joaquin laguna maria gestion ambiental pucp

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL PERUFACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA

UN SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL EN LA FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIA DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PERTESIS

PRESENTADA POR

MARA DEL CARMEN JOAQUN LAGUNA

PARA OPTAR EL TTULO DE INGENIERA INDUSTRIAL

LIMA- PER SETIEMBRE DE 2007

RESUMEN DE TESISLa presente tesis se sita en el campo de la aplicacin de la norma ISO 14001 en la Facultad de Ciencias e Ingeniera de la Pontificia Universidad Catlica del Per.

Tiene como objetivo desarrollar todos los elementos de la norma: poltica ambiental, identificacin de aspectos ambientales, identificacin de requisitos legales, establecimiento de objetivos y metas, disponibilidad de recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, competencia, formacin y toma de conciencia, comunicacin, documentacin, control de documentos, control operacional, preparacin y respuesta ante emergencias, seguimiento y medicin, evaluacin del cumplimiento legal, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva, control de los registros, auditora interna y revisin por la direccin.

Para lo cual, se presenta en una primera parte los conceptos tericos, y situacin actual de ISO 14001 en el Per y en el mundo.

Enseguida, se explica la metodologa para poder implementar los elementos de la norma ISO 14001 y la legislacin ambiental nacional aplicable.

Luego, se exponen los resultados de la aplicacin de la metodologa.

Finalmente, se analizan los resultados obtenidos y se conclusiones y recomendaciones.

sugieren algunas

AGRADECIMIENTOSEste estudio ha sido posible gracias a la colaboracin de mi asesora, la Dra. Sonia Valdivia Mercado, quien generosamente comparti conmigo su experiencia y sus conocimientos.

Agradezco igualmente a mi familia por el apoyo brindado.

Por ltimo, agradezco el apoyo y ayuda de los Jefes de los diferentes laboratorios de la Facultad de Ciencias e Ingeniera as como a todos aquellos que colaboraron con esta tesis.

INDICE1 INTRODUCCIN 01

2

OBJETIVOS

02

3

CONDICIONES DE MARCO3.1. DEFINICIONES 3.2. DESCRIPCIN DEL SECTOR 3.2.1. 3.2.2. ISO 14001 en el Per ISO 14001 en el mundo

0303 06 06 08 09 09 09

3.3. DESCRIPCIN DE LA UNIVERSIDAD Y DE LA FACI 3.3.1. 3.3.2. La universidad La Facultad de Ciencias e Ingeniera (FACI)

3.4. SISTEMA DE GESTION DE GESTIN AMBIENTAL SEGN ISO 14001 3.4.1. 3.4.2. 3.4.3. Generalidades Ventajas de un SGA ISO 14001 Los elementos del SGA ISO 14001:2004 3.4.3.1. 3.4.3.2. 3.4.3.3. 3.4.3.4. 3.4.3.5. Poltica ambiental Planificacin Implementacin y operacin Verificacin Revisin por la direccin 11 11 11 12 12 12 13 15 16 17

3.5. LEGISLACIN AMBIENTAL

4

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIN4.1. IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. Delimitacin de alcances Inventario de procesos, subprocesos y actividades Identificacin de aspectos e impactos ambientales Identificacin de los aspectos ambientales significativos Control y seguimiento de los aspectos ambientales significativos

1919 19 20 21 21

41

i

4.2. POLTICA AMBIENTAL 4.3. OBJETIVOS, METAS Y PROGRAMAS DE GESTIN AMBIENTAL 4.3.1. Objetivos y metas 4.3.2. Programa de gestin ambiental 4.3.2.1. 4.3.2.2. Reducir el consumo de agua Disminuir los valores de contaminacin de los efluentes 4.3.2.3. Evitar potenciales derrames de sustancias nocivas para el medio ambiente 4.3.2.4. 4.3.2.5. 4.3.2.6. Evitar la emisin de R12 (diclorodifluormetano) Gestionar el manejo de residuos de acuerdo a ley Reducir el consumo de electricidad

44 44 44 45 45

46

48 49 50 52 58

4.4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 4.4.1. Funciones y responsabilidades del comit de gestin ambiental 4.4.2. Funciones y responsabilidades del representante ambiental 4.4.3. Funciones y responsabilidades de la alta direccin 4.4.4. Funciones de los profesores y alumnos 4.4.5. Funciones de los auditores 4.5. CAPACITACIN Y SENSIBILIZACIN 4.6. COMUNICACIONES 4.7. SISTEMA DOCUMENTAL 4.7.1. Documentacin 4.7.1.1 Manual del Sistema de Gestin Ambiental 4.7.2. Control de documentos 4.7.3. Control de registros 4.8. CONTROL OPERACIONAL, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS 4.8.1. Control operacional 4.8.1.1. 4.8.1.2. 4.8.1.3. 4.8.1.4. Matriz de control operacional Procedimiento de gestin de residuos Procedimiento de evaluacin de proveedores Procedimiento de control de consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad 4.8.2. Preparacin y respuesta ante emergencias 4.9. MONITOREO Y MEDICIN 4.10. REQUISITOS LEGALES Y EVALUACIN DE CUMPLIMIENTO LEGAL 4.11. NO CONFORMIDAD ACCIN CORRECTIVA Y ACCIN

58 59 60 60 60 61 62 63 63 64 73 73

74 74 74 78 88

93 104 113

118

ii

PREVENTIVA 4.12. AUDITORA INTERNA 4.13. REVISIN POR LA DIRECCIN

119 120 121

5

ASPECTOS ECONMICOS DEL SISTEMA DE GESTIN AMBIENTAL5.1. Inversin 5.2. Ingresos 5.3. Egresos 5.4. Evaluacin econmica del Sistema de Gestin Ambiental

122122 124 124 124

6

ANLISIS DE RESULTADOS

126

7

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES7.1. CONCLUSIONES 7.2.RECOMENDACIONES

127127 129

BIBLIOGRAFA

130

INDICE DE FIGURASFIGURA 1: CERTIFICADOS EMITIDOS POR AO FIGURA 2: CERTIFICADOS EMITIDOS POR SECTOR FIGURA 3: RANKING DE EMPRESAS CERTIFICADAS CON ISO1400 CLASIFICADAS POR PASES FIGURA 4: ORGANIGRAMA DE LA FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERIA FIGURA 5: MAPEO DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DICTADO DE CLASES 23 08 10 06 07

FIGURA 6: MAPEO DE LIMPIEZA DE EDIFICIOS, USO DE SERVICIOS HIGINICOS Y MANTENIMIENTO DE JARDINES FIGURA 7: MAPEO DE LOS PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LOS LABORATORIOS DE QUMICA FIGURA 8: MAPEO DE LOS PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LOS LABORATORIOS DE INGENIERA MECNICA FIGURA 9: MAPEO DE LOS PROCESOS QUE SE REALIZAN EN LOS LABORATORIOS DE INGENIERA CIVIL FIGURA 10: ORGANIGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL 35 58 32 29 26

iii

INDICE DE CUADROSCUADRO 1: IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DICTADO DE CLASES CUADRO 2: RESUMEN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DICTADO DE CLASES CUADRO 3: IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DE LA LIMPIEZA DE EDIFICIOS, USO DE SERVICIOS HIGINICOS Y MANTENIMIENTO DE JARDINES CUADRO 4: RESUMEN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE LA LIMPIEZA DE EDIFICIOS, USO DE SERVICIOS HIGINICOS Y MANTENIMIENTO DE JARDINES CUADRO 5: IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DE LOS LABORATORIOS DE QUMICA ORGNICA E INORGNICA 30 CUADRO 6: RESUMEN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE LOS LABORATORIOS DE QUMICA ORGNICA E INORGNICA CUADRO 7: IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DE LOS LABORATORIOS DE INGENIERA MECNICA CUADRO 8: RESUMEN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE LOS LABORATORIOS DE INGENIERA MECNICA CUADRO 9: IDENTIFICACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES DE LOS LABORATORIOS DE INGENIERA CIVIL CUADRO 10: RESUMEN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE LOS LABORATORIOS DE INGENIERA CIVIL CUADRO 11: RESUMEN GENERAL DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS DE LA FACI CUADRO 12: PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL PROPUESTO CUADRO 13: MATRIZ OPERACIONAL DE ASPECTOS REALES CUADRO 14: MATRIZ OPERACIONAL DE ASPECTOS POTENCIALES CUADRO 15: MATRIZ DE MONITOREO Y MEDICIN 39 55 75 77 114 37 36 34 33 31 28 27 25 24

CUADRO 16: INVERSIN PARA APLICACIN DE PROGRAMAS AMBIENTALES 122 CUADRO 17: INVERSIN PARA EL SGA CUADRO 18: AHORRO MONETARIO QUE GENERA EL SGA CUADRO 19: EGRESOS DEL SGA 123 124 124

iv

1 Introduccin

Afortunadamente, se ha llegado a un momento en el que extensos sectores de la sociedad reconocen la imperiosa necesidad de proteger el medio ambiente, aprovechar cuidadosamente los inapreciables recursos naturales y prevenir la contaminacin, minimizando los impactos ambientales negativos.

Se tiene presente que la prevencin de la contaminacin en las organizaciones incluye el uso de procedimientos, productos y materiales que evitan o reducen la contaminacin, como as tambin el reciclado y un uso eficiente de los recursos, etc. En este sentido la norma internacional ISO 14001, que es de adopcin voluntaria para las organizaciones, prefija objetivos ambientales de alto valor para la sociedad tales como "prevenir la contaminacin y la proteccin del ambiente en equilibrio con las necesidades socioeconmicas", as mismo desarrolla la conciencia ambiental entre los empleados de la organizacin. Por otra parte, la sociedad se beneficia porque se reducen los riesgos al ambiente, se hace un uso eficiente de los recursos naturales, adems en este caso especfico, permitir difundir a travs de los alumnos y egresados una cultura y una conducta ambiental responsable, en beneficio de las empresas y del pas.

1

2 Objetivos

Crear un modelo que sirva como propuesta para la implementacin de ISO 14001 en la Facultad de Ciencias e Ingeniera de la Pontificia Universidad Catlica del Per para establecer un Sistema de Gestin Ambiental ya que carece actualmente de dicho sistema.

Determinar los mtodos y procedimientos para establecer un Sistema de Gestin Ambiental.

Determinar los aspectos e impactos ambientales significativos de la Facultad de Ciencias e Ingeniera de la Pontificia Universidad Catlica del Per.

