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INVITACION PÚBLICA PARA EL PROCESO DE CONTRATACIÓN No. FGN-013-2012

MODALIDAD MINIMA CUANTIA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL PARQUE

AUTOMOTOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL IBAGUE

1. OBJETO DE LA CONTRATACION:

CONTRATAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL PARQUE AUTOMOTOR ASIGNADO AL SERVICIO DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION SECCIONAL IBAGUE Y UNIDADES SATELITES ESPECIALES ADSCRITAS A LA SECCIONAL

2. PLAZO DE EJECUCION

El plazo para la ejecución del objeto contractual será hasta el 31 de Diciembre 2012 y/o

hasta el agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación. el

Mantenimiento PREVENTIVO del Parque Automotor Fiscalía Seccional Ibague.

3. FORMA DE PAGO

La Fiscalía cancelará el valor del contrato que se suscriba, dentro de los treinta (30) días

calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura comercial, acompañada de la

respectiva certificación expedida por el supervisor del contrato y de la certificación del pago

de obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de salud, pensiones, riesgos

profesionales, aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, en la oficina de

servicios administrativos de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera de la Fiscalía,

el pago estará sujeto a la apropiación de efectivo que la Dirección del Tesoro del Ministerio de

Hacienda y Crédito Público sitúe a la Seccional.

Nota: En el evento en que los saldos pendientes de ejecutar del Contrato Producto del

presente proceso contractual, se deban constituir bajo la figura de Reserva Presupuestal,

se debe tener en cuenta que los desembolsos de los valores pendientes de pago, son

aprobados por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dentro del primer

trimestre del año 2013.

4. CAUSALES QUE GENERAN RECHAZO DE LA OFERTA O LA DECLARATORIA DE

DESIERTO DEL PROCESO

Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente no cotice todos los bienes o servicios requeridos por la Entidad.

b. Cuando la propuesta supere el presupuesto Oficial del presente proceso de selección.




c. Cuando haya inexactitud en la información suministrada por el proponente que no

permitan de manera objetiva ponderarla para efectos de la evaluación respectiva.

d. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta

misma Invitación Pública ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un

consorcio o unión temporal.

e. Cuando presente ofertas condicionadas.

f. Cuando el oferente no cumpla con los requisitos habilitantes, una vez aplicadas las reglas

de subsanabilidad contempladas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012.

El proceso de contratación se declarará desierto cuando se presenten los siguientes eventos:

a. Cuando ninguno de los oferentes cumpla con los requisitos habilitantes del proceso.

Se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del

Decreto 0734/2012.

b. Cuando dentro del proceso no se presenten ofertas.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA

La validez mínima de las ofertas que se solicitan es de un proponente hábil.

6. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

ETAPA DE LA INVITACIÓN FECH

A Publicación

Invitación MAYO 30/2012

Termino para Adenda y extender etapa del proceso, se pueden

publicar

hasta el día hábil anterior a la fecha señalada como cierre del

proceso

MAYO 31 /2012

Fechas para presentar ofertas

Junio 01 de 2011 De 8:00 AM a 12 M y de

2.00 PM A 6 PM

P.M a 6.00

PM.

Publicación de la verificación de los requisitos habilitantes y

evaluación del menor precio y plazo único de un día hábil para

presentar observaciones a la evaluación.

Junio 05/2012

8:00

AM Publicación respuesta a observaciones Junio06/ 2012 Publicación comunicación de aceptación de la oferta Junio 06/2012

Las propuestas deberán ser entregadas y radicadas en la OFICINA DE GESTION

DOCUMENTAL DE LA DIRECCION SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA DE IBAGUE de la FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN, PRIMER

PISO, Ubicada en la Carrera 10 sur No. 46-80 Zona Industrial el Papayo en Ibagué, Tolima. No

se aceptan propuestas entregadas y/o radicadas en oficinas diferentes a la enunciada en el

presente ítem.




Sólo se aceptan las propuestas que se presenten dentro del plazo establecido para la presente

Invitación Pública, señalado en el cronograma del presente proceso. Después de esta hora y

fecha límite no se recibirán propuestas.

No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. Son válidas las Propuestas

remitidas por correo certificado, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos

contemplados en la presente Invitación Pública y lleguen al sitio indicado con antelación a la

fecha y hora límite de presentación de ofertas.

NOTA: Se recuerda a los oferentes que el acceso a las instalaciones de esta Entidad es dispendiosa y demorada, dadas las condiciones de seguridad propias de su razón de ser, por ello se recomienda presentarse con la debida antelación a la hora límite de cierre del plazo de la Convocatoria Pública.

