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LaApos(llaenGuatemala
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Es un cer(ficadoque acredita e lo r i g e n d e u ndocumentopúblicoylaauten(cidaddel a fi r m a d e lfuncionario localdelpaísenelquesehaemi(do.
Únicamente se puede extenderpor un Estado que es parte delConvenio para que el documentorespec(vo surta sus efectos enotroEstadoquetambiénesparte.El Convenio Suprimiendo laExigencia de Legalización de losDocumentos Públicos Extranjerosfue acordado en La Haya el 5 deoctubrede1961.
¿QuéeslaApos.lla?
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Sielpaísdelqueprovieneeldocumentopúblicoesparte
delaConvención
Sielpaísdondesur(ráefectoseldocumentopúblico
tambiénespartedelaConvención
SilaleydelEstadodeorigendeldocumentoloclasifica
comoundocumentopúblico
Sielpaísendondeeldocumentopúblicoseu(lizarárequiereunaApos(llaparareconocerlocomo
undocumentopúblicoextranjero
2¿CuándoesaplicablelaApos.lla?
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ElDecretonúmero1-2016delCongreso de la Repúblicadesigna al Ministerio deRelaciones Exteriores comoautoridad competente paraa p l i c a r e l C o n v e n i oSuprimiendo la Exigencia deL e g a l i z a c i ó n d e l o sD o c um e n t o s P ú b l i c o sextranjeros acordado en LaHayael5deoctubrede1961.
Autoridadguatemaltecacompetente
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4¿Quésedebehacerenelcasodequelospaísesdeorigenydes.nodeldocumentonoseanpartedela
Convención?Paísde
orig
en
Paísde
des(n
o
Documento
Obtenidoenelpaísdeorigen
1°.Obtenereldocumentocomo
corresponda
2°.Realizarautén(caenlaautoridad
superior
3°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones
Exteriores
4°.Autén(cadelaEmbajadaoConsuladodelpaísdedes(no
5°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones
Exteriores
Documento
Listopara
u(lizarseenelpaísdedes(no
Procesodelegalización
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5¿AquédocumentoslesesaplicablelaConvención?
• Losdocumentosexpedidosporagentesdiplomá(cosoconsulares.• Losdocumentosadministra(vosqueserefierendirectamenteaunaoperaciónmercan(loaduanera.
• Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado,incluyendolosprovenientesdelMinisterioPúblico,deunSecretario,OficialoAgenteJudicial.
• Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(ficados de nacimiento,matrimonio, defunción yotrosdesimilarnaturaleza)
• Losdocumentosnotariales.• Lascer(ficacionesoficialesquehayansidopuestassobredocumentosprivados,talescomorazonesde
registro,comprobacionessobrelacertezadeunafechayauten(cacionesdefirmas.• Documentosemi(dosporestablecimientosdeeducaciónmedia,superioryotrosdiplomasacadémicos
extendidosporins(tucionespúblicas.• Cer(ficacionesderegistrosmercan(lesypatentes.
Aplicaa:
Noaplicaa:
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CadapaíspartedelaConvencióndebedesignaraunaovariasautoridadesparaapos(llar,éstassedenominan“AutoridadesCompetentes”.Algunospaíseshandesignadovariasautoridadescompetentesdentrodesuterritorio.EnelcasodeGuatemalalaúnicaautoridadcompetenteeselMinisteriodeRelacionesExteriores.
¿EndóndesesolicitaunaApos.lla?
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LaConvenciónnohacereferenciaalvalordeunaapos(llayvaríasegúncadaEstado.Algunos Estados cobran por la emisión de una apos(lla y los precios varíanentrepaíses.EnelcasodeGuatemalalaApos(llano(enecosto,sinembargodebesa(sfacerseelimpuestoalqueserefiereelnumeral2delAraculo5delaLeydeTimbresFiscalesyPapelSelladoEspecialparaProtocoloDecretonúmero37-92delCongresode laRepública,elcualdebecubrirseadhiriéndoseacadacer(ficadoespeciesfiscalesporvalordeQ.10.00.
¿CuáleselvalordelaApos.lla?
