágalo de una forma verdadera. Descarte cualquier otra posibilidad que no sea la que hadecidido convertir en realidad.

Comience a ejercitar su «Músculo de Decisión»Anote a continuación algunas decisiones que hayaestado posponiendo y que se compromete a tomarahora mismo con absoluto compromiso:MIS DECISIONESDIA 3.-COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER

© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

¿Qué es ser PROACTIVO?«Entre lo que te sucede -o los estímulos que recibes-,y tú respuesta, está tú libertad para cambiar esa respuesta.»-Victor Frankl

¿QUÉ SIGNIFICA SER PROACTIVO? Posiblemente sea esta la primera ocasión en laque lee esta palabra, pero se trata realmente de un concepto fabuloso que se halla en labase de cualquier mejora importante que usted quiera aportar a su vida.Para comprenderlo vamos a analizar los orígenes del concepto. Durante muchísimotiempo se ha tratado de explicar el comportamiento humano en base a las teorías llamadasdeterministas. Estas teorías trataban de buscar la causa de nuestro comportamientosen determinados factores que condicionan nuestra respuesta ante cualquier situación.Básicamente han existido tres grandes corrientes deterministas.El Determinismo Genético viene a decir en pocas palabras que yo me comportocomo me comporto porque estoy determinado genéticamente. Es decir «Tengo buencarácter porque mi abuelo tenía buen carácter».El Determinismo Psíquico se fundamenta en que cada persona está condicionada porel tipo de educación, creencias y valores que le3 han inculcado desde niño. Es decir, «Yosoy así porque mis padres me han educado de esta forma».El Determinismo Ambiental lo que postula es que estamos condicionados por elambiente que nos rodea. Según esta corriente, nuestras acciones dependen en gran medidade todos los condicionantes que nos rodean: nuestro jefe, el gobierno, etc...

Determinismo genéticoDeterminismo psiquicoDeterminismo ambientalLas 3 teorías deterministas:La culpa es de los abuelosLa culpa es de los padresLa culpa es del gobiernoModelo reactivoestímulo respuestaDIA 3.-COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Son teorías totalmente reactivas. Es decir, yo reacciono ante lo que me sucede.Y así,encontramos a nuestro alrededor una cantidad increíble de personas que tienen comopauta de comportamiento el ser reactivos. Si usted les da la mano, ellos le dan la mano. Siusted les sonríe, ellos le sonríen. Si usted les hace un regalo de cinco mil pesetas, ellos leharán un regalo de cinco mil pesetas. . . . Simplemente son reactivos; están reaccionandoante los acontecimientos.En definitiva, estas teorías deterministas lo único que conllevan es un modelo decomportamiento reactivo. Me llega un estímulo, y como estoy condicionado, reacciono deuna manera predecible en base a mis condicionamientos. Pero claramente esta pauta de

comportamiento, no conlleva resultados importantes y gratificantes.Es el Concepto de Proactividad el que contrasta con esta actitud y nos lleva muchomás allá. Fue Victor Frankl, psiquiatra judío educado en la tradición de la psicología freudiana,quien formuló de forma magnífica este principio fundamental de la naturalezahumana.Durante la segunda guerra mundial fue hecho prisionero y permaneció encarceladoen campos de concentración de la Alemania Nazi. Las experiencias que vivió en dichoscampos fueron realmente estremecedoras tal como relata en su famoso libro “El hombreen busca de sentido”. Su mujer, su hermano y sus padres murieron en las cámaras de gas.El mismo siempre permanecía con la duda de si sería el próximo en engrosar las enormeslistas de victimas.En estas circunstancias fue cuando un día descubrió lo que el llamó “la libertad últimadel ser humano” que nadie podía quitarle. A pesar de todas las circunstancias, Frankltomó conciencia de que él tenía el poder de decidir de qué modo le afectaban esas circunstancias.Es decir, entre lo que a una persona le sucede, y su respuesta, en medio estásu libertad para cambiar esa respuesta.Vale la pena reflexionar sobre este concepto.Significa que nuestra conducta es una función de nuestras decisiones, pero no denuestras circunstancias, y que desde luego el ser humano por naturaleza es un ser proactivo.Este quizás sea el compromiso más importante; el de comprometerse a hacer que lascosas sucedan y no quedarse sentado para ver si suceden. Los seres humanos poseemosla capacidad para cambiar nuestras circunstancias. Tal como dijo Bénjamin Disraeli «Elhombre no es hijo de las circunstancias, las circunstancias son las hijas de los hombres».Es evidente que la naturaleza básica del ser humano consiste en actuar y no en quese actúe sobre él.Modelo Proactivoestímulo respuestalibertadinteriorde elegirDIA 3.-COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Son nuestras propias decisiones, y no las condiciones de nuestras vidas,las que condicionan nuestro destino más que ninguna otra cosa.Por supuesto que usted y yo sabemos que hay gente que nace con ventajas: algunosposeen ventajas familiares, genéticas, económicas, sociales o de relaciones. Pero tambiéntodos tenemos noticias de personas que a pesar de partir con todas las probabilidades ensu contra, han conseguido crear niveles de éxito increíbles, han sido capaces de ir más alláde las limitaciones impuestas por sus situaciones de partida, y se han convertido en base

a tomar decisiones poderosas, en grandes ejemplos del poder ilimitado del espíritu humano.Si lo decide, usted también puede convertir su vida den uno de esos ejemplos.Y siquiere saber como puede lograrlo, simplemente le diré que tomando hoy mismo algunasdecisiones poderosas acerca de como quiere vivir su vida en el futuro.Si no toma esas decisiones acerca de como quiere vivir, de algún modo ha tomado lapeor decisión, quedarse a merced de la dirección que le marquen las circunstancias.Su vida comenzará a cambiar de verdad cuando adopte un compromiso total con lasdecisiones acerca de lo que desea convertirse y de lo que quiere alcanzar en su vida.Elimine de una vez por todas los «Me gustaría» de su vida, y sustitúyalos por los«Tengo que...». Nunca diga «me gustaría comenzar a comer de manera más saludable», sinoafirme con rotundidad «Tengo que comenzar a comer ahora mismo de manera más saludable».Tome conciencia de que puede tomar una decisión ahora mismo, y que esa decisióncambiará inmediatamente su vida. Una decisión sobre un mal hábito que eliminará, unahabilidad que terminará por aprender, una mejora de algún aspecto de su carácter, o terminarun proyecto que ha soñado completar durante años.Ahora es el momento de tomar una nueva decisión,comprometida y apasionada,quele impulse hacia una dirección nueva, y que le reporte crecimiento y felicidad.Su vida comenzará a cambiar en el mismo instante en quetome una decisión nueva, poderosa y comprometida con susmayores objetivos.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 4

¿QUÉ ES EL TIEMPO?DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARADOMINAR SU RECURSO MAS VALIOSO«¿Qué es, pues, el tiempo? Si nadie me lo pregunta, lo sé;si quiero explicarlo a quien me lo pide, no lo sé. »-San AgustínTAL COMO DECÍA SAN AGUSTÍN, cuando hablamos de él, entendemos sin dificultadel concepto de tiempo, pero si tuviésemos que dar una definición, realmente nosresultaría algo complicado el hacerlo.Pues bien, si hacemos un breve repaso histórico, Isaac Newton afirmaba que eltiempo era algo absoluto,que existía tanto si el Universo existía como tal,como si no.Perofue Albert Einstein el que rompió este Paradigma, afirmando que el tiempo y los acontecimientosestán estrechamente vinculados. Einstein dijo que el tiempo es la sucesión

secuencial de los acontecimientos e introdujo el concepto de acontecimientos simultáneos.Es decir, el avión no despega a las cinco; lo hace en el mismo momento en el quelas manecillas del reloj señalan las cinco. Son dos acontecimientos simultáneos.Definición del Diccionario:Proceso continuo en el cual se suceden acontecimientos que vienendel pasado, pasan por el presente, y van hacia el futuro.Si leemos la definición del diccionario encontramos que el tiempo es «Un procesocontinuo en el cual se suceden acontecimientos que vienen del pasado, pasan por el presentey van hacia el futuro». De esta definición claramente podemos concluir que el elementosbásico del tiempo son los “Acontecimientos”. Nuestra vida se compone de unasucesión de acontecimientos. Cuando nos hemos levantado esta mañana ha sido un acontecimiento,cuando nos hemos cepillado los dientes ha sido otro acontecimiento, cuandohemos realizado esa llamada telefónica ha sido otro acontecimiento, el abrir este libroha sido otro acontecimiento. . .DIA 4.-¿QUE ES EL TIEMPO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El elemento Básico del Tiempo es:

UN ACONTECIMIENTOAhí tenemos una de las primeras claves para comenzar a comprender realmente labase de la correcta gestión del tiempo. Si el elemento clave del tiempo son los acontecimientos,podremos llegar a controlar el tiempo en nuestra vida en la medida en que seamoscapaces de «Controlar los Acontecimientos de nuestra vida».La clave para administrar el tiempo es:

EL CONTROL DE LOS ACONTECIMIENTOSEsa es la base de las teorías tradicionales de la administración del tiempo: afirmanque la clave para administrar eficazmente el tiempo es «El control de los acontecimientos».Y esto, en parte es correcto. Pero existe un factor previo que ha de tenerse en consideración.¿De qué nos puede servir controlar los acontecimientossi no estamos avanzando en la dirección que deseamos?¿Para qué queremos realizar más y más tareas,si en el fondo sabemos que no nos están acercandoal lugar al que queremos llegar?Hay un factor mucho más importante y es definir primero qué es lo realmenteimportante para nosotros. Es, desde luego, una situación harto frecuente el encontrarnoshaciendo un montón de cosas todos los días para luego recapacitar y darnos cuenta deque no hemos avanzado hacia ningún lugar. Es como correr sobre una cinta elástica permaneciendoen el mismo punto, pero terminando agotados.DIA 4.-¿QUE ES EL TIEMPO?

© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El futuro es algo que todos alcanzamos a un promedio de 60 minutos por hora,no importa lo que hagamos o quines seamos.El concepto de controlComo ya hemos comentado, uno de los conceptos claves a la hora de ser eficaces enla gestión de nuestro tiempo es el control.Imaginemos por un instante algún acontecimiento que no podemos controlar.Posiblemente nos vendrán a la cabeza acontecimientos del tipo de «el clima que hace», «elpaís en el que hemos nacido», «el tráfico que nos encontraremos en una carretera». . .y realmenteson buenos ejemplos. Pero si vamos a la esencia de la cuestión, nos daremos cuentade que hay un tipo de acontecimientos que nunca podemos controlar,y son todos aquellosque dependen de nuestro prójimo. Podemos evidentemente influirlos, pero no controlarlos.Por el contrario, existen acontecimientos que podemos controlar totalmente, y sonaquellos que dependen de nosotros mismos. Es evidente que todo aquello que dependade nosotros podemos llegar a controlarlo, aunque en ocasiones pensemos que escapa denuestro control.Obviamente para tomar el control de los acontecimientos de nuestra vidase requiere pagar el precio de actuar con proactividad. Pero vale la pena ya que si pensamosen los sentimientos asociados a acontecimientos que se escapan de nuestro controlnos resultará fácil pensar en emociones como frustración, enojo, ira, ansiedad, estrés, . . . .mientras que los acontecimientos que controlamos nos acercan emociones como seguridad,paz, libertad, tranquilidad, realización. . . . . Hay realmente una diferencia enorme y sehace evidente que el control apropiado de los acontecimientos trae consigo el sentirnosbien acerca de nosotros mismos y el aumento de nuestra autoestima.Solo hay un tipo de acontecimientos que podemos realmente controlar:TODOS QUELLOS QUE DEPENDEN EXCLUSIVAMENTEDE NOSOTROS MISMOSDIA 4.-¿QUE ES EL TIEMPO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

En el círculo del control podemos ver gráficamente los tres tipos de acontecimientoscon los que nos podemos encontrar en cada instante de nuestra vida.El círculo central es el verdaderamente importante. Representa aquellos acontecimientossobre los que tenemos un control absoluto, y son los que dependen exclusivamente denosotros mismos. Estos son los acontecimientos que hemos de llegar a dominar y son labase de la gestión del tiempo de los grandes triunfadores. Muchas personas creen quedeterminados acontecimientos en sus vidas escapan de su control, sin pararse primero aanalizar si son cosas que dependen de ellos. Por ejemplo, usted no puede controlar unaccidente de la naturaleza, pero si que puede controlar como le afecta ese accidente austed. En este sentido, nuestra capacidad de control es mucho mayor de lo que la mayoríade las veces pensamos. Hemos de comenzar a crear el hábito de comenzar a actuarsobre todos los acontecimientos que podamos controlar.COSAS QUEPUEDES

CONTROLARCOSAS QUEPUEDES INFLUIRCOSAS QUE NOPUEDES CONTROLARNI INFLUIR

EL CIRCULO DEL CONTROLDIA 4.-¿QUE ES EL TIEMPO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El segundo circulo representa a los acontecimientos que podemos en cierto sentidoinfluir, pero no llegar a controlar. Por ejemplo, usted puede influir a través de la educaciónde su hijo a la hora de que el le obedezca cuando le dice que vuelva antes de lasdiez a casa. Pero será en última instancia él, quien decida si viene a la hora convenida ono. Usted puede influir ese comportamiento, pero jamás lo puede controlar. Son muchaslas personas que se frustran porque creen poder controlar acontecimientos que solo soncapaces de influir. Conviene que asimile esta importante distinción y se ahorrará muchashoras de frustración.El tercer círculo representa aquellos acontecimientos que no podemos ni controlarni influir. Escapan absolutamente de nuestro control, y ya que no podemos hacer nadacon respecto a ellos, no debemos permitir que afecten a nuestra actitud. Por ejemplo,muchas personas ante un día que amanece nublado, pasan el resto del día frustrados yamargados por el hecho de que no brilla un sol radiante. Pero lo cierto es que pormucho que mantengan esa actitud negativa, esa situación escapa absolutamente de sucontrol y su influencia, y no va a cambiar.«Dios me conceda la serenidad necesaria para aceptaraquello que no puedo cambiar, el valor que se requierepara cambiar aquello que sí puedo cambiar,y la sabiduría para saber la diferencia.»-Reinhold Niebuhr© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 5

DESATANDO EL INCREIBLE PODERDE LA MOTIVACIÓNDESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIÓNPARA LOGRAR GRANDES OBJETIVOS.«Resulta fatal entrar en una batalla sin tenerun deseo ardiente de ganar.»-Douglas MacArthur

¿QUÉ ES LO QUE CREA A UN HÉROE, a un criminal o a un voluntario? Hay una cosaque resulta clara. Los seres humanos no somos criaturas aleatorias.Todo lo que hacemoslo hacemos por alguna razón. Si es así, ¿Cuál es esa fuerza que nos controla a todos permanentementey que marca nuestras acciones? La respuesta es el dolor y el placer.Todolo que hacemos usted o yo, lo llevamos a cabo o bien por una necesidad de evitar el doloro por un deseo de obtener placer. Esa es la esencia de la motivación humana.Muchas personas permanecen frustradas consigo mismas porque pese a saber quedeben tomar acción en algunas áreas de su vida para implementar mejoras,no logran decidirsea hacerlo, tomando una verdadera decisión. Hay una razón que lo explica; permanecenenfocados tratando de cambiar su comportamiento que es simplemente el efecto,en lugar de enfrentarse con la causa que se halla por debajo.

MOTIVACIÓN =Motivo para tomarACCIÓNDIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Tomemos el ejemplo de una persona que tenga el problema de dejar las tareas pendientesde realizar siempre para más adelante. Esta persona sabe que debería hacer algo,pero a pesar de ello, no lo hace. ¿Porqué no? La respuesta es bien sencilla; asocia más dolora realizar esa tarea que el dolor que supone aplazarla. ¿Cuando termina por tomar acción?Cuando el dolor asociado a no hacer la tarea es superior a realizarla.En ese mismo momento,cuando la balanza se invierte la tarea es realizada. El ejemplo típico que ilustra estasituación es el del estudiante que tiene un examen el día 30 de enero, y lo sabe desde eldía 1, pero lo va dejando, porque el dolor asociado a tener que estudiar es mayor que eldolor de dejar esa tarea aplazada.Pero llega un momento que suele coincidir con la nocheanterior al examen en el que las tornas se invierten. Es mucho más doloroso suspenderque aplazar la tarea, y entonces se emprende acción (obviamente esto no sucede en todoslos casos, y muchos no estudian ni siquiera con esas).¿Qué nos impide pues emprender esas acciones que sabemos que debemos realizarpero que aplazamos constantemente? Para la mayor parte de las personas es el no haberalcanzado lo que se denomina el umbral emocional; un dolor suficientemente grandecomo para verse impulsado a producir un cambio y tomar acción.Todos nosotros, en algunaocasión de nuestra vida, hemos pasado por algún momento en el que hemos dicho: «Yaes suficiente, ya tengo bastante. Esto tiene que cambiar ahora mismo.» Y ese es precisamenteel momento mágico en el que el sufrimiento se transforma en nuestro aliado. Esesufrimiento es lo que nos impulsa a tomar acción para hacer que nuestra situación mejorey se produzca el cambio. Nuestras vidas se encuentran gobernadas cada segundo poresta clase de negociaciones psíquicas sopesando constantemente nuestras acciones en termino

de dolor o placer.Por ello, no es aventurado afirmar las vinculaciones de a qué asociamos placer y aque dolor en nuestras vidas se hallan en la base de todos los resultados que obtenemos.Existen 2 fuerzas que mueven al ser humano a la acción:1.-La Inspiración.2.-La Desesperación.LA BALANZA PLACER / DOLOR

PLACER DOLORDIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Lo lógico será hacer que fuese la inspiración nuestra fuerza motriz. Determinar nosotrosque es lo que queremos lograr en nuestras vidas, y que esa visión nos sirva como inspiraciónpara desatar lo mejor que hay en nosotros.Pero lamentablemente, para la gran mayoría esto no sucede así. La mayor parte de laspersonas espera a llegar hasta un momento de «desesperación» para comenzar finalmentea tomar acción y hacer que las cosas sucedan.Así por ejemplo, imaginemos a una persona con exceso de peso, que sabe desde hacetiempo que ha de cambiar y mejorar su situación, porque sino su salud terminará resintiéndose.Puede ir aplazando iniciar esos cambios ya que el «placer « que le supone mantenersus hábitos actuales es mayor que el posible «dolor» futuro de un problema desalud.Pero esto puede revertirse un día en el que de repente se le detecte un problema desalud, y el doctor le diga que si no cambia ya, incluso su vida corre peligro.Y si en eseimpacto el «dolor» es lo suficientemente fuerte, creará la palanca necesaria para que elproceso de cambio se inicie y aparezca la motivación necesaria para poder llevarlo acabo.Cuando existe un motivo lo suficientemente poderoso,todo es posible.DIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

En base a todo lo que acabamos de ver, y lo que ya comentamos en alguno de los capítulosanteriores, veamos a continuación diez claves fundamentales para generar una motivaciónpoderosa, y como hacer que esa motivación permanezca en el tiempo.LAS DIEZ CLAVES FUNDAMENTALES PARA MOTIVARSEY PERMANECER MOTIVADO.Invariablemente, cada vez que imparto un curso, hay una pregunta que siempre hace suaparición: ¿Cuál es la mejor manera de motivarse y permanecer motivado? Ciertamentese trata de una pregunta importante, porque aquellos que dominan el arte de la motivación,tienen grandes posibilidades de lograr increíbles resultados. Detrás de toda historiade éxito siempre hay una persona que ha comprendido la esencia del proceso de la

motivación, y esa comprensión le ofrece una ventaja fundamental a la hora de producirresultados.Como hemos dicho, la esencia de la motivación, está en la propia palabra. La motivaciónno es más que tener un motivo para tomar acción. Eso es todo. Cuando se tiene un motivolo suficientemente poderoso, las cosas comienzan a suceder.Veamos a continuación, através de 10 puntos, cuales son las claves para motivarse de manera efectiva, y permanecermotivado a lo largo del tiempo.1.-Dominar la ecuación DOLOR-PLACER.Este primer punto es todo lo que hemos visto hasta el momento en este capítulo. Comohe resaltado anteriormente, el ser humano se mueve o bien por la inspiración, o por ladesesperación. Comprende el mecanismo de funcionamiento de la ecuación Dolor-Placeres una de las principales claves para descubrir la esencia del comportamiento humano.Si usted lo analiza por un instante, descubrirá esta fuerza presente en cada uno de suscomportamientos. Comience a tomar usted el control y no permita que esta fuerza lelleve a la deriva.Por ello, no es aventurado afirmar las vinculaciones de a qué asociamos placer y a quedolor en nuestras vidas se hallan en la base de todos los resultados que obtenemos.Tenga siempre presente, que para la gran mayoría de las personas, aunque parezca ilógico,el dolor es un mayor motivador que el placer.2.-Aprender a Controlar nuestro estado emocional en cada instante.Cada instante de nuestra vida tiene asociado un estado emocional determinado. Hay instantesen los que nos sentimos eufóricos o entusiasmados, mientras que en otras ocasionespodemos sentirnos tristes o deprimidos. Son nuestros estados emocionales en cadainstante de nuestra vida los que condicionan nuestras acciones y como consecuencia losresultados. Una persona emprenderá acciones muy diferentes si está deprimida o si estáDIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

entusiasmada; y al emprender acciones diferentes los resultados que obtendrá tambiénserán distintos.Si hay una habilidad que es crucial dominar para lograr a largo plazo un éxito verdaderoesa es aprender a controlar nuestros estados emocionales en cada instante de nuestravida. Existen tres factores capaces de modificar nuestro estado emocional.Actuandosobre esos factores podemos literalmente conseguir el estado emocional que deseemos.Esos tres factortes son: la fisiología, el lenguaje y el enfoque.ﾁœ FISIOLOGIA: Cada estado emocional tiene una fisiología particular asociada. Paramuchas personas, un estado de depresión, por ejemplo, incluiría los hombros caídos, ojosmirando hacia abajo, cabeza gacha, respiración pobre y músculos faciales abatidos. Comousa su cuerpo, su respiración, su postura, sus músculos faciales, etc... es un factor determinantea la hora de establecer que resultados producirá en su vida. Enfóquese en utilizarsu fisiología de manera poderosa en cada instante de su vida.ﾁœ LENGUAJE: Es indudable que la mayor parte de nuestro tiempo diario lo invertimosen conversar con nosotros mismos. Generalmente se trata de un proceso inconsciente,pero que constantemente nos está afectando. Es un proceso similar al utilizado con los

ordenadores; si queremos acceder a los ficheros de valiosa información que contienen ysacar provecho de esa información, hemos de pedírsela mediante las órdenes adecuadas.Nuestro cerebro actúa del mismo modo; lo que nos permite obtener casi cualquier cosade los propios bancos de datos es el tremendo poder de orden que tiene el hacernos laspreguntas adecuadas a nosotros mismos. El significado que asigne a una experienciadetermina como se siente acerca de ella. Las palabras que usamos en nuestra propiamente y para comunicarnos con los demás, condicionan enormemente nuestras emocionesy acciones.ﾁœ ENFOQUE: El enfoque en base a nuestras creencias, valores y reglas determina engrado sumo la calidad de las emociones y de los resultados que obtenemos en la vida. Elcerebro humano solo tiene capacidad de enfocar en un único sentido cada vez. Si seenfoca en positivo no puede enfocarse simultáneamente en negativo.3.-Diseñar un futuro apasionante e inspirador.Es muy difícil mantener un nivel elevado de motivación cuando no se tiene diseñado unfuturo inspirador por el que luchar cada día. Los verdaderos triunfadores se preocupande crear, como primer elemento de su éxito, una imagen tan inspiradora, desafiante yapasionada de su futuro, que literalmente esta imagen tira de ellos como si se tratara deun gigantesco imán. Han comprendido que no existe ninguna fuerza capaz de motivarmás a un ser humano que crear una visión poderosa de todo lo que anhelamos alcanzar.La mente humana no diferencia una experiencia real de algo imaginado vívidamente. ¿Nole ha ocurrido alguna vez que después de despertar de un sueño ha tenido la sensaciónde que el sueño era tan vívido e intenso que parecía absolutamente real? Todos hemostenido experiencias de este tipo. Le animo a utilizar esa capacidad que todos poseemospara que trabaje a su favor. Cree visualizaciones poderosas de todo aquello que deseaDIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

conseguir, y utilice esos ejercicios de visualización creativa a diario para situarse en unestado emocional de máximo rendimiento.En los próximos capítulos tomaremos el tiempo necesario para establecer por escritocuales son sus mayores objetivos en la vida.Y una vez los haya definido, aprenderemos acrear una película mental en la que usted sea el protagonista y esté viviendo ya comoreales esos resultados. Ha de intensificar los detalles de esa visualización: haga que tengacolores más vivos, más brillo, un mayor tamaño, añádale su melodía favorita como músicade fondo… En definitiva, transforme su visualización en algo tan intenso emocionalmentepara usted, que literalmente le haga llorar emoción al verse viviendo sus sueños comoreales.4.-Aprender a condicionarse cada día. La Motivación NO es permanente.Muchas personas pretenden que la motivación les “dure” para siempre.Asisten a unaconferencia, ven un película, leen algo inspirador,… y se motivan, pensando que esa sensaciónva a durar eternamente. Nada está más lejos de la realidad. La motivación es siempretemporal. Es como tomar una ducha. Si tu te duchas hoy, estas limpio y hueles muybien. ¿Pero que ocurriría si dejas de lavarte por una semana? Pues que obviamente apestarías,y nadie sería capaz de soportar el olor de estar a tu lado. Con la motivación ocurre

exactamente lo mismo. No es un proceso que sucede una única vez y ya está. Has decrear el hábito de encender tu motivación a diario.Tienes que aprender a condicionartepara estar motivado.¿Y que es el condicionamiento? Condicionarse es crear el hábito de permanecer motivado.Y esto se hace de una manera consciente. ¿Ha visto en alguna ocasión como un atletarealiza una serie de acciones antes de comenzar una prueba para ponerse en su estadode máximo rendimiento? Algunos dan palmadas, otros se golpean, otros dan algunos saltos,…Han aprendido a sacar lo mejor de ellos mismos sin importar las circunstanciasque les rodeen en esos momentos. Se han condicionado para el éxito a través de unentrenamiento consistente y diario, que les permite desatar todo su máximo potencialen los momentos claves. En el deporte de la vida sucede lo mismo.Aquellos que diariamentehacen un esfuerzo consciente por dar lo mejor de ellos mismos en cada instante,suelen terminar produciendo grandes resultados y una motivación gigantesca.5.-Alimentar cada día la Pasión.Ninguna persona puede desatar su máximo potencial si no siente una pasión absolutapor lo que está realizando. La pasión es la chispa capaz de encender la motivación máspoderosa, la que nace del interior de cada ser humano. Cuando algo nos apasiona, nosresulta tremendamente sencillo desatar lo mejor que hay en nosotros y mantenernosmotivados. Piense por un instante en Bruce Springsteen, Luciano Benetton, José Carreras,Vicente Ferrer, o en cualquiera de las personas a las que admiramos realmente por losextraordinarios resultados que producen de manera consistente.Todos ellos tienen encomún un mismo factor: les apasiona profundamente lo que hacen.DIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

Soy un firme creyente en la idea de que todos hemos sido bendecidos con unos donesespeciales, que son especiales y únicos para cada uno de nosotros. Nuestra misión en lavida es detectar esos dones, y expandirlos y desarrollarlos hasta su máxima capacidad.Comience ahora mismo a desatar su pasión en todas y cada una de las actividades querealice. ¡Conviértase en un apasionado de la vida! Y le garantizo que con esa actitudpoderosa y apasionada, las cosas van a comenzar a suceder.6.-Poner el ciclo del éxito a trabajar para usted.Existe un ciclo que invariablemente se repite en cada historia de verdadero éxito. Setrata de un ciclo continuo, que bien entendido puede crear una inercia imparable degrandes resultados en su vida.Veamos como funciona.El ciclo comienza con sus creencias. Si usted cree que posee el potencial necesario paratriunfar, como consecuencia de esa creencia en su potencial emprenderá acciones poderosaspara lograr los resultados que desea.Y esas acciones poderosas, suelen traer consigobuenos resultados. Una vez que ha conseguido buenos resultados, su creencia enusted mismo y en su potencial se verá incrementada, de manera que la próxima vezpodrá emprender acciones todavía más poderosas, que posiblemente le llevarán a mejoresresultados todavía.Y el ciclo se repite y se repite en un proceso de inercia indefinido,que generará increíbles resultados en sus vidas.Pero sucede lo mismo en el sentido contrario. Muchas son las personas que quedan atrapadas

en esta trampa del ciclo negativo. Creen que no tienen lo necesario para triunfar,que les falta potencial. En consecuencia las acciones que emprenden son pobres y pocopoderosas, y este tipo de acciones suelen producir malos resultados. Esos malos resultadosrefuerzan sus creencias negativas, y el ciclo se alimenta a si mismo, llevándolos a unavida de mediocridad.Reconozca en que tipo de ciclo se haya usted inmerso, y tome la decisión ahora mismode potenciar la inercia positiva de este ciclo emprendiendo acciones más poderosas.Comience a cimentar una sana autoestima, y comience a creer firmemente que ustedtiene lo necesario para triunfar. De este modo estará creando un mecanismo poderosoque generará grandes dosis de motivación en su vida.7.-Aprovechar la inercia cuando se ha creado.En la vida sucede como en la naturaleza, existen diferentes estaciones. De igual modoque siempre no es verano o invierno, en su vida tendrá momentos en los que se sientaen la cumbre del mundo, y otros en los que no se sienta ni mucho menos en su mejormomento. Ha de saber aprovechar los momentos dulces. Cuando lleguen esos momentosen los que todo parece fluir, y siente que esta creando una inercia importante de éxito,¡Aprovéchelos! Son los momentos ideales para avanzar con decisión y producir avancessignificativos hacia el logro de sus mayores sueños.DIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

A muchas personas les sucede justo lo contrario. Cuando las cosas están saliendo mejorque nunca, en lugar de aprovechar esa inercia positiva, aflojan el ritmo y se relajan. Deese modo solo están dejando escapar una cantidad de motivación increíble que generaríagrandes resultados si se aplicara de forma poderosa a producir mayores resultados todavía.Una de las grandes claves de los grandes realizadores es que primero se preocupan decrear una inercia poderosa, y después aprovechan esa inercia creada para producir más ymás avance.8.-Hacer lo que sea necesario para conseguir resultados.Desafortunadamente vivimos en una sociedad donde está de moda lo “ligth”, las cosas sinesfuerzo. Desde la publicidad se venden esperanzas de conseguir grandes resultados sinponer apenas esfuerzo, y como consecuencia muchas personas se sienten frustradas einsatisfechas porque no terminan de alcanzar ese tipo de resultados. No se dan cuenta deque se trata solo de un espejismo. Los grandes resultados y el verdadero éxito, solo selogran cuando uno esta dispuesto a poner el esfuerzo que sea necesario para conseguirlos.No existen atajos en el camino hacia el éxito. El único lugar en el que el éxito estáantes del trabajo es en el diccionario.Cuando uno asume que el esfuerzo es necesario para producir resultados, y se comienzaa poner ese esfuerzo, los resultados que se producen son tremendamente gratificantes.Realmente el verdadero éxito no es más que tener la sensación de que estamos avanzandoen todas las áreas importantes de nuestra vida. Consiste en tener la certeza de quehoy soy mejor que ayer, pero teniendo la seguridad de que mañana seremos todavíamejores. Cuando una persona sabe que está poniendo el máximo por su parte, siempreaparece la motivación generada por la sensación de estar dando lo mejor y solamente lomejor, y por estar generando un avance significativo hacia sus mayores sueños.9.-Alimentar su mente en positivo.