7. REQUISITOS HABILITANTES

7.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El Oferente deberá adjuntar una (1) certificación de un contrato totalmente ejecutado dentro

de los TRES (3) ULTIMOS años, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso que

corresponda o esté relacionados con el objeto contractual y cuyo valor sea superior o igual al

cien por ciento (100%) del valor del presupuesto total asignado al presente proceso de selección.

Las certificaciones contendrán, como mínimo, la siguiente información:

Nombre de la entidad contratante.

Nombre del contratista.

Número y Objeto del contrato.

Tiempo de prestación del servicio (Indicar fecha de inicio y de terminación).

Nombre completo y Número Telefónico de la persona que firma la Certificación.

Valor del contrato (Expresado en pesos colombianos).

Calificación del servicio (Excelente o Buena).

La experiencia puede acreditarse tanto en el sector público como en el sector privado. Cuando la

oferta sea presentada en consorcio o unión temporal, el factor de experiencia exigida deberá ser

cumplido como mínimo por uno de sus miembros o por la sumatoria de certificaciones de varios de

sus miembros.

En el evento en que exista dificultad para el Oferente de obtener certificaciones con la información requerida para acreditar la experiencia, es de carácter obligatorio la presentación de la copia del o los contratos debidamente suscritos. Si en el contrato no esta contenida la totalidad de la información solicitada en este numeral para acreditar la experiencia, adicionalmente al contrato, se




adjuntará documento con la información faltante emitido por quien recibió el servicio .

7.2. CAPACIDAD JURIDICA

Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:

7.2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA FIRMADA

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona

legalmente facultada.

Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas,

persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado

debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se

especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, participar en todo el

proceso de Selección de Mínima Cuantía FGN 012-2012. En este evento el poder deberá ser

anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta. Antecediendo a la

firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de

presentación se deberá diligenciar se expone como guía el formato del ANEXO No. 1 “CARTA

DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” adjunto a la Invitación.

En la carta de presentación el oferente ya sea en forma individual, en unión temporal o consorcio

deberá manifestar bajo la gravedad de juramento no estar incurso en inhabilidades o

incompatibilidades de que trata el artículo 8 de Ley 80 de 1993 o el artículo 18 de la Ley 1150 de

2007.

7.2.2. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se debe anexar el documento de

conformación, debidamente suscrito por sus integrantes, en el cual se dé estricto cumplimiento a lo

establecido en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993, donde se debe:

Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal.

Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión

temporal y sus respectivas responsabilidades.

En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión

de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada




uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo

de la Entidad contratante.

Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en el documento de

conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, la FISCALÍA, las solicitará, para lo cual el

proponente cuenta hasta la adjudicación para allegarlos.

(VER ANEXO No. 2)

7.2.3. Certificado de Existencia y Representación Legal: Las personas jurídicas deben

estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de comercio y su objeto

social debe estar relacionado con el de la presente Invitación Pública y debe allegar el

Certificado de Existencia y Representación Legal con una fecha de expedición no mayor a

30 días calendario al cierre de la presente Invitación.

7.2.4. Matrícula Mercantil: Las personas naturales deben tener renovada la Matricula

Mercantil del año 2012 y su actividad debe estar relacionada con el de la presente

Invitación Pública, debe hacer entrega del Registro Mercantil renovado con una fecha de

expedición no mayor a 30 días calendarios al cierre de la presente invitación.

7.2.5. Fotocopia Cédula de Ciudadanía: El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de la

cédula de ciudadanía; en el caso de personas jurídicas, uniones temporales y consorcios,

adjuntar la cedula de ciudadanía del Representante Legal.

7.2.6. No ser responsable fiscal. Para el efecto, la FISCALIA GENERAL DE LA

NACION verificará que el proponente no este incluido en el boletín de responsables

fiscales de la Contraloría General de la República.

7.2.7. No registrar sanciones ni inhabilidades vigentes: El proponente o los integrantes del

Consorcio o Unión Temporal, no deberán estar incursos en sanciones ni inhabilidades en el

sistema de Información de Registro de Sanciones e Inhabilidades SIRI. Para lo cual la

Fiscalía General de la Nación verificará en la página Web de la Procuraduría General de la

Nación.

7.2.8. Certificación de Pago de Aportes Parafiscales: Acreditar con la certificación expedida

por el revisor fiscal o el representante legal, persona natural según sea el caso,

encontrarse al día en el pago a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y

aportes a Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, cuando hubiere lugar.

7.2.9. el Proponente (Representante Legal), persona natural o los integrantes del Consorcio o




Unión Temporal (los representantes legales de todos sus integrantes). deberán anexar a al

oferta copia de la consulta de los Antecedentes Judiciales Expedido en la pagina Web de la

Policía Nacional

NOTA: el proponente seleccionado deberá aportar los siguientes documentos

Formato de Beneficiario Cuenta y Constancia Bancaria: El oferente deberá diligenciar el

Formato que se anexa en la parte final de la presente invitación y adjuntarla a la propuesta, así

mismo deberá adjuntar una certificación expedida por al Banco respectivo de la cuenta bancaria

que tenga activa, la cual debe coincidir con el formato.

Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario): El proponente deberá adjuntar la fotocopia

simple del registro único tributario, para en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de

contratación, se tenga certeza respecto del régimen contributivo al cual pertenece, así como los

descuentos y retenciones a los cuales es sujeto.

La verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos se hará exclusivamente en

relación con el proponente con el precio mas bajo, para los cual se tendrá en cuenta las reglas de

subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que este no

cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar y

así sucesivamente De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.

8. ESPEFICIFICACIONS TECNICAS EXIGIDAS

Este mantenimiento preventivo y correctivo, consistirá en realizar los trabajos técnicos

especializados para los vehículos previamente relacionados y que se describen más

adelante. Entiéndase para efectos del presente proceso de selección, por mantenimiento

preventivo lo dispuesto en las siguientes definiciones, que pretenden dar una idea

homogénea del alcance y las actividades derivadas del objeto contractual:

Mantenimiento Preventivo: La programación de inspecciones y revisión periódica con

base a un plan establecido previniendo y detectando las fallas en su fase inicial, y

corregirlas en el momento oportuno, funcionando en mejores condiciones de seguridad,

disminuyendo y reduciendo las posibles fallas y costos de reparación. El mantenimiento

preventivo se realizada periódicamente y es planificado.

Los aspectos técnicos referentes al mantenimiento preventivo objeto del presente

proceso corresponden básicamente a los siguientes, dependiendo del kilometraje




recorrido por el automotor y las condiciones en las que se encuentre el mismo al

momento de requerirse el servicio:

El servicio de mantenimiento preventivo para el parque automotor de la Fiscalía General

de la Nación Seccional Ibagué comprende:

Lavado General. Enjuague Engrase Suministro, cambio e instalación de filtros de aceite y filtros de aire. Cambio y suministro de aceites (motor, caja y transmisión), Aditivos, líquido de

frenos, Agua de Batería. Alineación y balanceo Despinche y montaje de llantas, cambio de válvulas, vulcanizada. Rotación de llantas y las demás que a juicio del supervisor del contrato se

requieran, que correspondan a la naturaleza del contrato, siempre y cuando sean necesarias para evitar un daño del automotor.

Nota No. 1: Los mantenimientos incluyen la mano de obra del servicio objeto de

contratación y todos los insumos, repuestos o accesorios que se requieran para realizar las

labores del contrato tales como aceites de motor, caja y transmisión, aditivos, agua para

batería, líquido de frenos, válvulas para las llantas, refrigerantes, limpiadores, filtros y en

general los elementos que a juicio del taller sean necesarios para cumplir con el objeto del

contrato y para evitar un daño del automotor.

El Oferente dentro de su propuesta deberá discriminar el valor de la mano de obra del

servicio y los repuestos o insumos requeridos para el mismo, indicando las marcas de los

aceites de motor, caja, transmisión, aditivos, agua de batería y líquido de frenos que está

cotizando, así como la unidad de medida que se requiere, con el fin de que el supervisor

pueda efectuarle al proponente seleccionado un control y seguimiento preciso al contrato

correspondiente.

Nota No. 2: Dentro de la Ejecución del contrato La Fiscalía General de la Nación se reserva

el derecho de ampliar o adicionar otra clase de mantenimientos o imprevistos por cada




tipo de vehículo, que no estén contemplados en el presente documento, los cuales al

momento de requerirse deberán estar ajustados a los precios del mercado, lo que será

verificado por parte de la Fiscalía.

Nota No. 3: Dentro de la Ejecución del contrato la Fiscalía General de la Nación se reserva

el derecho de adicionar otros vehículos a los registrados en el cuadro respectivo de

vehículos, ampliándose la cantidad de automotores institucionales asignados bajo

cualquier modalidad a las Direcciones de Fiscalías, CTI, Administrativa y Financiera, así

como a las Unidades Satélites Nacionales de Justicia y Paz, Derechos Humanos y Derecho

Internacional Humanitario, Unidad de Desplazamiento y Desaparición Forzada y demás

Dependencias a las que se destinen, con posterioridad a la suscripción del contrato,

además se podrá incluir mantenimientos preventivos a vehículos en tránsito por la

Seccional Ibagué, siempre y cuando sean Institucionales o estén asignados a la Entidad

bajo cualquier modalidad, lo cual será autorizado por el Supervisor del Contrato y le

será comunicado previamente al contratista.

