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7/31/2019 L 12 OpenOffice

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T E C N O L O G A I N F O R M T I C A

M A E S T R A E N E D U C A C I N - P G I N A 2 2 5

Sesin 12 OpenOfficeObjetivo

En esta sesin el alumno identificar las caractersticas generales de la suiteofimtica OpenOffice y la relevancia de sus ventajas en los ambientes escolares,as como algunas de sus funciones a travs de ejemplos.

Contenido de lasesin

Figura 12-1 Contenido de la sesin

IntroduccinEl software libre ofrece posibilidades a la educacin que el software comercial notiene desde sus cimientos:

Libertad

Cooperacin

El movimiento del software libre tiene entre sus fundamentos la creacin libre yla participacin entre miembros de la comunidad con el fin de crear y compartir.

Una de las reas donde la importancia de la libertad y la cooperacin se hacenevidentes, es la educacin, en ese sentido, el uso del software libre significa unaoportunidad de llevar adelante diversos proyectos que de otra forma no sera po-sible desde diversos aspectos: tcnico, educativo, moral, econmico y legal.

Los proyectos que pueden llevarse a cabo con apoyo del software libre permitenla modificacin o adecuacin de los programas a posibilidades ms prcticas pa-ra cada necesidad; se promueve una educacin que emplea herramientas abiertaspara todos, sin importar clases sociales o conocimientos especficos, no cabe laidea de utilizar copias pirata, no existen; las aplicaciones no tienen costo, no secompran, no se venden; no hay temor al uso ilegal cuando se tienen bastantes li-bertades otorgadas directamente por los creadores.

Contina en la siguiente pgina


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El uso del software libre abre puertas y posibilidades enormes a los profesores einstituciones que no cuentan con los recursos que normalmente requieren losequipos y programas comerciales, los recursos econmicos pueden orientarse a

otras reas prioritarias y no a la compra de programas con el costo que lleva suconstante actualizacin y reparacin.

Los proyectos que pueden llevarse a cabo con apoyo del software libre permitenla modificacin o adecuacin de los programas a posibilidades ms prcticas pa-ra cada necesidad; se promueve una educacin que emplea herramientas abiertaspara todos, sin importar clases sociales o conocimientos especficos, no cabe laidea de utilizar copias pirata, no existen; las aplicaciones no tienen costo, no secompran, no se venden; no hay temor al uso ilegal cuando se tienen bastantes li-bertades otorgadas directamente por los creadores.

El uso del software libre abre puertas y posibilidades enormes a los profesores einstituciones que no cuentan con los recursos que normalmente requieren losequipos y programas comerciales, los recursos econmicos pueden orientarse aotras reas prioritarias y no a la compra de programas con el costo que lleva suconstante actualizacin y reparacin.


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Leccin 12.1 Qu es Open Office

OpenOffice es una suite ofimtica, es decir, se trata de un conjunto de programas

orientados al uso profesional ya sea en oficinas, en cualquier organizacin o porcualquier persona que requiera almacenar, organizar, procesar, analizar, com-partir y presentar su informacin. Claro est, las comunidades educativas sonusuarios por naturaleza de estos programas.

En los siguientes prrafos se comentarn las principales caractersticas deOpenOffice, conjunto de programas similar a Microsoft Office (la suite comercialms utilizada en el mundo), que puede ser de gran utilidad para las comunidadeseducativas, con la diferencia de que puede usarse y distribuirse libremente y notiene costo.

As, los profesores, alumnos y administrativos pueden elaborar documentos detodo tipo, tanto en versiones electrnicas como para imprimir, as como realizarpresentaciones con diversas finalidades; elaborar presupuestos y grficas; hacer

clculos matemticos; procesar y analizar datos; realizar dibujos; y en general, di-sear materiales didcticos y convertirlos a mltiples formatos utilizando losprogramas ya sea de manera integrada o cada uno por separado.