Presentar un modelo para implementar ISO 14001 en toda la Universidad y en otras entidades educativas del pas.

2

3 Condiciones de marco

3.1

Definiciones

Para el propsito de esta Tesis se utilizan las siguientes abreviaturas: ISO: Organizacin Internacional de Estandarizacin. NTP: Norma Tcnica Peruana. PNTP: Proyecto de Norma Tcnica Peruana. SGA: Sistema de Gestin Ambiental. INDECOPI: Instituto de Defensa del Consumidor y de la Propiedad Intelectual. FACI: Facultad de Ciencias e Ingeniera de la Pontificia Universidad Catlica del Per. EPS RS: Empresa Prestadora de Servicios de Residuos Slidos. Las siguientes definiciones son extradas de la norma ISO 14001:2004. Medio Ambiente: El entorno del sitio en que opera una organizacin, incluyendo el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y su interrelacin. Sistema de Gestin Ambiental: Aquella parte del sistema de gestin global que incluye la estructura organizativa, las actividades de planificacin, las

responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar, implementar, realizar, revisar y mantener la poltica ambiental. Objetivo Ambiental: Meta ambiental global, cuantificada cuando sea factible, surgida de la poltica ambiental, que una organizacin se propone lograr.

3

Certificacin: Proceso mediante el cual una entidad debidamente acreditada confirma la capacidad de una empresa o producto para cumplir con las exigencias de una norma. Aspecto Ambiental: Elementos de entrada y salida, de las actividades, productos o servicios que pueden interactuar positiva o negativamente con el ambiente. Estos pueden consumirse, generarse, ser reales o potenciales (pueden ocurrir en ciertas circunstancias). Un aspecto ambiental significativo, es aquel que tiene un impacto ambiental significativo.

Aspecto Ambiental de Entrada: Est relacionado al consumo directo o indirecto de un recurso natural y de materia prima o productos cuyo uso daa al ambiente. Aspecto Ambiental de Salida: Elementos de un proceso, subproceso, producto o actividad que puede interactuar con el ambiente. Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o benfico; resultante de manera total o parcial de las actividades, productos o servicios.

Magnitud del Impacto Ambiental: Alcance del dao producido al ambiente.

Severidad del Impacto Ambiental: Grado del dao producido al ambiente.

Comunicacin Interna: Es la gestin de la comunicacin dentro de la FACI y se orienta fortalecer la comunicacin entre los diferentes niveles y funciones de la organizacin con especial atencin a la gestin ambiental.

Comunicacin Externa: Es la gestin de la comunicacin con los medios de comunicacin y los pblicos externos. Documentos del Sistema de Gestin Ambiental: Se incluye dentro de este concepto a los documentos tales como: Manuales, Procedimientos, Instrucciones, Programas, Especificaciones tcnicas, Formatos, Registros y otros. Bienes o Servicios Crticos: Aquel bien o servicio, seleccionado bajo los siguientes criterios:

4

Ambiente. Material peligroso que puede causar un impacto irreversible al ambiente. Servicio que puede generar impactos ambientales significativos o

incumplimientos de normativa ambiental. No Conformidad (NC): Incumplimiento de requisitos especificados.

Potencial No Conformidad (PNC): Situacin y/o condiciones que pueden provocar una no conformidad. Accin Correctiva (AC): Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad real. Accin Preventiva (AP): Accin tomada para eliminar las causas de una no conformidad potencial. Oportunidad de Mejora (OM): Formato donde se registra la no conformidad las acciones a tomar y el reporte de la verificacin de las acciones tomadas. Auditora del Sistema de Gestin Ambiental (SGA): Examen sistemtico e independiente para determinar si las actividades y resultados referentes al medio ambiente cumplen con las disposiciones preestablecidas y si stas han sido

implementadas de manera efectiva y son adecuadas para lograr los objetivos. Auditor: Persona calificada para realizar auditoras.

5

3.23.2.1

Descripcin del sectorISO 14001 en el Per

La implementacin de ISO 14001 en el Per comenz en el ao 1997; actualmente 55 empresas estn certificadas con la norma ISO 14001 en los diferentes rubros (fuente: CONAM, 2007). As mismo se puede resaltar que 1 sola organizacin educativa est certificada, SENATI (Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial), la cual obtuvo la certificacin el ao 2003 y actualmente posee un Sistema de Gestin Integrado, que comprende el Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001:2000 y el Sistema de Gestin Ambiental ISO 14001. Aparte de esta entidad educativa no hay ninguna en el Per que posea un Sistema de Gestin Ambiental, y por consiguiente ninguna universidad.

16 14

N de organizaciones

12 10 8 6 4 2 0 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

AoFuente: CONAM - Enero 2007

Figura 1: Certificados emitidos por ao

As mismo, como se puede apreciar en la figura 1, los certificados emitidos han ido en aumento en lneas generales, de tal manera que en el ao 2004 se emitieron 14 certificados.

6

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Extraccin Productos Produccin de alimenticios y minerales y bebidas distribucin de energa Fuente: CONAM Industria qumica Agricultura, Fabricacin Fabricacin Actividades ganadera y de caucho de de caza y materias maquinaria transporte plsticas

Figura 2: Certificados emitidos por sector

Se puede apreciar en la figura 2, que la industria de extraccin de minerales, es el sector donde existe un mayor nmero de certificados emitidos, en comparacin con los otros sectores, debido a las crecientes presiones legales, exigencias sociales de las comunidades vecinas y de diversas partes interesadas como la banca internacional que provee de crditos condicionados a que las empresas cuenten con un sistema de gestin ambiental.

7

3.2.2

ISO 14001 en el mundo

Actualmente en el mundo existen ms de 70 000 empresas certificadas con la Norma ISO 14001(fuente: ISO, 2007).

As mismo como se puede apreciar en el la figura 3, en primer lugar se encuentra Japn, seguido de Inglaterra, China y Espaa.

Cabe resaltar que en onceavo lugar se encuentra Brasil, y por lo tanto es el pas latinoamericano que tiene el mayor nmero de empresas certificadas.

18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0Ita l ia

Fuente: ISO

Figura 3: Ranking de empresas cerificadas con ISO 14001 clasificada por pases

8

Br as il C an ad Ta iw Sw an i tz er la n Au d st ra li a

In N d et he i a rl a nd s

K C hi na Es pa a Al em an ia

Ja p n

U S Sw A ed en Fr an ce C or ea

U

3.3

Descripcin de la Universidad y de la FACI

3.3.1

La Universidad

La Pontificia Universidad Catlica del Per se encuentra clasificada como una de las mejores universidades de Latinoamrica y es la ms importante del pas, con 90 aos dedicados a la educacin superior, a la investigacin acadmica, a la proyeccin y extensin universitaria (fuente: UNIVERSIDAD, 2007).

La Universidad tiene el Sistema de Gestin de Calidad basado en la norma ISO 9001 en diferentes reas y a la vez se encuentra implementando este sistema de gestin en otras reas. 3.3.2 La Facultad de Ciencias e Ingeniera (FACI)

La Facultad de Ciencias e Ingeniera tiene 75 aos impartiendo formacin, orientacin y capacitacin a ms de 3000 alumnos en las reas de Ciencias (especialidades de Fsica, Qumica y Matemticas) y de Ingeniera (especialidades de Ingeniera Civil, Ingeniera Electrnica, Ingeniera Industrial, Ingeniera Informtica, Ingeniera Mecnica, Ingeniera de Minas e Ingeniera de

Telecomunicaciones). La Facultad cuenta con nueve pabellones con cmodas aulas para clases tericas, modernos laboratorios equipados con los ltimos adelantos tecnolgicos, as como amplias y actualizadas bibliotecas y centros de informacin. La Facultad de Ciencias e Ingeniera est implementado el estndar ISO 9001, sin embargo cabe sealar que no cuenta con un Sistema de Gestin Ambiental.

A continuacin se presenta un organigrama simplificado de la FACI, el cual servir para poder identificar niveles de jerarqua a lo largo del estudio.

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CONCEJO DE FACULTAD DECANO

Secretaria Decano

Director de Estudios

Secretaria

Auxiliar Secretario Acadmico

Coordinadores de Especialidad

Chofer

Secretaria

Secretaria

Profesores, Jefes de laboratorio y Personal Administrativo

Prosecretario Acadmico Secretaria

Asistente Acadmico Secretaria Secretaria

Supervisor de Servicios

Asistente de Prcticas Auxiliar Secretaria

Auxiliar Auxiliar Secretaria Personal de Servicio Jardiner o Auxiliar

Figura4: Organigrama de la Facultad de Ciencias e Ingeniera

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3.4

Sistema de Gestin Ambiental segn ISO 14001

3.4.1

Generalidades

Un Sistema de Gestin Ambiental (SGA) en una organizacin es la parte del sistema integral de gestin que se encarga de la implementacin, revisin y mantenimiento de su misin ambiental as como de los planes, programas, procedimientos y recursos requeridos para lograr sus objetivos y metas. Un SGA basado en la norma ISO 14001, es un sistema reconocido y ampliamente difundido a nivel mundial. La serie de normas ISO 14000 es un conjunto de normas voluntarias que proporcionan una gua para el desarrollo para la administracin del ambiente en una organizacin. El SGA ISO 14001 tiene como principio la mejora continua. La norma puede ser aplicada a cualquier tipo de organizacin o a una parte de ella. Por consiguiente la meta es reducir o eliminar los impactos ambientales negativos generados por la organizacin tomando en cuenta los siguientes principios: La reduccin de los impactos ambientales negativos, mediante la prevencin, lo que implica un mejor diseo, clculo de necesidades de materia prima, uso de recursos renovables o menos contaminantes. 3.4.2 La reutilizacin de residuos generados. El reciclaje de residuos. Ventajas de un SGA ISO 14001

Las principales ventajas de implementar un SGA ISO 14001 son las siguientes: Prevencin y reduccin de impactos ambientales negativos. Mejora de los procedimientos de trabajo.

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Ahorros en consumos de insumos. Mayor efectividad de la organizacin al establecer responsabilidades en materia ambiental. Mejor imagen, prestigio y relacin ante la sociedad. En una entidad educativa el SGA permite difundir a travs de los egresados, una cultura y una conducta ambiental responsable en beneficio de las empresas y del pas.

