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INFORME DE SEGUIMIENTO

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2020

PRIMER SEMESTRE

Semestralmente la entidad realiza el seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones para identificar las oportunidades de mejora en temas de contratación y adquisiciones que para el presente informe se realizaron en la Unidad durante el periodo 2020.

El Plan Anual de Adquisiciones (PAA) es una oportunidad para empezar a implementar y hacer uso del SECOP II en su Entidad Estatal. Para el efecto, debe registrar la Entidad Estatal y los usuarios encargados de elaborar, aprobar y publicar el PAA.

La funcionalidad del PAA en el SECOP II permite hacer un seguimiento cercano a su planeación y ejecución, y tener visible las diferentes versiones del PAA para hacer seguimiento a los cambios realizados durante el año.

Para la vigencia del año 2020 al Fondo Nacional de Estupefacientes le fue asignado un presupuesto de VEINTITRÉS MIL SEISCIENTOS DIECISIETE MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE. ($23.617.399.000). Del cual se hizo una primera proyección de contratación, publicada el día 21 de enero de 2020 en cumplimiento de lo dispuesto por Colombia Compra Eficiente en el plan anual de adquisiciones, por un valor de DIECIOCHO MIL SEISCIENTOS VEINTICINCO MILLONES SETECIENTOS TREINTA Y OCHO MIL CIENTO OCHENTA PESOS M/CTE. ($18.625.738.180).

La primera publicación estuvo segmentada en sus 187 líneas, por tres categorías de contracción las cuales son: medicamentos y materias primas, personal, insumos y/o servicios.

A continuación, se presenta el valor destinado para cada categoría y su respectivo porcentaje de participación dentro del presupuesto total publicado:

TABLA 1

CONTRATACION PERSONAL $ 1.987.037.670

INSUMOS Y/O SERVICIOS $ 579.617.154

MEDICAMENTOS Y MATERIAS PRIMAS $ 16.059.083.356

Como se evidencia en el grafico anterior la contratación de medicamentos y materias primas tiene la mayor participación en el presupuesto de la entidad así reflejado en el plan anual de adquisiciones. Lo anterior obedece a lo dispuesto en el la Resolución No. 1478 del 10 de mayo de 2006 del Ministerio de Protección Social , por la cual se expiden normas para el control, seguimiento y vigilancia de la importación, exportación, procesamiento, síntesis, fabricación, distribución, dispensación, compra, venta, destrucción y uso de sustancias sometidas a fiscalización, medicamentos o cualquier otro producto que las contengan y sobre aquellas que son monopolio del Estado, la cual establece en su Artículo 74: “La distribución y venta de los medicamentos monopolio del Estado, se hará a través de la Fondo Nacional de Estupefacientes o por los Fondos Rotatorios de Estupefacientes a nivel departamental.” A su vez establece en el Decreto 205 de 2003 artículo 20 las funciones del Fondo Nacional de Estupefacientes entre las que se destacan: “…1. Ejercer un control estricto sobre la importación de medicamentos, materias primas, precursores y reactivos de control especial…. … 3. Contratar la fabricación de medicamentos de control especial y aquellos que el Gobierno determine…

Administrativa y Financiera

Cofinanciacion

Control y Fiscalizaciòn

DireccionGestion Contratual

Medicamentos

Recursos y Apoyo Operativo

Regionalizacion

DISTRIBUCIÓN PAA I SEMESTRE 2020

…5. Controlar la distribución, venta y consumo de medicamentos de control especial…”

Teniendo en cuenta lo anterior y bajo las directrices impartidas por la Organización Mundial de la Salud y los compromisos internacionales con las Naciones Unidas - Convenio sobre Sustancias Psicotrópicas de 1971 de la Junta Internacional de Fiscalización de Estupefacientes que tiene como objetivo garantizar la disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos de control especial, se solicita y recomienda al Fondo Nacional de Estupefacientes, se contrate la adquisición mediante importación de los medicamentos monopolio del Estado a fin de garantizar la disponibilidad oportuna de los mismos.

