LA ORGANIZACIÓN DE ACTOS EN EL CONSEJO SUPERIOR DE DEPORTES:

REAL ORDEN DEL MÉRITO DEPORTIVO 2014

OBJETO DEL ESTUDIO

Organización de actos deportivos con carácter institucional y de entrega de premios en el CSD

REAL ORDEN DEL MÉRITO DEPORTIVO 2014

Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Consejo Superior de Deportes

Departamento de Protocolo y Relaciones Externas del CSD

Organización del acto de entrega de galardones de la Real Orden del Mérito Deportivo 2014

Interés científico general: identificación del proceso de organización de actos de entrega de premios.

Interés para la entidad: instrumento de gestión para la toma futura de decisiones.

Interés departamental: buenas prácticas para los responsables de Protocolo y Relaciones Externas del organismo.

Interés individual: rédito académico y profesional.

JUSTIFICACIÓN E INTERÉS CIENTÍFICO

Analizar la organización y ejecución el acto de entrega de las Distinciones de la Real Orden del Mérito Deportivo 2014.

Entender las actividades llevadas a cabo por el Departamento de Protocolo y Relaciones Externas del CSD.

Detectar buenas prácticas, elementos de éxito y áreas de mejora en la organización del acto de entrega de Distinciones de la Real Orden del Mérito Deportivo.

Analizar la evolución de los actos de entrega de los galardones a la Real Orden del Mérito Deportivo.

Comparar las diferentes prácticas en la organización de eventos similares dentro del CSD.

Comprender el sistema organizativo del deporte en España y el protocolo deportivo.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Recabar y sistematizar las actuaciones del CSD en la organización de actos en el deporte con

carácter de entrega de premios

¿Cuáles han sido las fases de la organización del acto de entrega de la Real Orden del Mérito Deportivo 2014?

¿En qué ha consistido la ordenación protocolaria del acto de entrega de la Real Orden del Mérito Deportivo 2014?

¿Cuál es el papel de los técnicos de protocolo en un organismo como es el CSD? ¿Existe colaboración entre departamentos dentro del CSD con el departamento de

Relaciones Externas para la organización de la Real Orden del Mérito Deportivo ¿Qué actos existen dentro del CSD de organización similar a la Real Orden del Mérito

Deportivo? ¿Y en España? ¿Cómo ha evolucionado o que pautas han cambiado en los últimos 5 años de la Real

Orden del Mérito Deportivo? ¿Qué cambios se plantean en el futuro para la organización de la entrega de galardones

de la Real Orden del Mérito Deportivo en relación al papel del departamento de prensa? ¿Hacia dónde puede evolucionar la organización de estos galardones? ¿Existe una

evolución en el acto desde la rigidez hacia el dinamismo? ¿Cuál es el papel del departamento de prensa del CSD para la Real Orden del Mérito

Deportivo?

PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN

Formuladas para Organización del acto de entrega de Distinciones de la Real Orden del Mérito Deportivo.Papel del departamento de Relaciones Externas del CSD.

METODOLOGÍA

INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVA

Estudio de caso

Real Orden del Mérito Deportivo

Edición del 2014. Evolución y cambios (Delimitación temporal 5 últimos años). Buenas prácticas y áreas de mejora.

Revisión documental

Entrevistas con informantes clave Entrevista individual semidirectiva o mixta.

ESTRUCTURA

Introducción

Marco teórico

Marco empírico

Aprendizajes y Buenas Prácticas en la organización del acto de entrega de la Real Orden del Mérito Deportivo

Conclusiones y recomendaciones

Fuentes documentales y bibliografía

Anexos

MARCO TEÓRICO

Estructura y organización del

deporte en España

Modelo institucional del deporte en el ámbito nacional,

autonómico y local.

Funcionamiento del CSD

Las distinciones en el deporte

Organización de eventos en el deporte

Protocolo en el deporte

MARCO EMPÍRICO

Organización de actos en el CSD

Actos diarios

Jornadas abiertas para patrocinadores y deportistas. Día del deporte. Presentaciones. Ruedas de prensa. Recepciones. Acuerdos de colaboración. Firmas de patrocinio.

Premios Nacionales del Deporte

Real Orden del Mérito Deportivo

Organización de la Real Orden del Mérito

Deportivo 2014

Introducción Actos individuales de entrega a lo largo del año.

Acto principal.

Fases de la organización

Características generales

El papel del departamento de prensa

Sacarlo de lugares o establecimientos pertenecientes a la Administración o el CSD.

Cambiar el concepto de presidencia y cambio en la idea de personas que entregan las medallas.

Cambiar el programa del acto. Se introduce la figura del presentador. Utilización de imágenes y videos. Gran cambio en 2014 con la introducción de exhibiciones deportivas. Colocación de los medios de comunicación.

EVOLUCIÓN DE LA REAL ORDEN DEL MÉRITO DEPORTIVO. CAMBIOS CLAVE

DURANTE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS.

APRENDIZAJES Y BUENAS PRÁCTICAS EN LA ORGANIZACIÓN DEL ACTO DE ENTREGA DE LA REAL ORDEN DEL MERITO DEPORTIVO

Pérdida de cierta solemnidad

Mayor cercanía y dinamismo

Mejora en seguridad, aspectos

tecnológicos y escenográficos

Cercanía con el público mediante

Streaming o cupos de entrada

Participación de estudiantes de

Protocolo y Organización de

Eventos

Descentralización de la entrega

Mejoras administrativas

(Ej.: contacto con asistentes)

Comunicación interna fluida

Colaboración de la iniciativa

privada

Constatación del funcionamiento del CSD y del departamento de Relaciones Externas en la organización de actos.

Profundización en el acto de Entrega de Distinciones de la Real Orden del Mérito Deportivo 2014.

Evolución del acto desde una menor rigidez y mayor dinamismo. Lento debido a su oficialidad pero destacado en cuanto a otros actos oficiales.

Modificaciones en el protocolo y las instituciones públicas.

Estudio de otros campos como el marketing, comunicación, relaciones públicas, economía, etc., más allá del protocolo.

Generar historias y contenidos de interés.

Mediatización del deporte y globalización. Nuevas tecnologías y más información, nuevos formatos y escenografías.

Acercamiento entre gobernantes y ciudadanos.

CONCLUSIONES

“ Romper con la imagen rancia de distanciamiento,

frialdad y excesiva solemnidad”

FUTURAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN

Reputación de los actos institucionales y juicio de los mismos por los ciudadanos españoles.

¡MUCHAS GRACIAS!