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• a JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESCódigo formato: PGD-01-007Código documento: PGD-01

CONTRALORíAACTA No. 13 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALDRíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17-09- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2018 09:00AM 10:00AM

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, de la Contralaríade Bogotá, D.C., con las necesidades de contratación que no estaban previstas o quenresentaron cambios.

ORDEN DEL OlA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, de laContraloria de Boaotá D.C.6. Firma del acta de la Junta de Compras V Licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

TEMASRESULTADOSTRATADOS

1. Llamado a lista La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTROde asistencia y FRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. JAIROverificación de GÓMEZ RAMOS, Director Administrativo y Financiero; Dr. CARLOSquórum. EDUARDO MALDONADO GRANADOS, Subdirector Financiero; Dr.

JUUAN DARlO HENAO CARDONA, Jefe Oficina Asesora Jurídica;Dra. ILMA BURGOS DUITAMA, Jefe Oficina de Control Interno (E);ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector de Contratación,quien actúa como Secretario Tecnico de la Junta de Compras yLicitaciones. ,/

Invitados: Dra. MARGARITA FORERO MORENO, Subdirectora deServicios Generales: Dra. SANDRA BERNAL TORRES, ProfesionalEspecializado - Subdirección de Servicios Generales; Dra. GRACESMITH RODADO YATE, Directora de Planeación; Dra. CARMENROSA MENDOZA SUAREZ, Director de Tecnologias de laInformación y las Comunicaciones: Dra. CAROLINA NIETOCAMPOS, Contratista- Despacho Contralor Auxiliar; Dra. LINDATATIANA SABOGAL RODRIGUEZ, Subdirectora de Capacitación yCooperación Técnica; Dra. GLORIA ALEXANDRA MORENOBRICEÑO, Subdirectora de Bienestar Social ,/

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DEPENDENCfA.- LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17-09. INICIO: HORA FIN:CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORAUXILIAR 2018 09:00AM 10:00AM

El Dr. JAIRO GOMEZ RAMOS, Informa que de conformidad con loestablecido en la Resolución Reglamentaria No. 022 del 30 de juliode 2014, "Por fa cual se reglamenta fa Junta de Compras y Licitaciones",existe nuórum nara sesionar.El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector

2. Seguimiento a Contratación, informa que en cumplimiento de los compromisoscompromisos establecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 11correspondiente del 15-08-2018, se realizaron las siguientes actividades:a necesidadesde contratación - Se realizó actualización al Plan Anual de Adquisiciones 2018

con las modificaciones aprobadas en la presente Junta deCompras y Licitaciones No. 11 de 15-08-2018. ,/

3. Presentación El doctor JAIRO GOMEZ RAMOS, Director Administrativo ydel objetivo de Financiero, informa que el objetivo de la reunión consiste enla reunión Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia

2018, de la Contraloria de Bogotá, D.C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaron cambios ../

4. Desarrollo del A CONTINUACION, EL DOCTOR JAIRO GOMEZ RAMOS,objetivo de la DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, INFORMA A LOSreunión. ASISTENTES DE LA PRESENTE JUNTA, LAS

MODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESVIGENCIA 2018, LAS CUALES SE SOMETEN A APROBACiÓN:

SUBDIRECCiÓN DE CAPACITACiÓN Y COOPERACiÓNTÉCNICAModificación necesidades de ContrataciónMediante memorando 3-2018-25276 de 13-09-2018, la doctoraLINDA TATIANA SABOGAL RODRIGUEZ, Subdirectora deCapacitación y Cooperación Técnica, radica necesidad decontratación, en la cual se presenta unificación necesidades yajustes en requerimientos técnicos, la cual se somete aconsideración de la Junta de Compras así:

Unificación de las siguientes necesidades:

• Contratar los servicios de capacitación con el fin defortalecer las competencias de los servidores de laContrataría de Bogotá D.C., que participan en los procesosmisionales de la Entidad, en evaluación de los ptanes,programas, proyectos y actividades que generen impactosambientales en el Distrito Canital. ,/

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DEPENDENCIA; LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

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• Contratar los servicios de capacitación con el fin dedesarrollar las capacidades para gestionar procesos deenseñanza - aprendizaje, para desempeñar el rol defacilitadores internos en proyectos de inducción,capacitación y multiplicación del conocimiento dentro de laContraloria de Bogota, D.C .. Lo anterior en consonancia delPlan Nacional de Formación para empleados públicos queinvita a generar la capacidad de construir conocimiento deforma integral y equitativa. ./

• Contratar los servicios de capacitación con el fin deactualizar los fundamentos legales, herramientas y mejoresprácticas de los procesos claves de gestión del talentohumano, con el fin de mejorar la efectividad de las personas,los procesos y el desempeño de una organización./

• Contratar los servicios de capacitación con el fin de conocerlas recientes modificaciones normativas al régimen decontratación estatal que aplican las Entidades sometidas alcontrol fiscal como medio para lograr el conocimientodetallado de los asuntos a auditar y aprender a aplicar losprincipios y las reglas de la auditoria gubernamental alejercicio del Control Fiscal a la Contratación Pública.

