la producciÓn audiovisual de la feria perÚ con ciencia...
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FACULTAD DE HUMANIDADES
Carrera de Comunicaciones
LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL DE LA FERIA "PERÚ CON CIENCIA" PARA PROMOVER E INFORMAR
SOBRE LOS AVANCES CIENTÍFICOS EN EL PERÚ, ENTRE 2015 Y 2018
Trabajo de Suficiencia Profesional para optar el Título Profesional
de Licenciado en Comunicaciones
FERNANDO MARTÍN ALVA RAVELO
Asesor:
Renato Meza Carbajal
Lima – Perú
2019
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 1
CAPÍTULO 1: Planteamiento del caso .................................................................................... 3
1.1 Definición del Problema: ..................................................................................................... 3
1.2 Contexto Comunicativo: ...................................................................................................... 7
1.3 La institución y el área funcional: ....................................................................................... 8
1.4 Participación: .................................................................................................................... 10
1.5 Justificación: ...................................................................................................................... 11
CAPÍTULO 2: Referentes teóricos ........................................................................................ 13
2.1 La Ciencia, como motivo de divulgación de la feria “Perú con Ciencia” ........................... 13
2.2 La Producción Audiovisual: aspectos básicos .................................................................... 15
CAPÍTULO 3: Desarrollo del caso ........................................................................................ 25
3.1 Situación de la ciencia en el Perú ...................................................................................... 25
3.2 La Producción Audiovisual de la Feria “Perú con Ciencia” desde sus primeros años. ....... 28
3.3 Años 2015 – 2018: El equipo de trabajo, sedes y producción audiovisual en la feria Perú
con Ciencia. ............................................................................................................................. 30
CAPÍTULO 4: Conclusiones ................................................................................................. 55
CAPÍTULO 5: Recomendaciones .......................................................................................... 57
CAPÍTULO 6: Referencias .................................................................................................... 59
CAPÍTULO 7: Anexos .......................................................................................................... 63
1
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se hizo un planteamiento del tema y luego una
investigación previa al desarrollo del caso, el cual consistió en buscar referentes
teóricos que fundamenten el tema de la producción audiovisual para promover
la ciencia en el Perú.
Se consideró de suma importancia la búsqueda de antecedentes en temas de
ciencia y divulgación científica, porque se da a entender que, para el desarrollo
de un país, son necesarios la ciencia, tecnología e innovación (CTI), para
alcanzar una calidad de vida satisfactoria.
Es de mucha importancia analizar y desarrollar la producción audiovisual como
estrategia para promover la CTI en el Perú, sobre todo en un evento tan
significativo como la feria anual “Perú con Ciencia”. Así se puede describir lo que
se hizo, lo que costó, las fortalezas y debilidades en la ejecución y analizar los
resultados obtenidos en cuatro años consecutivos de promoción de la ciencia.
La feria Perú con Ciencia es la actividad más grande del Concytec, ya que su
propósito es inculcar el interés por la ciencia y tecnología en la población peruana
en general, desde los más jóvenes hasta los adultos. Es una tarea ardua y a
largo plazo, sobre todo en un país en donde el Estado y la empresa no le da la
debida importancia al desarrollo científico, pero que es necesaria para ir
cambiando el rumbo de la historia.
2
Gracias a la tecnológica existente en el presente siglo, como es el uso de
Smartphone, Tablet y computadoras portátiles; el propósito de divulgar la ciencia
y tecnología se facilita. Así como en el avance de la fotografía y video que se
han consolidado como herramientas masivas en los medios de consumo de
información, sobre todo desde la generación Millennials. El uso de las redes
sociales ha sido un boom en este nuevo siglo y lo sigue siendo, usándose el
Facebook, Twitter, Instagram y YouTube como plataformas web de buena
calidad que llegan a conectar a las personas por medio de imágenes.
Las empresas e instituciones en general no pueden desligarse de estas nuevas
tendencias que vienen como una gran ola, como lo fue la radio y la televisión en
su tiempo, donde las personas están más conectadas con el mundo. En la
actualidad la producción audiovisual toma un papel importante, ya que está al
alcance de todos y se convierte en una gran oportunidad para lograr el propósito
de la institución donde se desarrolla el presente caso. Es una herramienta
potente para acercarse y educar a las nuevas generaciones, incentivar que elijan
carreras de ciencias básicas y promover en las empresas públicas y privadas la
inversión en investigación. Una inversión que dará frutos no solo para la
institución, sino también para la sociedad.
Es así que se da inicio a este trabajo que tiene como objetivo analizar el
desarrollo de la producción audiovisual como estrategia comunicacional para
promover la ciencia y tecnología en la feria PCC del Concytec, y que, además,
permitirá la mejora continua de la institución, del especialista audiovisual y de la
promoción de la CTI en el Perú.
3
CAPÍTULO 1
Planteamiento del Caso
1.1 Definición del Problema:
El estudio de las ciencias básicas y la innovación tecnológica siempre ha sido un
tema aislado y poco popular en la población peruana. El querer ser científico en
el Perú siempre ha sido interés de unos pocos, esta situación se ve comprobada
en el bajo número de investigadores, reflejo de la poca inversión de los gobiernos
para la investigación científica en el pasado, comparado con otros países (Ver
mapa 1 y 2).
Es por ello que el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología del Perú (Concytec)
se propuso, a partir del 2014, emprender una comunicación eficiente y efectiva
para que el interés por las ciencias llegue a más personas. Estas acciones fueron
propuestas y emprendidas a cargo de la presidenta de ese momento, la Dra.
Gisella Orjeda, quien pretendía seguir las acciones e interés por la ciencia del
presidente de ese entonces.
Según nota de Prensa del portal Concytec (2015) el ex presidente Ollanta
Humala señaló:
Es importante el fortalecimiento de CONCYTEC, institución que –recordó–
cuenta con fondos para financiar actividades de investigación y tiene la
capacidad de traer científicos y exportar jóvenes que quieren seguir estudios
superiores y carreras de investigación para que luego trabajen en nuestro país.
“Estamos construyendo un ejército de científicos y un ejército de jóvenes
capacitados que nos ayuden a tener un mejor país ', resaltó”.
4
Mapa 1: Investigadores por cada millón de habitantes al 2016. Fuente:
UNESCO 2016
Mapa 2: % PBI invertido en Investigación y Desarrollo (I+D) al 2016.
Fuente: UNESCO 2016
Mayor a 2001 1001-2000 301-1000 101-300 0-100 Sin datos
Mayor a 2% 1% - <2% 0.50% - <1.00%
0.25% - <0.50% Menor a 0.25% Sin datos
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Pero ¿cómo abordar esta nueva comunicación, que logre que la gente se
interese más por las ciencias, que visibilice su importancia, que incentive a más
jóvenes elegir carreras de ciencias e ingenierías y que las empresas decidan
invertir en CTI para su propio crecimiento y del país?
En los últimos años la población ha empezado a consultar con mayor frecuencia
el internet, y, sobre todo, las redes sociales. Como se observa en el gráfico 1,
del 2012 al 2017 el promedio de permanencia diaria en redes sociales ha variado
de 90 a 135 minutos.
Gráfico 1: Minutos de permanencia diaria en redes sociales
Fuente: Elaboración propia en base a los datos de portal “Statista” (2019)
En el Perú, la penetración de uso de internet móvil ha saltado de 37% a 79.2%
en el periodo 2014-2019 (ver gráfico 2). Estos datos reflejan que el internet y las
redes sociales son una buena oportunidad de llegar a la población en general y
sobre todo a que la comunicación audiovisual es una buena manera para llegar
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2012 2013 2014 2015 2016 2017
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Año
Minutos de permanencia diaria en redes sociales
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a más personas. Este es un buen indicativo para seguir por ese camino y difundir
así la ciencia, tecnología e innovación tecnológica en el Perú.
Gráfico 2: Uso de internet móvil en el Perú, periodo 2014-2019
Fuente: OSIPTEL (2019)
El objetivo de este TSP es explicar cómo se implementó la producción
audiovisual desde el 2015 – año en que comenzó a desarrollarse con fuerza,
sobre todo en redes sociales – en la feria PCC; como estrategia para atraer más
público asistente. Esta feria es el evento científico más importante del año, donde
se congregan los principales colegios, universidades, institutos y empresas que
desarrollan ciencia y tecnología en todo el Perú; atraer a más peruanos a ella
significa crear más interés por temas científicos en la población. Finalmente, eso
es lo que busca el Concytec, que más personas se interesen en la CTI para que
la inversión en investigación sea el motor del desarrollo del país.
7
1.2 Contexto Comunicativo:
El evento de mayor convocatoria que realiza cada año Concytec lo constituye la
feria “Perú con Ciencia”. El evento se desarrolla dura 4 días de noviembre, fecha
enmarcada en la Semana Nacional de la Ciencia. El ingreso es gratuito y abierto
a todo tipo de público. La oferta de expositores y actividades es variada. Se
pueden encontrar shows artísticos, de temática científica, que buscan encender
la llama de la curiosidad en los niños y jóvenes así como charlas de divulgación
en distintas temáticas de la ciencia y tecnología para toda la familia. Pero el
mayor atractivo son las presentaciones de los proyectos de investigación
desarrollados tanto a nivel escolar como de las principales instituciones de
investigación del país.
Respecto a la producción audiovisual, en el 2011 se inició la publicación de fotos
y videos a través de las redes de la institución (YouTube y Facebook) pero de
forma esporádica. A partir del 2014 se aumentó la frecuencia de publicaciones
de noticias y piezas audiovisuales por medio de las redes sociales. Fue desde
entonces que se comenzó a promocionar con más fuerza la feria “Perú con
Ciencia”, pero no solo por medio del registro audiovisual del evento, sino
también, y además de las coordinaciones con medios televisivos y radiales para
la cobertura en esos cuatro días.
Los resultados en el 2014 fueron favorables para la feria PCC, hubo bastante
público asistente y se percibía un mayor interés de la población por la ciencia así
que se pretendía seguir con las mismas acciones e incluso intensificarlas para el
2015.
En el 2015 se amplió el área de comunicaciones, se contrataron un especialista
audiovisual, un diseñador, un community manager1 y dos periodistas. Se siguió
contratando servicios externos para la producción de eventos y spots
publicitarios para el lanzamiento de la feria científica; pero ese año se diseñó una
estrategia comunicativa más amplia, que permitió una producción audiovisual
1 El community manager (CM) o responsable de comunidad es la persona encargada de gestionar y dinamizar una comunidad de usuarios en internet, ya sea en un blog, foro, sitio web o red social (Ramos, 2011).
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más desarrollada y la presentaron de distintas piezas comunicativas antes,
durante y después de la feria. Estas piezas fueron creadas para distintos usos,
como, por ejemplo, difusión en presentaciones en vivo, apoyo visual para medios
televisivos, campaña de intriga por medio de clips y entrevistas a participantes,
spots publicitarios y reportajes sobre el desarrollo de la feria en todas sus
dimensiones, los que serán analizados más adelante en el desarrollo del caso.