8.1. RELACION DE VEHICULOS AL SERVICIO

No. TIPO MARCA MODELO

1 AUTOMOVIL HYUNDAI 2008

2 AUTOMOVIL HIUNDAY ACCEBT 1995

3 AUTOMOVIL CHEVROLET CORSA 2004

4 AUTOMOVIL CHEVROLET CORSA 2005

5 AUTOMOVIL CHEVROLET SPRINT 1998

6 AUTOMOVIL CHEVROLET SPARK 2008

7 AUTOMOVIL CHEVROLET SPARK 2008

8 AUTOMOVIL CHEVROLET SWIFT 1996

9 AUTOMOVIL RENAULT CITIUS 2008




10 AUTOMOVIL RENAULT CITIUS 2008

11 AUTOMOVIL RENAULT MEGANE 2002

12 AUTOMOVIL CHEVROLET STEEM 2003

13 AUTOMOVIL MAZDA N.M. 1998

14 AUTOMOVIL DAEWO MATIZ 2002

15 AUTOMOVIL RENAULT MEGANE 2001

16 CAMION CHEVROLET TURBO NPR 1995

17 CAMION MITSUBISHI CANTER 1998

18 CAMIONETA CHEVOLET DIMAX 2008



21 CAMIONETA CHEVROLET DIMAX 2011



24 CAMIONETA MAZDA LABORATORIO 2009


26 CAMIONETA CHEVROLT DIMAX 2009



29 CAMIONETA CHEVROLET LUV 1996


31 CAMIONETA TOYOTA HILUX 1997


33 CAMIONETA TOYOTA LAND CRUISER 1994

34 CAMIONETA TOYOTA HILUX 1993







38 CAMIONETA MAZDA 2008




42 CAMPERO GRAN VITARA 2011

43 CAMPERO GRAN VITARA 2009

44 CAMPERO SUZUKI SJ 410 1992

45 CAMPERO MITSUBISHI 1995

46 CAMPERO TOYOTA LAND CRUISER 1990

47 CAMPERO CHEVROLET VITARA 1997

48 AUTOMOVIL CHEVOLET SPARK 2012















60 AUTOMOVIL CHEVOLET OPTRA 2012


8.2. SITIO DE PRESTACION DEL SERVICIO

El oferente deberá contar con un establecimiento abierto al público, cuyas instalaciones

se encuentren acondicionadas para la prestación del servicio objeto de la presente

convocatoria, y que le permitan de manera simultánea atender los requerimientos que

tenga la Fiscalía en ese sentido. Además contar con una infraestructura para la atención,

el cuidado, manipulación y seguridad de los vehículos. Para este efecto el oferente

deberá certificar que cuenta con la infraestructura y condiciones requeridas, indicando

la dirección, teléfono, nombres del o los administradores del establecimiento donde se

prestará el servicio.

8.3 OFERTA ECONOMICA

TIPO

LA

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AUTOMOVIL

CAMION

CAMIONETAS Y

CAMPEROS

*****

Los Aceites solo se cotizan por valor del cuarto, ya que no podemos decir con

exactitud los cuartos utilizados para cada vehículo

TODOS LOS ITEMS QUE TENGAN IVA DEBEN SER COTIZACOS CON EL IVA INCLUIDO




El proponente deberá cotizar los suministros que sean necesarios para la ejecución del

contrato como los aceites, aditivos, líquidos, etc., que sean necesarios para cumplir con el

objeto de la contratación, tales como:

OTROS SERVICIOS REQUERIDOS CANTIDAD MARCA VALOR UNITARIO

MONTAJE DE LLANTAS 1 N/A

VALVULAS PARA LLANTAS 1 N/A

ACEITE PARA CAJA SAE 80W90 CUARTO

ACEITE PARA TRANSMISION SAE 85W140 CUARTO

ACEITE MOTOR HD 50 CUARTO

ACEITE MOTOR KM 25W50 - SELLADO CUARTO

ACEITE MOTOR KM 25W50 * DISPENSADOR CUARTO

ACEITE MOTOR SUPER 1000 20W50 *DISPENSADOR CUARTO

ACEITE MOTOR SUPER 1000 20W50 SELLADO CUARTO

ACEITE MOTOR DIESEL MX 15W40 SELLADO CUARTO

ACEITE MOTOR DIESEL MX 15W40 DISPENSADOR CUARTO

ADITIVO – MOTOR PINTA

LIQUIDO DE FRENOS PINTA

LIQUIDO DE FRENOS CUARTO

AGUA DE BATERIA PINTA

8.4 Certificación cumplimiento de condiciones técnicas

El proponente deberá adjuntar una certificación firmada por el Representante Legal en la que conste que en caso de salir seleccionado en el presente proceso de contratación se compromete a cumplir con todas y cada una de las características y condiciones técnicas




mínimas exigidas en la presente invitación, tanto en el servicio requerido por la Entidad como en los aspectos legales que se deriven del mismo. Igualmente que se compromete a garantizar el servicio de manera permanente hasta el agotamiento del presupuesto destinado para la presente contratación y de acuerdo al cuadro donde se discriminan los valores del servicio por vehículo y que corresponde a la oferta económica.

