contenidoCrear una presentación en blanco Crear una presentación con plantilla Guardar una presentación Guardar como . Guardar como página Web . Abrir una presentación . Las vistas . El zoom . Insertar una nueva diapositiva . Copiar diapositivas . Mover diapositivas . Eliminar diapositivas . Las reglas . La cuadrícula . Las guías . Copiar objetos 8. Mover objetos . Distancia entre objetos . Modificar el tamaño de los objetos . Girar y voltear . Alinear y distribuir . Ordenar objetos

Eliminar objetos . Añadir texto . Cambiar formato de un texto . Alineación de un texto . La sangría . La numeración y las viñetas . Crear una tabla . Eliminar una tabla, columnas o filas . Insertar columnas o filas en una tabla 10. Bordes de una tabla . Color de la tabla . Combinar y dividir celdas . Crear un gráfico . Cambiar el tipo de gráfico . El aspecto del gráfico . Crear un organigrama . Agregar relaciones Dibujar formas . Modificar formas . Modificar el estilo . Dibujar rectas . Animar texto . Transición de diapositiva . Ensayar intervalos

REGRESARLas reglasLas guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación.Para mostrar las guías despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula y guías.

Crear una cuadrícula que quedará visible al fondo del fotograma (posteriormente no saldrá en la película) y que nos servirá como guía para poder dibujar objetos de forma exacta y precisa

La cuadricula

                                                                              

REGRESAR

Muestra las guías1 Haz clic con el botón derecho sobre la diapositiva. 2 Selecciona la opción Cuadrícula y Guías.3 En la ventana que te aparece marca la casilla Mostrar Guías de dibujo en pantalla.4 Pulsa Aceptar.5 Observa como han aparecido las guías.

Las guíasREGRESAR

Probaremos primero arrastrando el objeto.1 Abre la presentación

Formacion_objetos que creaste en el ejercicio paso a paso de copiar objetos. 2 Si no estás en vista normal pásate a esta.3 Posiciónate sobre la diapositiva 1.4 Haz clic sobre el título de la diapositiva

en el área de trabajo.5 Mueve el ratón sobre el marco que rodea

el objeto hasta que el cursor tome este aspecto .6 Mantén pulsado el botón izquierdo del

ratón y arrastra el objeto hasta dejarlo en su posición definitiva. 7 Suelta el botón del ratón.Verás que el objeto se ha movido de lugar.

Copiar y mover objetosREGRESAR

Distancia entre objetosPowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo

primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guías).Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos

líneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres

utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

REGRESAR

Primero cambiaremos la anchura.1.Posiciónate en la diapositiva 1.

2.Haz clic sobre la imagen del film que está situada más a la izquierda. 3.Sitúa el cursor sobre el punto central del lateral derecho

hasta que4.aparezca la flecha          . También se podría realizar desde

el punto central del lateral izquierdo. 4.Haz clic sobre él y sin soltar el ratón arrástralo a la derecha. Verás que el objeto se hace más ancho. 5.Ahora arrástralo a la izquierda. Verás que el objeto se hace más estrecho. Déjalo lo suficientemente estrecho como para que no tape la otra imagen idéntica. 6.Repite la operación para hacer más estrecha la otra imagen.En la siguiente imagen puedes ver el resultado final que debes conseguir:                                                                                                       

Modificar el tamaño de las figuras

REGRESAR

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opción Girar y Voltear. A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Girar y voltear

.

REGRESAR

Sitúate en la tercera diapositiva (la que tiene una flecha y un bocadillo).Selecciona ambos objetos manteniendo la tecla CTRL pulsada al hacer clic sobre ellos.Duplícalos un par de veces (Ctrl+Alt+D). Ahora tenemos 6 objetos.Muévelos para distribuirlos al azar en la diapositiva.

Selecciona tres de ellas.

