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Julio 2009
Programa de Formación de Usuarios
“Taller sobre estrategias de búsquedas y recuperación de Información”
Universidad Central de VenezuelaCoordinación AcadémicaFacultad de CienciasBiblioteca Alonso Gamero
UCV -- Fac. de Ciencias -- Servicios de Información: Biblioteca “Alonso Gamero” / Coordinadora: Carmen Marrero
PRESENTAR:
1.- Estrategias para optimizar la búsqueda de información.
2.- Ayudas para el acceso a bases de datos referenciales y texto completo:IEEE, ACM (Association for Computing Machinery) ScienceDirect, EbscoHost, e´libro (e-brary), Proquest, entre otras
3.- Confección de alertas tecnológicos
4.- Facilidades de Servicios de Información Documentales y Referenciales en la Bibliotecas de Ciencias.
5.- Ejercicios
Objetivo
UCV -- Fac. de Ciencias -- Servicios de Información: Biblioteca “Alonso Gamero” / Coordinadora: Carmen Marrero
Nueva riqueza de los países “el Conocimiento”:Información con significado
Información como acción
• La sociedad industrial/moderna está cediendo su lugar a una sociedad donde el principal recurso económico es y será el conocimiento.
• Una Sociedad Inteligente no investiga solo para saber, investiga para resolver problemas y tomar decisiones.
• La Gestión del Conocimiento contribuirá efectivamente en los procesos de desarrollo de tecnologías e innovación.
• La innovación en su mas pura concepción es un proceso informacional , en el cual el conocimiento – información con significado – es adquirido, procesado y transferido
• Exigencia cada vez mayor en la contribución de las Universidades en la construcción de la sociedad del conocimiento.
• Incremento en la generación de conocimiento científico y tecnológico y fortalecimiento con el sector empresarial.
Introducción
UCV -- Fac. de Ciencias -- Servicios de Información: Biblioteca “Alonso Gamero” / Coordinadora: Carmen Marrero
Introducción
El mayor problema no es la falta de información: Paradoja de la desinformación
Las organizaciones poseen grandes cantidades de información y acceso a las fuentes.
Un alto % de las decisiones se toman sin la información que la sustente.
Se requiere de la toma de decisiones rápidas
Cualquier información que no puede analizarse rápidamente para incorporarla al proceso de
toma de decisiones se convierte en “anécdotas”
Fuente: Inteligencia Competitiva, 2002, Carlos Jiménez, IESA.
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Conversión de la información en Conocimiento
PLANIFICACIÓN
ANÁLISIS
DIFUSIÓN
DECISIÓN
ACCIÓN
NECESIDADES
CONOCIMIENTO
DE LA INFORMACIÓN A LA INTELIGENCIA
Evaluación del programaDesempeño
Retroalimentación continuaAdaptación y mejora
BÚSQUEDA
Proceso
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Planificación...
Evaluación de las necesidades/Planificación
Preguntas claves:
¿Cuál es la naturaleza del problema?
¿Qué tipo de información se requiere?
¿Cómo obtenerla?
¿Fuentes de información relevantes del área?
¿La información requerida es nueva?
Determinar qué información específica se necesita
Identificar el esquema de trabajo y las técnicas que seránutilizadas.
UCV -- Fac. de Ciencias -- Servicios de Información: Biblioteca “Alonso Gamero” / Coordinadora: Carmen Marrero
Diseño de la estrategia
Selección de las fuentes
Clasificación y organización de la
información
Almacenamiento
Identificar las fuentes de información más
relevantes
Identificar las fuentes de información más
relevantes
Obtener selectivamente la información más útil de acuerdo con la prioridad de necesidades y objetivos del proyecto
Evitar demasiada información y/o enfocarla incorrectamente
Obtener selectivamente la información más útil de acuerdo con la prioridad de necesidades y objetivos del proyecto
Evitar demasiada información y/o enfocarla incorrectamente
Actividades
BÚSQUEDA
UCV -- Fac. de Ciencias -- Servicios de Información: Biblioteca “Alonso Gamero” / Coordinadora: Carmen Marrero
•Consultas a expertos
•Visita a empresas•Entrevistas•Asistencia a eventos
•Reuniones de trabajo
FUENTES FORMALES
Secundarias
•Monografías – libros•Revistas—P.P•Informes •Patentes•Normas•Tesis•Actas de Conferencias y Congresos
•Catálogos•Notas técnicas•Noticias
•Obras de referencia•Bases de datos (registros bibliográficos)
•Pub. periódicas de resúmenes
•Redes de información (Web)
Primarias
FUENTES INFORMALES
Fuentes de Información
Antes de comenzar con la actividad de búsqueda de información se debe evaluar
las fuentes disponibles
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FUENTES PRIMARIAS: permiten obtener la información
directamente de la fuente que las origina
• Generalmente más costosas
• Requieren un mayor tiempo de publicación
• Se ajustan a las necesidades
FUENTES SECUNDARIAS: permiten obtener la información a
través de un ente diferente a quién originó la información
• Generalmente menos costosa
• Fácilmente disponibles
• Pueden ser más completas ya que utilizan varias fuentes
Cont…Fuentes de Información
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Identificar el área de estudio -- interpretar claramente el problema
planteado y desglosar la situación que es objeto de la búsqueda. Es
indispensable una entrevista con el especialista del área que requiere
el servicio y el Analista de Información con la finalidad de establecer
objetivo de la búsqueda, el alcance y tipo de información
Selección de las palabras claves para realizar la búsqueda --
utilizar diccionarios, glosarios y Thesaurus para identificar sinónimos,
otras denominaciones del proceso, producto o tecnología, términos
indizados por las bases de datos.