Aspectos y condiciones técnicas:

El valor de la Oferta Global no puede exceder el valor del presupuesto estimado para la

presente contratación, en caso de que la oferta supere dicho valor, la oferta será rechazada

El oferente deberá garantizar la disponibilidad de todos los productos y servicios por medio

de su establecimiento, en las cantidades y especificaciones técnicas requeridas por la

Fiscalía.

Dado el caso que la Fiscalía por necesidades del servicio requiera servicios diferentes a los

contemplados en el cuadro descriptivo y de cantidades, la Entidad al momento de la

suscripción del contrato respectivo podrá ajustar las cantidades de los mismos dependiendo

de los precios ofertados y el contratista estará en la capacidad de suministrar dichos

elementos a cargo del presente proceso contractual, por cambio de alguno o algunos que se

encuentren relacionados en el mismo, siempre y cuando correspondan al objeto contractual,

para lo cual previamente deberá presentar cotización de los elementos requeridos, para que

sean autorizados por parte del supervisor del contrato y por el Director Seccional

Administrativo y Financiero. Una vez autorizados se procederá al suministro de los

mismos.

En todo caso la Fiscalía se reserva el Derecho de Ajustar las cantidades de los servicios

requeridos dependiendo de los precios más convenientes para la Entidad, de tal manera que

se pueda ajustar hasta el valor del presupuesto destinado en cada caso y hasta el valor

global del presupuesto oficial destinado a la contratación.

Los precios ofertados deberán estar ajustados a los precios del mercado. La Fiscalía General

de la Nación Seccional Ibagué a través del comité evaluador se reserva el derecho de

verificar los precios del oferente frente a los precios del mercado. En caso de encontrarse

diferencias en los precios del oferente que superen de manera exorbitante los precios del

mercado podrá rechazar la oferta con el análisis y justificación pertinente.

El oferente deberá garantizar la excelente calidad de los servicios y elementos objeto de la

contratación.

8.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Será obligación primordial del contratista cumplir con las condiciones y especificaciones

técnicas exigidas por la Fiscalía y presentadas en la propuesta.

Responder por el pago de todos los impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en

el ámbito Nacional, Departamental y Municipal que se causen en razón de la suscripción,

desarrollo, ejecución y liquidación del presente contrato.




Disponer del personal, logística, equipos y suministros necesarios para la correcta y optima

ejecución del objeto contratado.

Responder por el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal

que ocupe en la ejecución del contrato, así como los aportes a los sistemas de salud, riesgos

profesionales, pensiones y aportes parafiscales que le correspondan.

Garantizar que todos los productos y servicios ofertados se encuentren vigentes, en óptimas

condiciones de conservación y/o en excelentes condiciones de calidad.

Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato.

Acatar las respectivas órdenes impartidas por el Supervisor del contrato.

Responsabilizarse de todo daño que se ocasione a terceros y a la Fiscalía desde su

comienzo hasta la terminación y durante la ejecución del contrato.

Mantener a la FISCALÍA indemne y libre de toda perdida o reclamo, demanda, pago de

litigios, acción legal, reivindicación y fallos de cualquier especie o naturaleza, que se entable o

que pueda entablarse en contra de éstos, por causa de acciones u omisiones en que incurra el

CONTRATISTA, sus agentes, subcontratistas o empleados, durante la ejecución del contrato o en

la guarda del mismo.

A reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata la situación al

Supervisor del contrato

9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La Supervisión y responsabilidad respecto del seguimiento y control de la contratación estará a

cargo del servidor que tenga las funciones de Profesional Universitario II, con funciones de

Analista de Bienes de la Dirección Administrativa con apoyo del Servidor Responsable

de Transportes, adscrito a la Oficina de Bienes de la Dirección Seccional Administrativa y

Financiera, a través del cual se tramitarán todas las cuestiones relativas a su desarrollo y será

quien certifique la ejecución de la orden de trabajo. Sus funciones, además de las que determine

la Ley y los respectivos reglamentos serán las que se encuentran consignadas en el Manual de

Contratación de la Fiscalía General de la Nación.

10. FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCION : Teniendo en cuenta la naturaleza jurídica del contrato a celebrar, las normas aplicables a

esta contratación están basadas en el régimen de la contratación estatal Ley 80 de 1993 y

ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 al igual que su Decreto Reglamentario No. 0734 de abril 13

de 2012.