Es imposible motivarse de manera efectiva, cuando uno permite que su mente sea bombardeadaconstantemente con mensajes negativos. ¿Verdad que usted no permitiría queotras personas llenasen la casa en la que usted vive de basura? ¡Por supuesto que no! Nocreo que nadie permitiese que viniese alguien y llenase el salón de su casa con montonesde basura. Sin embargo,muchas personas si que permiten que su mente sea llenadaa diario de basura y negatividad.Si desea generar una motivación poderosa ha de alimentar su mente de manera positivay poderosa. Nuestra mente es capaz de enfocar a la vez en una única dirección. Si enfocaen positivo, no puede enfocar simultáneamente en negativo. Son muchas las personasque se preocupan en exceso por como llenar sus estómagos, y no le prestan ningunaatención al modo en el que están alimentando su mente.DIA 5.-DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

Si quiere generar grandes resultados en su vida ha de comenzar de inmediato a crear elhábito de alimentar positivamente su vida a diario. Comience a dedicar al menos treintaminutos cada día a la lectura de algún libro positivo e inspirador.Afortunadamente lasmentes más lúcidas que ha dado la humanidad han dejado sus pensamientos e ideas porescrito. Usted tiene la oportunidad de condensar todo el aprendizaje de estos grandesrealizadores, que posiblemente a ellos les llevo décadas llegar a dominar, y condensarloen apenas unas horas de lectura. Piérdase si es necesario una comida al día, pero jamáspierda sus treinta minutos diarios de lectura de inspiración.Otra buena forma de alimentar la mente en positivo es asociarse con personas que tenganla actitud mental adecuada. Personas positivas, que le ayuden a desarrollarse y crecer,que le sirvan de apoyo y que compartan sus inquietudes y aspiraciones.También puede lograr grandes dosis de motivación escuchando diariamente cintas quepotencien su actitud, y asistiendo a aquellos cursos y seminarios que puedan ayudarle aavanzar de manera más firme y decidida hacia sus objetivos.10.-Aumentar el tamaño de sus objetivos.En mis seminarios siempre suelo proponer un ejercicio que supone un gran revulsivopara todos los asistentes. Una vez que han escrito sus listas de objetivos, les hago lasiguiente pregunta: ¿Qué ocurriría si doblases o triplicases el tamaño de tus objetivos? Elpensar en la respuesta a esta pregunta, invariablemente lleva a elevar nuestro nivel depensamiento a un nivel superior. Comenzar a pensar en las consecuencias de lograr unobjetivo que fuese el doble del que inicialmente se habían propuesto, genera ideas muypoderosas de acciones que se podrían empezar a producir para que esos grandes resultadosse materialicen.Y desde esa perspectiva de mayores resultados, se generan ideasmucho más poderosas, y por supuesto una mayor motivación.Recuérdelo siempre: Objetivos gigantes producen una motivación gigantesca. Si ustedquiere desatar su máximo potencial es muy improbable que lo logre si solo se enfoca enlograr resultados pequeños y pobres. Es importante que comience a soñar en grande. Esimportante que se atreva a reclamar aquellos objetivos que usted sabe que son los verdaderosanhelos de su corazón.Cuando uno conscientemente aumenta el tamaño de sus objetivos, la energía que se produce

es indescriptible. La motivación se dispara hasta niveles increíbles, y desde ese estadode máxima inspiración,TODO ES POSIBLE.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 6

ELIMINE LA FRUSTRACIÓNEN SU VIDADESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINOHACIA LA AUTÉNTICA FELICIDAD«Eres una persona exitosa cuando tienes algunas de las cosasque el dinero puede comprar y todas las cosasque el dinero no puede comprar.»-Zig Ziglar

TODO EL MUNDO ESTÁ FAMILIARIZADO con el concepto del horizonte; el lugaren el que el cielo y la tierra se unen cuando miramos a lo lejos en la distancia.Pero, ¿Existerealmente el horizonte? Si avanzamos lo suficientemente lejos, ¿Es un sitio al que podamosllegar? Desde luego que NO. El horizonte en si no existe. Es simplemente una construcciónmental de los seres humanos.Pero como concepto, el horizonte si que es algo real y nos ayuda a manejar la ideade distancia y espacio. No nos sentimos infelices por no llegar nunca al horizonte, ya quesabemos que no es un lugar real.Los seres humanos hacemos otra construcción mental similar, una que es especialmenteimportante en nuestra vida, a la que vamos allamar IDEAL. El ideal no es algo acerca del espacioo la distancia, sino acerca del tiempo. El concepto deideal nos ayuda a manejar mejor el futuro.Este mecanismo del IDEAL está firmementeanclado en nosotros.Todos tenemos una visión idealde lo que queremos llegar a ser en todas las áreas denuestra vida. Comprender el propósito de ese ideales crucial para el logro de la felicidad humana.Todo el mundo comprende la idea del horizonte y nadie se enfada por no alcanzarlo.Pero muchas personas tienen problemas con el concepto de IDEAL, porque no se dancuenta de que el concepto de ideal es una construcción mental, como el horizonte, y portanto nunca puede ser alcanzado. Siempre va a existir una diferencia entre ese ideal y elresultado que vamos a conseguir. Es decir, existe una brecha entre nuestros logros y elideal que nos hemos fijado, y como el horizonte, está siempre a la misma distancia.

Todos tenemos unavisión ideal de lo quequeremos llegar a seren todas las áreas

importantes denuestra vida.DIA 6.-ELIMINE LA FRUSTRACION DE SU VIDA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El IDEAL tiene 3 propósitos:1.-Nos ayuda a establecer metas.2.-Nos motiva.3.-Nos ayuda a superar dificultades sirviéndonos como fuente de inspiración.Todo el mundo tiene ideales y los usa para fijar metas. Pero usar los ideales como unmodo de medir los resultados que se obtienen es la receta para la infelicidad.Cuando trasladamos nuestro ideal a una meta, las cosas se vuelven muy interesantes.Cuando lo hacemos, aparecen dos situaciones:Situación 1: Es donde te encuentras en el momento de partida.Situación 2: Es donde te encuentras cuando has producido un resultado.Lo interesante es que una vez que tenemos la situación 1 y 2, los seres humanosactuamos de dos formas.Todos cuando llegamos a la situación 2 queremos medir nuestroprogreso.Todo el mundo realiza esta medición de manera automática.Por alguna razón, muy pronto en la vida, las personas aprenden una de las dos manerasque hay de realizar esta medición, y la elección que hacemos determina nuestro nivelde felicidad.1.-Hay quienes miden su resultado en función de su ideal.(Miden su progreso en relación a esa brecha que siempre es igual yque nunca disminuye).2.-Hay quienes miden sus resultados en relación a su Situación 1,al punto en que partieron.Cada una de estas formas de medir produce un resultado emocional y psicológicototalmente diferente.SITUACIÓN1SITUACIÓN

2 IDEALPunto de Partida Resultado Obtenido

BRECHADIA 6.-ELIMINE LA FRUSTRACION DE SU VIDA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Aquellos que se miden en función del ideal terminan infelices, frustrados y descontentos.No sienten una sensación de logro o realización. Hagan lo que hagan se sienten como fracasados,porque se ven tan lejos del ideal como cuando comenzaron.

Aquellos que miden en relación a la “Situación 1” obtienen un resultado muy diferente.Esas personas miran hacia atrás para medir sus progresos.

De hecho esa es la clave: Mida siempre susprogresos en relación al punto de partidacuando comenzó, nunca en relación alideal. Siempre mida hacia atrás, nuncahacia delante.Midiendo de esta forma se obtiene una gran satisfacción psicológica y emocional. Una yotra vez estas personas obtienen satisfacción y una sensación de progreso y optimismo.Usa el Ideal para inspirarte y motivarte al establecertus objetivos y metas, pero mide tus progresosbasándote siempre en la situación de partida.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 7

URGENTE FRENTEA IMPORTANTEAPRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO«El denominador común de las personas de éxito es que siemprecomienzan realizando lo importante.Tienen el hábito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer.No necesariamente les gusta hacerlas,pero su disgusto esta subordinado a la fuerza de sus propósitos y valores.»-E. M. Gray

“URGENTE” SIGNIFICA QUE NECESITA de una atención inmediata. Ha de hacerseahora. Las cosas urgentes suelen actuar sobre nosotros. Un ejemplo típico de algo urgentees el timbre del teléfono que nos reclama atención inmediata.Las materias urgentes sonpor lo general muy vistosas y llamativas.Reclaman nuestra acción y suelen ser agradables,fáciles y divertidas de realizar. Pero generalmente carecen de importancia.En contraposición, el concepto de “IMPORTANTE” tiene que ver con los resultadosy la eficacia. Si algo es importante realiza una gran aportación a nuestros objetivos. Porello, las cuestiones importantes, requieren generalmenteque seamos nosotros quienes tomemos la iniciativapara acercarnos hacia ellas.Así pues, no es aventurado afirmar que las personasde éxito suelen comenzar realizando lo importante.Hacen las cosas que a los que fracasan no lesgusta hacer. No es que les encante hacerlas, pero su

insatisfacción esta subordinada a la fuerza de susobjetivos.Esta es, en muchas ocasiones, la causa de queno prestemos atención a las cosas importantes y vivamos totalmente enfocados en lasurgencias, intentando solucionar los problemas del día a día. Por supuesto que dedicartiempo a hablar con un hijo o con nuestra pareja es algo tremendamente importante,perogeneralmente no es algo urgente hasta que aparece una crisis y hemos de hacerlo. Lascosas importantes siempre suelen estar allí,no suenan como el teléfono,ni reclaman nuestraatención. Por ello, no sería aventurado afirmar que los asuntos importantes no suelenser urgentes, y los urgentes pocas veces son importantes.Las personas de éxitosuelen comenzar realizandoprimero lo importante.Hacen las cosasque a los que fracasanno les gusta hacerDIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Para hacer más claro este punto vamos a analizar los cuatro tipos de actividades quepodemos encontrar en nuestro desempeño diario:• Actividades que son importantes y urgentes a la vez.Aquí englobaríamos las crisis, los proyectos cuyas fechas vencen y actividades importantesque, por su imprevisibilidad, se hacen a la vez urgentes. Las actividades de este tiposuelen provocar un alto estrés y la sensación de estar permanentemente apagando incendios.• Actividades que son urgentes pero carecen de importancia.Son actividades como algunas reuniones, interrupciones, algunas llamadas y actividadespopulares. Suelen traer de la mano la concentración en el corto plazo, la administraciónde crisis y el total olvido de metas y planes, por considerar que no valen la pena,ya que nunca se consigue cumplirlos. Este tipo de actividades conlleva sentimientos deque todo se nos escapa de las manos y nos sentimos excluidos del control.• Actividades que no son ni urgentes ni importantes.Hablamos de algunas llamadas intrascendentes, las trivialidades, actividades agradablesy el ajetreo inútil entre muchas otras. Las personas que tienen centrado su desempeñodiario en este tipo de actividades suelen ser el vivo retrato de la ineficacia. Gran partede lo que están haciendo carece de importancia, y ni tan siquiera es urgente.• Actividades que son importantes y no han llegado a ser urgentes.Son el tipo de actividades que marcan la diferencia positiva. Entre ellas encontramos laplanificación, la construcción y el cuidado de relaciones, la prevención y el desarrollo de nuevasoportunidades. Son actividades que aportan un avance hacia nuestros objetivos, que aportanequilibrio y una visión que va más allá del simple día a día.Y si tuviésemos que definir con

una palabra qué podemos conseguir centrándonos en este tipo de actividades,esa palabra sería“eficacia”.Las personas que se centran en realizar actividades que son importantes pero que nohan llegado a ser urgentes son altamente eficaces y valiosas.Recuerde siempre que las personaseficaces huyen de las actividades que carecen de importancia,sean estas urgentes o no, porqueno suponen un avance y una aportación para alcanzar sus objetivos.

Urgente ImportanteSignifica que necesita una atencióninmediata. ¡Ahora! Las tareasurgentes actuan sobre nosotros,nos presionan, reclamanacción. Suelen por regla generalacaparar nuestra atención. ¡Perocon la misma frecuencia carecende importancia! El ejemplo típicoes el timbre del teléfono.Tiene que ver con los resultados.Si algo es importante realiza unaaportación a nuestra misión, anuestros sueños, a nuestras metasde alta prioridad. Las cuestionesimportantes requieren una buenadosis de iniciativa por nuestraparte, requieren que acutemoscon proactividad.DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Por ello, sería interesante que por unos instantes usted se detenga a reflexionarsobre la siguiente cuestión:”¿Está usted actualmente centrado en actividades que son realmenteimportantes, que marcan una diferencia positiva y de avance en su vida? O por elcontrario, ¿Permanece centrado en actividades urgentes, que le restan mucha energía,pero que no le acercan hacia ningún lugar?”Estas son preguntas vitales para determinar enque tipos de actividades estamos centrados y poder implementar mejoras para comenzara centrarnos en lo que es verdaderamente importante.IMPORTANTENO URGENTEIMPORTANTEURGENTENO IMPORTANTEURGENTENO IMPORTANTENO URGENTE

Zona deRealizaciónZona de DemandasZona de DesilusiónZona de Distracción¿En qué zona pasa la mayor parte de su tiempo?LA DIANA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPODIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ZONA DE DISTRACCIÓN 1En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que no sonni importantes ni urgentes. Es la zona habitual para aquellas personas que buscanuna gratificación inmediata y que quieren hacer cosas que no requierantener que pensar.Una actividad de esta zona que podemos tomar como ejemploes cuando comemos algo sin tener ni siquiera hambre, por el solo hecho de evadirnosy relajarnos. Pasar mucho tiempo en esta zona conduce a una vida vacíacarente de resultados de importancia.

ZONA DE DESILUSIÓN 2En esta zona encontramos todas las actividades que realizamos que son urgentespero no son importantes. Las personas que están estresadas pasan la mayorparte de su tiempo en esta dimensión.Son personas que cada vez tienen más tareasen su «lista de cosas por hacer», pero se dan cuenta de que realizar esas tareasno les está acercando a conseguir aquello que es importante para ellos.

ZONA DE DEMANDAS 3La tercera zona engloba aquellas actividades que son importantes y urgentes ala vez. En nuestra vida hay una serie de acontecimientos que no pueden ser planeadosporque no dependen de nosotros. En otras ocasiones surge alguna urgenciaque es a la vez importante y que hemos de solucionar de inmediato. Pero a pesarde que siempre existirá alguna actividad en esta categoría, hemos de intentar a través

de la planificación y la previsión minimizar el número de estas actividades.

ZONA DE REALIZACIÓN 4Si tu gran objetivo es crear una vida de realización y logro, debes pasar lamayor parte de tu tiempo en la zona de la realización,donde realizas actividadesque son importantes, pero que no han llegado a ser urgentes. Esta zona contienetodas aquellas actividades que sabemos que son tremendamente importantespara nuestro desarrollo y para la consecución de nuestros mayores objetivos.Recuerda siempre que la actividad, si no va acompañada de una sensación depropósito, lo único que hará será minar su avance hacia una vida de auténticarealización.DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

I ACTIVIDADES-Crisis-Problemas apremiantes-Proyectos cuyas fechas vencen

II ACTIVIDADES-Prevención-Construir relaciones-Reconocer nuevas oportunidades-Planificación-Recreación

IV ACTIVIDADES-Trivialidades, ajetreo inutil-Algunas cartas-Algunas llamadas telefónicas-Pérdida de tiempo-Actividades agradables

III ACTIVIDADES-Interrupciones, algunas llamadas-Correo, algunos informes-Algunas reuniones-Cuestiones inmediatas-Actividades populares

URGENTE NO URGENTEIMPORTANTE NO IMPORTANTESi trasladamos todo esto a una matriz con cuatro cuadrantes, tendríamos el siguienteesquema:¿Qué tipo de actividades nos vamos a encontrar en cada uno de los cuadrantes?CUADRANTE I

Representa a las actividades que son Importante y Urgentes a la vez. En este cuadranteencontramos proyectos importantes cuyas fechas de realización vencen, llamadas de clientesfuriosos pidiendo una respuesta, atender la reparación de nuestro coche ante un viaje importanteque hemos de realizar, solucionar un problema de salud importante, o ayudar a solucionarun problema de un compañero de trabajo.Es inevitable pasar parte de nuestro tiempo en el cuadrante I, pero también es convenientedarse cuenta de que muchas actividades importantes se vuelven urgentes debido a quelas vamos postergando, o a que no las planificamos y preveemos adecuadamente.CUADRANTE IIRepresenta a las actividades que son Importantes,pero que no han llegado a ser urgentes.Es el cuadrante de la eficacia y la calidad.Aquí existe planificación a largo plazo, y se es capazde anticipar y preveer problemas y situaciones. El tiempo aquí es utilizado en actividades dealto impacto y contribución a nuestros objetivos.Por otra parte, al invertir tiempo en este cuadrante, terminaremos reduciendo el tiempoque pasamos en el cuadrante I,ya que con esa previsión y planificación más eficaz que vamosa lograr, evitaremos que muchas tareas importantes terminen por ser urgentes.DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

En el cuadrante II,nosotros tenemos el control.Nosotros somos quienes actuamos y hacemosque las cosas sucedan,y no nos dejamos arrastrar por las tareas que nos «envía» la corriente.CUADRANTE IIIEn este cuadrante aparecen actividades que no son importantes, pero que son urgentes.Todos a lo largo de nuestra jornada sufrimos un montón de acontecimientos que caen dentrode esta categoría. En este cuadrante se encuentran algunos de los «ladrones del tiempo» quemás daño le pueden hacer: Interrupciones, algunas llamadas, papeleo, actividades agradablesy populares,etc...La mayor parte de las personas pasan un gran porcentaje de su tiempo en este cuadrante.En este cuadrante va a poder encontrar generalmente una bolsa muy importante de tiempopara dedicar a otras tareas más importantes.CUADRANTE IVEn este cuadrante se engloban las actividades que no son ni urgentes ni importantes.Permanecer en este cuadrante es el colmo de la ineficacia y de la pérdida de tiempo. Las actividadesde este cuadrante, ni son importantes, ni deben ser hechas ahora. Actividades queentrarían dentro de este cuadrante son ver programas de televisión sin que ni siquiera te gustelo que estas viendo, charlas intrascendentes cuando hay otras muchas cosas importantes porhacer, lecturas que no nos aportan nada,...

Huya de este cuadrante como de la peste. Evite a toda costa dedicar tiempo a actividadesque caigan dentro de este cuadrante, y comprométase a utilizar mejor su tiempo.DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

I RESULTADOS-Estrés-Agotamiento-Administración de crisis-Siempre apagando incendios

II RESULTADOS-VISION, PERSPECTIVA-EQUILIBRIO-CONTROL-DISCIPLINA-POCAS CRISIS-EFICACIA

IV RESULTADOS-Total irresponsabilidad-Despido de los empleos-Dependiendo de otros ogobernado por los apremios

III RESULTADOS-Concentración en los plazos cortos-Considera que las metas y planesno merecen la pena-Se siente impotente, excluido delcontrol-Relaciones muy frágiles o rotasIMPORTANTE NO IMPORTANTEURGENTE NO URGENTEA continuación tiene un cuadro resumen de los resultados más habituales que se obtienenpermaneciendo en cada uno de los cuadrantes:

Las personas eficaces permanecen fuera de los cuadrantesIII y IV porque urgente o no, no son importantesSu principal objetivo va a ser comenzar a pasar cada vez más tiempo en el cuadrante II,para de este modo comenzar a enfocar fundamentalmente en las tareas que son importantesy que no ha dejado que lleguen a ser urgentes.Las personas exitosas pasan entre un 40% y un 70% de su tiempo centradas en este cuadrante.Con esos porcentajes,obviamente los resultados que obtienen en sus vidas son impresionantes.

Están dedicando la mayor parte de sus recursos a centrarse en aquello que de verdadva a marcar una diferencia y va a producir un avance importante.DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Volovamos por un instante a la «Diana de la Administración del Tiempo», y vamos a tratarde descubrir cual es para nosotros nuestra zona preferente, aquella en la que pasamos lamayor parte de nuestro tiempo.I M P O R T A N T EN O U R G E N T EI M P O R T A N T EU R G E N T EN O I M P O R T A N T EU R G E N T EN O I M P O R T A N T EN O U R G E N T E

Zona deRealización

PIENSE POR UN INSTANTE en todas las cosasque ha hecho durante la última semana (o en las quehace durante una semana típica en su vida). Escriba acontinuación para cada una de las zonas que hemosdefinido, las actividades que suele realizar y el númerode horas que pasa realizándolas. Por ejemplo, en la«Zona de la Distracción»,muchas personas se dedicana ver la televisión como válvula de escape para evitarhacer otras cosas que saben que son más importantey que deberían hacer.Descubriendo nuestrazona preferente

ZONA DE DISTRACCIÓN: No Importante / No Urgente 1ZONA DE DESILUSIÓN: No Importante / Urgente 2¿Qué cosas haces como valvula de escapa para evitar hacer tareas quesabes que necesitas realizar? Cuando estas estresado, ¿Qué haces para distraerte?¿Cuánto tiempo dedicas a este tipo de tareas?¿Qué cosas haces solo para sentirte después frustrado porque sabes que nodeberías haberlas hecho ya que no aportan nada significativo? ¿Cuántotiempo dedicas a este tipo de tareas?DIA 7.-URGENTE FRENTE A IMPORTANTE© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ZONA DE DEMANDAS: Importante / Urgente 3ZONA DE REALIZACIÓN: Importante / No Urgente 4¿Qué cosas importantes han llegado esta semana a ser urgentes por no habertomado acción a tiempo? ¿Cuánto tiempo dedicas a este tipo de tareas?¿Qué cosas importantes has hecho esta semana, que realmente no estabas«obligado» a hacer, pero que has elegido hacer por el hecho de que eranactividades que realmente aportaban algo importante a tu vida? ¿Cuántotiempo has dedicado a este tipo de tareas?Generalmente, las personas estresadas suelenpasar menos del 25% de su tiempo en la zona de la realización(Haciendo cosas que son importantes pero que no han llegadoa ser urgentes), y pasan una increible parte de su tiempo en laszonas de demandas, de desilusión y de distracción.

Si quiere ser una persona realizada y logrargrandes objetivos, debe pasar de promedioentre un 40 y un 70% de su tiempoen la ZONA DE REALIZACIÓN© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 8

LA RUEDA DELA VIDADESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LASÁREAS IMPORTANTES DE SU VIDA¿Cómo puede planificar su tiempo siprimero no tiene un plan para su vida?

SI QUIERE CONTROLAR SU VIDA, hay una serie de áreas que hay que controlar.Para el 97% de la población, hay básicamente dos áreas que gestionar: El área profesionaly el área personal. Esta concepción es demasiado simplista para ser realmente efectiva.Necesitamos un modelo que nos ayude a ver la vida como un todo compuesto demúltiples áreas a las que hay que atender y prestar atención.Por ello,es fundamental comprender el principio del equilibrio. La vida no está compuestade áreas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva.Así por ejemplo,no se trata de correr del área laboral a la personal y de esta a la familiar y la social con lasuficiente velocidad como para atender a todas. Elverdadero equilibro se da cuando pensamos en elconjunto de esas áreas como en un todo.Todas lasáreas están interrelacionadas y todas son importantes.La verdadera brecha se da cuando tenemos lasensación de que lo que estamos haciendo no estácontribuyendo a lo que consideramos como másimportante en nuestras vidas. Así, ocurre con frecuenciaque, por ejemplo, el trabajo nos aparta denuestra familia, que el exceso de vida social nos impidedesarrollarnos personalmente por no disponer detiempo para nosotros mismos. . . Es cuando se producenestas situaciones cuando surgen preguntasdel tipo de “¿Valió realmente la pena luchar tanto por escalar profesionalmente desatendiendocasi por completo a mi familia? La respuesta en muchas ocasiones es desalentadora.El verdadero equilibriose da cuando pensamosen el conjunto de lasáreas de nuestra vidacomo en un todo. Todaslas áreas están interrelacionadasy todas sonimportantes.DIA 8.- LA RUEDA DE LA VIDA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

LA METÁFORA DE LA RUEDA DE LA VIDATome un poco de tiempo en dar un vistazo a su vida en las seis áreas que tienerelacionadas a continuación, y que son vitales para quien desee iniciar un programade mejora permanente. El centro de ese círculo representa el 0%, y laparte exterior representa el 100% que supone donde te gustaría estar en eseárea de tu vida. ¿Dónde se situaría a usted mismo en cada una de las áreas?100% 100%

100% 100%100% 100%0%FísicoEjemplo Práctico:EspiritualProfesionalEmocionalFinanzasFamiliaDIA 8.- LA RUEDA DE LA VIDA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com100% 100%100% 100%100% 100%0%FísicoEspiritualProfesionalEmocionalFinanzasFamilia

Mi Rueda de la VidaAhora es su turno. Dedique unos instantes y marque para cada área el nivelactual en el que cree encontrarse. Así por ejemplo, si cree que a nivel finanzasse encuentra al 50% de lo que cree que es su verdadero potencial, marque unalínea a mitad de camino entre el 0% y el 100%.

Y ahora, una pregunta importante...Si esto fueran las ruedas en un coche al que vamos a llamar «Tu Vida»...

¿Cómo funcionaría ese coche?¿Qué pasaría si tratas de ir a 40 Km/hora?¿Y si tratas de ir a 200 Km/hora?Es necesario equilibrar nuestra rueda de la vida si queremoscrear una vida de autentica realización y logro.DIA 8.- LA RUEDA DE LA VIDA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Determine a continuación, para cada una de estas áreas, algunas acciones que puedecomenzar a tomar para mejorar sustancialmente su nivel de rendimiento. Póngase en unestado de máximo rendimiento y... ¡Comience a escribir!

AREA FISICA 1AREA EMOCIONAL 2AREA FAMILIAR 3AREA FINANCIERA 4AREA ESPIRITUAL 5AREA PROFESIONAL 6© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 9

¿CÓMO SE CREA UNA INERCIAIMPARABLE DE ÉXITO?LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDADHACIA SUS OBJETIVOS¿Cómo puedes planificar tu tiempo siprimero no tienes un plan para tu vida?LAS PERSONAS QUE CONSIGUEN RESULTADOS saben crear una «inercia deéxito». Cuanto más éxito tienen, mayor es su creencia en sus capacidades, y mayor es sudeseo de lograr un éxito de mayor envergadura, y por lo tanto más poderosas son lasacciones que emprenden para lograrlo.Veamos a continuación detenidamente el funcionamiento

de este ciclo.

CreenciaActitudResultados AccionesPotencial

1 24 3DIA 9.- ¿COMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE EXITO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comTu crees que tienes un potencial limitado,y tomas acciones pobres, lo que te lleva aconseguir pobres resultados, reforzando tucreencia de que no podías hacerlo.Crees sin lugar a dudas que puedes conseguirel objetivo que te has propuesto.Puede que no sepas exactamente «como»,pero como crees en tu potencial vas atomar las acciones necesarias paralograrlo. Como resultado de esas acciones,suelen llegar buenos resultados, quevan reforzando el ciclo en cada repetición.

Inercia Negativa Inercia Positiva

Es imprescindible teneruna visión poderosa¿Porqué muchas personas no tienen éxito a la hora de salirde sus pautas de comportamiento negativo a pesar de cambiarlas acciones que están tomando?Porque cambiar las acciones sin previamente haber creado una visióninspiradora que ayude a consolidar el cambio, es como intentar ponerun tejado cuando no hay ni siquiera cimientos.

Los líderes crean su propia visiónTener una visión poderosa nos da una sensación de realización ydisfrute, ya que sabemos que estamos persiguiendo algo muchomayor que la simple tarea que ahora estamos desempeñando.El verdadero éxito es el proceso permanente de convertirse en

un mejor ser humano; sabiendo que constantemente estamosmaximizando y expandiendo nuestras capacidades, sabiendoque estamos realizando lo que hemos soñado para nuestravida, en lugar de seguir las expectativas de los demás.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 10COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESODE PLANIFICACIÓN EFECTIVADESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIÓNQUE SEA REALMENTE EFECTIVO«Planifica el futuro, porque es allí donde vas a pasar el resto de tu vida.»-Mark Twain

PLANIFICACIÓN= Determinación adelantada de los acontecimientos.Es una labor de previsión y de anticipar lo que queremos realizar.RESULTA CURIOSO QUE en una famosa encuesta realizada a ejecutivos de múltiplesáreas, se detectó que escasamente un 5% de estos ejecutivos dedicaban un espacio detiempo diariamente a planificar. Realmente es un dato estremecedor, pero lo son todavíamás, las razones por las cuáles no lo hacían.• El 72% de los encuestados dijo que no planificaba porque no tenía tiempo.¿Pueden ustedes creerlo? Es como la historia de aquella persona que quería montar unrestaurante, pero que decía que cuando comenzaran a entrar clientes y a servir comidascompraría las mesas, las sillas y los cubiertos. Obviamente nunca montará el restauranteporque los clientes nunca entrarán hasta que no vean un restaurante en condiciones ylisto para funcionar. Con el tiempo ocurre lo mismo. Si no invertimos algo de tiempo enplanificar, nunca dispondremos de tiempo para hacer las actividades realmente importantes,y tendremos la sensación de que nos falta tiempo para todo.• La segunda excusa más citada fue “apagar fuegos tiene más prioridad”. Es el enfoquede actuar sobre lo más urgente del momento pasando de una crisis a otra constantemente.Obviamente la mayor parte de esas urgencias aparecen por no haber dedicadoalgo de tiempo en el momento apropiado para planificar esos acontecimientos y asípoder actuar sobre ellos correctamente.• La tercera excusa fue “Planificar limita mi libertad”. A estas personas habría que

preguntarles “¿Quién es el que planifica?” Obviamente, cada uno de nosotros podemosplanificar nuestras actividades, con lo cual planificaremos aquello que más nos convengay en absoluto quedará limitada nuestra libertad.DIA 10.-COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACION EFECTIVA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

1 Hay que planificar siempre pensando

en resultados, nunca en tareas.Anadie le motiva pensar en una larga lista de tareas por hacer. Sin embargoa todos nos motiva pensar en los resultados que queremos conseguir.Enfócate siempre en los resultados que deseas conseguir y luego establecelas tareas en consonancia con esos objetivos. Mucha gente solo se preocupade fijar una lista de tareas para darse cuenta después de que esas

tareas en realidad no le han acercado a sus objetivos. 2 Diferenciar

claramente lo Importantede lo Urgente.La planificación ha de estar siempre basada en actividades que sonimportantes y que no hemos dejado que lleguen a ser urgentes. (Zona

de Realización) 3 Regla del Setenta - Treinta.

