l Registro Mercantil en Guatemala

Es una dependencia estatal que funciona dentro del rol administrativo del Ministerio de Economía. Al frente del registro se encuentra el Registrador Mercantil, quien debe reunir las siguientes calidades: ser Abogado y Notario, colegiado activo, guatemalteco natural (de origen) y tener un mínimo de 5 años de ejercicio profesiona

REGISTRO MERCANTIL:

1. Historia:

Nuestra sociedad en su proceso de civilización se ha visto obligada a crear una serie de normas jurídicas y morales, las cuales garantizan nuestra vida comunitaria. Como la vida moderna se encuentra satura de relaciones comerciales se ha cambi9ado las leyes que venían operando desde hace mucho tiempo, por ser inoperantes, obsoletas e ineficaces. Por lo que fue necesario emitir nuevas leyes de comercio que se adaptaran a la nuestra realidad nacional, porque el derecho no es estático, se encuentra en constante cambio o movimiento, porque marchan con el desarrollos social, económico, político y social de un país.

Se emite el NUEVO CODIGO DE COMERCIO contenido en el decreto no. 2-70 del congreso de la republica de Guatemala, que entro en vigor el 01 de enero de 1971 con el cual se trata de adecuar el desarrollo económico moderno del país, trayendo

nuevas instituciones como el registro mercantil general de la republica de Guatemala, como lo menciona el artículo 33 del código de comercio.

Era necesario crear una institución que centralizara muchos actos de comercio que se encontraban diseminados en otros órganos de la administración pública. El estado dentro de su función coordinadora de la vida nacional, y la necesidad de crear una institución capaz de manejar en una forma ordenada y t{técnica, el comercio y las relaciones derivadas del mismo por tal razón nace: “EL REGISTRO MERCANTIL”, el cual ha tomado verdadera importancia, la que los legisladores previeron con su creación y cada día se proyecta con mayor transcendencia en las relaciones comerciales, como una institución garante de CODIGO DE COMERCIO, que constituye la ley nodriza del movimiento comerciales del país.

En el año 1998, se introduce nuevas expectativas para el registro mercantil, se tiene una visión de progreso y actualización había la tecnología y computarizada de la época contemporánea. Y se inicia un cambio estructural en los procedimientos, sustituyendo lo manual, libros físicos por procedimientos de avanzada tecnología. Es así como se inicia todo un proceso de reingeniería, en donde se tomo muy en cuenta la medición del ambiente tanto interno como externo, se revisaron y desarrollaron los procesos específicos para cada caso registral, con el objeto de minimizar los pasos que los mismos deben seguir. Así es como se da inicio al

periodo de modernización en el registro mercantil, cabe mencionar que a partir de febrero 1998 se inicia las operaciones registrales, en libros electrónicos, los cuales vinieron a sustituir los libros físicos que anteriormente se utilizaba.

DESCENTRALIZACION DL REGISTRO MERCANTIL:

Con las dificultades que tienen los usuarios del registro mercantil del interior de la republica, se estudio, contemplo y puso en práctica la creación de las DELEGACIONES DEL REGISTRO MERCANTIL en los departamentos. Estas delegaciones departamentales, tienen como objetivo principal, facilitar a los comerciantes que residen y operan en esas áreas de la republica, realizar sus trámites concernientes al registro mercantil, sin que les cause mayores gastos y tiempos en su trasportación a la ciudad capital. Con ello se persigue des congestionar el trafico de usuarios en el registro central, toda vez que los delegados departamentales harán la necesidad de viajar a la ciudad capital, los comerciantes y usuarios del registro mercantil, pueden realizar sus trámites y gestiones desde su departamento de origen, sin que ello les cause ningún horario adicional a los impuestos establecidos en el arancel.

CONCEPTO:

Es una institución de carácter público, autónomo sin personalidad jurídica, con el fin de suministrar el interés de la

colectividad y también en el del comerciante, datos importantes sobre la situación jurídica de estos, teniendo los documentos que allí se registren efectos contra terceros.

AREAS DE OPERACINES REGISTRALES:

El registro mercantil es parte del ministerio de economía, tiene como fin primordial la inscripción de los actos y contraltos que determina el código de comercio de Guatemala.

Es el departamento en donde se efectuaran inscripciones de todos los actos y contratos sujetos por norma legal, a registrarse, para nacer a la vida jurídica. Igualmente donde se registran todas las modificaciones y cambios que estos actos y contratos constitutivos sufren desde su nacimiento hasta su extinción.

En el registro mercantil se llevan los libros siguientes:

* Comerciantes individuales

* Sociedades mercantiles

* Empresas y Establecimientos Mercantiles

* Auxiliares de Comercio

* Mandatos y Poderes

* Presentación de Documentos

* Libros necesarios para poder realizar las demás inscripciones e

* Índices y Libros Auxiliares.

* Inscripción de actas de asambleas y acciones

* Anotación de despachos judiciales e informes

* Certificaciones

El volumen de inscripciones registrales se ha incrementado en los últimos meses en un 200% no obstante, el departamento de operaciones registrales del REGISTRO MERCANTIL cubre en su totalidad, toda la demanda de inscripciones susceptibles de registro, de toda la republica de GUATEMALA.

CLASES DE INSCRIPCIONES QUE SE REALIZAN EN EL DEPARTAMENTO DE OPERACIONES REGISTRALES.