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Leccin 12.2 Ventajas de OpenOfficeEntre las ventajas de utilizar OpenOffice se encuentran1:

Disponibilidad

Posibilidades de uso

Facilidad de uso

Precio

Capacidad

Compatibilidad

Revisando con ms detalle cada ventaja, se encuentra:

1. Disponibilidad. Es posible contar con la versin ms actualizada conslo entrar a la pgina Web de OpenOffice y bajar el programa, con lafacilidad de elegir el sistema operativo y otros componentes adicionalesque lo complementen. Adems, es legal bajar, copiar y distribuir el pro-grama sin necesidad de comprar licencias.

2. Precio. Las cuestiones de precio son una ventaja clara de OpenOffice:

3. Capacidad. Comparado con Microsoft Office, OpenOffice tiene variasventajas en diseo grfico, compatibilidad del gestor de correo electr-nico y soporte para conversin de formatos:


1 Algunas de las ventajas son manejadas por OpenOffice en http://es.openoffice.org

Atributo OpenOffice.org Microsoft Office

Precios $0.00 USD $399.00$239.00 (actualizacin)

Licenciamiento Ilimitado Restringido a 1 mquina


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4. Compatibilidad. En este rubro, OpenOffice puede ser utilizado en almenos en 4 plataformas distintas.

Las ventajas sealadas se vuelven interesantes para los ambientes educativos, so-bre todo para aquellos donde se cuenta con equipos limitados en capacidad y losrecursos econmicos son mnimos para comprar, actualizar o reparar el softwarecon el que cuentan. Esta caracterstica resalta an ms para aquellas institucionesque no tienen software por falta de recursos.


Atributo OpenOffice.org Microsoft Office

Procesador de Textos si si

Hoja de Clculo si si

Presentador si si

Cliente de correo Integracin con Thun-derbird u Outlook.

si

Base de datos si Slo disponible enedicin Profesional

Diseo y Grficos si

Calendario y contactos si

Editor de frmulasMatemticas si

Efectos 3D Soporte completo Soporte parcial

Exportacin a PDF si

Soporte a XForms si

Atributo OpenOffice.org Microsoft OfficeSoporte de plata-formas Linux

Windows

Macintosh OSX

Solaris

Windows

Macintosh OSX

Requisitos de Siste-ma

Mnimo de espacio320 MB

y memoria 128MbRAM

Espacio 610MBy memoria de 256MbRAM

Soporte a estndares OASIS OpenDocu-

mentContratos restricti-vos

Ninguno Restricciones en licen-cia y dependencia tec-nolgica.


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Existen versiones de OpenOffice para distintos sistemas operativos (de ah que esmultiplataforma) y en varios idiomas, todas ellas son de distribucin libre yabierta y utilizan el estndar OpenDocument, de manera que el cdigo est dis-

ponible bajo la licencia LGPL y queda abierto para que otros desarrolladorespuedan modificar el programa segn sus necesidades; de esta forma, el programapuede tener mejoras y actualizaciones constantes segn se dan las orientacionesque le dan los usuarios.

Para utilizar OpenOffice no se requiere ningn contrato, cuenta con la licencia desoftware del tipo Licencia Pblica General Reducida de GNU, que fue creada porla Free Software Foundation. Esta licencia es conocida tambin por su nombreen ingls GNU Lesser General Public License (GNU LGPL).2

Si bien OpenOffice no tiene costo, sus patrocinadores s aceptan donaciones paracontinuar con el proyecto (consultar la pgina openoffice.org), que surgi desdeoctubre de 2000 (aunque tiene antecedentes con StarOffice desde los ochentas) yha contado con la participacin de diversas compaas importantes del mbito

de la informtica, adems de la de miles de personas que han contribuido al em-plearlo, en su desarrollo, o a travs de su patrocinio.

As, OpenOffice es un conjunto de programas que pueden obtenerse y distribuir-se libremente y sin pago alguno, que puede instalarse en todas las computadorasque se requiera sin necesidad de comparar licencias y que adems puede sercompatible con otras suites, comoMicrosoft Office, que es de tipo comercial y seutiliza con licencias.