La norma ISO 14001 es auditable y por lo tanto la organizacin que ha implementado un SGA basado en esta norma, puede conseguir un certificado de cumplimiento del estndar ISO 14001. Tambin es necesario tener en cuenta que implementar un SGA puede implicar costos en el tiempo de desarrollo de la implementacin, capacitacin, auditoras y certificacin. 3.4.3 Los elementos del SGA ISO 14001 : 2004

Los requisitos del SGA ISO 14001:2004 son los siguientes: 3.4.3.1. Poltica Ambiental Es la declaracin pblica de los principios de la organizacin con respecto a sus efectos ambientales as mismo debe cumplir con la legislacin, prevenir la contaminacin, difundirse pblicamente y estar comprometida con la mejora continua. 3.4.3.2. Planificacin Aspectos ambientales La organizacin debe identificar los aspectos ambientales significativos relacionados a sus actividades. Requisitos legales y otros requisitos Se deben identificar los requerimientos legales y otros requerimientos aplicables a los productos o servicios de la organizacin.

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Objetivos, metas y programas La organizacin debe establecer y mantener documentados sus objetivos y metas ambientales, estos se definen en base a los aspectos ambientales significativos. Los objetivos y metas deben ser medibles y deben ser coherentes con la poltica ambiental. La organizacin debe establecer e implementar programas para alcanzar sus objetivos y metas. 3.4.3.3. Implementacin y operacin Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad Las funciones, las responsabilidades y la autoridad se deben definir,

documentar y comunicar para facilitar una gestin ambiental eficaz. La direccin debe asegurarse de la disponibilidad de todos los recursos para implementar mantener y mejorar el SGA. La alta direccin debe nombrar a un representante para asegurar que los requisitos del SGA sean establecidos, implementados y mantenidos de acuerdo a esta norma e informe para su revisin para la mejora continua. Competencia, formacin y toma de conciencia Toda persona que realice tareas para una organizacin o en nombre de ella cuyo trabajo pueda causar impactos ambientales significativos, debe ser competente tomando como base una formacin adecuada. Los empleados o las personas que trabajan en nombre de la organizacin deben tomar conciencia de la conformidad de la poltica ambiental, procedimientos, requisitos del SGA, los aspectos ambientales significativos e impactos relacionados con su trabajo.

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Comunicacin La organizacin debe establecer procedimientos para la comunicacin interna de sus aspectos ambientales y su SGA. La organizacin debe decidir si comunica o no sus aspectos ambientales significativos, as como tambin establecer procedimientos para recibir, documentar y responder comunicaciones externas. Documentacin La documentacin del SGA debe incluir, la poltica, objetivos y metas ambientales, la descripcin de los elementos del SGA, los documentos y los registros que requiere la norma y la organizacin para el control de procesos relacionados con los aspectos ambientales significativos. Control de documentos Los documentos requeridos por el SGA basado en la norma ISO 14001 se deben controlar. Control operacional Se debe identificar y planificar las operaciones que estn asociadas con los aspectos ambientales significativos y establecer y mantener procedimientos documentados con criterios operacionales para controlar y asegurar que estas operaciones se efectan bajo las condiciones necesarias. As mismo se debe comunicar estos procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores y contratistas. Preparacin y respuesta ante emergencias La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes que puedan tener impacto en el medio ambiente, as como tambin debe responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales. La organizacin debe revisar procedimientos. y realizar pruebas peridicamente de sus

14

3.4.3.4. Verificacin Seguimiento y medicin La organizacin debe establecer procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular las operaciones que pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente. Evaluacin del cumplimiento legal Se deben establecer y mantener procedimientos para evaluar

peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y otros requisitos que suscriba la organizacin. No conformidad, accin correctiva y accin preventiva Se requieren procedimientos para tratar las no conformidades reales y potenciales y tomar acciones correctivas y preventivas. Control de los registros Deben establecerse y mantenerse los registros que sean necesarios para demostrar lo conformidad con los requisitos del SGA, as como tambin se deben establecer procedimientos para el control de los mismos. Auditora interna La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para realizar auditoras internas del SGA en forma peridica para: Determinar si el SGA es conforme con los requisitos de la norma y si se ha implementado y mantenido adecuadamente. Para proporcionar informacin a la direccin sobre los resultados de las auditoras.

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3.4.3.5. Revisin por la direccin La alta direccin debe revisar el SGA, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGA. Los elementos de entrada para las revisiones deben incluir: Resultados de las auditoras internas y evaluacin de cumplimiento de requisitos legales. El desempeo ambiental y el cumplimiento de objetivos y metas. El estado de las acciones correctivas y preventivas. Las recomendaciones para la mejora.

16

3.5

Legislacin Ambiental

Constitucin Poltica del Per La constitucin del ao 1993, indica que todo recurso natural renovable o no es patrimonio de la Nacin. El estado es el encargado de dar las condiciones para su utilizacin y otorgamiento a particulares. Tambin, se precisa que el estado ser el responsable de determinar la poltica nacional del ambiente, promoviendo el uso sostenible de recursos naturales. Ley General de Aguas Esta ley regula la proteccin del recurso agua, estableciendo lmites mximos de contaminacin de acuerdo al uso. Ley General de Residuos Slidos (Ley 26840) Esta ley plantea un marco para la gestin de residuos slidos. En tal sentido, se especifica una clasificacin de los residuos segn su origen. Los sistemas de manejo de residuos slidos deben contemplar: Minimizacin de residuos. Segregacin de la fuente. Reaprovechamiento. Almacenamiento. Recoleccin. Comercializacin. Transporte. Tratamiento. Transferencia. Disposicin final.

Indica adicionalmente que las autoridades sectoriales y locales debern establecer condiciones favorables que generen beneficio econmico a favor de aquellas

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entidades que desarrollen acciones de minimizacin, segregacin de materiales para su reaprovechamiento, o de inversin en procesos que mejoren el manejo de residuos slidos. Ley Marco de Sanidad Agraria (Ley 27322) Esta ley indica que la autoridad nacional en sanidad agraria es la responsable de llevar y conducir el registro de plaguicidas de uso agrcola en el pas; de ejecutar las actividades de control y fiscalizacin en la fabricacin, importacin, formulacin, envasado y comercializacin; as como de coordinar las actividades de registro, debiendo para ello convocar y concertar la participacin de otros sectores o reas especializadas para la evaluacin del riesgo, para la salud humana y el ambiente. Protocolo de Montreal (Decreto Supremo N 033-2000- ITINCI)

Este protocolo es un instrumento que contiene un inventario del consumo nacional de las sustancias agotadoras de la capa de ozono, incluyendo un Plan de Accin y plazos para alcanzar progresivamente el consumo cero en el Per, incorporando asimismo un conjunto de proyectos financiados para la renovacin en la industria de refrigerantes, con la finalidad que las empresas beneficiarias sustituyan el uso de los gases refrigerantes que agotan la capa de ozono, en la fabricacin de equipos.

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4 Propuesta de implementacin

4.1

Identificacin de aspectos e impactos ambientales

Para los fines del presente trabajo, se aplic la metodologa de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales de Schwarz tal como se expone en [Valdivia 2001]. Los datos utilizados se obtuvieron mediante observacin directa en la Facultad de Ciencias e Ingeniera (FACI) y mediante consultas a las personas involucradas en los diferentes procesos y actividades que compete a este estudio. Adicionalmente, la metodologa y responsables para la identificacin de aspectos e impactos ambientales significativos en la FACI, se ha plasmado en un procedimiento, el cual se encuentra en el Anexo 1. Aplicando la metodologa del procedimiento tenemos lo siguiente: 4.1.1 Delimitacin de los alcances

Para efectos del presente anlisis, se ha considerado el siguiente alcance: a) Pabellones A y B de la FACI. Salones de clases. Oficinas administrativas. Jardines.

b) Seccin de Qumica. Laboratorio de Qumica Orgnica. Laboratorio de Qumica Inorgnica. Oficinas administrativas.

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c) Seccin de Ingeniera Mecnica. Laboratorio de Energa. Laboratorio de Manufactura. Laboratorio de Materiales. Oficinas administrativas.

d) Seccin de Ingeniera Civil. Laboratorio de Hidrulica. Laboratorio de Estructuras. Oficinas administrativas.

e) Seccin de Ingeniera Informtica. f) Laboratorios y oficinas administrativas.

Seccin de Ingeniera Industrial. Laboratorio y oficinas administrativas.

g) Seccin de Matemticas. Oficinas administrativas.

Tambin se puede apreciar, el alcance fsico del sistema de gestin ambiental, en el plano de la FACI, que se encuentra en el Anexo 10 del presente trabajo. La seccin de Minas no est incluida en el alcance, dado que sus aspectos ambientales son muy similares a los de la seccin de Ingeniera Civil, incluso con menor impacto ambiental significativo. Las secciones de Ingeniera Electrnica, Telecomunicaciones y Fsica no estn incluidas en el alcance porque no tienen aspectos ambientales significativos, diferentes a las dems secciones incluidas en el alcance. 4.1.2 Inventario de procesos, subprocesos y actividades

Los procesos que se consideran en este trabajo son los siguientes:

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a) Actividades administrativas y dictado de clases. b) Limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento jardines. c) Procesos que se realizan en los laboratorios de Qumica (Qumica Orgnica e Inorgnica). d) Procesos que se realizan en los laboratorios de Ingeniera Mecnica (Energa, Manufactura y Materiales). e) Procesos que se realizan en los laboratorios de Ingeniera Civil (Hidrulica y Estructuras). Segn la metodologa del Procedimiento de identificacin de aspectos e impactos ambientales significativos, se desarroll los Mapeos de los procesos para la identificacin de aspectos ambientales que se muestran a continuacin. En ellos se pueden distinguir los aspectos ambientales de entrada y salida de los procesos considerados de la FACI. 4.1.3 Identificacin de aspectos e impactos ambientales

As mismo se registran en el formato Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales cada uno de los aspectos ambientales que se identificaron en los Mapeos de los procesos para la identificacin de aspectos ambientales. Estos aspectos ambientales pueden ser reales o potenciales. Adems se menciona el estado de control actual de los aspectos y los impactos ambientales que stos generan. 4.1.4 Identificacin de los aspectos e impactos ambientales significativos

Segn la metodologa, se us las tablas presentes en el proecedimiento, para determinar la frecuencia de ocurrencia, magnitud y severidad de los aspectos e impactos ambientales significativo o no. Cabe resaltar que si un aspecto ambiental tiene un requisito legal entonces este aspecto ambiental ser significativo. Posteriormente los aspectos ambientales significativos identificados se resumen por proceso en el registro Resumen de Aspectos Ambientales Significativos. para determinar finalmente si el aspecto ambiental era

21

A continuacin se puede apreciar la identificacin de los aspectos ambientales significativos de los diferentes procesos, siguiendo la metodologa anteriormente mencionada.