10.1 M O D AL I D A D D E S E L E C C I Ó N D E L C O N T R AT I S T A : La selección del contratista en el presente proceso se adelantará mediante la Modalidad de




Mínima Cuantía de conformidad con lo establecido en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, adicionado mediante Articulo 94 de la Ley 1474 de 2011, y r e g l a m e n t a do m e d ia n t e e l T i t u l o I I I C a p i t u l o V A r t i c u l o 3 . 5 . 1 d e l D EC R ET O 0 7 3 4 d e l 1 3 d e Ab r i l / 2 0 1 2 , Y teniendo en cuenta el q u e l a p r e s e n t e c o n t r a t a c i ó n n o e x c e d e e l ( 1 0 % ) d e l a m e n o r c u a n t í a d e l presupuesto oficial de la entidad.

11. PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto estimado para la presente contratación es de TREINTA MILLONES DE

PESOS M/CTE. ($30.000.000,oo), respaldado mediante Certificado de Disponibilidad

Presupuestal No.32 de 12/03/2012 por rubro 204005-10 Mantenimiento Equipo de

Navegación y Transporte, discriminado así:

RUBRO DESCRIPCION RUBRO VALOR

204510-10 MANTENIMIENTO EQUIPO NAVEGACION Y TRANSPORTE RECURSOS RECURRENTES $30.000.000,00

VALOR TOTAL ESTIMADO DE LA CONTRATACION $30.000.000,00

Nota: La oferta NO podrá exceder el presupuesto total destinado para la presente contratación.

La adjudicación del presente proceso se hará por un valor de $30.000.000,oo.

12. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y PUBLICIDAD A TRAVES DEL SECOP:

Se seleccionara el proponente que presente la propuesta con el precio mas bajo y se procederá a

la verificación de los requisitos habilitantes técnicos y jurídicos, para lo cual se tendrá en cuenta

las reglas de subsanabilidad establecidas en el Articulo 2.2.8 del Decreto 0734/2012. En caso que

este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en el segundo

lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. De

igual manera se adjudicará el presente proceso si sólo se presenta una sola oferta, siempre y

cuando cumpla con los requisitos habilitantes, los precios ofrecidos estén ajustados a los precios

del mercado, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la presente Invitación

Pública.

La adjudicación del presente proceso se efectuará en forma Total. NO aceptarán propuestas

alternativas o que no hayan cotizado la totalidad de los ítems requeridos.

En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicara a quien haya entregado su propuesta

primero entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas.




Todos los actos y documentos se publicaran en el SECOP.

La comunicación de aceptación junto con la oferta constituye para todos los efectos el

contrato celebrado.

Nota: La oferta con el precio más bajo será aquella cuya sumatoria de todos los

ítems cotizados corresponda a la más baja frente a las demás ofertas. Para ello se tendrá en

cuenta únicamente las ofertas que coticen la totalidad de los ítems relacionados en los

cuadros de oferta económica; no se aceptarán ofertas que no hayan cotizado la totalidad de

los ítems.

13. GARANTIAS DERIVADAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Para la presente contratación, la Entidad estima que debe solicitarse las siguientes garantías que

amparan los riesgos que aparecen discriminados en el cuadro relacionado a continuación. Para lol

cual el oferente que resulte seleccionado deberá constituir una Garantía Única que se

formalizará en una Póliza de Seguro constituida por el contratista a favor de la Fiscalía General

de la Nación Seccional Ibagué Nit. 800.187.590-9 expedida por una Compañía de Seguros,

debidamente establecida en Colombia. Esta póliza se distribuirá en el cubrimiento de los

siguientes riesgos que afectan la ejecución del contrato (artículo 60 de la Ley 80 de 1993,

Decreto 2493 del 03 de julio/2009 y el Decreto 0734 del 13 de abril /2012):

CLASE DE RIESGO % Sobre el

valor

VIGE

NCIA Cumplimiento del Contrato 20

%

Del Contrato Término de Duración y Cuatro

Meses más Calidad del Servicio y Suministros 20

%

Del Contrato Término de Duración y Cuatro

Meses más Pago de Salarios y Prestaciones

Sociales

10

%

Del Contrato Término de Duración y Tres (3)

años más Responsabilidad Civil

Extracontractual

200 SMLV N/A Por el término de ejecución del

Contrato

Dicha garantía deberá tomarse dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a la

fecha de suscripción del contrato y será constituida por una compañía de Seguros legalmente

autorizada para funcionar en Colombia, cuya vigencia será desde la fecha de suscripción del

contrato y de acuerdo a los términos pactados en el mismo.

Dichos amparos se justifican teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Esta póliza se requiere con el objeto de asegurarle a la

Entidad que se cumplan las condiciones del contrato, por eventualidades que pudieran suceder

como consecuencia de situaciones externas al mismo contrato, como la liquidación del

proveedor o la insolvencia del mismo.




