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KYOCERA IMPULSA LA INNOVACIÓN Y LA EFICIENCIA EN LOS CENTROS
SANITARIOS CON MYDOCUMENT
CASO DE ÉXITOSANIDAD
EL RETO
Desde un punto de vista estratégico, las TIC deben estar alineadas con los sistemas de organización y gestión de las compañías, más aún en un sector tan crítico como el sanitario. Para mostrar los resul-tados de la prueba de concepto y evaluar las posibilidades de la her-ramienta, KYOCERA ha modelado diferentes procesos en la herrami-enta, gestionando el ciclo de vida de cada documento en procesos internos relacionados con la administración.
¿Sería posible simplificar los procesos además de crear un sistema de evaluación con una única herramienta?
LA SOLUCIÓN
MyDOCument es una solución ideal para gestionar cualquier tipo de documento relacionado con: Gestión de facturas, albaranes, pedidos y presupuestos. Documentación científica de los profesionales. Documentos internos de departamentos, comisiones y órganos de
dirección y participación. Gestionar flujos B2B con proveedores: pedido, presupuestos,
recepciones de material. Gestión integral de la documentación de cualquier departamento:
RRHH, logística, atención al cliente, etc. Gestión unidades de investigación: proyectos de investigación,
ensayos clínicos.
ANTECEDENTES
MyDOCument ha permitido a instituciones sanitarias de referencia en España mejorar sus procesos documentales y aportar eficiencia a sus sistemas de evaluación de calidad. Además, las posibilidades de esta herramienta de gestión documental de KYOCERA Document Solutions pueden abarcar muchos otros campos de la operativa sanitaria, desde el trato con proveedores hasta el manejo de expedientes confidenciales de pacientes.
Los centros sanitarios necesitan soluciones para optimizar los sistemas de gestión administrativa, para simplificar los procesos y gestionar los documentos asociados a cada tarea. KYOCERA, con su herramienta de gestión documental MyDOCument, tiene la solución para todos los procesos administrativos que precisan gestionar documentos en papel. De este modo, MyDOCument ayudará a reducir los costes del centro, simplificar la gestión, y en general, aumentar la eficiencia de los procesos administrativos de cualquier centro sanitario e incluso con proveedores y clientes.
Emplear la herramienta MyDOCument en los sistemas de gestión de los centros sanitarios permite: Encontrar los documentos rápidamente. Archivar documentos digitales y en papel de modo sencillo. Mejorar la gestión de los documentos que se envían y reciben. Procesar automáticamente los documentos recibidos. Establecer flujos de trabajo con dichos documentos. Interactuar con el propio programa de gestión empresarial. Comunicar con soluciones ERP y de gestión. Monitorizar cuentas de correo y establecer alarmas. Incorporar servicios de firma electrónica. Establecer niveles de servicio a los documentos con alertas sobre
el uso de cada usuario. Hacer lectura de documentos con ORC.
CASO DE ÉXITOSANIDAD
LOS RESULTADOS
La incorporación de MyDOCument como herramienta de gestión documental permite archivar, digitalizar, gestionar y recuperar todo tipo de información. El principal valor de esta solución es la flexibilidad, dado que los procesos de negocio ya definidos por un hospital pueden ser modelados en la herramienta, añadiendo las mejoras propias del uso de las TIC.
Los principales logros que se consiguen utilizando MyDOCument son: Simplificar los procesos de gestión documental. Definir el sistema B2B con clientes y proveedores. Reducir costes. Aumentar la eficiencia en la gestión de documentos: ubicuidad, disponibilidad, acceso concurrente, versionado de documentos administrativos, etc.
El uso transversal de la herramienta para cada departamento (RRHH, Logística, Investigación, Docencia, Comunicación, etc.), que supone una inversión altamente rentable.
CONCLUSIÓN
Si su centro sanitario emplea MyDOCument conseguirá optimizar sus procesos internos y aumentar la eficiencia en el tratamiento de sus documentos y, así, aportar una mejora importante respecto a la los profesionales y pacientes.
KYOCERA Document Solutions muestra una vez más su compromiso y apoyo al sector de salud, donde día a día ayuda a sus profesionales a trabajar de forma más rápida, eficiente y con mayor calidad.
Para más información:
Tlf. 902 99 88 22
Http://sanidad.kyocera.es