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;:;;,jercito 0-mos _. u"" misi6n: ru bienfft•r Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C. Informe Anual de Actividades Archivísticas 2019 Subdirección de Gestión Documental Gerencia de Coordinación de Archivos Enero 2020

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;:;;,jercito 0-mos _. u"" misi6n: ru bienfft•r

Banco Nacional del Ejército, Fuerza Aérea y Armada, S.N.C.

Informe Anual de Actividades Archivísticas 2019

Subdirección de Gestión Documental Gerencia de Coordinación de Archivos

Enero 2020

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TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN ...... ...... .... ....... .. .... ... ..... .. ........ ... ........ ........... ......... ...... ......... .. . 3

ESTRUCTURA ........... ....... .................................................................................................. 4

FUNDAMENTO LEGAL .................................................................................. ........................ 5

l. RESULTADOS Y AVANCES PADA 2019 .. .. .................................................................... 6

11. OTROS ..... ...... ... ... .... .... ... ............. ..... ... ..... ... ... .... .. .. ...... .. .. ........ ........ .. .. .... 17

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l¡;:,jercito Crectimos con un" misWn: tu bi~na$ljr

Presentación:

De conformidad con lo establecido en el Articulo 26 de la Ley General de Archivos y en cumplimiento a los objetivos del

Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2019, la Gerencia de Coordinación de Archivos del Banco Nacional del

Ejército Fuerza Aérea y Armada Nacional S.N.C. BANJERCITO, presenta el Informe de Resultados 2019.

El cual tiene la finalidad de dar a conocer los avances de las acciones realizadas en la implementación de las practicas

archivísticas de organización, descripción , resguardo , conservación y/o digitalización, dirigidas a dar cumplimiento

gradual a las obligaciones técnicas, operativas y normativas, cimentando las bases del Sistema Institucional de Archivos.

Permitiendo dar seguimiento a la gestión administrativa de los archivos de esta Institución de Crédito , asegurando la

adecuada rendición de cuentas y transparencia, a fin de salvaguardar los derechos fundamentales de acceso a la

información o de protección de datos personales , según corresponda.

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)d:,,jercito Cncemos con unlt mlsion: tu bi,m~st, r

Estructura de la Subdirección de Gestión Documental Dirección General Adjunta de

Administración

Vacante

Subdirección de Gestión Documental

Vacante

Gerencia de Coordinación de Archivos

Gerencia de Administración de Correspondenc ia

Departamento de Gestión Documental

Carolina Melo Gómez

Cap. 2· Arch.

Otoniel Aguilar Pérez

Departamento de Archivo de Concentración

Oiga ◊limpia García Parias

Departamento de Admón . de Correspondencia

lv'on·ne·Maria Arriolá llrriola

Vacante

Departamento de Despacho de

Vacante

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)¡:,,jercito Cfect!mos con un• mision: tu bknn tar

Fundamento Legal ■ Ley General de Responsabilidades Administrativas (LGRA). ■ Ley Federa l de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos (LFRASP). • Ley Orgánica de la Administración Pública Federal (LOAPF). • Ley de Institucion es de Crédi to (LIC). • Ley Orgán ica del Banco Nacional del Ejército , Fuerza Aérea y Armada, S.N.C. (LOBNEFAA). • Ley General de Archivos (LGA). • Ley Genera l de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LGTAIP). • Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (LFTAIP) y su Reglamento . • Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las Materias de Archivos y de

Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único. • Lineamiento s Gene rales para la Organ izaci ón y Conservación de los Archivos del Poder Ejecutivo

Federal. ■ Lineamientos para Analizar , Valorar y Decidir el Destino Final de la Documentación de las Dependencias

y Entidades del Poder Ejecutivo Federa l. ■ Lineamientos para la Creación y Uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Con trol de Documento s.

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,>s;;,jercito Crecftmos con una misión: tu bhmt!Star ' • R

Descripción de la Actividad/Compromiso .

Man tene r actualizadas las desiQnaciones de los Responsab les del Area Coordinado ra de Arch ivos, Archivo de Concen tración y Archivos de Trám ite.

Mantener ac tual izadas las desig nacio nes de l Titular y Suplen te representan tes de esta Sociedad Nacional de Créd ito ante el COTECAEF.

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso .

