jornadas anuales informativas servicio espaÑol para … · servicio espaÑol para la...
TRANSCRIPT
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
JORNADAS ANUALES INFORMATIVAS
ERASMUS+ 2019 Gestión del presupuesto y Mobility Tool+
Valladolid, 16 de septiembre de 2019
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
1. El presupuesto concedido 2. Las distintas partidas presupuestarias posibles 3. La Mobility Tool+
ÍNDICE
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Presupuesto concedido 1
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Formulario de solicitud de financiación
Condiciones particulares del Convenio de Subvención
Anexo II del Convenio de Subvención en el portal e-Sepie
Dónde está la información
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Los datos del presupuesto concedido NO están en el formulario de solicitud
Anexo II
Presupuesto concedido
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Seguir recomendaciones y avisos indicados por los expertos en la ejecución de las actividades
Fijarse en los recordatorios en relación con los criterios de elegibilidad de las actividades o de los participantes
Comentarios y avisos en la evaluación de la propuesta
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
2 Las distintas partidas presupuestarias
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Normativa: Anexo II, Anexo III y Anexo IV
Tipos de reembolso: 1. Costes unitarios: Importes fijos independientes de los gastos reales. Se justifican todos con un certificado de estancia/documento Europass (salvo
preparación lingüística) Los documentos justificativos NO se adjuntan al informe final 2. Costes reales: Porcentaje de costes reales Se justifican con factura y acreditación de la necesidad Los documentos justificativos se adjuntan obligatoriamente al informe final
Normativa sobre el presupuesto
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Estudiantes Recién titulados
Personal Acompañantes
Visitas Prep. Previas
Ayuda individual (Dietas por país)
Viaje (coste por banda de distancia)
Apoyo Lingüístico (movilidad ≥ 19 días)
si no procede OLS
Apoyo organizativo
Coste unitario
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Importe fijo para los gastos de viaje de ida y vuelta, según banda de distancia entre punto de salida y punto de destino en línea directa.
Banda de distancia Importe fijo
Entre 10 y 99 km 20 €/participante
Entre 100 y 499 km 180 €/participante
Entre 500 y 1999 km 275 €/participante
Entre 2000 y 2999 km 360 €/participante
Entre 3000 y 3999 km 530 €/participante
Entre 4000 y 4999 km 820 €/participante
Entre 8000 y 19.999 km 1.500 €/participante
Viaje por coste unitario
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
• Manutención y alojamiento de los participantes
• Dietas según duración de la estancia y país de destino (Anexo IV)
• Solo cubre periodo formativo elegible + hasta 2 días de viaje: (periodos de adaptación cultural, curso de idioma en destino excluido
Apoyo individual
2 tramos: - día 1 al día 14 (100%) - día 15 al día 360(70%)
Importe estudiantes < personal Personal = acompañantes = Visitas Prep. P.
Lo calculará automáticamente la Mobility Tool+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
• Para el solicitante o coordinador de consorcio.
• Costes de gestión: Selección, preparación (en especial preparación lingüística de personal o de estudiantes con/sin OLS), seguimiento participantes, evaluación, difusión proyecto y si procede contratación empresa intermediaria.
• Cálculo: importe fijo por nº de participantes que han realizado la movilidad
Hasta el 100º participante 350 €/participante
A partir del 101º participante 200 €/participante
Apoyo organizativo
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Objetivo Erasmus+: los jóvenes aprenden al menos 2 lenguas extranjeras
Formación Profesional
Apoyo lingüístico específico para estudiantes/recién titulados con movilidad ≥ 19 días
Idioma de trabajo o idioma del país si el nivel en el idioma de trabajo es suficiente
Evaluación de las competencias lingüísticas
Apoyo para el aprendizaje del idioma
Apoyo lingüístico
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Apoyo para el aprendizaje del idioma
OBLIGATORIA en 2 fases
Movilidades de estudiantes / Recién titulados ≥ 19 días
Evaluación de las competencias lingüísticas
Antes Después Movilidad
Plataforma de cursos en línea
OLS
Todos los idiomas de países de la UE
No Obligatorio
Idiomas y niveles
disponibles OLS
Plataforma de cursos en línea OLS
SOLO Idiomas y niveles NO disponibles en OLS:
150€ / participante
Apoyo lingüístico
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Se han concedido 150 € por participante en idiomas disponibles en OLS que no tienen todos los niveles habilitados en la espera de conocer a los candidatos. Si existe curso en OLS para el nivel del participante, NO podrá utilizar los 150€
concedidos, pero podrá solicitar una licencia de curso OLS. Justificación: certificado curso o compra de material
Movilidad a Turquía = licencia prueba de nivel inglés + licencia curso inglés OLS = si nivel inglés alto, 150€ para curso de turco.
Apoyo lingüístico
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Coste real Estudiantes
Recién titulados Personal
Acompañantes Visitas Prep. Previas
Viaje de alto coste (80% coste real) Incompatible la otra modalidad
Necesidades Especiales (100% coste real)
Costes excepcionales para Menos
Oportunidades 100% coste real
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Qué se financia: Viaje de alto coste solicitados 80% del coste real estimado del viaje ida y vuelta (cuando se estima que el importe calculado por banda de distancia no cubre el 70% del coste real)
Condiciones: • Principio de economía y eficacia (Anexo III) • No se puede recibir la partida de viaje por coste unitario • Se puede sustituir por coste unitario si resulta más interesante
Viaje por costes excepcionales
Justificación: adjuntar en Informe Final factura del prestador de servicios indicando coste e itinerario.