OpenOffice est formado por 5 programas capaces de integrarse entre s:

1. Writer. Procesador de textos.

2. Impress. Elaborar presentaciones.

3. Calc. Hoja de clculo.

4. Draw. Dibujar y disear.

5. Base. Manejador de Bases de datos.

2 http://www.fsf.org/


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Leccin 12.3 Instalacin

Descarga OpenOffice puede descargarse de Internet (http://es.openoffice.org)

Al entrar en la pgina, adems de recorrer la informacin que contiene, hay queelegir la opcin Download del men que aparece en pestaas, para as poder ele-gir entre varias versiones del programa.

Una vez en Download se elige la primera opcin, se trata de la versin del pro-grama en espaol y que funciona en Windows (si es el sistema operativo con quese cuenta en la mquina donde se instalar).



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Aparecer una ventana con la pregunta de si se desea Ejecutaro Guardarel archi-vo, si se elije Ejecutarel programa bajar en un archivo temporal que no se guar-dar definitivamente en la computadora.

Si se selecciona Guardar, debe elegirse dnde guardar los archivos, para despusabrir la carpeta donde se guardaron y ejecutarlos para instalar el programa.

Si se selecciona Guardar, aparecer una ventana donde se selecciona la carpetadonde quedarn los archivos.



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Se puede crear una carpeta especial donde se guardarn los archivos de instala-cin de todo OpenOffice.

Una vez creada la carpeta, sta se selecciona, se oprime Abrir, aparecer la venta-na donde el programa se guardar ya en la carpeta seleccionada. Se elige Guar-dar.

El archivo entonces empieza a ser descargado:



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Cuando finalice la descarga aparece una ventana donde se presiona Ejecutarparaque los archivos de la suite se instalen.

Una vez que los archives se ejecutan, aparecern las opciones de instalacin,donde normalmente se elige la configuracin tpica.


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Leccin 12.4 Ambiente grfico

Al emplear OpenOffice se aprecia que las aplicaciones que lo conforman mantie-

nen un estilo visual y una organizacin de elementos y herramientas que puedeser configurable segn las necesidades y preferencias del usuario, sin embargomantienen uniformidad entre s, de manera que al familiarizarse con el men deuna aplicacin, se avanza en el de otra.

OpenOffice 3.0 es muy parecido en su funcionalidad y apariencia a MicrosoftWord 2003, de manera que si se ha utilizado este ltimo, se tendr un avance enel primero y viceversa, de ah que su forma de empleo es similar y no es necesarioprofundizar en ella si ya se conoce en lo general la versin de Microsoft.

La interfaz que presenta OpenOffice est basada en ventanas, mens, barras deherramientas, cuadros de dilogo y seleccin de opciones.

Algunas diferencias que pueden ser significativas respecto Microsoft Office y queaparecen ya como predeterminadas al inicio de los programas son:

El autocompletado al escribir.

La apertura de otros programas desde la barra de herramientas estn-dar, el botn de conversin a PDF.

Un navegador integrado que permite desplazarse rpidamente entrelos diferentes elementos que contiene el documento.

Acceso a fuente de datos en Base.

Enseguida se describen con mayor detalle algunas de las caractersticas ms im-portantes de cada programa.

WriterSe trata de un procesador de textos, con el que se puede elaborardesde una carta hasta un libro entero. Es posible editar, dar formato

y navegar en sus textos. Tiene varios formatos de vistas del docu-mento y cuenta con una interfaz sencilla de utilizar.

Writerpermite configurar su apariencia para que el usuario pueda tener a la ma-no las opciones que ms necesite; cuenta con editor de frmulas matemticas ypermite guardar archivos en mltiples formatos como: texto, Microsoft Word,PDF o HTML.