1.3 La institución y el área funcional:
Nombre de la empresa: Consejo Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
Tecnológica
Ubicación actual: Calle Grimaldo del Solar Nº 346 Miraflores
Definición y fines: según el portal web del Concytec (2018):
El Concytec es la institución rectora del Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología e Innovación Tecnológica (SINACYT) integrado por la Academia, los
Institutos de Investigación del Estado, las organizaciones empresariales, las
comunidades y la sociedad civil. Está regida por la Ley Marco de Ciencia y
Tecnología N°28303.
Tiene por finalidad normar, dirigir, orientar, fomentar, coordinar, supervisar y
evaluar las acciones del Estado en el ámbito de la Ciencia, Tecnología e
Innovación Tecnológica y promover e impulsar su desarrollo mediante la acción
concertada y la complementariedad entre los programas y proyectos de las
instituciones públicas, académicas, empresariales organizaciones sociales y
personas integrantes del SINACYT. Para ello, una de las primeras tareas a
realizar es la de articular todos los organismos y recursos del sector en función
de los objetivos y políticas nacionales de desarrollo establecidos dentro de las
leyes que nos rigen y dentro de las políticas señaladas por nuestro actual
Gobierno, en particular en el marco del Plan Nacional de Ciencia y Tecnología e
Innovación para la Competitividad y el Desarrollo Humano 2006-2021.
El Concytec es un organismo público técnico adscrito a la Presidencia del
Consejo de Ministros, el cual se rige por un Consejo Directivo, que a su vez tiene
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al Consejo Consultivo Nacional de Investigación y Desarrollo para la Ciencia,
Tecnología e Innovación (CONID).
En representación del Consejo Directivo está la Presidencia, que dirige la
institución. La Presidencia, a su vez, tiene a su cargo la Secretaría General que
administra las áreas internas de la entidad para su adecuado funcionamiento.
En estas áreas internas se encuentra la Oficina de Comunicaciones, la que
cuenta con un especialista audiovisual, que es la razón del presente trabajo.
Gráfico 3. Organigrama Institucional del Concytec. Fuente: Concytec (2018)
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1.4 Participación:
El cargo que ocupa en la organización el autor del presente trabajo es el de
“Especialista Audiovisual”, puesto que pertenece a la Oficina de Comunicaciones
y Proyección de CTI. Las principales funciones del Especialista Audiovisual
consisten en realizar piezas audiovisuales y fotográficas donde se comunique el
trabajo del Concytec, así como el avance científico y tecnológico en el Perú.
Estas piezas pueden ser: Cobertura de eventos, convenciones, charlas,
convenios, premiaciones, ferias, visitas a laboratorios, entrevistas a científicos,
tutoriales (video y animación), anuncios promocionales y cobertura audiovisual.
Para el desarrollo de estas piezas, el especialista se encarga de las tres fases
de una producción audiovisual:
1.4.1 Pre – producción:
Elección un tema o el que se le asigne
Desarrollar una estructura de video
Desarrollar un guion literario (de ser necesario)
Solicitar el equipo necesario (asistentes, entrevistadores, cámaras,
trípode, luces, micrófonos, cableado)
Buscar y/o solicitar material de archivo (de ser necesario)
1.4.2 Producción:
Grabación en video (entrevistas, tomas de apoyo, captura de audios,
cobertura de algún proyecto científico)
Registro fotográfico
1.4.3 Postproducción:
Almacenamiento de todo el registro de video y foto
Edición fotográfica para difusión en notas de prensa del Concytec,
para compartir a medios de comunicación y para difusión en redes
sociales (Facebook, Twitter, Flickr)
Edición de video resumen de aproximadamente 2 minutos, y del video
completo de un evento (si se requiere)
11
Animación
Estas piezas se usan para difusión en eventos y redes sociales, para
complementar las notas de prensa en la web y para medios de comunicación
tradicionales que los requieran usarlos en una nota específica. Todo ello tiene
como finalidad visibilizar el trabajo de la entidad, promover el interés de la
población por temas científicos y comunicar el desarrollo del Perú en este ámbito.
1.5 Justificación:
Este trabajo tiene como fin explicar el desarrollo de la producción audiovisual del
Concytec en la feria “Perú con Ciencia”, usada tanto en los medios de
comunicación tradicionales como en los no tradicionales (redes sociales).
Su importancia radica inicialmente en que es la primera vez que se hace un
análisis de este tipo en la entidad referida. El registro audiovisual y su difusión
en las redes sociales de Concytec tienen una antigüedad de solo cuatro años.
Por tanto, un análisis sobre los resultados obtenidos a nivel de público asistente
a la feria, sobre las vistas obtenidas de los videos y fotografías en redes sociales,
y sobre el desarrollo de la producción audiovisual (según tiempos y herramientas
de trabajo) será de mucha utilidad para que en el futuro se pueda medir y elegir
los caminos más adecuados para llevar una producción audiovisual en la feria
“Perú con Ciencia”.
Este trabajo, además, es de mucha importancia para el desarrollo profesional del
especialista audiovisual porque se podrán analizar las repercusiones de su
trabajo e identificar las buenas y malas decisiones que se tomaron en el
transcurso de los últimos cuatro años de trabajo en Concytec. Con este análisis,
el especialista será consciente de las fortalezas y debilidades de su trabajo y
podrá así, plantear acciones de mejora.
La información que se entrega en este informe trata de los costos, tiempos de
producción, locaciones registradas para la feria, número de piezas
audiovisuales, número de álbumes fotográficos difundidos, medios de
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comunicación utilizados, número de visualizaciones, conclusiones y
sugerencias.
Los beneficiarios de este informe serán principalmente: el Concytec – sirviendo
de herramienta para la Oficina de Comunicaciones y Proyección de CTI y el
Programa Especial de Popularización de la CTI, responsables de la organización
de la feria “Perú con Ciencia”.
El siguiente informe ayudará a alcanzar los objetivos principales de la institución
y del gobierno peruano, que son promover el interés por la ciencia en la población
peruana, mostrar los trabajos de investigación desarrollados en nuestro país,
despertar vocaciones científicas, entre otros. Que ayuden a acortar las brechas
en CTI y ayuden a impulsar el desarrollo tecnológico de todo el Perú.
El campo profesional al que pertenece este trabajo es del sector de realización
de contenidos. Se va a analizar la producción de videos y fotografías que se
produjeron durante las últimas cuatro ferias científicas. Resolveremos las
siguientes interrogantes: ¿Cómo se realizaron? ¿en qué momentos? ¿en qué
cantidad? ¿qué se necesitó? y ¿qué resultados se obtuvo?
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CAPÍTULO 2
Referentes Teóricos
2.1 La Ciencia, como motivo de divulgación de la feria “Perú con Ciencia”
2.1.1 Concepto de ciencia y evolución de su percepción
La Real Academia Española (RAE, 2019) define a la ciencia como: “Conjunto de
conocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento,
sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes
generales con capacidad predictiva y comprobables experimentalmente”.
Bajo esta amplia definición, otras áreas del conocimiento como la sociología,
pedagogía, política, periodismo, entre otros, podrían ser consideradas como
ciencia. Pero si se refiere en términos de comunicación de la ciencia, solo se
consideran las ciencias naturales. En el ámbito de la academia y la élite
intelectual, sobre todo en los países latinos más que los anglosajones, la ciencia
no es considerada como conocimiento fundamental e imprescindible para
considerar “culta” a una persona. Esta visión de la ciencia es el resultado de una
evolución de la percepción de la ciencia en la sociedad. En 1820, a los
estudiantes de institutos se les enseñaba leyes abstractas de las ciencias
básicas. Al pasar los años las asignaturas pasaron a ser más elementales y
practicas e incluso los padres de familia exigieron que se rebajen los niveles de
conocimiento que se impartían llegando luego a una filosofía de que los jóvenes
deben ser preparados para la vida como consumidores de la ciencia, pero no
como productores de ella. En este contexto se produce lo que hoy en día se
14
conoce como crisis de vocaciones científicas presente, sobre todo, en países de
Latinoamérica (Elías, 2008, págs. 20-23).
2.1.2 Ciencia y Sociedad:
La relación entre ciencia y sociedad es tremendamente importante: la sociedad
necesita de la ciencia como motor para el desarrollo económico, político y social,
mientras que la ciencia vive de los recursos, talentos y libertad que la sociedad
dispone (Jucan & Jucan, 2014).
A pesar de esta necesidad de relación mutua, existen distintas miradas sobre la
ciencia en el mundo. Por un lado, la de las personas que comprenden la
importancia y necesidad de la ciencia y tecnología para el desarrollo de las
naciones. En el lado opuesto, la mirada de las personas que no tienen interés en
ella y no comprenden su importancia. Como menciona Umberto Eco (2002) “Los
hombres de hoy no sólo esperan, sino que pretenden obtenerlo todo de la
tecnología y no distinguen entre tecnología destructiva y tecnología productiva”.
Las personas utilizan la tecnología muchas veces como entretenimiento y no
como fuente de desarrollo humano. Es muy usual que los usuarios de equipos
tecnológicos cotidianos -impresora, celular, etc.- se interesen solamente en su
utilidad y no es la ciencia y tecnología desarrollada para su creación. Para
muchas personas este es un acto de “magia” y no el resultado de un proceso
científico. Es por ello también el porqué de la necesidad de la promoción y
divulgación científica, usando los medios de comunicación de forma positiva. En
el cine, por ejemplo, se ve reflejado que los científicos incluso son los villanos de
la película. Películas como E.T., Parque Jurásico, El Planeta de los Simios. Las
problemáticas y causantes de las desgracias son los científicos, cuando en
realidad son ellos los que trabajan para mejorar la calidad de vida de la sociedad.
Los científicos muchas veces son vistos como “nerds”, con profesiones poco
atractivas para los jóvenes con ansias de rebeldía. Esto ha ido cambiando
durante el pasar de los años, incluso también en el cine (Una Mente Brillante,
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Apollo 11, El Código Enigma, Interestelar, Talentos Ocultos) muestran la
importancia y lo emocionante que puede ser la ciencia y todo lo que logran. Esto
es lo que se debe hacer en todas las esferas de la producción audiovisual para
su promoción y desarrollo: La divulgación científica (Elías, 2008).
2.2 La Producción Audiovisual: aspectos básicos
La producción audiovisual consiste básicamente en resolver problemas o
requerimientos. Para una mejor explicación nos podemos apoyar del “Triángulo
comunicacional”, el cual sirve para establecer los factores que se encuentran en
un proyecto audiovisual y que se necesitan mutuamente. Estos factores giran en
torno a los tres puntos del triángulo (público, tema y medio) y contienen
características variables, lo que hace que cada producción audiovisual sea
distinta (Valdez, 2012, pág. 49).
Gráfico 4. Triángulo comunicacional. Fuente: Carpio, Santiago (2012, pág.