• Se ha de planificar entre un 60 y un 70 por ciento de nuestrotiempo diario.• Dejaremos aproximadamente un 20% de nuestro tiempo sin planificar.(Imprevistos, interrupciones y actividades sin planificación)• Haremos una reserva absoluta de un 10% de nuestro tiempo parapoder abordar aquellas tareas de vital importancia y que requieren

toda nuestra concentración. 4 La planificación ha de ser

«realista».Todos tendemos a ser demasiado optimistas en cuanto a valorar nuestracapacidad de hacer cosas y solemos cargar nuestros días con muchas

más tareas de las que realmente podemos hacer. Evite planificar enexceso. Tenga en cuanto el tiempo que realmente le va a llevar realizar

cada tarea. 5 Hay que mantener una visión con

perspectiva.No hay que ver únicamente el día a día. Se ha de tener una visión más alargo plazo, enfocada en los objetivos.

Las Reglas de Oro de laPlanificación EfectivaDesde luego no es suficiente dedicar simplemente un tiempo diario a la planificación,sino que la planificación ha de ser eficaz. Existen cinco reglas de oro que han deseguirse para que la planificación produzca resultados positivos.DIA 10.-COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACION EFECTIVA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Las 4 Generaciones de laAdministración del TiempoBásicamente, han existido cuatro generaciones en cuanto al proceso de lograr unamejor administración de nuestro tiempo. Descubramos en que ha consistido cada una deestas generaciones...

LISTAS DE COSAS POR HACER 1ª generaciónTodos hemos utilizado en alguna ocasión este sistema. Se trata simplemente deescribir una lista de tareas en una hoja, o en cualquier trozo de papel que tengamos amano. Es la forma más rudimentaria de planificación. Con este tipo de listas tenemosmuy poco control. No existen prioridades, ni orden, ni estructura temporal,...Además, es curioso que muchas personas que utilizan este sistema, cuando realizanuna tarea que no estaba apuntada en la lista, la suelen escribir para así darse el gusto detacharla. (A todos nos gusta sentir que estamos «haciendo» cosas).

SIMPLES AGENDAS 2ª generaciónLas agendas normales, son el siguiente paso evolutivo. Se trata simplemente de listasde cosas para hacer ordenadas por días.Tienen la ventaja sobre las listas de la generaciónanterior, de ser más difícil perder una agenda que un simple papelito, y además permitenmantener una estructura de ordenación temporal de los acontecimientos.Pero siguen teniendo el problema de enfocar solo en tareas, sin establecer ningún

orden o jerarquía entre las mismas.DIA 10.-COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACION EFECTIVA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

PLANIFICADORES 3ª generaciónEn esta generación se va un paso más allá.Tenemos las listas de tareas ordenadaspor días, y además aparece el concepto de ordenar las tareas según su nivel de importanciay el orden de prioridad que les queramos asignar.Esto ya supone una gran ventaja, porque nos permite al menos comenzar a centrarnosen tareas que son importantes.Pero, ¿De que puede servir ordenar muy bien una lista de tareas si en esencia laconsecución de esas tareas no nos lleva donde queríamos ir? Como hemos repetido yaen varias ocasiones: «Es más importante elegir el destino correcto que la velocidad con laque avanzamos».

PLANIFICADORES BASADOS EN OBJETIVOS 4ª generaciónEsta generación de planificadores si que suponen un salto cualitativo importante.Los planificadores basados en objetivos, comienzan por lo fundamental: hay que definirprimero con claridad donde se quiere llegar, para poder trazar posteriormente un plandetallado que nos lleve hasta allí.Este es el enfoque correcto. Primero trazar los objetivos, y después, trazar el plande acción en consecuencia. Haciéndolo de este modo, tendrá la seguridad de que lastareas que incluye en su «Lista de Tareas Diarias», le están llevando hacia el destino queusted mismo ha elegido.Todos los principios que usted ha aprendido y aprenderá en este manual, estánbasados en planificadores basados en objetivos.Veamos a continuación como funciona el proceso desde el principio...© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 11

EMPEZANDO A CONSTRUIR SUESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD

DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIRUNA VIDA LLENA DE ÉXITOS Y REALIZACIÓN«Si uno avanza en la dirección de sus propios sueños yobjetivos, para llevar la vida que ha imaginado,se encontrará con un éxito inesperado.»-Henry David Thoreau

¿De qué valdría iniciar un largo viaje solo para darnos cuentaal llegar a nuestro destino que no era allí donde queríamos llegar?

VALORESSUEÑOSMETAS A LARGO PLAZOMETAS A CORTO PLAZOTAREAS DIARIASDIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

LA ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD es el corazón de todo sistema de planificaciónque quiera ser realmente efectivo. Está basado en comenzar analizando en primerlugar donde queremos llegar, para posteriormente ir construyendo un plan detallado decomo vamos a llegar hasta allí.Partimos de tener una visión a largo plazo,para poder tomar acciones a corto plazoque tengan sentido.Cuando este proceso se completa, la sensación de control y logro que comienza aexperimentarse es indescriptible. Usted se dará cuenta de que hay un sentido en cadauna de las tareas que emprende, y al final de su jornada tendrá la sensación de que efectivamenteestá avanzando hacia algún lugar.Comencemos ahora mismo a crear esa calidad de vida extraordinaria...

LARGO PLAZOCORTO PLAZOValores

1

Sueños

2Metas L.P

3Metas C.P

4Tareas

5DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

“Tener éxito es lograr lo que quieres,ser feliz es querer lo que logras”.-Carl Trumbell Hayden

Identificando los Valores:Su brújula personalVALORESSUEÑOSMETAS LARGO PLAZOMETAS CORTO PLAZOTAREAS DIARIAS

PARA COMENZAR A CONSTRUIR su escala de la productividades de vital importancia que usted realice con interés y concentraciónel siguiente ejercicio. Es posiblemente el ejercicio másimportante de los que haremos a lo largo del libro. Suprima por unmomento todo de su mente, salvo lo que está leyendo, y concéntreseen el ejercicio que va a realizar.

Véase mentalmente llegando al aeropuerto para emprender un

viaje de vacaciones a las Islas Seychelles. Hacía tiempo que nopodía disfrutar de unas vacaciones como estas, y está ansioso por llegara su destino para relajarse por unos días y olvidar las tensiones deltrabajo.Embarca en el avión, y en unos instantes el avión despega. Duranteel vuelo, usted se dedica a saborear la lectura de un buen libro quehabía comprado hace algún tiempo y que todavía no había tenido

oportunidad de leer.Cuando lleva cuatro horas de vuelo, la voz del comandante del aviónse deja oír por los altavoces. Anuncia que el avión ha sufrido una averíamuy grave y que no tienen la certeza de poder solucionar el problema.En ese momento informa a todos los pasajeros de que si la averíano logra solucionarse en los próximos quince minutos, tendrá queintentar un amerizaje forzoso sobre el Océano Indico. Durante esosquince minutos, propone a los pasajeros que escriban una última cartade despedida que será guardada en una caja de seguridad del avión,para que en caso de que ocurriese lo peor, fuese entregada a sus seresqueridos.Imagine vividamente esta situación. Dedique a continuación quinceminutos a redactar esa última carta de su vida. ¿Qué mensaje transmitiríaa sus seres queridos? ¿Qué cosas son las que tienen la mayorimportancia en su vida? ¿Qué le gustaría que sus seres queridos recordasende usted?DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Escriba a continuación las respuestas a todas estas preguntas y reflexione sobreellas. Si realiza con honestidad esta experiencia de visualización llegará a darsecuenta por unos momentos de algunos de sus valores más profundos y fundamentales.

Mi última cartaTodos y cada uno de nosotros nos regimos en lo más profundo de nuestroser en consonancia con nuestros valores primordiales. Honestidad, amor,determinación, actitud positiva,.... todo esto son ejemplos de valores. Los valoressiempre están detrás de cada una de nuestras decisiones, y en consecuenciaforjan cada paso de nuestro destino.Aquellos que conocen cuales son susvalores, y se comportan y actuan deacuerdo a ellos, experimentan la satisfacciónal mayor de los niveles. Por ello, para obtener un verdadero éxito en lavida solo existe un camino: determinar en primer lugar que es lo que másimportante para nosotros, cuales son nuestros valores más altos, y luego actuaren consecuencia manteniéndolos como norte todos y cada uno de los días denuestra vida. Pero esto rara vez sucede, ya que la mayor parte de las personasnunca se han detenido a dedicar algo de tiempo a establecer cuales son susmotivaciones más profundas, su propia constitución personal.Los valores fundamentales son aquellos principios y cualidadesque tienen la más alta prioridadDIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Definiendo sus valores

¿Cómo se clarifican los valores?• Tengo seguridad• Gozo de buena salud• Amo a mi familia• Soy honrado• Amo a Dios• Tengo independencia económica• Me desarrollo intelectualmente• Tengo poder• Soy famoso• Tengo paz de espíritu• Soy íntegro• Soy autosuficiente• Soy un líder• Soy una persona organizada• Soy generoso• Soy innovador• Soy productivo• Soy apasionado• Tengo una actitud positiva

Mi Lista de ValoresA continuación vamos a trabajar en clarificar esos valores. Clarificar un valor requierecierta reflexión. Para ello es conveniente que usted se haga, para cada uno de los valoresque ha establecido en su lista, las siguiente pregunta:• ¿Qué tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo este valor?Así, por ejemplo, podríamos aclarar lo que significa el valor «Amor» para nosotrosrespondiendo a esta pregunta:• ¿Qué tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo mi valor “amor”?La respuesta a esta pregunta podría ser:Experimento amor cada vez que me entrego de forma sincera a los demás, que expresoamor, o que lo recibo de alguien. Cada vez que me enfoco en como ayudar a los demás. Cadavez que me muestro aprecio a mi mismo. Cada vez que mi estado de ánimo contribuye a queotros se sientan bien.De este modo, ha quedado clarificado lo que significa para usted su valor “Amor”.A continuación, en la parte izquierda, encontrará una lista de alguno de los valores máscomunes.Utilizando esa lista como guía, escriba en la parte derecha su propia lista de valores.Puede incluir tanto valores de la lista ejemplo, como otros que no se encuentren enella. El número de valores de su lista dependerá de usted. Hay personas que tienen en sulista de valores únicamente 4, mientras que otras tienen 12 o 14. Lo importante es que sulista refleje aquellos que realmente son importantes para usted.DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El mismo proceso tendría que seguirse con el resto de los valores de su lista. Por ejemplo,si su siguiente valor es “Salud”, para definirlo tendría que hacerse la pregunta:• ¿Qué tiene que suceder para que yo me sienta saludable?La respuesta podría ser:Me siento saludable cada vez que doy un paso que me dirige hacia un mayor

bienestar físico, cada vez que me siento equilibrado, poderoso o centrado, cadavez que hago ejercicio.Se trata simplemente de resumir en un párrafo breve que tiene que suceder para queusted viva ese valor personal.La mayor parte de las personas se plantean objetivossin saber siquiera lo que valoran verdaderamente en la vida,y como resultado, cuando alcanzan esos objetivossiempre llega la pregunta:

“¿Y eso era todo?”¿Qué tiene que suceder para que yo me sienta.......?Responda a continuación esta pregunta para alguno de sus valores.Mis valoresDIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Utilice el siguiente formulario para completar la descripción de todos y cada uno desus valores, de igual modo que hemos hecho en los ejemplos.© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE VALORESEnunciado:Prioridad:ﾁœ Si tuviera este valor plenamente, ¿Cómo sería mi comportamiento?ﾁœ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE VALORESEnunciado:Prioridad:ﾁœ Si tuviera este valor plenamente, ¿Cómo sería mi comportamiento?ﾁœ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE VALORES

Enunciado:Prioridad:ﾁœ Si tuviera este valor plenamente, ¿Cómo sería mi comportamiento?ﾁœ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?DIA 11.- EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE VALORESEnunciado:Prioridad:ﾁœ Si tuviera este valor plenamente, ¿Cómo sería mi comportamiento?ﾁœ ¿Qué hace una persona si quiere...(valor)?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 12

COMO CREAR UN FUTUROAPASIONANTE E INSPIRADORTIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERELLEGAR A ALGUNA PARTE«Algunos hombres ven las cosas como son,y dicen ¿porqué? Yo sueño con cosas quenunca fueron, y me pregunto: ¿porqué no? ».-George Bernard Shaw«Nunca tengas sueños pequeños,porque estos no tienen ningún poder paramover el corazón del ser humano.»-Johann Wolfgang Von GoetheMuchísimas personas saben lo que deberían hacer en sus vidas, pero nunca lohacen. Ello es debido a que les falta la motivación que produce el soñar en grande, enun futuro apasionante.Los verdaderos triunfadores no ven a su familia, su salud, su trabajo o fortuna tal ycomo son. No miran la vida tal y como es, sino que se enfocan en como puede llegar aser. Crean en su mente una visión de su vida tal y como será después de aplicar su perseveranciay pasión en pos de sus sueños.Lo que haremos en los minutos siguientes será abrir la imaginación, actuandocomo si volviésemos a ser niños de nuevo. Realmente no existen personas perezosas,

solamente existen personas con objetivos impotentes. Con objetivos que no les producenla excitación y el impulso necesarios para tomar acción de forma consistente.Los soñadores vemos el futuro lleno de situaciones estimulantes. Los ganadoresvemos la vida como un paraíso, mientras que los mediocres la ven como un infierno.Y ciertamente todo camino de éxitos comienza con un sueño. Es la chispa queenciende el motor del entusiasmo y de la acción. Los sueños son el combustible necesariopara emprender cualquier proyecto, y la verdadera naturaleza humana es la de losgrandes ideales y sueños que alcanzar.VALORESSUEÑOSMETAS LARGO PLAZOMETAS CORTO PLAZOTAREAS DIARIAS

DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

EL OBJETIVO DE ESTE EJERCICIO es ayudarle a construirse un futuro apasionante,que le motive y que le inspire a dar lo mejor de si mismo. ¡Tomemos acción! Lo quevamos a hacer a continuación es dar el primer paso en el camino que lleva a que sussueños se hagan realidad.Abarcaremos cuatro ámbitos:Número 1.-Objetivos de desarrollo personal.Número 2.-Objetivos de carrera, de negocios y económicos.Número 3.-Objetivos de compras y aventuras.Número 4.-Objetivos de contribución.Comience a escribir con rapidez en su manual de ejercicios todo aquello que deseeconseguir dentro de cada categoría. Mantenga el bolígrafo en movimiento. No se censure,y limítese a escribir todo aquello que pase por su imaginación, aunque le parezca descabellado.Ahora vamos a divertirnos un rato.Pregúntese constantemente: ¿Qué desearía conseguir en mi vida si fuese imposiblefracasar? ¿Qué haría que yo sintiese que mi vida ha sido bien invertida? Anote rápidamentetodo aquello que se le ocurra sin entrar en demasiados detalles, luego ya tendrá tiempode completar su lista.Comencemos. Categoría número 1: Objetivos de desarrollo personal. Comience aescribir.• ¿Qué le gustaría aprender?• ¿Cuáles son algunas de las habilidades que le gustaría dominar?• ¿Cuáles son algunos de los rasgos de su carácter que le gustaría mejorar?• ¿Quiénes desea que sean sus amigos?• ¿Quién quiere llegar a ser?• ¿Qué podría hacer por mejorar su estado físico?• ¿Qué podría hacer para sentirse mejor espiritualmente?• ¿Le gustaría aprender a hablar otro idioma?• ¿Le gustaría aprender a escribir novelas?, ¿o aprender a bailar?Sueñe en grande. No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de este área.

EjercicioDIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Fantástico, si ha estado realizando el ejercicio, y espero que haya sido así, ahora tendráuna buena lista de objetivos de desarrollo personal que desea conseguir.Sigamos adelante. Pasemos a continuación a la segunda categoría:Objetivos de carrera, negocios y económicos.Comience a anotar a continuación todos sus objetivos para este área.• ¿Qué ingresos anuales desea tener?• ¿Cuales son los objetivos que tiene establecidos para su empresa,o para escalar profesionalmente?• ¿Cuando quiere jubilarse?• ¿Cuanto quiere tener ahorrado?• ¿Cuanto quiere poder gastar en viajes? ¿Y en compras?• ¿Qué le gustaría aportar a su empresa?• ¿Qué clase de inversiones le gustaría hacer?• ¿Cómo le gustaría ser conocido dentro de su profesión?No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de este área. Sueñe en grande.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Magnífico, pasemos ahora a la tercera categoría:Objetivos de compras y aventuras.Comience su lista. Si no tuviera límites económicos, ¿Cuáles son algunas de las cosas quele gustaría tener? ¿Cuáles son algunas de las cosas que le gustaría hacer?• ¿Le gustaría construir, proyectar o comprar una casa de campo, un catamarán,un yate privado, un coche deportivo Lamborgini, un estudio de música,una colección de arte, un pequeño zoo privado?• ¿Le gustaría asistir a una ópera en Milán o Nueva York?• ¿Le gustaría participar en un rally?• ¿Le gustaría dar la vuelta al mundo?• ¿O tal vez asistir a una obra de teatro en Broadway?• ¿Qué lugares exóticos le gustaría visitar?• ¿Le gustaría tomar el sol en las playas de Hawai mientras toma un helado?Sueñe en grande. No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de este área.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Magnífico. Pasemos a la cuarta categoría: Objetivos de contribución.Puede que se trate de los objetivos más inspiradores y atractivos de todos, porque aquí seencuentra su oportunidad para dejar su huella y crear un legado que establezca una verdaderadiferencia en la vida de otras personas.Comience a escribir.• ¿Cómo podrá contribuir a ayudar a otros?• ¿Le gustaría ayudar a construir un refugio para los que no tienen hogar?

• ¿le gustaría ayudar a algún anciano?• ¿Como podría ayudar a la conservación del medio ambiente?• ¿A que obra benéfica podría destinar algo de su tiempo?•¿Le gustaría adoptar un niño?Sueñe en grande. No se detenga...escriba todos sus objetivos dentro de este área.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

¡Extraordinario! Ya tiene usted en sus manos una lista de sus objetivosmás importantes dentro de cada una de estas categorías.A continuación al lado de cadaobjetivo márquese un límite de tiempo para alcanzarlo.Así, por ejemplo ponga un uno allado de los objetivos que quiera alcanzar en un año o menos. Un tres en aquellos objetivosque quiera alcanzar antes de tres años, y un cinco en aquellos que requerirán almenos cinco años para completarse.Una vez hecho esto, elija de cada categoría el objetivo de los que haya anotadopor el que más le gustaría comenzar a trabajar para convertirlo en realidad.Ahora usted dispondrá de cuatro objetivos principales, que le atraen de modoabsoluto. ¿Cómo se sentirá cuando los haya logrado? La respuesta segura es ¡Fantástico!Permítame antes de continuar un pequeño comentario: Es importante equilibrar ennuestra lista de objetivos tanto sueños a largo plazo como aquellos otros que son a cortoplazo. Si su lista solo contiene sueños en los que va a necesitar varios años para alcanzarlos,puede desanimarse pensando que su recompensa está demasiado lejana. Por ellosiempre es conveniente tener en la lista algunos sueños a alcanzar en el plazo de 1 añoo menos.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Mis 4 Objetivos Fundamentales:1.-2.-3.-4.-

12 Pasos para Cristalizar Objetivos1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTETENER UNA SIMPLE LISTA DE SUEÑOS no es suficiente. Los sueños de esa lista hande ser capaces de moverle a la acción.Y un sueño solo mueve a la acción cuando setransforma en lo que yo llamo un «Deseo Ardiente». Cuando un sueño es transformado enun «Deseo Ardiente», todo es posible. La energía fluye a raudales, y uno está dispuesto ahacer lo que sea necesario para triunfar.Permítame ilustrar este concepto tan importante con una historia:Esta es la historia de un muchacho, que en un día de pesca en ellago de su ciudad no podía creer su suerte.A su lado, se encontraba

la persona de mayor éxito en su país también pescando.El muchacho viendo la tremenda oportunidad de aprender deaquella persona de tanto éxito se acercó y tímidamente le pregunto:«Señor, usted que ha conseguido tanto éxito en todas las áreasde su vida, ¿podría decirme cual es el secreto del éxito?»«Como no, muchacho, sígueme».Fueron aun bote que estaba amarrado a la orilla y una vez acomodadosen el, el señor le ordeno que remara hacia el centro dellago. Cuando estaban llegando, en un momento de descuido delDIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.commuchacho, el señor cogió al muchacho y lo lanzo por la bordamanteniéndolo hundido bajo del agua. El muchacho comenzó apatalear y a agitar sus brazos por la falta de aire.Cuando casi no podía más, el señor lo sacó fuera del agua solo uninstante para que tuviese tiempo de tomar aire de nuevo.Y denuevo hacia abajo. El muchacho se movía desesperadamente intentandosalir hacia fuera del agua para respirar, pero el señor no ledejaba. Solo cuando el muchacho estaba ya apunto de perder elconocimiento el señor lo sacó del agua y lo depositó de nuevo enla barca.Tan pronto como se recuperó, el muchacho comenzó a gritar.«Pero está loco, ha intentado matarme, casi muero ahogado».«¿En que pensabas cuando estabas ahí abajo muchacho?»«¿Qué en que pensaba? ¿Usted en que cree que pensaba? ¿En chicasbonitas? ¿En pasarlo bien?...Pensaba quiero aire, necesito aire,tengo que respirar como sea».«Pues bien, muchacho, cuando quieras el éxito igual que deseabasesa próxima bocanada de aire, entonces lo obtendrás».Y esa es la clave amigos.Tener un sueño no basta.Atreverse a pensar en grande tampoco.Una decisión por si sola tampoco garantiza el éxito. Es la conjunción de todosesos factores, unida por un deseo ardiente de triunfar lo que divide a los triunfadoresde aquellos que sólo viven de excusas y objeciones.2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEÑO)MUCHAS PERSONAS PIERDEN TODA OPCION de éxito con sus sueños antes de nisiquiera haber comenzado. Si usted no cree en sus propias posibilidades, ¿Cómo pretendehacer sus sueños realidad? Es imprescindible como ya hemos visto anteriormente a lolargo del libro, comenzar a cimentar una sana creencia en nuestras posibilidades.Como Walt Disney solía decir: «Si tienes un sueño, y crees en él,...¡corres el riesgode que se haga realidad!» Creencia, creencia, creencia... esa es la clave para que la magiacomience a suceder.Debe tener fe ciega en que merece lo que se ha propuesto y en que lo logrará.Debe alimentar esa fe y esa creencia hasta que termine desembocando en absoluta convicción.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

3.-LOS SUEÑOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITOSI UN SUEÑO NO ESTA ESCRITO, es una simple fantasía de su mente. Hay algo

especial que comienza a suceder cuando ponemos por escrito nuestros sueños.Al hacerloes como si le diésemos órdenes absolutamente precisas a nuestro cerebro acerca de loque queremos conseguir.A partir de recibir esas claras instrucciones, su cerebro se pondráalerta para detectar todo tipo de oportunidades que puedan surgir y que tengan relacióncon ese objetivo que usted se ha fijado.4.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS BENEFICIOS QUE LE PROPORCIONARÁ SU SUEÑOCUANDO UNO COMIENZA A PENSAR en todos los beneficios que le reportará ellogro de su sueño, el entusiasmo se ve multiplicado.Si uno de sus sueños, por ejemplo, es alcanzar la independencia económica, puedehacer una lista que incluya todo lo positivo que traerá a su vida esa logro: seguridad parasu familia, conseguir el estilo de vida de sus sueños, contribuir masivamente con aquellasobras benéficas que desee, ayudar a sus seres queridos,... Como ve, esa lista de beneficiosmultiplica el efecto motivador e inspirador de todo sueño.5.-ANALICE SU POSICIÓN, SU PUNTO DE PARTIDA.EL PROCESO DE CONVERTIR UN SUEÑO EN REALIDAD, va a llevarle desde ellugar en que se encuentra actualmente, en un proceso de desarrollo continuo, hasta ellugar al que desea llegar. Es fundamental, que antes de comenzar, usted tome concienciade como es su situación en el punto de partida.Igual que el que emprende una construcción necesita saber cuales son las herramientasde las que dispone, lo mismo ha de hacer usted. Escriba una lista lo más completaposible de todo lo que cuenta a su favor: sus habilidades, sus recursos financieros, susamigos y colaboradores, su nivel de energía, sus rasgos de personalidad,...Absolutamentetodo con lo que pueda contar. Cuando se tiene una buena lista que contiene un buennúmero de recursos para emprender el proyecto, el camino comienza a verse más sencillo.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

6.-ESTABLEZCA UN PLAZO PARA CADA OBJETIVO¿CUANDO PIENSA ALCANZAR SU SUEÑO? Dentro de 1 mes, de 6 meses, de 1 año,de 5 años, de 20 años,... Establezca un límite temporal durante el que tendrá que tomaracción para convertir su sueño en realidad.Los seres humanos solemos expandir el tiempo que nos lleva realizar una tarea,hasta el máximo que dispongamos. Prueba de ello, es el estudiante, que suele dejar elestudio siempre para la noche anterior al examen.Fíjese para cada uno de sus sueños fechas que le reten y que le impulsen a tenerque desatar lo mejor que hay en usted para lograrlos.Y después, comprométase firmementecon su objetivo temporal del plazo que ha fijado.7.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS OBSTÁCULOS QUE PUEDEN APARECERLE GARANTIZO QUE ENTRE USTED Y SU SUEÑO no va a ser todo un camino derosas. Lo que le estoy pidiendo no es que comience a pensar en negativo, sino que estépreparado por si algo no sale como estaba previsto.Anticipándose a esos obstáculos,usted será mucho más efectivo si llegan a aparecer.8.-IDENTIFIQUE LA INFORMACIÓN Y LOS RECURSOS ADICIONALES QUE NECESITARÁES MUY REVELADOR E INTERESANTE para aclarar este punto, hacerse la siguiente

pregunta: «¿Qué clase de persona debería llegar a ser para conseguir el objetivo que mehe propuesto?» ¿Tendría que saber administrar mejor su tiempo? ¿Pulir algunos rasgos desu carácter? ¿Quizás va a necesitar aprender a hablar en público? ¿O tal vez a motivarsede manera efectiva?Determine con claridad que información o recursos le faltan, y trace un plan paraconseguirlos.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

9.-HAGA UNA LISTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDEN AYUDARLECUANTOS MAS RECURSOS TENGA AL ALCANCE DE SU MANO,mucho mejor.Relacione todas aquellas personas que puedan ayudarle a lograr de forma más rápida oefectiva sus sueños.Todos tenemos personas que pueden echarnos una mano, aunquesolo sea anímicamente, a nuestro alrededor.Además, le diré que usted posee una cantidad de recursos en este sentido prácticamenteilimitada. ¿Sabe porqué? Porque las mentes más lúcidas que han existido a lo largode la historia han dejado sus pensamientos por escrito. Los libros pueden ser su recursomás valioso si no tiene al alcance de su mano nada que pueda ayudarle.Tome conciencia de que un libro que a una persona puede haberle constado décadasde estudio y dedicación, usted puede asimilarlo en apenas unas horas. ¿Verdad que esalgo realmente poderoso? Puede condensar décadas en unas horas de lectura.Tome conciencia del increíble potencial en cuanto a ayuda y consejos que tiene alalcance de su mano.10.-CREE UN PLAN DE ACCIÓNUSTED TIENE QUE ELABORAR UN PLAN DETALLADO que le lleve al éxito. ¿Cuálesson las acciones necesarias, paso a paso, para que un sueño se convierta en realidad?Para responder a esta importante pregunta, a lo largo de los próximos días vamos a veren detalle como se crea un plan de acción con garantías de éxito.Descubriremos como se trazan planes de acción efectivos, y como partiendo denuestros sueños, llegaremos finalmente a determinar que acciones concretas nos interesaráincluir mañana en nuestra «lista de tareas diarias», que nos conduzcan en la direcciónadecuada.11.-UTILICE EL INCREIBLE PODER DE LA VISUALIZACIÓNUNA VEZ HEMOS HECHO TODO LO ANTERIOR, llega el momento de emprenderacción masiva para convertir en realidad nuestros sueños.Una técnica que puede acelerar su consecución de resultados y su nivel de motivaciónes la visualización. La técnica básicamente consiste en crear una película mental enla que usted aparezca ya viviendo su sueño como si fuese absolutamente real y ya logrado.Cuanto más intensa sea esa visualización, mejores resultados producirá.Asi, por ejemplo, si uno de sus sueños es comprar una nueva casa, cree una visualizaciónintensa que involucre a sus cinco sentidos. Que verá cuando ya esté disfrutandode la casa, que escuchará, que emociones y sensaciones experimentará, cual será el olorcaracterístico,... Recréese al máximo y trate de multiplicar, introduciendo más detalles, laintensidad de sus visualizaciones.DIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

12.-PROMÉTASE A USTED MISMO NUNCA, NUNCA, NUNCA ABANDONARLE GARANTIZO QUE A LO LARGO DEL CAMINO van a aparecer algunos momentosen los que su determinación y compromiso van a ser puestos a prueba. Es en esosmomentos en los que se separan los triunfadores de los mediocres. El mediocre siemprebusca oportunidades y excusas para abandonar, mientras el triunfador utiliza los obstáculospara volverse más fuerte.En una ocasión, Sir Winston Churchill fue invitado a dar el discurso de clausura deuna promoción en una famosa institución académica.Ante su discurso, todos estabanexpectantes y ansiosos por escuchar lo que tan insigne invitado tendría para decirles.Cuando llegó el momento de su intervención, Churchill se dirigió hacia el estrado,y recorriendo detenidamente con la mirada toda la sala, se limitó a decir: «Señores, norenuncien nunca, nunca, nunca.» Y ahí terminó su discurso.Grabe con fuego esas palabras en su mente y recuerde... antes de tirar la toalla, ¡trágueselasi es necesario!1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTE2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEÑO)3.-LOS SUEÑOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITO4.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS BENEFICIOS QUE LE PROPORCIONARÁ SU SUEÑO5.-ANALICE SU POSICIÓN, SU PUNTO DE PARTIDA.6.-ESTABLEZCA UN PLAZO PARA CADA OBJETIVO7.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS OBSTÁCULOS QUE PUEDEN APARECER8.-IDENTIFIQUE LA INFORMACIÓN Y LOS RECURSOS ADICIONALES QUE NECESITARÁ9.-HAGA UNA LISTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDEN AYUDARLE10.-CREE UN PLAN DE ACCIÓN11.-UTILICE EL INCREIBLE PODER DE LA VISUALIZACIÓN12.-PROMÉTASE A USTED MISMO NUNCA, NUNCA, NUNCA ABANDONAR

12 Pasos para Cristalizar ObjetivosDIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Utilice los formularios que aparecen a continuación para trasladar la lista de sueñosque ha elaborado y completarla. No olvide asignar una fecha al lado de cada uno de sussueños.© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE SUEÑOSEnumere a continuación la lista de sus sueños.Básese en 4 categorías para hacerlo:ﾁœ Objetivos de desarrollo personal.