En la pestaña Formato despliega el menú Alinear y elige Alinear a la izquierda. Observa el resultado.Selecciona otros objetos (procura elegir los que aún no están alineados) y prueba las demás formas de alinear.Las siguientes imágenes muestran un ejemplo de este ejercicio:

Alinear y distribuir

REGRESAR

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Ordenar objetos

.

REGRESAR

Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift. Después los puedes borrar de varias formas:- pulsando la tecla Supr,- o desplegando el menú Edición y

seleccionando la opción Borrar.

Eliminar objetos

REGRESAR

1.Crea una nueva presentación. 2.Pulsa en Haz clic para añadir un título.

3.Teclea Cursos de informática en aula Clic. 4.Selecciona el texto que has insertado.

5.Cambia el color de la fuente a marrón oscuro. 6.Pulsa en Haz clic para añadir un subtítulo.

7.Teclea www.aulaclic.es. 8.Google Docs lo interpretará como un enlace. Selecciónalo y cambia el color al marrón-

naranja más claro que el del título. 9.Cambia la fuente a 20 pt.

10.Pulsa CRL + M para insertar una nueva diapositiva, y selecciona el formato Vacía. 11.Haz clic en el icono Texto        .

12.Teclea Variedad de cursos. 13.Selecciona el texto. Cámbiale el tamaño a 26 pt, la fuente a Trebuchet, y el color al

mismo marrón que empleamos en el título. 14.Pulsa Archivo → Guardar.

Añadir texto

REGRESAR

1.Abre la presentación Cine en vista Normal. 2.Sitúate en la tercera diapositiva.

3.Haz clic sobre el texto Lenguaje corporal y expresión facial, que se corresponde con el título de la diapositiva.

4.Selecciona el texto. 5.En la ficha Inicio, grupo Fuente, despliega el menú de tipo de fuente para cambiar el

valor actual (Garamond (Títulos)) por Kunstler Script. 6.Como este tipo de letra tiene muy recargadas las mayúsculas, vamos a cambiarlas a

Tipo oración desde el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas          . 7.Ahora, el problema es que el texto es demasiado pequeño para ser legible, así que aumentamos el tamaño del texto de 17 a 32 desplegando el menú de tamaño de la

cinta. 8.Pulsa la tecla ESC dos veces para ocultar los bordes del cuadro de texto y mostrar el

texto tal y como se verá. 9.El aspecto ha cambiado. En las siguientes imágenes puedes ver el aspecto original y

el aspecto final. Guarda los cambios y cierra la presentación.

Cambiar formato de texto REGRESAR

Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto.Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste.Existen 4 tipos de alineación:Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo .Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho .Centrado que centra el texto .Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto.

Alineación de un texto

REGRESAR

Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría.Para aplicar una sangría sigue estos

pasos:Una vez introducido el texto selecciona el

texto al cual quieres aplicar la sangría. A continuación pulsa en el botón

Aumentar Sangría que se encuentra en la barra de formato. Cuando aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría .

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto. 

Las sangrías

REGRESAR

El funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar

una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo.

Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro

de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.

Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración.

Después aplica al texto la sangría que corresponda.

  

La numeración y las viñetas

REGRESAR

Para crear una tabla de datos tenemos que posicionarnos en la ventana base de datos con el objeto tablas seleccionado, si hacemos clic en el icono se abre una ventana con las distintas formas que tenemos para crear una tabla: Vista Hoja de datos consiste en introducir directamente los datos en la tabla y según

el valor que introduzcamos en la columna determinará el tipo de datos que tiene la columna. Vista diseño es el método que detallaremos en esta unidad didáctica Asistente para tablas utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la

creación de la tabla utilizando un juego de tablas que tiene ya predefinidas. Importar tabla consiste en crear una nueva tabla a partir de otra existente en otra

base de datos. Vincular tabla consiste en crear una referencia a otra tabla almacenada en otra base

de datos.

Crear tablas

REGRESAR

1 Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la fila 2 de la segunda tabla.

2 Del menú flotante que aparece entra en la opción Fila y dentro haz clic sobre Borrar.

También podrías haberla eliminado haciendo clic sobre el botón de la barra tablas estando situados sobre la fila 2.