50)
El productor en este caso se encarga de llevar a cabo una historia que genere
ganancias. Promueve y gestiona una idea (un proyecto audiovisual) de principio
PÚBLICO
TEMA MEDIO
CONTEXTO MERCADO
INVESTIGACIÓNPARA LAPRODUCCIÓN
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a fin, coordinando y supervisando cada etapa de la producción para distribuir
eficientemente la inversión. Es, además de comunicador, un administrador de
personal, de las finanzas y de aspectos técnicos; y debe estar al tanto de la
coyuntura, de la competencia, sobre todo en televisión, en donde el televidente
tiene el poder de simplemente cambiar de canal al instante. Es por ello la
importancia de conocer la competencia ya que esto puede llevar el proyecto al
éxito o al fracaso. Cada detalle es importante y el productor debe estar al tanto
de esto (Valdez, 2012, págs. 103-104).
Además, cada día habrá situaciones nuevas, donde se debe controlar los
tiempos y el dinero. Se debe organizar al elenco, contratar actores, solucionar
retrasos, alquilar locaciones, hacer pagos y solicitar los permisos de grabación a
las municipalidades (Gutiérrez, 2017, pág. 127).
2.2.1 Etapas de la producción de video:
Es bien sabido que la producción audiovisual, ya sea en mayor o menor medida,
cuenta con tres etapas: La preproducción, la producción y la postproducción. Lo
que, dicho en otras palabras, vendría a ser: la preparación, la grabación y la
edición, incluida la sonorización (Gutiérrez, 2017, pág. 128).
La preproducción consiste en conseguir todos los elementos que se necesitarán
para llevar a cabo la producción, como también establecer los tiempos y los
lugares donde se realizará. Se tiene que llevar una organización tal que cumpla
con las necesidades de cada área en el momento de la realización. Al respecto,
Valdez (2012, pág. 213) afirma que: “Hay que considerar que, por lógica, cada
instancia querrá tener lo mejor, que no es lo mismo que lo necesario”.
Para realizar una pieza audiovisual, es fundamental contar con un guion, el cual
ayudará al productor a saber que se necesitará en cada escena. Se contará con
una serie de guiones que mencionen con mayor profundidad lo que se requerirá,
así será más sencilla la planificación (Valdez, 2012, pág. 213).
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Es así que, según lo que se cuenta en el guion literario para el proyecto
audiovisual, se deberá tener en cuenta lo que se requerirá en la preproducción;
como, por ejemplo, las locaciones que se necesitarán, actores, equipos
especiales aparte de una cámara (como un dolly, grúa o steady cam),
ambientación, decorado, vestuario, vehículos, etcétera (Gutiérrez, 2017, pág.
133).
En algunos casos se hace un desglose de producción, que vendría a ser el
desarmado de guion. Aquí se apreciarán todos los elementos con sus
necesidades, ordenados de tal forma que el productor lo comprenda. El desglose
define los elementos, las personas involucradas, cómo se hará, las locaciones,
además de la utilería, los equipos, el tiempo, el vestuario, etc. (Valdez, 2012,
pág. 216).
Gráfico 5. Modalidades de desglose de un guion de ficción. Fuente: Carpio,
Santiago (2012, pág. 217)
En la producción, también llamado rodaje o realización, se lleva a cabo lo
planificado en la preproducción. Es momento de que cada área realizadora tenga
DESGLOSE
DERECHO
ARTÍSTICO TÉCNICO
BLOQUES ARCHIVO CÁMARA SONIDO
GUION MÚSICA FONOTECA VIDEOTECAMICRÓFONOS JIRAFAS
OPTICASILUMINACIÓN
ESCENAS
SECUENCIAS
MECÁNICA
DRAMÁTICA
PROYECTOS SOPORTES GRUPOSACCESORIOS
GELATINAS
ARMASVEHÍCULOS
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sus requerimientos listos y ejecute lo programado bajo la supervisión del
productor, quien es el responsable del cumplimiento del plan de rodaje. Sobre la
producción, Santiago Carpio (2012, pág. 246) menciona un concepto de rutina:
“todos saben lo que tienen que hacer y lo hacen en el momento y lugar oportuno”.
En la postproducción se da forma a la pieza audiovisual, uniendo (editando) las
imágenes hechas con sonido y efectos que ayuden a narrar la historia del guion
con las sensaciones que se quieren transmitir. Esto es necesario para todos los
géneros y formatos audiovisuales. Por un tema de facilidad, se empieza primero
juntando las imágenes para luego agregar el sonido, los efectos especiales,
textos o infografías; lo que se requiera según el proyecto y medio (televisión,
cine, publicidad, etc.). En la parte del sonido, el editor debe primero sincronizar
la imagen con el audio para que no haya un desfase, segundo deberá revisar el
material grabado y ver la necesidad de hacer un doblaje, para que todo el
producto tenga una misma sintonía rítmica. Tercero, se agregarán audios en off
y efectos de sonido que ayuden a la atmósfera de las tomas. Si es necesario se
contrata a un músico para que componga piezas musicales especialmente
adaptadas a la obra audiovisual. Finalmente se agradece a todo el equipo
involucrado en cada una de las etapas del proyecto colocando sus nombres en
los créditos finales. Esto último, aunque parezca un detalle, no lo es, ya que es
de suma importancia que todos los involucrados sean reconocidos por su trabajo
y esfuerzo. Incluso en algunos casos se puede recibir apoyo solidario, sin
ganancias monetarias de por medio, por tanto, no solo por respeto se les debe
mencionar, sino también, porque podrían ser colaboradores o nexos para futuros
proyectos (Valdez, 2012, págs. 254-255).
2.2.2 La Narrativa Audiovisual:
La narrativa audiovisual es la forma de contar historias a través de una filmadora
(cine) o una cámara de video. Empieza con la creación de un guion, el cual
cuenta con una estructura universal dividida en tres partes: el inicio, el contenido
y el desenlace (Gutiérrez, 2017, pág. 62) .
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La “regla de los tercios2” o la “profundidad de campo3”, son las técnicas más comunes
en una narración audiovisual. Los movimientos de cámara (toma fija, paneo, barrido,
travelling, zoom) y el conocimiento de los planos4 y los ángulos (normal, picado,
contrapicado, cenital, nadir) son la base del conocimiento de todo realizador audiovisual.
Además, existen otras reglas como el “dejar cola5” y evitar el “salto de eje6” (a menos
que la intensión deseada sea la de generar confusión). Todo este conocimiento y otros
más, aplicados con el equipo idóneo para lograrlo (personal, cámaras, trípodes, lentes,
luces, etc.) llevan a una narrativa audiovisual correcta (Gutiérrez, 2017, págs. 75-89).
2.2.3 La publicidad:
Si se quiere aplicar la producción audiovisual en una feria de ciencias o cualquier
evento en general, la primera pieza audiovisual que se debe preparar es el spot
publicitario, el mismo que anunciará la realización y contenido del evento.
Hacer publicidad a través de las redes sociales puede llegar a ser más efectivo
que hacerlo en los medios de comunicación tradicionales (cine, radio y
televisión), debido a la mayor cantidad de personas que están conectadas a ellas
o por lo creativa que puede ser la pieza audiovisual que permite compartirla
rápidamente haciéndola “viral”. El marketing y publicidad en redes sociales
implica un nuevo medio de comunicación, uno donde se da la interacción con el
público, al cual se le involucra en el desarrollo de la marca, logrando un mayor
2 Regla de los tercios: una norma que nos ayuda a centrar adecuadamente a un objeto o a un personaje en el encuadre… La idea de encuadrar por “los tercios” es imaginar la división del encuadre en seis rectángulos, obteniendo una rejilla básica que produzca un encuadre eficaz (Gutiérrez, 2017). 3 La profundidad de campo es la zona que hay entre el punto más cercano y el más lejano de nuestro campo de visión (Gutiérrez, 2017). 4 Planos: Es la forma en como distribuyes objetos y personas en un encuadre (gran plano general, plano general, plano entero, plano americano, plano medio, primer plano, primerísimo primer plano, plano detalle) (Gutiérrez, 2017). 5 Al comenzar a grabar es preferible iniciar la toma con el encuadre vacío, antes de que el actor aparezca, y seguir grabando unos instantes después de terminada la acción. A este “exceso” de grabación se le llama “dejar cola” (Gutiérrez, 2017). 6 Salto de eje: …dos jugadores que, desde la posición de la cámara hacen circular la pelota de izquierda a derecha o viceversa en función de una línea imaginaria llamada eje que une a los jugadores. Si cambiamos la cámara hacia el otro lado de la cancha, generaremos un salto de eje, que es la distorsión de la continuidad, pues el espectador percibirá que la pelota va en la misma dirección y se desubicará en el espacio (Gutiérrez, 2017).
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interés en lo que propone la empresa. Esto tiene que ver mucho con las
Narrativas Transmedia7 y su importancia (Scolari, 2013, pág. 285).
Según José Martí Parreño, en una entrevista que le hizo Carlos A. Scolari (2013,
págs. 285-286), comenta que:
… tengo que captar la atención del consumidor sobre mi producto con una
propuesta de valor que empiece en mi mensaje publicitario”. Y esa propuesta de
valor puede ser el entretenimiento (por ejemplo, invitando a que el consumidor
descubra el producto a través de un video juego) o la implicancia social (por
ejemplo, permitiendo que colabore en una campaña solidaria) o la creatividad
(haciendo que el consumidor participe en el desarrollo de productos artísticos en
torno a la marca). En definitiva, cualquier propuesta de valor que le haga al
consumidor interesarse e implicarse en las comunicaciones de marketing de una
marca.
Las empresas que no tomen en cuenta estos aspectos de la comunicación, los
cuales crean lazos fuertes entre la marca y sus consumidores, comenzarán a
alejarse. Y lo que es peor, se irán hacia la competencia que si les proporcione
sentimientos de seguridad y cariño (Scolari, 2013, pág. 286).
2.2.4 El reportaje:
El reportaje es quizá el mejor formato para contar una noticia de manera objetiva
y subjetiva a la vez. Puede llegar a ser tan entretenida para el espectador como
si le estuviesen contando una historia, la cual no solo está cargado de
emociones, sino que va de la mano con información de hechos reales. El
reportero se encarga de recoger toda la información posible, corroborando las
7 La narrativa transmedia, narración transmedia o narrativa transmediática (en inglés Transmedia storytelling), es un tipo de relato donde la historia se despliega a través de múltiples medios y plataformas de comunicación, y en el cual una parte de los consumidores
asume un rol activo en ese proceso de expansión (Scolari, 2013).
21
fuentes, investigando, recopilando imágenes y testimonios para que finalmente
sea editado y convertido en una pieza audiovisual que comunique de una forma
atrayente. “Un reportaje tiene que explicarse con argumentos y sentimientos al mismo
tiempo, combinando la razón y la emoción, ya que esa es la esencia del ser humano y
de su relación con el mundo” (Gutiérrez, 2017, pág. 103).
El reportaje se puede acondicionar a muchos tipos de programas, ya sean
noticieros, culturales o científicos; pero lo cierto es que no hay un lineamiento
general para llevarlos a cabo, va a variar según el tiempo que se tenga para
comunicar (según el medio de comunicación), la temática, el público objetivo, el
tiempo y lugar donde ocurrieron los hechos o solamente usando material de
archivo por su antigüedad. Lo importante es mostrar emociones, pero a su vez
recopilar información que explique cómo se dio este evento y en cual contexto
(Gutiérrez, 2017, págs. 104-105, 109-111).
