República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacion

I.U.P Santiago Mariño

Escuela 45, Sección S

Profesor:

Ing. Alcides Cádiz

Alumno:

Lugo Ada

C.I. 14.290.233

Ciudad Guayana, Mayo de 2013.

Introducción

Las organizaciones forman parte de todo nuestro entorno, ya que para todo necesitamos estar organizados para poder elaborar cualquier actividad que nos propongamos realizar.

Organizar es agrupar todas las actividades para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar todos los sentidos de la estructura de la empresa.

¿Que es una Organización?

Es la coordinación de las actividades de todos los individuos que

integran una empresa, con el propósito de obtener el máximo de

aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la

realización de los fines que la propia empresa persigue.

Importancia

Es importante porque es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha

terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios

constantes.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades

eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

Estructura organizativa.

Es la forma de gestionar de una empresa, es el patrón o modelo con el que

se organiza una entidad con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el

objetivo deseado.

Principios de la organización

Del Objetivo: se refiere a que todas las actividades establecidas en la

organización deben estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la

empresa.

Especialización: este principio afirma que el trabajo de una persona debe

limitarse, hasta donde sea posible, a la realización de una sola actividad.

Jerarquía: se refiere a la necesidad de establecer centros de autoridad de

los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los

cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en línea clara e

ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.

Paridad de autoridad y Responsabilidad: este describe a que grado de

responsabilidad debe corresponder el grado de autoridad necesario para

cumplir una actividad.

Unidad de Mando: establece que al determinar un centro de autoridad y

decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe; y los subordinados

no deberían reportar a mas de un superior.

Difusión: nos indica que las obligaciones de cada puesto que cubren

autoridad y responsabilidad, deben publicarse y ponerse por escrito, a

disposición de todos los miembros de la empresa que tengan relación con

dicha autoridad y responsabilidad.

De la Coordinación: siempre deberán mantenerse en equilibrio las unidades

de una organización, el administrador debe buscar el equilibrio en todas las

funciones.

Continuidad: la empresa debe mantenerse, mejorarse y ajustarse

constantemente.

Partes de una estructura Organizativa

Manual de organización y Función: es un documento que detalla las

funciones de lo que se debe hacer en cada unidad de trabajo en la

organización.

Organigrama: es la representación gráfica de la estructura organizativa,

permitiendo visualizar la coordinación, la agrupación y la jerarquización entre

las distintas personas que trabajan en una institución.

Tipos de organigrama

Organigrama de estructura Simple: lo usan las empresas que están

empezando y no tienen divisiones ni diferentes categorías de

productos. Están dirigidas por el dueño y requieren que se establezca

el papel de cada trabajador.

Ventajas

La informalidad de la estructura permite una respuesta rápida a los

requerimientos de los consumidores.

Desventajas

Se pueden duplicar funciones y confundir responsabilidades.

Organigrama de estructura Funcional: las empresas de tamaño mediano que producen uno o más productos pueden tener una estructura funcional, en la que los empleados tienden a ser especialistas en una función o en un área de la organización, como operaciones, ventas, finanzas, y recursos humanos.

Ventajas

Asignación de responsabilidades claras y simples.

El status por área es reconocido.

Desventajas

Respuesta lenta ante los cambios.

Organigrama de estructura Multidivisional: este tipo de organigrama es utilizado en las grandes empresas, ya que necesitan subdividir sus actividades para atender una gran diversidad de productos.

Ventajas

Sus áreas se relacionan directamente con el producto

Permite coordinar rápidamente los problemas que surgen en cada división.

Desventajas

Bastantes costosas, ya que se duplican sus funciones.

Importancia de los Organigramas

Su importancia radica en que revelan:

- La división de funciones- Los niveles jerárquicos

- Las líneas de autoridad y responsabilidad

- Los canales formales de comunicación

- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc

Empresa Inviobras Bolívar

Es una institución Gubernamental dedicada a la construcción de obras de infraestructuras, vialidad y viviendas.

Está regida por una junta directiva, y presidencia.

De presidencia dependen directamente, consultoría jurídica, auditoría interna, medios y relaciones públicas y telemática. A su vez la Gerencia General de gestión social y gerencia general de operaciones.

La gerencia de gestión social tiene las dependencias de atención al ciudadano y el departamento de adjudicación y formalización.

La gerencia general de operaciones tiene varias dependencias, como lo son Viviendas y servicios, inspección Administración y Finanzas, Recursos humanos o personal, y proyectos

Todas estas gerencias tienen a su cargo jefaturas destinadas a todas las actividades concernientes a la institución

Estructura Organizativa de inviobras Bolívar

Interrelación

Esta estructura organizativa tiene una excelente interrelación ya que todas sus gerencias o departamentos tienen actividades en común, ya que si no existiera una gerencia de viviendas no sería necesario el proyecto y mucho menos la inspección, cada una de ellas tiene el nivel de jerarquía necesarias para el buen funcionamiento y comunicación de dicha institución.