22

Consumo de papel Consumo de energa elctrica

Actividades administrativas y dictado de clases

Generacin de residuos no peligrosos (papel, restos de alimentos, clips, grapas, disketes, CDS, plumones, lapiceros, empaques de golosinas, botellas plsticas, etc.) Generacin de residuos peligrosos (tner, residuos de tner, pilas, cartuchos de tintas) Potencial incendio

Figura 5: Mapeo de las actividades administrativas y dictado de clases

23

Cuadro 1: Identificacin de aspectos e impactos ambientales de las actividades administrativas y dictado de clases

Proceso:

SG F 001 Identificacin de Aspectos e Impactos AmbientalesPotencial Aspectos Ambientales R: reales P: potenciales Real

Actividades administrativas y dictado de clases Frecuencia C: continuo E: episdico Ac: accidental Criterios de Evaluacin Magnitud del Impacto Ambiental Severidad del Impacto Ambiental B A B A B Requisito legal Significativo? NO SI SI SI NO

Proceso

Estado de control actual del aspecto ambiental

Impacto Ambiental

Consumo de papel Consumo de energa elctrica Actividades administrativas y dictado de clases

R R

No se controla No se controla Los residuos no se segrega, no se reusan y la disposicin final es inadecuada (estn mezclados con residuos peligrosos)

Deforestacin Agotamiento del recurso

C C

B B

B A

Generacin de residuos no peligrosos (papel, restos de alimentos, clips, grapas, disketes, CDS, plumones, lapiceros, empaques de golosinas, botellas plsticas, etc.)

R

Ecotoxicidad en suelos

C

A

B

Generacin de residuos peligrosos (tner, residuos de tner, pilas y cartuchos de tintas)

R

No se controla la generacin de residuos peligrosos , no se segregan y los disposicin final es inadecuada porque no corresponde a como se deberan disponer los residuos peligrosos


E

A

B

Potencial incendio P

Se realizan simulacros contra incendios, se requiere implementar un mejor plan de contingencia contra incendios

Contaminacin del aire

Ac

B

B

24

Cuadro 2: Resumen de aspectos e impactos ambientales significativos de las actividades administrativas y dictado de clases

SG F 002 Resumen de Aspectos e Impactos Ambientales SignificativosUbicacin del aspecto ambiental significativo

Proceso: Actividades administrativas y dictado de clases

Aspecto Ambiental Significativo

Impacto ambiental

Requisito Legal Asociado

Controles Actuales


Generacin de residuos no peligrosos (papel, restos de alimentos, clips, grapas, disketes, CDS, plumones, lapiceros, empaques de golosinas, botellas plsticas, etc.) Generacin de residuos peligrosos (tner, residuos de tner, pilas y cartuchos de tintas)


[Ley de Residuos Slidos]

No se controla la generacin de residuos , no se segregan, tampoco se reusan y la disposicin final es inadecuada


Consumo de energa elctrica

Agotamiento del recurso

------------------------------------

El consumo de energa elctrica se presenta de manera continua y no existen controles actuales.

25

Consumo de energa elctrica Consumo de agua Consumo de papel higinico, papel toalla, etc. Consumo de hidrocarburos (gasolina) Potencial uso de fungicidas, plaguicidas, insecticidas y fertilizantes no autorizados

Limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines

Generacin de efluentes (agua con jabn, detergente, aguas servidas, etc.) Potencial generacin de efluentes con desinfectantes no autorizados Generacin de residuos no peligrosos (papel higinico, papel toalla, trapos sucios, etc.) Generacin de residuos peligrosos (envases de productos como limpiavidrios, leja, cera al agua, ambientador, desinfectante de pino, etc.) Generacin de residuos no peligrosos (maleza, restos de plantas, maceteros, bolsas plsticas, etc.) Potencial generacin de residuos peligrosos (frascos con restos de insecticidas)

Figura 6: Mapeo de limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines

26

Cuadro 3: Identificacin de aspectos e impactos ambientales de la limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines

SG F 001 Identificacin de Aspectos e Impactos AmbientalesPotencial Aspectos Ambientales R: reales P: potenciales Consumo de energa elctrica Consumo de agua Consumo de papel higinico, papel toalla Generacin de efluentes (agua con jabn, detergente, aguas servidas, etc.) Potencial generacin de efluentes con desinfectantes no autorizados Generacin de residuos no peligrosos (papel higinico, papel toalla, trapos sucios, etc.) Generacin de residuos peligrosos (envases de productos como limpiavidrios, leja, cera al agua, ambientador, desinfectante de pino, etc.) Consumo de hidrocarburos (gasolina) Mantenimiento de jardines Real

Proceso: Limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardinesFrecuencia C: continuo E: episdico Ac: accidental

Criterios de Evaluacin Magnitud del Impacto Ambiental Severidad del Impacto Ambiental A B B A M B A B B B B Requisito legal

Proceso


Impacto Ambiental

Llimpieza de edificios , uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines

R R R R

No se controla No se controla Se controla el consumo mensualmente No se realiza monitoreo de efluentes No se controla el inventario de desinfectantes que usa el contratista, tampoco se cuenta con la lista de desinfectantes no autorizados Los residuos no se segrega, no se reusan y la disposicin final es inadecuada (estn mezclados con residuos peligrosos) No se controla la generacin de residuos peligrosos , no se segregan y los disposicin final es inadecuada porque no corresponde a como se deberan disponer los residuos peligrosos No se controla No se controla el inventario de los productos que utiliza el contratista que realiza el mantenimiento de jardines, tampoco se cuenta con la lista de productos no autorizados por SENASA La maleza no se destina para produccin de compost No se controla la generacin de residuos peligrosos

Agotamiento del recurso Deforestacin Ecotoxicidad en aguas Ecotoxicidad en aguas Ecotoxicidad en suelos

C C C C

B A B B

A B B A

SI SI NO SI

P

Ac

A

M

SI

R

C

A

M

SI

R

Ecotoxicidad en suelos Agotamiento del recurso Ecotoxicidad en suelos

C

A

B

SI

R

C

B

B

NO

Potencial uso de fungicidas, plaguicidas, insecticidas y fertilizantes no autorizados Generacin de residuos no peligrosos (maleza, restos de plantas, maceteros, bolsas plsticas, etc.) Potencial generacin de residuos peligrosos (frascos con restos de insecticidas)

P

Ac

A

B

SI

R

No contaminan los suelos Ecotoxicidad en suelos

C

B

B

NO

R

Ac

A

B

SI

27

Significativo?

Cuadro 4: Resumen de aspectos e impactos ambientales significativos de la limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines


Proceso: Limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines


Impacto ambiental


Controles Actuales

Consumo de agua Llimpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines

Agotamiento del recurso Agotamiento del recurso Ecotoxicidad de aguas

[Ley General de Aguas] ---------------------------------------

No se controla

Consumo de energa elctrica Generacin de efluentes (agua con jabn, detergente, aguas servidas, etc.) Potencial generacin de efluentes con desinfectantes no autorizados Generacin de residuos no peligrosos (papel higinico, papel toalla, trapos sucios, maleza, restos de plantas, maceteros, bolsas plsticas, etc.) Generacin de residuos peligrosos (envases de productos como limpiavidrios, leja, cera al agua, ambientador y desinfectante de pino) Potencial generacin de residuos peligrosos (frascos con restos de insecticidas)

No se controla

[Reglamento Desagues]

No se realiza monitoreo de efluentes



No se controla la generacin de residuos , no se segregan, tampoco se reusan y la disposicin final es inadecuada. La maleza no se destina para produccin de compost

Potencial uso de fungicidas, plaguicidas, insecticidas y fertilizantes no autorizados


[Ley Sanidad Agraria]

No se controla el inventario de los productos que utiliza el contratista que realiza el mantenimiento de jardines No se cuenta con la lista de productos no autorizados por SENASA

28

Consumo de gas propano Consumo de agua Consumo de electricidad

Procesos que se realizan en los laboratorios de Qumica

Potencial incendio Generacin de residuos no peligrosos (botellas, restos de vidrios, plsticos y papeles) Generacin de residuos peligrosos slidos (guantes, papeles u otros implementos contaminados con sustancias qumicas) Generacin de residuos peligrosos lquidos (solventes orgnicos e inorgnicos) Potencial generacin de efluentes contaminados con solventes orgnicos e inorgnicos Potencial emisin de gases contaminantes Potencial derrame de solventes orgnicos, inorgnicos u otras sustancias nocivas

Figura 7: Mapeo de los procesos que se realizan en los laboratorios de Qumica

29

Cuadro 5: Identificacin de aspectos e impactos ambientales de los laboratorios de Qumica Orgnica e Inorgnica

SG F 001 Identificacin de Aspectos e Impactos AmbientalesPotencial Proceso Aspectos Ambientales R: reales P: potenciales Real Estado de control actual del aspecto ambiental

Proceso: Laboratorios de Qumica Orgnica e Inorgnica Frecuencia C: continuo E: episdico Ac: accidental Criterios de Evaluacin Magnitud del Impacto Ambiental Severidad del Impacto Ambiental B B A M M A M A M A Requisito legal Significativo? NO SI SI NO SI SI SI SI NO SI

Impacto Ambiental

Consumo de gas propano Consumo de agua Consumo de electricidad Potencial incendio Laboratorio de Qumica Orgnica y Laboratorio de Qumica Inorgnica Generacin de residuos no peligrosos (botellas, restos de vidrios, plsticos y papeles) Generacin de residuos peligrosos slidos (guantes, papeles u otros implementos contaminados con sustancias qumicas) Generacin de residuos peligrosos lquidos (solventes orgnicos e inorgnicos) Potencial generacin de efluentes contaminados con solventes orgnicos e inorgnicos Potencial emisin de gases contaminantes Potencial derrame de solventes orgnicos, inorgnicos u otras sustancias nocivas

R R R P

No se controla No se controla No se controla Se realizan simulacros contra incendios, se requiere implementar un mejor plan de contingencia ante incendios Los residuos no se reusan y la disposicin final es inadecuada La disposicin final es inadecuada porque no corresponde a como se deberan disponer los residuos peligrosos Se segregan los residuos y se rotulan No se monitorean los efluentes y se trata de reducir la generacin de efluentes contaminados Se tienen campanas extractoras pero sus efectos no son suficientes Piso no es impermeabilizado y no se cuenta con plan de contingencia ante derrames