La entrevista es un elemento indispensable en un reportaje, ya que el espectador
podrá recibir la información directamente del testigo o experto en el tema tratado.
Y para todo entrevistado, estará presente el entrevistador y el camarógrafo, en
el cual cada uno cumplirá su función en el reportaje. El entrevistador debe
mantener un buen control de la conversación con su entrevistado, mantener un
ritmo coloquial y fluida, para así obtener la información que necesite. Hay
quienes piensan que entrevistar es fácil, pero la realidad es que no lo es, este
debe saber formular sus preguntas, de tener la información suficiente, de su
energía y de su carisma (Gutiérrez, 2017, pág. 119).
El camarógrafo debe encargarse de tener un encuadre correcto, así deberá darle
mayor protagonismo al entrevistado que al entrevistador, incluso en algunos
casos el entrevistador ni siquiera sale en el encuadre para centrar la atención de
la audiencia en el entrevistado. En cuanto a los planos, estos pueden ser medios
o de primer plano. Además, las tomas no deberían ser muy estáticas, usando
siempre diferentes planos y ángulos. Estas servirán para vestir la entrevista o
mientras va sonando la voz en off. Mientras más variedad de tomas exista, más
22
tendrá el editor de dónde escoger, claro está, sin llegar a la repetición excesiva,
lo que producirá atraso en la edición y menor eficiencia. Y por supuesto el sonido,
deberá grabarse por separado al sonido ambiental para poder trabajarse
individualmente con la intensión de regular los volúmenes y tratamiento del audio
en la postproducción (Gutiérrez, 2017, págs. 114-115). Para una adecuada
edición, Mario Gutiérrez (2017, pág. 117) sugiere:
Se sugiere así, usar barridos (cámara panea rápido), flashes (luz blanca), efectos
de transición (para separar los textos). Como exigencia a la locución en off, se
debe vigilar el nivel de grabación para que siempre se mantenga en un tono
parejo y colocar siempre en los créditos el nombre del entrevistado y su cargo
para identificarlo.
2.2.5 El video y transmedia:
La aparición de nuevas plataformas web ha generado una mayor interacción
entre las personas. Antes se hablaba de multimedia y significaba difundir video
en distintos medios para que los recibiera un público pasivo, ahora el usuario
forma parte del proceso, dando su respuesta y modificando la narrativa. Lo
transmedia vendría a ser eso, un tipo de narrativa-video que es transmitido por
muchas plataformas y formatos, para que el receptor tenga un rol activo. La
intención es que el usuario se sienta involucrado. Esto se puede lograr con las
distintas plataformas existentes, la facilidad de generar videos con celulares y
recursos automáticos, hay un sin fin de posibilidades (Gutiérrez, 2017, págs. 257-
258).
El video ha estado presente en la web desde sus inicios, solo que su presencia
era limitada debido a las condiciones de la época. Era muy difícil ubicar los
videos en la web, no había actualizaciones regulares, los videos eran demasiado
extensos (más de una hora) y las personas necesitaban primero descargar el
video antes de ver el contenido, ya que el ancho de banda de la época no
permitía la reproducción automática o previsualización. Esto fue cambiando en
23
el tiempo, ahora todo es distinto y mucho más rápido, gracias a las plataformas
de video como: Youtube, Vimeo y itunes. Además del avance tecnológico hizo
posible que la creación de videos y la opción de subirlos a la web fuera más
sencillo (Scott, 2015, pág. 99).
Estas facilidades tecnológicas han ayudado a convertir a Youtube en el segundo
motor de búsqueda más usado y el principal sitio web con contenido audiovisual,
utilizado tanto por personas como por organizaciones que distribuyen videos
gratuitamente (Amarasekara & Grant, 2019).
No se puede dejar de mencionar que existen videos caseros o de baja tecnología
que se han viralizado en las redes, haciéndose muy populares por su alto
impacto emocional (humor, asombro o tristeza), pero usualmente son hechos
accidentales. Uno de los primeros se dio a finales de los noventa, el famoso
“Bebe Bailando”, que fue visto y compartido por millones de personas. También
se encuentra el caso del caramelo Mentos dentro de una botella de Coca Cola,
un experimento que llevaron a cabo Fritz Grobe y Stephen Volz8 y que se
encuentra disponible en su página web EeepyBird. Después del interés del
público en este video, escalaron el experimento para hacerlo más espectacular,
utilizando esta vez 200 litros de Coca Cola y 500 caramelos de Mentos. Esto
definitivamente atrajo el interés de la gente, diversos bloggeros publicaron notas
del nuevo experimento, e incluso, los jóvenes fueron invitados en programas de
televisión, como el conocido “The Late Show” conducido por David Letterman y
transmitido por CBS en EE.UU. El video del experimento tuvo mucha visibilidad
en los medios beneficiando, sin querer, a las marcas que aparecían en él, Mentos
y Coca Cola. La publicidad para estas marcas fue gratuita, mientras que para
llegar a ese grado de alcance, utilizando estrategias de marketing tradicional
habría costado cientos de millones de dólares (Scott, 2015, pág. 113).
8 http://www.eepybird.com/
24
Es evidente que el video viene a ser un elemento de gran importancia para
alcanzar el éxito en una campaña promocional, no solo en los medios
tradicionales, sino también en las redes sociales. YouTube, Twitter, Facebook e
Instagram son algunas de las plataformas más populares para difundir videos en
la actualidad y aunque son utilizados para distintas razones (Youtube comparte
videos de forma fácil, Twitter sirve para compartir mensajes cortos, Facebook te
ayuda a conectarte con amigos, Instagram comparte hermosas fotos) el uso de
las fotos y videos siempre está presente, tanto por parte del consumidor como
de una marca (Scott, 2015, pág. 316).
Según un estudio hecho por Comscore, empresa socia del IAB Perú, las 5
categorías de los influencers que reciben más interacciones por parte de los
peruanos son: Belleza y estilo con un 86.50%, seguido de Atletas con un 79.80%,
Música con un 77.60%, Mamá Bloggers con un 76.40% y Entretenimiento con
un 73.50%. Asimismo, los contenidos audiovisuales son los preferidos y las
empresas aprovechan esto. En 2018, fueron publicaron 175 mil videos en
Facebook, Instagram y Twitter por 1030 anunciantes y medios monitoreados por
Comscore, obteniendo 114 mil millones de interacciones en esas redes sociales.
Otro resultado interesante es que la plataforma Facebook sigue siendo la favorita
por los peruanos para publicar e interactuar, con 44.5% de publicaciones,
seguido por Twitter con 31.5% e Instagram con 29.9%. Además, cuando se trata
de publicaciones con texto e imágenes, reciben el mayor número de ̈ reacciones¨
(Me gusta, Me enoja, Me divierte, Me entristece), mientras que en las
publicaciones con video se da mayor índice de ¨compartidos¨ (El Comercio,
2019).
25
CAPÍTULO 3
Desarrollo del caso
3.1 Situación de la ciencia en el Perú
Antes de iniciar el desarrollo del caso, es importante que se mencionen algunos
datos históricos y actuales que ayuden a entender el contexto en que se
encuentra el mundo y el Perú con respecto a la ciencia y tecnología. Después de
todo, se necesita entender el pasado para poder saber cómo afrontar el presente
y futuro.
3.1.1 Desarrollo científico y económico en el mundo:
Por todo el mundo, sobre todo entre los países más ricos y desarrollados, hay
evidencias de que la CTI tiene una relación directa con el crecimiento económico
de una sociedad y para llegar a ella se necesita invertir en investigación y
desarrollo (I+D)9
Además, el beneficio que trae la CTI a las sociedades es más alto que el
beneficio hacia el sector privado que invierta en ello. En la Política Nacional para
el Desarrollo de la Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica editado por el
Concytec (2016) se menciona que:
“El impacto de la CTI y la generación de conocimiento en la sociedad es
mucho mayor que en el sector privado, siendo la tasa de retorno social
9 Parham (2007) señala que el I+D se refiere a la inversión monetaria para la acumulación de conocimientos por medio de la investigación y posteriormente al desarrollo de tecnologías.
26
mayor que la tasa de retorno privada, llegando en algunos casos a superar
el 100%. Es decir, el beneficio que brinda a la sociedad el desarrollar e
impulsar la CTI es mayor que el beneficio privado que se obtiene de ella”
Hay evidencias en otros países, actualmente desarrollados, que invirtieron en
Investigación y Desarrollo (I+D) gracias a sus políticas públicas orientadas a
promoverlas. Paralelamente se observó tasas de alto crecimiento en los mismos
periodos. El mejor ejemplo lo representa Corea del Sur, con una tasa de
crecimiento anual de 6.46% durante 40 años (1960-2001), aumentando su PBI
desde menos del 0.5% en los años 60 a casi 2.5% en los 90 (Fagerberg, 2003).
Esto le permitió mejorar su índice desarrollo humano, subiendo del puesto 45 al
15 en 33 años (1980-2013) (Concytec, 2016).
3.1.2 Desarrollo científico y económico en el Perú:
Desde varios años atrás el Perú ha sido uno de los países que menos invierte
en I+D, no solo en el mundo, también en el continente sudamericano (García,
2013). Esto no ha cambiado en los últimos años, a pesar de los esfuerzos por
las entidades científicas de incentivar la CTI en el Perú, el PBI en CTI siempre
se ha mantenido, mientras vemos como en los países vecinos han mantenido
una cifra alta, avanzado así tecnológicamente y mejorado su economía (ver
gráfico 4).
Esta deficiencia no solo se ve demostrada por el poco interés del gobierno por la
CTI, también las empresas privadas y centros de estudio han contribuido a este
atraso. Según lo visto en el contexto mundial en los últimos 50 años, podemos
afirmar la importancia de la CTI para el desarrollo humano de las naciones.
27
Gráfico 6: Porcentaje de PBI invertido en Investigación y Desarrollo en
algunos países de América Latina. Fuente: Banco Mundial (2019)
3.1.3 Datos de interés sobre la Feria Perú con Ciencia:
En la actualidad, el área encargada de la realización de la feria Perú con Ciencia
es el Programa Especial de Popularización de la Ciencia, Tecnología e
Innovación. En su último informe reportó el siguiente histórico de número de
asistentes a la feria y los costos para su realización en los últimos 5 años (ver
Tablas 1 y 2):
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
1.6
2011 2012 2013 2014 2015 2016
% P
BI
Año
% PBI invertido en Investigación y Desarrollo en América Latina (2011-2016)
Argentina Brasil Chile Colombia
Cuba Ecuador México Perú
Paraguay Uruguay Venezuela
28
Tabla 1: Cantidad de visitantes a la feria PCC y a actividades
descentralizadas entre los años 2014 - 2018
Año Feria Perú con Ciencia Actividades Descentralizadas TOTAL
2014 16 219 No se realizaron 16 219
2015 33 113 16 887 50 000
2016 28 819 39 903 68 722
2017 31 907 39 133 71 040
2018 20 207 50 928 71 135
Fuente: Hidalgo (2018)
Tabla 2: Costos de la feria PCC (2014 – 2018)
CONCEPTO 2014 2015 2016 2017 2018
Semana Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación Tecnológica
Feria Perú con Ciencia y Actividades descentralizadas.
