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Madrid, Octubre de 2020

JORNADAS INICIALES DE PROYECTOS DE MOVILIDAD ERASMUS+ DE FORMACIÓN

PROFESIONAL (KA102 – KA116) La gestión del presupuesto

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1. El presupuesto concedido

2. Las distintas partidas presupuestarias existentes

3. Las medidas especiales en el contexto del Covid-19

4. Transferencias presupuestarias

ÍNDICE

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Presupuesto concedido

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Qué presupuesto se nos ha concedido

Formulario de solicitud de financiación

Condiciones particulares del Convenio de Subvención

Anexo II del Convenio de Subvención (portal e-Sepie)

Consulta página web del SEPIE

https://www.educacion.gob.es/socrates/accesoabudgets19/jsp/formulario.jsp

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Qué presupuesto se nos ha concedido

El presupuesto disponible NO se muestra en el formulario de solicitud

Sino en el Anexo II del convenio de subvención

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Evaluación de la propuesta y adjudicación de fondos

Recomendaciones sobre aspectos de mejora relativos al uso de los fondos

Comentarios sobre la elegibilidad de las actividades o los participantes

Ajustes presupuestarios según criterios de adjudicación establecidos Resolución

www.sepie.es

Calidad

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Las distintas partidas presupuestarias

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Importes fijos independientes de los gastos reales Se justifican todos con un certificado de estancia/documento de movilidad Europass (salvo para apoyo lingüístico) Los documentos justificativos NO se adjuntan al informe final

Porcentaje de gastos reales Se justifican con factura + acreditación de la necesidad del gasto Los documentos justificativos se adjuntan obligatoriamente al informe final

Tipos de costes reembolsados

1 Costes unitarios

Costes reales 2

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Estudiantes / Recién titulados

Personal Acompañantes Visitas Prep. Previas

Ayuda individual

Viaje

Apoyo Lingüístico

Apoyo organizativo

Coste unitario

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N Importe fijo para los gastos de viaje de ida y vuelta, según banda de

distancia entre punto de salida y punto de destino en línea directa.

Banda de distancia Importe fijo

Entre 10 y 99 km 20 €/participante






Entre 8000 y 19.999 km 1.500 €/participante

Viaje por coste unitario

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

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N • Manutención y alojamiento de los participantes

• Dietas según duración de la estancia y grupo de países de destino (Anexo IV)

• Solo cubre periodo formativo elegible + hasta 2 días de viaje: (periodos de adaptación cultural, curso de idioma en destino excluido)

Apoyo individual

2 tramos: Del día 1 al día 14 (100%) Del día 15 al día 360 (70% del anterior)

Importe estudiantes < personal Importe acompañantes/Visitas P. P. = importe para personal

Importe estudiantes para 2020, un 5% inferior a 2019

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• Para el solicitante o coordinador de consorcio.

• Costes de gestión: Selección, preparación (en especial preparación lingüística de personal o de estudiantes con/sin OLS), seguimiento participantes, evaluación, difusión proyecto y si procede contratación empresa intermediaria.

• Cálculo: importe fijo por nº de participantes que han realizado la movilidad

Hasta el 100º participante 350 €/participante

A partir del 101º participante 200 €/participante

Apoyo organizativo

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Erasmus+: los jóvenes aprenden al menos 2 lenguas extranjeras

Apoyo lingüístico

¿Para quién? Solo para movilidades de estudiantes/recién titulados ≥ 19 días

¿Qué idioma? Idioma de trabajo Idioma del país si nivel competencia

en el idioma de trabajo ≥ B2

¿Qué ayuda? Prueba de nivel Curso

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Curso

Plataforma de cursos en línea

OLS

No Obligatorio

Idiomas y niveles disponibles OLS

150€ / participante

SOLO

Idiomas y niveles NO disponibles en OLS

Apoyo lingüístico

Todos los idiomas de países de la UE

OBLIGATORIA Antes de la movilidad

Prueba de nivel

Plataforma OLS

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Se ha concedido la partida de 150 €/participante para todos los idiomas que no tienen todos los niveles disponibles en OLS (portugués)

Si resulta que hay un curso disponible para el nivel del participante en OLS: NO se podrán utilizar los 150€ concedidos para organizar un curso. Podrá solicitar una licencia de curso OLS

Justificación: certificado curso o factura compra de material

Apoyo lingüístico

Movilidad a Turquía licencia prueba de nivel inglés + licencia curso inglés OLS

si nivel inglés ≥ B2, 150€ para curso de turco.

