La organizacin debe establecer, implementar y mantener planes de accin para alcanzar sus objetivos y metas. Los planes de accin deben incluir: La designacin de responsabilidades; Los medios y los plazos previstos para lograr las metas individuales; Una declaracin del mtodo mediante el cual debe verificarse la mejora del desempeo energtico.

Los planes de accin deben documentarse y actualizarse a intervalos indefinidos.4.5 IMPLEMENTACION Y OPERACIN4.5.1 GeneralidadesLa organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre, relacionadas con usos significativos de la energa, sea competente tomando como base una educacin, formacin, habilidades o experiencias adecuadas. La organizacin debe identificar las necesidades de formacin relacionadas con el control de sus usos de energa significativos y con la operacin de su SGE. La organizacin debe proporcionar la formacin necesaria o tomar otras acciones para satisfacer estas necesidades.Deben mantenerse los registros apropiados.La organizacin debe asegurarse de que su personal y todas las personas que trabajan en su nombre sean conscientes de:a) La importancia de la conformidad con la poltica energtica, los procedimientos y los requisitos del SGE;b) Sus funciones, responsabilidades y autoridades para cumplir con los requisitos del SGE;c) Los beneficios de la mejora del desempeo energtico; yd) El impacto, real o potencial, con respecto al uso y consumo de la energa, de sus actividades y cmo sus actividades y su comportamiento contribuyen a alcanzar los objetivos energticos y las metas energticas y las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos especificados.

4.5.3 Comunicacin La organizacin debe comunicar internamente la informacin relacionada con su desempeo energtico y a su SGE, de manera apropiada al tamao de la organizacin.

La organizacin debe establecer e implementar un proceso por el cual toda persona que trabaje para, o en nombre de la organizacin pueda hacer comentarios o sugerencias para la mejora del SGE.La organizacin debe decidir si comunica o no externamente su poltica energtica, el desempeo de su SGE y el desempeo energtico, y debe documentar su decisin. Si la decisin es realizar una comunicacin externa, la organizacin debe establecer e implementar un mtodo para realizar esta comunicacin externa.

4.5.4 Documentacin4.5.4.1 Requisitos de la documentacin La organizacin debe establecer, implementar y mantener informacin, en papel, formato electrnico o cualquier otro medio, para describir los elementos principales del SGE y su interaccin.a) La documentacin del SGE debe incluir:b) El alcance y los lmites del ESG;c) La poltica energtica;d) Los objetivos energticos, las metas energticas y los planes de accin;e) Los documentos, incluyendo los registros, requeridos por esta Norma Internacional;f) Otros documentos determinados para la organizacin como necesarios.

NOTA El nivel de la documentacin puede variar para las diferentes organizaciones por los motivos siguientes: El tamao de la organizacin y el tipo de actividades; La complejidad de los procesos y sus interacciones; La competencia del personal.

4.5.4.2 Control de los documentos Los documentos requeridos por esta norma internacional y por el SGE deben controlarse. Esto incluye la documentacin tcnica en los casos en los que sea apropiado.La organizacin debe establecer, implementar y mantener procedimientos para:a) Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin;

b) Revisar y actualizar peridicamente los documentos segn sea necesario;c) Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los documentos;

d) Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso;

e) Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fcilmente identificables;

f) Asegurarse de que se identifican y se controla la distribucin de los documentos de origen externo que la organizacin determina que son necesarios para la planificacin y la operacin del SGE; y

g) Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificacin adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razn.

4.5.5 Control operacionalLa organizacin debe planificar e identificar aquellas operaciones y actividades de mantenimiento que estn relacionadas con el uso significativo de la energa y que son coherentes con su poltica energtica, objetivos, metas y planes de accin, con el objeto de asegurarse de que se efectan bajo condiciones especificadas, mediante: El establecimiento y fijacin de criterios para la eficiente operacin y mantenimiento de los usos significativos de la energa, cuando su ausencia pueda llevar a desviaciones significativas de un eficiente desempeo energtico;La operacin y mantenimiento de instalaciones, procesos, sistemas y equipos, de acuerdo con los criterios operacionales;La comunicacin apropiada de los controles operacionales al personal que trabaja para, o en nombre de la organizacin.NOTA Cuando se planifique para situaciones de emergencias, contingencias o desastres potenciales, incluyendo la compra de equipos, la organizacin puede elegir la inclusin del desempeo energtico al determinar cmo se reaccionara frente a estas situaciones.