931 000 1 299 759 572 659 1 293 944 944 690
XXIV Feria Escolar Nacional de Ciencia y Tecnología – EUREKA
364 315 109 095 446 185 465 000 645 791
Publicidad en medios 281 230 264 382 169 935 260 000 73 326
TOTAL (S/.) 1 698 513 1 673 237 1 188 779 2 018 944 1 663 808
Fuente: Hidalgo (2018)
3.2 La Producción Audiovisual de la Feria “Perú con Ciencia” desde sus
primeros años.
La feria “Perú con Ciencia” (PCC) es una actividad que se creó para ser el evento
central de la Semana Nacional de la Ciencia. Se estableció una duración de entre
tres a cuatro días (fin de semana) en la primera semana de noviembre. Abrió sus
puertas por primera vez en el 2013 (Presidencia del Consejo de Ministros, 2016).
29
Para ese primer año, se contrató a un especialista audiovisual externo para hacer
un video promocional de la feria PCC y la feria escolar EUREKA (se realizaron
los dos conjuntamente), invitando a la población a asistir gratuitamente
(Concytec, 2013). También se hizo un registro de video y fotográfico por parte
del Especialista Audiovisual del Concytec.
“Siempre fueron entre dos a tres personas externas las encargadas del registro
audiovisual de la feria y un especialista audiovisual interno de Concytec apoyaba
en fotografías puntuales” (Rojas, 2019). Solo en el año 2015 no se tercerizó el
servicio audiovisual porque entró un nuevo especialista audiovisual, pero se
comprobó con los resultados finales que no se pudo dar abasto a cubrir toda la
feria.
Desde el 2016 se volvió a tercerizar el servicio para el registro total y en 2017 y
2018 se les pidió, adicionalmente a ese servicio, un video para la feria escolar
EUREKA que se pudiera proyectar en la clausura (Rojas, 2019) con la intención
de que los escolares pudieran ver su participación en la feria y disfrutaran de las
imágenes de confraternidad que obtuvieron al competir con diversos centros
educativos del Perú.
Todo este material recabado por parte de los especialistas audiovisuales sirvió
como material de archivo, edición de videos promocionales de la feria y para ser
entregado a medios de comunicación que lo solicitaran para difundir sus notas
de prensa, pero no fue hasta el 2014 que se utilizó la plataforma del YouTube
(internet) para difundir un video propio del Concytec que resumiese lo vivido en
la feria de ese año (Concytec, 2015).
30
3.3 Años 2015 – 2018: El equipo de trabajo, sedes y producción audiovisual
en la feria Perú con Ciencia.
A partir del 2015 un nuevo Especialista Audiovisual fue contratado en el área de
comunicaciones y con ello otros integrantes: un Community Manager, un
segundo periodista y un nuevo diseñador gráfico digital. Esto significó una mayor
difusión en los medios de comunicación y por supuesto de la feria PCC, llevando
la producción audiovisual a diversas plataformas: canales de televisión, diarios y
redes sociales (Facebook, Twitter e Instagram).
Pero no solo el área audiovisual creció, también se aprobó el Programa Especial
de Popularización de la CTI10 el cual se encargaría de difundir la ciencia en la
población peruana. Siendo una de sus actividades principales el encargarse de
la organización de la feria PCC y darle mayor visibilidad.
Para el 2015 el área encargada decidió realizar la feria en el centro comercial
Plaza Norte, a diferencia del anterior año que fue en el Parque de la Exposición.
Esta fue una decisión acertada, ya que este centro comercial es uno de los más
grandes a nivel nacional y recibe a una gran cantidad de visitantes (Retail, 2018).
Esto permitió que el nivel de asistentes a la feria se superara en comparación
con el anterior año, llegando a más de 33 mil visitantes durante esos 4 días
(Hidalgo, 2018).
La feria del 2015 de por si también era más grande que la del 2014, tuvo 80
expositores de empresas, institutos y universidades, así como más atractivos,
shows en vivo y como principal figura a Ricardo Morán (personaje influyente en
la televisión peruana). Esta feria se realizó en el mismo lugar durante dos años
más y en el 2018 se cambió a Plaza Lima Sur, sabiendo que posiblemente se
recibiría menor cantidad de, pero se hizo principalmente con la intención de llegar
a otro público que no había visitado antes la feria.
10 Resolución de Presidencia Nº 107 – 2016 – CONCYTEC - P
31
Durante estos años la producción audiovisual siempre estuvo presente,
presentando distintas estrategias comunicacionales y distintos estilos gráficos,
ya que se hicieron diseños nuevos para cada feria. Asimismo, se tuvo ayuda
externa para registro de foto y video en los años 2016, 2017 y 2018, dada la
experiencia del 2015, la magnitud del evento y el presupuesto que se tenía.
3.3.1. Producción Audiovisual para promocionar la feria PCC
Desde los inicios de la feria PCC, siempre hubo una estrategia publicitaria para
invitar al público en general, avisos que se acercaba la feria más grande de todo
el Perú y lo que vendría. Se hicieron spots publicitarios para video y radio, video
reportajes, activaciones11 (actores callejeros, experimentos en estación del
metropolitano, carro publicitario) y paneles publicitarios. En unos años se invirtió
más que en otros, pero este punto siempre se desarrolló.
Foto 1: Actores contratados para invitar a la gente a la feria PCC
11 Las activaciones de marca son una disciplina del Below The Line que se caracterizan por lograr una interacción con el consumidor, de tal forma que éste viva una experiencia única que lo haga recordar la marca. (InformaBTL, 2015)
32
A continuación, se detallará las piezas audiovisuales que se lanzaron días
previos al evento:
3.3.1.1. Spots Publicitarios:
El primer spot publicitario aparece aproximadamente un mes antes de la
inauguración de la feria del 2015 en los medios de comunicación (internet, radio
y cine) y en formato de animación y spot radial. Esto quiere decir que se contrató
a un especialista para esta labor, siguiendo el lineamiento gráfico que establece
la productora contratada para la promoción de la feria. Los spots publicitarios en
video siempre fueron enteramente animaciones y en un caso se incluyó
fotografías a la animación. Una tarea que requería de un especialista en
animación específicamente, por la complejidad de la propuesta de la productora
contratada.
En 2015 fueron tres spots animados los solicitados, de los cuales dos eran de la
feria PCC y uno para la feria Escolar EUREKA (que se lleva dentro de la feria
PCC); pero los siguientes años solo se desarrollaron un spot por cada feria. Por
su parte, el área de comunicaciones del Concytec hizo también spots en video
para promocionar la feria, utilizando material de video de años anteriores. Este
video sirvió para anunciar la feria en redes sociales y YouTube, como
reforzamiento al spot ya contratado que era solo animación (sin contenido en
video).
3.3.1.2. Medios de Comunicación:
El contacto con los demás medios de comunicación es muy importante, ya que
es así como la mayor parte de la población peruana se entera de la realización
del evento. Mayormente se da en los canales de televisión – noticieros por las
33
mañanas y durante la tarde – donde se invita a que los representantes del
Concytec cuenten sobre los atractivos y proyectos que muestra la feria ese año.
En ocasiones también se invitan a representantes de instituciones que
presentarán sus proyectos de CTI en la feria, para que cuenten como los
desarrollaron y como sus avances impactan en la sociedad.
Los canales más usuales para dar estas notas de prensa son: TVPERU (Estatal)
Canal N, RPP TV, América Noticias, Latina, Willax y ATV. Y también se da en
emisoras radiales con señal en video por redes sociales, como: Radio Capital,
Radio Nacional y RPP Noticias. Usualmente las entrevistas sobre PCC son
transmitidas en programas matutinos y noticieros que se repiten durante todo el
día.
Su importancia radica en que capta un gran número de público para que asista
a la feria, ya que son los adultos y padres de familia los que reciben esta
información. Reciben la notica de la feria científica, que es gratuita y apta para
todo tipo de público. Crece así el interés por asistir a este evento ya que es un
espacio de atracción en el cual, de forma sencilla cualquier persona puede
enterarse de los últimos avances tecnológicos en el Perú y pasar un rato en
familia disfrutando de shows de corte científico.
Los medios de comunicación también suelen cubrir la conferencia de prensa,
donde se anuncia los principales atractivos tecnológicos de la feria.
3.3.1.3. Conferencia de Prensa:
Se dieron en los tres primeros periodos (entre el 2015 y 2017) pero en el 2018
no se pudo hacer por falta de tiempo en la organización12.
Principalmente se realizaba para anunciar a los medios de comunicación de la
realización de la feria de ese año. Se aprovecha la oportunidad para mostrar un
adelanto de los proyectos que el público podrá encontrar en el evento. A veces
12 Sucedieron una serie de hechos durante ese año que complicaron el manejo de las actividades del Concytec (la reestructuración de algunas áreas del Concytec, el recorte de presupuesto, etc.) teniendo así que priorizar en las estrategias que se designaban en la feria PCC.
34
se invitan a líderes de opinión y personajes conocidos. En el 2015 los que
conformaron la mesa de presentación fueron la presidenta del Concytec de ese
entonces, Gisella Orjeda; la responsable de la feria, Gabriela Bertone; y dos
participantes, Ruth Shady del Centro Arqueológico de Caral y Ricardo Morán del
show Experimentores.
Foto 2: Conferencia de Prensa de la feria PCC 2015. De Izq. a Der: Gabriela
Bertone, Gisella Orjeda, Ruth Shady, Ricardo Morán.
35
Foto 3: Público y medios de comunicación asistentes a la conferencia de
prensa de feria PCC 2015
Foto 4: Mano robótica presentada en conferencia de prensa de feria PCC
2015
36
Ricardo Morán contó lo que presentaría durante esos días con su show
“Experimentores”. Además, se invitaron a otros participantes con sus proyectos
para que dieran un adelanto de lo que se vería en la feria.
Los dos años siguientes, la conferencia de prensa tuvo el mismo formato, solo
que en otra locación y con distintos invitados. Todo esto era registrado en foto y
video por los medios de comunicación como también por el especialista
audiovisual del Concytec, quien editó los videos de inmediato para ser lanzados
por las redes sociales. Asimismo, si algún medio faltaba, llegaba tarde o no
lograba tener la suficiente información para sus notas, el área de comunicaciones
le pasaba todo lo que necesite para que puedan difundir la noticia (material de
video, fotográfico y notas de prensa).
3.3.1.4. Videos de atractivos científicos y shows con corte científico a
presentarse en la feria:
Durante el 2015 los medios de comunicación mostraron interés por difundir la
feria PCC. Visitaron no solo la feria, sino que días antes hicieron notas sobre los
proyectos a presentarse, pero en el 2016 surgieron otros acontecimientos en
Lima, lo cual los medios priorizaron. Por lo que el área de comunicaciones del
Concytec decidió hacer las notas, planeando video reportajes sobre estos
proyectos. Es así que el especialista audiovisual, junto con una periodista,
realizaron dos visitas para realizar entrevistas y grabación de proyectos. Estos
lugares fueron: La Universidad San Martín de Porres y el FABLAB de ESAN.