Al abrir Writer3.0, el documento aparece en vista de impresin:



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Sus principales elementos son:



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Como en otros procesadores de texto, se empieza a teclear el texto que se requie-ra y para darle formato se selecciona el texto necesario, se oprime el botn dere-cho del mouse, se selecciona el prrafo y se seleccionan las especificaciones de-

seadas como el interlineado; adems, en la barra de formato pueden seleccionar-se otros atributos como tamao y tipo de letra, color, alineacin o estilo.

En el men del programa se encuentran las opciones bsicas ya conocidas como:

Archivo, Editar, Insertar Formato, Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda.Writer tiene 22 opciones de formato para guardar los documentos, entre ellasWord en varias de sus versiones. La extensin de los documentos elaborados enWriteres .odt

Una funcionalidad interesante es la de exportar, que permite hacerlo a formatoscomo:

Uno de los elementos que permiten manejar rpidamente los programas deOpenOffice es su botn de acceso rpido a otras aplicaciones de la suite.



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Basta con presionar el botn y se desplegarn las opciones de inicio directo delprograma solicitado, sin salir del que se est usando.

Por ejemplo, al estar en Writer, se oprime el botn de acceso rpido y enseguidase elige Presentacin:



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Aparece un cuadro de dilogo donde inicia un asistente para elaborar diapositi-vas, en l se detallan las principales caractersticas que tendr la presentacin yuna vez completado se abrir el programa Impress para continuar con la elabora-

cin de las diapositivas.

ImpressEs una herramienta para elaborar presentaciones y transmitir in-formacin a un pblico, pueden agregarse imgenes, animaciones,grficas y entre otras funciones, puede guardarse el archivo enversiones HTML o Flash.

Para abrirlo, hay que ir al botn de Inicio de Windows


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Una vez que se eligi la opcin de Presentacin Vaca, se oprime Siguiente.

Aparece la segunda ventana del asistente para elegir un estilo de pgina, se dejacomo aparece predeterminada y se oprime Siguiente.

En la pantalla 3 del asistente se elije entre los cambios de diapositiva y tipo depresentacin, se deja como aparece y se oprime Crear.



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La pantalla de Impress despus de presionar Crearse ver as:

Al abrir el programa, aparece la visualizacin predeterminada, los elementos sonlos siguientes:



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Men principal (similares a las de PowerPoint2003, tanto en aparien-cia como en uso): Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Herra-mientas, Presentacin, >Ventana y Ayuda. (1)

Abajo del Men principal aparecen la barra de herramientas estndar(2) y la de lneas y relleno -formato- (3)

Del lado izquierdo de la pantalla se observa la vista de las diapositivasreducidas (4)

Del lado derecho, la ventana de Tareas (5) presenta opciones de di-seos de diapositiva, pginas maestras, diseo de tabla, animacinpersonalizada y transicin de diapositivas.

En la parte inferior se observa la Barra de Dibujo (6) y la de Estado(7).

El rea de trabajo, es decir la diapositiva, tiene a su vez cinco pestaas

(8) para elegir entre formas de visualizacin, ya sea normal, esque-ma, Notas, Documento, o Clasificador de diapositivas. La predeter-minada es la vista Normal.

Cabe sealar que esta apariencia cambia en funcin de las herramientas que sevan seleccionando y las configuraciones que se elaboren.

Si al abrir la aplicacin se elige usar una Plantilla y seleccionar opciones de efec-tos, transiciones y otros atributos desde el inicio, pueden seguirse 5 pasos paraavanzar en la configuracin rpida de la presentacin:

1. Elegir abrir una presentacin de plantilla y seleccionar entre las opciones depresentaciones. Oprimir Siguiente.



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2. Seleccionar un fondo de presentacin y oprimir Siguiente.

3. Elegir si se desean efectos de cambio entre una diapositiva y otra y su veloci-dad, adems de si se desea algn periodo de tiempo entre la visualizacin en-tre una y otra o si ser con el tiempo predeterminado. Se oprime Siguiente.

4. En el cuarto paso se ingresan datos de identificacin para la portada y otrasdiapositivas. Se oprime Siguiente.



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5. En el quinto paso, se eligen ciertos ttulos predeterminados, si se consideratil.