CALIDAD DEL SERVICIO Y SUMINISTROS: Esta póliza se requiere con el objeto de

garantizar calidad del servicio, ya que de los insumos que se utilicen y de la calidad de la mano

del obra utilizada depende el funcionamiento del motor y aspectos mecánicos del vehículo.

PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Esta póliza garantiza el pago de los

salarios y prestaciones sociales de los trabajadores que el proveedor utilice en la ejecución del

contrato que por circunstancias que son ajenas a la Fiscalía se presenten por parte del

proveedor.

RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Esta póliza garantiza el pago de perjuicios

que se causen a terceros como consecuencia de la manipulación indebida por parte del

proveedor de los rodantes que sean entregados para el mantenimiento en sus instalaciones.

13.1 GARANTIA PENAL PECUNIARIA:

En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, este debe

pagar a la FISCALIA una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato, la

cual podrá ser descontada al momento de liquidarse el mismo. EL CONTRATISTA renuncia

expresamente a todo requerimiento judicial, para efectos de constitución en mora.

Como una de las obligaciones del contratista debe incluirse adicionalmente que en caso de

presentarse un hecho que ocasione daño a terceros o bienes ajenos por parte del contratista, con

bienes de la entidad contratante. En este evento el riesgo de generar o provocar daños en terceros

o bienes ajenos será asumido por el contratista, por cuanto el control y la ejecución de actividades

con bienes objeto del presente contrato y de propiedad de la Fiscalía es directamente del

contratista.

Por lo cual en caso de incumplimiento se hará efectiva la cláusula Penal Pecuniaria.

13.2 GARANTIA DE INDEMINIDAD:

Se dará estricto cumplimiento al contenido del artículo 6º del Decreto 4828 del 2008, el cual fue

modificado por el Decreto 0991 del 18 de Marzo de 2009, el cual dice: “Las entidades estatales

deberán incluir en sus contratos una cláusula de indemnidad, conforme a la cual se pacte la

obligación del contratista de mantenerla libre de cualquier daño o perjuicio originado en

reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o

dependientes”.

13.3 GARANTIA MINIMA PRESUNTA:

El contratista debe responder por la garantía mínima presunta y por vicios ocultos que

correspondan al objeto contractual.




14. LIQUIDACION

El Contrato que se presente será objeto de liquidación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, procedimiento que deberá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su vencimiento. En caso en que el Contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la Entidad, o no se llegue a un acuerdo sobre su contenido, la Entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C.C.A. PARÁGRAFO PRIMERO: Si vencido el plazo anteriormente no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C.C.A. PARAGRAFO SEGUNDO: El CONTRATISTA tendrá derecho a efectuar salvedades a la liquidación por mutuo acuerdo y en este evento la liquidación procederá en relación con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo. PARAGRAFO TERCERO: El supervisor enviará a la Sección de Servicios Administrativos el acta de liquidación, en medio físico, para su revisión y trámite de firma del Ordenador del Gasto, en los días siguientes a su vencimiento, a la expedición del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga.

FIRMADO ORIGINAL

MARIA LADY DIAZ AGUDELO

DIRECTORA SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUE ( e)

Elaboro: Rodolfo Moreno

Reviso: Jover Diaz Rojas -Analista de Servicios Administrativos




ANEXO No.1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA PERSONA NATURAL O JURIDICA

Ibagué, Señores FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN DIRECCIÓN SECCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE IBAGUÉ Ciudad.- Referencia: PROCESO DE MINIMA CUANTIA FGN _______ El suscrito, _________________________, en calidad de representante legal de __________________________ y de acuerdo con las especificaciones contenidas en los documentos del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía de la referencia, hago la siguiente propuesta para la invitación de Mínima cuantía de la referencia , y en caso de que sea aceptada por la FISCALÍA, me comprometo a firmar el contrato correspondiente. Además declaro: Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente sólo compromete a los firmantes. Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso del presente proceso de selección. Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección. Que he recibido las siguientes adendas __________ (indicar el número y la fecha de cada uno). Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto de la contratación por el plazo que dure la vigencia de las pólizas a contratar y si estas son prorrogadas su plazo se extenderá por el mismo término. Iniciaré el cumplimiento de las obligaciones tan pronto se me comunique la selección, con el fin de asesorar a la Entidad en la administración de los seguros que requiere. Que si se me adjudica el contrato me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas, y aquel dentro de los términos señalados para ello.




