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Anuario ThinkEPI 2012 246 Panorama de las aplicaciones para informatización de bibliotecas – Jesús Tramullas J.3. Panorama de las aplicaciones para informatización de bibliotecas Jesús Tramullas 19 enero 2012 Tramullas, Jesús. “Panorama de las aplicaciones para informatización de bibliotecas”. Anuario ThinkEPI, 2012, v. 6, pp. 246-249. Resumen: La informatización ha sido durante mucho tiempo el soporte de los ser- vicios básicos de gestión de información que ofrecen las bibliotecas. Sin embargo, el desarrollo de aplicaciones 2.0 en los últimos años, al mismo tiempo que la web semántica o la emergencia de open & linked data, hacen necesario replantear el modelo y la arquitectura técnica de las nuevas herramientas que vayan apareciendo. El modelo de informatización de bibliotecas imperante en las décadas pasadas ha sido superado, y resulta perentorio definir el marco y los elementos fundamentales de una nueva generación de aplicaciones. Palabras clave: Informatización en bibliotecas, Silos de datos bibliográficos. Title: Overview of applications for computerization of libraries Abstract: Computerization has long been the support structure for basic informa- tion management services offered by libraries. However, the development of Web 2.0 tools in recent years, at the same time as the semantic web or the emergence of open & linked data, makes it necessary to reconsider both the model andthe technical architecture of the new tools as they appear. The model of computerization of libraries prevailing in past decades has been overcome, and it is imperative to define the framework and key elements of a new generation of applications. Keywords: Computerization in libraries, Bibliographic data silos. En estos tiempos la modernidad tecnológica y social hace estragos, ofreciendo atractivos cócte- les que prometen nuevas experiencias, con nom- bres tan sonoros como content curator, open & linked data, community manager, semantic web, assets management… Todo ello parece razón suficiente para tomar un respiro, alejarse un poco de la corriente que nos lleva, y reflexionar sobre alguno de los aspectos que nos impone la acelerada evolución del sector de la información digital. La profunda e interesante discusión sobre el horizonte semántico que se adivina a medio pla- zo para las bibliotecas y sus colecciones de datos y objetos, no debe ocultar el necesario –y en muchas ocasiones olvidado– fundamento sobre el que construir bibliotecas “semánticas”: la infor- mación disponible en silos de datos bibliotecarios, creada y gestionada mediante las veteranas apli- caciones de sistemas de automatización. La informatización de bibliotecas fue un clási- co en la literatura especializada y en las preocupa- ciones de los profesionales durante la década de los 80 y primera mitad de los 90 del siglo XX, para ir desapareciendo progresivamente ante el empu- je de la Red y la puesta en valor de otros tipos de tratamientos y enfoques de los servicios biblio- tecarios. Si adoptamos un enfoque meramente secuencial, la automatización sería actualmente un campo secundario de la actividad biblioteca- ria, teórico y prácticamente conocido y superado, convertido en un mero proceso reiterativo en el cual se registran y describen unos materiales que soportan información, y que pasan a ser objeto de una simple gestión de almacén, con entradas y salidas de inventario según peticiones de usua- rios, y ajustadas a un calendario determinado. Como una contabilidad de libros… “El modelo de desarrollo de software propietario cerrado va a ser inviable, por su propia filosofía y estructura de costes” La informatización de archivos tampoco se diferenciaría mucho, y también habría que pre- guntarse las razones por las cuales la automati- zación de sistemas en archivos o en museos no ha avanzado al mismo ritmo que en bibliotecas. Parece que la informatización no es fashion, no tiene glamour en los días de la web social. Y

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Panoramadelasaplicacionesparainformatizacióndebibliotecas–JesúsTramullas

J.3.PanoramadelasaplicacionesparainformatizacióndebibliotecasJesúsTramullas

19enero2012

Tramullas,Jesús.“Panoramadelasaplicacionesparainformatizacióndebibliotecas”.AnuarioThinkEPI,2012,v.6,pp.246-249.