Finalmente se oprime Creary aparecer la pantalla con las diapositivas, ahorapuede continuarse con la introduccin de texto, imgenes, animaciones y demsatributos que se desee incluir.



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Impress posee el botn de navegacin, que permite desplazarse rpida-mente entre las diapositivas segn el tipo de elemento que contenga, co-

mo objetos, dibujos, ttulos, etc.Permite elegir entre 18 formatos para exportar objetos, texto y diapositivas com-pletas como imgenes, adems tiene 4 opciones para exportar, que son: a PDF;HTML;XML yFlash. Tambin permite guardar las diapositivas en 15 diferentesformatos, entre ellos el de Microsoft PowerPoint. La terminacin de sus archivoses .odp

Impress, como Write, tambin cuenta con el botn directo de acceso a otras apli-caciones de la suite, el cual se encuentra al inicio de la barra de herramientasestndar:

Si se elige por ejemplo Hoja de clculo, se iniciar el programa Calc.

CalcEs un programa que permite controlar aspectos que impliquen el uso de opera-ciones matemticas, anlisis de resultados, presentacin de grficas representati-vas, etc. Con Calcse pueden realizar actividades relacionadas con gastos, finanzase inversiones.

Calcintegra herramientas como filtros, autofiltros, tablas dinmicas y definicinde series automticas para la creacin de grficos, adems puede abrir y guardararchivos en mltiples tipos de formatos compatibles en distintos programas co-merciales o libres.



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El programa cuenta con diversos recursos para que el usuario elabore reportesatractivos y adems pueda trabajar de manera colaborativa con otras personasdesde su misma computadora.

Al abrir el programa aparece la pantalla inicial:

Para trabajar en las celdas es necesario colocarse en una de ellas (en la imagen dela pantalla A1 es la primera celda), en este caso si se necesita por ejemplo elabo-

rar una grfica respecto a los resultados de dos preguntas que se les hicieron a 60profesores universitarios.

Primero se coloca cada pregunta y enseguida sus resultados. En el siguienteejemplo se colocaron 2 preguntas.



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Para graficar cada pregunta, se realiza el siguiente procedimiento:

Se seleccionan las opciones de respuestas y la cantidad de veces que se eligi cadauna de ellas, todo lo seleccionado se observa a hora con un fondo azul claro.

Se oprime el botn Grfico de la barra de herramientas estndar, apareceren pantalla un ejemplo de cmo se vera la grfica y una ventana donde se reali-zarn 4 pasos de configuracin del grfico:

1. La primera caracterstica es el Tipo de grfico, entonces se seleccionar el quese considere adecuado y se presiona Siguiente.



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2. En el paso 2 se elige el rango de datos a graficar, como ya se seleccion al ini-cio, aparecen ya en la zona de introduccin del dato. Hay varias opciones aelegir para que el programa considere si los datos a graficar sern los de las

filas o los de las columnas elegidas. Enseguida oprimir Siguiente.

3. En el tercer paso se configurar la serie de datos y el rango para el nombre,la serie ya se eligi en el paso anterior, as que puede quedar como est, loque se elegir ahora es el Rango para el nombre, es decir qu datos llevar lagrfica para identificar los datos que se presentan. En este caso se trata de lapregunta que origina las respuestas, para introducirla, hay que hacer clic unavez sobre el botn que tiene una flecha verde hacia arriba, junto a Rango pa-raNombre.

Aparecer esta ventana:



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Entonces hay que hacer clic en la celda donde aparece la pregunta del cuestiona-rio (se observa una lnea azul alrededor de la seleccin) que se est trabajando enla hoja de clculo.

Aparece la ubicacin de las celdas donde est el nombre seleccionado, que seemplear para los datos que se graficarn.

Automticamente la ventana del asistente de grficos vuelve al tamao anteriorya con el dato de la celda a emplear comoNombre.