Estas dos instituciones estarían presentes en la feria PCC del 2016, presentando
proyectos elaborados por sus estudiantes, asesorados por sus profesores, así
que se desarrollaron las preguntas, el estilo del reportaje y se determinaron los
tiempos para que los videos sean difundidos semanas antes de la feria.
Básicamente los profesores, que dirigían los laboratorios de las universidades,
contaban a la entrevistadora como realizaron sus proyectos y funcionalidades de
los mismos, lo cual iba cubierto con tomas de apoyo realizadas por el especialista
37
audiovisual. Estos video reportajes no tuvieron un guion pre elaborado,
básicamente la periodista encargada revisaba con anticipación los proyectos a
presentarse por cada institución y planteaba sus preguntas en base a eso
(Quiénes lo hicieron, costos, beneficios, etc.) luego hacía las preguntas mientras
el especialista audiovisual se preocupaba por la realización del video (toma en
exteriores con rebotador de luz, toma interior con luz led de apoyo, decidir qué
composición y encuadres hacer, uso de micrófono, estudiantes trabajando con
sus proyectos). Usualmente a los entrevistados se les pedía presentarse ante la
cámara y decir el nombre del proyecto a presentarse, luego empezaba la
entrevista y se colocaba al entrevistado en un tercio de la pantalla con la mirada
hacia su entrevistador. Usualmente al presentador se colocaba en Plano de
Busto13, este plano busto permite que el espectador preste atención a lo que dice
el personaje, pero a su vez prestar atención a los demás elementos de la
composición14 dentro del encuadre15, lo cual es importante. Se debe colocar un
elemento al lado y de fondo como el mismo proyecto o las instalaciones del
laboratorio, para hacer referencia de lo que han hecho y donde lo hicieron.
Cómo cierre para esos dos videos, se ideó juntar a los actores de cada proyecto
y decir el slogan de la feria PCC de ese año: “Los esperamos del 3 al 6 de
noviembre en la feria Perú con Ciencia en Plaza Norte, porque la ciencia ¡tiene
el poder!”.
Una vez hecha la producción, que duraba entre 1 y 2 horas, se llegaba a la oficina
a descargar el material y empezar la edición del video, con una música divertida,
una edición dinámica y entretenida. El video tendría que estar listo en un día o
dos y difundirse uno por semana en las redes sociales del Concytec.
13 También se le conoce como primer plano mayor y corta la escena por el pecho aproximadamente hasta la cabeza. La zona que se vería es parecida a la de un busto. (365 Enfoques, s.f.)
14 Denominamos “composición” a la organización de todos los elementos visuales en el interior del encuadre. (Fernández, 1999) 15 Término que es usado en la fotografía y en el cine para denominar la colocación del objeto o tema en el visor de la cámara. (Portal de Arte, 2008)
38
Foto 5: Cierre de video “Perú con Ciencia 2016: Diseño 3D, robots y
realidad aumentada en ESAN”
En el 2017 se volvió a difundir los atractivos por algunos medios de comunicación
y el Concytec decidió entonces anunciar otro tipo de atractivo, promocionar el
show infantil con corte científico que se presentaría “El Dr. Quark”. El personaje
principal, Renato Gianoli, hacía una actuación como científico que preparaba
formulas e invitaría a todos los peruanos a asistir a la feria PCC. Su actuación
era divertida, ofrecía un show para toda la familia.
Este video también se difundió por las redes sociales y haría que el público
infantil y con menos interés en la ciencia se interesen en asistir a la feria. Lo
mismo sucedió en el 2018 y se hizo un video del estreno de la obra teatral
“Nuestra Gran Aventura en la Ciencia”, donde los actores representaban a un
grupo de niños que tomaban una clase con una maestra científica, quien les
inculcaba el interés por la ciencia. Un show entretenido para toda la familia que
estaría en la feria PCC y se aprovechó al final de la obra para pedirle a los actores
que invitaran a los peruanos a asistir a la feria, ver los proyecto y no perderse de
la obra de teatro.
39
Foto 6: Actores de obra teatral “Nuestra Gran Aventura en la Ciencia”
invitando a la feria PCC 2018
3.3.1.5. Invitación de Influencers:
Esta estrategia se dio en el 2014, cuando Ricardo Morán invitaba a la feria PCC,
solo se dio ese año y se le pagó por ello junto con su show. Durante los siguientes
años no se contrató a ningún influencer más para que haga esta labor, pero fue
en el último año 2018 cuando se replanteó hacer lo mismo, pero con menos
costo, incluso Ad Honorem en algunos casos, como apoyo a la ciencia. Lo cual
era una buena estrategia porque los influencers por medio del Facebook e
Instagram siempre hacían grabaciones desde sus celulares, sin ninguna
preparación que les tomara mucho tiempo, lo cual no interfería mucho con sus
labores personales. Se logró que 5 influencers cogieran sus celulares y se
grabaran ellos mismos invitando a la feria PCC, luego ellos mismos mandaron
sus videos al Concytec para que lo difundieran en sus cuentas del Facebook.
Los influencers que se pudieron conseguir fueron: Patricia Gamarra, Ricardo
Mendoza, Sigrid Bazán, Natalia Salas, Manolo del Castillo y Alan Diez. Esto trajo
positivas respuestas en Facebook, captó la atención de sus seguidores, que
escucharon atentamente esta invitación a la feria PCC.
40
Foto 7: Sigrid Bazán invitando a la feria Perú con Ciencia 2018
3.4.1. Producción Audiovisual durante la feria PCC
Un día antes de inaugurarse la feria PCC, todos los integrantes del área de
comunicaciones (con computadoras y equipo audiovisual) se instalan en una de
las salas del backstage del auditorio – donde se realizan las ceremonias del
evento – y se convierte en la sala de operaciones. Aquí se elaboran las notas de
prensa, se guarda el merchandising para repartir en ceremonias, se almacena el
material de video y foto diario y se edita para su difusión inmediata para medios
de comunicación y redes sociales.
41
Entre los integrantes del área se turnaban los días para cubrir los
acontecimientos diarios, pero el especialista audiovisual siempre tenía que estar
presente, cubriendo los 4 días completos del evento. Era necesario para que no
faltase algún acontecimiento importante, como la visita de una autoridad a la feria
o el registro masivo los fines de semana. Además, había mucho que registrar
durante esos días, entre ellos estaban los atractivos principales que pertenecían
a las universidades e institutos: PUCP, ESAN y TECSUP; que eran los más
grandes, seguidos por la UNI, San Marcos, Cayetano Heredia y San Martín de
Porres. También se encontraban las empresas privadas: Telefónica del Perú
(2016 y 2018), Siemens (2015), Lenovo (2018). Y entidades públicas como el
planetario 3D del IGP, La Marina de Guerra del Perú (2017) y el Ejercito del Perú
(2018).
Claro que también había organizaciones más pequeñas que se mostraban en
stands, igualmente distribuidas entre empresas, instituciones públicas y
privadas. Algunas de ellas daban presentaciones en el auditorio (una vez
inaugurado el evento por medio de una ceremonia) como los shows infantiles:
Experimagia – que estuvo presente los cuatro años – Experimentores (2015 y
2016), MadScience (2015 – 2017). Se daban conferencias científicas, talleres de
ciencia para niños (Cayetano Heredia) y conversatorios. Los dos últimos años
se presentaron obras de teatro: Dr. Quark (2017 y 2018), Bardo Científico (2017),
Nuestra Gran Aventura en la Ciencia (2018). Y el último año 2018 hubieron
influencers que dieron charlas: Aldo Bartra de “El Robot de Platón”, quien es el
YouTuber científico con más seguidores en lengua española; Rosa Gálvez,
quien es senadora canadiense con una larga trayectoria científica y
recientemente política; y Miguel Figueroa del programa de TV “La Neurona
Reina”.
Como si fuera poco, también estaba la Feria Escolar Nacional EUREKA, donde
estudiantes de todo el Perú mostraban sus proyectos científicos. Y las
ceremonias de inauguración de la feria PCC, la inauguración de la feria EUREKA
y la premiación de los escolares más destacados.
42
Todo esto en cuatro días y se debía hacer el registro de video y fotográfico
completo. Es por ello que, debido a la magnitud en el 2015, en el siguiente año
se contrató externamente a otro equipo de foto y video que registrará y entregará
un video para presentarse en la clausura de la feria EUREKA, el último día de la
feria PCC.
Foto 8: Aldo Bartra, youtuber del canal El Robot de Platón en feria PCC
2018
A continuación, se detallarán los métodos de registro y en qué momento se
dieron según temática:
3.4.1.1. Canales de televisión:
El primer día de la feria y muy temprano, antes de abrir la feria al público, el área
de Comunicaciones y el área de Popularización (encargados de la feria), reciben
a los medios de comunicación (principalmente TV) para que transmitieran en vivo
43
algunas de las principales atracciones de la feria e invitaran a la gente a asistir.
Este es el primer momento de la comunicación audiovisual que se da en la feria
y es muy importante, ya que son los programas de TV matutinos los que
presentan el inicio de la feria y ayudan a que empiece la afluencia. El Concytec
no contrata publicidad televisiva, por lo que estos mini reportajes son de gran
importancia. Algunos de los usuales canales de TV que asisten son: TVPERU,
América Televisión, RPP Noticias y Latina.
Foto 9: Canal Latina transmitiendo en vivo
3.4.1.2 Ceremonia de Inauguración feria PCC y EUREKA
A dos horas de abrirse al público la feria PCC y feria escolar EUREKA, empieza
la ceremonia de inauguración, donde se contrata (se contacta previamente) a un
presentador reconocido en los medios (Gonzalo Torres, Ricardo Morán, Claudia
Cisneros, Andrés Wiese, entre otros). Para el evento inaugural de la feria PCC
44
se invita a personajes reconocidos que colaboran con la ciencia en el Perú, se
convoca a los medios y de comunicación y asiste personal del Concytec en
general. También se le invita a algún político (Ministro de Educación, Ministro de
Cultura y vicepresidente del Perú) para que de unas palabras junto con el
presidente del Concytec. Finalmente se da un show (usualmente musical) que
cierra el evento que dura entre media y una hora, para que luego las autoridades
que inauguraron recorrieran la feria PCC, para conversar con científicos acerca
de sus proyectos. Todo esto debe ser registrado en video y fotografía para que
inmediatamente terminado todo se descargue el material y se mande a los
medios de comunicación que no estuvieron presentes, ya que ellos lanzarán
notas de prensa avisando la inauguración de la feria. Esta labor es realizada por
el especialista audiovisual del Concytec, mientras que el otro equipo audiovisual
(contrato externo) sigue con el registro total de la feria.
Por otro lado, al segundo día a mismas horas de la mañana, se realiza la
inauguración de la feria escolar nacional EUREKA (que pertenece a la feria
PCC), donde asisten todos los estudiantes y sus profesores que presentan sus
proyectos científicos de casi todas las regiones del Perú. Para esta ceremonia
también se contrata a un presentador, se invita a autoridades para dar unas
palabras, los estudiantes de cada región salen al estrado y se presentan,
representando a sus regiones. Finalmente se da un espectáculo de cierre acorde
a los asistentes, en su mayoría jóvenes entre los 12 y 16 años. La comunicación
audiovisual aquí será igual que en la feria PCC, lo que se hace de inmediato para
luego seguir registrando el resto de la feria.