Agotamiento del recurso Agotamiento del recurso Agotamiento del recurso Contaminacin del aire

E C C Ac

B A B B

M B A B

R


C

A

A

R


C

A

A

R

Ecotoxicidad en aguas

C

A

A

R


Ac

B

M

P

Contaminacin del aire

E

B

M

P


E

B

M

30

Cuadro 6: Resumen de aspectos e impactos ambientales significativos de los laboratorios de Qumica Orgnica e Inorgnica

SG F 002 Resumen de Aspectos e Impactos Ambientales SignificativosUbicacin del aspecto ambiental significativo Aspecto Ambiental Significativo Impacto ambiental Requisito Legal Asociado

Proceso: Laboratorios de Qumica Orgnica e Inorgnica Controles Actuales

Consumo de agua Laboratorio de Qumica Orgnica y Laboratorio de Qumica Inorgnica


[Ley General de Aguas]

No se controla

Consumo de energa elctrica


-----------------------------------

No se controla

Generacin de residuos no peligrosos (botellas, restos de vidrios, plsticos y papeles) Generacin de residuos peligrosos slidos (guantes, papeles u otros implementos contaminados con sustancias qumicas) Generacin de residuos peligrosos lquidos (solventes orgnicos e inorgnicos) Potencial generacin de efluentes contaminados con solventes orgnicos e inorgnicos No se monitorean los efluentes y se trata de reducir al mximo la generacin de efluentes contaminados El piso no es impermeabilizado y no se cuenta con plan de contingencia ante derrames Ecotoxicidad en suelos Los residuos no se reusan [Ley de Residuos Slidos]


[Reglamento Desagues]

Potencial derrame de solventes orgnicos, inorgnicos u otras sustancias nocivas


--------------------------------

31

Consumo de gas GLP Consumo de agua Consumo de electricidad Consumo de gasolina y petrleo diesel

Procesos que se realizan en los laboratorios de Ingeniera Mecnica

Potencial incendio Potencial fuga de R12 (equipos de refrigeracin) Generacin de residuos peligrosos (trapos con grasa y trapos con aceite) Potencial derrame de mercurio, combustibles y aceite Generacin de residuos peligrosos (waype con grasa y trapos con aceite, viruta con grasa, etc.) Generacin de residuos no peligrosos (viruta de elementos ferrosos y no ferrosos, restos de plstico, retenes, arena y arcilla) Potencial derrame de solventes orgnicos, inorgnicos y mercurio Potencial generacin de residuos peligrosos (trapos y papel con solventes orgnicos e inorgnicos)

Figura 8: Mapeo de los procesos que se realizan en los laboratorios de Ingeniera Mecnica

32

Cuadro 7: Identificacin de aspectos e impactos ambientales de los laboratorios de Ingeniera Mecnica

SG F 001 Identificacin de Aspectos e Impactos AmbientalesPotencial Proceso Aspectos Ambientales R: reales P: potenciales Real

Proceso: Laboratorios de Ingeniera Mecnica Frecuencia C: continuo E: episdico Ac: accidental Criterios de Evaluacin Magnitud del Impacto Ambiental Severidad del Impacto Ambiental B B A M B M M A M M A A M Requisito legal Significativo? NO SI SI NO NO SI SI NO SI SI SI NO SI


Impacto Ambiental

Laboratorios de Ingeniera Mecnica

Consumo de gas GLP Consumo de agua Consumo de electricidad Potencial incendio Consumo de gasolina y petrleo diesel

R R R P R P

No se controla No se controla No se controla Se realizan simulacros contra incendios, se requiere implementar un mejor plan de contingencia ante incendios Se controla el consumo No se controla su consumo pero se realiza mantenimiento correctivo a los equipos cada 6 meses No se controla la generacin de residuos peligrosos, tampoco se segregan y los dispone una EPS RS Piso no impermeabilizado adems no se cuenta con plan de contingencia ante derrames No se controla su consumo pero se realiza mantenimiento a los equipos No se controla la generacin de residuos peligrosos, la segregacin no es formal ni minuciosa y la disposicin final es inadecuada porque no corresponde a como se deberan disponer los residuos peligrosos Los residuos no se reusan, la segregacin no es formal ni minuciosa y la disposicin final es inadecuada (estn mezclados con residuos peligrosos) Piso no impermeabilizado adems no se cuenta con plan de contingencia ante derrames No se controla la generacin de residuos peligrosos, la segregacin no es formal ni minuciosa

Agotamiento del recurso Agotamiento del recurso Agotamiento del recurso Contaminacin del aire Agotamiento del recurso Adelgazamiento de la capa de ozono Ecotoxicidad en suelos Ecotoxicidad en suelos Adelgazamiento de la capa de ozono

E C C Ac E E

B A B B B A

M B A B M M

Laboratorio de Energa

Potencial fuga R12 (equipos de refrigeracin) Generacin de residuos peligrosos (trapos con grasa y trapos con aceite) Potencial derrame de mercurio, combustibles y aceite Potencial fuga de R12 (equipos de refrigeracin) Generacin de residuos peligrosos (waype con grasa y trapos con aceite, viruta con grasa, etc) Generacin de residuos no peligrosos (viruta de elementos ferrosos y no ferrosos, restos de plstico, retenes, arena y arcilla) Potencial derrame de solventes orgnicos, inorgnicos y mercurio Potencial generacin de residuos peligrosos (trapos y papel con solventes orgnicos e inorgnicos) R

E Ac E

A B A

M B M

P P

Laboratorio de Manufactura

R


E

A

M

R


E

A

M

Laboratorio de Materiales

P


Ac

B

B

P


E

A

M

33

Cuadro 8: Resumen de aspectos e impactos ambientales significativos de los laboratorios de Ingeniera Mecnica


Proceso: Laboratorios de Ingeniera Mecnica


Impacto ambiental


Controles Actuales

Consumo de agua Laboratorio de Energa, Manufactura y Materiales



No se controla

Potencial fuga de R12 (equipos de refrigeracin)

Adelgazamiento de la [Protocolo de Montreal] capa de ozono Agotamiento del recurso

No se controla su consumo pero se realiza mantenimiento correctivo a los equipos cada 6 meses No se controla

Consumo de electricidad

--------------------------------------

Generacin de residuos peligrosos (trapos con grasa y trapos con aceite, waype con grasa y trapos con aceite, viruta con grasa, etc) Generacin de residuos no peligrosos (viruta de elementos ferrosos y no ferrosos, restos de plstico, retenes, arena y arcilla) Potencial generacin de residuos peligrosos (trapos y papel con solventes orgnicos e inorgnicos) Ecotoxicidad en suelos [Ley de Residuos Slidos]

No se controla la generacin de residuos peligrosos La segregacin no es formal ni minuciosa y la disposicin final es inadecuada Los residuos no se reusan

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Consumo de agua Consumo de electricidad

Procesos que se realizan en los laboratorios de Ingeniera Civil

Potencial incendio Generacin de residuos no peligrosos (plsticos, tierra, concreto, adobe, madera, ladrillo, etc.) Potencial derrame de aceite (sistema hidrulico) Emisin de gases (azufre)

Figura 9: Mapeo de los procesos que se realizan en los laboratorios de Ingeniera Civil

35

Cuadro 09: Identificacin de aspectos e impactos ambientales de los laboratorios de Ingeniera Civil

SG F 001 Identificacin de Aspectos e Impactos AmbientalesPotencial Proceso Aspectos Ambientales R: reales P: potenciales Real Estado de control actual del aspecto ambiental

Proceso: Laboratorios de Ingeniera Civil Frecuencia C: continuo E: episdico Ac: accidental Criterios de Evaluacin Magnitud del Impacto Ambiental Severidad del Impacto Ambiental B A M M A M Requisito legal Significativo? SI SI NO SI NO NO

Impacto Ambiental

Consumo de agua Laboratorio de Hidrulica y Laboratorio de Estructuras Consumo de electricidad Potencial incendio Generacin de residuos no peligrosos (plsticos, tierra, concreto, adobe, madera, ladrillo, etc.) Potencial derrame de aceite (sistema hidrulico) Emisin de gases (azufre)

R R P

No se controla No se controla Se realizan simulacros contra incendios, se requiere implementar un mejor plan de contingencia ante incendios No se controla la generacin de residuos, tampoco se segregan y la disposicin final es inadecuada Piso no impermeabilizado, no se cuenta con plan de contingencia ante derrames Se tiene una campana de extraccin

Agotamiento del recurso Agotamiento del recurso Contaminacin del aire

C C Ac

A B B

B A B

R P R

Ecotoxicidad en suelos Ecotoxicidad en suelos Contaminacin del aire

C Ac E

A B B

A B M

36

Cuadro 10: Resumen de aspectos e impactos ambientales significativos de los laboratorios de Ingeniera Civil

SG F 002 Resumen de Aspectos e Impactos Ambientales SignificativosUbicacin del aspecto ambiental significativo Aspecto Ambiental Significativo Impacto ambiental Requisito Legal Asociado

Proceso: Laboratorios de Ingeniera CivilControles Actuales

Laboratorio de Hidrulica y Laboratorio de Estructuras

Consumo de agua



No se controla

Generacin de residuos no peligrosos (plsticos, tierra, concreto, adobe, madera, ladrillo, etc.) Consumo de electricidad

Ecotoxicidad en suelos Agotamiento del recurso


No se controla la generacin de residuos, tampoco se segregan y la disposicin final es inadecuada No se controla

----------------------------------

37

Finalmente los aspectos significativos de todos los procesos analizados, que se realizan en la FACI se pueden apreciar en el registro Resumen General de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos, donde tambin se aprecia los impactos ambientales significativos, los requisitos legales asociados, los controles actuales y los controles a adoptar. Cabe destacar que el registro Resumen General de Aspectos e Impactos

Ambientales Significativos, es el resultado del anlisis realizado anteriormente.