Un factor a tener en cuenta en lo que respecta al presupuesto asignado para la vigencia 2020, es la dinámica de crecimiento que presenta la industria farmacéutica lo que implica un aumento en las cantidades de la fabricación de medicamentos monopolio del estado, conforme a los cálculos de necesidades realizados por el FNE, ya que la cantidad de presentaciones comerciales que se contratarán, permiten garantizar la disponibilidad de dichos medicamentos para la vigencia en curso y el primer semestre del 2021, si el comportamiento del consumo actual se mantiene estable en los últimos años. Resultados

1. Avance en la ejecución global

Para el segundo semestre, se ejecutó el Plan Anual de Adquisiciones en términos de valor, en un 77.05% frente a lo proyectado para todo el año, tomando en cuenta el total de los recursos, y en un 81% frente a lo programado para el periodo. En términos físicos o según el número de procesos de contratación se ejecutó en un 31,54% frente a lo programado para todo el año y en un 68% frente a lo programado para el periodo (se aclara que esta ejecución porcentual se expresa con base en el último Plan de Adquisiciones que fue publicado el 30 de mayo de 2020). A continuación, se ilustran las diferencias entre lo planeado y lo efectivamente realizado, tomando en cuenta la versión final del Plan:

Gráfica No. 1.1

Fuente: GIT Recursos y Apoyo Operativo.

2. Participación y desempeño por GIT en la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones

Como lo muestra la gráfica No. 2.1, en cuanto al valor de los procesos, la participación por GIT de lo programado para el 2019 se concentra principalmente en GIT Medicamentos del Estado, con un porcentaje del 24% del total de los procesos planeados en el Plan Anual de Adquisiciones, y el 76% restante corresponde a los demás grupos sin que ninguno sobrepase el 24% de participación.

0

50

100

150

200

250

PROCESOS PRGRAMADOS

PAA - FNE - PROCESOS NO RADICADOS VS PROCESOS RADICADOS

Procesos No Radicados

Procesos Radicaos

Gráfica No. 2.1

Fuente: GIT Recursos y Apoyo Operativo

Ampliando esta información, la Tabla No. 2.1 muestra el porcentaje de ejecución del Plan Anual de Adquisiciones durante el periodo comprendido del segundo semestre, tomando como parámetro el número de procesos y su valor programado para dicho período, comparándolo con lo ejecutado, es decir, frente a los procesos efectivamente radicados no devueltos. Las dependencias y su correspondiente porcentaje de ejecución se presentan en la mencionada tabla, siendo la primera el área con el más elevado porcentaje de ejecución según los procesos programados.

Considerando el mayor peso de algunas dependencias en la ejecución contractual, la Gráfica No. 2.2 muestra el comportamiento de los GIT por valores radicados contra los valores no radicados.


19%

Cofinanciacion 1%

Control y Fiscalizaciòn 24%

Direccion3%

Gestion Contratual6%

Medicamentos24%

Recursos y Apoyo Operativo

20%

Regionalizacion3%

DISTRIBUCIÓN PAA I SEMESTRE 2020

Gráfica No. 2.2

Fuente: GIT Recursos y Apoyo Operativo.

3. Ejecución del Plan Anual de Adquisiciones por cada Grupo Interno de Trabajo

El Grupo Interno de Trabajo Administrativo y Financiero tiene una participación del 19% dentro del Plan Anual de adquisiciones, de los cual hasta el corte realizado a ejecutado el 25% lo cual equivale a un valor de $ 237.860.000

-

500.000.000,00

1.000.000.000,00

1.500.000.000,00

2.000.000.000,00

2.500.000.000,00

3.000.000.000,00

El Grupo Interno de Trabajo Recursos y Apoyo Operativo tiene una participación del 20% dentro del Plan Anual de adquisiciones, de los cual hasta el corte realizado a ejecutado el 33% lo cual equivale a un valor de $ 166.476.000

El Grupo Jurídico y Gestión Contractual tiene una participación del 6 % dentro del Plan Anual de adquisiciones, de los cual hasta el corte realizado a ejecutado el 63% lo cual equivale a un valor de $ 153.010.000

El Grupo Interno de Trabajo Medicamentos del Estado tiene una participación del 24 % dentro del Plan Anual de adquisiciones, de los cual hasta el corte realizado a ejecutado el 78% lo cual equivale a un valor de $ 12.598.255.510.

4. Modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones.

Durante el segundo semestre se revisado se realizaron 10 modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones, las cuales fueron debidamente aprobadas, previa sustentación por cada Grupo Interno de Trabajo y el Ordenador del Gasto del Fondo Nacional de Estupefacientes en las siguientes fechas:

Tipo de modificación al plan Fecha de publicación

Modificación Ver. 1 21/01/2020





Grupo de Interno de Trabajo Recursos y apoyo Operativo

UNSPSC Code (each

code separated by

;)

Descripción Expected begin date

(month)

Expected due date

for receiving

replies (month)

Expected duration

date (number)

Expected

duration date

(interval: days, months, years)

Type Expected total value

Expected value in actual budget

Future

budget

required?

Future budget state

80161500

094-PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DOCUMENTAL, ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LAS AREAS MISIONALES DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

JUNIO JULIO 5 Month(s) Contratación

directa $ 15.005.000 $ 15.005.000 No N/A

095-PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES, PARA APOYAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA GESTIÓN DOCUMENTAL, ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ARCHIVÍSTICA DE LAS AREAS MISIONALES DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

NOVIEMBRE DICIEMBRE 1 Month(s) Contratación

directa $ 3.001.000 $ 3.001.000 No N/A

80161500 098 - PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LAS ÁREAS MISIONALES DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

mayo junio 6 mes Contratación directa

18.006.000 COP

18.006.000 COP

No NA

80161500 099 - PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LAS ÁREAS MISIONALES DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

noviembre Diciembre 1 mes Contratación directa

3.001.000 COP 3.001.000 COP No NA

80161500 108 - PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LAS ACTIVIDADES DEL ALMACÉN DE MEDICAMENTOS MONOPOLIO DEL ESTADO DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES. mayo mayo

7

mes

Contratación directa

11.984.000 COP

11.984.000 COP

No

NA

46181500

128 - PRESTAR EL SERVICIO DE DISTRIBUCIÓN A NIVEL LOCAL, DEPARTAMENTAL Y NACIONAL DE LOS MEDICAMENTOS CONTROL ESPECIAL MONOPOLIO DEL ESTADO DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ENTIDAD

MAYO MAYO 6 Month(s) Mínima Cuantía

$ 70.061.021 $ 70.061.021 Yes Not Asked

76111501

130 - PRESTAR EL SERVICIO INTEGRADO DE ASEO Y CAFETERÍA PARA EL FONDO NACIONAL DE

ESTUPEFACIENTES, INCLUYENDO LOS INSUMOS NECESARIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL

SERVICIO.

Junio Julio 2 mes

Seléccion abreviada -

acuerdo marco

7893611 7.000.000 COP

No NA

81141504 41112114

133 - REALIZAR CALIBRACIÓN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS TERMOHIGRÓMETROS, ASÍ COMO CALIBRACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LA BÁSCULA DIGITAL UBICADOS EN LA BODEGA DE MEDICAMENTOS DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES

MAYO MAYO 2 Month(s) Mínima Cuantía

$ 3.600.000 $ 3.600.000 NO NA

80141902

136 - “PRESTAR EL SERVICIO DE APOYO LOGÍSTICO AL DESARROLLO DE EVENTOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES MISIONALES DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES”.

Abril Mayo 7 Month(s) Mínima Cuantía

$15.000.000 $15.000.000 NO NA

39121321 137 - CONTRATAR EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS

DE FERRETERÍA PARA EL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Abril Mayo 8 Month(s Mínima Cuantía

$ 5.000.000 $ 5.000.000 No NA

44121900; 44122000

139 - ADQUIRIR PRODUCTOS DERIVADOS DEL PAPEL, CARTON Y CORRUGADO PARA EL FONDO

NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES. Mayo Mayo 2 mes


acuerdo marco

5.349.639 COP 5.349.639 COP

No NA

46191600

141 - RECARGAR LOS EXTINTORES PROPIEDAD DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Junio Julio 1 Month(s)


acuerdo marco

$1.200.000 $1.200.000 No NA

32101656 142 - PRESTAR EL SERVICIO DE MONITOREO

SATELITAL GPS PARA LOS VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Mayo Junio 12 Month(s) Mínima Cuantía