Adicionalmente, se ajusta las horas del Curso Gestión del TalentoHumano de 80 a 60 horas, y se ajusta los grupos del Curso deContratación Estatal de dos a un grupo .

./Como resultado se unifica en una necesidad de contratación:

Objeto: Capacitar a los servidores (as) de la Contraloría de BogotáD.C., mediante cuatro programas académicos de educacióncontinuada en la modalidad de cuatro cursos.Valor estimado: 135.367.062Modalidad Contrato Interadministrativo

VMediante memorando 3.2018-21582 del 15-08-2018, con alcance 3-2018-24580 de 07-09-2018. la doctora LINDA TATIANA SABOGALRODRIGUEZ, Subdirectora de Capacitación y CooperaciónTécnica, solicitó traslado presupuestal por valor de $61.388.000, delrubro de capacitación Externa al rubro de capacitación Interna, enaras de dar cumplimiento a las necesidades contractuales del PlanInstitucional de Capacitación 2018.

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SUBDIRECCION DE BIENESTAR SOCIALAjuste presupuestal necesidad de contratación de recarga ymantenimiento de extintoresLa doctora GLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO.Subdirectora de Bienestar Social, presenta a consideración de laJunta de Compras y Licitaciones, ajuste al valor estimado de lanecesidad de "Contratar los servicios para realizar la recarga,revisión, mantenimiento de los extintores de la Contraloría deBogotá D.C. y adquisición de soportes, señalización y extintoresnuevos, de conformidad con las especificaciones técnicas.", enrazón a que el estudio de mercado para esta necesidad requiere unpresupuesto de $7.201.657, por lo cual se requiere adicionar$1.801.657a esta necesidad, distribuidos de la siguiente manera:

• Rubro de Mantenimiento Entidad $5.700.000• Rubro Materiales y Suministros $1.501.657

Ajuste necesidad de contratación de "elementos para primerosauxilios básicos y artículos médicos"Mediante memorando 3-2018-25452 de 17-09-2018, la doctoraGLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO. Subdirectora deBienestar Social, radica solicitud de ajuste de modalidad de lanecesidades de ~Contratar el compraventa de elementos paraprimeros auxilios basicos e inmediatos de dotación a los botiquines,así como otros artículos médicos para la entidad", en razón a quepor la modalidad de Grandes Superficies no se encontraron todoslos elementos requeridos, por lo que es necesario adquirirlos bajo lamodalidad de Mínima Cuantía.

Ajuste necesidad de contratación de "uniformes deportivos"La doctora GLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO.Subdirectora de Bienestar Social, solicita ajustar el valor estimadode la necesidad de contratación de "Adquisición de uniformesdeportivos para la delegación que representara a la Contraloría de80gota D.C., en los Juegos Deportivos Nacionales de Empleadosde Control Fiscal 2018~. en razón a que las cotizaciones efectuadassuperar el valor estimado inicial, por tanto, se solicita ajustar de$20000.000 a $22.623.685.

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESModificación a las necesidades de contratación del Proyecto deInversión 1194

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Mediante memorando 3-2018-25420 de 14-09-2018, la doctoraCARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora de Tecnologias dela Información y las Comunicaciones, radica solicitud demodificación a las necesidades de contratación, las cuales sesometen aprobación de la Junta de Compras y Licitaciones:

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Incluir pago de Pasivo Exigible por valor de $2.413.352,correspondiente al Contrato No. 199-2016 con BPMConsulting - Orden de Compra 12019, el pago se realizarácon cargo a la Meta No. 1- Proyecto 1194.Incrementar el presupuesto para compra de' scanner - porvalor de $71.887.000, para la adquisición que se efectuaraen el proceso cuyo objeto es "Contratar la adquisición deequipos de tecnologías informatica para la Contra loría deBogota D.C., de conformidad con lo establecido en lascaracteristicas y especificaciones definidas en las fichastécnicas. .-Incluir necesidad de contratación de prestación de "Contratarla prestación de servicios profesionales para el apoyo a lasactividades encaminadas al cumplimiento de la política degobierno digital y apoyar la elaboracíón revisión y ajuste delos procedimientos necesarios para la implementación delSubsistema de Seguridad y Privacidad de la Informaciónpara la Contra loría de Bogota D.C.".Valor estimado mensual: $5.000.000Valor estimado total: $13.833.333Plazo: 83 díasCargo presupuestal: Meta 2 Proyecto 1194Incluir necesidad de contratación de prestación deprofesionales "Contratar la prestación de serviciosprofesionales para el apoyo a las actividades encaminadasal cumplimiento de la política de Gobierno Digital y brindaracompañamiento técnico en la definición de necesidades detecnologia de información para la Contraloría de BogotaD.C.".Valor estimado mensual: $5.000.000Valor estimado total: $13.666.667Plazo: 82 díasCargo presupuestal: Meta 2 Proyecto 1194Retirar la adición y prorroga al Contrato No. 184 de 26.01-2018, con objeto: "Contratar la prestación der serviciosorofesionales para realizar el seguimiento de planes y


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proyectos, y para el acompañamiento técnico en la definiciónde necesidades de TI para la Contraloría de Bogotá~, porvalor de $24.500.000.