ﾁœ Objetivos económicos, de negocios y profesionales.ﾁœ Objetivos de compras y aventuras.ﾁœ Objetivos de contribución.Sueños FechaDIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE SUEÑOSEnumere a continuación la lista de sus sueños.Básese en 4 categorías para hacerlo:ﾁœ Objetivos de desarrollo personal.ﾁœ Objetivos económicos, de negocios y profesionales.ﾁœ Objetivos de compras y aventuras.ﾁœ Objetivos de contribución.Sueños FechaDIA 12.- COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE SUEÑOSEnumere a continuación la lista de sus sueños.Básese en 4 categorías para hacerlo:ﾁœ Objetivos de desarrollo personal.ﾁœ Objetivos económicos, de negocios y profesionales.ﾁœ Objetivos de compras y aventuras.ﾁœ Objetivos de contribución.Sueños Fecha© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 13

COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVENY LE IMPULSEN A LA ACCIÓNINICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIRLOS SUEÑOS EN REALIDAD.ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD

«A quién no sabe a que puerto encaminarse,ningún viento le es propicio ».-Séneca«Quién no se atreve a nada,nada debe esperar ».-Johann Von SchillerSI DEJAMOS AL AZAR O A LA CASUALIDAD la obtención de resultados en nuestrasvidas, muy posiblemente encontraremos que no conseguimos logros de importancia.Resulta vital establecer metas que nos permitan avanzar hacia nuestros sueños y objetivosmás preciados. El fijar metas es comenzar a labrarse uno mismo su propio destino.Pero, ¿Sabe cuál es la diferencia entre un sueño y una meta? Si usted coge unsueño y determina la fecha en que se va a materializar, lo convierte en una meta.Podemos decir que la meta es aquel lugar al que hay que llegar para que nuestro sueñose convierta en realidad. ¿Recuerda ese curso que compró hace algún tiempo? Llegó acasa y lo colocó en una estantería para comenzar a estudiarlo “un día de estos”.Y, obviamente,está cubierto de polvo porque “un día de estos no es ninguno de estos días”, noexiste en el calendario y por tanto nunca llegará. Si por el contrario usted se plantea lameta de terminar el primer tema antes de final de mes, encontrará tiempo para hacerlo;pero como dice que lo hará “un día de estos”, su subconsciente leresponde:”Perfecto, cuando llegue “un día de estos” seguiremos el curso”.¿Cree que es posible que alguien alcance una meta verdaderamente importantepor casualidad, sin planearlo? Evidentemente no. Sin planes es casi imposible alcanzarlas grandes metas.Así podemos decir que un campeón olímpico no se forja de la nochea la mañana; es el resultado de multitud de metas y de un esfuerzo consistente poralcanzarlas.VALORESSUEÑOSMETAS LARGO PLAZOMETAS CORTO PLAZOTAREAS DIARIAS

DIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Concepto Clave:Cuanto más específica y medible sea una meta,antes podrá identificar y utilizar los recursos necesariospara alcanzarlaAhora bien, para alcanzar cualquier meta que realmente merezca la pena parausted, habrá de cumplir un requisito fundamental: Expandir su zona de comodidad. ¿Yqué es la zona de comodidad? Bien, podemos decir que nuestra zona de comodidad estáformada por el conjunto de todas aquellas actividades y habilidades que ya dominamos yque no nos suponen reto alguno.Así, quedan dentro de esa zona todas las tareas y actividadesque forman parte de nuestra rutina diaria. Son tareas para las que ya hemos desarrolladolas habilidades necesarias para desempeñarlas con soltura. No nos retan, no nossuponen un estímulo; y por la misma razón generalmente no producen resultados de

excelencia, sino que simplemente nos permiten seguir manteniendo los mismos resultadosde siempre.Alguien dijo en una ocasión que una buena definición de la palabra estupidez era,realizando siempre las mismas cosas, esperar resultados diferentes.Toda meta que realmente merezca la pena quedaráfuera de esa zona de comodidad.Recuerde que si hay una característica que diferencia a las personas que obtienenel éxito en la vida, en cualquier área, es que están dispuestas a realizar aquello que laspersonas mediocres no están dispuestas a hacer. Están dispuestas a fijarse metas deexcelencia, que desde luego, quedan fuera de su zona de comodidad. Pero eso es lo queles reta, estimula y motiva. La clave para conseguir metas realmente importantes podemosdecir que es aprender a hacer cómodo lo que, en algunas ocasiones, resulta incómodo.Así, por ejemplo, para un padre que nunca ha dedicado tiempo para hablar con suhijo, y que se plantea como meta el comenzar a crear una verdadera relación padre-hijo,le quedará fuera de su zona de comodidad esta meta. Pero si para él es verdaderamenteimportante crear esta relación, conseguirá expandir su zona de comodidad para alcanzaresta meta tan valiosa.Veamos a continuación las siete claves fundamentales para la eficazplanificación de metas.ZONA DE

COMODIDAD METADIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

• 1. -Básese en sus valores ysueños.• 2. -Defina la meta con unaoración clara y potente,cuyo principio sea unverbo que exprese acción.• 3. -Formúlelas por escrito.• 4. -Establezca el plazo paralograrlas.• 5. -Crea en usted mismo.• 6. -Sea «Realista».• 7. -Hay que sacrificarpara lograr.Siete claves para la planificación eficaz de metas1. -Básese en sus valores y sueños.Usted nunca luchará con todas sus fuerzas para alcanzar una meta en la que no cree.Esta es la razón por la que en muchas empresas el rendimiento de los trabajadores es bajo;sus metas no están basadas en lo que para ellos es importante y valioso. Una meta resulta

eficaz y despertará en usted todos sus recursos, cuando su consecución le acerque a alcanzarsus valores y sueños más preciados.2. -Defina la meta con una oración clara y potente, cuyo principio sea un verbo queexprese acción.Ejemplos de metas bien expresadas serían:”Crear una empresa de Consultoría”,”Iniciar un plan de ahorro e inversión”, ”Escribir una novela”, etc. . .Todas estas metasestán expresadas de forma clara, comienzan con un verbo que expresa acción y tienen elpoder de ponernos en movimiento hacia un objetivo.3. -Formúlelas por escrito.Hay muchas personas que afirman que sus metas están en su cabeza. Esto es un error.Para que una meta sea eficaz ha de estar escrita y ser leída con frecuencia.Cuando no escribimosnuestras metas, dejamos que nuestra mente vaya variando nuestras metas a su antojo.Así, por ejemplo, una persona que se ha puesto como meta dedicar cada día una horaal estudio, se encontrará que ante los primeros obstáculos, su mente irá cambiando esameta para amoldarla a su comodidad; y acabará estudiando diez minutos diarios o dejandoincluso de estudiar. Es como el novio y la novia que se pelean y él le dice a ella “Yo nuncate he dicho que te quiero”, a lo que ella saca una carta en la que la final aparecía la frase“Te quiero”. Estaba escrito.Y lo mismo ocurre con las metas.Para evitar las jugadas de nuestramente, que siempre tratará de bajar nuestras metas hacia nuestra zona de comodidad,es bien importante que tengamos nuestras metas escritas.DIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

4. -Establezca el plazo para lograrlas.Una meta sin fecha de consecución, no es una meta. Las metas van inevitablementeligadas a una fecha. Ya decíamos antes que “un día de estos no es ninguno de estos días”.El poner una fecha facilita tremendamente el trabajo, ya que nos plantea el reto de conseguirlopara ese momento y no dejarlo para más tarde.5. -Crea en usted mismo.Cuantas metas en el mundo no se han ni siquiera intentado por falta de confianza enuno mismo. Muchas personas ni siquiera se plantean metas por temor a no alcanzarlas.Pero la verdadera derrota no es morir con metas incumplidas, sino no tener metas quealcanzar. Resulta imprescindible una sana confianza en uno mismo para afrontar metasimportantes. Crea en sus potencialidades y descubrirá que puede alcanzar metas muchomás ambiciosas de lo que en principio presuponía.6. -Sea “realista”.Esto no quiere decir que limite sus ambiciones, sino que se enfrente a sus metas conun cierto “realismo”.Es evidente que si usted tiene un exceso de peso de 30 kilos no puedeplantearse como meta librarse de ellos en tan solo una semana. Pero dejando aparte estasmetas utópicas, atrévase a retarse a sí mismo para alcanzar grandes metas.7. -Hay que sacrificar para lograr.Ninguna meta realmente importante se consigue sin un esfuerzo consistente. El

esfuerzo es el ingrediente necesario para materializar las metas.VISTAS ESTAS SIETE CLAVES de la eficacia en la planificación de metas, veamoscomo trasladar a la práctica estos conceptos. Imaginemos que decidimos comenzar a trabajaren uno de nuestros sueños que hemos enumerado anteriormente, por ejemplo,«Crear una asociación de ayuda a los ancianos». Establecer las metas a largo plazo significaresponder a la pregunta:

¿Cuáles son los grandes pasos que he de dar paraconseguir que este sueño se convierta en realidad?DIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

La respuesta para este ejemplo podría ser:• Recoger información de los requisitos y trámites necesarios.• Crear un equipo de personas comprometidas con la causa.• Instalar una sede social.• Afianzar financieramente el proyecto.Con esto hemos conseguido delimitar cuatro grandes metas, o áreas de trabajo, enlas que tendremos que enfocarnos para que nuestro objetivo de lograr crear la asociaciónse cumpla. El siguiente paso será asignar una fecha límite en la que cada una deestas metas estarán realizadas; este es un paso fundamental ya que sin un plazo de realización,las tareas se expanden indefinidamente sin realizarse. Esta fecha, en ocasionesrequiere ser modificada durante la realización del proyecto, pero aún así, nos será degran utilidad el disponer de una referencia temporal inicial.Crear una asociación de ayuda a los ancianos1.- Recoger información de los requisitos y tramites necesarios 1-09-20022.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-20033.-Instalar una sede social 1-01-20044.-Afianzar financieramente el proyecto 1-01-20055.-Estar prestando ayuda a 100 ancianos en el centro 1-06-2007SUEÑO:METAS A LARGO PLAZOAprender varios idiomas1.-Establecer un programa de estudio y selección de los idiomas 1-04-20022.-Programar estancias en los paises nativos para perfeccionar el idioma 1-06-20033.-Hablar con fluidez 2 idiomas 01-01-20054.-Obtener los certificados oficiales de cada idioma 30-06-2005SUEÑO:METAS A LARGO PLAZODIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Utilice los siguientes formularios para comenzar a establecer metas a largo plazo

para los cuatro sueños más importantes que señaló en el día anterior:© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta FechaDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta FechaDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta FechaDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta Fecha© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DURANTE LA DEFINICIÓN DE LAS METAS A CORTO PLAZO es cuando se comienzaa ver que realmente es posible alcanzar esos sueños que hemos definido. Es un pasofundamental, ya que es el nexo que une lo imaginado con la realidad, haciendo que nosparezca posible lo que en ocasiones veíamos solo como imposibles.Para definir eficazmente metas a corto plazo, hemos de coger cada una de las metasa largo plazo que hemos definido anteriormente, y realizarnos la siguiente pregunta:

¿Qué tareas he de realizar si quiero queesta meta se convierta en realidad?Así, del ejemplo anterior podemos coger la meta a largo plazo “Crear un equipo depersonas comprometidas con la causa de la asociación” y comenzar a desglosarla preguntándonos:¿Qué tareas he de realizar si quiero crear ese equipo de personas? Las respuestasa esta pregunta nos dará una buena lista de metas a corto plazo en las que ponernos atrabajar, del tipo de:• Elaborar una lista de posibles candidatos.• Preparar un programa de reuniones.• Decidir las necesidades y el tipo de personal.• Establecer un plan de formación.• Fijar objetivos de trabajo para el equipo.Hemos conseguido desglosar ese gran paso,que habíamos definido,en otros más asequibles,con un plazo de realización menor.También a estas metas debemos asignarle unafecha de realización si queremos que de verdad sean operativas y nos impulsen hacia laacción.Veamos a continuación algunos ejemplos.VALORESSUEÑOSMETAS LARGO PLAZOMETAS CORTO PLAZOTAREAS DIARIAS

Metas a CORTO PLAZO:la conexión con la realidad«La mente es una mecanismo quetrabaja hacia una meta. »-Maxwell MaltzDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIONDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

SUEÑO:METAA LARGO PLAZOMETAS A CORTO PLAZOCrear una asociación de ayuda a los ancianos2.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-20031.-Definir las necesidades y el tipo de personal necesario 1-09-20022.-Elaborar una lista de posibles candidatos 30-09-20023.-Preparar un programa de reuniones 30-10-20024.-Establecer un plan de formación 30-11-2002

5.-Fijar los objetivos de trabajo para el equipo 15-12-20026.-Crear un programa de captación de nuevos colaboradores 1-01-2003SUEÑO:METAA LARGO PLAZOMETAS A CORTO PLAZOAprender varios idiomas1.-Conectar con agencias especializadas y pedir presupuestos 20-05-20022.-Plan de ahorro para financiar el viaje 30-05-20023.-Seleccionar el viaje a realziar 30-09-20024.-Conseguir información de los paises a visitar 30-10-20025.-Planificar detalladamente mi estancia 01-05-20032.-Programar estancias en los paises nativos para perfeccionar el idioma 1-06-2003DIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Utilice los siguientes formularios para comenzar a desglosar en metas a corto plazocada una de las metas a largo plazo que estableció en el ejercicio anterior:© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta FechaDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta FechaDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta Fecha

DIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta FechaDIA 13.-COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCION© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vsplanning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

ValoresSueñosMetas a largo plazoMetas a corto plazoLista de tareasdiarias

HOJA DE METAS A LARGO PLAZOHOJA DE METAS A CORTO PLAZOMetas Relativas al Sueño:Fecha Objetivo Final:L.P / C.P Meta Fecha© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 14

LOS 30 MINUTOS MÁSIMPORTANTES DE LA SEMANAMULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDOESTE PODEROSO PRINCIPIO«Cualquier cosa en la vida que valga la pena conseguir,merece que se trabaje por ella ».-Andrew CarnegiePARA QUE LA PLANIFICACIÓN DIARIA SEA EFICAZ, ha de estar precedida por un pequeño tiempode reflexión y establecimiento de metas al final de la semana precedente, tal y como veremos a continuación.Para llevarlo a cabo, todo lo que tendrá que hacer es buscar un lugar tranquilo donde nadie le molestepor 30 minutos antes de comenzar su próxima semana.Estos son los sencillos pasos en los que se basa este programa.

• 1.-Repase su escala de la productividad.Con el objetivo de enfocar correctamente su atención en aquello que es más importante para usted,comience por repasar su escala de la productividad. Es imprescindible tener una visión que arranque de susvalores, pase por sus sueños y llegue a sus metas y plan de acción. Para ello, platéese y reflexione sobre las

siguientes preguntas:• ¿Qué es lo más importante en mi vida?• ¿Reflejan mis valores y sueños mis motivaciones más profundas?• ¿Las metas que me he trazado, me retan y me impulsan a la acción?• ¿Cuáles son las relaciones más importantes en mi vida que debo cuidar?

• 2.-Plantéese para cada una de las áreas claves de su vidametas semanales.Se trata simplemente de plantearse para cada una de esas áreas la pregunta:• ¿Qué es lo más importante que podría hacer en esta área esta semana paralograr el mayor impacto positivo?DIA 14.-LOS 30 MINUTOS MAS IMPORTANTES DE LA SEMANA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

• 3.-Traslade esas metas que ha establecido para área de su vidaa su planificador a lo largo de la semana.Es de vital importancia fijar siempre que sea posible momentos específicos de tiempo para dedicarsea esas metas, y que encare esa cita con usted mismo igual que lo haría con la persona a la que más respete.

• 4. -Hacer una evaluación de lo conseguido en la semana anterior.Es decir, verificar si realmente hemos trabajado por cumplir las metas que nos pusimos en nuestroperiodo de 30 minutos de planificación semanal anterior. Para realizar esta verificación podemos formularnoslas siguientes preguntas:• ¿He mantenido lo importante en primer lugar?• ¿Qué metas he logrado?• ¿Qué he aprendido en el proceso?• ¿Con qué retos me enfrenté y cómo logré superarlos?COMPROMISO PERSONALAdopte ahora mismo el compromiso de dedicar todas lassemanas entre 20 y 30 minutos a este periodo de reflexión yplanificación. Elija el mejor momento para usted al final dela semana, y valore ese tiempo como una cita inaplazablecon usted mismo.A mi personalmente, me gusta dedicar este tiempo el domingopor la noche, sentado tranquilamente en mi biblioteca, sindistracciones y totalmente enfocado en el proceso.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 15

IMPLANTANDO EL CONCEPTO DELA «HORA DE PODER»

EN SU VIDA«Me resulta imposible imaginar a una personacreando una vida de éxito, que no este dandoabsolutamente todo lo mejor de si en el juegode la vida.»-Walter CronkiteVIVIMOS EN UNA SOCIEDAD donde es cada vez más difícil tener tiempo para unomismo. Las demandas de los demás y las obligaciones que cumplir terminan por «agobiarnos» en muchas ocasiones. Hemos de comenzar a reconectar con nosotros mismos, porquesolo así comenzaremos a desatar lo mejor que hay en nosotros. Por esta razón es devital importancia dedicar un espacio de tiempo diario exclusivamente a conectar con todolo que de verdad es importante para nosotros y a ponernos en disposición de atacar elnuevo día en plenitud de recursos.La «Hora de Poder»Tiempo para:1.-Conectar con aquelloverdaderamente importante:Nuestros valores y sueños.2.-Situarnos en un estadoemocional de máximorendimiento.3.-Planificación del día.4.-Cuidar de nosotros mismos.5.-Dar gracias.DIA 15.- IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA “HORA DE PODER” EN SU VIDA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

1.-CONECTAR CON AQUELLO VERDADERAMENTE IMPORTANTEGENERALMENTE ESTAMOS TAN INMERSOS en la vorágine del día a día, y en atenderlas demandas de nuestros trabajos, nuestras familias, nuestras amistades,... que enmuchas ocasiones no tenemos ni tiempo de pensar en cuales son las cosas verdaderamenteimportantes para nosotros.Es fundamental que usted conecte diariamente y se enfoque en las cosas que sonrealmente importantes en su vida.Tome un poco de tiempo para repasar su escala devalores y visualizar sus sueños. ¿Verdad que se siente bien cuando se recrea mentalmente,pensando que sus sueños ya se han convertido en realidad? Utilice el increíble poderde visualización que tiene el cerebro humano. Si usted comienza a visualizar periódicamentesus sueños como si ya fueran realidad, sus posibilidades de alcanzarlos se veránmultiplicadas. Esto sucede porque de este modo usted está dando órdenes claras a sucerebro de que es lo que quiere conseguir, y este se pondrá a trabajar en consecuencia.

Además, el factor motivación se dispara, porque nada entusiasma más que un sueño verdaderamentedeseado.2.-SITUARSE EN EL ESTADO EMOCIONAL DE MAXIMO RENDIMIENTOCOMO YA HEMOS VISTO EN LOS DIAS INICIALES, la característica común de todoslos grandes triunfadores es que saben situarse de manera consistente en sus estados demáximo rendimiento.Comience a crear lo que yo llamo una «Rutina para el Exito». Encuentre las clavesque a usted lo sitúan en un estado de máximo rendimiento y desátelas. Para algunas personasserá decir en voz alta varias veces una afirmación poderosa, para otras será escucharuna canción que les motive mientras piensan en sus sueños, otras preferirán recrearseen lo que sentirán cuando alcancen el estilo de vida de sus sueños,... Las posibilidadesson infinitas. Lo importante es que usted descubra sus propias claves.3.-PLANIFICACION DEL DIAES EL MOMENTO DE DETERMINAR que tareas queremos realizar hoy en base almayor avance hacia nuestros objetivos. Piense primero en objetivos para después pensaren las tareas que le llevarán allí. Cree un vínculo entre las tareas que va a realizar, susmetas y sus sueños.Si realiza este proceso de planificación después de haberse situado en un estadoemocional de máximo rendimiento, será mucho más efectivo, y su planificación será demáximo nivel.DIA 15.- IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA “HORA DE PODER” EN SU VIDA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

4.-CUIDAR DE NOSOTROS MISMOSNO SE PUEDE PRETENDER HACER FUNCIONAR un coche si no se le hecha gasolinay no se le cuida adecuadamente. Los seres humanos desatendemos en muchas ocasionesel cuidado de nuestra salud, persiguiendo otros objetivos que terminan por destruirnosfísicamente.Si quiere conseguir más objetivos, comience a cuidarse a usted mismo. De estemodo vivirá más, y será capaz de lograr más cosas. No se queme pensando en hacerlotodo rápido, rápido, rápido,... solo para darse cuenta después de que está destrozándosea usted mismo. Una vez más, el equilibrio es la clave.Una buena rutina de cuidado físico puede incluir:1.-Ejercicios de respiración.2.-Ejercicios aeróbicos y ejercicios con pesas (Alternando un día de ejerciciosaeróbicos con el siguiente haciendo pesas, y así sucesivamente,durante 30-45 minutos)3.-Relajación.5.-DAR GRACIASCUANDO EN UNA OCASIÓN LE PREGUNTARON a Sir John Mark Templenton(Billonario, genio de las finanzas y gran filántropo), cual era el secreto del éxito, el respondiósin dudarlo: «La gratitud».Hay un inmenso poder en el hecho de ser agradecido. Sentirse bendecido por lo

que posee es una fuente inagotable de alegría y realización.Agradece tu físico, tu energía,tu familia, el amor de tus hijos, haber nacido en un país libre,...¡Hay tantas cosas paraagradecer cuando uno se decide a ello!Le garantizo que si toma el tiempo necesario para implantar el principios de la«HORA DE PODER» en su vida, las mejoras que le reportará este proceso irán más allá delo que pueda imaginar.Tome acción, y haga que cada uno de sus días se transforme en una pequeña obramaestra aprovechando el increíble poder de este proceso.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 16

SU LISTA DE PREGUNTASPARA PLANIFICARCONSIGUIENDO RESULTADOSDESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOSEXTRAORDINARIOS EN CADA UNO DE SUS DÍAS.«Cuando se hacen las preguntas adecuadas,no se puede evitar que comiencen a llegarlas respuestas adecuadas.»-José María VicedoPROBABLEMENTE UNA PERSONA QUE SE SIENTE deprimida se está haciendo en suinterior preguntas del tipo: «¿Porqué nunca me salen bien las cosas?», «¿Porqué consigoresultados peores a los demás?», «¿Porqué intentarlo si de todas maneras siempre sale mal?»

Recuérdelo siempre: si se plantea una preguntafrustrante, recibirá una respuesta frustrante.Pero de igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carácter de las respuestasque obtenemos: haciéndonos preguntas mucho más brillantes y capacitadoras. Sipor ejemplo ante un reto que nos surja decidimos preguntarnos en lugar de las preguntasanteriores preguntas del tipo de: “¿Que hay de bueno realmente en esta situación?”,“¿Cómo puedo utilizar y sacar partido de todo lo que me está sucediendo?”,“¿Cómo puedocambiar mi estado de ánimo para sentirme más féliz, pletórico y querido?”Hay preguntas cuyas respuestas pueden derivar en decisiones que cambian toda unavida. Una de las preguntas más poderosas que conozco para producir cambios positivos

en la vida de cualquier persona es la siguiente:DIA 16.- SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

“¿Qué puedo hacer, que no esté haciendo ahora,y que de hacerlo con constancia, supondría unatremenda diferencia positiva tanto en mi vidapersonal como profesional?”Este es un magnífico ejemplo de una pregunta con poder, una pregunta que producerespuestas importantes y valiosas para encauzar nuestra vida por un camino de excelenciay realización.Podemos cambiar el ritual de preguntas que nos hacemos cadamañana y con ello situarnos en una actitud mucho más capacitadorapara comenzar la jornada con los estados emocionales máspositivos que podamos encontrar. Algunas de las preguntas que nospueden llevar hacia ese estado de plenitud de recursos son del tipo:• «¿De qué me siento feliz ahora en mi vida?»• «¿Qué me estimula ahora en mi vida?»• «¿Qué me hace sentirme agradecido ahora en mi vida?»• «¿A quien amo?», «¿Quién me ama?»• «¿Porqué resultados voy a luchar hoy que me haganavanzar hacia mis sueños?»PREGUNTAS DE PODER DE LA MAÑANA• «¿Qué hay de estímulo en este reto?»• «¿Qué hay sobre lo que pueda actuar y mejorarse?»• «¿Qué acciones estoy dispuesto a emprender para lograrque sea como yo quiero?»• «¿Qué estoy dispuesto a dejar de hacer para lograr quesea como yo quiero?»• «¿Cómo puedo darle la vuelta a este reto y disfrutarmientras lo hago?»PREGUNTAS ANTE SITUACIONES Y RETOSDIA 16.- SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Cambiando la calidad de las preguntas que nos hacemos

podemos cambiar la calidad de nuestras respuestasy en consecuencia nuestros estados emocionales.A LA HORA DE LA PLANIFICACIÓN DIARIA, las preguntas tienen una importanciacapital.Todos de manera subconsciente planificamos en base a formularnospreguntas y responderlas. ¿Por qué no realizar este proceso de maneraconsciente y de modo que actúe en nuestro beneficio?Veamos a continuación un ejemplo de una lista de preguntas para planificar:PREGUNTAS DE PODER PARAPLANIFICACION DIARIA• ¿Cuáles son mis dos objetivos más importantes para hoy?• ¿Qué tengo que terminar hoy?• ¿A qué necesito hacer seguimiento?• ¿Tengo que reservar tiempo para algunas actividades concretas?• ¿Cómo voy a mejorar mi salud hoy?• ¿Qué voy a hacer hoy para mejorar mi relación con mi familia?• ¿Cómo voy a mejorar mis relaciones personales y profesionales hoy?• ¿Cómo voy a mejorar financieramente hoy?• ¿Qué voy a hacer hoy para sentirme mejor espiritualmente?• ¿Qué voy a hacer hoy para que mi equipo rinda al máximo?• ¿Qué tareas puedo delegar para ser mucho más productivo?• ¿Qué puedo hacer para mejorar mi maestría en desarrollo personal hoy?• ¿Cómo puedo hacer mi trabajo más interesante hoy?• ¿Qué puedo hacer por mi hoy para sentirme mejor?• ¿Qué tareas pueden desarrollar hoy más mis negocios?DIA 16.- SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

PREGUNTAS DE PODER PARAPLANIFICACION DIARIACREE A CONTINUACIÓN una lista de preguntas de poder para planificarhecha a su medida. Está será su guía para planificar cada uno de sus días y lemarcará el enfoque adecuado para enfrentar cada jornada con garantías deéxito.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 17

LA PLANIFICACIÓN EFECTIVADEL DÍA A DÍA

APRENDA A CREAR PEQUEÑAS OBRAS MAESTRAS CADA DÍADOMINANDO SUS TAREAS DIARIAS.VALORESSUEÑOSMETAS LARGO PLAZOMETAS CORTO PLAZOTAREAS DIARIAS

«Bienaventurados los que saben donde van,porque son los únicos que sabrán cuandohan llegado».-AnónimoLOS 5 PASOS DE LA PLANIFICACIÓN DIARIA

1.-Capturar ideas.2.-Crear un plan para el día.3.-Comprometer recursos.4.-Fijar un horario.5.-Controlar el avance y celebrar el resultado.A la hora de planificar es fundamentalno pensar en tareas, sino en resultados.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Para explicar como ha de ser un proceso de planificación diaria verdaderamenteefectivo nos vamos a basar en el Planificador VS. En el anexo de formularios encontrará losmodelos de hojas que vamos a explicar a continuación para que usted pueda imprimirlosy utilizarlos. (Si lo desea también puede adquirir su planificador en www.vsplanning.com)El planificador VS es una herramienta de planificación verdaderamente potente.Para optimizar el sistema de planificación VS hemos de tener presentes tres claves:• Llevar siempre el planificador consigo;ya que si no está con usted, difícilmentepodrá realizar su función.• Utilizar un planificador únicamente. Existen personas que llevan una agenda personaly otra laboral. Esto no es operativo tal y como explicaremos a continuación.• Eliminar papelitos. Todo aquello que usted deba anotar puede hacerlo en su planificadorsi siempre lo lleva consigo, eliminando de este modo problemas por extravío.Además, evitará el riesgo de que esas anotaciones que ha realizado acaben en la lavadoradentro del bolsillo de su camisa o su pantalón, perdiendo de ese modo una informaciónque puede ser importante.El sistema de planificación diaria VS está basado en asignar un orden de prioridad eimportancia a las tareas.

¿Qué significa establecer un orden de prioridad?Simplemente identificar la importancia y orden de cada acontecimiento.Para hacerlo nos basaremos en el sistema ABC para clasificar las tareas a realizar.

ALas tareas A son aquellas que tienen para nosotros una absoluta prioridad. Son tareasvitales y deben ser hechas hoy.

BLas tareas B tienen una importancia media. Son importantes y deberían ser hechashoy.

CLas tareas C son triviales, y hemos de realizarlas cuando sea conveniente, es decir,son opcionales para hoy. Las realizaremos únicamente si hemos completado las tareasA y B en primer lugar.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Veamos antes de continuar la estructura más recomendable para que un planificador seaverdaderamente efectivo. Como verá, vamos a basar todo nuestro trabajo en el manejo dedos páginas que utilizaremos para planificar cada uno de nuestros días.El apartado«Lista deTareas» leservirá paraescribir toda lalista de tareaspara ese día yordenarlas porimportancia yprioridadSímbolos paramanejar lastareas diariasEsta sección es elespacio reservadopara enfocar en latarea más importantede ese día a nivel personaly a nivel profesional.Nos marcanuestros principalesobjetivos para el día.Espacioreservado paralas citasconcertadas auna horadeterminada.También nospermite, sideseamoshacerlo,ordenar en eltiempo a lolargo del día

todas nuestrastareas..

27=Tarea Completada=Tarea Aplazada=Tarea Anulada=Tarea Delegada=Tarea en Curso

.

.