Resumen:Lainformatizaciónhasidodurantemuchotiempoelsoportedelosser-viciosbásicosdegestióndeinformaciónqueofrecenlasbibliotecas.Sinembargo,eldesarrollodeaplicaciones2.0enlosúltimosaños,almismotiempoquelawebsemánticao laemergenciadeopen& linkeddata,hacennecesario replantearelmodeloylaarquitecturatécnicadelasnuevasherramientasquevayanapareciendo.Elmodelodeinformatizacióndebibliotecasimperanteenlasdécadaspasadashasidosuperado,yresultaperentoriodefinirelmarcoyloselementosfundamentalesdeunanuevageneracióndeaplicaciones.

Palabrasclave:Informatizaciónenbibliotecas,Silosdedatosbibliográficos.

Title:Overviewofapplicationsforcomputerizationoflibraries

Abstract:Computerizationhaslongbeenthesupportstructureforbasicinforma-tion management services offered by libraries. However, the development of Web 2.0 tools in recentyears,atthesametimeasthesemanticwebortheemergenceofopen&linkeddata,makesitnecessarytoreconsiderboththemodelandthetechnicalarchitectureofthenewtoolsastheyappear.Themodelofcomputerizationoflibrariesprevailinginpastdecadeshasbeenovercome,anditisimperativetodefinetheframeworkandkeyelementsofanewgenerationofapplications.

Keywords:Computerizationinlibraries,Bibliographicdatasilos.

Enestostiemposlamodernidadtecnológicaysocialhaceestragos,ofreciendoatractivoscócte-lesqueprometennuevasexperiencias,connom-bres tan sonoros como content curator,open&linkeddata,communitymanager,semanticweb,assets management… Todo ello parece razónsuficiente para tomar un respiro, alejarse unpocodelacorrientequenoslleva,yreflexionarsobrealgunodelosaspectosquenosimponelaaceleradaevolucióndelsectordelainformacióndigital.

La profunda e interesante discusión sobre elhorizontesemánticoqueseadivinaamediopla-zoparalasbibliotecasysuscoleccionesdedatosy objetos, no debe ocultar el necesario –y enmuchas ocasiones olvidado– fundamento sobreelqueconstruirbibliotecas“semánticas”:lainfor-macióndisponibleensilosdedatosbibliotecarios,creadaygestionadamediantelasveteranasapli-cacionesdesistemasdeautomatización.

Lainformatizacióndebibliotecasfueunclási-coenlaliteraturaespecializadayenlaspreocupa-cionesdelosprofesionalesduranteladécadadelos80yprimeramitaddelos90delsigloXX,parairdesapareciendoprogresivamenteanteelempu-jede laRedy lapuestaen valordeotros tiposdetratamientosyenfoquesdelosserviciosbiblio-

tecarios. Si adoptamos un enfoque meramentesecuencial, la automatización sería actualmenteuncamposecundariode laactividadbiblioteca-ria,teóricoyprácticamenteconocidoysuperado,convertidoenunmeroprocesoreiterativoenelcualseregistranydescribenunosmaterialesquesoportan información, yquepasana serobjetodeunasimplegestióndealmacén,conentradasysalidasdeinventariosegúnpeticionesdeusua-rios, y ajustadas a un calendario determinado.Comounacontabilidaddelibros…

“Elmodelodedesarrollodesoftwarepropietariocerradovaaserinviable,

porsupropiafilosofíayestructuradecostes”

La informatización de archivos tampoco sediferenciaría mucho, y también habría que pre-guntarse las razonespor las cuales laautomati-zacióndesistemasenarchivosoenmuseosnohaavanzadoalmismoritmoqueenbibliotecas.

Parece que la informatización no es fashion,notieneglamourenlosdíasdelawebsocial.Y

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buenapartedelaculpala tienen precisamentelas aplicaciones que seusan. Una revisión desus funcionalidades téc-nicasactuales,compara-dasconlasqueofrecíanhace una década pare-ce demostrar que enrealidad el avance hasido escaso (Tramullas;Garrido,2009).

Si se analizan lasúltimas novedades delsector, nos encontra-mosconquesetratadenuevasaplicacionesqueintentansuplirlascaren-ciasdelasherramientasdeinformatización,aña-diendo funciones con-forme se van detectan-do nuevas necesidadesdelosprofesionalesodelosusuariosfinales(Tramullas,2009).

ElimpactodeGoogletrajointerfacesdebús-quedasimplificadasenlosopacs,aunqueenoca-siones se confunde simplicidad con simpleza. Laaparicióndelaweb2.0tuvocomoconsecuenciaeldesarrollodeunacapadeparticipaciónsuper-puesta a las herramientas de informatizacióndebibliotecas,a laquesehallamadoOpac2.0,aunque sobre esto también habría mucho queanalizar.