• Retirar [a necesidad de ~Implementar el Subsistema deSeguridad de la Informaciónft

, por valor de $9.975.000• Contratar UContratar la Prestación de servicios profesionales

para realizar el apoyo especializado para el soporte,mantenimiento y los ajustes al Sistema de Información SI~CAPITAL~ en especial al Módulo de Nomina "PERNOn deacuerdo con los requerimientos solicitados por la Contraloríade Bogotá D.C.". por valor de $9.000.000.

Aclaración:El doctor Dr. ENRIQUE TORRES NAVARRETE. Subdirección deContratación, comunica que los temas tratados en la Invitación deJunta de Compras y Licitaciones, se registran en dos actas de Juntade Compras asi:

5.

8.

Aprobación lasmodificacionesal Plan deAdquisiciones2018.

Firma del actade la Junta deCompras yLicitaciones

• Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 12 con el tema:Aprobar la Apertura de la Licitación Pública No. CB-LP-005-2018, cuyo objeto corresponde a "Mantenimiento correctivo,reparaciones locativas y adecuaciones para las sedes de laContra loría de Bogotá D.C. y de las que fuere legalmenteresponsablen

• t"

• Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 13 con el tema:Aprobar las Modificaciones al Plan Anual de Adquisicionesvigencia 2018, con las necesidades de contratación que noestaban previstas o que presentan cambios, de lassiauientes denendencias de la Contraloria de Bonotá D.C. ,.../

La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por el DoctorANDRÉS CASTRO FRANCO, con la participación de los demásintegrantes enunciados en el punto primero de la presente acta ypor las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBANlas modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, dela Contraloria de Bogotá, D.C., con las necesidades de contrataciónQue no estaban orevistas o Que oresentaron cambios.Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las 3:15pm y se firma por el Presidente y el Secretario de la Junta deCompras y Licitaciones. /'

RELACiÓN DE ANEXOS

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 17.09. INICtO: HORA FIN:CONTRALORIA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2018 09:00AM 10:00AMAUXILIAR

No. De TiTULO No. DEL TEMAORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 113 de 17.09.2018

COMPROMISOSNo. DE FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Plan Anual de L1NA GARZO N VILLEGAS 17.09.2018Adquisiciones 2018 con las - Profesional Universitariomodificaciones aprobadas en lapresente Junta de Compras yLicitaciones.

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Corneras v Licitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAANDRES CASTRO FRANCO Contra lar Auxiliar Desoacho Contralor AuxiliarJAIRO GOMEZ RAMOS Director Administrativo y Dirección Administrativa y

Financiero FinancieraJULlÁN DARlO HENAO Jefe Oficina Asesora Oficina Asesora JurídicaCARDONA JurídicaCARLOS EDUARDO Subdirector Fínanciero Subdírección FinancieraMAL DONADO GRANADOSILMA BURGOS DUITAMA Jefe Oficina de Control Oficina de Control Interno

Interno (ElENRIQUE TORRES Subdirector de Subdirección de ContrataciónNAVARRETE ContrataciónInvitados:MARGARITA FORERO Subdirectora de Subdirección de ServicíosMORENO Servicios Generales GeneralesSANDRA BERNAL TORRES Profesional Subdirección de Servicios

Esoecializado GeneralesGRACE SMITH RODADO Directora de Planeación Dirección de PlaneaciónYATECARMEN ROSA MENDOZA Director de Tecnologías Dirección de Tecnologías deSUAREZ de la Información y las la Información y las

Comunicaciones ComunicacionesLINDA TATIANA SABOGAL Subdirectora de Subdirección de

o JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONESCódigo formato: PGD-01-007Código documento: PGD-Q1

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DE BOG(lTA n,e Pagina 8 de 8

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORIA AUXIUAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 17-09. IN/CID: HORA FfN:


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RODRIGUEZ

GLORIA ALEXANDRAMORENO BRICEÑO

CapacitaciónCoo eración TécnicaSubdirectoraBienestar Social

y CapacitaciónTécnica

de SubdirecciónSocial

y Cooperación

de Bienestar

Contratista- DespachoContra lar Auxiliar

CAROLINA NIETO CAMPOS

PRESIDENTE DE LA JUNTA DECOMPRAS Y IlfCITACIONES

FIRMA:0-

NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCO ::\(

CARGO: Contra lar Auxiliar

SECC

FIRMA:

RREE_CARGO: S bdirector de Contr ción

S

Elaboró: Una C. Garzón Villegas -Profesional Universrtario 219-03

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