4.5.6 DiseoLa organizacin debe considerar las oportunidades de mejora del desempeo energtico y del control operacional en el diseo de instalaciones nuevas, modificadas o renovadas, de equipos, de sistemas y de procesos que pueden tener un impacto significativo en su desempeo energtico.Los resultados de la evaluacin del desempeo energtico deben incorporarse, cuando sea apropiado, al diseo, a la especificacin y a las actividades de compras de los proyectos pertinentes.Los resultados de la actividad de diseo deben registrarse.

4.5.7 Adquisicin de servicios de energa, productos, equipos y energaAl adquirir servicios de energa, productos y equipos que tengan, o puedan tener, un impacto en el uso significativo de energa, la organizacin debe informar a los proveedores que las compras sern en parte evaluadas sobre la base del desempeo energtico.La organizacin debe establecer e implementar criterios para evaluar el uso y consumo de la energa, as como la eficiencia de la energa durante la vida til planificada o esperada al adquirir productos, equipos y servicios que usen energa que puedan tener un impacto significativo en el desempeo energtico de la organizacin.La organizacin debe definir y documentar las especificaciones de adquisicin de energa, cuando sea aplicable, para el uso eficiente de la energa.NOTA Vase el anexo A para ms informacin.

4.6 VERIFICACIN

4.6.1 Seguimiento, medicin y anlisisLa organizacin debe asegurar que las caractersticas clave de sus operaciones que determinan el desempeo energtico se sigan, se midan y se analicen a intervalos planificados.Las caractersticas clave deben incluir como mnimo:a) Los usos significativos de la energa y otros elementos resultantes de la revisin energtica;b) Las variables pertinentes relacionadas con los usos significativos de la energa;c) Los IDEs;d) La eficacia de los planes de accin para alcanzar los objetivos y metas;e) La evaluacin del consumo energtico real contra el esperado.Los resultados del seguimiento y medicin de las caractersticas principales deben registrarse.Debe definirse e implementarse un plan de medicin energtica apropiado al tamao y complejidad de la organizacin y su equipamiento de seguimiento y medicin.NOTA La medicin puede abarcar desde solo los medidores de la compaa elctrica para pequeas organizaciones hasta sistemas completos de seguimiento y medicin conectados a una aplicacin de software capaz de consolidar datos y entregar anlisis automticos. Depende de cada organizacin al determinar los medios y mtodos de medicin.La organizacin debe definir y revisar peridicamente sus necesidades de medicin. La organizacin debe asegurar que es equipo usado en el seguimiento y medicin de las caractersticas clave proporcione informacin exacta y repetible. Deben mantenerse los registros de las calibraciones y de las otras formas de establecer la exactitud y repetibilidad.La organizacin debe debe investigar y responder a desviaciones significativas del desempeo energtico.Los resultados de estas actividades deben mantenerse.4.6.2 Evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y de otros requisitosLa organizacin debe evaluar, a intervalos planificados, el cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos que suscriba relacionados con su uso y consumo de la energa.Deben mantenerse registros de las evaluaciones de cumplimiento.4.6.3 auditoria interna del sistema de gestin de la energaLa organizacin debe llevar a cabo auditoras internas a intervalos planificados para asegurar que el SGE: Cumple con las disposiciones planificadas para la gestin de la energa, incluyendo los requisitos de esta norma internacional; Cumple con los objetivos y normas energticas establecidas Se implementa y se mantiene eficazmente, y mejora el desempeo energtico.Debe desarrollarse un plan y un cronograma de auditoras considerando el estado y la importancia de los procesos y las reas a auditar, as como los resultados de auditoras previas.La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditora.Deben mantenerse registros de los resultados de las auditoras e informar a la alta direccin.4.6.4 No conformidades, correccin, accin correctiva y accin preventivaLa organizacin debe tratar las no conformidades reales y potenciales haciendo correcciones, y tomando acciones correctivas y preventivas, incluyendo los siguientes:a) Revisin de no conformidades reales o potenciales;b) Determinacin de las causas de las no conformidades reales o potencialesc) Evaluacin de la necesidad de acciones para asegurar que las no conformidades no ocurran o no vuelvan a ocurrir;d) Determinacin e implementacin de la accin apropiada necesaria;e) Mantenimiento de registro de acciones correctivas y acciones preventivas;f) Revisin de la eficacia de las acciones correctivas o de las acciones preventivas tomadas.

Las acciones correctivas y las acciones preventivas deben ser apropiadas para la magnitud de los problemas reales o potenciales encontrados y a las consecuencias en el desempeo energtico.La organizacin debe asegurar que cualquier cambio necesario se incorpore al SGE.