Selección de las fuentes de información -- una vez analizado el
problema y desglosado con sus respectivos conjuntos de palabras
claves, se procede a seleccionar todas las fuentes de información tanto
electrónicas como impresas más relevantes que reportan información
precisa del problema.
Diseño de la estrategia
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Diseño de la estrategia -- utilizar los operadores booleanos conocidos:
AND OR NOT
AND : Todos los términos de la búsqueda deberán estar presente en los
registros bibliográficos.
OR : Para que un documento sea recuperado debe contener cualquiera de
los términos ingresados.
NOT : Excluye registros que contienen un término de búsqueda dado.
.-Conocer los operadores de proximidad, de acuerdo al sistema utilizado, con el
objetivo de relacionar las palabras que son similares (same, adj, Near)
.-Conocer los símbolos mas comunes para truncar las palabras ej: el asterisco (*)
es el mas usado, también ? . Utilizar comillas (“ “) en expresiones u oraciones.
Las Stopwords (artículos, preposiciones, pronombres) son ignoradas en la
estrategia de búsqueda. Alcance de la búsqueda -- limitaciones como por ej.
: tiempo de cobertura, idioma, tipo de documento, fuente de información.
Diseño de la estrategia
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EJEMPLOS
Comput*
Graph*
Optic*
Recover*
Diseño de la estrategia
Se recuperará inf. que contenga:
Computations or ComputerComputational or ComputabilityComputing or ComputarizedComputarised
Graphics or GraphicalGraphs
Optic or optics or optical
recovery or recover or recovering or recoverable
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EJEMPLOS
Process*
Diseño de la estrategia
Se recuperará inf. que contenga:
Processes or Process or Processing
Cable* Cables or cabled or cabling cableguns or cableway
T?re*
Sul?urVap?r
Tire or tires tyre or tyres or three or threshold
Sulfur or sulphurVapor or vapour
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EJEMPLOS
Diseño de la estrategia
Se recuperará inf. que contenga:
Electro*electron or electrons or electronic or electronics or electromagnetic,electromechanical or electrostatic or electrolyte
“solid state” solid-state or solid state or solid_sate
“Wireless lans” wireless lans or wlans
Wireless netwoks or wireless communications
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Diseño de la estrategia
ESTRATEGIASelección de las palabras claves
I. “numerical linear algebra”
II. Eigenvalue* or eigenvector*
Unión de los conjuntos I and II
“numerical linear algebra” and (eigenvalue* or eigenvector*)
I and precondition* and (“linear systems”)
(preconditioner or preconditioners or preconditioning)
•Búsqueda de información sobre el área:
algebra lineal numérica
autovalores y autovectores
Precondicionadores para sistemas lineales
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Diseño de la estrategia
ESTRATEGIASelección de las palabras claves
I.- “Numerical Analysis”
Búsqueda de información sobre el
área: Análisis numérico
Métodos para resolver sistemas no lineales
Continuación numérica
II
Method*III
NonlinearIV
System*
I and II and III and IV and V
(“numerical analysis” and method* and nonlinear and systems* and solv*)
(I and II and “nonlinear systems” or “Nonlinear equation solver”)
Continuos and “numerical analysis”
VSolv*
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Diseño de la estrategia
ESTRATEGIASelección de las palabras claves
Búsqueda sobre algoritmos
geométricos
Redes de computadoras
Computadores análogos
Procesamiento de información en
redes inalámbricas
Matemáticas de la computación
Geometr* algorithm*(Geometry or geometric)
Network* comput*
Analog* comput*
“wireless networks” and information* and process*
Mathematic*and (comput* or software)
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Para que se considere una frase completa, debe encerrarse
entre Comillas ( “ “); ej: “numerical linear algebra”
Preferiblemente colocar las palabras en minúscula y los
nombres propios en mayúscula
Utilizar asterisco (*) para buscar palabras derivadas de una
misma Raíz (truncamiento); ej: mathematic* and (software or comput*)
Con los signos + y – delante de las palabras obliga a su
presencia o ausencia en la búsqueda, usar también and, or y
not
Utilizar el Help de cada motor de búsqueda para precisar los
campos u operadores recuperables.
Tips generales para buscar información en web
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Para buscar por un campo específico: colocar las siglas del campo
delante o al final de las palabras; ej:”web 2.0 technology”.ti.
“wireless networks”.pdf. “numerical analysis”.url.
Preferiblement usar motor de búsqueda académico: http://
scholar.google.co.ve/
(Google académico); también se encuentra books.google.co.ve
Restricciones de tiempo, de idioma, de dominio : utilizar las facilidades
de las búsquedas avanzadas.
Site:llnl.gov/casc/ (permite localizar un sitio específico): Center for
Applied Scientific computing.
Si encuentra pocos resultados: use vocabulario genérico, use
operador (or) y sinónimos. Si encuentra demasiados resultados, use
frases, descarte aspectos innecesarios con not.
Tips generales para buscar información en web
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Ejercicios en las bases de datos
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