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4. En el siguiente paso se elegirn los Elementos de grficos, es decir, el ttulo detoda la grfica, y los ttulos indicadores de los ejes X y Y, cada atributo se se-lecciona segn se considere necesario.

Es importante tomar en cuenta que la ventana del Asistente de grficos puedemoverse con el mouse para ver cmo va quedando el ejemplo de la grfica, pues

sta se va actualizando segn las opciones elegidas.Si se desea hacer algn cambio, como modificar el origen de los datos (elegir qudatos se grafican), el tipo de grfico, el color, etc., entonces se selecciona Regresaren elAsistente de grficos.

Si se est de acuerdo con el resultado se elige Finalizar.

La grfica aparecer as:



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Una vez terminada la grfica es posible modificarla al hacer doble clic sobre ella yoprimir el botn derecho, aparecer un men contextual donde entre otras op-ciones puede elegirse Tipo de Grfico, Rango de objetos, etc., y se abrir la ventana

delAsistente de grficos para las modificaciones que se requieran.

Al hacer clic con el botn derecho en alguna rea de la grfica, sta puede modi-ficarse de forma manual.

Al hacer clic una vez sobre la grfica, sta aparece con unos pequeos cuadrosverdes en las esquinas y con la figura de un ancla en la esquina superior izquier-da.



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Esto significa que es susceptible de ser modificada en varios aspectos, los cualesse visualizan tambin al hacer ahora clic con el botn derecho del mouse.

Desde la opcinArchivo del men principal, es posible exportar (cambiar el for-

mato y que pueda emplearse en otro programa) la grfica como una imagen quepueda utilizarse en una gran cantidad de programas, desde donde no puede mo-dificarse, solamente al volver a utilizar el archivo original de Calcy volver a ex-portar la grfica como imagen.

Tambin puede elegirse la opcin Copiar del men contextual que aparece alpresionar el botn derecho o el del men principal Copiar, que aparece en Editar:

Y pegarse directamente por ejemplo en Write o Impress, como en el siguienteejemplo, la imagen de la grfica se coloc en Impress, al hacer clic con el botnderecho sobre la diapositiva y elegir Pegar.


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Es decir, en Calcse seleccion la grfica, se oprimi el botn derecho y se eligiCopiar(la grfica en su formato original, no como imagen se guarda en la me-moria de la mquina), se abri Impress, se presion el botn derecho del mouse yse eligi Pegar.

La grfica entonces queda en la diapositiva:



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Cuando se selecciona la grfica con el mouse, desde los cuadros verdes, stapuede hacerse ms grande o ms pequea y el formato de sus elementos es sus-ceptible de ser modificado al hacer clic sobre el que se desee, por ejemplo los ta-

maos o tipos de letras, segn se requiera para una mejor visualizacin. Como lagrfica se peg con sus atributos originales y no se export como imagen, stapuede ser modificada (en su formato o apariencia) desde el mismo Impress.

En el ejemplo, la grfica se hizo ms grande, sus letras y sus mrgenes se adapta-ron al tamao.

Si bien Calc es un programa que permite la elaboracin de distintos tipos degrficas, e Impress cuenta con una barra de dibujo que brinda mltiples posibili-dades, si se desea realizar un dibujo ms complejo y emplearlo en Write, CalcoImpress, es necesario acudir a otro programa, como por ejemplo Draw.



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Draw

Este programa apoya en la tarea de disear materiales donde serequiere texto e imagen, ya sea para folletos, revistas, u otros mate-

riales como los de tipo publicitarios. Tiene funcionalidades distin-tas a las de un procesador de texto, por lo que permite el uso deopciones de diseo ms complejas.

Con Draw pueden elaborarse grficos de vectores y elaborar objetos, ademspuede instalarse como complemento una biblioteca de recursos visuales (tipoClip Art).

Al abrir Draw, se observa la siguiente pantalla:



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Sus principales elementos son:

Men Principal (1).

Barra Estndar (2).

