"La memoria colectiva: preservación de la información digital"

Dra. Susana FinquelievichUniversidad de La Punta26 de marzo de 2012

El tema que se aborda

•La problemática de la preservación de documentos estatales y productos culturales (libros, arte, cine, música) en el largo plazo

•La necesidad de la formulación de políticas y estrategias para preservar la memoria colectiva y no caer en la "amnesia digital"

Mi primera cámara digital

¿QUE PASÓ CON AQUELLAS FOTOS?

•… Y estamos hablando de 1998

La información digital es más vulnerable•Los medios de almacenamiento digital

tienen periodos de vida más cortos•Requieren acceso a soportes y tecnologías

que están cambiando a un ritmo cada vez más vertiginoso

•El intervalo de tiempo entre la creación del objeto y la necesidad de su preservación se acorta cada vez más

Los nuevos desafíos de la era digital

•Las instituciones guardianas tradicionales (bibliotecas, archivos y museos) deben mantener el ritmo veloz del incremento de la información

•A medida que se producen avances tecnológicos, el ciclo de vida de los documentos decrece

Peligro: la DES-MEMORIA

• Los Estados• La comunidad científica y

técnica• Los centros de memoria,

como las bibliotecas y museos

• Corren el peligro de la pérdida de información valiosa, si carecen de estrategias y de infraestructuras adecuadas para el almacenamiento y la preservación digital

A menos que se tomen medidas urgentes…

•Es probable que grandes cantidades de información digital se pierda:▫porque los procesos de

su digitalización no se han previsto adecuadamente

▫o no fue catalogado en el tiempo y en el camino correcto y por lo tanto no puede ser encontrado

▫o fue mal conservado

•Por lo tanto enormes cantidades de información existente en Internet que no se salvaguardó está perdida para siempre

•Los expertos definieron el tiempo por venir como "edades oscuras de la información", "Alzheimer digital" y "amnesia digital"

¿Qué es la preservación digital?

• “Preservación” : todas las acciones que pueden emprenderse para asegurar la supervivencia y acceso en forma física, tanto en la actualidad como en el largo plazo, de contenidos de información y metadata relevantes

• Incluye las acciones tomadas para influir a los creadores de los archivos antes de su adquisición

• UNESCO: puede definirse como el proceso y actividades que estabilizan y protegen a los archivos electrónicos, reformateados o protegidos, en formas recuperables, legibles y utilizables a través del tiempo

La herencia digital a través del tiempo

•“Preservación digital” implica un número de tareas organizadas, asociadas una variedad de enfoques y estrategias técnicos

•El fin: asegurar que los recursos digitales no solo se almacenen adecuadamente, sino que puedan mantenerse y ser usados consistentemente a través del tiempo

• Incluye el proceso de mantener la accesibilidad de la herencia digital por tanto tiempo como se considere que son necesarios

Declaración de Moscú sobre preservación Digital

•UNESCO, Moscú, del 03 al 05 octubre de 2011•La conferencia mostró que los poseedores

tradicionales de la información analógica- bibliotecas, archivos y museos-, son todavía incapaces de enfrentar las tareas de preservación de la información digital

•Son ellos los que dan la alarma•Los responsables políticos no comprenden aún

la necesidad de crear una nueva infraestructura para la preservación de la información digital

Alzheimer digital

• Los países del mundo no tienen marco regulatorio (lo que obligaría a las instituciones pertinentes y las estructuras que se dedican profesionalmente al proceso de preservación de la información en formato digital)

• En muchos casos, tampoco han elaborado políticas que podrían conducir a la creación de dicho marco

• Crecientemente, están tratando de determinar qué es exactamente lo debe ser preservado, y por qué razones, quién, dónde y cuándo debe hacerlo, por lo que significa y en qué medida

Digitalizar NO es preservar• La digitalización de la información, o el

almacenamiento digital, no se puede confundir con la preservación digital

• Los riesgos de perder información vital aumentan no sólo con cada cambio tecnológico, sino también con las vicisitudes políticas y con los cambios en la misma comunidad de usuarios

• ¿Qué políticas, estrategias, reglas y procedimientos son factibles con el fin de garantizar la preservación, disponibilidad y uso de la información en el mediano y largo plazo?