Ejemplo

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Coste real

Estudiantes Recién titulados Personal Acompañantes

Visitas Prep. Previas

Viaje de alto coste

Necesidades Especiales

Costes excepcionales para Menos

Oportunidades

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Qué se financia: 80% del coste real estimado del viaje ida y vuelta cuando se estima que el importe calculado por banda de distancia no cubre el 70% del coste real Novedad: elección de medios de transporte limpios

Condiciones: • Principio de economía y eficacia (Anexo III) • No compatible con la partida de viaje por coste unitario • Se puede sustituir por coste unitario si resulta más interesante

Viaje de alto coste

Justificación: adjuntar en Informe Final factura del proveedor de servicios indicando coste e itinerario.

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Inclusión

Necesidades Especiales

Menos Oportunidades

Menos oportunidades

Necesidades especiales

http://www.sepie.es/doc/formacion-profesional/Guia_InclusionFP_V1_COM.pdf

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Necesidades Especiales vs Menos oportunidades

NNEE Menos Oportunidades (desventaja)

Gastos reales adicionales originados por la desventaja, siempre que el importe de la subvención percibida (apoyo individual, viaje y apoyo organizativo) no sea suficiente para permitir la participación de estudiantes. ejemplo: compra ropa de invierno

Gastos reales adicionales para permitir la participación de personas con discapacidad (mental, intelectual, cognitiva, física, sensorial, o de aprendizaje) o problemas de salud grave en actividades del proyecto.

ejemplo: vehículo adaptado, contratación traductor lengua de signos…

Antes de ejecutar el gasto, consultar al SEPIE [email protected]

Reembolso del 100 % de los gastos elegibles, contra factura del proveedor

No se financia un “plus fijo”

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Medidas especiales en contexto de Covid-19

3

Novedad

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Movilidades combinadas y virtuales

Institución beneficiaria

Medidas especiales de flexibilidad para facilitar la realización del proyecto de movilidad en el contexto actual del Covid-19

Movilidad combinada Actividad virtual en España + movilidad en el país de destino

Participante

Ninguna ayuda financiera para el periodo virtual

Sí

No

Partida de viaje para la movilidad presencial

Partida de apoyo individual solo para la movilidad presencial

Apoyo lingüístico si procede

Reconocimiento/certificación de toda la movilidad combinada

Informe/cuestionario

Apoyo Organizativo (1 partida)

Transferencia presupuestaria hacia costes excepcionales: hasta el 75% de los costes de equipos/servicios necesarios para organizar actividades virtuales.

Misma calidad para la actividad virtual que para la movilidad presencial (preparación, acuerdo de formación, seguimiento…)

Mobility Tool+

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Movilidades combinadas y virtuales

Apoyo Organizativo

Transferencia presupuestaria hacia costes excepcionales: hasta el 75% de los costes de equipos/servicios necesarios para organizar actividades virtuales de sus participantes.

Calidad de la actividad virtual (preparación, acuerdo de formación, apoyo, seguimiento)…

Mobility Tool+

Institución beneficiaria

Cuando el participante no se pueda desplazar al país de destino, la movilidad combinada se queda en una …

Movilidad/actividad virtual en España

Apoyo lingüístico si procede

Envío de informe/ cuestionario al final de la actividad

Reconocimiento/certificación para esta actividad

Participante

Sí

No Partida de viaje

Partida de apoyo individual

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Movilidades combinadas o virtuales

Qué pasa en caso de cuarentena en el país de destino

Todas las actividades llevadas a cabo cuando el participante esté físicamente en el país de destino tienen la misma consideración que una movilidad física

2 semanas de cuarentena + 4 semanas de prácticas Apoyo individual para 6 semanas

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Movilidades combinadas o virtuales

Cómo se registran estas movilidades

Nueva funcionalidad en la Mobility Tool+

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Transferencias presupuestarias

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Transferencias presupuestarias

Marco El importe total de la subvención no puede incrementarse

Flexibilidad

¿Por qué?

Transferencias entre partidas y tipos de actividad dentro del importe total concedido

• Redistribuir el presupuesto tras los ajustes presupuestarios de la adjudicación de fondos

• Rediseñar las movilidades teniendo en cuenta el contexto de Covid-19 (movilidades más cortas,..)

¿Cómo? • Cambios autorizados automáticamente

• Cambios que representan un cambio al convenio y deben solicitarse formalmente

Presentación 5: La gestión de mi proyecto

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Transferencias presupuestarias habituales

En caso de o , solicitar cambio formal

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Transferencias presupuestarias para medidas especiales

¿Son costes excepcionales

como los demás?

Estos costes NO se imputan por participante, sino para el proyecto en su conjunto (sección Presupuesto de la Mobility Tool+)

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¡Gracias por su atención!

ErasmusPlusSEPIE @sepiegob @sepie_gob SEPIE

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