Lneas y Relleno (3) esta barra cambia en funcin del elemento que setenga seleccionado en el rea de trabajo, si es texto aparecern herra-

mientas de formato de texto, si es dibujo sern herramientas de for-mato de dibujo, etc.

El Panel de Pginas (4) permite tener una vista de las pginas que in-tegran el archivo.

rea de trabajo (5) que es una hoja con reglas y barras de desplaza-miento, ofrece 3 vistas organizadas en pestaas: Diseo (la predeter-minada al abrir), Controles, y Lneas de dimensiones (6).

Barra de Dibujo (7).

Barra de Estado (8).



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Para mostrar dnde est cada elemento mencionado, ser a travs de un ejercicioen el mismo Draw para elaborar la imagen de la pantalla inicial con sus elemen-tos sealados.

1. Una vez abierto Draw, y en la pantalla inicial, se copia sta en memoria aloprimir de manera simultnea las teclas Fn e Imp Pnt; enseguida, se oprimeel men Editary se elige Pegar.

Ahora ya aparece la misma pantalla de Draw en Draw, como imagen.



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2. En la barra de Dibujo (la que est en el marco inferior) se presiona el botnde la herramienta Rectngulo y se dibuja uno sobre la barra de Men. Mien-tras el rectngulo que se elabor est seleccionado se utilizan las opciones de

la barra de Lneas yRelleno. Para elegir sus caractersticas, se elige que el re-lleno sea invisible y el contorno rojo.

3. Ahora, se oprime el botn Texto de la barra de Dibujo:

Y el cursor cambiar de manera que en alguna parte del rea de trabajo se anoteun texto, en este caso es el nmero 1 para referirse al men inicial.



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4. Ahora se oprime el botn Seleccin en la barra de Dibujo.

El cursor cambiar sus atributos, de manera que permite seleccionar cualquierelemento al hacer clic sobre l y moverlo o cambiar su tamao cuando aparecenlos cuadros verdes al jalar desde alguno de los cuadros o extremos del objetoseleccionado.

Entonces se acomoda en un lugar visible el nmero para apoyo del rectnguloque seala la Barra estndarque se est identificando.

As, con la herramienta Rectngulo y Seleccin se ajusta el tamao y ubicacin delrecuadro y del nmero de cada elemento principal de Draw, para organizar y se-alar cada elemento principal de la pantalla de inicio de Draw.

5. Continuar el mismo procedimiento para los siguientes elementos que apare-cen en pantalla.

Cuando se termina el dibujo, se guarda en el mismo programa Draw, o con lasmismas teclas Fn e ImpPnt presionadas al mismo tiempo, se captura la imagen yse pega en otra aplicacin, adems de las opciones deArchivo< Guardar como,o deArchivo< Exportar, que permiten guardar la imagen en una gran variedad deformatos.



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Base

Funciona como un manejador de bases de datos, es decir, permitela manipulacin de datos que permitan su uso eficiente, una vez

que han sido introducidos bajo las normas correspondientes parasu correcto empleo. Base cuenta con varios asistentes y permite lacreacin y modificacin de tablas, y posibilita actualizar la informa-

cin de documentos al conectarse con otros programas y extraerla; adems tieneopciones para las consultas y la generacin de reportes.

Por ejemplo, para crear una base de datos para la administracin de una biblio-teca con Base:

1. Se ejecuta el programa Base. Al abrirse, muestra en pantalla un Asistente parabases de datos, en el cual se inicia el Paso 1 Seleccionar base de datos, en elque se activa la opcin Crear una base de datos.

2. En este paso se selecciona la forma en que se va a continuar con el diseouna vez que se guarde la base de datos. Se eligen las siguientes opciones:



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3. Posteriormente se procede a establecer el nombre de la base de datos y laubicacin en disco en donde se guardar.

Seleccionamos Guardar.

Los archivos de bases de datos de Base se guardan de forma predeterminada conla extensin .odb, es decir OpenOffice Date Base.