38

Cuadro 11: Resumen general de aspectos e impactos ambientales significativos de la FACI

SG F 003 Resumen General de Aspectos e Impactos Ambientales SignificativosAspecto Ambiental Significativo Ubicacin del Aspecto Ambiental Significativo Limpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines Laboratorios de Qumica, Ingeniera Mecnica y Civil Generacin de efluentes (agua con jabn, detergente, aguas servidas, etc.) Potencial generacin de efluentes contaminados con desinfectantes no autorizados, solventes orgnicos e inorgnicos Llimpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines Laboratorios de Qumica Impacto Ambiental Significativo Requisito Legal Asociado Controles Actuales

Consumo de agua



No se controla


------------------------

No se monitorean los efluentes y se trata de reducir al mximo la generacin de efluentes contaminados

Potencial uso de fungicidas, plaguicidas, insecticidas y fertilizantes no autorizados

Mantenimiento de jardines


[Ley Sanidad Agraria]

No se controla el inventario de los productos que utiliza el contratista que realiza el mantenimiento de jardines No se cuenta con la lista de productos no autorizados por SENASA

Potencial derrame de solventes orgnicos, inorgnicos u otras sustancias nocivas

Laboratorios de Qumica

Ecotoxicidad en suelos Adelgazamiento de la capa de ozono

----------------------

El piso no es impermeabilizado y no se cuenta con plan de contingencia ante derrames No se controla su consumo, se realiza mantenimiento correctivo a algunos equipos

Potencial fuga de R12 (equipos de refrigeracin)

Laboratorios de Ingeniera Mecnica

[Protocolo de Montreal]

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Generacin de residuos no peligrosos (papel, restos de alimentos, clips, grapas, disketes, CDS, plumones, lapiceros, empaques de golosinas, papel higinico, papel toalla, trapos sucios, maleza, restos de plantas, maceteros, bolsas plsticas, restos de vidrios, viruta de elementos ferrosos y no ferrosos, restos de plstico, retenes, arena, arcilla, plsticos, tierra, concreto, adobe, madera, ladrillo, etc.) Generacin de residuos peligrosos slidos (tner, pilas, cartuchos de tintas, envases de productos como limpiavidrios, leja, cera al agua, ambientador, desinfectante de pino, guantes, papeles u otros implementos contaminados con sustancias qumicas, trapos con grasa y trapos con aceite, waype con grasa, viruta con grasa, etc) Potencial generacin de residuos peligrosos (frascos con restos de insecticidas, trapos y papel con solventes orgnicos e inorgnicos) Generacin de residuos peligrosos lquidos (solventes orgnicos e inorgnicos)

No se controla la generacin de residuos Actividades administrativas y dictado de clases Llimpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines Laboratorios de Qumica, Ingeniera Mecnica y Civil Ecotoxicidad en suelos [Ley de Residuos Slidos] Los residuos no se reusan La maleza no se destina para produccin de compost Los residuos no se segregan La disposicin final de los residuos es inadecuada

Actividades administrativas y dictado de clases Consumo de electricidad Llimpieza de edificios, uso de servicios higinicos y mantenimiento de jardines Laboratorios de Qumica, Ingeniera Mecnica y Civil Agotamiento del recurso -------------------------No se controla

40

Como se puede apreciar en el registro Resumen General de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos, los aspectos ambientales ms significativos para los procesos que se realizan en la FACI son:

Como recursos consumidos: 1. Agua. 2. Electricidad.

Como contaminantes:

2. Efluentes contaminados. 3. Fungicidas, plaguicidas, insecticidas y fertilizantes no autorizados. 4. Solventes orgnicos e inorgnicos. 5. Refrigerante R12 ( diclorodifluormetano). 6. Residuos domsticos. 7. Residuos peligrosos slidos. 8. Residuos peligrosos lquidos.

4.1.5

Control y seguimiento de los aspectos ambientales significativos

Todos los aspectos ambientales significativos, deben ser prioritariamente controlados y se debe hacer un seguimiento para la mejora continua, como se explica en el captulo 4.8 Control operacional, preparacin y respuesta ante emergencias.

41

4.2

Poltica Ambiental

La poltica ambiental expuesta a continuacin no constituye la poltica ambiental oficial de la FACI, ni ha sido sometida a un Comit Ambiental. Esta es una propuesta y ha sido confeccionada para los fines del presente estudio, teniendo en cuenta las actividades y caractersticas propias de la FACI y los requisitos de la norma ISO 14001.

Esta poltica contempla los siguientes puntos:

El elemento de mejora continua. La reduccin de impactos ambientales. El compromiso de cumplir con la legislacin vigente. El compromiso de difundir la conciencia ambiental en los empleados, proveedores y contratistas, lo cual asegura la propagacin del SGA y la sensibilizacin de la sociedad.

La poltica ambiental oficial debe estar aprobada y firmada por el Decano de la FACI. La poltica ambiental forma parte del Manual del SGA.

El Manual del SGA es el documento de gua base para el SGA. En este se exponen los elementos del Sistema de Gestin Ambiental segn la norma ISO 14001.

42

Poltica Ambiental del SGA de la Facultad de Ciencias e Ingeniera

En la Facultad de Ciencias e Ingeniera de la Pontificia Universidad Catlica del Per, se busca la excelencia en los servicios y en esa bsqueda se encuentra comprometida con la preservacin y el respeto al medio ambiente a travs de estas directrices:

Se basa en la norma ISO 14001, para disear el sistema de gestin ambiental.

Se compromete a respetar la legislacin en materia ambiental.

Se busca la prevencin de la contaminacin y la minimizacin de los impactos ambientales significativos as como tambin la mejora continua del desempeo ambiental.

Se promueve la formacin y sensibilizacin de los alumnos, profesores, personal, contratistas y proveedores.

43

4.3

Objetivos, metas y programa de gestin ambiental

4.3.1

Objetivos y metas aspectos

Para este estudio, se seleccionaron los objetivos basados en los ambientales significativos hallados.

Cabe resaltar que no se estn abarcando todos los aspectos ambientales que se encontraron, sino los ms significativos y/o los ms factibles de poderse controlar con menor cantidad de recursos. Adicionalmente es caracterstica propia del SGA la mejora continua, que implica definir nuevos objetivos continuamente, una vez satisfechos los anteriores. Los objetivos del SGA son los siguientes: a) Reducir el consumo de agua. b) Disminuir los valores de contaminacin de los efluentes. c) Evitar potenciales derrames de sustancias nocivas para el medio ambiente. d) Evitar la emisin de gases depletores de la capa de ozono (Refrigerante R12 diclorodifluormetano). e) Gestionar el manejo de residuos de acuerdo a ley. f) Reducir el consumo de electricidad.

44

4.3.2

Programa de gestin ambiental

En base a los objetivos ambientales, se ha diseado el siguiente programa ambiental, con varios planes de accin, uno para cada objetivo. Las soluciones propuestas son, como se podrn apreciar, tcnicamente viables y resultan en reducciones de los impactos ambientales. El programa propuesto consta de varios planes de accin, los cuales se exponen a continuacin, uno para cada objetivo que se defini anteriormente. Adicionalmente, el programa se presenta en un formato propio del SGA, que es el Cuadro12: Programa de Gestin Ambiental Propuesto, que se presenta posteriormente.

4.3.2.1.

Reducir el consumo de agua

La meta para este plan de accin es reducir 10 % del consumo de agua de la FACI, lo cual se lograr luego de realizar las siguientes actividades: Elaborar el Procedimiento de control del consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad Elaborar el procedimiento para el control del consumo de agua. El Procedimiento se encuentra en el punto 4.8.1.4 del presente trabajo. Instalar medidor de agua en la FACI Instalar un medidor de agua en la FACI para poder medir el consumo del agua. El responsable de esta actividad ser el Supervisor de Servicios, y se estima que la inversin necesaria ser aproximadamente $600.

45

Establecer programa de control mensual de consumo de agua El consumo de mensual de agua deber registrarse, elaborando estadsticas mensuales del consumo de agua y el responsable ser el Supervisor de Servicios. Inspeccionar y reparar el sistema hidrulico El Supervisor de Servicios designar a una persona para que mensualmente realice una inspeccin para verificar el estado de caos, caeras y desage, para realizar las respectivas reparaciones. Se estima que la inversin necesaria para ejecutar esta actividad los primeros 3 meses sern aproximadamente $1000. Posteriormente se deber realizar inspecciones cada 3 meses. Ahorrar agua en riego de jardines Se regar los jardines de la FACI al anochecer o al amanecer para consumir menor cantidad de agua. El encargado de concienciar al personal que realiza el mantenimiento de jardines, ser el Supervisor de Servicios. Realizar charlas de sensibilizacin para reducir el consumo de agua Se realizarn charlas de sensibilizacin a todo el personal de la FACI, para reducir el consumo de agua. Los temas para la concientizacin al personal, se encuentran en el Procedimiento de control de consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad, que se encuentra en el punto 4.8.1.4 del presente trabajo. El jefe de cada rea o seccin ser el encargado de realizar dichas charlas. El tiempo de cumplimiento de este objetivo, se estima en 6 meses, como se puede observar en el Cuadro12: Programa de Gestin Ambiental Propuesto. 4.3.2.2. Disminuir los valores de contaminacin de los efluentes

A la fecha no existen datos de monitoreo de efluentes en la FACI. Para poder alcanzar la meta de disminuir en 50% los valores de sustancias nocivas con relacin a los obtenidos a la fecha, se ha establecido un plan de accin que consiste en realizar las siguientes actividades:

46

Elaborar el Procedimiento de control del consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad Elaborar el procedimiento para el control del consumo de agua. El Procedimiento se encuentra en el punto 4.8.1.4 del presente trabajo. Evitar arrojar al desage soluciones qumicas nocivas Para que el personal que trabaja en los laboratorios, no arrojen soluciones nocivas al desage, se deber realizar charlas de capacitacin y concientizacin para que los residuos lquidos los dispongan, de acuerdo al Procedimiento de gestin de residuos. Los encargados de este plan de accin sern los jefes de los laboratorios y el Secretario Acadmico. Evitar el uso de sustancias no autorizadas para el mantenimiento de jardines Para evitar el uso de fungicidas, plaguicidas, insecticidas y fertilizantes no autorizados, el Supervisor de Servicios asignar a una persona para que realice auditoras mensuales, as mismo evaluar a los proveedores crticos, segn el Procedimiento de evaluacin de proveedores. Concientizar al personal para el consumo responsable de productos de limpieza El Supervisor de Servicios realizar charlas de sensibilizacin una vez al mes, para que el personal de limpieza, slo use la cantidad necesaria de detergentes para la limpieza y evite el uso de detergentes con alto contenido de fosfatos, as mismo estos son considerados como productos crticos y controlados a travs del Procedimiento de control de proveedores. Realizar charlas de sensibilizacin para evitar la contaminacin de efluentes Los jefes de cada rea o seccin darn charlas de sensibilizacin para evitar la contaminacin de efluentes. Los temas de las charlas, se encuentran en el Procedimiento de control de consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad.

