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UNIVERSIDAD
VERACRUZANA
PROFESOR: DR. CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ
E.E.: GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
ALUMNA: DIANA RUBÍ MÁRQUEZ RÍOS
TAREA: RESEÑA
Fecha: 23 de febrero de 2011
GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Márquez Ríos Diana Rubí Gido & Clements
Lectura: Gido & Clements
En este capítulo de los autores Gido & Clements, “Conceptos de administración de
proyectos”, nos habla de las características que debe tener un proyecto, y
sobretodo su definición.
El libro dice que un proyecto es alcanzar un objetivo determinado, a través de la
realización de tareas, las cuales deben tener un cierto orden y con la mejor
administración de los recursos, también, se define en términos de alcance,
programa y costo, y por consiguiente debe tener un objetivo específico para tener
un resultado esperado.
Debe tener una fecha límite de inicio y termino del mismo. Un proyecto debe tener
un Cliente, que es quien provee los fondos para alcanzarlo.
De acuerdo ala descripción de un proyecto que se dijo anteriormente se pueden
mencionar varios ejemplos, como la planeación de una boda, la creación de un
software o pagina web, introducir un producto nuevo al mercado, entre otros.
Los factores limitantes del éxito de un proyecto son el alcance, es decir, el trabajo
que se va a realizar y hasta donde queremos llegar, el costo, es la cantidad que se
va invertir en el proyecto y que va proporcionar los fondos, y el programa, que es
precisamente los tiempos de cuando inicia y termina cada actividad.
Un gerente de proyecto es el que tiene una gran responsabilidad pues debe
asegurarse de que el cliente este conforme con lo que se le va entregar, así como
también que se cumpla la fecha determinada para la terminación del proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto consta de tres fases.
En la primera fase se debe identificar una necesidad o problema para el cual se
elabore una solicitud de propuesta, (SDP).
En la segunda fase se debe desarrollar una solución a la necesidad o problema
planteado, se presenta la propuesta al cliente, se documenta y se le entrega al
cliente, y se firmara un contrato solo si tanto el cliente como el contratista están
de acuerdo.
Por ultimo, en la tercera fase se pone en práctica la solución que se propuso,
planear detalladamente el proyecto y alcanzar el objetivo.
Otro de los temas que menciona la lectura es la administración de proyectos lo
que significa que primero se debe hacer una planeación del trabajo y
posteriormente trabajar en el, a través de un plan de base, que va indicar cómo
llegar al alcance del proyecto a tiempo y con el presupuesto estimado.
GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Márquez Ríos Diana Rubí Gido & Clements
El esfuerzo de la planeación incluye los siguientes pasos que son, definir con
claridad el objetivo del proyecto y hacer una división del trabajo y las tareas y
actividades con las que se debe cumplir, definir las actividades especificas que se
van a realizar para el proyecto, representar las actividades en un diagrama de red,
estimar el tiempo que durará cada actividad, estimar el costo de cada actividad, y
calcular el programa y el presupuesto para saber si se terminara el proyecto en
tiempo y forma.
Se habló de la planeación, es poner en claro lo que se debe hacer, como y quien
lo realizará. Para ello se debe hacer un plan inicial, el cual debe presentar las
fechas de inicio y fin de cada actividad, así como los recursos que se necesitarán,
para después implementarlo. Después se debe monitorear para ver el avance que
tiene y saber si se están haciendo las cosas como dice el plan.
El gran beneficio de todo esto es lograr la satisfacción del cliente.