$ 1.400.000 $ 1.400.000 No NA

Grupo de Interno de Trabajo Administrativa y Financiera


150 - ADQUIRIR LA DOTACIÓN DE LABOR ESTABLECIDA EN LA LEY

70 DE 1998, PARA LOS SERVIDORES DEL FONDO NACIONAL DE

ESTUPEFACIENTES

Modificar Valor


152 - REALIZAR LOS EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES DE

INGRESO, PERIÓDICOS Y DE EGRESO PARA LOS SERVIDORES DEL

FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Modificar Tiempo


157 - PRESTAR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO DE LOS MÓDULOS FUNCIONALES QUE HACEN PARTE

DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN SIGEP, MÓDULO DE NÓMINA

INSTALADO EN EL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTE PARA EL

PROCESAMIENTO Y PAGO DE LA NÓMINA DE LOS FUNCIONARIOS

ASIGNADOS A LOS PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO, ASÍ COMO

EL ACOMPAÑAMIENTO EN LA OPERACIÓN DE LOS PROCESOS QUE SE

EJECUTAN EN EL MISMO.

N/A

Administrativa y Financiera 159 - PRESTAR EL SERVICIO DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

REQUERIDO POR EL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES EN SU

GESTIÓN MISIONAL Y DE APOYO.

Modificar y unir

con la 194


197 - ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE SERVIDOR PARA LA

INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA QUE SOPORTE LOS PROCESOS

MISIONALES Y DE APOYO DEL FONDO NACIONAL DE

ESTUPEFACIENTES.

Eliminar línea


194 - IMPLEMENTAR LA SEGUNDA FASE PARA EL REUSÓ DE LAS

ESTRUCTURAS PARAMÉTRICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

INVENTARIOS DE LOS MEDICAMENTOS MONOPOLIO DEL ESTADO

DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES DEL MINISTERIO DE

SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, ASÍ COMO OTROS ELEMENTOS

REQUERIDOS EN SU GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

Modificar y unir

con la 159


195 - ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE HARDWARE Y EQUIPOS

TECNOLÓGICOS Y PERIFÉRICOS REQUERIDOS PARA LOS PROCESOS

MISIONALES Y DE APOYO DEL FONDO NACIONAL DE

ESTUPEFACIENTES.

Modificar en

tiempo y valor

47121602; 25174001; 47121603

144 - ADQUIRIR MAQUINARIA Y EQUIPO PARA EL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES..

ABRIL MAYO 1 Month(s) Mínima Cuantía

$ 4.369.429 $ 4.369.429 NO NA

46181500 145 - ADQUIRIR CHALECOS PARA LOS BRIGADISTAS DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Abril Mayo 1 Month(s) Mínima Cuantía

$ 507.470 $ 507.470 No NA

43212002 146 - ADQUIRIR SOPORTES PARA LOS

TELEVISORES DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES

Abril Mayo 1 Month(s)


acuerdo marco

$ 182.000 $ 182.000 No NA

72102103

148 - PRESTAR LOS SERVICIOS PARA EL CONTROL DE PLAGAS, VECTORES DE INTERÉS SANITARIO EN EL ALMACÉN DE MEDICAMENTOS Y EN LAS INSTALACIONES EN GENERAL DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

ABRIL MAYO 7 Month(s) Mínima Cuantía

$ 2.661.530 $ 2.661.530 NO NA

51121700

149 - ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE LA SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PARA BRINDAR ORIENTACIÓN Y SEGURIDAD DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

JUNIO JULIO 1 Month(s) Mínima Cuantía

$ 700.000 $ 700.000 NO NA


199 - ADQUISICIÓN DIADEMAS PARA SOFTONE - EXTENSIÓN

TELEFÓNICA EN LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO UTILIZADOS EN LA

EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS MISIONALES Y DE APOYO DEL

FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Se eliman linea

Administrativa y Financiera 151 - DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL

PROGRAMA DE BIENESTAR DEL AÑO 2020 PARA LOS SERVIDORES

DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Se eliman linea

Grupo de Interno de Trabajo Control y Fiscalización

Descripción Mes

estimado de presentación de la oferta

Duración Valor Total estimado

003 - PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES BRINDANDO APOYO JURÍDICO A LOS DIFERENTES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Julio

5

$32.020.000

004 - PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES BRINDANDO APOYO JURÍDICO A LOS DIFERENTES GRUPOS INTERNOS DE TRABAJO DEL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES.