Eliminar tabla , filas o columnas

REGRESAR

•Sitúate en la última diapositiva (la quinta) haciendo clic en su miniatura. •En la ficha Inicio, despliega el menú Nueva diapositiva, localiza la

sección del tema Chincheta y haz clic sobre el diseño Título y objetos. •En el espacio para el título, haz clic y escribe 10. Trabajar con tablas. •En la zona inferior para el contenido, haz clic sobre el icono en forma de

tabla para Insertar tabla. Es el primero. •Se mostrará un cuadro donde deberemos indicar el número de filas y

columnas. Modifica el valor para crear una tabla de 6 filas y 2 columnas. Luego pulsa Aceptar.

•Se habrá creado una tabla con dichas dimensiones y con un formato predefinido. Haz clic en la primera celda y escribe Acción. Pulsa

TABULADOR para pasar a la siguiente y escribe Pasos a seguir. •Pulsa TABULADOR de nuevo para pasar a la siguiente celda y así

cambiar de fila. Escribe Crear tabla. •Pulsa TABULADOR y escribe Insertar > Tablas > Tabla.

•Pulsa TABULADOR y escribe Eliminar. •

                                                                                                     

. Insertar columnas o filas en una tabla 10. Bordes de una tabla

REGRESAR

• Abre la presentación Marketing. •Posiciónate sobre la tercera diapositiva. Ahí debes tener una tabla

creada en los ejercicios paso a paso de esta unidad, haz clic en ella para que se muestren las herramientas de tabla en la cinta. •En la ficha Diseño, grupo Estilos de tabla, despliega el menú

Sombreado. •Selecciona de la lista un color azul claro. Observa que el color se

aplica sólo a la celda donde has hecho clic para seleccionar la tabla, es decir, a la celda activa.

•En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar, elige Seleccionar tabla.

•Vuelve a la ficha Diseño y aplica el mismo azul claro. Observa que ahora se ha aplicado a toda la tabla, indistintamente de cuál

sea la de encabezado.Esto provoca que el texto del encabezado, que era blanco, apenas

se distinga. Podríamos optar por elegir un color de fuente más oscuro para dicho texto, o cambiar el relleno del encabezado por

un color más oscuro. Haremos esto último. •Haz clic en la primera celda de la tabla.

•En la ficha Presentación, herramienta Seleccionar, elige Seleccionar fila.

•                                

Color de la tabla tabla

REGRESAR

• Pobre la presentación Marketing. •posiciónate sobre la tercera diapositiva. Ahí debes tener una tabla creada en los ejercicios paso a paso

de esta unidad, haz clic en ella para que se muestren las herramientas de tabla en la cinta.

•Empezaremos por combinar. Selecciona la primera fila de la tabla. Puedes hacerlo de tres formas

distintas: 1.Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la

última celda de la fila. 2.Hacer clic en la primera celda y a continuación

pulsar la tecla MAYÚS. Sin soltarla, hacer clic en la última celda de la fila. Luego, soltar la tecla.

3.Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentación > Seleccionar >

Seleccionar fila.

Combinar y dividir celdas

REGRESAR

Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones. Vamos a ver ahora como insertar Autoformas, WordArt, desde escáner y gráficos de Microsoft Graph. Al hacer clic en Autoformas aparecerá la barra de herramientas Autoformas y también la barra de herramientas Dibujo que veremos más adelante.

Como cualquier otra barra, estas se pueden abrir también desde el menú Ver, Barras de herramientas.

Combinar y dividir celdasREGRES

AR

Crear un grafico

*Seleccionar los datos a representar en el gráfico. *Seleccionar el menú Insertar y elegir

la opción Diagrama... *O bien hacer clic sobre el botón de

la barra de herramientas. *Aparecerá el primer paso del

asistente para gráficos: Rango de datos .