.E Oﾁœ

ENEROLUNESABC TAREAS.¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría elmayor impacto positivo en mi vida?¿Y a nivel personal?Enfoque Diario.“Un día sin sonrisa seríacomo una mañana sonsol.”-Cynthia NewmanCitas de Inspiración

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6789101112123456789101112© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vs-planning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

L M X J V S D61320277142128181522292916233031017

243141118255121926Diciembre Febrero291623/30

3101724/31

41118255121926613202771421281815222931017244111825512192661320277142128181522291623

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comLa página de la derecha del planificador es la que marcala diferencia en el planificador VS. Es una página quesustituye a todos los papeles con notas, y la podemosutilizar entre otras muchas cosas para anotar partesimportantes de nuestras conversaciones, tomar notas,plasmar pensamientos e ideas, anotar compromisos,llevar un diario, etc. . .En la parte inferior, aparece un cuadrotitulado “Gastos del día” en el quepodemos ir anotando los gastos en los quevamos incurriendo durante la jornada paraasí llevar un control de nuestras finanzas.© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com œ www.organizatutiempo.com œ www.vs-planning.com œ www.clubsuperacion.com

REGISTRO DE ACONTECIMIENTOS DIARIOS. Conversaciones .Notas Pensamientos e ideas Compromisos

GASTOS DEL DIA

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Visto esto, el primer paso de la planificación diaria es la creación de una lista de tareasdiarias con orden de prioridad. Para hacerla necesitaremos:Número 1. -Confeccionar una lista de todo lo que deseamos realizar ese día.Número 2. -Una vez realizada la lista, otorgar un valor de importancia a cada elementode la lista. Hecho esto, nos encontraremos con que hay tareas de tipo A, de tipo B y detipo C.Número 3. -Dentro de cada categoría A, B o C, asignar un orden de realización a cada

tarea.Así pues tendremos A1,A2,A3, . . . . B1,B2,B3. . . . . C1,C2, . . . . etc. . .Por otra parte, tendremos posiblemente programadas para el día de hoy algunas citasa unas horas determinadas, que estarán anotadas en el apartado correspondiente. En ellasaparecerá anotada la cita al lado de la hora inicial, añadiendo los minutos si fuera necesariopor no ser a una hora en punto, y marcando una flecha hasta la hora de finalizaciónde dicha tarea. Esto nos indicará que todo ese periodo de tiempo que marca la flecha lotenemos ocupado en esa tarea determinada. Repáselas para observar si ha de hacer algúnpreparativo o alguna tarea previa a la cita que tiene concertada.A continuación, marque en su planificador una cita con usted mismo. Usted obviamenteelegirá la hora que más se amolde a su horario de actividades. El objetivo de esa citacon usted mismo, que nunca será inferior a una hora, es el dedicar ese espacio de tiemposin interrupciones ni molestias a trabajar y enfocarse en sus tareas verdaderamente importantes.Es lo que llamamos la hora de poder porque como usted mismo comprobará, sidedica esa hora a trabajar sobre aquellos temas verdaderamente importantes notará unatremenda diferencia positiva en su desempeño. Este es uno de los denominadores comunesde todas las personas de éxito. Siempre dedican parte de su tiempo a concentrarse ya trabajar en sus tareas verdaderamente importantes que marcan una diferencia tremendamentepositiva en su desempeño. El concepto de la hora mágica, si usted lo aplica consistentementeen su vida, le generará grandes dividendos en forma de resultados.Veamos a continuación un ejemplo práctico de como se trabajaría con el planificadoren el día a día.Imaginemos que la página izquierda de nuestro planificador presenta el siguienteaspecto una vez que hemos creado la lista de tareas para el día de hoy. Es importante queobserve que en la sección correspondiente, hemos resaltado nuestra tarea más importantedel día a nivel profesional y la más importante a nivel profesional. Eso nos ayuda a crearenfoque en lo importante.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comA1 Planificación nuevo proyectoB2 LLamar a MiguelA3 Preparar informeA2 Preparar aniversarioB3 Agencia de viajesC1 Leer 20 páginas del libroC2 LLamar al gimnasioB4 LLamar a CarlosB1 LLamar a Ricardo PérezB5 Diseño del catálogo: 30 Reunión con el director: 00 Hora de poder: 00 Comida con Antonio: 00 Presentación de ventas: 30 GimnasioDedicar 30 minutos a planificar el nuevo proyecto de negocioPreparar Aniversario de boda..

27=Tarea Completada=Tarea Aplazada=Tarea Anulada=Tarea Delegada=Tarea en Curso

.

.

.E Oﾁœ

ENEROLUNESABC TAREAS.¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría elmayor impacto positivo en mi vida?¿Y a nivel personal?Enfoque Diario.“Un día sin sonrisa seríacomo una mañana sonsol.”-Cynthia NewmanCitas de Inspiración

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6789101112123456789101112© 2002 V&S Planning System ﾁœ www.administraciondeltiempo.com ﾁœ www.organizatutiempo.com ﾁœ www.vs-planning.com ﾁœ www.clubsuperacion.com

L M X J V S D61320277142128181522292916233031017243141118255121926Diciembre Febrero291623/30

3

101724/31

41118255121926613202771421281815222931017244111825512192661320277142128181522291623

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Comenzaremos la jornada con el enfoque claro de que si hay algunas tareas quehemos de realizar ese día por encima de todo, esas son las tareas que hemos marcado conuna A. ¿Porqué? Porque son aquellas que su realización más nos acerca al cumplimientode nuestros objetivos y metas.Y en definitiva, acercarse a las metas supone a largo plazoalcanzar un mayor desarrollo de nuestros valores. Por esta razón, cuando uno se centra enrealizar primero las tareas realmente importantes, no existe el sentimiento de frustracióncuando nos han quedado tareas sin realizar, porque posiblemente esas tareas que quedaronsin terminar eran tareas de muchísima menor importancia que las que hemos realizado.

.Así pués, cogeremos nuestra primera tarea marcada con una A: Planificación nuevoproyecto. Imaginemos que lo hacemos a primera hora de la mañana y que la completamos.El paso siguiente es marcar en la columna de los símbolos para manejar tareas, el símbolode “Tarea completada”, y automáticamente ya nos olvidamos de ella.Ya está realizado.Usted comprobará que el símbolo de “Tarea completada” es un símbolo positivo, quenos encanta plasmar sobre el papel, y que nos comunica la sensación de “lo hice”, ”lologré”.TAREA REALIZADA. A1 Planificación nuevo proyectoB2 LLamar a MiguelA3 Preparar informeA2 Preparar aniversarioB3 Agencia de viajesC1 Leer 20 páginas del libroC2 LLamar al gimnasioB4 LLamar a CarlosB1 LLamar a Ricardo PérezB5 Diseño del catálogo: 30 Reunión con el director

: 00 Hora de poder: 00 Comida con AntonioDedicar 30 minutos a planificar el nuevo proyecto de negocioPreparar Aniversario de boda..

27=Tarea Completada=Tarea Aplazada=Tarea Anulada=Tarea Delegada=Tarea en Curso

.

.

.E Oﾁœ

ENEROLUNESABC TAREAS.¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría elmayor impacto positivo en mi vida?¿Y a nivel personal?Enfoque Diario.“Un día sin sonrisa seríacomo una mañana sonsol.”-Cynthia NewmanCitas de Inspiración

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6789101112123L M X J V S D61320277142128181522292916233031017243141118255121926Diciembre Febrero29

1623/30

3101724/31

41118255121926613202771421281815222931017244111825512192661320277142128181522291623

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

A continuación, imaginemos que son las nueve de la mañana, y que la cita con nosotrosmismos la hemos puesto desde las 11 hasta las 12. Como hemos visto anteriormente,en esa cita con nosotros mismos nos vamos a dedicar a abordar aquellos temas de máximaimportancia, que hemos clasificado con una letra A. En este ejemplo, hemos realizadouna tarea A (Planificación) antes de que llegue la cita con nosotros mismos, pero ha sidoporque queríamos realizar primero esa tarea para crear una inercia positiva en el día, consiguiendoun logro significativo a primera hora de la mañana.Asi pues, dejaremos para las 11 las dos actividades de tipo A que nos restan, prepararaniversario y preparar el informe. Mientras tanto, seguiremos trabajando en nuestralista de tareas por la siguiente.En nuestro ejemplo es la tarea B1:»Llamar a Ricardo Pérez». Hacemos la llamada, ymientras conversamos con él, es cuando entra en juego la página de la derecha de nuestroplanificador.Allí es donde anotaremos todo lo que pensemos que es necesario recordarde esta conversación.Para ello anotaremos un 1 en la columna de la izquierda para quenos indique que es la primera anotación que hacemos en el día de hoy, y a continuaciónanotaremos “Llamada Ricardo Pérez”, anotando debajo los datos de la conversación, tal ycomo aparece en el siguiente gráfico.Hemos realizado una anotación en la página de la derecha del planificador, que nova a perderse, que será fácilmente localizable y que nos evita tener montones de papelitospor todas partes.Marcaremos con el símbolo de “Tarea completada “ «llamar a Ricardo Pérez» en nuestralista, y a continuación el siguiente paso es ir al día 17 de marzo en nuestro planificadorpara anotar simplemente Ricardo Pérez y entre paréntesis la fecha de hoy que nos indicaráque los comentarios y la información sobre esa reunión están anotados y los podremosencontrar en la página de la derecha del día de hoy.

LLamada Ricardo Pérezﾁœ Reunión el día 17 de marzo en su oficinac/Diagonal, 433 calles al sur de la plaza del congresoﾁœ Debe venir a la reunión María Sanchez yhe de llevar las condiciones de venta.1REGISTRO DE ACONTECIMIENTOS DIARIOS. Conversaciones .Notas Pensamientos e ideas Compromisos

DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com.

17=Tarea Completada=Tarea Aplazada=Tarea Anulada=Tarea Delegada=Tarea en Curso

.

.

.E Oﾁœ

MARZOLUNESABC TAREAS.¿Qué es lo más importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que representaría elmayor impacto positivo en mi vida?¿Y a nivel personal?Enfoque Diario.“Tanto si usted cree quepuede hacerlo, como sino, en los dos casos tienerazón ”-HENRY FORDCitas de Inspiración

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6789L M X J V S D3101724/31

4111825512192661320277142128181522292916

2330Abril714212818152229291623303101724411182551219266132027Febrero31017244111825512192661320277142128181522291623

Reunión Ricardo pérez (27-1)

¿Para qué sirven estos paréntesis con fechas al lado de las tareas? Muy sencillo.Imaginemos que hoy es día 27 de enero, y en el día 17 de marzo hemos anotado comoTarea “Reunión Ricardo Pérez» y entre paréntesis «(27-1)». Si no hubiésemos realizado estaanotación al llegar el día 17 de Marzo:. posiblemente hallamos olvidado la cita con Ricardo Pérez.. Si no la hemos olvidado, posiblemente lo que si hayamos olvidado es dónde erala reunión y qué teníamos que llevar.. Si no la hemos olvidado, y tampoco hemos olvidado lo que hemos de llevar allí,habrá sido a costa de recordar constantemente en nuestra mente que no senos olvide la cita del día 17 de Marzo.Con el planificador ¿Qué hemos conseguido? Desde el día 27 de enero que hicimosla anotación nos hemos olvidado de Ricardo Pérez. ¿Cuándo volveremos a acordarnos?Muy sencillo, el día 17 de marzo a primera hora de la mañana o el día 16 por la nochesegún nuestros hábitos de planificación. Allí nos aparecerá en la lista de tareas diarias laanotación “Reunión Ricardo Pérez» y entre paréntesis (27-1).Posiblemente después de tantosdías ya no recordemos ni siquiera a que se refiere esa anotación, pero el paréntesiscon la fecha (27-1) nos remite al día 27 de enero, y allí, en la página de la derecha de esedía encontraremos la información que necesitamos completa. Esta es la magia del planificador,podemos rescatar información y disponer de ella con facilidad justo en el momentoque necesitamos. Rápidamente y sin tener que realizar búsquedas inútiles.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA

© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

.A continuación seguiremos con la tarea B2, que era “Llamar a Miguel”. Realizamos la llamaday su secretaria nos informa de que Miguel está de viaje por Italia y que no regresaráhasta el jueves próximo. Inmediatamente haremos una anotación en la lista de tareas diariasdel jueves próximo que diga “Llamar a Miguel”, y una vez realizada esta anotación, enla lista de tareas del día de hoy pondremos delante de esta tarea el símbolo de «Tarea aplazada», es decir, una flecha. Pero atención, ponemos la flecha de tarea aplazada solo cuandoya hemos anotado en un día futuro la tarea que hemos tenido que aplazar. Esto ha dehacerse de este modo para evitar olvidar el traspasar una tarea a una fecha futura.TAREA APLAZADASeguimos adelante y llegamos a nuestra tarea B3: “Llamar a la Agencia de Viajes”.Realizamos la llamada porque queremos informarnos del horario de unos vuelos aVenecia. ¿Dónde anotaremos esa información? Aquí otra vez entra en juego la página de laderecha del planificador. Anotaremos un 2, que nos indica que es la segunda anotacióndel día, y a continuación “Vuelos a Venecia”.Debajo anotaremos los diferentes vuelos y precios.La información otra vez queda registrada y no se perderá.Accederemos fácilmente aella siempre que la necesitemos.ABC TAREAS.

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6789101112123A1 Planificación nuevo proyectoB2 LLamar a MiguelA3 Preparar informeA2 Preparar aniversarioB3 Agencia de viajesC1 Leer 20 páginas del libroC2 LLamar al gimnasioB4 LLamar a CarlosB1 LLamar a Ricardo PérezB5 Diseño del catálogo

.

.

.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comLLamada Ricardo Pérez

ﾁœ Reunión el día 17 de marzo en su oficinac/Diagonal, 433 calles al sur de la plaza del congresoﾁœ Debe venir a la reunión María Sanchez yhe de llevar las condiciones de venta.1

Vuelos a Veneciaﾁœ Vuelo Nº3433 hora de salida 14:30ﾁœ Vuelo Nº5560 hora de salida 18:202REGISTRO DE ACONTECIMIENTOS DIARIOS. Conversaciones .Notas Pensamientos e ideas Compromisos

Hemos llegado a las 11, y eso significa, que tal y como habiamos planificadocomienza nuestra cita con nosotros mismos. Nuestra hora de poder.En este periodo, durante el cual debemos evitar a toda costa interrupciones y molestias,vamos a centrarnos en aquellas tareas que para nosotros tienen la máxima prioridad:nuestras tareas A. En nuestro ejemplo esas tareas eran preparar el aniversario y Preparar elInforme.Tenemos una hora por delante en la que vamos a evitar que se produzcan interrupcionesy vamos a enfocar todas nuestras energías en completar nuestras tareas más importantes.Comenzaremos con la preparación de nuestro aniversario, y una vez realizada estatarea continuaremos con la preparación del informe. Si realmente implementamos el conceptode dedicar un corto espacio de tiempo diariamente a nuestras tareas más importantes,pronto nos daremos cuenta de que nuestra productividad aumenta increíblemente.Durante esa hora mágica, si conseguimos realmente enfocarnos en aquellas tareasque tienen la más alta prioridad, estaremos allanando el camino hacia el logro de nuestrosmás preciados objetivos.A continuación seguiremos trabajando en nuestra lista de tareas, intentando guardaren lo posible el orden de importancia.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Imaginemos que una de las tareas, por ejemplo “Llamar a Carlos”, decidimos delegarlaen nuestro compañero Antonio. Para controlar la realización de esta tarea le pondremosdelante del símbolo de tarea delegada la inicial «A» de Antonio.Este símbolo nos recordaráque hemos delegado la tarea y que es Antonio la persona que la va a desarrollar. Unavez que Antonio nos comunique que ha realizado la llamada, simplemente colocaremos elsímbolo de tarea realizada sobre el símbolo de tarea delegada.

AA

TAREA DELEGADAABC TAREAS.

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 67891011121

23A1 Planificación nuevo proyectoB2 LLamar a MiguelA3 Preparar informeA2 Preparar aniversarioB3 Agencia de viajesC1 Leer 20 páginas del libroC2 LLamar al gimnasioB4 LLamar a CarlosB1 LLamar a Ricardo PérezB5 Diseño del catálogo

.

.

.

.

.

.Otro símbolo que utilizaremos con frecuencia al manejar tareas es el punto de “Tareaen curso”, que nos indica que hemos comenzado una tarea pero que todavía no la hemosconcluido.Imaginemos que llamamos al gimnasio, que era una de nuestras tareas para hoy,pero la persona con la que queríamos hablar no se encontraba allí en ese momento.Pondremos un punto delante de esa tarea, que nos recordará que dentro de un rato tendremosque continuar con esa tarea que no hemos podido completar. Los puntos, que sonun símbolo que destacan mucho sobre el papel, nos recordarán aquellas tareas que todavíano hemos podido completar.TAREA EN CURSODIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comAABC TAREAS.

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6789101112123A1 Planificación nuevo proyectoB2 LLamar a MiguelA3 Preparar informeA2 Preparar aniversarioB3 Agencia de viajesC1 Leer 20 páginas del libroC2 LLamar al gimnasioB4 LLamar a CarlosB1 LLamar a Ricardo PérezB5 Diseño del catálogo

.

.

.

.

.

.

AXABC TAREAS.

Lista de Tareas por Orden de Prioridad 6789101112123A1 Planificación nuevo proyectoB2 LLamar a MiguelA3 Preparar informeA2 Preparar aniversarioB3 Agencia de viajesC1 Leer 20 páginas del libroC2 LLamar al gimnasioB4 LLamar a CarlosB1 LLamar a Ricardo PérezB5 Diseño del catálogo

.

.

.

.

.

.

XEl quinto y último de los símbolos que utilizaremos para manejar tareas es el de unaspa que nos indica «Tarea anulada», y lo utilizaremos cuando una tarea que tenemosanotada por algún motivo se suprima o ya no tengamos que desarrollarla.TAREA ANULADADIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Es muy importante remarcar el papel de la página de la derecha del planificador.Alo largo de todo el día habremos ido haciendo todas las anotaciones necesarias en esa páginaprescindiendo de papelitos y otros elementos recordatorios. De este modo, al finalizarla jornada tendremos un registro sistemático de toda aquella información importante,resúmenes de conversaciones, notas, ideas y cualquier anotación que creamos oportunoincluir en el planificador.LLamada Ricardo Pérezﾁœ Reunión el día 17 de marzo en su oficinac/Diagonal, 433 calles al sur de la plaza del congresoﾁœ Debe venir a la reunión María Sanchez yhe de llevar las condiciones de venta.1

Vuelos a Veneciaﾁœ Vuelo Nº3433 hora de salida 14:30ﾁœ Vuelo Nº5560 hora de salida 18:202

Presupuesto Catálogoﾁœ Tirada de 10. 000 ejemplares: 600. 000ﾁœ Tirada de 25. 000 ejemplares: 850. 0003

Comercial del Surﾁœ Teléfono: 650657342ﾁœ Persona de contacto: Sr. Pedro Muñoz4

DiarioHe estado preparando la celebración del aniversario de laempresa. Vamos a tener una fiesta en homenaje a losempleados más veteranos.He recibido el informe del doctor López y he mejoradobastante con respecto a mi analítica anteriorREGISTRO DE ACONTECIMIENTOS DIARIOS. Conversaciones .Notas Pensamientos e ideas Compromisos

GASTOS DEL DIA

Gasolina 30,50Entrada Teatro 25,00DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

De entre esa información, habrá posiblemente algunas anotaciones que pensemosque en un futuro podremos necesitar consultar. Esas anotaciones es conveniente llevarlasal índice mensual que se encuentra en la primera página de cada mes. De este modo,cuando nos interese rescatar una información no tendremos que consultar las 365 páginasque tiene un año, sino que simplemente consultando los doce índices mensuales accederemosde forma rápida y efectiva a cualquier información que necesitemos.El proceso de reflejar las anotaciones más relevantes en el índice es verdaderamentesencillo.Imaginemos que de las informaciones que hemos anotado hoy en nuestra páginade la derecha pensamos que en un futuro necesitaremos consultar el «Presupuesto delcatálogo» y los datos de la «Comercial del Sur».Iremos al índice de enero, que encabeza las hojas de este mes y allí anotaremos enla columna de fecha un 27, que nos indica que la anotación está hecha en la página del día27. En la columna de referencia pondremos un 3 y un 4, que nos indica que es la terceray cuarta anotación del día 27, y a continuación anotaremos un pequeño comentario quenos aclare el contenido de la información tal como se muestra en el gráfico de la páginasiguiente.Seguiremos este mismo proceso con cada anotación que nos interese plasmar en elíndice para acceder con comodidad a esa información en el futuro. El índice es una herramientade acceso a la información tremendamente potente y simple.INDICE MENSUALFECHA Ref. Indice de fechas importantes, acontecimientos, datos, notas, etc...

27 3 Presupuesto catálogo27 4 Datos Comercial del SurDIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Como ha podido comprobar, el planificador VS es una de las herramientas de planificaciónmás simples y potentes que existen. Para que su día a día le aporte un avancecontinuo hacia sus objetivos más valorados, todo lo que tendrá que realizar será dedicarde diez a quince minutos diarios al proceso de planificación. Durante ese periodo detiempo debe completar las siguientes tareas:EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN DIARIA1.-Escoja un lugar tranquilo donde planificar cada día, en el que no tengadistracciones. Intente que ése lugar sea el mismo todos los días, ya que usteden su planificador llevará únicamente tres meses del año: el mes pasado, elmes actual y el mes siguiente. El resto de los meses,tanto los que ya hayanpasado, como los que estén por venir, estarán guardados en su archivadorpermanente, y éste conviene que este siempre en un mismo lugar para facilitarsu consulta cuando sea necesario.

2.-Revise los sueños y metas en los que esté trabajando en este momento.Dedique unos instantes a visualizar la consecución de esos objetivos.

3.-Revise las tareas y citas que ya tiene programadas para el día.

4.-Revise sus compromisos en los días siguientes para tener una visión másglobal y preparar, si fuese necesario, alguna tarea.

5.-Revise su lista de metas a corto plazo de los objetivos en los que esté trabajandopara ver si hay alguna tarea que pueda realizar hoy.

6.-Anote el resto de tareas que deba realizar hoy en su «lista de tareas diarias».

7.-Coloque un orden de prioridad (A,B,C) a las tareas que va a desarrollar eneste día.Asigne luego un orden de prioridad (A1,A2,...B1,B2,...C1,C2,...).Se ha demostrado que si usted desarrolla una actividad con constancia durante almenos 21 días, usted comenzará a implantar esa nueva actividad como un hábito en suvida. Plantéese el reto de planificar entre diez y quince minutos diarios durante las próximastres semanas, y notará como su control sobre los acontecimientos diarios en su vidaaumenta de forma espectacular. Resulta increíble comprobar el inmenso poder que esebreve periodo de tiempo dedicado a la planificación, tiene sobre la calidad y la cantidad,de los resultados que se obtienen.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

Diez Claves muy efectivas para planificarcada día de manera extraordinaria.El momento de planificación diario es quizás uno de los instantes del día más importantescuando se desean lograr grandes resultados con el uso del tiempo. En ese instante escuando queda definido el plan de acción que seguiremos a lo largo de la jornada.Yseguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizará aumentar la cantidad yla calidad de los resultados que obtenemos con nuestro esfuerzo.A continuación va a encontrar diez elementos importantes a tener en cuanta a la hora de

anotar citas y actividades en su planificador. Pero antes de comenzar, y como conceptoprevio, me gustaría repetir la importancia que tiene el que tengamos siempre nuestrosobjetivos perfectamente definidos y establecidos por escrito. La causa fundamental porla que muchas personas no alcanzan sus objetivos es precisamente que los dejan simplementeen su memoria, solo para que queden olvidados cuando los primeros obstáculos,o otras tareas menos importantes reclaman su atención. No permita que esto le suceda austed.Tenga siempre presentes sus objetivos de una manera clara, a través de una listaque lleve siempre consigo y que pueda consultar con frecuencia. De este modo, se garantizaráun enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha determinado comoimportantes para su vida.Comencemos a desgranar estas diez claves fundamentales:Clave 1.- Establezca siempre que le sea posible momentos de tiempo específicospara realizar cada una de las tareas que planifique.No anote simplemente en su planificador “Hacer 30 minutos de ejercicio”, sino quedetermine con claridad a que hora comenzará a hacer ejercicio y en que momento terminará.De este modo tiene instrucciones precisas que seguir, y evitará distracciones quepueden hacerle desviar su atención del objetivo, para terminar por no realizarlo.El tener a lo largo del día claramente definido cuando haremos cada una de las tareasque nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera nuestra mentede tener que estar constantemente pensando en algo para que no se olvide. Usted podráenfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que tendrá la certeza de quedespués estará bien claro lo siguiente que tendrá que hacer.Todos los grandes realizadorestrazan un plan detallado de su jornada, y después se ciñen al máximo posible a eseplan que ellos mismos han creado. De este modo se garantizan que en cada instanteestán haciendo lo más importante que podrían hacer.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una tarea, respete almáximo esa cita con usted mismo.Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le pide reunirsecon usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12. De este modo, notendrá que interrumpir su flujo de trabajo, y será mucho más efectivo.En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho más nuestros compromisos y reunionescon otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para trabajar en temasimportantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga en esta trampa. El tiempoque reserve para usted tiene la misma prioridad que la que tendría una reunión con lapersona a la que usted más admire en el mundo.Asigne siempre la prioridad que merecensus “citas con usted mismo”.Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga que realizar

a lo largo del día.Así, por ejemplo, si tiene una reunión con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien pide verlea las 13:00, solicítele adelantar la cita a las 12:45. De este modo, consigue dos importantesbeneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que su primera reunión ha de terminara la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a esa hora tiene otro compromiso conotra persona. Por otra parte, una pausa de 15 minutos entre dos reuniones, raramente esproductiva, por lo que juntando sus dos tareas ha logrado ser mucho más efectivo yaprovechar mejor su tiempo.Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea delque crea que le llevará completarla.Si piensa que le llevará 30 minutos, planifique 45 minutos para hacerla. Si cree que le llevaráuna hora y media, planifique dos horas. Esto le permitirá manejar imprevistos quepuedan surgir mientras realiza la tarea.Además, por regla general, los seres humanos“pecamos” de “exceso de optimismo” a la hora de calcular el tiempo que nos llevarácompletar cualquier tarea. Permítase un margen para no tener que dejar siempre sustareas a medias porque no le haya dado tiempo a completarlas.Clave 5.-Procure planificar las tareas que hayan de estar completadas parauna fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha.No haga como la mayoría de estudiantes que esperan hasta el último instante para prepararsus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el juego, planifique para tenerlo terminadoel martes o el miércoles. Esto le permitirá tener un margen de tiempo para solucionarcualquier imprevisto que pueda surgir y le aportará un sentimiento de seguridady confianza. De este modo, también ganará la reputación de ser un persona que cumplelos plazos de entrega con los que se compromete.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

Clave 6.-Cuando tenga muchas tareas que completar en una misma semana,procure planificar las más importantes al comienzo de la semana.De este modo tendrá más posibilidades de que estas tareas se completen ya que generalmente,al final de la semana el tiempo se hace más escaso porque suele haber más temasque solucionar.Además, cree el hábito de planificar aquellas tareas más importantes enlos periodos de máxima energía para usted. No cometa el error de asignar las tareas másimportantes a los momentos del día en los que su energía se halle bajo mínimos. De estemodo conseguirá que las tareas importantes, que generalmente son tareas de envergaduray que nos cuesta realizar, sean mucho más llevaderas y fáciles de completar.Clave 7.-No cometa el error de planificar absolutamente todo su tiempo disponible.

Utilice siempre la regla setenta-treinta. Planifique solo el 70% de su tiempo diario, y dejeel 30% sin planificar porque siempre tendrá que dar cabida a imprevistos y tareas quesurgen como fruto del propio desempeño diario. Muchas personas tienden a planificarhasta el último minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jamás se cumple.Deje espacio en su planificación para la flexibilidad y para poder amoldarse rápidamentea cualquier tema importante que deba ser tratado de inmediato.Clave 8.-Mantenga siempre una visión con la suficiente perspectiva de todossus objetivos en la vida.Aunque lo normal es planificar la mayoría de acontecimientos de su vida con una o dossemanas de anticipación, procure siempre tener presentes sus mayores objetivos. Estoaportará motivación a su jornada, ya que será capaz de ver sus acciones diarias comoparte del proceso de convertir sus sueños realidad.A muchas personas les falta motivaciónen sus vidas porque no son capaces de ver la relación existente entre las tareas quehacen cada día y sus mayores sueños y aspiraciones. No permita que esto le suceda austed. Hasta la tarea más sencilla, si está correctamente planificada, va a tener una granimportancia ya que es un elemento importante en la construcción de sus objetivos.Clave 9.- Su Planificación ha de incluir tanto los aspectos profesionales de suvida, como los aspectos personales.Tome conciencia de la importancia de planificar momentos específicos de tiempo consu familia, realizando actividades de ocio o de disfrute personal, disfrutando de sus amistades…Y tome también el tiempo necesario para mejorarse como persona. Dedique untiempo diario a cuidar la herramienta más importante que posee: usted mismo.DIA 17.- LA PLANIFICACION EFECTIVA DEL DIA A DIA© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.administraciondeltiempo.com

Clave 10.- Haga una prioridad el hecho de disfrutar de cada instante de suvida.En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables, mientras queotras no lo son tanto.Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras.Aprenda a saborearlo bueno de cada situación, y enfóquese en hacer de cada instante de su vida un momentomágico y especial.Tome conciencia de que el hacerlo dependo única y exclusivamentede usted. Usted puede hacer que redactar ese informe pesado y aburrido sea un granmomento, si decide conscientemente convertirlo en un gran momento. Hágase la pregunta¿Cómo puedo transformar la realización de este trabajo en algo especial? Le garantizoque su mente comenzará a darle respuestas de cómo hacerlo.En definitiva,TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de los acontecimientosde su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es como reaccionaante esos acontecimientos. En su mano está el permitir que esos acontecimientos le afectennegativamente, o que usted los transforme en experiencias maravillosas.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 18

DESENMASCARANDO A SUSLADRONES DEL TIEMPODESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINOHACIA SUS MAYORES OBJETIVOS.¿SE HA PREGUNTADO ALGUNA VEZ DÓNDE VA A PARAR SU TIEMPO?Empleando el Registro de Control de Tiempo VS descubrirá mediante un métodomuy sencillo en qué y cómo emplea realmente su tiempo. Los resultados posiblementele sorprenderán.7 Pasos necesarios para emplear el“REGISTRO DE CONTROL DEL TIEMPO VS”1.-Comprométase a utilizar el registro.a.-Para que resulte eficaz utilícelo durante un mínimo de 4 días.b.-No quiere aparentar ser eficiente haciendo trampas en su registro.c.-Realícelo cuanto antes.No espere el “momento oportuno” porqueese momento nunca llegará.2.-Seleccione las cinco categorías de evaluación del tiempo que seanmás adecuadas para usted.A continuación le ofreceremos una lista de posibles categorías. Seleccione las que seanapropiadas a su propia situación o añada algunas específicas para usted si no aparece enla lista.DIA 18.- DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

. Teléfono

. Visitas inesperadas

. Reuniones

. Lectura

. Viajes

. Interrupciones

. Preparación de reuniones

. Proyectos

. Sociabilidad

. Planificación

. Informes

. Actividades cívicas

. Asuntos personales

. Correspondencia

. Deporte

. Visitas de trabajoAnote a continuación su lista. Como podrá ver hemos añadido una sexta categoría(“Otras Actividades”); en ella registrará todos los acontecimientos que no tengan cabidaen las cinco categorías que usted ha seleccionado

1.-2.-3.-4.-5.-6.- Otras actividades3.-Evalúe el modo en que emplea el tiempo en la actualidad.a.-Rellene con las categorías que haya elegido el formato que aparece a continuación.b.-En cada categoría pronostique el porcentaje de tiempo que le dedicará en un día detrabajo común y escriba el número en la columna “Previsión”c.-Determine en el caso de cada categoría cual sería el porcentaje ideal de tiempo dedicadoa ella y escriba el número en la categoría “Ideal”.CATEGORIA PREVISION IDEAL REAL1.-2.-3.-4.-5.-%%%%%%%%%%%%%%%

DIA 18.- DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

4.-Comience a llevar el control de su tiempo medianteel programa de 4 días.a.-Establezca en qué cuatro días consecutivos va a llevar el control de su tiempo.b.-Controle el uso de su tiempo en bloques de 15 a 30 minutos.Haga las anotaciones lo antes posible. No deje pasar mucho tiempo.c.-Asegúrese de incluir la siguiente información en cada anotación que realice.1.-La hora en que efectúa la anotación.2.-Una breve descripción de la actividad.3.-El número de minutos dedicados a cada actividad.4.-El orden de prioridad de cada actividad.A=Vital B=Importante C=OpcionalHoraAnotActividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC

8:00 10 B8:309:009:3010:0LLamadabanco15 C Juan30 C Vendedorcámara10 C Cobradorsuministros20 A Leerinforme10 B LLamadaAntonio

Teléfono Visitas Lectura Reuniones ViajesOtrasactividades

DIA 18.- DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

5.-Elaborar un resumen de los resultados después de los 4 días.a.-Sume el total de tiempo dedicado cada día a cada una de las categorías y despuéssume el total de las seis categorías para determinar el total de minutos controlados pordía.b.-Divida el total de minutos de cada día entre el total de minutos de cada categoría paradeterminar el porcentaje de tiempo dedicado en el día a cada una de las categorías.c.-Sume el total de minutos dedicado a cada categoría A,B o C y anote los resultados respectivosen el lugar correspondiente.d.-Haga la media, dividiendo entre cuatro los totales obtenidos para tener una visióngeneral de la forma en que utiliza su tiempo.6.-Realice un análisis de los resultados.a.-Compare los porcentajes reales del tiempo dedicado a cada categoría con los porcentajesprevistos e ideales que anotó en el punto tres.b.-Fíjese en la cantidad de tiempo que en cada categoría dedica a actividades vitales(A),de cierta importancia (B) y opcionales o carentes de valor (C).¿Está empleando sutiempo de forma productiva?c.-Con el conocimiento de los datos conseguidos con su evaluación, fije algunos objetivosque le ayuden a hacer un uso ideal de su tiempo.7.-Tome acción. Haga que los resultados cambien.a.-Comprométase con usted mismo para aumentar el porcentaje de tiempo dedicado a

las tareas vitales y realmente productivas.b.-Utilice todas las herramientas posibles para combatir a los ladrones del tiempo.c.-¡Empiece ya!.Categoría:Total deminutos% RealABC

+ + + = / 4 =/ 4 =/ 4 =/ 4 =/ 4 =+ + + =+ + + =+ + + =+ + + =Total diario1 2 3 4Total 4 días Promedio4 díasDIA 18.- DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comHoraAnotActividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC

Utilice este formulario para realizar su programa de 4 díasDIA 18.- DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

A.-Propias del carácter humano.1.-Intentar demasiadas cosas.2.-Incapacidad de decir “no”.3.-Falta de autodisciplina.4.-Postergar las cosas,indecisión.B.-De tipo administrativo.1.-Administrtación de crisis.Cambio de prioridades.2.-Falta de objetivos,prioridades,planeación.3.-Delegación ineficaz.C.-De tipo ambiental.1.-Interrupciones telefónicas.2.-Reuniones y juntas.3.-Manejo de información, papeleo.