1. Inscripción provisional y definitiva de sociedades mercantiles nacionales.

2. Inscripción provisional y definitiva de sociedades mercantiles extranjeras.

3. Inscripciones de empresas mercantiles

4. Inscripción de comerciantes individuales

5. Inscripción de auxiliares de comercio

6. Inscripción de mandatos

7. Inscripción d modificaciones entres las que se destacan:

* Modificación de sociedades

* Modificación de empresas

* Disolución y liquidaciones

* Cambios de dirección comercial y fiscal

* Cancelaciones de empresas mercantiles

* Cancelación de auxiliares de comercio y mandatos.

8. Inscripción de actas de asambleas

9. Inscripción de avisos de emisión de acciones

10. Anotaciones de embargos y desempachos judiciales

11. Informes oficiales a entidades de gobierno

12. Certificaciones en general.

Sus objetivos generales:

1. El registro mercantil de la republica de Guatemala, de conformidad con la ley y reglamento de su creación (el decreto 2-70 del congreso de la republica y acuerdo gubernativo del ministerio de economía de fecha 15 de diciembre de 1971), es una

institución d importancia vital en el desenvolvimiento económico de la nación. Dada su función de entidad que tiene como objetivo principal la inscripción de los actos y contratos mercantiles relativo a la organización y funcionamiento de SOCIEDADES MERCANTILES, EMPRESAS O ESTABLECIMIENTOS MERCANTILES, INDIVIDUALES, AUXILIARES DE COMERCIO. Así como aquellos actos derivantes de dicha actividad y función. EL REGISTRO MERCANTIL como depositario de la fe pública sanciona en forma oficial y certificada la concretación de actos y contratos mercantiles, a fin de que los mismos nazcan a la vida legal y merezcan la confianza y credibilidad de la colectividad jurídica.

El registro mercantil se encuentra informado de los principios registrales de publicidad, determinación, trato sucesivo, prioridad o rango, de fe pública, principio de legalidad, de seguridad, etc. Siento una institución jurídica que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripción de las partes y de los negocios jurídicos, constituyendo un ente de vital importancia en la vida económica del país.

OBJETIVOS Y FUNCINES QUE PERSIGUE:

Entre los objetivos tienen como función principal, la inscripción de todos aquellos y contratos de naturaleza jurídico-mercantil que se relacionan con el nacimiento, modificación y extinción de los comerciales individuales y de los comerciantes sociales, a través de la fe pública registral. A esos actos y contratos que están en la esfera de acción de los particulares, se les imprime

la certificación oficial de creíbles públicamente, y ya inscritos en los libros del registro mercantil merecen la confianza y credibilidad de la colectividad nacional.

El registro mercantil para el logro de objetivo y funciones, lleva los libros de inscripciones principales siguientes:

a) De sociedades mercantiles

b) De empresas y establecimientos mercantiles

c) De auxiliares de comercio

d) De mandatos y/o poderes

e) De comerciantes individuales

f) De aviso de emisión de acciones

g) De recepción de documentos

h) Y otros libros auxiliares especiales para cualquier inscripción que requiera la ley.

ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO MERCANTIL:

El registro mercantil, se encuentra organizado para la ejecución y desarrollo de las funciones que por mandato legal debe realizar, en SECCIONES O DEPARTAMENTOS, de la siguiente forma:

1. Despacho del registro mercantil

2. Secretaria general

3. Departamento de operaciones registrales, que comprende:

* Inscripción de sociedades mercantiles

* Inscripción de empresas mercantiles

* Inscripción de comerciantes individuales

* Inscripción de auxiliares de comercio

* Inscripción de mandatos

* Inscripción de actas de asambleas generales extraordinarias de accionistas

* Inscripción de avisos de emisión de acciones

* Inscripción definitiva de sociedades mercantiles

* Inscripción de modificaciones de los actos mercantiles constitutivos

* Certificaciones

4. Departamento de atención al cliente que comprende:

* Precalificación

* Recepción y entrega de documentos

* Asesoría jurídica

* Autorización de libros de contabilidad

* Scaneo de documentos

* Cajas receptores del Banco

5. Departamento de contabilidad

6. Departamento de descentralización

7. Departamento de recursos humanos

8. ARCHIVO GENERAL

9. CONSEJERIA

Cada uno de los departamentos o secciones indicadas, realiza las funciones especificas; según su denominación contando para ellos con los oficiales y operadores encargados de ejecutar la labor registral y administrativa.

A excepción de las secciones de SOCIEDADES, EMPRESAS, COMERCIALES, AUXILIARES DE COMERCIO Y MANDATOS, AUTORIZADOS DE LIBROS DE CONTABILIDAD Y RECEPCION DE DOCUMENTOS, que son las que ocupan las demás secciones, son oficinas de controles administrativos, por lo tanto nos concretamos al desarrollo de requisitos y procedimientos de inscripción de sociedades, empresas o establecimientos mercantiles,

comerciantes individuales, auxiliares de comercio, mandatos y autorización de libro de contabilidad.

Conclusión:

el proceso de modernización registral se ha sometido en el registro mercantil, por el cual tienen nuevos procesos más tecnológicos, para un mejor servicio, como también para los usuarios del interior de la republica ya no solo existe las oficinas centrales en la zona uno, el gobierno de la republica efectuar la adquisición del inmuebles en el interior de la republica de Guatemala, y el registrador mercantil se ha impuesto la tarea de elevar el nivel de excelencia de la institución, equipándola al nivel

de SUPERINTENDENCIA DE BANCOS, y en el medio plazo, disputar el premio ISO 9000 por la eficiencia de los servicios prestad