Duran te el mes de mayo, se solicitó a todas las Unidades Administrativas la design ación de los Responsab les del Archivo de Tramite, co n la finalidad de man tener una co rrecta comu nicación; ad icionalmente se solic itó la designación de un coordinador . Derivado de la rotación del pe rsona l, durante el mes de diciem bre, se solicitó la ratificación o rect ificación de l pe rsona l designado. Asimismo, se actualizó la designación del Coordi nador de Arch ivos y Responsab le del Arch ivo de Conce ntración .

Con la entrada en vigor de la Ley Gene ral de Archivos, no se contemp ló la integ ración del Comité Técnico Consu ltivo. ?,e Archivos del Ejecutivo Federal, po r lo que no se requ1no de la actua lización.

Fecha de Cumplimiento

15 mayo 20 19 13 d iciemb re 2019

2 oct ubre 20 19 1 noviemb re 20 19

SIN EFECTOS

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fs! jercito Cmcemos conu na misión:ru bíenn tar 1. RESLJ LTADQS Y AVANCES

Descripción de la Actividad/Compromiso .

Actualizar el Cuadro General de Clas ificación Archivística (CGCA).

Enviar el Catá logo de Disposición Documental al Archivo General de la Nación para su reg istro y validación.

Difund ir el Ca tá logo de Disposición Documenta l (CAD IDO).

NIVEL DOCUMENTAL

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso.

Mediante Oficio DG/233/20 19 de fecha 02 de julio de 2019, el Archivo General de la Nación, notificó que se suspendían las recepciones de las actualizaciones o validaciones de l Cuadro Genera l de C lasificación Archivística y/o Catálogo de Disposición Documental, reanudándose en el año 2020.

Fecha de Cumplimiento .

SIN EFECTOS

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?s! jercito CrKOmosconu n, misión: rub l~nttstar 1. RESLJ LTADQS Y AVANCES

Descripción de la Actividad/Compromiso.

Actualizar la Guía Simple de Archivos de Trámite y Archivo de Concentración.

Verificar se elabore el Inventario General de Archivos de Trámite y Arch ivo de Concen tración.

NIVEL DOCUMENTAL

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso.

Las Unidades Adm inistra tivas a través de los RAT actua lizaron la can tidad de cajas y expedien tes que resguardaron en sus archivos durante el año 2018 de cada una de las Series Documenta les que resguardaron a la fecha de l trámite , dando un tota l de 4260 cajas de archivo (cartón), 2649 ca jas archivado ras (plástico) y 114 gave tas. El a rchivo de concen tración ac tua lizó la can tidad de c ajas y expedie ntes que resguardaron en su archivo hasta el año 2018 de cada una de las Series Documen tales , dando un to tal de 83665 cajas de archivo (cartón).

Las Unidades Administrativas a través de los RA T elaboraron el Inve ntar io General de Exped ientes del ejercicio 2018 de c ada una de las Series Documen ta les que resguardaron a la fecha de l trámite , dando un total de 1,679,841 de exped ientes. El archivo de concen tración elaboró el Inventario General de Expedientes hasta el año 2018 de cada una de las Series Documenta les que resguardaron , dando un tota l aprox imado de 15,658,266 exped ientes.

Fecha de Cumplimiento .

23 enero 201 9

09 ma yo 2019

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Descripción de la Actividad/Comp romiso.

Verificar se elaboren los Inventarios de Transferencia Primaria.

NIVEL DOCUMENTAL

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso.

Ac tualm ente, todas las Unidades Administrativas en corpora tivo reg istran sus expedien tes en el Sistema de Archivo y Correspondencia (SAC), el cua l genera las transferencias realizadas. La Red de Sucursales y Oficinas Fronterizas, elaboran sus inventa rios de transferencia conforme a los requerimientos del Archivo de Concentración.

Se llevó a cabo, con personal de la Dirección de Servicios Bancarios Fronterizos, la elaboración de los Inventarios de Baja Documental de las Oficinas Fronterizas Naco, TLC y Sonoyta de

Verificar se Inventarios Documental.

elaboren los Permisos de Imp ortación e Internación Temporal de Vehícu los de Baja de los años 2004 y anterio res con y sin registro de retorno, un

aproximado de 10,213 expedientes de permisos, d ic hos inventarios se pre tenden ingresar, pa ra su autorizac ión, al Arch ivo General de la Nación en marzo 2020.