PPSI

•Una Política Nacional para la Sociedad de la Información (PPSI) es:

•Una hoja de ruta•Un plan nacional, regional o local para la

inclusión y apropiación por los gobiernos, instituciones, comunidades e individuos, de los beneficios derivados de la construcción de una Sociedad de la Información

•También se refiere a políticas regionales o provinciales (SLD)

¿Qué hace una política de preservación digital?

• Declara los principios y la orientación a largo plazo que guían las estrategias de preservación y acciones

• Establece prioridades claras• En América del Sur, sería necesaria una política de

preservación digital nacional y macro-regional que reforzara los esfuerzos mutuos de los gobiernos para preservar los materiales que documentan nuestras leyes, las acciones de la administración pública, la CyT, y el patrimonio cultural

• Debería definir los roles y responsabilidades organizacionales y de financiación

• Definiría las funciones de las “instituciones de memoria” tradicionales

POLÍTICAS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL EN AMÉRICA DEL SUR

• El tema de la conservación fiable y a largo plazo de las colecciones de documentos digitales no es sólo un problema tecnológico, sino una cuestión mucho más compleja

• La mayoría de las PPSI en los países sudamericanos no establece las políticas para la preservación del material digital

• No obstante, algunos países, como Brasil y Colombia, participan en Inter Pares, un proyecto internacional con el apoyo de la Universidad Británica de Columbia y la de Ciencias Sociales y Humanidades del Consejo de Investigación de Alianzas de Investigación de Canadá de la Universidad en la comunidad (SSHRC-CURA)

• (Países miembros de Inter Pares: África, Brasil, Canadá, US, Cataluña, Colombia, Corea, China, Italia, Malaysia, México, Noruega, Holanda, Bélgica, UK, Singapur y Turquía)

Existen estrategias y políticas para el almacenamiento de material digital•Son generadas por las bibliotecas de

América del Sur, museos y universidades•Los gobiernos aún no han llegado a

formular políticas de conservación conjuntas, multisectoriales o macro-regionales

Algunas (pocas) iniciativas

• La cuestión se está debatiendo en la Unión de Naciones Suramericanas, Unasur

• eLAC 2007 propuso en el artículo 15.5 "Promover la adopción de seguridad de la información y los modelos de almacenamiento en todos los niveles de gobierno, con el fin de generar confianza en la información digital administrada o brindada por el Estado".

Iniciativas de instituciones “guardianas de la memoria"

• Red Latinoamericana y Caribeña de Ciencias Sociales y Bibliotecas Virtuales, creada por CLACSO

• Su sala de lectura virtual cuenta con más de 4000 textos completos de libros, papeles, documentos y revistas. 168 centros de investigación (54% de ellas son universidades) en 21 países contribuyen con sus publicaciones

• En Brasil, SciELO - Scientific Electronic Library Online es un modelo para la publicación electrónica cooperativa de revistas científicas en Internet. Fue diseñado para responder a las necesidades de la comunicación científica en los países en desarrollo, lo que garantiza la visibilidad y el acceso universal a la literatura científica, contribuyendo para la superación del fenómeno conocido como "ciencia perdida"

"Memoria Chilena"

•Es el Portal de la Cultura de Chile.•Fue creado por la Biblioteca Nacional de

Chile, y la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), para "difundir a través de Internet el patrimonio nacional de Chile, lo que contribuye a la recuperación, preservación y fortalecimiento de la memoria histórica”

La preservación de la información digital está ausente de la mayoría de las agendas digitales• La mayoría de las experiencias en curso han sido generadas por las

universidades, bibliotecas y centros de investigación• Hay una excepción: en la Agenda Digital Uruguay ("Agenda Digital

Uruguaya"), el Objetivo 6 refiere: • "A fin de preservar la propiedad cultural común de una nación diversa,

en el marco del Bicentenario". • Propone los siguientes fines:• a) Prorrogar el Proyecto Museos digital a todos los museos en el país

para el año 2015, incluidos los no tradicionales, los museos, como Archivo de la Palabra.

• b) para habilitar el acceso electrónico al Sistema Nacional de Bibliotecas en el mismo período.