Las 3 clases de barreras del tiempo1.-Con frecuencia me veo intentando demasiadas cosas a la vez, consiguiendosolamente agobiarme ya que muchas tareas se quedan sin realizar.2.-Me resulta dificil decir que «no» cuando otras personas requieren algo de mi, apesar de que debería dedicarme a solucionar otros asuntos propios más importantes.3.-En ocasiones me falta la autodisciplina necesaria para llevar a cabo aquello queme he propuesto.4.-Suelo dejar para otro momento las tareas que son importantes, es decir, aquellascuya realización requiere mucho tiempo, o son desagradables,o presentan

dificultades en su realización.5.-Se me acumulan demasiados «papeles» sobre mi mesa de trabajo. El orden y lalimpieza de mi mesa de trabajo no son los ideales.6.-No suelo marcarme prioridades concretas, y voy saltando de una tarea a otra sinmantener un enfoque. Me dedico a resolver «pequeñeces» y no me centro en lo quees verdaderamente importante.7.-En mi vida, tanto privada como profesional, falta un objetivo claro y biendefinido, es decir, a menudo piensoque todo lo que hago a lo largo del día no meacerca adonde quiero llegar.CasisiempreAvecesCasinuncaConfrecuencia

8.-No delego correctamente, y en muchas ocasiones, realizo tareas que podríanhaber sido hechas y solucionadas por otros.9.-El teléfono me molesta constantemente, y las llamadas se suelen prolongar másde lo necesario.10.-En muchas ocasiones las visitas inesperadas que recibo me impiden realizar lastareas que he planificado para esa jornada.11.-Las reuniones que organizo o a las que asisto rara vez alcanzan los objetivos dela convocatoria y suelen alargarse demasiado.

El siguiente test puede ayudarle a determinar cuales son sus principales ladronesdel tiempo. Marque con una cruz la casilla que más se ajuste a su situación.DIA 18.- DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

RESULTADOS DEL TEST ﾁœ0-14 Puntos: Actualmente usted no planifica su tiempo, y está fuera de la zonade control.15-21 Puntos: Usted intenta hacerse con el dominio de su tiempo,pero le falta consistencia para salir victorioso del intento.22-27 Puntos: Su planificación del tiempo esta bien encaminada... pero aún es posibleintroducir importantes mejoras que pueden multiplicar sus resultados.28-33 Puntos: Su planificación del tiempo es buena. Ha de enfocarse en hacer algunasdistinciones clave que pueden llevarle al nivel fuera de serie en la gestiónde su tiempo.Casi siempreCon frecuenciaA vecesCasi nuncax 0 =x 1 =x 2 =x 3 =TOTALRESPUESTAS TOTAL PUNTOS

SUMATOTAL DEPUNTOS© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 19

DERROTANDO AL GRAN ENEMIGODESCUBRA COMO ELIMINARLA POSTERGACIÓN DE SU VIDA.«El hábito es al principio ligero como una tela de araña,pero bien pronto se convierte en un sólido cable».-Proverbio hebreoConcepto clave:Existe una tendencia universal de realizar primero las tareas fácilesy gratas, posponiendo las tareas desagradables, pero importantesy necesarias.1.-¿Qué cosas deja para otro momento?2.-¿Por qué posterga cosas innecesariamente?3.-¿Qué puede hacer para evitar esas postergaciones?4.-¿Cómo se sentiría si terminase esas tareas?DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Cuando tú tomas la decisión de hacer algo en un momento específico en el futuro, noestás postergando, sino que estás planificando. Pero si llegado el momento de realizar latarea comienzas a posponerla para el próximo día, y al día siguiente la vuelves a posponer,y así sucesivamente, estas ante un claro caso de postergación. Se debe saber reconocerla diferencia entre una decisión apropiada de retrasar algo, y el posponer algo demanera irracional sin ningún tipo de justificación.Como punto de partida, hay que reconocer que la postergación es un hábito. Paraderrotarla, nuevos hábitos van a ser necesarios, y eso va a llevar algo de tiempo y unabuena dosis de compromiso para desarrollarse.Vamos a enfocarnos en comprender la causa de la postergación y luego buscaremossoluciones y estrategias para eliminarla.Para conseguir eliminar la postergación vamos a trabajar sobre dos aspectos:LAS TAREASEL AMBIENTEDefiniciones comunes de la “postergación” podrían ser: “Dejar para más tarde cosasque deberían ser hechas ahora” o “Dejar cosas importantes pendientes de hacer, haciendocosas menos prioritarias primero”.Taylor definió la postergación “como el hechointencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tarea importante que deberíaser hecha ahora”.De entre estas cuatro preguntas, la más importante es la cuarta. Si usted quiere vencerla postergación tiene que tener siempre presente las sensaciones que van asociadas a laconsecución de las tareas importantes que se ha propuesto. Los triunfadores son personas

que han aprendido que para lograr el éxito no todo van a ser tareas fáciles y gratas, otareas realizadas en las condiciones idóneas. Los triunfadores saben que uno de los secretosdel éxito es estar dispuesto a hacer tareas que para la gran mayoría de personas sonpesadas o demasiado arduas de realizar. Pero ellos supeditan esa dificultad de la tarea allogro de sus objetivos, y se enfocan constantemente en las sensaciones que traerá emparejadasla consecución de esa tarea.POSTERGACION:Hecho intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tareaimportante que debería ser hecha ahora.DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Estrategias sobre LAS TAREASﾁœ Tareas desagradables.Las tareas desagradables rara vez suelen ser tan malas como pensamos. Generalmentetendemos a magnificar en nuestra mente la dificultad de las tareas y permitimos quenuestra mente pase a ocuparse de otras tareas que sabemos que son más placenteras ygratas de realizar.SOLUCION: Complete esas tareas “desagradables” primero. Planifíquelas para primerahora del día cuando su energía está todavía a su máximo nivel, y ofrézcase una recompensapor terminarlas. ¿No sería extraordinaria la sensación de haberse quitado de enmedio todas esas tareas a primera hora del día?ﾁœ Proyectos complejos.Los proyectos complejos pueden parecer demasiado lejanos: empezar un negocio propio,preparar un presupuesto anual, escribir un libro,... El trabajo es tan grande o llevaríatanto tiempo para realizarse, que tendemos a posponerlo.SOLUCION: Divida las grandes tareas en tareas más pequeñas y manejables tal y comohemos visto mientras explicábamos el apartado de las metas en la “Escala de laProductividad”. Planifique y complete una primera tarea, por pequeña que sea, que leponga en movimiento. Hay un increíble poder en el hecho de comenzar a crear una inerciaen la dirección apropiada.ﾁœ Indecisión.Muchas personas postergan porque son incapaces de decidirse.Algunos no tomanacción porque se quejan de que les falta información para tomar su decisión, mientrasotros se quejan de que tienen demasiada información y están hechos un lío.SOLUCION: Establezca un plazo de tiempo para tomar la decisión y defina claramentelos criterios para hacerlo. Comparta esa fecha límite con alguien para reforzar el compromisode ponerse en movimiento en ese momento.DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Miedo al fracaso (falta de confianza).Las mayor parte de las personas no quieren asumir las consecuencias de los fracasos,asi que prefieren posponer una tarea, antes de generar un resultado insatisfactorio.

(¡Algunas personas sufren también de miedo al éxito!)SOLUCION: Desarrolle una imagen mental clara de la tarea ya completada satisfactoriamentey de como se sentiría en ese momento. mantenga su enfoque en el resultado deseado,no solo en el proceso. Recuérdese constantemente lo bien que se sentirá una vezque la tarea haya sido realizada. Por otra parte, recuerde siempre que no existen “fracasos”,simplemente existen resultados. Usted puede producir un resultado que no es elque esperaba, pero eso no quiere decir que usted sea un “fracasado”. Simplemente aprendala lección y aproveche esa experiencia para hacerlo mejor en el siguiente intento.ﾁœ Falta de interés.Ante una tarea que no nos interesa demasiado, tendemos a estar cansados o a mostrarnosperezosos.SOLUCION: Recompénsese por sus logros. Salga y haga una comida especial cuandolos grandes proyectos sean completados, compre ese capricho largamente anhelado,etc... Busque que la recompensa que va a ofrecerse le brinde el interés que no le brindala tarea. Pero si no se ganas la recompensa no se la de.ﾁœ Perfeccionismo.Muchas personas postergan porque quieren que su proyecto salga perfecto. Se exigenun nivel tan alto de perfección, que jamás terminan por sentirse preparados para comenzarla tarea.SOLUCION: Establezca fechas límite. Dígale a otras personas cuales son sus fechas límite,y haga que ellos chequeen si lo está cumpliendo.Mantenga sus expectativas de rendimiento elevado, pero no permita que anhelar unasexpectativas excesivamente elevadas le paralice en su avance. Más vale una tarea hechaal 80%, que una que nunca se realiza que quiera hacerse al 100%.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Hostilidad hacia sus superiores.Algunas personas postergan porque no les gusta la persona que les ha asignado latarea.SOLUCION: Revise con su jefe que es exactamente lo que necesita que sea hecho.Clarifique las expectativas que él tiene en el proyecto.Enfóquese en hacer divertidas esas tareas desagradables. Dése a si mismo puntos, oestablezca una competición contra usted mismo mientras realiza las tareas, etc...ﾁœ Distracción, falta de enfoque.En muchas ocasiones, la falta de atención y de concentración produce retrasos.SOLUCION: Cree una lista de tareas del proyecto ordenadas por orden de importanciay prioridad. Establezca bloques de tiempo para sus proyectos. Cuando se distraiga delproyecto en el que esté trabajando, establezca la regla de que no va a permitirse moversede la silla, hacer una llamada, navegar por internet, coger un libro, comer algo, etc...hasta que concluya la tarea que se había propuesto.Avance a través de “Compartimentos estancos”. Comience con una pequeña tarea ycomplétela. Después siga y complete otra.Y así sucesivamente, solo un paso a la vez.Ajuste su ambiente a su trabajo.Tenga siempre a mano todo lo que vaya a necesitarpara completar la tarea que se ha propuesto. Mantenga su mesa o espacio de trabajo

ordenado. Cierre la puerta si es necesario para concentrarse incluso mejor en la tarea.Elimine todo tipo de distracciones a su alrededor como algo para comer, la máquinade bebida, los revisteros, etc...Si trabaja en casa, trate su oficina como una oficina. No salga a comer antes de que seala hora de comer, o a ver la televisión antes de que termine su jornada de trabajo.Comente a su familia que no le distraigan durante su tiempo de trabajo.Estrategias AMBIENTALESDIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGODIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Recuerde el verdaderopoder de la toma de

decisiones. 1ﾁœ El paso más duro paraconseguir algo consisteen el verdaderocompromiso, en tomaruna verdadera decisión.

2ﾁœ Tome decisiones a

menudo. 3La clave para vencer la postergación es convertirse en una persona que decide yactúa.Todo proceso de logro comienza con una decisión, y uno de los mejores hábitosque usted puede forjar es convertirse en una persona con capacidad de decisión. Paraello, tenga presentes las siguientes claves:Muchas personas subestiman el poder de la decisión.Toda nueva decisión pone unacausa en movimiento, y las consecuencias de esa inercia que se crea pueden resultar verdaderamenteespectaculares.Tome conciencia de la gran importancia y relevancia quesus decisiones pueden tener para su futuro, y aplique ese poder en su beneficio.

Seguro que en más de una ocasión ha estado posponiendo tomar una decisión ycomenzar a hacer algo, solo para darse cuenta cuando por fin se pone en movimientoque no era realmente tan difícil. La mayoría de las veces es más duro llegar a tomar ladecisión, que hacer propiamente el trabajo. Evite a toda costa caer en esa trampa. Decidalo antes posible e inmediatamente tome acción.Comience a crear músculo emocional. Cuantas más decisiones sea capaz de tomar,mayor facilidad tendrá para tomar decisiones más poderosas e importantes en el futuro.Las personas de mayor éxito son capaces de tomar decisiones de manera más rápida yacertada, y esa capacidad está basada en haber tomado decisiones muy a menudo.DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Aprenda de sus

decisiones. 4Toda decisión que usted tome conllevará una serie de resultados. Procure sacar siempreuna lección, tanto de aquellas decisiones que produzcan resultados satisfactorioscomo de las que no le conduzcan al resultado que desea.Tenga la fortaleza emocionalnecesaria para aprender de sus errores y de ese modo evitar que vuelvan a producirseen el futuro.Cuando una persona tiene claras sus prioridades y ha establecido con claridad que eslo más importante que ha de hacerse, no tiene ningún sentido postergarlo para hacertareas más sencillas y gratas primero.Tenga la suficiente fortaleza para poner siempre primerolo importante en su vida, independientemente de que sea o no lo más fácil de realizar.Recuerde siempre que los árboles más fuertes no son los que crecen protegidos, sinoaquellos que lo hacen luchando contra todos los elementos de la naturaleza. Si ustedcomienza a crear el hábito de realizar primero lo más importante, pronto comenzará arecoger frutos en forma de grandes resultados en su vida.Todos tenemos en nuestras listas de tareas, algunas que nos resultan difíciles o pesadasde realizar. Frente a este tipo de tareas, lo mejor es hacer que la naturaleza le ayude,planificándolas para aquellos momentos del día en los que su nivel de energía se encuentreen su máximo nivel. Si las realiza en esos momentos, le serán más fáciles y las realizaráde manera más efectiva.

ﾁœ Aténgase a susprioridades. Primero la

tarea más importante. 5ﾁœ Programe las tareas

difíciles o desagradablespara determinados

lapsos de tiempo. 6DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Controle las interrupcionesy resista la tentación deabandonar las tareas antes

de terminarlas. 7Una vez se ha dado el paso de iniciar una tarea, es fundamental tener la fuerza devoluntad necesaria para concluirla. ¿Cree que alguien se va a acordar de un corredor queabandone una carrera, aunque sea a solo 5 metros de la meta? Por supuesto que no. Hayque comenzar las cosas, hay que continuar las cosas, pero sobre todo hay que terminarlas cosas. Controle cualquier tipo de interrupción que pueda surgir, y rétese a si mismo ano abandonar hasta que la tarea este totalmente terminada. De este modo estará forjandouno de los hábitos más importantes para convertirse en un gran realizador.Tenga siempre presente esta idea. En la mayoría de las ocasiones la peor decisión quepuede tomarse es no tomar ninguna decisión. No tomar decisiones suele implicar que lascosas continúen igual o que vayan a peor.Atrévase a ser una persona que decide y actuaen consecuencia. Conviértase en una persona que forja su propio destino en base atomar mejores decisiones cada día.A la hora de tomar decisiones con mayores garantías de éxito, hay un proceso que esconveniente conocer. Siga las guías de este proceso, y verá como le es más fácil y sencillotomar decisiones. Este proceso le garantizo que le aportará claridad a la hora detomar sus deciciones, por importantes que estas sean.Concepto clave:No tomar una decisiónes tomar una decisión«La vida está hecha para actuar, y es tan corta,que si nos obstinamos en razonar cada unode nuestros pasos, corremos el peligrode quedar inmóviles.».-Armando Palacio Valdés© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El proceso de toma de decisiones1.-¿Qué es exactamente lo que debe decidirse?Defina con claridad que es lo que debe decidir. Como Albert Einstein solía decir,“cuando unproblema esta bien definido, la mitad de él está resuelto”.

2.-¿Cuáles son mis objetivos?Exprese con claridad que pretende conseguir con la decisión que va a tomar. Este punto esmuy importante, ya que en función de cuales sean los objetivos a lograr, puede variar muchocual será la decisión más adecuada.

3.-¿Cuáles son las alternativas viables?Para lograr el objetivo que se ha propuesto, ¿Cuáles son los posibles caminos? Defina conclaridad todas las opciones que son posibles.

4.-¿Cuál es la información clave en cada alternativa?Defina que necesita conocer de cada alternativa para poder valorar si es la opción más adecuada..

5.-¿Cuáles son las consecuencias negativas de cada una de ellas?Es importante conocer y valorar las consecuencias negativas que puede acarrear la elecciónde cada una de las opciones disponibles.

6.-¿Cuál es la mejor alternativa en base al mejor cumplimiento delos objetivos y que tiene las consecuencias menos negativas?Teniendo en cuenta todo lo anterior, hay que tomar una decisión eligiendo la opción querepresente el mejor cumplimiento de nuestros objetivos y que a la vez reuna el menornúmero de consecuencias negativas. Se trata de sopesar lo positivo y negativo de cada unade las opciones.

7.-¿Qué medidas deben tomarse para implantar la decisión,para vigilar el avance y para asegurarse de que se toman lasmedidas correctivas necesarias?El trabajo no termina tomando la decisión, sino que es fundamental hacer una seguimiento alo largo del tiempo para garantizarnos que la decisión se implemente, y se haga correctamente.DIA 19.- DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO

“Incapacidad de llegar a una decisión finalpor querer siempre más hechos o por querersiempre un poco más de tiempo para examinarmás detenidamente la información”.EL SINDROME DE LA PARALISIS DEL ANALISIS© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 20

EL MÉTODO

¡HAZLO AHORA!DESCUBRA UN MÉTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOSY PONERSE AL DÍA EN SU VIDA.LA POSTERGACIÓN HACE QUE DESPERDICIEMOS más tiempo en el lugar de trabajoque cualquier otra cosa. La mayoría de las personas son realmente ingeniosas a la horade justificar su falta de conclusión de tareas.Los siguientes 7 pasos pueden ayudarle a superar la postergación y proporcionarlebeneficios increíbles e inmediatos en su productividad.

Los 7 pasos para superar la postergación.1.-Hágalo la primera vez.Las personas somos aficionadas a crear pilas y pilas de papeles y tareas por hacer.Yvamos pasando las tareas de una pila a otra constantemente sin concluir ninguna deellas.No maneje dos veces el mismo documento o asunto.Despáchelo la primera vez quecaiga en sus manos.2.-Limpie su mente.La experiencia nos dice que los seres humanos tenemos una capacidad limitadapara atender a varias actividades en nuestra mente a la vez.¿Cómo afecta esto a nuestrotrabajo?.Veámoslo con un ejemplo:“Imaginemos que recibimos una carta de un cliente en la que nos pide que le mandemos algo deinformación acerca de un nuevo producto.Inmediatamente su imaginación vuela hasta el ficherodonde está la información que el cliente solicita y le vienen a la memoria otras solicitudes de informaciónque usted tiene pendiente de enviar a otros clientes.Sigue leyendo la carta y lee un poquito másabajo:”¿Podría usted reunirse con algunos de mis vendedores para solucionar algunos temas?”. Denuevo su atención divaga hacia otras innumerables citas que usted tiene que preparar y con las cualesni siquiera ha comenzado.Al momento otra vez su atención vuelve a la carta, y el proceso se sigue repitiendo”.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.comDIA 20.- EL METODO ¡HAZLO AHORA!El gran volumen de actividades incompletas en su vida le impide conseguir la concentraciónnecesaria para completar lo que tiene frente a usted.¿Cuantas veces hemos hecho una lista de 10 cosas para hacer,sólo para darnos cuentade que las cuatro últimas nunca cambiaban? Se ha de establecer un plan de actuaciónsobre esas pequeñas cosas “menos importantes”. Haga una lista de ellas y asigne un tiempopara hacerlas una por una. O simplemente decida no hacerlas.La consecuencia de postergar las tareas es no poder centrarnos en lo queestamos haciendo por pensar constantemente en lo que hemos dejadopendiente de realizar.Cultiva el hábito de actuar cuando los problemas son todavía

pequeños,antes de que se conviertan en grandes crisis.3.-Resolver los problemas mientras todavía son pequeños.Cuando vamos ganando experiencia en un trabajo,aprendemos a detectar las señalesde alarma que nos indican que algo va mal, y que irá todavía peor si no tomamosacción.Desafortunadamente tendemos a ignorar esas señales de alarma, y pensamos que sidejamos esas tareas pendientes de hacer “desaparecerán” por sí solas. El resultado final esque pasan de ser simples problemas a convertirse en ocasiones en verdaderas crisis.4.-Limpie los atrasos.Recuerde siempre que los atrasos suelen crear su propio trabajo adicional,así queeliminándolos disminuirá su carga de trabajo mucho más de lo que piensa. Hay 5 pasosesenciales para manejar los atrasos.a. -Identifique los atrasos.b.- Establezca un orden de prioridad.c.- Planifique un tiempo cada día para solucionar atrasos.d.- Identifique la causa de los atrasos.e.- Tome medidas para evitar que los atrasos aparezcan de nuevo en el futuro.DIA 20.- EL METODO ¡HAZLO AHORA!© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

5.-Manténgase enfocado en el futuro en lugar de en el pasado.El enfoque en el pasado nos centra en las oportunidades perdidas.Trabajar en el presente, enfocados en el futuro le permitirá atraer lasoportunidades.6.-Deje de preocuparse.Piense en algunos problemas que usted haya tenido que manejar en el pasado.¿Le hallevado a alguna parte estar regodeándose en ellos?No.Es únicamente cuando usted iniciaalguna acción cuando el problema comienza a solucionarse.Muchos de nosotros tendemos a exagerar el esfuerzo y el tiempo que nos llevará elhacer una tarea que no deseamos realizar.“Si te tienes que tragar dos ranas, cómete primerola más grande y no las mires demasiado”-Mark Twain.Si usted se enfrenta a los grandes retos y tareas desagradables, y hacealgo acerca de ellos, generalemente estos comenzarán a desvanecerse.7.-Siéntase mejor acerca de usted mismo.Comprometiéndose con la filosofía del “Hazlo Ahora”,completará los trabajos másduros primero y manejará los trabajos pesados “bocado a bocado”,obteniendo una gran

reducción de estres. Hágalo un solo día y verá aumentar su autoestima notablemente.Descubrirá que puede realizar mucho más de lo que ha hecho en el pasado.

Ejercicio: Tan pronto como pueda vaya a su escritorio o lugar de trabajo ycomience con cada una de las tareas y material pendiente que encuentre allí.Termine aquellas que le sean posibles y programe un tiempo de realización paraaquellas que requieran de algunas hora para ser completadas. El reto es dejar absolutamentesu área de trabajo sin papeles ni tareas postergadas.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 21

COMO MANEJAR CON EFECTIVIDADLA INFORMACIÓN Y EL PAPELEO«Después del perro, el mejor amigo delhombre es el cesto de los papeles.».-Forbes

1.- Comenzando a organizarse. El concepto de las 3 pilas.

A PilaAsuntos prioritarios que requieren suatención personal y representan tareasde importancia indiscutible. Si ponemás de 4 ó 5 documentos en esta categoría,y no es actualmente el presidentede su País, comience de nuevo.

B PilaAsuntos que necesitan de su atenciónpersonal, pero no de forma inmediata.Esta pila es muy tentadora; todo puedemeterse ahí. No caiga en la trampa.Páselo a sus subordinados utilizando laregla del 70% para ayudarle a hacerlo.Pregúntese: ¿Hay alguien entre migente que pueda hacer esto al menos

un 70% tan bien como yo? C Pila Asuntos de poca importancia o interés

que manejará solo cuando el resto debandejas estén despejadas.Absolutamente PrioritariosRelativa importanciaAsuntos sin importanciaPara trabajar con la información y el papeleo vamos a utilizar el mismo sistema deprioridades que explicamos a la hora de trabajar con las tareas diarias. El sistema está basadoen asignar un nivel de importancia a cada documento que cae en nuestras manos, parade este modo disponer de un modo lógico de atacar todas las tareas relacionadas con lainformación y el papeleo.DIA 21.- COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACION Y EL PAPELEO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

2.-Aplique su sistema de prioridades.3.-Compre otra papelera.ALGUNAS IDEAS INTERESANTES SOBRE EL PAPELEOAl trabajar con la Pila A, comience siempre por su prioridad 1. Puede servirle de ayuda eldisponer de una carpeta para las cosas que debe hacer antes de volver a cada, y otra paralas que han de hacerse antes de varios días o de una semana. El resto es solo el resto.Para ayudarse a decidir que arrojar y que conservar, pregúntese lo que se preguntaba ellegendario Alfred P. Sloan: «¿Qué es lo peor que me puede pasar si me deshago de esto?»Si no empieza a temblar, sudar o desmayarse, TIRELO.Esta segunda papelera constituye una inversión crítica, incluso aunque nunca sea capaz dellenar las dos de forma regular. Quédese con ellas en cualquier caso. Posee un valor simbólico.Hará de institutriz cada vez que se pregunte porqué la tiene.¿Qué es lo peor que me puede pasar si me deshago de esto?ﾁœ Cree bloques de tiempo fuera de las horas principales para manejar elpapeleo que no tenga gran importancia. Fije periodos de tiempo para elloen su planificador y cíñase a ellos.ﾁœ Trate de no manejar una misma pieza de papel más de una vez. Elimine elhábito de “lo pondré aquí por el momento”.ﾁœ Elimine los borradores de los documentos que cree. Mantenerlos solo leservirá para aumentar su volumen de papeles.ﾁœ Pida a sus subordinados que le envíen sus recomendaciones junto con losinformes importantes. Nada le debe ser enviado sin un resumen o una propuestade acción.ﾁœ Limite la longitud de las cartas, respuestas, solicitudes de reunión y otrotipo de correspondencia a no más de una página.

ﾁœ Pregunte a las personas si los informes que ellos preparan (o los queusted prepara) son realmente necesarios. Prepárelos solo cuando sean necesariosy no por pura rutina.DIA 21.- COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACION Y EL PAPELEO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ No guarde copias de todos sus documentos, a menos que sea estrictamentenecesario.ﾁœ Haga algo con cada pieza de papel que coja, y colóquela en su lugarcorrespondiente. Jamás la deje simplemente en la “pila de los papeles”.ﾁœ El papeleo rutinario, manéjelo tan pronto como le sea posible.ﾁœ Limite el número de documentos que envía. Utilice el teléfono en su lugarsiempre que le sea posible.ﾁœ No almacene las tarjetas de visita tiradas en un cajón. Introdúzcalas en unabase de datos para acceder en el futuro fácilmente a ellas.ﾁœ Cree diferentes secciones en su fichero:-Fichero para lecturas largas y revistas.-Fichero para material de interés para su desarrollo personal y profesional.-Fichero para informaciones sobre productos y servicios.-Ficheros para cada uno de sus subordinados, donde poner elementospara pasarles o comentar.-Fichero de facturas y notas de pago.-Fichero de acontecimientos a los que va a acudir en el futuro.-Fichero para cada uno de los proyectos en los que esté trabajando.ﾁœ Elimine las revistas del mes anterior cuando le lleguen las de este mes. Sidebe conservarlas, deje a mano solo las del último año. Elimine las subscripcionesa revistas periódicas que no lea. Le ahorrará dinero, tiempo, y sentimientode culpa por no estar leyéndolas.ﾁœ Planifique las grandes lecturas dos veces por semana, fuera de las horasprincipales.Trate de avanzar en sus lecturas utilizando los tiempo de espera.ﾁœ Cuando se encuentre postergando sucesivamente la lectura de algo, pregúntesesi realmente le interesa o necesita leerlo. Si la respuesta es no, elimíneloinmediatamente.ﾁœ Es una ley natural. Cuanto más espacio tenga par almacenar papeles, máspapeles almacenará.Trate de reducir al máximo el espacio que dedica alpapeleo.ﾁœ Trate de globalizar sus cuentas bancarias. De este modo reducirá significativamenteel papeleo en forma de extractos bancarios.ﾁœ Ponga todos sus recibos en una carpeta, y dedique un rato cada mes amantenerlos ordenados.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 22

¿CÓMO ES POSIBLE

MULTIPLICAR SU TIEMPO?LA MAGIA DE LA DELEGACIÓN: LOGRANDO MUCHO MÁS CONMUCHO MENOS TIEMPOComo hemos repetido en varias ocasiones, el tiempo no puede ahorrarse, no puedealmacenarse, no puede multiplicarse,...Todos tenemos exclusivamente 24 horas cada día.No hay más, ni tan siquiera un minuto extra para ninguno de nosotros.Ante esto, enmuchas ocasiones surge la pregunta: ¿Cómo puedo lograr más resultados si mi tiempo estotalmente limitado y ya no puedo dar más? La respuesta a esta pregunta es bien sencilla.La clave para multiplicar su tiempo es aprender a delegar de manera efectiva todo aquelloque le sea posible. De este modo, su capacidad de acción queda multiplicada y suproductividad no equivaldrá a jornadas de 24 horas, sino a mucho más.Adentrémonos en el apasionante mundo de la delegación efectiva.El principio fundamental que quiero resaltar en este capítulo fue enunciado porWilfredo Paretto, y básicamente venía a decir que de entre todos nuestros esfuerzos, el20% de ellos nos producen el 80% de los resultados que obtenemos, mientras el 80% restantede esfuerzo, apenas produce un 20% de los resultados.Tome conciencia de la importancia que tiene este enunciado. Nos viene a decir queexiste una pequeña parte de nuestro esfuerzo que representa la mayor parte de nuestrosresultados. Piense por un instante: ¿Qué sucedería en su vida a nivel de resultados siusted fuese capaz de incrementar el tiempo que pasa en actividades de ese grupo del20%? ¿No se incrementarían de forma tremenda sus resultados? Por supuesto que si.Yahí esta una de los mayores secretos de los grandes realizadores. Han comprendido a laperfección este mecanismo, y saben centrarse en hacer ellos las tareas que verdaderamentesuponen una diferencia a la hora de producir resultados. El resto de las tareas lasdelegan siempre que les es posible.Esta es la razón por la que cuando vemos a un gran realizador, tenemos la sensaciónpor los increíbles resultados que obtienen, de que sus días tienen mucho más de 24horas.Veamos a continuación la ilustración gráfica de este principio, y grábelo en su mentepara comenzar a aplicarlo a su vida de inmediato.DIA 22.- ¿COMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

1.-¿Qué es lo que está haciendo ahora que no deberia hacer deforma prioritaria?2.-¿Qué tendría que hacer con mayor frecuencia?3.-¿En qué está empleando demasiado tiempo?