Fecha de Cumplimiento Actividad/Compromiso

El Arch ivo de Concentrac ión lo

ver ifica

Primer Temporada 4 marzo -30 abril 2019 Segunda Temporada 1 julio-30 agosto 2019 Tercera Temporada 1 noviembre 201 9-

31 ene ro 2020

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tÍ!:,jercito Cr«amosco nuna m/s;6~ 1ubkn.s t,r I, RESLJ LTAOQS Y AVANCES

Descripción de la Actividad/Compromiso .

NIVEL DOCUMENTAL

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso.

Implementa c ión Automatizado Docum entos .

del Sistema El proyecto se encuentra pendiente de autoriza ció n de Gesti ón de presupuesta ! por parte de la Secretaria de Hacienda y

Mantener actualizad o el Catálogo de Firmas del Personal autorizado para Consulta y Préstamo Documental

Crédito Público .

Durante el mes de julio , se realizó la ratificación o rectificación del personal autorizado para solicitar el préstamo y consul ta de expedientes en archivo de concentración , autorizándose un total de 209 empleados de las diferentes unidades administrativas.

Durante el mes de diciembre , derivad o de la reestruc tura orgán ica de Banjercito , se real izó la ratifi cación o rect ificación del personal autorizado para so lic itar e l préstamo y consulta de expedientes en arc hivo de concentración, actualizando un total de 190 empleados de las diferentes unidades administrativas.

Fecha de

Cumplimiento

Pen d ien te

l O julio 2019

13 di cie mbre 2019

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);;';,jercito c,-m os con una mlslón:ru bkn #star l. R ES u LT AD os y A V A N e Es

Descripción de la Actividad/Compromiso.

NIVEL DOCUMENTAL

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso .

Elaborar, presentar y difundir e l Se presentó y difundió en el portal electrónico de Informe Anual de Actividades 2018. Banjercito durante el mes de enero.

Se presentó ante el Comité de Transparencia Elaborar, presen tar y difund ir el Plan validándose mediante acuerdo 04-01 SO-3l0120 19, Anual de Desarrollo Archivístico siendo difundido en el po rta l elec trónico de Banjercito.

Coordinar y Materializar la Baja Documental del año 2004 y anteriores, que hayan prescrito sus Valores Documentales.

Se lleva a cabo con pe rsonal eventual de la Dirección de Servicios Bancarios Fronterizos, la elaboración de los Inventarios de Baja Documental de las Of icinas Fronterizas Naco, TLC y Sonoyta de Permisos de Importac ión e Internac ión Temporal de Veh ículos de los años 2004 y anteriores con y sin registro de retorno, un ap roximado de l 0,2 13 exped ientes de permisos, dichos inventarios se pretenden ingresar, para su autorización, a l Archivo General de la Nación en marzo 2020.

Fecha de Cumplimiento .

enero 2019

enero 2019

Primer Temporada 4 marzo-30 abril

Segunda Temporada l julio-30 agosto

Tercera Temporada l noviembre 2019-

3 l enero 2020

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?;;;;,jercito Cr-mos-,unamlslomtubíetini.r 1. RESLJ LTADQS Y AVANCES

Descripción de la Actividad/Compromiso .

Coordinar la O rgani zación de los Archivos de Trámit e y Co ncentra ción.

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso.

En el transcurso del año, se coo rdinó con los Unidades Adminis trativos de este Corpora tivo los diversos act ividades normativos dando cump limiento a lo siguiente: a) Durante el mes de abril se realizó con feren cia de

capaci tación a trav és del centro de capacitac ión virtua l "CECAVI", a toda la Red de Sucursales Foráneas y Metropolitanos.

b) Durante los meses de junio y ju lio, en coordinac ión co n el Dpto. de Admón. de Correspon dencia, se rea lizó la recolección de 17 42 ca jas para su resguardo en el Archivo de Conce ntrac ión de los Sucursales Foráneos y Metropolita nos.

c) Durante los meses de septiemb re y octubre , en coo rdinación con el Dpto. de Admón. de Correspondencia, se realizó la recolección de 2111 cajas para su resguardo en el Archivo de Concentración de las di ferentes Oficinas Fronterizas.

d) Se logró la regularizac ión en la ge neración y uso de la Portada de Identi ficació n de Exped ientes de Sucursales y Ofic inas Fronterizas a través de una circular normat iva la cua l se renovó su vigenc ia duran te el mes de d ic iembre.

Fecha de Cumplimiento.

l ol l6deobri l 2019

19 junio ol 31 julio 2019

02 septiembre al l O octubre 2019

23 agosto 2019 27 diciembre 2019

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?:::ijercito Crtteamosc bnun a míJ/on: lub ieMs tar 1. RESLJ LTADQS Y AVANCES

Descripción de la Actividad/Comp romi so.