REGRESAR

Excel nos ofrece distintos tipos de gráficos, con unas propiedades predefinidas y que nos permiten crear un gráfico en cuestión de segundos, seleccionando los datos a incluir en el gráfico y seleccionando el tipo de gráfico, sin necesidad de definir todas sus propiedades.Excel nos ofrece por defecto sus propios tipos de gráfico pero nosotros podemos crear un gráfico con las propiedades que nos convengan y luego asignar sus propiedades a un tipo de gráfico personalizado y así poder utilizarlo como tipo de gráfico para crear nuevos gráficos con esas mismas características creando una plantilla.Una vez hemos terminado de crear el gráfico, para guardar el estilo personalizado de nuestro gráfico debemos seguir los siguientes pasos:Seleccionar la pestaña Diseño en la banda de opciones. Hacer clic en la opción Guardar como plantilla.

Crear el tipio de graficoREGRESAR

Primero nos posicionamos en la diapositiva.1 Abre la presentación Formacion_graficos que creaste en el primer ejercicio paso a paso de la unidad. 2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el gráfico. 3 Haz clic sobre el gráfico. 4 Pulsa el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño para seleccionar el gráfico por columnas.5 Haz clic en el botón Leyenda → Ninguno en la pestaña Presentación para ocultar la leyenda.Observa como la leyenda ha desaparecido.6 Ahora selecciona Leyenda → Mostrar leyenda a la derecha.Observa como la leyenda ha reaparecido.7 Haz clic en el botón Editar datos de la pestaña Diseño para abrir la ventana de Excel.8 Haz clic en el botón Cambiar entre filas y columnas para utilizar las columnas de la hoja de datos como valores de la leyenda.Observa el cambio.9 Vuelve a hacer clic en el botón Cambiar entre filas y columnas para volver a representación por filas. 

Crear el aspecto del graficoREGRESAR

•Abre un nuevo documento en blanco. •En la pestaña Insertar selecciona la opción SmartArt. Aparece el diálogo Elegir un gráfico SmartArt. •Selecciona la categoría Jerarquía y escoge el primer elemento que se corresponde con un Organigrama. Luego, pulsa Aceptar.Se dibuja el organigrama en el documento y aparecen sus pestañas específicas en la cinta. •En la pestaña Diseño, grupo Crear gráfico, haz clic sobre la herramienta Panel de texto.Se mostrará el panel con el esquema de contenido del diagrama. Trabajaremos con él. •En el primer elemento, escribe Dirección. •El segundo elemento es de tipo asistente, no un subordinado. En este caso no lo necesitamos, así que hacemos clic en él y pulsamos dos veces RETROCESO para eliminarlo. •Los siguientes tres elementos serán, por orden, Departamento RRHH, Departamento financiero y Producción.

                                                                                                                   

                                          

. Crear un organigrama REGRESAR

Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.Después en la barra de herramientas organigrama despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Subordinado.

Agregar relacionesREGRESAR

1 Abre la presentación Formacion_graficos creada en el primer paso a paso de la unidad.2 Posiciónate sobre la diapositiva que contiene el organigrama PowerPoint. vamos a cambiar el diagrama para dejarlo de la siguiente forma:

Modificar el diseño de un organigrama

REGRESAR

: 1.Desde la ficha Inicio, inserta una Nueva diapositiva con el diseño Sólo el título para comenzar a trabajar sobre ella. Escribe como título Formas básicas. 2.En la ficha Insertar, despliega el menú Formas. 3.En la sección Flechas de bloque encontrarás la forma que nos interesa. Es la penúltima y se llama Llamada de flecha cuádruple. 4.Haz clic en la diapositiva, bajo el título. 5.Vuelve a desplegar el menú Formas, pero esta vez escoge la primera forma de la sección Rectángulos. 6.Como no nos interesa que tenga forma de rectángulo, sino de cuadrado, esta vez haz clic en la diapositiva y arrastra sin soltarlo, trazando una diagonal que deberá dibujar un cuadrado. Si no te sale a la primera no importa, suelta el clic y retócala estirando sus bordes. Deberás situarla a la derecha de la forma anterior y tendrá un tamaño similar. 7.Ahora haremos la última forma. Despliega el menú Formas y elige en la sección Líneas escoge el penúltimo icono, es decir, el de Forma libre. 8.Haz clic en la diapositiva en el punto en el que quieras situar el extremo exterior de la tercera forma. 9.Ve haciendo clics en cada uno de los vértices de la figura. 10.En el último, haz doble clic para acabar.