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El formatode laApos(llanoes igualpara todos los países, pero debecontenercomomínimolosdatosqueexigelaConvención:• Sedebe(tular“APOSTILLE”• Se debe incluir el atulo del
instrumento en idioma francés(Conven(on de La Haye du 5octobre1961)
• Elcer(ficadoincluyelosdatosqueestablece la Convención, talescomo: el país que lo emite, elnombre de la persona que firma,la calidad con que actúa, entreotros.
¿LasApos.llasqueemitenlospaísespartedelaConvenciónllevanelmismoformato?
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LaApos(lladebeircolocadadirectamenteeneldocumentopúblicoobienenunahojaadicional.Puedeserpormediodesellodehule,calcomanía,sellosimpresos,etc.SilaApos(llasecolocaenhojaseparadasepuedeuniraldocumentopúblicocongoma,grapas,listones,sellosdecera,entreotros.LaAutoridadCompetentedebeu(lizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de laApos(lla.Sinembargo,siexis(eraalgúndesperfectoenelmododefijacióndelaApos(lla,estonoesmo(voderechazo.
¿CómosefijalaApos.llaaundocumentopúblico?
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LaApos(llaúnicamentecer(fica
¿CuálessonlosefectosdelaApos.lla?
• Elorigendeldocumentopúblico• Laauten(cidaddelafirma• Laauten(cidaddelsello• Lacapacidadquese(eneparaapos(llar
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¿LaApos.llarequierealgomásparademostrarquelafirmay/o
sellosonautén.cos?
No• Únicamente se requiereque sea emi(da por laAutoridadCompetente
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La Apos(lla debe ser reconocida por el país de des(no si cumple con losrequisitosqueexigelaConvenciónLaApos(llaúnicamentepuedeserrechazadaenloscasossiguientes:• Sisuorigennosepuedeverificar• Siloselementosformalesdifierenradicalmentedelmodeloestablecidoen
laConvención
LaApos(lla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o eninformaciónadicional.Los “cer(ficados de Apos(lla” emi(dos por países que no son parte de laConvencióndebenserrechazados.
¿LasApos.llaspuedenserrechazadasporelpaísde
des.no?
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13ProcedimientodelaApos.llaenGuatemala
Guatem
ala
Paísde
des(n
o
1°.Obtenereldocumentoendonde
corresponda
2°.Realizarautén(caenlaautoridadsuperiordelaen(dadqueloemiteo
laqueseacompetente
3°.Apos(llarenelMinisteriodeRelacionesExteriores
Documento
Listoparau(lizarseenelpaísdedes(no
ProcesodelaApos(lla
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14ProyectodelformatoparaGuatemala
Iden(ficaqueesunaApos(lla
CódigoQRycódigodeverificaciónparavalidarla
auten(cidaddelaApos(lla
Incluyelos10datosobligatoriosque
indicalaConvención
Informaciónadicional,lacualapareceentresidiomas:español,inglésyfrancés
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15MuestrasdeApos.llas
RepúblicadelPerú EstadodeCalifornia
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16¿QuéEstadossonpartedelaConvención?
AlbaniaAndorraAntigua y BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaiyánBahamasBahreinBarbadosBelarúsBeélgicaBeliceBosnia y HerzegovinaBotswanaBrasilBrunei DarussalamBulgariaBurundiCabo VerdeChile
China, República Popular de
ColombiaIslas CookCosta RicaCroaciaChipreRepública ChecaDinamarcaDominicaRepública DominicanaEcuador El SalvadorEstoniaFiyiFinlandia
Antigua República Yugoslava de MacedoniaFranciaGeorgiaAlemaniaGreciaGranada
MauricioMéjicoMónacoMongoliaMontengroMarruecosNamibiaPaíses BajosNueva ZelandaNicaraguaNiueNoruegaOmánPanamá Paraguay
PerúPoloniaPortugalRepública de MoldovaRumaniaFederación Rusa
San Cristóbal y NievesSanta LucíaSan Vicente y las GranadinasSamoaSan MarinoSanto Tomé y PríncipeSerbiaSeychellesEslovaquiaEsloveniaSudáfricaEspañaSurinameSwazilandiaSueciaSuizaTayikistánTongaTrinidad y TobagoTúnezTurquíaUcrania
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