45
Foto 10: Inauguración de feria PCC 2017 (presidenta del Concytec, Fabiola
León-Velarde y vicepresidente del Perú, Martín Vizcarra)
3.4.1.3 Registro de atractivos y stands Feria PCC
Durante los cuatros días se debía recorrer la feria desde las 9 am hasta las 9
pm, viendo imágenes atractivas visualmente para ser registradas en video y foto.
Lo principal a registrar eran los denominados “atractivos”16 donde usualmente
eran ocupados por empresas (Lenovo, Telefónica del Perú, Enel, Planetario 3D,
entre otros) y por universidades (PUCP, ESAN, San Martín de Porres, entre
otros). Aquí se hacían entrevistas con la ayuda de un(a) periodista del Concytec
y se hacía tomas de apoyo, lo cual sería parte del video resumen del evento,
como también para material de medios que a veces requerían para sus notas de
prensa. Lo mismo se hacía en los stands, los cuales eran más pequeños, pero
de igual forma se registraba a las personas interactuando. Estas personas eran
usualmente estudiantes de colegios (excursiones escolares jueves y viernes) y
familias (fines de semana). Además de estudiantes de centros educativos
16 Los “Atractivos” fueron espacios más grandes ocupadas por algunas instituciones expositoras de la feria (a diferencia de los stands).
46
superior, científicos y profesionales en general. Los stands mayormente
requerían solo una cobertura17 de video y foto, pero a veces también se daban
entrevistas si el proyecto ameritaba.
Durante esta feria los audiovisuales contratados externamente también debían
hacer el registro de todos los stands y atractivos, ya que serviría de apoyo para
el material del Concytec y para el “Informe del área de Popularización”18.
Foto 11: La Marina de Guerra del Perú presentando sus proyectos.
3.4.1.4 Registro de stands en Feria Escolar Nacional EUREKA
Al igual que en la feria PCC, en esta parte que era la feria escolar también se
debía hacer el registro de todos los proyectos de los estudiantes, a diferencia
que no había atractivos, aquí todos los colegios de todas las regiones del Perú
17 Cobertura: Registro de video y fotografía meramente visual, sin entrevistas. 18 Este informe se realiza finalizando todas las ferias de PCC y sirven para demostrar a las entidades financiadoras en que se gastó el presupuesto, además como material para ser analizado y por consiguiente mejorar las deficiencias para años posteriores.
47
tenían el mismo tamaño de stands. También había países invitados de
Latinoamérica (México, Argentina, Chile, Venezuela, etc.) los cuales no entraban
en el concurso de EUREKA pero si podían mostrar sus proyectos, su cultura y
tener una interacción con el Perú, uniendo fronteras entre países
latinoamericanos. Esta feria duraba tres días, ya que el primer día de feria PCC,
ellos armaban sus stands y se preparaban para su inauguración al día siguiente.
Su inauguración empezaba el viernes por la mañana y seguidamente cada
estudiante con sus profesores retomaban sus stands y recibían a las personas
que los visitaban para mostrarles sus proyectos científicos. Simultáneamente el
jurado pasaba por cada stand y preguntaba a los estudiantes sobre sus
proyectos, ya que esta feria era además un concurso, el cual premiaba a los tres
primeros puestos de cada categoría con un pasaje de avión, hospedaje y entrada
a una feria internacional de ciencias en E.E.U.U, Brasil y México. Las categorías
eran: “Ciencias Básicas”19, “Ciencias Ambientales”20 y “Tecnología e
Ingeniería”21.
Durante esta feria, los audiovisuales contratados externamente también debían
hacer el registro de todos los stands, ya que se debía editar un video
simultáneamente sobre esta feria para ser mostrada en la clausura del evento el
día domingo (previa aprobación del especialista audiovisual del Concytec y jefe
del área de comunicaciones). Este video era de suma importancia, ya que era el
trabajo de los estudiantes reflejado en video, debía ser algo muy emotivo y
cautivante para ellos. La feria EUREKA premiaba a 9 colegios (entre 15 y 18
estudiantes con sus profesores) y el resto de estudiantes participantes debían
llevarse no solo la experiencia, sino el gusto de haber participado y saber que
hicieron algo muy valioso (Agustín, 2019).
19 Ciencias Básicas: Trabajos relacionados a las leyes, teorías y principios científicos de la
Biología, Química, Física y Matemática. 20 Ciencias Ambientales: Trabajos relacionados al agua, aire y suelo. 21 Tecnología e Ingeniería: Aplicación de técnicas sustentadas en los principios científicos que
impliquen producir prototipos tecnológicos frente a una situación problemática que requiera una solución tecnológica.
48
Cada año se trataba de hacer algo distinto a la hora de la edición de los videos.
En el año 2015 se le pidió a cada estudiante de su stand, mencionar su región a
la cámara, es así como el espectador podía ver que estaban todas las regiones
del Perú en la feria.
En el año 2016 se pensó algo distinto, se hicieron dos videos de EUREKA, uno
donde los primeros puestos de cada categoría mencionaban el nombre de sus
proyectos. Para el segundo video se hizo entrevistas, donde algunos
comentaban en que consistían sus proyectos.
En el año 2017 se hicieron dos videos, uno con formato video clip para la
clausura y otro resumiendo toda la feria, pero esta vez con testimonios, donde
los escolares mencionaban los nombres de sus proyectos y otros sus regiones.
Fue una combinación de elementos que se usaron en los dos años anteriores.
Y en el 2018 se hizo también dos videos, uno videoclip para la clausura y el
segundo con las palabras de los primeros puestos en la premiación, donde
contaban sus sensaciones de haber ganado y sus expectativas en la próxima
feria a participar en el extranjero.
Foto 12: Estudiantes de feria escolar EUREKA 2017
49
3.4.1.5 Puesta en Escena (Charlas, conferencias, shows infantiles y obras de
teatro)
No todo eran proyectos científicos en la feria PCC, lo que se buscaba era que
también llegue a las familias y despierte el interés en los niños y jóvenes, es así
que se dieron charlas, conferencias, shows infantiles y obras de teatro. Esto era
quizá lo más llamativo para la mayoría del público, ya que familias enteras
asistían a la feria para divertirse y de paso también aprender. Era una buena
forma de llegar a la gente, así que se contrataban a veces a estas empresas de
entretenimiento y luego en la feria se debía registrar como parte fundamental
para el video post feria. No solo eso, también se trataba de conseguir una
invitación (los primeros días de feria) de los actores de estas puestas en escena,
para que inmediatamente fueran subidos a las redes sociales y así captar a más
público asistente en las siguientes horas y días. Entre los principales shows
estuvieron: Experimagia, Experimentores, Mad Science, El Dr. Quark y Bardo
Científico. Además, se contó con la Universidad Cayetano Heredia para dar un
taller científico a niños, conversatorios entre científicos, charlas (La ciencia y el
Cine, Robótica, etc.) y el último año se contrató al YouTuber de divulgación
científica con más seguidores en habla castellana: Aldo Bartra de “El Robot de
Platón”, lo cual atrajo a bastantes seguidores y contribuyó a que el mismo Aldo
Bartra compartiera la historia de estar en la feria PCC en sus redes sociales, lo
que dio mayor alcance.
3.4.1.6 Material para medios de comunicación y redes sociales del Concytec
Este material se recopilaba y editada en la sala de operaciones que se
encontraba al lado del centro de convenciones (donde se realizaban las puestas
en escena). Aquí estaban las computadoras con los programas de edición de
video (ADOBE PREMIERE) y fotográfico (PHOTOSHOP) ya que esto debía
difundirse en las redes sociales mediante notas de prensa. Esta labor era un
trabajo conjunto entre el especialista audiovisual, el encargado de la prensa y el
Community Manager. Se daba todos los días de la feria y en cualquier hora del
50
día, según visita de autoridades y eventos programados. Asimismo, se repartía
este material para los medios de comunicación, ya sea televisión, radio, medio
escrito y de internet; ya que no todos los medios asistían, pero si realizaban la
difusión (previa coordinación con la empresa que manejaba el PR22) de la feria
mediante sus notas del día.
El material que se mandaba primero era seleccionado por el especialista
audiovisual de Concytec, escogiendo partes más representativas del
acontecimiento solicitado por los medios de comunicación. Se mandaba en total
un conjunto de imágenes y entrevistas que duraban en total entre 5 a 10 minutos,
se juntaba y exportaba en alta calidad para mandarlo por internet bajo un
programa que mandara archivos pesados.
3.4.1.7 Clausura feria EUREKA
Se realiza el último día en horas de la mañana y reunía a todos los estudiantes
que participaron en la feria EUREKA. Esta ceremonia contaba con palabras de
la presidenta del Concytec, autoridades como el Ministro de Educación, un
animador que presentaba a los ganadores y un show musical. Esto debía ser
registrado también, para el video resumen post feria y para los medios de
comunicación. En este evento se mostraba el video resumen realizado días
previos y se captaba la emoción de los chicos al verlo, para usarlo en posteriores
videos y publicaciones. Aquí era bastante importante capta la emoción de los
ganadores, para hacer un video sensible donde se le veía a los maestros y
alumnos festejar, llorar de felicidad, abrazarse. Más adelante se les entrevistaba
para el posterior video resumen de la feria EUREKA.
Para estas entrevistas era necesario el uso de luz led, ya que el espacio no
cuenta con alta iluminación. Asimismo, el uso del micrófono era esencial, ya que
el lugar estaba lleno de jóvenes haciendo bulla. Se trataba de escoger una zona
22 PR: Relaciones Publicas. Se habla del PR por la empresa contratada para coordinar entrevistas y notas periodísticas con los medios de comunicación desde meses previos a la feria.
51
apartada, con menos bulla (se les pedía a los de sonido que bajaran el volumen
musical del ambiente) y se hacía la composición de tal forma que se viera el logo
de Concytec o de la feria en el encuadre. Por cada ganador se trataba de usar
distintos espacios para el encuadre, para que no diera la impresión que es algo
planeado, sino espontaneo. Que se entienda que la reacción de los jóvenes es
espontánea y verdadera, pidiéndoseles en ciertas ocasiones que no se olviden
de agradecer a las instituciones responsables de la feria EUREKA.
Foto 13: Ganadores de la feria escolar EUREKA 2018
3.4.2 Producción Audiovisual Post Feria PCC
Una vez finalizada la feria y con todo el material difundido a los medios de
comunicación, empezaba la tarea de realizar las piezas que contarían en
resumen el desarrollo de toda la feria PCC y EUREKA. Cabe resaltar que la feria
escolar EUREKA formaba parte de la feria PCC, pero siempre se difundía por
separado para su mejor entendimiento en los productos post feria.
52
Estas piezas o productos audiovisuales se colgarían en las redes sociales,
empezando con YouTube, donde serían organizadas en listas de reproducción
con la temática correspondiente (Ejemplo: “Feria Perú con Ciencia 2018”).