La conversión hacia la web semántica estáobligandoalaaparicióndecapasdeintercambioy transformación de metadatos entre sistemas.Tambiénsobrelacolaboracióneinteracciónentresistemas bibliotecarios se abre todo un mundoporestudiar.A cortoplazopodremos ver cómoseincorporannuevascapasdefuncionalidadqueextiendan las prestacio-nes.

Estemodelodedesa-rrollo de productos desoftwarevienedetermi-nado por la estructurade costes de la infor-matización de bibliote-cas. Existe un elevadonúmerodeinstalacionesde software propieta-rio, que han requeridofuertes inversiones enlicencias, infraestructu-rayformación,yqueesnecesarioamortizar.Sinembargo, el modelo dedesarrollo de software

propietario cerrado se va a ir convirtiendo eninviable, precisamente por su propia filosofía yestructuradecostes.Elprocesodeconcentracióndeempresasyproductosquevivióelsectorhaceunosañoslodemuestra:secomprabaparaelimi-narproductos competidoresyaumentar labasede clientes propia. Porque el software no tienevalorensímismo:suvalorradicaenlautilizaciónquehacendelmismolosusuarios.

El panorama más completo sobre la percep-ciónde lasaplicacionespara informatizacióndebibliotecas lo realiza anualmente desde 2002Marshall Breeding. Los datos más recientespuedenconsultarseenLibrarytechnology1.

Lainformatizacióndebibliotecasesuninstru-mento para desarrollar las políticas de informa-ciónyalcanzarlosobjetivosestablecidosparala

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elKualiOLE,unmode-lodeaplicaciónbasadoen módulos de servicioextensibles4.

2. El software libreva a ir asentándose ymadurandoprogresiva-menteenel sector.Noson sólo Koha o PMB.Evergreen, fruto de unconsorcio de bibliote-cas, aumenta su cuo-ta en Estados Unidos ydesembarcaenEuropa:Opals5destacacomounaaplicaciónemergente,yenJapónapareceNext-L6.EnEspañahabráqueestaratentoalimpactoque tiene Koha-Kobli7,y en el software priva-tivo se abre paso otromodelo de desarrollo,másabiertoyquecom-

binacomponentes,deloqueesejemplolaplata-formaSierradeInnovativeInterfaces8.

3. Las aplicaciones de informatización debe-rán ser sociales y sociables, o no serán. El soft-wareylosserviciosdelawebsocialhanllegadopara quedarse. EL opac 2.0 es el reflejo de unadecisión consciente de la biblioteca para abriryextender sus serviciosa laparticipaciónde losusuarios.Yunopac2.0noescomentarovalorar:esmovilidad,recomendación,enriquecimientode

biblioteca (y lo mismo sirve para el archivo). Lameta deseada es satisfacer las necesidades delusuario.

Hay que plantearse cómo cabe esperar quese desarrolle la fiel infantería de software queinformatiza las bibliotecas. Hay dos aspectosindiscutibles:

– Seguirán siendo necesarias aplicacionesinformáticas que soporten los procesos de des-cripción,gestión,consultaycirculacióndeobjetosdeinformación.

– El modelo común-mente implantado deinformatización biblio-tecariaestáagotado.

A partir de aquí esposible delinear variashipótesis:

1. Se van a definirnuevosmodelosteóricosy prácticos de referen-cia para las aplicacio-nes de informatizaciónde bibliotecas. Ejemplode ello es el trabajollevado a cabo en lasOpen specifications forlibrary systems LibTe-chRFP2 en 2007, o porelOpenLibraryEnviron-ment Project3, desarro-llado por The AndrewW. Mellon Foundationentre2008y2009,yqueha desembocado en la

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“Lasaplicacionesdeinformatizacióndeberánsersocialesysociablesono

serán:losserviciosdelawebsocialhanllegadoparaquedarse”

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información,mejoravisual,accesointegradoysincomplicacionesalainformaciónencualquierfor-matoyorigen:esunmini-Googleespecializadoypersonalizado.Enlabibliografíaalusolellamandiscoveryinterface,quesuenamásmisterioso.Losusuariosintegraránlainformaciónquelesintere-seensuspropiasherramientas.Ysilaaplicaciónde informatización no lo permite, simplementeabandonaránlosserviciosbibliotecariosenfavordeotrosproveedores.

abriránenormesposibilidadesenelcampodelacreación y gestión compartida de silos de datosbibliotecarios,mercedalasenormesprestacionesqueofrecenlosserviciosdelanube.Ylasaplica-cionespara informatizacióndebibliotecasseránlallavedetodalaactividad.