Diciembre

1

$6.604.000

Modificar la línea 44, en lo referente a mes de presentación de la oferta, duración y valor total, teniendo en cuenta que el valor mes será de cinco millones quinientos noventa mil pesos ($5.590.000); así:

Descripción Mes estimado de presentación de la oferta

Duración Valor total estimado

044 - PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES AL FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES

EN EL LEVANTAMIENTO Y ESTRUCTURACIÓN DEL MODELO DEL IVC CON ENFOQUE DE RIESGO.

junio

6

$33.540.000

Grupo de Interno de Trabajo de Medicamentos

NÚMERO

LÍNEA DE PAA

PRODUCTO CONCEPTO DE MODIFICACIÓN

MODIFICACIÓN

JUSTIFICACIÓN TEXTO ANTERIOR

TEXTO MODIFICADO

189

Prestar el servicio para la elaboración de un plan de mercadeo que incluya estrategias, tácticas y actividades para fortalecer el proceso de distribución de

Valor total estimado

$50.000.000 $57.166.667

Teniendo en cuenta las medidas sanitarias que cursa el país y el impacto en los procesos administrativos, fue necesario ampliar el plazo de envío de las cotizaciones para el día 27 de marzo del año en curso, las cuales eran requeridas para culminar el estudio de mercado y la proyección del presupuesto del proceso.

medicamentos monopolio del Estado y favorecer el acceso a estos en el territorio nacional.

En consecuencia, se solicita ajustar la fecha de radicación de los estudios previos para el mes de abril y el valor del presupuesto asignado, teniendo en cuenta el análisis del mercado realizado con las cotizaciones allegadas al GIT ME.

Fecha estimada de

inicio de proceso de selección

Marzo Abril

Se ajusta el mes de inicio del proceso, toda vez que, teniendo en cuenta las medidas sanitarias que cursa el país y el impacto en los procesos administrativos, fue necesario ampliar el plazo de envío de las cotizaciones para el día 27 de marzo del año en curso, las cuales eran requeridas para culminar el estudio de mercado y la proyección del presupuesto del proceso.

186

Desarrollar un nuevo medicamento de fabricación nacional correspondiente al medicamento monopolio del estado Morfina Clorhidrato Solución Inyectable Multidosis x 30 mg/ml (Frasco x 20 mL), con el fin de solicitar un nuevo registro sanitario en la modalidad fabricar y vender, de titularidad del Fondo Nacional de Estupefacientes.

Fecha estimada de

inicio de proceso de selección

Abril Junio Se ajusta el mes de inicio del proceso, toda vez que, de acuerdo al análisis de las ofertas recibidas durante el estudio de mercado, de la proyección de actividades a desarrollar y del presupuesto mismo, se estableció la necesidad de solicitar vigencias futuras de tal forma que se pueda llevar a cabo las diferentes etapas del desarrollo del medicamento Morfina Clorhidrato Solución Inyectable Multidosis x 30 mg/mL. Adicionalmente, se modifica el valor estimado, de tal forma que sólo contemple los recursos que se van a ejecutar durante el 2020.


$130.730.799 $34.253.000

187

Desarrollar el medicamento monopolio del estado Metadona Clorhidrato Solución Oral 1% (10mg/mL) - Frasco x 120 mL y solicitar ante el INVIMA el registro sanitario, en la modalidad fabricar y vender, de titularidad del Fondo Nacional de Estupefacientes.


$133.976.786 $52.980.807

Se ajusta el valor estimado, toda vez que, de acuerdo al análisis de las ofertas recibidas durante el estudio de mercado, de la proyección de actividades a desarrollar y del presupuesto mismo, se estableció la necesidad de solicitar vigencias futuras de tal forma que se pueda llevar a cabo las diferentes etapas del desarrollo del medicamento Metadona Clorhidrato Solución Oral 1% (10mg/mL). Con lo cual, se modifica el valor estimado, de tal forma que sólo contemple los recursos que se van a ejecutar durante el 2020.

188

Desarrollar un nuevo medicamento de fabricación nacional correspondiente al medicamento monopolio del Estado Metilfenidato Clorhidrato Tabletas x 10 mg, con el fin de solicitar un nuevo registro sanitario en la modalidad fabricar y vender, de titularidad del Fondo Nacional de Estupefacientes.