. Dibujar formas

REGRESAR

Habíamos creado las siguientes formas:

Ahora, vamos a modificarlas hasta lograr el

siguiente resultado:

1.Sitúate en la segunda diapositiva que contiene las tres formas.

2.Haz clic sobre la forma creada como forma libre (la última en forma de espiral) y pulsa SUPR para eliminarla.

3.Ahora vamos a modificar las otras formas. Haz clic sobre el cuadrado para seleccionarlo.

4.Estira sobre uno de los círculos de sus esquinas para hacerlo un poco más grande. Mientras lo hagas, deja pulsada la tecla

MAYÚS para conservar la proporción de la figura.5.Haz lo mismo con la forma de las flechas.

Modificar formas

REGRESAR

Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad 11En el ejercicio anterior creamos una diapositiva con las siguientes

formas:

Modificar el estilo

Ahora, vamos a modificarlo para que quede así:

Selecciona el cuadrado haciendo clic sobre él.2 Desplega el menú Estilos rápidos.3 Selecciona el estilo Efecto sutil - énfasis 3 (situado casi en el centro)4 Selecciona la forma con las cuatro flechas.5 Pulsa en el menú Relleno de forma.6 Elige un tono parecido al del centro de la imagen.5 Pulsa en el menú Relleno de forma.6 Desplega el menú Degradado, y elige Desde el centro.7 Desplega el menú contorno de forma, y elige un tono verde. Ahora vamos a hacer que en vez de dos figuras, se conviertan en una

sóla.8 Selecciona ambas figuras.9 Pulsa en Agrupar .

REGRESAR

1.Abre la presentación Formacion_graficos creada en la unidad anterior.2 Crea una nueva diapositiva en blanco.

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menú Ver, elige Barra de símbolos y por último Barra de herramientas.

4.Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando únicamente líneas rectas.

Dibujar rectas

.

12 En el cuadro desplegable color despliega la lista de colores y elige el color gris.13 Repite el mismo procedimiento para la otra parte de la antena.

Ahora vamos a crear el siguiente dibujo utilizando las flechas.

REGRESAR

Es indudable que para comunicar algún mensaje, en la mayoría de las ocasiones, no basta con imágenes o iconos, y es aquí donde el texto cobra gran importancia. No obstante, se debe tener cuidado con la animación de los textos, ya que resulta bastante complicado leer un texto que se desplaza o cambia de tamaño.     Por este motivo, un texto animado debería estar sólo en las presentaciones o bien formar parte de una animación corta y, lo que es más importante, no debería estar reproduciéndose infinitamente.     En las presentaciones, se utilizan multitud de efectos que veremos más adelante. Sin embargo, con lo visto hasta ahora se pueden obtener efectos interesantes. Una de las opciones más utilizadas es separar las letras de los textos y animarlas independientemente.     Aquí tienes un ejemplo de una presentación sencilla mediante texto utilizando esta técnica.

Mantener formato de origen

REGRESAR

Transición de diapositiva

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.Para aplicar la transición a una diapositiva despliega el menú Presentación y selecciona la opción Transición de diapositiva.

REGRESAR

Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior.2 Posiciónate en la primera diapositiva.3 Cambia a la vista Modo diapositivas y pulsa el botón 4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. Cuando

decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva haz clic. 5 Asigna tiempo a las demás diapositivas de la misma forma.6 Ahora ves seleccionando las diapositivas y observa el tiempo que cada una de

ellas tiene asignado.

Ensayar intervalos

REGRESAR