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Realizar monitoreo de los efluentes de la FACI Realizar monitoreo de los efluentes cada 2 meses, hasta llegar a la meta. Monitorear los niveles de acidez, temperatura y cantidad de sales; una vez que se llegue a la meta, se debern realizar monitoreos semestralmente. El encargado de este plan de accin ser el Supervisor de Servicios. El tiempo de cumplimiento de este objetivo, se estima en 6 meses, como se puede observar en el Cuadro12: Programa de Gestin Ambiental Propuesto. 4.3.2.3. Evitar potenciales derrames de sustancias nocivas para el medio ambiente Este plan de accin busca evitar potenciales derrames de sustancias nocivas para el medio ambiente y tiene como meta tener cero derrames de sustancias nocivas en zonas no protegidas. Para lograr esto, se realizan las siguientes actividades: Elaborar Procedimiento de preparacin y respuesta ante emergencias El Procedimiento de preparacin y respuesta ante emergencias se encuentra en el punto 4.8.2 del presente trabajo, el cual da a conocer los procedimientos

necesarios para responder en forma adecuada a las emergencias ambientales, entre ellos el procedimiento de derrame de sustancias peligrosas, el cual menciona las acciones a tomar como la instalacin de kits contra derrames en todos los puntos donde se haga uso de sustancias peligrosas. El kit debe estar debidamente identificado y debe constar de un recipiente con arena o aserrn, as como tambin de una escoba y un recogedor. Impermeabilizar los pisos de los laboratorios de Qumica Impermeabilizar los pisos de los laboratorios de Qumica Orgnica e Inorgnica, esto ser llevado a cabo por el Supervisor de Servicios. La impermeabilizacin protege el suelo, contra efectos que las aguas contaminadas pueden causar, es por eso que se considera como un medio de proteccin.

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Capacitacin y ejecucin de simulacros de planes de contingencias para respuestas ante derrames Los planes de contingencia, para respuestas ante derrames, que se detallan en el procedimiento de preparacin y respuesta ante emergencias (Punto 4.8.2), deben ser implementados, es as que se debe capacitar al personal y se deben ejecutar simulacros (por lo menos 3 veces al ao), como prueba de ello se tienen los registros de las listas de asistencia. Los responsables son los jefes de los laboratorios. Elaborar e implementar cronograma de inspecciones para el control de derrames El jefe de cada laboratorio o unidad donde detect este riesgo, ser el encargado de elaborar e implementar un cronograma de inspecciones para el control de derrames. Estos se deben realizar cada mes para su debido control y de esta manera determinar la necesidad de capacitacin para el personal o ajustes y mejoras a los planes de contingencia ante potenciales derrames de sustancias nocivas al medio ambiente. Esto de detalla en el procedimiento de preparacin y respuesta ante emergencias. El tiempo de cumplimiento de este objetivo, se estima en 6 meses y medio y la impermeabilizacin de pisos tomara aproximadamente 8 meses, como se puede observar en el Cuadro12: Programa de Gestin Ambiental Propuesto.

4.3.2.4.

Evitar el uso de R12 (diclorodifluormetano)

De acuerdo con los compromisos asumidos por el Per, el plazo mximo para alcanzar el consumo cero de las SAO (Sustancias agotadoras de la capa de ozono) en el pas, venci el 31 de diciembre del ao 2005, para las sustancias que se encuentran en el anexo A del Grupo I del Protocolo de Montreal, dentro de ellas se encuentra el diclorodifluormetano ms conocido como R12 (fuente: PROTOCOLO DE MONTREAL). La meta para este plan de accin es eliminar al 100 % el uso del refrigerante R12 en la FACI.

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Lo cual se lograr luego de realizar las siguientes actividades: Inventariar los equipos de refrigeracin Se debe inventariar todos los equipos de refrigeracin de la FACI. El responsable de este plan de accin es el Supervisor de Servicios. Elaborar e implementar programas de recambio de equipos refrigerantes Una vez que se han identificado los equipos de refrigeracin existentes en la FACI, se deben elaborar programas de recambio de todos los equipos refrigerantes. El Fren R12 deber ser reemplazado por otros gases refrigerantes, que no afectan a la capa de ozono, en el mercado existen varias alternativas como los gases refrigerantes R-134A, R-406A y R-409A sus precios son ms econmicos que el R12. El costo aproximado, por recambio de R12 en todos los equipos refrigerantes, ser aproximadamente $3000. El responsable de elaborar e implementar estos programas es el Supervisor de Servicios. Implementar procedimiento de evaluacin de proveedores Como se indic anteriormente este procedimiento se encuentra en el punto 4.8.1.3 del presente trabajo y menciona que se debe determinar los productos crticos para el medio ambiente, en este caso el fren R12, dado que actualmente su consumo est prohibido. As mismo cada 6 meses se debe realizar una evaluacin de los proveedores crticos para el medio ambiente. Se debe implementar dicho procedimiento para cumplir con este plan de accin. Implementar cronograma de disposicin de envases de fren R12 considerados como residuos peligrosos. El Supervisor de Servicios es el responsable de establecer e implementar un cronograma de disposicin de envases de R12, tomando en cuenta el

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procedimiento de gestin de residuos que se encuentra en el punto 4.8.1.2 del presente trabajo. El tiempo de cumplimiento de este objetivo, se estima en 4 meses, como se puede observar en el Cuadro12: Programa de Gestin Ambiental Propuesto. 4.3.2.5. Gestionar el manejo de residuos de acuerdo a ley Finalmente, para poder alcanzar la meta de controlar el 100% de la generacin y disposicin de residuos, se ha establecido un plan de accin que consta de las siguientes actividades: Elaborar el Procedimiento de Gestin de Residuos Elaborar el procedimiento para la manipulacin, acondicionamiento, transporte interno, almacenaje y disposicin final de residuos slidos peligrosos y no peligrosos. El procedimiento de gestin de residuos se encuentra en el punto 4.8.1.2 del presente trabajo. Inventariar los residuos generados de acuerdo al Reglamento de la ley de Residuos Slidos La caracterizacin de los residuos, recoleccin, disposicin y responsables, se describen en el punto 7.1 del procedimiento de gestin de residuos.

Definir e instalar mdulos para recoleccin de residuos, siguiendo cdigo de colores segn el procedimiento de gestin de residuos En el procedimiento de gestin de residuos, se ha definido los colores de los recipientes que almacenarn los residuos de la siguiente manera: (fuente: Norma Colores)

Residuos Peligrosos: Recipientes de color rojo. Residuos No Peligrosos: Recipientes de color negro. Residuos Reusables (vidrio): Recipientes de color verde. Residuos Reusables (papel): Recipientes de color azul. Residuos Reusables (metal): Recipientes de color amarillo.

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El Supervisor de Servicios es el responsable del cumplimiento de este plan de accin y tambin es el encargado de capacitar y sensibilizar al personal para el cumplimiento del procedimiento de gestin de residuos. Elaborar compost con la maleza para su posterior utilizacin El abuso de los fertilizantes qumicos es hoy una de las principales fuentes de contaminacin en aguas y tierras. No se debe olvidar que la naturaleza provee de abonos naturales procedentes del propio ciclo de la vida. Es el caso del compostaje, una alternativa ecolgica y limpia para el jardn. Tiene lgica aprovechar los restos de poda o vegetales en la elaboracin de abonos, gracias al ciclo natural de la tierra, que transforma en nutrientes la materia orgnica muerta, que depositar todos estos desechos en la basura y que acaben en vertederos o incineradoras, provocando la consiguiente contaminacin. Este es un paso bastante sencillo, pero importante porque se utilizar la maleza de los jardines para elaborar compost y utilizar como abono para los jardines de la FACI, para lo cual se llevarn a cabo las siguientes actividades: Elaborar e implementar programa para la elaboracin de compost. Capacitar al personal para la elaboracin de compost. Registrar mensualmente la cantidad de produccin de compost.

El tiempo de cumplimiento de este objetivo, se estima en 6 meses, como se puede observar en el Cuadro12: Programa de Gestin Ambiental Propuesto. 4.3.2.6. Reducir el consumo de electricidad La meta para este plan de accin es reducir 5 % del consumo de electricidad de la FACI, lo cual se lograr luego de realizar las siguientes actividades: Elaborar el Procedimiento de control del consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad Elaborar el procedimiento para el control del consumo de agua. El Procedimiento se encuentra en el punto 4.8.1.4 del presente trabajo.

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Instalar medidor de electricidad en la FACI Instalar un medidor de electricidad en la FACI para poder medir el consumo de electricidad. El responsable de esta actividad ser el Supervisor de Servicios, y se estima que la inversin necesaria ser aproximadamente $600. Establecer programa de control mensual de consumo de electricidad El consumo de mensual de electricidad deber registrarse, elaborando estadsticas mensuales del consumo de electricidad y el responsable ser el Supervisor de Servicios. Inspeccionar el estado de apagado de los interruptores de electricidad El Supervisor de Servicios designar a una persona, para que realice una auditora diaria y verifique el estado de apagado de los interruptores de luz cuando estos ya no son utilizados. Con los datos de las inspecciones, el Supervisor de Servicios, har un cuadro de estadsticas, determinando as las reas que dejan prendidos los interruptores de luz e informar a los respectivos jefes, para que controlen el consumo de electricidad de su rea o seccin. Sustituir las bombillas incandescentes por las bombillas fluorescentes El Supervisor de Servicios ser el responsable de ejecutar esta actividad. Para ello se requiere una inversin aproximada de $7000. Realizar charlas de sensibilizacin para reducir el consumo de electricidad Se realizarn charlas de sensibilizacin a todo el personal de la FACI, para reducir el consumo de electricidad. Los temas para la concientizacin al personal, se encuentran en el Procedimiento de control de consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad, que se encuentra en el punto 4.8.1.4 del presente trabajo. El jefe de cada rea o seccin ser el encargado de realizar dichas charlas.

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El tiempo de cumplimiento de este objetivo, se estima en 6 meses, como se puede observar en el Cuadro12: Programa de Gestin Ambiental Propuesto.