Ahora aparecer un asistente para tablas con una serie de 4 pasos:

1. En el paso 1 se selecciona en el asistente un tipo de tabla. Para este ejemplo,que ser una sencilla base de datos de una biblioteca, se selecciona la tablaAutores.



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Una vez hecho lo anterior, se deben seleccionar los campos que contendr la ta-bla.

Se oprime el botn Siguiente.

2. Aparece entonces la pantalla que permite establecer el formato de los cam-pos. Como puede observarse, el identificador del autor es un campo numri-co de tipo Integer.

El Nombre y el Apellido son campos alfanumricos del tipo Texto o Var-char.



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Y el campo FechaNacimiento es del tipo Fecha o Date.



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3. Se despliega la pantalla del asistente que permite definir la clave principal dela tabla en la que se est trabajando. Para este caso, se activan las opcionesCrear una clave principal y Usar un campo existente como clave princi-

pal. En el combo Nombre del campo se selecciona el campo IDAutor.Cuando se han establecido los tipos y formatos de los campos, se selecciona elbotn Siguiente.

Se presiona el botn Siguiente.

4. Al desplegarse la pantalla correspondiente se procede a asignar el nombre dela tabla con el que se guardar en disco. En este caso, el nombre de la tabla esAutores. Se selecciona la opcin Insertar datos inmediatamente.

Se presiona el botn Finalizar.



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De inmediato se despliega en una ventana la Tabla Autores para la correspon-diente captura de datos en ella

Simultneamente, al momento de crear una tabla, se abre una ventana en la quese visualizan las tablas creadas hasta el momento (en este caso se observa la Tabla

Autores) as como las posibles tareas para realizar en la base de datos, tales comola Creacin y Modificacin de Tablas, Ejecucin de consultas en la base, Construc-cin de formularios para una interaccin ms verstil con el usuario y la Realiza-cin de informes impresos.



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Para aadir las tablas restantes, que en este ejemplo podran ser las tablas Libros,Editoriales, Usuarios de la biblioteca, etc. se repetiran los pasos descritos ante-riormente:

Se utilizara la opcin Crear una tabla en la vista de Diseo, se abre una pantalladonde se capturarn los datos de la nueva Tabla, es decir, la Tabla Libros:

Se capturan los campos, tipos y descripcin.



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En la flecha verde que est a la izquierda del primer campo,

Se hace clic con el botn derecho y en las opciones que aparecen se seleccionaLlave Primaria,

As IDlibro ser el campo principal de la tabla, que relaciona a la misma con lasdems tablas.

Una vez seleccionada, aparecer una llave junto a la flecha verde.

Una vez que se asignan los nombres de los campos en la Tabla y se establece suformato y tipo, se oprime el botn del cono de un disco que realiza la accin deGuardary en la ventana que aparece se le asigna el nombre a la Tabla.



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El siguiente paso sera capturar los datos necesarios en esta Tabla.

Ahora, en la vista de Tablas, aparecen las dos elaboradas:Autores yLibros:



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Una vez que se repiten los pasos y se construyen todas las tablas de la base,adems de que se capturan correctamente los datos necesarios, es posible realizarlas actividades que aparecen en la Ventana de Objetos de la base de datos, que dan

sentido a este tipo de programas:

Tablas: Revisin y creacin de Tablas

Consultas: Ejecucin de consultas



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Formularios: Construccin de formularios para una interaccin ms verstil conel usuario.

Informes: Realizacin de informes impresos respecto a los datos y sus consultas.


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Referencias OpenOffice.org en espaol. http://es.openoffice.org/index.html

OpenOffice. http://why.openoffice.org/why_edu.html

Fernndez, J. Tutorial de OpenOffice.org. Universidad de las Islas Baleares.(2004) Consultado en enero de 2009 enhttp://mnm.uib.es/gallir/CursPL2005/material/tutorial-OOo/intro.html#mozTocId522968

GNU Operating System. Software Libre en la educacin. Consultado en enero de2009 en http://www.gnu.org/education/education.es.html

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