4.6.5 Control de los registrosLa organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos de su SGE y de esta Norma Internacional, y para demostrar los resultados logrados en el desempeo energtico.La organizacin debe definir e implementar controles para la identificacin, recuperacin y retencin de los registros.Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables a las actividades pertinentes.

4.7 REVISIN POR LA DIRECCIN

4.7.1 GeneralidadesLa alta direccin debe revisar a intervalos planificados, el SGE de la organizacin para asegurarse de su conveniencia, adecuacin y eficacia continuas.Deben mantenerse registros de las revisiones por la direccin.

4.7.2 Informacin de entrada para la revisin por la direccinLa informacin de entrada para la revisin por la direccin debe incluir:a) Las acciones de seguimiento de revisiones por la direccin previas;b) La revisin de la poltica energtica;c) La revisin del desempeo energtico y de los IDEs relacionados;d) Los resultados de la evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y cambios en los requisitos y otros requisitos que la organizacin suscriba;e) El grado de cumplimiento de los objetivos y metas energticas;f) Los resultados de auditoras del SGE;g) El estado de las acciones correctivas y preventivas;h) El desempeo energtico proyectado para el prximo periodo;i) Las recomendaciones para la mejora.

4.7.3 Resultados de la revisin por la direccinLos resultados de la revisin por la direccin deben incluir todas las decisiones y acciones relacionadas con:a) Cambios en el desempeo energtico de la organizacin;b) Cambios en la poltica energtica;c) Cambios en los IDEs;d) Cambios en los objetivos, metasu otros elementos del sistema de gestin de la energa, coherentes con el compromiso de la organizacin con la mejora continua;e) Cambios en la asignacin de recursos.

ANEXO A(Informativo)

ORIENTACIN PARA EL USO DE ESTA NORMA INTERNACIONAL

A.1 REQUISITOS GENERALES

El texto adicional de este anexo es estrictamente informativo y pretende evitar interpretaciones errneas de los requisitos contenidos en el numeral 4. Aunque esta informacin trata sobre los requisitos del numeral 4, y es coherente con ellos no pretende aadir, eliminar o modificar de manera alguna estos requisitos.La implementacin de un sistema de gestin de la energa, tal como se especifica en esta Norma Internacional, tiene por objeto la mejora del desempeo energtico. Por lo tanto, esta norma se basa en la premisa de que la organizacin revisar y evaluar peridicamente su sistema de gestin de la energa para identificar oportunidades de mejora y su implementacin. La organizacin dispone de flexibilidad para implementar su SGE, por ejemplo, la organizacin determina el ritmo de avance, la extensin y la duracin del proceso de mejora continua.La organizacin debe tener en cuenta consideraciones econmicas y de otra ndole cuando determine el ritmo de avance, la extensin y la duracin del proceso de mejora continua.Los conceptos de alcance y lmites le dan flexibilidad a la organizacin para definir lo que se incluye en el SGE.El concepto de desempeo energtico incluye el uso de energa, la eficiencia energtica y el consumo energtico. De esta manera la organizacin puede elegir entre un amplio rango de actividades de desempeo energtico. Por ejemplo la organizacin puede reducir su demanda mxima, al utilizar el excedente de energa o la energa desperdiciada o mejorar las operaciones de sus sistemas, sus procesos o su equipamiento.La figura A.1 ilustra una representacin del concepto de desempeo energtico.

Figura A.1 Representacin conceptual del desempeo energticoA.2 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCINA.2.1 Alta direccin

La alta direccin o su representante, cuando se comunica en la organizacin, puede transmitir La importancia de la gestin de la energa a travs de actividades de involucramiento del personal tales como delegacin de autoridad, motivacin, reconocimientos, formacin, premios y participacin.

Las organizaciones que planifican a largo plazo pueden incluir aspectos de la gestin de la energa tales como fuentes de energa, el desempeo energtico, y las mejoras del desempeo energtico al planificar dichas actividades

A.2.2 Representante de la direccinEl representante de la direccin puede ser un empleado de la organizacin ya existente o ser incorporado o contratado especficamente para ello. Las responsabilidades del representante de la direccin pueden abarcar toda o parte de su funcin laboral. Las habilidades y competencias pueden determinarse en funcin del tamao de la organizacin, de su cultura, y de su complejidad, o de los requisitos legales o de otros requisitos.El equipo de gestin de la energa asegura la realizacin de las mejoras en el desempeo energtico. El tamao del equipo depende de la complejidad de la organizacin: para organizaciones pequeas, puede ser una persona, como por ejemplo el representante de la direccin; para organizaciones ms grandes, un equipo interdisciplinario constituye un mecanismo eficaz para comprometer las diferentes partes de la organizacin en la planificacin e implementacin del SGE. A.3 POLTICA ENERGTICALa poltica energtica es el impulsor de la implementacin y la mejora del SGE y del desempeo energtico de la organizacin dentro de su alcance y limites definidos. La poltica puede ser una breve declaracin que los miembros de la organizacin pueden comprender fcilmente y aplicar en sus actividades laborales. La difusin de la poltica energtica puede utilizarse como elemento propulsor para gestionar el comportamiento de la organizacin.Cuando la empresa contrate o utilice medios de transporte, el uso y el consumo de la energa del transporte pueden incluirse en el alcance y lmites del SGE.