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Cuadro 12: Programa de gestin ambiental propuesto

SG F 004 Programa de Gestin Ambiental PropuestoASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO TIEMPO DE CUMPLIMIENTO INDICADOR DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDAD Procedimiento aprobado y difundido Informe de instalacin Estadsticas de consumo de agua Nmero de inspecciones y reparaciones Nmero de charlas

Fecha: 10.02.2007

OBJETIVOS

METAS

ACTIVIDADES Elaborar procedimiento de control de consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad Instalar medidor de agua en la FACI

RECURSOS NECESARIOS Recursos Humanos $ 600 (aproximadamente) Recursos Humanos $1000 (aproximadamente) Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos

RESPONSABLES

1 mes

Secretario Acadmico Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios Jefe de rea o seccin Secretario Acadmico Jefes de laboratorios y Secretario acadmico Supervisor de Servicios

2 meses

Consumo de agua

Reducir el consumo de agua

Reducir el consumo de agua en un 10%

Establecer un programa de control mensual, de consumo de agua Inspeccin y reparacin del sistema hidrulico Ahorro de agua en riego de jardines Realizar charlas de sensibilizacin para reducir el consumo de agua

1 mes

6 meses

3 mes

4 meses

Nmero de charlas Procedimiento aprobado y difundido

Generacin de efluentes contaminados

Disminuir los valores de contaminacin de los efluentes

Disminuir en 50 % los valores de sustancias nocivas considerando los mismos volmenes

Elaborar procedimiento de control de consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad Evitar arrojar al desage soluciones qumicas nocivas Evitar el uso de sustancias no autorizadas para el mantenimiento de jardines

1 mes

3 meses

Nmero de charlas

Recursos Humanos Recursos Humanos

2 meses

Nmero de auditorias

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Sensibilizar al personal para el consumo responsable de los productos de limpieza Realizar charlas de sensibilizacin para evitar la contaminacin de efluentes Realizar monitoreo de los efluentes de la FACI Elaborar procedimiento de preparacin y respuesta ante emergencias Instalacin de kits contra derrames Potencial derrame de solventes orgnicos, inorgnicos u otras sustancias nocivas Evitar potenciales derrames de sustancias nocivas para el medio ambiente Cero derrames de sustancias nocivas a zonas no protegidas Impermeabilizar los pisos de los laboratorios de qumica orgnica e inorgnica Capacitacin y ejecucin de simulacros de plan de contingencias para respuestas a derrames Elaborar e implementar cronograma de inspecciones para el control de derrames

3 meses 3 meses

Nmero de charlas Nmero de charlas Nmero de monitoreos Procedimiento aprobado y difundido Nmero de kits verificados Avance del trabajo

Recursos Humanos Recursos Humanos $ 1500 (aproximadamente) Recursos Humanos Recursos Humanos $ 6300 (aproximadame nte)

Supervisor de Servicios Jefe de rea o seccin Supervisor de Servicios Prosecretario Acadmico Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios Jefe de cada laboratorio

6 meses

1mes

15 das

8 meses

3 meses

Informe de Recursos ejecucin y lista de Humanos asistencia Reportes de inspeccin Nmero de equipos inventariados Porcentaje de avance de cronograma de recambio Procedimiento aprobado y difundido Recursos Humanos

2 meses

Jefe de cada laboratorio

Inventariar los equipos de refrigeracin

1 mes

Recursos Humanos


Potencial fuga del refrigerante R12

Evitar el uso de (R12 diclorodifluormeta no)

Eliminar al 100 % el uso de R12 que daa la capa de ozono, porque su consumo Elaborar procedimiento de evaluacin de est prohibido proveedores Controlar la disposicin de envases usados que son considerados como residuos peligrosos

Elaborar e implementar programas de recambio de equipos refrigerantes

1mes

$3000

Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios

1 mes

Recursos Humanos

1 mes

Informe

Recursos Humanos


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Elaborar procedimiento de gestin de residuos

1 mes

Procedimiento aprobado y difundido Inventario completo

Recursos Humanos Recursos Humanos

Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios

Generacin de residuos peligrosos y no peligrosos

Gestionar el manejo de residuos de acuerdo a ley

Controlar el 100% de la generacin y disposicin de los residuos

Inventariar los residuos generados de 1 mes acuerdo al Reglamento de la Ley de R.S. Definir e instalar los mdulos para recoleccin de residuos, siguiendo cdigo de colores segn procedimiento de gestin 10 das de residuos Capacitar al personal para la adecuada disposicin de los residuos Controlar la disposicin de residuos de la EPS - RS Elaborar compost Elaborar procedimiento de control de consumo de agua, generacin de efluentes y consumo de electricidad Instalar medidor de electricidad en la FACI

Mdulos instalados

Recursos Humanos


3 meses

Lista de asistencia Registro de verificacin Registros de elaboracin de compost Procedimiento aprobado e implementado Informe de instalacin Estadsticas mensuales de consumo de electricidad Nmero de inspecciones Nmero de fluorescentes instalados Nmero de charlas

Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos Recursos Humanos $ 600 (aproximadame nte) Recursos Humanos

Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios Secretario Acadmico Supervisor de Servicios

2 das

2 meses

1 mes

2 meses

Consumo de Electricidad

Reducir el consumo de electricidad

Establecer un programa de control mensual, del consumo de electricidad de Disminuir el consumo toda la FACI del electricidad en un 5% Inspecciones diarias para verificar el estado de apagado de los interruptores de luz de las diferentes secciones, mientras no son usados Sustituir las bombillas incandescentes por las bombillas fluorescentes Realizar charlas de sensibilizacin para reducir el consumo de electricidad

1 mes


3 meses

Recursos Humanos $7000 (aproximadamente) Recursos Humanos

Supervisor de Servicios Supervisor de Servicios Jefe de rea o seccin

3 meses

3 meses

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4.4

Funciones y responsabilidades

La organizacin debe tener un comit gestin ambiental as mismo la alta direccin (Decano) de la organizacin debe designar un representante de la direccin, que ser llamado Representante Ambiental quien independientemente de otras responsabilidades, debe tener definidas sus funciones y responsabilidades.

COMIT DE GESTIN AMBIENTAL

Decano Director de Estudios Secretario Acadmico Coordinadores de Especialidad

REPRESENTANTE AMBIENTAL Secretario Acadmico

Profesores

Alumnos

Personal Administrativo y Contratistas

Figura 10: Organigrama de Gestin Ambiental

4.4.1

Funciones y responsabilidades del comit de gestin ambiental

Se propone a los integrantes del comit de gestin ambiental: Decano Director de Estudios. Secretario Acadmico. Coordinadores las especialidades de la FACI, incluidas en el alcance.

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Los cuales tienen las siguientes responsabilidades: a) Implementar y mantener el sistema de gestin ambiental (SGA) ISO 14001:2004. b) Identificar la necesidad de recursos y aprobar el programa de capacitacin. c) Evaluar, aprobar, supervisar y proporcionar los recursos para los programas de mejora ambiental propuestos. d) Aprobar el programa de auditoras internas. e) Evaluar peridicamente, el estado de las no conformidades, la implantacin de acciones correctivas y preventivas y el desarrollo de las actividades para la mejora continua. f) Evaluar los resultados del desempeo ambiental.

g) Ejecutar la revisin del SGA. h) Aprobar la documentacin del SGA y verificar su implementacin.

4.4.2

Funciones y responsabilidades del representante ambiental

Por las actuales funciones que tiene el Secretario Acadmico de coordinar y articular con todas las funciones de la FACI, se le propone como Representante Ambiental del SGA.

Sus responsabilidades adicionales sern:

a) Asegurar que se establezca y mantenga actualizado el SGA, a travs de la implementacin, mantenimiento y control de la documentacin del SGA. b) Supervisar el desempe del SGA e informar a la alta direccin sobre ste y las necesidades de mejora. c) Asegurar que se promueva la toma de conciencia para la mejora del desempeo ambiental en todos los niveles de la organizacin. d) Apoyar a la alta direccin en la revisin del SGA. e) Programar y hacer seguimiento a la ejecucin de auditorias internas. f) Apoyar en las actividades de mejora del SGA e informar al Comit de Gestin Ambiental. g) Gestionar las comunicaciones internas y responder a las comunicaciones externas.

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Todas las funciones y responsabilidades se deben documentar y comunicar al personal de la FACI y a los profesores y alumnos, para facilitar la gestin ambiental eficaz. Es as que todos los procedimientos del SGA, mencionan a sus responsables.

4.4.3

Funciones de la Alta Direccin ejercida por el Decano

a) Liderar el SGA. b) Proveer los recursos esenciales, para la implantacin y el control del SGA. c) Aprobar la poltica ambiental. d) Aprobar los programas ambientales que contienen los objetivos y metas ambientales. e) Aprobar los programas de capacitacin, sensibilizacin, monitoreo y auditoria interna. f) Realizar la revisin por la direccin. Funciones de los profesores y alumnos

4.4.4

a) Cumplir con lo establecido en el Manual de Gestin Ambiental, en los procedimientos ambientales y en los formatos ambientales. b) Conocer la poltica ambiental y aspectos ambientales significativos. 4.4.5 Funciones de los auditores

Las funciones de los auditores se detallan en el procedimiento Auditorias Internas, que se encuentra en el Anexo 8.

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4.5

Capacitacin y sensibilizacin

La FACI debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre (como las empresas que realizan los trabajos de limpieza), que potencialmente pueda causar impactos ambientales significativos, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuadas. Por consiguiente, se ha descrito el procedimiento Capacitacin y Sensibilizacin en el Anexo 2 del presente estudio, para controlar y hacer el seguimiento a la capacitacin de los, profesores, alumnos y personal, para que tomen conciencia de todos los requisitos del sistema de gestin ambiental, la poltica ambiental, los procedimientos as como tambin los aspectos ambientales significativos, los impactos reales o potenciales que estn asociados con su trabajo y los beneficios del mejor desempeo ambiental. Para efectuar la capacitacin, primero se registran las necesidades de capacitacin de todos los puestos de trabajo, en el formato Matriz de Necesidades de Capacitacin (Anexo 2), para luego planificar la capacitacin anual, que se registra en el Plan Anual de Capacitacin (Anexo 2).

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4.6

Comunicaciones

La FACI debe establecer implementar y mantener, un procedimiento para la comunicacin interna, entre los diversos niveles y funciones de la facultad, en relacin con sus aspectos ambientales y su sistema de gestin ambiental. En la actualidad no existe un registro de comunicaciones y ste es requisito para implementar un SGA. Por lo tanto, se ha descrito el procedimiento Comunicaciones en el Anexo 3 del presente estudio, para ad

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