Mantener actualizadas las Circu lares Institucionales acordes a la Normatividad vigente en Materia de Archivos y Transparencia.

Comunicar a los Responsables de los Archivos de Trámite las Circu lares actualizadas para garant izar su cumplim iento .

NIVEL NORMATIVO

Cumplimiento de la Actividad/Comprom iso.

Se publicó Circu lar Normativa, para la Red de Sucursales y Oficinas Fronte rizas, de esta Sociedad Nacional de Crédito, refer en te al "Uso de la Portada de Identificación de Expedientes", asimismo su respectiva actualización de vigencia.

Se publicó Circular Normativa en materia de transparencia, referen te a la leyenda de clas ificación en los exped ientes y documentos.

Se solici tó la actua lización circular normativa referente a los Lineamientos Inte rnos de Organización y Conservación de Archivos a la fecha no se ha publicado.

Mediante comu nicados a través del correo instituciona l, se hizo del conocimiento a l personal en Corporativo, Sucursales y Oficinas Fronterizas que labora en esta Sociedad Nacional de Crédito.

Fecha de Cumplimiento .

23 agosto y 1 7 diciembre 20 19

2 mayo 2019

8 nov iemb re 2019

PERMANENTE

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);;;,jercito Cmumos con una mlsi<ln; tu ble11emr l. RES u LTA Dos y A V A Ne ES

Descripción de la Actividad/Compromiso .

NIVEL DOCUMENTAL

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso.

Asistir a Cursos de Capac itación El Área Coo rdinadora de Arch ivos (3 emp leados) , convocados por el Arc hivo Genera l asistieron al Foro denominado "A rmonización e de la Nació n (AGN). imp leme ntación de la Ley Ge nera l de Arch ivos".

Asistir a Cursos de Capacitac ión co nvocados po r el Institu to Nacional de Tra nsparencia, El .Á:ea Coordinadora de Arch ivo (2 emp leados), Acceso a la Informació n y asistieron a l Cu rso "Archivos y Derechos Huma nos".

Protección de Datos Persona les (INAI).

Fecha de Cumpl imiento.

17 junio 2019, en las Insta laciones de l AGN y 18

junio 2019, en las Insta laciones de l INAI.

11 dici embre 2019, en las insta laciones del INAI.

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)¡¡;,jercito er- mos conuna mlsi<!n; lubiom,mr l. RESLJLTADQS Y AVANCES

Descripción de la Actividad/Compromiso .

Capaci tar a los Responsab les de los Arc hivos de Trám ite y Arc hivo de Co ncentración en Ma teria de Arc hivo, que permita la me jor Organ izac ión de los mismos.

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso.

Personal de Sucursales, adscritos a la Dirección de Banca Comercial, que se desempeñan como Gerente y Supervisor, fue ron capacitados en materia de archivo en los siguientes cursos:

a) Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos, 39 empleados.

b) Metodología para la Va loración y Disposición Documental, 83 empleados.

Personal de Oficinas Fronterizas, adscr itos a la Dirección de Servicios Bancar ios Fronterizos, que se desempeñan como Geren te y Supervisor, fueron capacitados en materia de archivo en el siguiente curso:

a) "Lineamien tos para la Organización y Conservación de Archivos" ; 61 empleados.

A través de la Dirección de Factor Humano, se rea lizaron los siguientes cursos especializados en materia de archivo para el personal designado como RAT en el Corporativo:

a) Introducción a la Gest ión Documental y Administración de Archivos , 18 empleados.

b) Trámite de Baja Documenta l, 17 empleados. c) Instrumentos de Control Archivístico , 27 empleados .

Fecha de Cumplimiento .

21-31 mayo

17-30 septiembre

26-30 agosto

23, 25 y 27 septiembre

1-25 oc tubre

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'8!:ijercito C,-m osconunami sion. tu bknesw l. RESLJLTADQS Y AVANCES

Descripción de la

Actividad/Compromiso.

Publicar en el Portal de Obligaciones de Transparencia el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019 y el Informe de las Ac tividades de la Coordinación de Archivos correspondiente a l 2018.

Publicar en el Portal de Obligaciones de Transparencia la Guía Simple de Archivos 2018.

NIVEL DOCUMENTAL

Cumplimiento de la Actividad/Compromiso .