• c ) Para iniciar el proceso de digitalización de las colecciones de la Biblioteca Nacional, el Archivo General de la Nación, y bibliotecas, todos ellos de instituciones clave para el progreso de la investigación en Uruguay, para el período 2011-2015.

¿Qué información debe ser preservada?• El cuento "Funes el memorioso", de Jorge Luis

Borges, publicado en 1942, cuenta la historia de Ireneo Funes, un muchacho pobre, ignorante, que vive en Fray Bentos, Uruguay, en 1884

• Desde que una caída del caballo que le dejó paralítico, Funes percibe todo con el máximo detalle y lo recuerda todo

• Es incapaz de ideas platónicas, de generalidades, de abstracción

• Su mundo está intolerablemente pleno de detalles innumerables

•Funes recuerda absolutamente todo•Su memoria ocupa casi la totalidad de su

cerebro, lo que lo hace incapaz de conceptualizar y generalizar

•Uno de los problemas de la preservación de la información digital es que si perdemos nuestros recuerdos perdemos nuestra identidad, pero si preservamos toda la información que tenemos, seremos invadidos por ella

La preservación digital es un problema complejo

• Trata de un conjunto de procesos y actividades que garanticen el acceso permanente a la información y todo tipo de registros, el patrimonio científico y cultural existente en formatos digitales, y por largos períodos de tiempo

• Incluye la preservación de los materiales resultantes de cambio de formato digital, pero sobre todo la información que nace como digital y no tiene una contraparte analógica

• La preservación ya no es sólo el producto de un programa, sino un proceso continuo

• La forma en que se almacena la información digital es importante para asegurar su longevidad

Lo único seguro es el cambio• La única predicción válida en el futuro de las TIC es

que seguirán cambiando constantemente• Cada sistema de conservación concebido como una

solución definitiva se convertirá en obsoleto en un lapso relativamente corto

• Toda decisión sobre preservación digital debe incluir la capacidad de adaptarse a los rápidos cambios tecnológicos y de incorporar los nuevos productos tecnológicos

• El único factor relativamente duradero en una solución de preservación digital es el esquema conceptual adoptado: los criterios y estrategias utilizadas

Como concebir un plan de preservación digital?

Formular preguntas adecuadas•¿Que información debe ser preservada, y

por qué? •¿Hasta cuándo se va a mantener esta

información? •¿Cómo será posible encontrarla más tarde? •¿Qué medidas son necesarias para

mantener estos materiales sin alteraciones? •¿Qué medidas deben tomarse para evitar la

obsolescencia?•….

Coordinadores: los gobiernos• Los gobiernos deben generar, implementar y

coordinar las políticas y estrategias relativas a la preservación digital

• Pero éste debería ser un proceso abierto con participación multisectorial

• Otros actores sociales (empresas especializadas en preservación de la información, instituciones de CyT, bibliotecas, museos, técnicos y ONGs, reservorios de datos, etc.), deben poder contribuir con sus experiencias, criterios, conocimientos y opiniones

Las cuestiones tecnológicas no son las más importantes• Las políticas, investigación, planificación, iniciativas

y ejecución adecuada con respecto a la preservación de la información digital son aún insuficientes en países sudamericanos

• Uno de los principales retos en cuanto a las estrategias y políticas es alertar a los gobiernos sobre la necesidad de incluir la preservación de la información digital en sus Agendas digitales, así como en las políticas regionales

• Un problema importante es que la responsabilidad de la preservación de la información digital se distribuye sin coordinación entre los diversos agentes sociales

En síntesis

• La digitalización de información no implica per se la preservación de conocimientos

• Es necesario poner en práctica políticas claras sobre preservación digital a largo plazo, basadas en sólidos enfoques conceptuales y metodológicos

• Estas políticas y estrategias deben garantizar el mantenimiento de la información digitalizada, la visualización, acceso, recuperación, y uso de manera sencilla, fácil de usar, muy consistente y confiable

• La falta de tales políticas podría generar derroches innecesarios de recursos financieros, con dudosos resultados

¡Muchas gracias!

•sfinquel@gmail.com•www.links.org.ar•https://www.facebook.com/#!/

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