A.4 PLANIFICACIN ENERGETICAA.4.1 GeneralidadesLa figura A.2 muestra un diagrama conceptual que pretende ayudar a entender el proceso de planificacin energtica. Este diagrama no pretende representar los detalles de una organizacin especfica. La informacin de este diagrama de planificacin energtica no es exhaustiva y puede haber otros detalles especficos o circunstancias particulares aplicables a la organizacin.

Figura A.2 Diagrama conceptual del proceso de planificacin estratgica

Este captulo se enfoca en el desempeo energtico de la organizacin y en los instrumentos para mantener y mejorar continuamente el desempeo energtico.

El estudio comparativo (benchmarking) es el proceso de reunir, analizar y relacionar informacin del desempeo energtico de actividades comparables con el propsito de evaluar y comparar el desempeo entre, o dentro de entidades. Existen diferentes tipos de estudios comparativos que van desde un estudio comparativo interno, con el fin de resaltar las buenas practicas dentro de una organizacin, hasta estudios comparativos externos, con el propsito de determinar el mejor en la industria/sector en lo que respecta al desempeo energtico de una instalacin o de un producto/servicio en el mismo campo o sector.

A.4.2 Requisitos legales y otros requisitosLos requisitos legales aplicables pueden ser, por ejemplo, aquellos requisitos internacionales, nacionales, regionales o locales, relacionados con la energa, que aplican al alcance del sistema de gestin de la energa. Ejemplos de requisitos legales pueden incluir reglamentos tcnicos y legislacin nacional. Ejemplos de otros requisitos pueden incluir acuerdos con clientes, principios voluntarios o cdigos de prctica, programas voluntarios, etc.

A.4.3 Revisin energtica

El proceso de identificacin y evaluacin del uso de la energa debera conducir a la organizacin definir las reas de usos significativos de la energa e Identificar oportunidades para mejorar el desempeo energtico.Ejemplos de personal que trabaja en nombre de la organizacin incluyen a los contratistas, al personal a tiempo parcial y al personal temporal.Las fuentes potenciales do energa pueden incluir fuentes convencionales que no hayan sido previamente utilizadas por la organizacin. Las fuentes de energas alternativas pueden incluir combustibles fsiles o no fsiles.La actualizacin de la revisin energtica significa la actualizacin de la informacin relacionada con el anlisis, determinacin de la significacin y determinacin de las oportunidades de mejora del desemperno energtico.Una auditora o evaluacin energtica comprende una revisin detallada del desempeo energtico de una organizacin, de un proceso o de ambos. Se basa generalmente en una apropiada medicin y observacin del desempato energtico real. Los resultados de la auditoria generalmente incluyen informacin sobre el consumo y el desempeo actuales y pueden ser acompaadas de una serie de recomendaciones categorizadas para la mejora del desempeo energtico. Las auditorias energticas se planifican y se realizan como parte de la Identificacin y priorizacin de las oportunidades de mejora del desempeo energtico.

A.4.4 Linea de base energticaUn periodo adecuado para los datos significa que la organizacin tiene en cuenta los requisitos reglamentarios o las variables que afectan al uso y al consumo de la energa. Las variables pueden incluir el clima, las estaciones, los ciclos de actividades del negocio y otras condiciones.

La linea de base energtica se mantiene y registra como un medio para que la organizacin determine el periodo de mantenimiento de los registros. Los ajustes en la linea de base energtica tambien se consideran como mantenimiento y los requisitos estn definidos en esta Norma Internacional.

