LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO:UNA GUIA PARA LA PLANIFICACION PERSONAL

ALGUNA DE ESTAS FRASES LE DESCRIBE?

TIENDE A HACER LAS COSAS INTERESANTES ANTES DE HACERLAS POCO INTERESANTES?

HACE PRIMERO LAS COSAS FACILES QUE LAS DIFICILES?

HACE LAS COSAS QUE SON URGENTES ANTES QUE LAS QUE SON IMPORTANTES?

HACE LAS COSAS EN ORDEN CRONOLOGICO CONFORME LAS RECIBE?

ESPERA HASTA QUE SE ACERQUE LA FECHA DE ENTREGA PARA REALMENTE DEDICARSE A UN PROYECTO?

UN SI A ALGUNA O MAS PREGUNTAS INDICA QUE TIENE PROBLEMAS CON EL MANEJO DE SU TIEMPO

LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO ES UNA FORMA DE PLANIFICACIÓN PERSONAL

LA EFECTIVIDAD DE UNA FUNCIÓN DE TRABAJO ES SABER:

¿?QUE ACTIVIDADES REALIZAR

EL MEJOR ORDEN PARA HACERLAS

Y SABER CUANDO SE QUIEREN TERMINAR

EL TIEMPO ES UN RECURSO ESCASO

EL TIEMPO ES UN RECURSO UNICO

TODOS TENEMOS EL MISMO TIEMPO

EL ENFOQUE DEL TIEMPO ES DISCRCIONALCRISIS CONTINUAS

TIEMPO DE RESPUESTAVs

TIEMPO DISCRECIONAL

TIEMPO DE RESPUESTA = RESPONDER A SOLICITUDES DE OTROS

TIEMPO DISCRICIONAL = PORCION DE TRABAJO BAJO SU CONTROL

LA CAPACIDAD PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO DISCRCIONAL DETERMINA SU

CAPACIDAD DE GESTION

ANALISIS DE ACTIVIDADES POR SU IMPORTANCIA Y URGENCIA

IMPORTANCIA:-A- MUY IMPORTANTE: DEBE HACERSE-B- IMPORTANTE: DEBERÍA HACERSE-C- NO TAN IMPORTANTE: PUEDE SER UTIL PERO NO ES NECESARIO-D- NO IMPORTANTE: NO LOGRA NADA

URGENCIA:-A- MUY URGENTE: DEBE HACERSE AHORA-B- URGENTE: DEBERIA HACERSE AHORA-C- NO ES URGENTE: PUEDE HACERSE MAS ADELANTE -D- NO TAN URGENTE: EL TIEMPO NO ES UN FACTORCOMO UTILIZA USTED SU TIEMPO?

HAGA UNA BITACORA Y EVALUE SEGÚN URGENCIA E IMPORTANCIACALIFICACION C O D IMPLICA MEJORAS

CINCO PASOS PARA MEJORAR LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

ENLISTE SUS OBJETIVOS

CLASIFIQUE LOS OBJETIVOS DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA

ANOTE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS

ASIGNE PRIORIDADES A CADA ACTIVIDAD PARA LLEGAR AL OBJETIVO

PROGRAME SUS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LAS PRIORIDADES ESTABLECIDAS

ALGUNOS PUNTOS ADICIONALES A CONSIDERAR

SEGUIR EL PRINCIPIO 10-90

CONOZCA SU CICLO DE PRODUCTIVIDAD

RECUERDE LA LEY DE PARKINSON

AGRUPE ACTIVIDADES MENOS IMPORTANTES

MANTENGA AL MINIMO LAS INTERRUPCIONES

TENGA CUIDADO DE NO PERDER EL TIEMPO EN REUNIONES MAL ADMINISTRADAS

APRENDA A DECIR NO; APRENDA A DELEGAR

CONTROLE SUS FINANZAS

NO POSTERGUE, NO DILUYA

HAGA PAUSAS

DESPEJE SU PUESTO DE TRABAJO

DESPACHE LOS ASUNTOS EN EL MOMENTO EN QUE SE TERMINEN

OJO CON LA PROPAGANDA DEL CORREO

TENGA EN CUENTA LAS CONTINGENCIAS

SEA UN ORGANIZADOR EXPERTO

TENGA EN CUENTA LAS LISTAS Y LA INFORMACIÓN PARALELA

EL ESTRÉS Y LA ADMINISTRACION DEL TIEMPO

EXISTEN 7 SINTOMAS DEL ESTRÉS CUASADOS POR EL MAL MANEJO DEL TIEMPO:

CONSIDERARSE IMPRESCINDIBLE

NO UTILIZAR EL TIEMPO NECESARIO EN ACTIVIDADES PRIORITARIAS

ASUMIR DEMASIADAS RESPONSABILIDADES A LA VEZ

SENSACION DE QUE SIEMPRE ESTAMOS ATRAZADOS EN NUESTRAS TAREAS Y QUE NUNCA PODEMOS PONERNOS AL DIA

JORNADA HABITUALMENTE PROLONGADA

SENTIMIENTO DE CULPA SI SALIMOS A LA HORA NORMAL

LLEVAR PROBLEMAS Y TAREAS A CASA

RAZONES PARA CUIDAR SU TIEMPOANIVEL PERSONAL:

NECESIDAD DE ENCONTRAR SU EQUILIBRIO VITAL (trabajo, pareja, familia, estudio, salud, deporte, pasatiempos, etc)

DESCUBRIR FORMAS DE AHORRAR TIEMPO (buscando hacer lo que desea)

AUMENTAR LA AUTOESTIMA (hacer lo que desea sintiéndose bien y sin carreras)

COMPARTIR EL TIEMPO (con la pareja, familia, amigos, etc.)

SALUD (física y mental)

DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL (invirtiendo en Usted)

DISFRUTAR DE LA VIDA (es solo una)

A NIVEL ORGANIZACIONAL:

LOGRAR MAYOR PRODUCTIVIDAD (rendimiento, eficiencia)

COMPETITIVIDAD (satisfacer con mayor calidad las necesidades del cliente mejor que la competencia)

CREATIVIDAD (generar espacios para analizar y crear nuevas alternativas de desarrollo organizacional

COMUNICACIÓN ( con colaboradores y compañeros de trabajo)

RENDIMIENTO (disminución de costos por desperdicio de tiempo)

CUMPLIMIENTO (cumplir con los compromisos sin desgastes inadecuados)

SEGUIMIENTO (para las actividades delegadas)

MISION DEL EMPLEADO (disfrutar su profesión y su cargo)

ERRORES COMUNES EN EL MANEJO DEL TIEMPO

NOS DEDICAMOS SOLO A LO QUE NOS GUSTA

NOS COMPROMETEMOS A PESAR DE NO DISPONER DE TIEMPO

NOS RECARGAMOS DE COMPROMISOS, NO DEJANDO TIEMPOS LIBRES

DEJAMOS SE NOS CAMBIEN LOS ACUERDOS DE COMPROMISOS PACTADOS

NO ACORDAMOS HORARIOS DISPONIBLES

NO PLANEAMOS LAS FECHAS CLAVES

NO NOS DAMOS TIEMPO A NOSOTROS MISMOS

QUE PUEDE HACERLE PERDER TIEMPO

USTED MISMO:SU PERSONALIDADHABITOS DE TRABAJO

LOS OTROS:COLEGASCOLABORADORESVISITANTES

LA EMPRESA:EL JEFE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPO LABORAL

ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO

UBIQUELO EN UN LUGAR VISIBLE

DEFINA PRIORIDADES (U.I.)

NO INICIE TRABAJO SIN PLANEAR

DIVIDA SU DIA EN ACTIVIDADES Y TIEMPOS

PLANEE ACTIVIDADES SEGÚN EL BIORITMO

NO SE RETIRE SIN VERIFICAR LOGROS DEL DIA

SOLICITE A SU PERSONAL EL PLAN DE TRABAJO

SUGERENCIAS PARA NO DESPERDICIAR EL TIEMPOCON VISITANTES:

BUSQUE QUE OTRA PERSONA ATIENDA A LOS INOPORTUNOS

DIGA NO CON CORTESIA Y TACTO

BUSQUE UN REFUGIO DONDE CONCENTRARSE PARA TRABAJAR SIN INTERRUPCIONES

DEJE EN CLARO CUANDO Y PARA QUIEN ESTARA O NO DISPONIBLESEPARE CITA PARA ATENDER A LAS PERSONAS QUE SON IMPORTANTES

RECOMIENDE A SUS COLABORADORES QUE NO LE LLEVEN PROBLEMAS SIN POSIBLES CAUSAS Y SOLUCIONES

CENTRESE EN LA CONVERSACION

PIDA A SU SECRETARIA QUE TOME TODOS LOS MENSAJES

DESTINE UNA HORA PARA HACER LLAMADAS

DESARROLLE GESTOS TEATRALES PARA INDICAR QUE SU TIEMPO ES LIMITADO

EN LAS REUNIONES

NO CONVOQUE A REUNIONES SIN UN PROPOSITO

NUNCA ASISTA A UNA REUNION SIN SABER SUS OBJETIVOS

SI COORDINA UNA REUNION EVITE QUE SE DESPERDICIE TIEMPO

ASISTA A REUNIONES SI SU PRESENCIA ES FUNDAMENTAL, DE LO CONTRARIO RETIRESE

CON LOS VIAJES

ESCRIBA O TELEFONEE PARA EVITAR VIAJAR

BUSQUE QUE LOS OTROS VENGAN A VERLE

APROVECHE EL TIEMPO DE VIAJE PARA REALIZAR ALGUN TRABAJO

UTILICE APOYOS DIDACTICOS PARA TRATAR LO IMPORTANTE

LOS HABITOS DE TRABAJO

CAPACITE A SU PERSONAL PARA QUE IDENTIFIQUEN QUE CORRESPONDENCIA PASARLE Y CUAL DESVIAR

ENTREGUE MATERIAL A SUS COLABORADORES PARA QUE LEAN Y RESUMAN

SOLICITE MEMORANDOS COMPLETOS

APRENDA A LEER SUPERFICIALMENTE

NO HAGA IMPRIMIR MEMORANDOS QUE PUEDEN HACERSE A MANO

ESCRIBA RESPUESTAS A COMUNICACIONES INTERNAS SOBRE EL MISMO DOCUMENTO

NO APLACE LO QUE PUEDA HACER HOY

PONGASE METAS PARA TERMINAR TAREAS QUE NO SON AGRADABLES PARA USTED

TENGA UN SISTEMA DE ARCHIVO ORGANIZADO

NO SE HAGA CARGO DE MAS DE LO QUE PUEDA HACER

PLANEE SU TRABAJO PARA CADA PERIODO

VERIFIQUE LOGROS CON RELACION A LO PLANEADO

DELEGUE

NO ACEPTE TAREAS QUE NO LE CORRESPONDAN

NO DEMORE LA TOMA DE DECISIONES

SEA ORGANIZADO EN EL MANEJO DE LAS COSAS

NO CONFIE EXCESIVAMENTE EN LA MEMORIA

EVITE DAR INSTRUCCIONES CONFUSAS O INCOMPLETAS A SUS COLABORADORES

LA PLANEACION DEL TRABAJOUTILICE AGENDA PARA APUNTAR CITAS Y REUNIONES

NO INICIE SU TRABAJO SIN PLANEAR PRIMERO EL DIA, LA SEMANA O EL MES

ESCRIBA SU PLAN DE TRABAJO Y TENGALO EN LUGAR VISIBLE

DEFINA PRIORIDADES ENTRE DEBE HACERSE Y PODRIA HACERSE

DIVIDA SU TRABAJO EN ACTIVIDADES Y TIEMPOS

DEJE TIEMPO PARA CONTINGENCIAS TENGA EL PLAN B

ACOMODE SU TRABJO SEGÚN SU CAPACIDAD PRODUCTIVA

REVISE SU PLAN DE TRABAJO AL TERMINAR LA JORNADA Y VERIFIQUE SUS LOGROS

SOLICITE A SU PERSONAL SUS PLANES DE TRABAJO

EVITE SITUACIONES DE CRISIS O EMERGENCIAS