$290.122.371 $42.281.495

Se ajusta el valor estimado, toda vez que, de acuerdo al análisis de las ofertas recibidas durante el estudio de mercado, de la proyección de actividades a desarrollar y del presupuesto mismo, se estableció la necesidad de solicitar vigencias futuras de tal forma que se pueda llevar a cabo las diferentes etapas del desarrollo del medicamento Metilfenidato Clorhidrato Tabletas x 10 mg). Con lo cual, se modifica el valor estimado, de tal forma que sólo contemple los recursos que se van a ejecutar durante el 2020.

190

Contratar para la realización de las actividades tendientes a lograr la publicación en el repositorio de GPC del

Fecha estimada de inicio de proceso de selección

Marzo Junio

Es necesario modificar la fecha estimada de inicio del proceso, toda vez que, a la fecha el equipo revisor de la Dirección de Promoción y Prevención del MSPS se encuentra revisando los documentos de las 3 GPC, con el fin de

ministerio de salud y protección social, de las 3 GPC desarrolladas para el FNE.

realizar observaciones y de esta forma poder establecer los términos del nuevo proceso.

191

Aunar esfuerzos en la implementación del programa posconsumo para los medicamentos monopolio del Estado vencidos o parcialmente consumidos que salen de la cadena de comercialización, para convertirse en un desecho peligroso que debe ser dispuesto finalmente de forma adecuada, en cumplimiento de lo establecido en la Resolución No 371 de 2009 del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, Hoy de Ambiente y Desarrollo Sostenible

Fecha estimada de inicio de proceso de selección

Febrero Abril

Se ajusta el mes de inicio del proceso, debido a que fue necesario priorizar en el GIT ME los procesos asociados a la importación de producto terminado, materia prima y medicamentos de fabricación nacional del monopolio del Estado. Lo anterior con el fin de mitigar el riesgo de desabastecimiento, toda vez que, los mismos son esenciales en la salud pública. Lo cual acarreo demoras en la realización del estudio previo del programa posconsumo.

Las anteriores modificaciones anteriormente descritas fueron justificadas una a una mediamente memorando, así mismo se realizaron seguimientos y revisiones periódicas

Conforme a lo anterior se observó que la variación presupuestal del PAA disminuyo en SETENTA Y OCHO MILLONES CIENTO NOVENTA Y TRES MIL CIENTO DIECISIETE PESOS M/CTE. ($78.193.117), frente a la primea versión.

18.625.738.180,00

19.429.283.292,00

18.792.396.905,00

18.464.974.376,00 18.547.545.063,00

17.500.000.000,00

18.000.000.000,00

18.500.000.000,00

19.000.000.000,00

19.500.000.000,00

20.000.000.000,00

Modificación Ver. 1Modificación Ver. 2Modificación Ver. 3Modificación Ver. 4Modificación Ver. 5

VARIACION PAA - VIGENCIA 2020

5. Conclusiones y recomendaciones

Entre las conclusiones que se pueden derivar de la información antes expuesta se destaca la importancia de que los GIT mantengan debidamente actualizado el Plan Anual de adquisiciones, especialmente cuando saben que hay líneas incluidas que no se van a ejecutar y consecuentemente debieran ser retiradas del Plan, ello, no sólo porque contribuye a organizar adecuadamente su ejecución presupuestal y el logro de sus metas, sino además porque se mantienen expectativas contractuales en la sociedad, que no serán satisfechas.

Es menester recordar a los GIT tener en cuenta la programación establecida en la Circular correspondiente para tramitar las solicitudes de modificación del Plan con la debida anticipación y oportunidad, evitando así reprocesos que pueden causar dificultades para todos los procesos de contratación adelantados en el Ministerio.

Especial mención merece que se enfatice la oportuna inclusión de los procesos de contratación desde la publicación inicial del Plan, haciendo que se fortalezca la información oportuna a la comunidad y con ello se incremente el control social sobre el ejercicio contractual del Fondo Nacional de Estupefacientes.

Cordialmente

RAFAEL OSWALDO BARRETO SIERRA Coordinador GIT Recursos y Apoyo Operativo Fondo Nacional De Estupefacientes

la funcionalidad del paa en el secop ii permite hacer un ... paa 1 semes… · adquisiciones que...

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