it-go-012 ent_ recep implementos carrier_v1

7/21/2019 IT-GO-012 Ent_ Recep Implementos Carrier_v1

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Como:La entrega o despacho de los implementos y materiales será realizada por los Operadores del departamento deSoporte de Proyectos Operacionales (SPO) durante el inicio y termino de cada turno (AM y PM). Se dispondrá deuna macro en Excel coneccionada especialmente para o!tener un registro de entrega y recepci"n.

- Para realizar la entrega y recepci"n se solicita el #ut del $onductor o mensa%ero y &eriica en la !ase dedatos interna' si no existe se crea en !ase de datos' luego el Operador de SPO de!erá ingresar en lamacros los siguientes datos nmero de la P*+,SMA#+P-OE asignada' cantidad de !ater/as de apoyoentregadas' nmero de placa de la yegua y,o c"digo identiicador interno' numero de traspaleta gra!ado enel meta' nmero del e0uipo m"&il de comunicaci"n' nom!re de ca%a de herramientas (nom!re de la ruta) y1PS (siempre cuando 0ue en el cami"n no est2 instalado o por contingencia).

- Además de los materiales entregados &ia macros' se hará entrega de materiales de Pa3ol por parte delOperador de SPO segn se solicite (ilm' !olsas' &entanas' gu/as de despacho' logos rágil sorter' ordenesde transporte' elásticos' etc.)

- Antes de 0ue el $onductor o mensa%ero se retire del lugar de entrega' de!e re&isar el estado de losimplementos' &ale decir

Para el caso de los e0uipos P*+,SMA#+P-OE' de!erá &eriicar el estado del lápiz' pantalla'

escáner y porcenta%e de carga de !ater/a' inormando inmediatamente al personal de SPO' algnpro!lema con el e0uipo' o si la !ater/a se encuentra por de!a%o del 456 de su carga.

La re&isi"n de la yegua' consistirá en compro!ar el estado de las ruedas y armaz"n de ierro o dealuminio dependiendo del caso.

La re&isi"n de traspaleta' considerar la uncionalidad de las u3as.

Para los e0uipos m"&iles de comunicaci"n' se de!erá compro!ar el estado de los !otones deintercomunicaci"n' as/ como el estado del ser&icio P++ y nmero de m"&il.

Para el caso espec/ico de los $onductores licitados' se realizara la entrega de la siguiente orma- Se dispondrá de e0uipos P*+,SMA#+P-OE' pre&iamente asignados de manera personalizada a cada

uno de los $onductores licitados' estos contarán con un nmero de identiicaci"n interna para el correctoorden en la entrega.

- La recepci"n se realizará por parte del Operador de SPO en un m"dulo /sico ha!ilitado para estos eectosdentro de la oicina de SPO' comparando la inormaci"n de entrega en !ase &ersus los implementos en

de&oluci"n por parte de los $onductores' $onductores Licitados' Mensa%ero' #utero' y Operadores.

Ela!orado por 7echa #e&isado por 7echa Apro!ado por 7echa

Analistadesarrollo

operacional18/05/2015

Jefe depto..Calidad en

Operaciones18/05/2015

GerenteIngenieria 18/05/2015

+odo documento impreso es una copia no controlada

Qi!n: $onductor' mensa%ero o $onductor Licitado' Motoristas' #uteros y Operadores.

C"ndo: Al momento de la entrega o recepci"n de implementos por partede los $onductor o mensa%ero en el *epto. Soporte de

Proyectos Operacionales.#$nde: $entro de distri!uci"n EEA.

Condiciones necesarias: 8ue 0ui2n solicita o de&uel&e los implementos será el responsa!le del cuidado de estos implementos. Soporte de Proyectos Operacionales' será responsa!le de la entrega' recepci"n' control del stoc9 y

almacenamiento de los implementos y materiales. Se considera dentro de los implementos para eectos del siguiente procedimiento E0uipos

P*+,SMA#+P-OE' P*A' +raspaletas' :eguas' !ater/as' e0uipos de telecomunicaci"n m"&iles' ca%a deherramienta' 1PS y materiales de Pa3ol entregados por Soporte Proyectos Operacionales (SPO).

;S+#<$+;=O *E +#A>A?O$"digo ;+@1O@BC#e&isi"n B7echa de Emisi"nBD,5,CB5

%&'(%GA ) (%C%*CI+& #% I,*-%,%&'O#% '(AAJO A CO&#C'O( O ,%&AJ%(O




Analistadesarrollo






El *epartamento de Soporte de Proyectos Operacionales (SPO)' será responsa!le del almacenamiento de ormadigital del archi&o Excel' 7#@1O@ $ontrol de E0uipos y Materiales de SPO en la siguiente rutaFF=illarricaFsoporteGproyectosHF$ontrol de despachoF$onductores o mensa%eros' por un a3o calendario (Enero hasta*iciem!re).

Al realizar la de&oluci"n de implementos' se solicita el #ut de $onductor o mensa%ero para comparar en la ta!la deentrega dentro del men retorno de la macros control de despachos se despliega en pantalla todos los implementos

0ue solicito para realizar el cuadre correspondiente. *e igual orma' se realiza el cuadre total al inal del turno por el Analista de Proyecto de turno.

(esltado esperado: - Esta!lecer un orden y cuadre en el proceso de entrega y recepci"n de e0uipos e implementos utilizados

diariamente por el $onductor o mensa%ero.- $ontrolar el stoc9 disponi!le de implementos y materiales.- Mantener el orden y responsa!ilidad de parte de los $onductores o mensa%eros con los implementos de

tra!a%o.

- $ontri!uir con el medio am!iente' al no utilizar papel.

*rolemas potenciales:

-

7ormulario de entrega y recepci"n no irmada por el $onductor o mensa%ero.- Perdida de implementos de tra!a%o





A&%OAne3o1: $ontrol de despacho


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- En el caso de los e0uipos extra&iados u ol&idados en algn lugar dentro del $*' se procederá a inormar por correo al Super&isor correspondiente' indicando además en cuadre cierre de turno' el analista a cargo

de!erá gestionar su recuperaci"n.- *e existir algn deterioro de los implementos de&ueltos por parte de los $onductor' $onductor Licitado'

Motorensa%ero' #utero' y Operadores se inormará &/a correo al Super&isor directo ya sea de $hilexpress oMensa%eria' indicando además en cuadre cierre de turno.





Ane3o2: Entrega de materiales


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Ane3o4: #etorno de materiales


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Ane3o: $omparaci"n de entrega &,s retorno


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Ane3o 5: #egistros en ta!la


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