A.4.5 Indicadores de desempeo energticoLos IDEs pueden ser un simple parmetro, un simple cociente o un modelo complejo. Ejemplos de IDEs pueden incluir consumo de energa por unidad de tiempo, consumo de energa por unidad de produccin y modelos multi-variables. La organizacin puede elegir los IDEs que informen del desempeo energtico de su operacin y puedeactualizar los IDEs cuando se produzcan cambios en las actividades del negocio o en las lneas de base que afecten a la pertinencia del IDE, segn sea aplicable.A.4.6 Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin para la gestin de la energa Adems de los planes de accin enfocados en alcanzar mejoras especificas en el desempeo energtico, una organizacin puede tener planes de accin que se focalicen en alcanzar mejoras en la gestin global de la energa o en la mejora de los procesos del propio SGE. Los planes de accin para estas mejoras tambin pueden establecer la forma en que la organizacin verificar los resultados alcanzados mediante el plan de accin. Por ejemplo, una organizacin puede tener un plan de accin diseado para lograr una mayor toma de conciencia entre sus empleados y contratistas respecto al comportamiento relacionado con la gestin de la energa. El grado en que este plan de accin logra una mayor toma de conciencia y otros resultados debera verificarse mediante el mtodo determinado por la organizacin y documentado en el plan de accin.

A.5 IMPLEMENTACION Y OPERACIN

A.5.1 Generalidades

No se requieren aclaraciones adicionales.

A.5.2 Competencia, formacin y toma de concienciaLa organizacin define los requisitos de competencia, formacin y toma de conciencia basndose en sus necesidades organizacionales. La competencia est basada en una combinacin apropiada de educacin, formacin, habilidades y experiencia. A.5.3 ComunicacinNo se requieren aclaraciones adicionales.A.5.4 DocumentacinLos nicos procedimientos que tienen que documentarse son aquellos que estn especificados como procedimientos documentados.La organizacin puede desarrollar todos aquellos documentos que considere necesarios para la demostracin eficaz del desempeo energetico y del apoyo al SGE.A.5.5 Control operacionalUna organizacin debera evaluar aquellas operaciones que estn asociadas con su uso significativo de la energa y asegurar que sean llevadas a cabo de tal manera que controlen o reduzcan los impactos adversos asociados a ellas, con el fin de cumplir con los requisitos de su poltica energtica y de alcanzar sus objetivos y metas. Esto debera incluir todas las partes de sus operaciones, incluyendo las actividades de mantenimiento.

A.5.6 DiseoNo se requieren aclaraciones adicionales.A.5.7 Adquisicin de servicios de energa, productos, equipos y energaLas adquisiciones brindan una oportunidad para mejorar el desempeo energtico a travs del uso de productos y servicios ms eficientes. Constituyen tambin una oportunidad para trabajar con la cadena de suministros e influir sobre su comportamiento energtico.

La aplicabilidad de las especificaciones de compra de energa puede variar de un mercado a otro. Los elementos de la especificacin de compra de energa pueden incluir, calidad de la energa, disponibilidad, estructura de costos, impacto ambiental y fuentes renovables.

La organizacin puede utilizar la especificacin propuesta por un proveedor de energa, si es apropiada._________________________________________________________________revisar de aqu pa bajoA.6 VERIFICACINA.6.1 Seguimiento, medicin y anlisisNo se requieren aclaraciones adicionales.A 6 2 Evaluacin del cumplimiento de los requisitos legales y de otros requisitosNo se requieren aclaraciones adicionales. A.6.3 Auditoras internas del SGELas auditoras internas del sistema de gestin de la energa pueden ser realizadas por personal propio de la organizacin o por personas externas seleccionadas por la organizacin, que trabajen en su nombre. En ambos casos, las personas que conducen la auditoria deberan ser competentes y estar en una posicin que les permita realizarlas imparcial y objetivamente. En organizaciones pequeas la independencia del auditor puede demostrarse si el auditor no tiene responsabilidad en la actividad que est siendo auditada.Si la organizacin desea combinar las auditoras de su sistema de gestin de la energa con otras auditoras internas, el objetivo y el alcance de cada una de ellas deberan estar claramente definidos.El concepto de una evaluacin o auditora energtica no es el mismo que el de una auditora interna de un SGE o de una auditora interna del desempeo energtico de un SGE (vase el literal A.4.3).A.6.4 No conformidades, correccin, accin correctiva y accin preventivaNo se requieren aclaraciones adicionales. A.6.5 Control de los registrosNo se requieren aclaraciones adicionales.A.7 REVISIN POR LA DIRECCIN A.7.1 Generalidadesla energ?^ anque '00t odn |CUbrr comPumente el alcance del sistema de gestin de revisarse a un mismo tiemoo 1 elementos del sistema de gestin de la energa requieren periodo de tiempoV proceso de revisin puede llevarse a cabo a lo largo de un2 'n,0rmaCn de"ra la revisin por la direccin ^ req,ere" aclaraciones adicionalesA 7 3 R"'