Seacualseaelfuturo,seaconmarcoxml,loque parece seguro es que las aplicaciones parainformatización de bibliotecas seguirán siendo“lapobre,sudorosayfielinfantería”.http://www.perezreverte.com/articulo/perez-reverte/287/la-fiel-infanteria

notas

1. http://www.librarytechnology.org/perceptions2010.pl

2. OpenspecificationsforlibrarysystemsLibTechRFPhttp://libtechrfp.wikispaces.com

3. Openlibraryenvironmentprojecthttp://dev.kuali.org/system/files/OLE_FINAL_Report.pdf

4. KualiOLEhttp://kuali.org/OLE

5. Opalshttp://www.mediaflex.net/showcase.jsp?record_id=52

6. Next-Lhttp://www.next-l.jp

7. Koha-Koblihttp://kobli.bage.es

8. Sierrahttp://sierra.iii.com

9. LibraryLinkedDataIncubatorGroupfinalreporthttp://www.w3.org/2005/Incubator/lld/XGR-lld-20111025

Referenciasbibliográficas

Bowen,JenniferB.“Movinglibrarymetadatatowardlinkeddata:OpportunitiesprovidedbytheeXtensiblecatalog”.En:Procs.Int’lconf.onDublincoreandme-tadataapplications,2010,pp.44-59.http://dcpapers.dublincore.org/ojs/pubs/article/view/1010

Saorín-Pérez, Tomás; Rodríguez-Muñoz, José-Vi-cente.Losportalesbibliotecarios.Madrid:ArcoLibros,2004.ISBN:8476355734

Tramullas, Jesús. “Repensando el software para bi-bliotecas”.Tramullas.com,31marzo2009.http://tramullas.com/2009/03/31/repensando-el-software-para-bibliotecas

Tramullas,Jesús;Garrido,Piedad.“Informatizaciónydigitalizacióndebibliotecas:factoresdedesarrollo”.BoletíndeAnabad,2009,v.59,n.4,pp.187-200.

4. Los silos de datos serán semánticos. Seimpone el etiquetado automático en diferentesesquemas, y su apertura para la colaboración ylareutilización.Ejemplodeellosonlastransfor-maciones automáticas que ya realiza eXtensibleCatalog (Bowen,2010).Elobjetodetrabajonoeselregistro,eseldato.Lanecesidaddedesarro-llar ladescripcióndeobjetosde informaciónenlawebsemánticahasidoobjetodediscusiónen2011.Ynoesunacuestiónsólotécnica:larevisiónyreformulacióndelosmétodosyprocedimientosdedescripcióndeobjetosdeinformaciónsevanencaminandohaciauncambioprofundoamedioplazo. Véase la recomendación del W3C sobrewebsemánticaybibliotecas9.Otracuestiónserácómo se regulan las licencias de uso de datosentre consorcios, catálogos colectivos y demás,quevananecesitarajustesmuyfinos.

5. Laexpansióndeserviciosylasnecesidadesdelosusuariosharánqueseaunsistemadeges-tión de contenidos el que soporte la presenciade la biblioteca en la Red. En él se integraránelOpacyotrostiposdeserviciosyproductosdeinformación especializados. Las aplicaciones deinformatización de bibliotecas deben transfor-marseensistemasespecializadosparagestióndecontenidos.EstoyaloapuntóTomásSaorínensutrabajo“Losportalesbibliotecarios”(Saorín-Pérez;Rodríguez-Muñoz,2003).

6. Se crearán consorcios colaborativos debibliotecascuyaactividadvayamásalládeunsim-plecatálogocolectivoderegistros.Lasperspecti-vaseconómicasacortoymedioplazovanaponerenvalorel trabajocompartidoydistribuido,asícomolacolaboraciónenlaasuncióndecostes,enespecialenelcampode lasherramientastecno-lógicasylagestióndedatos.Enestecontextose