Mediante acuerdo 04-0 l SO-31012019 el Comité de Transparencia va lidó el "Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019", por lo que fue publicado en la página de Interne t de esta Sociedad Nacional de Crédito.

El "Informe Anual de Actividades 2018" fue pub licado en la página de Internet de esta Sociedad Nacional de Crédito.

Se dio cumplimiento publicando tanto en el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia de la Plataforma Nacional de Transparencia , como en la página de internet de esta Sociedad Nacional de Crédi to, la "Guía Simple de Archivos 2018, Archivo de Trám ite" y "Guía Simple de Archivos 2018, Archivo de Concentración".

Fecha de Cumplimiento .

Enero 2019

Marzo 2019

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,>s;;,jercito c-mos con un1 misión: ru bÚ/nHtlr 11. Q T R Q S

RESPECTO A LAS ÁREAS OPERATIVAS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE BANJERCITO, SE PRESENTAN LOS SIGUIENTES RESULTADOS:

A. Ge rencia de Admi nistració n de Corresponden ci a : Actua lme nte opera con el sigu ien te persona l: 1 Gerente, 1 Jefe d e Departa mento y 5 Operat ivos. Duran te el añ o 20 19 se rea lizaron las siguientes ac tividade s:

Recepción Número de Guías Número de Piezas Peso (Kg) Número de Sobres

Recepción Número de Valijas Número de Cajas Peso (Kg)

Número de Sobres

20,964 29,648

326,124 82,595

Envíos Número de Guías Número de Piezas Peso (Kg) Número de Sobres

Envíos 3,765 Número de Valijas 960 Número de Cajas

38,025 Peso (Kg)

36,740 Número de Sobres

13,561 15,297 64,100 98,516

3,765 2,400

66,825 28,381

Recepción Número de Guías Número de Piezas Peso Kg Número de Sobres Cajas

Recepción Dependencias

Devoluciones SEPOMEX

227 273

1792 273 53

13,532

3,472

Envíos Número de Guías Número de Piezas Peso Kg Número de Sobres Cajas

Envíos SEDENA ISSFAM SEPOMEX

531 638

4180 638 123

6,407

766 12,000

Otros:

Se publicó Circular Normativo CPN/DABS/SAS/GAC/ 16 l l: Recepción físico de lo mensajería, correspondencia y/o paque tería, lo cual permitió con tar con horarios establecidos poro envió de me nsajería y paquetería en los oficinas co rporativ os.

Se publicó Circular CPN/DGAA/SGD 1629: Uso co rrec to de los sobres con recuadros poro el envío de co rrespondencia o lo Red de Sucursales, Oficinas de Servicios Bancarios Fronterizos y Corporativo.

En relación al proceso de generación y envío de estados de cuento, se realizó aná lisis costo-bene ficio, repercutiendo en lo tercerizoción del servicio lo que permitirá o Bonjerc ilo uno mayor eficiencia de los recursos.

_J

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~B . . an1ercIto 11. orRos Crecemos con una m;sión: tu bienn t,,

B. Departamento de GestióA Documental (Digitalización): Actualmente opera con el siguiente personal: Jefe de Departamento, 1 O operativos. Se d igitalizan 21 Fondos Documentales pertenecientes a 13 Unidades Administrativas , asimi smo en 1 2 de ellos , se digitalizan actualizaciones o complementos. Durante el año 2019 se realizaron las sigu ientes actividades :

órico Com1t6s Conse E e

Sanco Eleetróoico Banco Electrónico

Bonco Electróntco Comnwtmentos Compiementos 8E poro

Bonco Uectr6ntco lnvemomino

Bonco Electr6nico Biometrío de Voz

Banco Comer cial ca· o s de senurldod Oo . Banca rios ICoo tocló nl Ooeroclón Oio,KJ Oo . Boncorios ICaotoclónl Com r 1ementos

Fondo de Ahoffo v TroboK> : C:v_,.,ientes de ltauidod6n

8onco Electrónico 1-....to de e,t!Kfito

Bonco Elech'6nico Acu-ses 8onco Electrónica Com~ ment05 TC

1 Oo. Bancarios tC ootocl6nl 8onH!!n6mlno 1 Oo. Boncorias ICoolodónl Com~ rnentos lnvemomino

1 Oo. BoncOíios ICootociónl Cue nto Efectivo pQ

Oo. Sonco rias 1Cootod6nl Com e lemen tos PQ

c,~dito HiC>Otecorio 6 otoduclos Cr6dito Hiootecorío c .............. ementos FoctaHumono ir;,..,...._,.,4;enhu de oenonal