3.4.2.1. Videos de la feria PCC
El primer año 2015 este video duró 4:37 minutos y llevaba entrevistas, pero luego
en los siguientes años se decidió bajarles el tiempo a dos minutos y solo
imágenes con música de fondo. Esto fue debido a que el Community Manager
recomendó que era más digerible entre la gente, los cuales no suelen soportar
un video de más de 3 minutos (en líneas generales) por el apuro e impaciencia
natural de un usuario de internet. Estas piezas contaban en resumen y
rápidamente lo que se vio en la feria ese año. Se editaba de forma que sea un
video dinámico, rápido, al ritmo de la música alegre y combinando entrevistas
con videoclips.
Para la edición de estos videos se usaba principalmente el programa Adobe®
Premiere, además del Adobe® Audition para reducir en ciertas ocasiones el ruido
que podría generarse por tener que hacer las entrevistas en lugares con mucho
ruido alrededor.
El último año 2018 se decidió aprovechar las entrevistas no solo para los medios,
también para lanzar una serie de videos sobre los proyectos de la feria PCC (5
videos de entrevistas) los cuales se explicaba en qué consistía el proyecto de tal
institución y como mejoraría la vida en las personas. Y hubo un video más con
la entrevista de Aldo Bartra (youtuber científico del canal El Robot de Platón)
donde contó sus experiencias y opiniones de la ciencia en el Perú y el mundo.
Fueron en total 7 videos posteriores sobre la feria PCC ese año.
Estas piezas se hicieron para redes sociales, YouTube y algunos eventos de
presentación del Concytec; y las de 2 minutos de solo imágenes funcionaron muy
bien para la presentación de la siguiente feria de PCC que se daría al siguiente
53
año, ya que se mostraba en los medios de comunicación mientras que un
representante del Concytec comentaba los atractivos y expositores que habría
ese año al periodista que lo entrevistara.
3.4.2.2 Video de la feria EUREKA
Al igual que en los videos de la feria PCC, el primer año también se hizo un video
de 4 minutos, pero luego se fueron reduciendo a 2 minutos en los siguientes
años. Aquí no solo se presentaban imágenes resumen de la feria, también
entrevistas a los estudiantes comentando sus proyectos y palabras de
autoridades en la inauguración y clausura de la feria EUREKA, como la
presidenta del Concytec y la autoridad invitada a dar unas palabras a los jóvenes
(Ministro de Educación, vicepresidente del Minedu, etc.).
Aparte de estos videos, que eran clips y con entrevistas, se realizaron más
videos posteriores sobre los ganadores de la feria. Aquí ellos nos contaban sus
proyectos, sus emociones con respecto a viajar para representar al Perú en una
feria internacional y finalmente como les fue en la feria. En este último se usaban
fotografías y videos grabados con celular de los propios estudiantes y profesores,
los cuales se entregaban al Concytec para la edición de los videos.
Este material se debía hacer, aunque no se cumpliera con los recursos óptimos
de calidad (grabación con cámara de video profesional) para contar como les fue
a los estudiantes en el exterior y así incentivar a otros estudiantes, en distintas
partes del Perú, mostrando lo que podían lograr si se esforzaban y emprendieran
un proyecto escolar. Estudiantes de todo el país concursaban en sus colegios
para ganar, luego concursaban dentro de su región para que ganará el
representante de cada región, finalmente ellos serían los que concursarían en la
feria nacional escolar EUREKA. Se trata de todo un movimiento colectivo que
impulsa la ciencia en los jóvenes a nivel nacional (entrevista Jorge Rojas –
encargado de la feria EUREKA).
54
3.4.2.3 Álbum fotográfico Flickr para feria PCC y EUREKA
Todas las fotografías que se tomaron en los cuatro días de la feria, también
debían escogerse, retocarse y difundirse. Para esto se usaban las redes
sociales, pero además existía una página donde cualquier persona podía subir
muchas fotos y en excelente calidad: El Flickr. Mediante esta página uno podía
ver todas las fotos, descargarlas y usarlas como ellos quisieran. Asimismo, se
podía mandar este álbum fotográfico a los medios de comunicación, así podían
escoger y publicar las fotos que se necesitaran (ver anexos).
55
CAPÍTULO 4
Conclusiones
1. Se concluye que es de suma importancia divulgar la ciencia y tecnología
en el país, para que las empresas, instituciones y sociedad en general se
den cuenta que la inversión en este tipo de educación es imprescindible
para que el país avance y mejore su calidad de vida.
2. Para la planeación general de la feria PCC, es fundamental que se
asegure el presupuesto desde el inicio del año, ya que esto permitirá que
se cumpla el cronograma planteado. Y, por el lado audiovisual, se pueda
conocer con anticipación las instituciones participantes en la feria, con el
fin de poder realizar la preproducción con el tiempo necesario y lograr así,
producir y difundir las piezas audiovisuales promocionales.
3. Debe existir una planeación temprana entre los especialistas
audiovisuales y el área encargada de la feria, debido a que el área de
popularización necesita productos que no compete al área de
comunicaciones (fotografías de stands y shows para sus informes). El
trabajo en su totalidad debe ser entendido y bien distribuido entre los
comunicadores audiovisuales para que se optimice los tiempos (no se
cumplió en el 2015, sí en los siguientes años).
4. No se debe olvidar hacer fotografías de planos generales con mucha
gente, esto será solicitado por el equipo de prensa para sus notas cuando
quieran contar el éxito del evento. Así mismo imágenes creativas con
56
niños disfrutando los experimentos es algo muy llamativo para difundir y
entregar a los medios de comunicación que lo soliciten.
5. La producción audiovisual debe estar presente antes, durante y después
de la feria. Con spots, campañas de intriga, adelanto de lo que vendrá,
transmisiones en vivo, avance de la feria y resultados finales con los
momentos más resaltantes.
6. La difusión en las redes sociales es muy importante en estos tiempos, se
debe trabajar en ello tanto o más que con los medios de comunicación
tradicionales. Así como la contratación de influencers para la promoción y
realización de shows, que permitirá una mayor afluencia a la feria. Las
redes sociales son el futuro y la ventana a toda la población joven
interesada por la ciencia.
7. Tener en cuenta los distintos formatos de video usados en las redes
sociales, se debe grabar y editar en base a ellos. Los formatos varían en
horizontales (1920x1080), cuadrados (1080x1080) y verticales (1080 x
1920), los cuales son usados de diferente forma en YouTube, Facebook,
twitter e Instagram.
8. Las transmisiones en vivo también atraen el interés del público a pesar de
carecer de una óptima calidad.
9. Los videos de la feria PCC tienen mayor alcance en Facebook, a
excepción de los videos Eureka donde son más vistos en YouTube.
57
CAPÍTULO 5
Recomendaciones
1. Se recomienda hacer uso del humor y entretenimiento para difundir la
ciencia y tecnología en el Perú. Cambiar la mentalidad de las personas y
costumbres de muchos años es difícil, pero si se llega a ellos mediante
emociones marcadas, la tarea se acercará más al objetivo trazado.
2. Se recomienda que el equipo audiovisual este en contacto directo con el
área encargada de la feria (área de popularización) para saber con
rapidez que instituciones se confirma que estarán presentes y poder así
ir armando la preproducción de los primeros videos a lanzarse.
3. Se recomienda tomar las fotos de todos los stands (pedido por el área de
popularización) los primeros dos días de feria (jueves y viernes) ya que
serán los días con menos gente y no servirá mucho para difundir. El
sábado y domingo serán los días más llenos, por lo que saldrán imágenes
más ricas para difundir a los medios.
4. Se recomienda situarse en lugares elevados y abiertos para capturar los
planos generales de la feria y el uso de un lente gran angular para mayor
cobertura de espacio. En el caso de que no hubiese un lente adicional de
ese tipo, una cámara GoPro puede servir para ciertos espacios (de
preferencia que estén bien iluminados).
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5. Para toda la producción audiovisual se recomienda hacer uso de la línea
gráfica que se usó en los diseños de toda la feria, para que todos los
productos estén unificados y sean reconocibles por su año y temática.
6. Los integrantes del área de comunicaciones usualmente tienen contactos
con distintos medios y con personajes conocidos (líderes de opinión), se
recomienda hacer uso de esos contactos para lograr promocionar la feria
gratuitamente. Finalmente, la feria existe por una buena causa, la labor
social de algunos influencers puede darse si tan solo necesitan coger su
celular y decir algunas palabras, invitando a la gente a la feria Perú con
Ciencia.
7. Ya que los formatos de video han ido cambiando en el tiempo debido a
las nuevas tecnologías y el uso que se le hace, se recomienda que la
grabación que se haga se adapte a ellas, por lo que es preferible dejar
espacios vacíos alrededor del encuadre. Asimismo, se recomienda hacer
uso del celular para las grabaciones en Instagram, sobre todo cuando
debe ser de inmediato y se comparte en las historias (las historias del
Instagram tienen formato vertical).
8. Es importante tener claro la cantidad de afluentes que van a la feria y sus
características, dependiendo del día que se desarrolla. Saber bien que la
mayoría de escolares, como excursiones de colegios, van más los jueves
y viernes de feria, mientras que en los fines de semana son las familias
quienes más asisten. Hay que tener esto claro para poder buscar las
imágenes que necesitarán los medios de comunicación y la prensa del
Concytec.
9. Hacer uso de micrófonos y luces para mejorar las transmisiones en vivo.
10. Se recomienda mejorar las piezas audiovisuales sobre la zona escolar
Eureka y difundirse más en YouTube principalmente, ya que es la
plataforma más visitada en este tema en específico.
59
CAPÍTULO 6
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Valdez, S. C. (2012). Arte y gestión de la producción audiovisual. Lima, Perú: Universidad Peruana
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63
CAPÍTULO 7
Anexo
1. Diseño publicitario de feria PCC 2015 con la línea gráfica:
2. Diseño publicitario de Feria Escolar EUREKA 2015 con la línea gráfica:
64
3. Video feria PCC 2015 con línea gráfica de carátula:
4. Video feria PCC 2015 con los colores del arte que se utilizaron para el banner
de texto:
65
5. Video Eureka 2015 con línea gráfica en carátula:
6. Diseño publicitario feria PCC 2016 con la línea gráfica:
66
7. Diseños publicitarios de Feria Escolar EUREKA 2016 con la línea gráfica:
8. Video feria PCC 2016 con línea gráfica:
67
9. Video feria PCC 2016 con los colores del arte que se utilizaron para la
tipografía:
10. Video Eureka 2016 con línea gráfica:
68
11. Diseño publicitario feria PCC 2017 con la línea gráfica:
12. Diseños publicitarios de Feria Escolar EUREKA 2017 con la línea gráfica:
69
13. Video feria PCC 2017 con línea gráfica:
14. Video feria PCC 2017 con tipografía
70
15. Video Eureka 2017 con línea gráfica:
16. Diseño publicitario feria PCC 2018 con la línea gráfica:
71
17. Diseño publicitario Feria Escolar EUREKA 2018 con la línea gráfica:
18. Video feria PCC 2018 con línea gráfica:
72
19. Video feria PCC 2018 con tipografía:
20. Video Eureka 2018 con línea gráfica:
73