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Inclusión
Necesidades Especiales
Menos Oportunidades
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Necesidades Especiales vs Menos oportunidades
Costes para NNEE Costes excepcionales para Menos Oportunidades
Gastos reales adicionales originados por la desventaja, siempre que el importe de la subvención percibida (apoyo individual, viaje y apoyo organizativo) no sea suficiente para permitir la participación de estudiantes.
ejemplo: compra ropa necesaria
Gastos reales adicionales para permitir la participación de personas con discapacidad (mental, intelectual, cognitiva, física, sensorial, o de aprendizaje) o problemas de salud grave en actividades del proyecto.
ejemplo: vehículo adaptado, contratación traductor lengua de signos…
• Se reembolsan el 100% de los gastos elegibles, contra factura del proveedor • Consultar siempre con SEPIE antes de ejecutar el gasto: [email protected] No se financia un Plus fijo, sino que se reembolsan gastos
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Mobility Tool+ 3
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Normativa sobre la Mobility Tool+ (MT+)
Cuándo se da de alta el proyecto en MT+
Qué información contiene la MT+
Cómo acceder a la MT+ correctamente
Qué tareas se realizan en la MT+
Mobility Tool+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
La Mobility Tool+ en el Convenio de subvención
La Mobility Tool + se ha habilitado para todos los convenios 2019
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Qué datos se va a encontrar en MT+
Datos del convenio de subvención Proyecto: Fechas, Duración, Presupuesto concedido Beneficiario/s: Representante legal, Domicilio social, Miembros del consorcio
Datos del formulario de solicitud Persona de contacto: dirección de correo electrónico Socios de acogida e intermediarios registrados
MT+ vinculada con: Formulario de solicitud, URF (en breve Organisation Registration System), informes de participantes EU Survey, Base de datos SEPIE, en un futuro OLS….
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Invitación a entrar en la MT+
Correo de aviso del SEPIE
Persona de contacto
Cómo va a poder acceder al proyecto en la MT+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Utilizar/crear una cuenta EU Login vinculada con el email de la persona de contacto del solicitante que han indicado en el formulario de solicitud 2019
Email persona de contacto
Acceder con permisos de edición
Nombre de la persona de contacto
Apellidos de la persona de contacto
Sistema de autentificación seguro y confidencial. La AN no puede conocer la contraseña
Acceder a la MT+ con permisos de edición
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Manejar una única cuenta EU Login para acceder a varios proyectos con permisos de edición
Obligatorio: debe haber indicado la misma dirección de correo electrónico para la persona de contacto preferente de todos los proyectos que gestiona. Puede solicitar cambio para “unificar la cuenta”.
Cuenta válida en varias convocatorias con permisos de edición
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Utilizar una cuenta institucional o neutral de tipo [email protected]/[email protected] que podrá usar a lo largo
de los años y de los proyectos, aunque cambie la persona de contacto, ya que el acceso a los proyectos se concede a una
dirección de correo electrónico y no a una persona.
Evitar problemas cuando cambia la persona de contacto
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
Email de la persona de contacto indicado en el formulario de solicitud
Si tiene cuenta EU Login vinculada a esta dirección, siga e indique contraseña
Si no tiene cuenta, créela aqui
Acceso al proyecto en la Mobility Tool+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Contraseña: • La contraseña se establece en el
momento de crear la cuenta EU Login, o de modificarla.
• El SEPIE no tiene acceso a las contraseñas, no puede intervenir en el proceso.
• Si no recuerda la contraseña tiene una opción para cambiarla.
Acceso al proyecto en la Mobility Tool+ - contraseña
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Errores frecuentes:
Errores frecuentes al acceder al proyecto en la MT+
No existe ninguna cuenta EU Login vinculada con la dirección de correo indicada. Debe crear una cuenta EU Login
Está intentando acceder a la MT+ con una cuenta EU Login que no está vinculada con el email de la persona de contacto ni con la del representante legal Está conectado pero no accede a la MT+ porque el enlace no carga. Debe pulsar sobre un enlace “virgen” que se encuentra en la página del SEPIE Sección Mobility Tool: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Acceso con permisos de edición
El proyecto debe encontrarse en Mis
proyectos en curso
Podrá editar los campos de todas las secciones de la herramienta para registrar datos
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Acceso SIN permisos de edición
Si utiliza una cuenta EU Login vinculada con el email del Representante Legal
Solo tiene permisos de consulta sin botones para registrar datos
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
Quién Beneficiario Participante AN
Qué
Verificar que los datos de la página de inicio y los datos del Representante Legal y Persona de Contacto son correctos
Registrar datos de socios, movilidades completas y presupuesto
Eliminar los socios de acogida dados de baja
Verificar que la MT+ envía el informe EU Survey a los participantes, reenviárselo si procede. Comprobar que están todos en estado ENVIADO a tiempo.
Cumplimentar y enviar en línea el informe Final (todo en línea, nada de papel).
Sacar estadísticas
No tiene acceso directo a la MT+, pero recibe su informe/cuestionario EU Survey por mail automático enviado por la herramienta.
Cumplimentar y enviar en línea informe EU Survey (No se requiere envío en papel)
Asesorar y realizar seguimiento
Validar las movilidades (elegibilidad) y el presupuesto (ajustes si procede)
Revisar Informes de los participantes EU Survey
Revisar y evaluar Informe Final (con Expertos externos)
Qué tareas se realizan en la Mobility Tool+
S
ERVI
CIO
ESP
AÑO
L PA
RA L
A
INTE
RNAC
ION
ALIZ
ACIÓ
N D
E LA
ED
UCA
CIÓ
N
¡Gracias por su atención!
ErasmusPlusSEPIE @sepiegob @sepie_gob SEPIE
www.sepie.es www.erasmusplus.gob.es [email protected] ErasmusPlus #