ﾁœ Principio de Wilfredo Paretto:ESFUERZO RESULTADO

20%80%20%

80%El 20% de nuestros esfuerzos (los verdaderamente importantes)producen cerca del 80% de los resultados.Conteste a continuación a las siguientes preguntas, y comience a tomar conciencia deposibles de formas de aplicar este principio para incrementar su productividad.DIA 22.- ¿COMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

COMENZANDO A DELEGARLas personas utilizan muchas excusas para no delegar. Sus razones son generalmenteinfundadas. Usted conseguirá mucho más de la delegación si asume que lo contrario delas siguientes afirmaciones es verdadero.ﾁœ Puedo hacerlo mejor por mi cuenta.ﾁœ No se si puedo confiar en él o en ella para hacerlo.ﾁœ No está cualificado para hacerlo.ﾁœ Ellos no quieren ningún tipo de responsabilidad añadida.ﾁœ No tengo tiempo de enseñar a nadie como hacerlo.ﾁœ No hay nadie en quien delegar.ﾁœ Tiene ya demasiado que hacer.ﾁœ No quiero delegar esta tarea porque me gusta hacerla a mi.ﾁœ Soy la única persona que sabe como hacerlo.ﾁœ Se equivocó la última vez, así que no voy a darle nada más para hacer.Asuma que la mayor parte de las personas desea tener más responsabilidades.Asumaque quieren aprender. Reconozca que una inversión de tiempo enseñándoles comohacerlo ahora, rendirá grandes frutos en el futuro.Mire alrededor. Incluso si usted no es el jefe, hay personas que pueden ayudarle si seaproxima a ellas de la manera adecuada.¿QUÉ DELEGAR?No se debe delegar nada que pueda ser eliminado. Si usted no deberíahacer una actividad, entonces no debería pasársela a otro. Elimínela.Puede delegar actividades rutinarias:ﾁœ Búsqueda de información.ﾁœ Preparar bocetos y borradores.ﾁœ Análisis previos de problemas.ﾁœ Fotocopias, impresiones, etc…ﾁœ Introducción de datos y trabajos mecánicos.Puede delegar tareas que no sean parte de su competencia personal.

Para un pequeño negocio esto incluiría: la contabilidad, diseño de catálogosy páginas web, reparto, mantenimientos, organización de viajes,patentes, asuntos legales, etc…DIA 22.- ¿COMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Tenga siempre en cuenta que hay cosas que no se deben delegar: aquellastareas de capital importancia y que son propias de su responsabilidad.Cree un plan para delegar. No asigne tareas arbitrariamente.Invierta un poco de tiempo en entrenar a otros para conseguir un granincremento de productividad a largo plazo.Tome conciencia de que hay tareas que otros pueden hacer inclusomucho mejor que usted.Debe delegar, pero no abdicar.Alguien puede hacer las tareas, perousted es el responsable de que se realicen y de que se hagan correctamente.Para ello, ha de establecer un proceso de control mientras la tareaﾁœ Asegúrese de que los estándares y el resultado esperado están claros.Que es necesario hacer, cuando debería estar terminado y con que nivelde calidad y detalle.ﾁœ Debe delegar el objetivo, no el procedimiento. Explique claramente elresultado que espera, no la metodología.ﾁœ Pida a las personas que le informen de sus progresos. Establezca objetivosintermedios para vigilar el avance.ﾁœ Trate de delegar en la persona correcta. No de siempre las tareas almás fuerte, al más experimentado o al primero que esté disponible.ﾁœ Haga de la delegación un hábito y de a las personas nuevas experienciasque les sirvan para desarrollarse.ﾁœ Obtenga información de los empleados para asegurarse de que se siententratados adecuadamente. Un simple comentario como:“¿Qué tal te vacon el nuevo proyecto?” puede ser todo lo que ellos necesiten.COMO DAR LAS INSTRUCCIONES A LA HORA DE DELEGARDIA 22.- ¿COMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Asegúrese de delegar la autoridad junto con la responsabilidad. Nohaga que las personas tengan que volver a dirigirse a usted para aprobarlos detalles más simples.ﾁœ Confíe en que las personas lo harán bien, y no los controle en exceso.ﾁœ Esté dispuesto a soportar algunos pequeños errores en el corto plazo,para conseguir grandes resultados a largo plazo.ﾁœ Cuando termine de dar las instrucciones, la última cosa que debe preguntares:“¿Qué más necesitas para comenzar?”ﾁœ Ofrezca alabanza y opinión al final del proyecto, y ofrezca responsabilidadesadicionales.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 23

COMO UTILIZAR EFICAZMENTEEL TELÉFONOAPRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUEPUEDE HACERLE GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO.ﾁœ Preparativos: 1.- Objetivos.2.- Documentos.3.- Argumentos y objeciones.El teléfono es uno de esos elementos que pueden convertirse o bien en uno de susmejor es aliados para gestionar más eficazmente su tiempo, o en uno de sus mayoresenemigos. El que se convierta en una u otra cosa depende totalmente de usted.Organizando las llamadas que usted hace y las llamadas que recibe, tendrá la garantíade que está utilizando efectivamente su tiempo mientras usa el teléfono.Veamos algunos factores fundamentales a tener en cuenta.ANTESDE REALIZAR UNA LLAMADA1.- OBJETIVOSNunca levante el teléfono para hacer una llamada sin tener antes muy claro cual es elobjetivo a conseguir con la llamada. ¿Quiere lograr una cita con un nuevo cliente, confirmaralgunos datos, felicitar a alguien por un resultado, conseguir algún tipo de información,...?Defina con claridad cual es su objetivo para situarse en el estado mental adecuadoantes de realizar esa llamada.DIA 23.- COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELEFONO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

2.-DOCUMENTOS¿Va a necesitar algún tipo de documento para consultar durante su llamada? Si es así,téngalo en cuenta y hágase con ello antes de llamar. Dará una imagen mucho más profesionalsi no tiene que interrumpir a medias una llamada para salir y buscar algún documentoque es necesario.3.-ARGUMENTOS Y OBJECIONES.Si su llamada lo requiere, prepare un pequeño guión que le sirva de base para no olvidarningún punto importante.Anticipe también las posibles objeciones que puedan surgira lo largo de la conversación y esté preparado para solventarlas. En las llamadasimportantes, esta fase de los preparativos es fundamental para conseguir los mejores

resultados.

Sugerencias para la conversación:1.-Sea breve. Cíñase al objetivo de su llamada.Valore su tiempo y el tiempode su interlocutor.2.-Informe a la otra persona del motivo de su llamada. Comience lallamada informando de cual es el motivo de su llamada para de esemodo centrar la conversación.3.-No interrumpa una conversación. Evite interrumpir una conversación amedias. No hay nada peor que interrumpir algo cuando se está totalmentecentrado en ello, para tener que retomar después el interés.4.-Resuma con brevedad los resultados y medidas que deben tomarse.Antes de finalizar la llamada haga un breve resumen de los acuerdosadoptados, acciones que se haya acordado emprender, información clave,etc... De este modo se asegurará de que ambos han entendido lo mismoy no habrá sorpresas posteriores.DIA 23.- COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELEFONO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

5.-Durante la conversación escriba los detalles importantes.(Página derecha de su planificador).Como ya vimos en el capitulo del usodel sistema de planificación, la página de la derecha de su planificador es ellugar ideal para registrar toda la información importante de sus llamadas.De ese modo sabe que nunca perderá ninguna información que puedanecesitar consultar en el futuro.6.-Controle su tiempo de conversación. ¿Quiere esto decir que estécronometrando sus llamadas? Por supuesto que no. Simplemente esimportante que tome conciencia del tiempo que pasa al teléfono,para que no exceda el que sea estrictamente necesario.7.-Finalice la conversación tan pronto como haya conseguido suobjetivo. Cuando el objetivo que se había propuesto inicialmente se hayalogrado, es el momento de finalizar la llamada. No alargue las llamadasinnecesariamente.Registro de llamadas telefónicas.Utilice exclusivamente la página de la derecha de su planificador pararegistrar aquellas llamadas telefónicas importantes.

7 técnicas clave para contestar al teléfono:

1.-De expresión a la emotividad.Muchas personas, parecen transformarse en autómatas cuando utilizanel teléfono. Siempre utilizan el mismo tono de voz, y supone unverdadero suplicio escucharles al otro lado de la línea telefónica.Utilice todos sus recursos expresivos mientras habla por teléfono.Haga que la otra persona sienta que usted esta vivo, que se apasionapor el tema del que está hablando, que siente preocupación sobreun determinado tema, que se alegra de un resultado determinado,...En pocas palabras...¡Comunique emociones!DIA 23.- COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELEFONO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

2.-Sonría,sea agradable.La sonrisa se oye por el teléfono. Seguro que usted es capaz de definircon bastante exactitud el estado emocional de una personacuando la escucha a través del teléfono. En ocasiones , hablamoscon alguien, y simplemente escuchándole sabemos que está tiradoen el sofá de su casa. ¿Cómo es posible tener esas sensaciones si noestamos viendo a la otra persona? Porque los seres humanos tenemosuna capacidad sensorial mucho más allá de lo que somos capacesde adivinar.Por esta razón es fundamental que usted esté en el estado mentaladecuado antes de realizar una llamada y mientras la hace. Esa “actitud”le garantizo que va a llegarle a la otra persona.3.-Cultive su voz.¿Quiere esto decir que se convierta en un cantante de ópera? Pordescontado que no. Simplemente se lo indico para resaltar laimportancia que tiene que la otra persona le escuche con claridad.No se trata de gritar por el teléfono, sino de utilizar su voz de maneraefectiva. No hay nada más molesto que hablar con alguien aquien no se le entiende lo que dice.4.-Cite a menudo el nombre de la persona.La palabra más dulce en nuestro idioma para cada uno de nosotroses nuestro propio nombre. En las conversaciones que mantenga, utilicea menudo el nombre de la otra persona. Este factor incrementade forma muy considerable la sintonía y le garantizo que le reportarámejores relaciones tanto profesionales como personales.5.-Haga preguntas.Cuando una persona realiza afirmaciones, no está más que comunicandoauqello que ya sabe. Cuando hacemos preguntas tenemos laposibilidad de enriquecernos con las respuestas que nos ofrezcan.Por otro lado, cuando algo se plantea en forma de pregunta esmucho mejor aceptado. ¿Cuál de estas dos frases cree que tendrámejor aceptación:“Tenemos que hacer esto” o “¿Qué te parece sihacemos esto?”?DIA 23.- COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELEFONO

© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

6.-Actitud positiva.Cree el hábito de esperar lo mejor de sus llamadas. Si realiza una llamadapara concertar una cita con un nuevo cliente, espere que elcliente le diga que si. Cuando uno tiene una actitud mental positivaorientada al logro de los resultados que se ha propuesto, todo resultamucho más sencillo. ¡Espere siempre lo mejor!VEAMOS ALGUNOS CONSEJOS QUE PUEDEN AYUDARLE:ﾁœ Designe un espacio de tiempo cada día como su “Tiempo al Teléfono”. Ese será elmomento en el que devuelva sus llamadas telefónicas, haga sus llamadas importantes,contacte via telefónica,etc…ﾁœ Utilice un contestador automático indicando claramente cual es la mejor forma ymomento para contactarle.ﾁœ Los teléfonos inalámbricos son fantásticos, ya que le permiten hacer otras cosas mientrasmantiene un a conversación.ﾁœ Utilice cuando lo estime oportuno un reloj que le marca el límite en sus llamadas.ﾁœ Tome notas mientras habla por teléfono. Le ayudará a recordar asuntos importantes,fechas, acontecimientos y preguntas. No intente almacenarlo todo en su cabeza.ﾁœ Muchos teléfonos incorporan memorias para el marcado automático. Programe losnúmeros a los que más suela llamar.Además, evitará tener que perder tiempo buscandolos números en su agenda.ﾁœ En lugar de coger el teléfono tras el primer timbre, deje que salte el contestador y deese modo podrá discriminar sus llamadas y coger solo aquellas que realmente seanimportantes.ﾁœ Haga una lista de tareas que pueda hacer mientras realiza o contesta llamadas de pocaimportancia. De este modo, mientras hable, podrá ir haciendo alguna de esas tareas.Tenga presente que han de ser tareas que no requieran desviar su atención de la llamada(por ejemplo, poner sellos en su correspondencia) porque sino no será capaz de comprenderlos temas que este tratando.ﾁœ Cuando tengas poco tiempo para atender una llamada, comienza comunicando a tuinterlocutor que solo tienes 5 minutos para atender la llamada.DIA 23.- COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELEFONO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Tenga siempre una idea clara de que necesita decir, y de que materiales va a necesitara lo largo del transcurso de la llamada. Haga una lista de los puntos que quiere cubrirpara no olvidar nada durante la conversación.ﾁœ Comuníquese a través del correo electrónico o pequeñas notas siempre que le seaposible para evitar usar demasiado tiempo el teléfono.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 24

COMO SACAR EL MÁXIMOPARTIDO A JUNTAS Y REUNIONESDESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONESPRODUZCAN GRANDES RESULTADOS.Antes de la Reunión1.-Presente alternativas (llamada telefónica, llegar a una decisión, etc...)En muchas ocasiones se pueden lograr los mismos resultados que con una reuniónhaciendo una simple llamada telefónica.Antes de programar cualquier tipo de reuniónpregúntese si es estrictamente necesaria. Recuerde que su tiempo y el de los demás estremendamente valioso. Intente siempre resolver los temas utilizando el camino máscorto e inteligente. No convoque reuniones por el simple hecho de que “siempre se hahecho así”.2.-Defina claramente la finalidad de la reunión.Una reunión sin un objetivo claramente definido para alcanzar es como un exploradorsin brújula.Tome algo de tiempo para definir con claridad cual es el objetivo último de lareunión, y planifique el orden del día en torno al logro de ese objetivo.LAS REUNIONES QUE SE PLANTEAN con objetivos específicos, metas claras, y con unbuen líder que sepa dirigirlas suelen producir increibles resultados. Las sinergias entrelas personas asistentes hacen que el tiempo invertido merezca la pena. Sin embargo,cuando no se cumplen una serie de principios, las reuniones suelen derivar en una totalfalta de resultados, y lo único que producen son pérdidas de tiempo para todos los asistentes.Veamos a continuación algunas claves que pueden ayudarnos para que nuestras reunionessean auténticos éxitos.DIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

3.-Limite la asistencia.Solicite que asistan únicamente las personas que sean estrictamente necesarias paralograr el objetivo planificado.Tenga en cuenta que la asistencia de personas innecesariasestán costando un montón de dinero a la empresa.4.-Escoja el momento adecuado.Es importante saber elegir los mejores momentos para que una reunión sea verdaderamente

productiva.Algunos momentos que deben evitarse son los lunes por la mañana(ya que las personas están comenzando la semana y en muchas ocasiones estaránponiendo al día tareas que quedaron incompletas antes del fin de semana) y los viernes(Ya que la mayoría estarán más pendientes de lo que harán durante el fin de semana queal contenido de la reunión).Una buena estrategia para garantizar que la reunión termine a tiempo es colocarla porejemplo una hora antes de la salida para comer (Si teniamos previsto que la reunióndurase una hora), ya que esto ayudará a que los asistentes tengan claro el objetivo decubrir los temas dentro del tiempo previsto.5.-Escoja el lugar idóneo.El sitio elegido ha de reunir los requisitos necesarios para acoger la reunión. Ha de haberel suficiente número de sillas, el equipamiento para presentaciones necesarios, etc...6.-Envíe con anticipación una orden del día.Su objetivo es que desde el primer momento la reunión resulte efectiva y que cada asistentepueda desatar sus mayor capacidad. Para conseguir esto es imprescindible quequienes asisten conozcan con la suficiente antelación cuales serán los temas a tratar ycual es el objetivo de la reunión.7.-Calcule el costo por minuto.No me estoy refiriendo a que ante calculadora en mano calculando cuando cuesta cadaminuto de cada una de las personas asistentes. Simplemente le invito a que tome concienciadel coste que supone el tiempo de las personas que asisten a cualquier reunión.8.-Limite el tiempo que se dedicará a cada punto del orden del día.Es imprescindible si se quieren lograr resultados que cada punto del orden del día tengaun tiempo determinado asignado para ser cubierto. De este modo, podremos verificarque avanzamos correctamente a lo largo de la reunión, y evitaremos que la reunión concluyahabiendo tratado solo el punto primero.DIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

9.-Limite la duración de la reunión.Establecer un límite temporal claro a una reunión es fundamental para mantener a todoslos asistentes enfocados y para generar una sana presión que permita desatar el máximopotencial de cada asistente.Trate de ceñirse al máximo al límite que ha establecido yverá como sus reuniones son cada día más efectivas. Se sorprenderá de que ahora conreuniones más cortas se consiguen mayores resultados que con esas reuniones maratonianasque apenas producían resultados.1.-Comience a la hora señalada.Cree el hábito de la puntualidad. Comience a la hora señalada y no espere a losque lleguen tarde (Por supuesto hay excepciones: por ejemplo cuando sea unsuperior o un cliente).2.-Asigne la responsabilidad de controlar el tiempo.En cada reunión ha de haber un responsable que se encargue de comprobar quese está cumpliendo con los plazos previstos en los puntos del orden del día.

3.-Cuando el orden del día sea breve,realice una reunión relámpago.No siempre son necesarias las reuniones de caracter formal. En mucha ocasionespueden solucionarse los temas con una simple reunión informal de unos minutos.Utilice siempre el sentido común: Busque el camino más rápido para producir elresultado que desea.4.-Comience con una agenda y no se aparte de ella.Es frecuente que durante el transcurso de una reunión aparezcan temás que noestaban previstos en el orden del día. Cuando esto ocurra, anote esos temas paraque no se olviden, pero déjelos para otra reunión. Cíñase a los puntos establecidosen el orden del día y al logro del resultado que ha definido. Si se deja llevar pornuevos temas, terminará por no tratar bien ni estos, ni los que estaban previstos.

Durante la ReuniónDIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

5.-Utilice la página derecha de su planificador para tomar notas.Cuando asista a una reunión, evite tomar notas en papeles sueltos. Utilice para sus notasla página de la derecha de su planificador, o en su defecto un block específico paratomar notas en sus reuniones. De este modo siempre localizará de manera rápida y sencillacualquier referencia o información tratada en una reunión.6.-Evite las interrupciones.Nada perjudica más a la concentración que las interrupciones. Procure no interrumpirnunca la dinámica de una reunión a no ser que sea estrictamente necesario. Ponerse despuésde una interrupción de nuevo en situación suele ser difícil y generalmente ya no sevuelve a recuperar el ritmo anterior a la interrupción.7.-Al finalizar, resuma lo tratado.Es importante que todos los asistentes abandonen la reunión teniendo muy claro cualeshan sido las conclusiones y las acciones a emprender. Haciendo un pequeño resumen alfinal, permitirá repasar a todos sus ideas y aclarará posibles dudas que puedan hacer quedadoen el aire.8.-Termine a la hora señalada.Si se lo propone, conseguirá que sus reuniones se ciñan a los plazos previstos. Cree elhábito de terminar siempre sus reuniones a la hora prevista y habrá ganado una importantebatalla a la hora de controlar su tiempo productivo.1.-Redacte el informe.Si ha estado tomando notas en su planificador o en su block de reuniones, esta va a seruna tarea que ya tendrá hecha al terminar la reunión.2.-Realice el seguimiento de las decisiones adoptadas.El trabajo de una reunión no termina con la propia reunión, sino que es imprescindiblehacer un seguimiento de las decisiones que se hayan adoptado. Muchas personas organizanreuniones, adoptan soluciones, y luego dejan al azar que esas acciones se emprendan.A eso se le llama tirar el tiempo.Asegúrese de que las decisiones que se han adoptado en

la reunión se llevan a la práctica haciendo un seguimiento periódico a los responsablesde cada una de las tareas.

Después de la ReuniónDIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Preguntas clave para resolver un problema:1.- ¿Cuál es el problema?2.- ¿Cuáles son las causas del problema?3.- ¿Cuáles son las posibles soluciones?4.- ¿Cuál es la mejor posible solución?¿Problemas? ¿Causas?¿Posibles soluciones? ¿Mejor posible solución?13241.-Expóngalo como un hecho(nunca una pregunta)2.-Sea conciso limitándolo.3.-Haga claros sus puntos.4.-Facilite antecedentes.1.-Acepte todas.2.-No evalue.3.-Resuma frecuentemente.1.-Sea específico.2.-Dé evidencia (incidente,demostración,estadísticas,analogías, testimonios, etc...)3.- Resuma frecuentemente.1.-Repase soluciones y evidencias.2.-Vote.3.-Acción a tomar.La mayor parte de las reuniones se convocan para solucionar alguna clase de problema.Cuando esto sucede, hay un sistema de éxito comprobado, que en tan solo cuatro pasosle facilitará el avance hacia la mejor posible solución.El sistema está basado en plantearse cuatro preguntas:DIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El seguimiento: factor primordial del éxito de una reunión.¿Cuándo es eficaz una reunión?QUIENES

Personas a quienes seasignó la tarea

CUANDOPlazo para realizarla tarea

QUETarea asignada

Cuando se han cumplido los objetivos para los que fue convocadaUna vez elegidas las acciones que vamos a emprender, comienza la fase del seguimiento.esta es una fase crítica si quiere que realmente generar resultados de las reuniones queorganiza o a las que asiste. Básicamente lo que hay que determinar con claridad es quienhará esa tarea, en que consiste la tareas, y cuando debe estar completada. Utilice elsiguiente cuadro como modelo para planificar el seguimiento después de cualquier reunión.ALGUNOS PUNTOS A TENER EN CUENTA CON RESPECTO A LAS REUNIONESA la hora de liderar una reunión.ﾁœ Si los asistentes no se conocen unos a otros, prepare unos rótulos donde se indiqueclaramente el nombre de cada persona. El día de la reunión colóquelos en la entrada dela reunión ordenados alfabéticamente para que cada asistente pueda coger el suyo.ﾁœ Prepárese para las reuniones. La falta de preparación hará que todo el mundo malgastesu tiempo.DIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Llegue a tiempo. Debe llegar a las reuniones que organice entre 15 minutos y 1 horaantes del comienzo, dependiendo del tipo de material y equipamiento de presentaciónque tengas que preparar.ﾁœ Cuando tenga que organizar reuniones evite los lunes por la mañana. Las personasnecesitan tiempo para comenzar la semana y solucionar asuntos que quedaron pendientesal final de la semana anterior.ﾁœ Evite organizar las reuniones los viernes. No podrá evitar que muchos pasen la reuniónfantaseando pensando en el próximo fin de semana.Además, una gran cantidad deinformación será olvidada cuando llegue al momento de ponerse a trabajar sobre elladespués del fin de semana.ﾁœ Prepare siempre “Ordenes del Día” por escrito para sus reuniones y distribúyalas a losasistentes al menos uno o dos días antes de la reunión. Incluya la hora de comienzo y lahora prevista de finalización.ﾁœ Establezca límites de tiempo para cada apartado. Indíquelo claramente en el “Ordendel Día”.ﾁœ No espere a los que lleguen tarde. Empiece sin ellos, a menos que se trate de algúnsuperior o de algún cliente.ﾁœ Ponga en marcha algún medidor de tiempo para verificar que se cumplen los tiemposestablecidos en el orden de l día. Un medido de tiempo de los utilizados en cocinapuede servir fantásticamente. Ponlo en 20 minutos, o en la cantidad de tiempo que deballevar el punto primero del orden del día, y cuando suene habrá llegado el momento depasar al siguiente punto.ﾁœ Tome notas en las reuniones a las que asista. Si usted lidera la reunión delegue esta

tarea en otra de las personas que asistan. No hay forma de tomar notas y dirigirse a ungrupo al mismo tiempo sin perder la concentración.ﾁœ Si organiza alguna reunión en restaurantes, pero tiene la sensación de que está utilizandodemasiado tiempo en reuniones a la hora de la comida, considere reuniones más ligerassimplemente tomando un café.A la hora de asistir como participante en una reunión.ﾁœ Acuda preparado a sus reuniones. La falta de preparación desperdicia mucho más tiempodel que usted pueda imaginar.ﾁœ Si cree que su presencia no es necesaria en una reunión determinada, y puede dejar deasistir, ahorrará un montón de tiempo y su día será mucho más productivo.DIA 24.- COMO SACAR EL MAXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

ﾁœ Anote todas las tareas y conclusiones de la reunión que le afecten a usted o a su equipo.No trate de limitar en exceso sus notas dejando información fuera y confiando enque lo recordará.ﾁœ Cuando tenga que asistir a una reunión fuera de su oficina, confirme siempre quepueda la hora y el lugar antes de salir.Ahorrará tiempo y posibles frustraciones si poralguna razón la reunión se ha cancelado.ﾁœ Si planea reunirse con alguien fuera de la ciudad, anote cuidadosamente su teléfono, elhotel donde se hospeda o la dirección de su oficina, por si surge un cambio de planes, osimplemente para poder confirmar la reunión.ﾁœ Si cree que llegará tarde a una reunión, llame para avisar a las personas que sea necesario.El tiempo de los demás es tan valioso como el suyo.ﾁœ Sugiera siempre que haya un responsable para que las reuniones cumplan el orden deldía establecido y se controle el tiempo dedicado a cada punto. Sin una persona que liderela reunión es casi imposible conseguir resultados.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 25

EL ARTE DE DESARROLLARGRANDES PROYECTOSDOMINE LAS CLAVES, A TRAVÉS DE UN SISTEMA SENCILLO,PARA CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO

POR COMPLEJO QUE SEA.TODOS CONOCEMOS EL DICHO: «¿Cómo te comes un elefante?» La respuesta obviamentees un bocado detrás de otro. El desarrollo de un gran proyecto es algo que casi siempreasusta por su envergadura y por la tediosa labor de simplemente organizarnos antes decomenzar.El sistema del «Mapa de Tareas» es una herramienta tremendamente eficaz y simple paraconseguir que el más complejo proyecto se nos convierta en algo manejable y sencillo.Veamos como hacerlo.

ﾁœ Pasos para el «Mapa de Tareas»1.- Finalice mentalmente primero.2.-Establezca una linea temporal.Esta fase consiste en estimar cuanto tiempo nos llevará el proceso completo derealizar el proyecto.El primer paso es determinar con claridad en nuestra mente y luego porescrito, el resultado final que deseamos conseguir con el proyecto.Es fundamental fijar un limite temporal en el que la totalidad del proyectoserá llevada a cabo.DIA 25.- EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

3.-Haciendo pedazos.Romper el proyecto entero en grandes pedazoses el paso siguiente. Las divisiones existenen todo proceso, así que busque por las líneasnaturales de rotura.

4.-Establecer la secuencia.Este paso consiste en ordenar estas grandes piezas en su orden de secuencia. Si ensu proyecto dos o más partes deben ser hechas al mismo tiempo, simplementepóngalas en el mismo punto de la linea del tiempo.

5.-Hacerlo más pequeño.Volver a repetir los pasos 3 y 4 con los grandes pedazos que hemos delimitado.Divida cada gran pedazo en pedazos más pequeños.

6.-Crear el Mapa final.A.-Comenzando por el último gran pedazo, dibujar cada gran pedazo en el ordende secuencia del final al principio.B.-Dibujar las pequeñas tareas en el orden de secuencia y situarlas dentro de lasgrandes tareas a las que corresponden.C.-Al haber trabajado desde el final, cuando todas las piezas estén colocadas, ustedtendrá un Mapa de Tareas al revés.

D.-Coloque el mapa al revés para que se lea del principio al final.Ahora ya lo tienelisto para comenzar a trabajar o presentarlo como un esquema o informe.ﾁœ Considere siempre los siguientes aspectos:ﾁ¡ ¿Cuales son las relaciones entre las tareas?ﾁ¡ ¿Son las tareas secuenciales, o deben ser hechas de forma simultanea?ﾁ¡ ¿Quién debería realizar cada tarea?ﾁ¡ ¿Cual es la línea de tiempo más larga que debe ser definida?ﾁ¡ ¿Puede realizarse en el tiempo de realización del trabajo?Hay que encontrar el tamaño ideal de las tareas que las haga manejables.DIA 25.- EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

FASE 1.-Finalice primero.FASE 2.-Establezca una linea temporal.FASE 3.-Haciendo pedazos.FASE 4.-Establecer la secuencia.FASE 5.-Hacerlo más pequeño.FASE 6.-Crear el mapa final.Crear una nueva sucursal del negocio.Plan financieroPlan financiero Consulta asesor Bús queda de financiación

Plan financieroConsulta asesorBús queda de financiaciónEmplazamientoEmplazamientoPersonalPersonalPersonalComercialComercialComercialExistenciasInfraestructuraExistenciasInfraestructuraExistenciasSUCURSAL

EN MARCHA IDEA

Ejemplo práctico4 meses11 2

Mejor ubicación Bús queda de locales1 2

Elección y contratación

EmplazamientoMejor ubicación

Bús queda de localesElección y contratación3

Clientes Publicidad2 3

Plan estratégicoClientesPublicidadPlan estratégico1

Previsión Formación1 3

Selección2

ContrataciónPrevisiónFormaciónSelecciónContratación4

Previsión Proveedores1 2

Negociarfinanciación2

Control stocks3

ComprasPrevisiónProveedores NegociarfinanciaciónControl stocksCompras4

2 5 4 3© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

PUEDE CAMBIAR SU MANERA DE PENSAR y su actitud durante todo el día, pero si sucuerpo no dispone de la energía necesaria para poner sus planes en práctica poco va apoder lograr. Muchas personas tiene grandes sueños y objetivos, pero se levantan tan cansadosque apenas pueden moverse de la cama. Si quiere triunfar de verdad en la vida va anecesitar cantidades enormes de energía.Veamos a continuación varias claves que haránque sus niveles de energía se disparen de tal manera que le resultará hasta difícil de creer.Primera clave.- El poder de la respiración. El fundamento de la salud es un sistemacirculatorio saludable; el sistema que transporta el oxígeno y los nutrientes a todaslas células del cuerpo. Si tiene un sistema circulatorio sano tendrá una larga y saludablevida.¿Cuál es el botón de control de ese sistema? La respiración. Ese es el modo en que seoxigena nuestro cuerpo y estimulamos los procesos eléctricos de cada una de nuestrascélulas. Este es el principio más poderoso e importante de los que vamos a ver. El doctorOtto Warlung ha demostrado que puede transformar células buenas en cancerosas simplementeprivando de oxígeno a los cultivos de células. La falta de oxígeno favorece indiscutiblementela aparición de cánceres.