Focta Humano Comolftmentos

Con tobtlidod Pólizos Contables Metro Contabilidad Pótúas Contobles f0fóne01 Teso,erlo Confrol0$

Tero,erío Com----;:;¡emen10$

Fondo de AhOfro v Trabaio Pensiones Alimen ticios Fondo de Ahono v Troboio Comoiementos Ploneoci6n -iMonvolesl &;v.,_...fiente,

Pfoneod6n IMonualesl Com---;;¡;mentos Jur\dico Fidodorio Pólizas Jvridico Fk:Juc::ioti,o Com~mentos

Con fobtlidod Alertos "k,. Soncorios !Cootoci6nl Cart a s Crédlto Cr~d ito Diveno /Sofuciónl Otros A.....,..." OS

TOTAL EXPEDIENTES TOIAL COMrlEMENTO$

------

16.710 ,.m

68.773

372

23◄

22.772 4.722 14,427 2, .Cl8

8.168 2,185

85,6 14 33,419

309

395 512

1,-492

o o

22.602 '8,569

o o

13,896

5,765

o o o o

25,060

6,76• 35,120 21,-49]

316.937

130.211

21,978

7,978

SS 738

m 4

25821

•.◄OS

16,816

'601 2 33S

3,147

85,915

15,586 , .. ,,. 130

o o o

16322 ,. ... o o

6,047 1,-466

o o o o

19

341!2

'4321!

13,866

213 48,8

117,804

1

OTAL 1,098,16

Otros:

A part ir del O 1 abril de 2019, se realizó contrato plurianual de adhesión. extendiendo el servicio hasta el 31 de marzo 2022 para el servicio de fotocopi ado con el proveedo r MÁQUINAS INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA AVANZADA, S.A. DE C.V. con eq uipos de fotoco piado de última generación co n un tota l de 220 fotocop iadoras instaladas a Nivel Nac ional. sosteniendo la aten ción de un téc nico en sitio pa ra e l Corporativo y Sucursales c ercana s co mo lo son: Lomas de Sotelo. Matriz, Defensa, Hospita l Central Militar , Reforma y Ca mpo Militar que son las que cuentan con de manda de servicio. Esta contratación permitió a Banjercito una mayo r efic iencia de los recursos en la reducción de l costo por fotocopi a .

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~B . . an1erc1to i1. orRos Croumos con un, misión; ru bienHtlr

B. Departamento de Archivo de Concentración: Actualmente opera con el siguien te personal: 1 Jefe de Departamento, 6 operativos. El a rchivo de concentración cuenta con una superf icie de 3690 M2 y una capacidad de resguardo aprox imada de 84000 cajas. Durante el a ño 2019 se rea lizaron las siguientes actividades :

Corporativo 175,286

Sucursales Metropolitanas y Foráneas 29,276

Oficinas de Servicios Bancarios Fronterizos 32,720

Corporativo 1,088

Sucursales Metropolitanas y Foráneas 1586

Oficinas de Servicios Bancarios Fronterizos 3,272

Sobres cheques salvo buen cobro Sucursales 599

Corporativo 2,452

Sucursales Metropolitanas y Foráneas o Oficinas de Servicios Bancarios Fronterizos o

Prestamos de expedientes físicos 405

Consultas físicas y electrónicas 618

Engargolados 542

Otros:

La Secretaría de la Defensa Naciona l, donó un terreno de 8000 M2 en el Campo Militar No 22-A, San ta María Rayón, Méx ), en el cual se prete nde construir un archivo de concent ra ción con todas las especificaciones técn icas que permita que el acervo documental de Banjercito, sea resguardado en las mejores condiciones.

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~B . . an1erc1to i1. orRos Crecemos con una mision: tu bl~n~st•r

Normativos :

En relación al cumplim ien to de las disposiciones en ma teria de gest ión documenta l y administración de arch ivos , con la fina lidad de coady uvar en e l aná lisis de los procesos y proced imien tos instituciona les, se integ ró e l Grup o lnterdiscip linar io de BANJERCITO, el cua l colaborará en la actual ización del Ca tálogo de Disposición Documental y Cuadro Gene ra l de C lasificación Archivíst ica.

ADOR DE ARCHIVOS BANJERCITO, S.N.C.

PÉREZ

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