El modo más efectivo de respirar para limpiar nuestro sistema es realizar una serie delo que llamamos respiraciones diafragmáticas profundas. Le invito a que realice diez repeticionesdel siguiente ejercicio 3 o 4 veces cada día y juzgue usted mismo dentro de diezdías los resultados.Veamos cómo hacerlo:«El hombre domina a la naturaleza no a través dela fuerza, sino a través del entendimiento».-Jacob Bronowski-L. Börne

DIA 26

¡AUMENTE SU NIVELDE ENERGÍA!LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO ELFUNCIONAMIENTO DE SUS CICLOS DE ENERGÍA.«Cada ser humano posee una energía semejante ala del vapor, y el que la sabe descubrir y utilizarpuede rendir más que mil hombres juntos.»DIA 26.- ¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Al objeto de depurar su sistema circulatorio de residuos, realice una inspiración profundallenando sus pulmones partiendo del diafragma (ha de notar que su vientre se hincha)con el siguiente ratio: Inspire por la cuenta de 1, mantenga la respiración por la cuentade 4, y expire por la cuenta de 2.Así es como se oxigena plenamente la sangre y se activael sistema linfático (es decir, si usted mientras inspira cuenta hasta cuatro, mantenga larespiración contando hasta 16, y expire contando hasta ocho).El otro componente esencial es realizar al menos durante 3 días a la semana una sesiónde ejercicio aeróbico (algunas de las mejores opciones son caminar a paso rápido, correr,la bicicleta y la natación). La estructura de su sesión de ejercicio ha de ser la siguiente:De 5 a 10 minutos de calentamiento.Entre 30 y 45 minutos de ejercicio en nivel aeróbico.De 5 a 10 minutos de enfriamiento.¿Cómo calcular su ritmo cardiaco óptimo para realizar ejercicio aeróbico? Primero hade calcular su ritmo cardiaco máximo, restando a 220 su edad:220 menos su edad = Ritmo cardiaco máximo (si usted tiene 40 años: 220-40=180).Ahora para calcular el ritmo cardiaco aeróbico reste a su «ritmo cardiaco máximo» suedad.Ritmo cardiaco máximo menos su edad = Ritmo cardiaco aeróbico máximo.(En el ejemplo anterior sería 180 - 40 = 140 ritmo cardiaco aeróbico máximo)Reste 10 puntos más si se está recuperando de una enfermedad o está bajo medicación.Reste 5 puntos si no ha hecho ejercicio antes.

Añada 5 puntos si lleva más de 2 años haciendo ejercicio y se encuentra en buenaforma física.Ahora para determinar el ritmo cardiaco aeróbico mínimo, reste 10 a su ritmo cardiacomáximo aeróbico.Ritmo cardiaco máximo aeróbico menos 10 = Ritmo cardiaco mínimo aeróbico.(En el ejemplo sería 140 - 10 = 130 ritmo cardiaco mínimo aeróbico. Luego esta personadeberá permanecer entre 130 y 140 pulsaciones mientras realiza su ejercicioaeróbico).Para el periodo de calentamiento y enfriamiento, el ritmo cardiaco ha de estar entreel 55 y el 60% del ritmo cardiaco máximo. (La persona del ejemplo tendría que estarentre 99 y 108 pulsaciones por minuto).Segunda clave.- Comer comidas ricas en agua. El 70% del planeta está cubiertopor agua. El 80% de nuestro cuerpo está compuesto por agua. ¿Qué cree que debe conteneren mayor proporción su dieta? Efectivamente, agua. Asegúrese de que el 70% de sudieta sean alimentos ricos en agua. Esto significa para la mayoría de las personas un incrementoimportante en su ingesta de vegetales y fruta fresca. ¿Cómo puede asegurarse queel 70% de su dieta sea rica en agua? Tome una gran ensalada en cada comida y haga de lafruta su comida entre horas.DIA 26.- ¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Tercera Clave.- Consumo controlado. ¿Quiere saber cómo comer más? Comamenos cantidad en cada comida y de este modo vivirá más años y por lo tanto podrácomer más. «La «subnutrición» es el mejor procedimiento conocido para retardar el envejecimientoy expandir la vida de los animales de sangre caliente».Cuarta clave.-El consumo efectivo de fruta. La fruta es básicamente fructosa(Que se descompone fácilmente en glucosa) y tiene entre un 90 y un 95% de agua.El únicoproblema con la fruta es que muchos no saben consumirla de forma adecuada. Siempredebe consumir la fruta con el estómago vacio. La razón es que la fruta se digiere básicamenteen el intestino delgado. Por ello pasa rápidamente por el estómago a los intestinos,donde es descompuesta en azúcares. Pero si hay comida en el estómago cuando se toma,permanece en el estómago y fermenta.Tome responsabilidad por su salud. Comprométase a convertirse en un estudioso entemas de dietética y fisiología, y sobre todo utilice su sentido común.6 8 10 12HORA2 4 6 8 10 12 2 43 horas de máximo rendimiento.5 horas de buen rendimiento.6 horas de sentirse a media marcha.2 horas de agotamiento absoluto.

Todos los seres humanos tenemos unos ciclos de energía que en mayor o menormedida se mantienen constantes a lo largo de nuestra jornada diaria. Por esta razón, haypersonas que se consideran más productivas por la mañana, mientras otras puede quetengan la sensación de ser más productivas por la tarde o incluso por la noche. El esquemaque aparece a continuación es la gráfica típica promedio de los ciclos de energía deuna persona. Fíjese en esta gráfica, porque a continuación trabajaremos para detectarcual es la suya.

LOS CICLOS DE ENERGÍADIA 26.- ¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Mis periodos de máximo rendimiento son:. Por la mañana:Horas:_____________________. Por la tarde:Horas:_____________________1.-Descubra cuales son sus periodos de máximo rendimiento.2.-Planifique sus actividads más importantes en sus momentosde máximo ren dimiento.Le invito a que se convierta en un detective de sus periodos de máximo rendimiento.Si observa con detenimiento el transcurso de varios días en su vida, comenzará a detectarpatrones de energía que se repetirán en el tiempo. Utilice el espacio que tiene a continuaciónpara ir anotando en que momentos se encuentra en plenitud de energía.Actividades que requierenrendimiento máximoActividades que NO requierenrendimiento máximo-Tomar decisiones-Estudiar-Planificar-Correspondencia importante-Entrevistas de negocios-Fijar metas y objetivos-Trámites y compras-Ejercicios-Comida-Reuniones informales-Tareas domésticas-Recibir visitasA continuación dispone de una gráfica vacia en la que dibujar su propia curva de rendimientouna vez haya observado cuales son para usted los momentos de máxima energíatanto física como mental a lo largo de la jornada.DIA 26.- ¡AUMENTE SU NIVEL DE ENERGÍA!

© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

6 8 10 12 2 4 6 8 10 12 2 4Mi curva de rendimiento© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

DIA 27

¡USTED PUEDE LOGRARLO!EL DESAFIO DEL CAMBIO¿DE QUÉ SIRVE LA INSPIRACIÓNSI NO ESTÁ SEGUIDA POR LA ACCIÓN?«En mitad del invierno, descubrí finalmenteque había en mí un verano invencible».-A. CamúsDE POCO SIRVE APRENDER MUCHO Y ACAPARAR CONOCIMIENTO, si no se transformaen acción.A lo largo de este libro le he transmitido un conjunto de principios sencillos,pero tremendamente poderosos si se aplican con persistencia. Usted logrará mejorasimportantes en su vida si hoy mismo toma una decisión firme de emprender unaacción continuada y poderosa, para enraizar en su vida estos hábitos de excelencia.Nuestro tiempo es nuestro bien más preciado, y a nosotros nos toca devolver algo acambio del regalo de vivir, convirtiéndonos en lo mejor que podamos ser.A lo largo de lahistoria, si prestamos atención a las biografías de aquellas personas que han alcanzado eléxito, en cualquier campo de actividad, encontramos en todas ellas una serie de característicascomunes que han hecho que sus vidas se conviertan en extraordinarias. ¿Qué hahecho especiales a Gandhi,Pablo Picasso,Bruce Springsteen,Thomas Alva Edison, la madreTeresa de Calcuta o Cervantes? En todos ellos se repite un patrón de comportamiento quepodemos denominar el «Ciclo del éxito».«No es el tamaño del hombre en la batalla,sino el tamaño de la batalla en el hombre lo que cuenta».DIA 27.- ¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

1.- Soñar en grande.

«Por muchos que sean los deseos de tú corazón,si crees en ellos, tus sueños se convertirán en realidad.»-Walt E. DisneyTODOS Y CADA UNO DE NOSOTROS TENEMOS SUEÑOS.Todo el mundo quiere seralguien.No importa quienes somos ni de donde procedemos,en lo más profundo de nuestrocorazón todos creemos ser especiales, ser diferentes.Cualquier historia de éxito comienza con un sueño. ¿Donde estaría el ser humano sino fuera por los soñadores? ¿Cómo sería nuestra vida diaria sin la luz electrica, los adelantosen el campo de la medicina, o el avance en los medios de transporte? El mundo haavanzado, avanza, y avanzará gracias a la energía y a la pasión de aquellos que se atreven asoñar y a comprometerse con sus sueños.Muchas personas, en lugar de darse cuenta de que la vida les brinda oportunidadesy opciones, desarrollan la actitud propia de quienes se limitan a aceptar lo que la vida lesofrece. Comienzan a creer que son personas ordinarias y comunes.Y con ello, permitenque la vida les pase de largo.La vida es como un pasillo con muchas puertas a ambos lados, que una vez abiertasconducen a lugares maravillosos; y la mayor parte de las personas pasa por la vida sin nisiquiera intentar abrir alguna de esas puertas. ¡No se limite a eso! Atrévase a soñar en grande.Desate todas esas potencialidades que están latiendo dentro de usted. ¡Hága sonar sumúsica en este mundo!Comience a creer de nuevo en sus capacidades. La gran batalla la va a librar en sufuero interno, contra usted mismo. Henry Ford dijo en una ocasión: «Tanto si usted creeque puede hacerlo como si no, en ambos casos tiene razón».Es cierto. Si cree que puedehacerlo, luchará y lo hará, mientras que si cree no poder hacerlo ni siquiera lo intentará.Muchas personas saben lo que deberían hacer en la vida,pero nunca lo hacen. Ello es debidoa que les falta el motor; un sueño que les ofrezca el impulso de luchar por crear unfuturo apasionante.Recuerde que los grandes objetivos producen grandes motivaciones. La mentehumana siempre anda persiguiendo algo.Hagamos que ese algo sea aquello que nosotrosmismos hemos decidido, y no nos dejemos arrastrar por las opiniones y los juicios de losdemás.Si no lo ha hecho en el capítulo anterior, comience ahora mismo su lista de sueños.Deje por un instante volar su imaginación. ¿Qué le gustaría conseguir en su vida? ¿Quéharía que usted sintiese que su vida ha sido bien invertida? ¿Qué le haría sentirse realizado,feliz, especial? ¿Cuáles son sus anhelos más profundos? No se ponga limitaciones.Déjese invadir por el entusiasmo y el poder que genera el pensar en la realización de todosy cada uno de sus sueños.DIA 27.- ¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

EXITO = Realización progesiva

de un gran sueño.2.-Tomar una decisión y comprometerse.«Si te caes siete veces, levántate ocho»-Proverbio Japonés¿QUÉ ES LO QUE PRECEDE A CUALQUIER ACCIÓN QUE USTED EMPRENDE? ¿Quédetermina las acciones que usted toma, y en consecuencia, la persona en la que se convierte?La respuesta es el poder de la decisión.Todos y cada uno de nosotros disponemosde esa fuente de poder ilimitado para configurar, y llevar nuestras vidas, hasta el nivel quedeseemos.Escoja de su lista de sueños aquellos con los que quiera comenzar a trabajar ya, ytome una verdadera decisión de iniciar una acción continuada y poderosa, para hacer quese convierta en realidad. Cuando se toma una verdadera decisión, se descarta cualquierotra posibilidad que no sea la consecución del objetivo fijado. Recuerde constantementeque son nuestras decisiones las que configuran nuestras vidas, ya que cada nueva decisiónmarca un nuevo rumbo en nuestra existencia. Cuando la decisión está tomada, y se estableceun compromiso total de que, no importa lo que suceda, de que no importan los obstáculosque aparezcan, el verdadero camino hacia la consecución de nuestros sueños seha iniciado.El poder de la decisión, secundado por el compromiso, tiene la energía necesariapara demoler cualquier obstáculo que se presente en el camino. Ejercite su capacidad dedecidir tomando decisiones más a menudo. Es harto frecuente encontrar a un montón depersonas que toman decisiones, inician la acción, y cuando surgen los primeros retos enel camino tiran la toalla. ¿Porqué? Porque realmente nunca llegaron a tomar una verdaderadecisión, comprometida y apasionada. Cuando una verdadera decisión se toma, no hayvuelta atrás. Puede que sea necesario cambiar el plan de acción para llegar al objetivo, yhacer las correcciones necesarias, pero la decisión está tomada, y la persistencia es la cualidadque hace cristalizar los objetivos más ambiciosos. Detrás de toda historia de éxitohay un soñador persistente.En cierta ocasión,un profesor universitario pidió a sus alumnos que describieran quesignificaba para ellos la palabra persistencia. Cada uno de los alumnos fue diciendo querepresentaba para ellos esta palabra, y la última en hacerlo fue una muchachita tímida quese encontraba en la última fila. Se levantó, y con voz firme dijo: «Persistencia es prometersea uno mismo no abandonar jamás». Integre esta definición en su vida, y prométase a símismo no desistir jamás en la consecución de sus objetivos. Sueñe en grande, decida,comprométasey sea persistente.DIA 27.- ¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

3.-Establecer metas que le inspiren.

«Ve y convierte tus palabras en hechos.»-Ralph Waldo EmersonCUANDO USTED ESTABLECE METAS FIRMES, con una fecha de realización, pone enmarcha un poderoso mecanismo que le permitirá mantenerse alerta frente a todas lasoportunidades que se le presenten, y puedan acercarle a sus objetivos. El poner metas quele reten y que le estimulen es un requisito fundamental para poner en juego todas suspotencialidades. Nadie da lo mejor de sí mismo frente a metas que carezcan de estímulo.Sus metas han de ser lo suficientemente ambiciosas para que usted tenga que dar el máximode sí. Cuando uno alcanza ese tipo de metas consigue que la autoestima aumente deforma increíble, y ese aumento siempre produce un crecimiento personal.Las metas son las señales kilométricas que le anuncian que usted está avanzando enel camino hacia la consecución de sus sueños. Plantéese para aquellos sueños que hayadecidido comenzar a atacar, metas a largo plazo, y desglose esas grandes metas en metasmás asequibles a corto plazo. Esa es la forma de hacer asequible un gran objetivo, paso apaso.

4.-Emprender acción de forma poderosa y continua.«La gran finalidad de la vida no es elconocimiento, sino la acción.»-Thomas Henry HuxleyNUNCA CONSEGUIRÁ SUS OBJETIVOS MÁS PRECIADOS si no respalda sus sueños ymetas con la acción.Tomar acción es lo que separa a los que sueñan dormidos, de los quesueñan despiertos. Una vez que tenga establecidas sus metas, respalde su compromiso iniciandouna acción que le encamine hacia su consecución. Realice esa llamada, tire supaquete de cigarrillos, salga a hacer algo de ejercicio, empiece ese curso,... El emprenderuna acción en pos de su objetivo hace que se vea a sí mismo avanzando hacia su consecución,y pondrá en marcha el mecanismo del entusiasmo por el resultado. No se limite aplanear, ¡actúe! No se conforme con mirar, sea un actor de primer orden en el teatro de lavida.Apasiónese de sus sueños,comprométase de sus metas y tome acción. No tema al fracasoó al que dirán; la acción vence todos los miedos. De el máximo de si mismo para quecuando un día decida mirar hacia atrás, y ver la película de su vida, esta sea a todo color yno en blanco y negro.No necesitamos esperar hasta tener un plan grandioso para marcar la diferencia. Podemosproducir un impacto en un momento, haciendo las pequeñas cosas, tomando lo que enocasiones parecen decisiones insignificantes. La verdad es que, muchas de las personas alas que consideramos héroes, esconden su grandeza detrás de una sucesión de pequeñasacciones hechas consistentemente. No busque héroes, ¡sea usted uno de ellos!DIA 27.- ¡USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

El reto final.«En el mundo existen tres clases de personas:

1.-Los que hacen que las cosas sucedan.2.-Los que observan como suceden las cosas.3.-Los que se preguntan: ¿qué ha sucedido?-George Bernard ShawnAl comienzo de este libro le lancé el reto de no limitarse a realizar una simple lectura.Aprovecho ahora la ocasión para retarle de nuevo a que coja todas las ideas, habilidadesy recursos que le he mostrado y los aplique para producir cambios positivos en suvida. Este es su momento, su oportunidad para elevar su vida hasta un nivel superior, paracrear un futuro que le apasione y le inspire. Le reto a sacar a flote todas sus potencialidadesy a comprobar cuan rica, plena y gratificante puede ser la aventura de vivir.Espero tener la oportunidad de encontrarle algún día y que usted comparta conmigola historia de su éxito. Hasta entonces, recuerde siempre que la vida es nuestra posesiónmás valiosa, y por ello, merece ser planeada.

«Amigo, es verdad que el tiempo vuela,pero el piloto eres tú»-Benjamin Franklin© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

JOSE MARIA VICEDO es natural de Elche,Alicante (España).A lo largo de los últimos 17años ha realizado un intenso estudio del mundo de la superación personal y de la excelencia.En este campo ha realizado una exhaustiva investigación que le ha llevado a estudiary modelar a algunas de las personas más exitosas alrededor del mundo.Su gran vocación empresarial le llevó tras terminar su Diplomatura en Dirección deMarketing y un Master en Dirección Comercial por ESIC, a ser socio fundador de ochoempresas.Es autor de los libros éxitos en ventas “La gestión del tiempo para el éxito”,“El plan delos 50 días hacia una vida de éxito” y “27 Días para controlar su tiempo”.

Acerca del AutorACERCA DEL AUTOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Es creador del Sistema de Planificación “VS Planning System”, actualmente implantado encientos de empresas y organismos oficiales en todo el país, siendo probablemente el sistemade gestión del tiempo más eficaz en lengua castellana, con diez años de éxitos en elmercado y miles de personas formadas.(http://www.vs-planning.com)Fue director del programa radiofónico “Tiempo para el éxito” en Onda Joven. El primerespacio radiofónico en España dedicado exclusivamente a cubrir temas relacionados conel desarrollo personal y la superación.Es orador de reconocido prestigio en las áreas del desarrollo personal, liderazgo y productividad.Ha intervenido en los últimos años frente a más de 170.000 personas. Deentre sus muchos seminarios destacan “La gestión del tiempo para el éxito” y “Desatandotu máximo potencial”. Este último seminario es uno de los más impactantes e inspiradoresde los impartidos en lengua castellana, incluyendo el ejercicio del “Firewalk”; una

caminata con los pies descalzos de todos los participantes sobre una pasillo de 4 metrosde brasas al rojo vivo.Se ha formado en técnicas de condicionamiento neuroasociativo y programación neurolingüisticacon Anthony Robbins, el entrenador de desarrollo personal de mayor prestigioa nivel mundial.Es el creador y productor de la colección de audio casetes de próxima aparición“Superación personal”, que recogerá en una serie de audios las mejores ideas, técnicas yherramientas para el desarrollo personal y profesional.En la actualidad posee una de las bibliotecas privadas en temas de superación personalmás importantes del mundo, con miles de volúmenes sobre el tema.ACERCA DEL AUTOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Es presidente de la Asociación de Jóvenes Empresarios JOVEMEC, cuya misión es representara los jóvenes empresarios y gestionar y defender sus intereses profesionales, atendiendoa sus necesidades de información, formación y asesoramiento en múltiples áreas.Como filántropo comprometido es impulsor del proyecto “Libros por un Mundo Mejor”,que ayuda a proveer de libros y material de desarrollo personal a aquellos colectivos másnecesitados.Si desea más información acerca de José María Vicedo, otros productos y sus cursos yseminarios puede dirigirse a:VS EdicionesApdo. Correos 2103200 Elche (Alicante)e-mail: vsediciones@vsediciones.comhttp://www.clubsuperacion.comhttp://www.vsediciones.comhttp://www.vs-planning.com© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Otras Obras del AutorLA GESTION DEL TIEMPO PARA EL ÉXITOLa vida de cualquier ser humano no es más que un chispazo dentro de la inmensidad deltiempo.Todos y cada uno de nosotros tenemos sueños.Todo el mundo quiere seralguien. No importa ni quienes seamos ni de donde procedamos, en lo más profundo denuestro corazón todos creemos ser especiales, ser diferentes. ¿De qué valdría iniciar unlargo viaje sólo para darnos cuenta al llegar a nuestro destino que no era allí donde queríamosllegar? Tiene más importancia elegir el destino correcto que la velocidad con laque avanzamos.En este libro aprenderá una serie de hábitos sencillos pero tremendamente poderososcuando se aplican, que le permitirán obtener mayores y mejores resultados de su tiempo.A través de pasos encadenados aprenderá a descubrir cuales son sus principales valores,a trazarse objetivos que le motiven y que le inspiren, a establecer metas que le retena poner en juego todas sus potencialidades, y a sacar el máximo partido a la planificación

del día a día.A diferencia del enfoque basado en el hacer más a toda costa, en estelibro aprenderá a comenzar analizando donde quiere llegar, para después trazar el plande acción que le llevará hasta allí.Tiene en sus manos una guía que le inspirará y le motivaráa sacar lo mejor de si mismo para tomar el control de su vida, y sacar un mayor provechode cada minuto de su existencia.Nuestro tiempo es nuestro bien más preciado. Es el bien del que está hecha la vida. Porello, aprender a aprovechar nuestro tiempo es aprender a aprovechar nuestra vida.OTRAS OBRAS DEL AUTOR© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

EL PLAN DE LOS 50 DIAS HACIA UNA VIDA DE EXITO¡Acepte el Reto de los 50 Días y Transforme su Vida para Siempre!Por fin una guía que muestra paso a paso cómo comenzar a crear avance hacia esa vidaque siempre ha deseado.Todos tenemos sueños.A todos nos gusta creer en lo más profundo de nuestro corazónque nuestra vida puede marcar una diferencia y que poseemos la capacidad para crearese estilo de vida que siempre hemos anhelado. Sin embargo,muchas personas han decididoabandonar. Han dejado de lado sus sueños y aspiraciones desatando sólo una parteínfima de su potencial. Ha llegado el momento de que reclame su verdadero destino. Estelibro es una invitación a sacar lo mejor que hay en usted.A través de pasos sucesivos leirá guiando y le mostrará las herramientas, técnicas y habilidades de desarrollo personalmás efectivas para que comience a crear la inercia indispensable para lograr sus mayoressueños.Con total garantía después de leer este libro su vida jamás volverá a ser la misma.Acepteel reto del plan de los 50 días y transforme su vida positivamente para siempre.El libro se encuentra disponible en formato e-book para su descarga inmediata. Puedeconseguirlo visitando la página: http://www.clubsuperacion.com© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

SISTEMA DE PLANIFICACION VS PLANNING SYSTEMA usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas que lemotiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida personal. En VSPlanning System tenemos como misión principal suministrar herramientas de gestión deltiempo realmente eficaces y poderosas.A través de nuestro sencillo y depurado sistemade planificación usted podrá identificar cuales son sus objetivos más importantes, aprenderáa trazarse metas que le motiven y comprenderá como planificar su día a día paraque cada momento le resulte productivo.Imagínese teniendo suficiente tiempo para realizar todas las cosas que necesita hacer ytodavía encontrar tiempo para disfrutar de las cosas que realmente le apasionan.Imagínese a sí mismo alcanzando sus metas y convirtiendo sus objetivos en resultados.¿Qué contiene el Kit de Planificación VS?l Volumen encuadernado que incluye el recambio anual completo VSincluyendo dos páginas por día.l Volumen encuadernado para construir su escala de la productividad(Valores, Sueños y metas).l Libro “La Gestión del Tiempo para el Exito”.

Puede conseguir una información más detallada sobre el Sistema de Planificación enhttp://www.vs-planning.com© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

SEMINARIOSSeminario “Cómo Desatar tu Máximo Potencial”¡Viva una experiencia de aprendizaje que no olvidará jamás!El contenido de este seminario es fruto de más de una década de investigaciones y experimentaciónen el área del desarrollo personal. ¿Qué diferencia a los grandes triunfadoresdel resto? ¿Porqué algunas personas parecen producir siempre resultados extraordinariosmientras otros, que ponen igualmente un gran esfuerzo, no logran apenas sobresalir? Elresponder a estas y a otras preguntas nos ha llevado a estudiar y modelar las técnicasmás eficaces y punteras dentro del área del desarrollo personal y el liderazgo, desarrollandoel que posiblemente es hoy por hoy el seminario más poderoso de cambio personalimpartido en lengua castellana.El seminario tiene una duración de 8 horas intensivas, durante las cuales, a través de unametodología totalmente enfocada a la práctica, los participantes adquieren las habilidadesy técnicas necesarias para poder producir de forma efectiva cualquier cambio quedeseen en su vida. No se trata de fórmulas mágicas, sino principios comprobados deéxito modelados de los mayores triunfadores alrededor del planeta.Con momentos verdaderamente espectaculares, como la caminata con los pies descalzossobre cuatro metros de brasas ardiendo, los participantes descubren multitud de recursosdentro de ellos que ni siquiera sospechaban poseer.Todo el seminario es una experienciaverdaderamente inolvidable.El temario del seminario incluye, entre otros, los siguientes puntos:ﾁœ El increible poder de la toma de decisiones.ﾁœ Las Leyes Naturales del comportamiento humano.ﾁœ ¿Cómo podemos incrementar el potencial individual?ﾁœ ¿Qué crea el comportamiento humano?ﾁœ Siete modos de controlar el enfoque mental.ﾁœ La importancia de utilizar el vocabulario y las preguntas adecuadas.ﾁœ Cómo motivarse de manera efectiva.ﾁœ Cómo producir los cambios que desee en su vida y hacer que perduren.ﾁœ Cómo crear un futuro que le apasione y que le inspire.ﾁœ ¿Porqué la gran mayoría no establece objetivos?ﾁœ Los 12 pasos para cristalizar cualquier objetivo.ﾁœ Descubriendo sus valores, su brújula personal.ﾁœ La lista de valores a la medida de la vida que deseamos.ﾁœ Cómo cambiar comportamientos no deseados.ﾁœ La fórmula definitiva del éxito.ﾁœ La llave hacia una energía ilimitada.ﾁœ Aprenda a modelar las creencias de los grandes triunfadores.ﾁœ Tomando acción masiva. La experiencia del Firewalk.Caminata con los pies descalzos sobre 4 metros de brasas al rojo vivo.SEMINARIOS

© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Seminario “La Gestión del Tiempo para el Exito”Una experiencia de aprendizaje única que le ayudará a alcanzar sus objetivos más deseados.En el seminario “La gestión del tiempo para el éxito”, dinámicos consultores guían a losparticipantes a través del apasionante proceso de identificar sus valores y objetivos, establecersus metas, y planificar eficazmente sus actividades diarias. Los participantes obtienendel seminario las herramientas (cada participante obtiene su Kit de planificaciónVS, así como un manual de ejercicios para seguir y poner en práctica los conceptosexpuestos durante el mismo) y los conocimientos necesarios para aprender a establecerobjetivos eficazmente, incrementar notablemente su productividad, y conseguir el controlen sus vidas. El tiempo invertido en el seminario es una de las más gratificantesexperiencias de formación y autodesarrollo personal que nuestros clientes han experimentado.A quién va dirigido: El curso está dirigido a todo aquel que desee mejorar en el uso de sutiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores, organizaciones y empresas, ejecutivosy profesionales liberales.Duración: El seminario de 1 día al cual le invitamos a participar es intensivo, práctico yeficaz. Un sólo día es realmente una inversión de tiempo mínima, comparada con losmúltiples beneficios que le aportará.Metodología: Eminentemente práctico. Usted podrá aplicar inmediatamente todos losprincipios tratados en el seminario, aprendiendo a sacarle el máximo partido al planificadorVS. Para ello los asistentes reciben una guía del seminario en la que se desarrollantodas las prácticas y ejercicios.Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro seminarioson, entre otros:ﾁœ Ahorro potencial de tiempo superior a un 20%.ﾁœ Conseguir un control óptimo de su tiempo con sólo 5 minutos diarios dedicadosa planificar.ﾁœ Enfoque claro en las tareas y objetivos verdaderamente importantes.ﾁœ Reducción del estrés.ﾁœ Aumento importante de la capacidad de logro y de la autoestima.ﾁœ Mayor disfrute de la vida familiar y tiempo de ocio.ﾁœ Comprender cómo equilibrar todas las áreas importantes de la vida.ﾁœ Aumento de los porcentajes de trabajos terminados en los plazos previstos.ﾁœ Dispondrá de más tiempo para dedicar a aquellas actividades que más valora.© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

Proyecto Libros por un Mundo Mejor«Una de las compensaciones más hermosas de esta vida es, que ninguna personapuede tratar honradamente de ayudar a otra, sin ayudarse a si misma».Ralph Waldo EmersonTodos los que formamos la gran familia de VS EDICIONES, estamos firmemente convencidosde que ayudar a los demás, es a su vez ayudarse a uno mismo. Porque el ayudar a

quien lo necesita, nos ayuda a sentirnos bien con nosotros mismos, incrementando nuestrapropia autoestima por haber contribuido a crear un impacto tremendamente positivo.Y de este modo hacemos del mundo un lugar mejor donde vivir para todos. Porquecada vez que ayudamos a los necesitados, conseguimos a su vez también que exista en elmundo más amor y menos dolor, acercándonos con cada buena acción hacia ese «paraiso» al que está llamado a ser nuestro bellísimo Planeta Tierra. De este modo, nos vemosdoblemente obligados a ser solidarios.El Proyecto VS EDICIONES «Libros por un mundo mejor», destina el 10 por ciento de losbeneficios de venta de cada obra para ir continuamente realizando ediciones especialesde nuestros libros y audio-casetes que son donados a las comunidades más necesitadas ydesfavorecidas (orfanatos, asilos, cárceles, países en vías de desarrollo, etc...). Estas donacionesson utilizadas para crear bibliotecas con el fin de aportar una chispa de esperanzaa los más desfavorecidos y ayudar al impulso de los países en vías de desarrollo.«Porque la solidaridad es la única salida, seamos siempresolidarios con quienes necesitan de nuestra ayuda.»© 2002 VS Planning System • ©2002 José María Vicedo • www.clubsuperacion.com • www.vs-planning.com

«Recuerda, no importan las circunstanciasque estés viviendo ahora. Dentrode 200 años, ninguna de las personasque vivimos hoy permanecerá viva. Lamayoría de los edificios que vemoshabrán desaparecido. Las urgencias, las«reuniones importantes» y las prisas porllegar aquí y allá, no significarán nadaen el gran esquema del tiempo. El verdaderopropósito de la vida es ser feliztodos y cada uno de los instantes. Si eresfeliz, lo tienes todo. Si no, todo lo que tienesno te sirve de nada.No esperes. Empieza a disfrutar lascosas que verdaderamente importanahora mismo.»-JOSE MARIA VICEDO

http://www.clubsuperacion.comhttp://www.vs-planning.com