Así mismo, me comprometo a mantener vigentes, bajo las mismas o mejores coberturas y condiciones técnicas, las pólizas de responsabilidad civil por errores y omisiones. Obligándome a mantenerlas vigentes y a acreditar el deber, haciendo entrega oportuna de cada renovación. Que la presente propuesta consta de _________, folios debidamente numerados, de los cuales los siguientes gozan de reserva legal (enunciarlos y mencionar el fundamento legal o constitucional en el cual sustentan su afirmación). De no hacerlo, la FISCALÍA asumirá que todos los documentos de la propuesta son de carácter público. Que nos obligamos a mantener en reserva toda la información que se nos suministre y a la que tengamos acceso durante, o con ocasión, del presente convocatoria, para lo cual nos comprometemos a no divulgar ningún tipo de información de proyectos, planes presupuestados, planes contingentes, planes eventuales, informes, estudios, documentos de la FISCALÍA, que obren, reposen o se reciban en la entidad y a los que tengamos acceso, reclamaciones, información verbal, electrónica, pericial, experticios técnicos, jurídicos o económicos y demás información que exista o llegare a existir durante el presente proceso y un año más, contado a partir de la fecha de terminación del proceso. Esta reserva se entiende de manera especial para el caso de los corredores de reaseguros y demás compañías que pudieran tener interés en la información que pudiera suministrar la entidad, con ocasión de la contratación de su programa de seguros incluyendo su etapa precontractual y actividad contractual de la contratación de dicho programa: Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Artículo 442 del código penal (Ley 599/00): Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la FISCALÍA cuando los datos suministrados son falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Que ni la sociedad, ni sus socios, ni yo nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en el Art. 8y 57 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables fiscales vigente, expedido por la contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002.




Que nosotros, nuestros directivos, el equipo de trabajo con que se ejecutarán los servicios contratados, no nos encontramos incursos en conflicto de interés, y en el evento en que se presente cualquier circunstancia de ese tipo, solicitaremos al jefe de la entidad o su delegado, que se decida si puede continuar en el proceso de selección. Que hemos cumplido con el pago de los aportes de nuestros empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio nacional de Aprendizaje, durante _____ ( ) meses, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta invitación. “Manifiesto bajo la gravedad de juramento que los recursos de la empresa que represento provienen de actividades lícitas.” Acompaño los documentos exigidos en el Pliego de condiciones y los propios de nuestra oferta. Cordialmente, Nombre Nit ó C.C. No._____________ de ___________________ Teléfonos, fax. Ciudad




ANEXO 2.

CARTA SOBRE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES Ciudad y Fecha Señores FISCALIA GENERAL DE LA NACION Dirección Seccional Administrativa y Financiera Carrera 10 Sur No.46-80 Zona Industrial El Papayo, Bloque 1, Piso 2 Ibagué Apreciados señores: Los abajo firmantes, manifestamos a través de este documento que hemos convenido asociarnos en Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la Invitación de Mínima Cuantía, de la Dirección Seccional Administración y Financiera, cuyo objeto consiste en ______________ Por lo anterior expresamos lo siguiente: La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual al del término de Ejecución y liquidación del contrato y un año más. El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:

NOMBRE

IDENTIFICACION O NIT

ITEM A REALIZAR

PORCENTAJE DE PARTICIPACION




El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es: ______________ identificado con C.C. No._________ de ________ quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplías y suficientes facultades. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de conformidad con las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 Que ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal se encuentran incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, y las Leyes 80 de 1.993, 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Designar la persona, que para todos los efectos representará el consorcio o la unión temporal. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y un año más. Para constancia se firma en _____________ a los____ días del mes de _______ de 2012 Atentamente, Nombres Nombre y firma de los integrantes del Consorcio ( ) Unión temporal ( ).




INFORMACION BENEFICIARIO CUENTA 1.- INFORMACION

GENERAL Persona Natural Persona Jurídica Otro Cual? Razón Social o Nombre (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cámara de Comercio para Personas Jurídica, o en la Cédula de Ciudadanía para Personas Naturales). NIT Cedula de Ciudadanía Otros Cual DV País Ciudad Direccion Teléfono (s) Fax: Dirección Electrónica 2.- INFORMACION DE LA CUENTA ENTIDAD

FINANCIERA: (A utorizo para que los pagos se realicen mediante consignación o abono en cuenta, acorde con la siguiente inf

ormación) Entidad Bancaria Sucursal Ciudad Cuenta: Ahorros Corriente Nal. Extranjera Numero Nota: Al presente formato se tiene que anexar el Certificado de la Entidad Financiera a que pertenece la

Cuenta. 3.- INFORMACION TRIBUTARIA: (Si es Gran Contribuyente o Autorretenedor , indique el número de resolución de la DIAN y la

fecha ). Régimen Tributario: Común Simplificado Persona Natural Autorretenedor Si No Número de Resolución DIAN Gran Contribuyente

Si No Número de Resolución DIAN Entidad sin animo de lucro Si No Actividad (es) Económica (s) Número de Código % X 1.000 4.- INFORMACION

JURIDICA Embargos Si No

Certifico que los datos anteriorm ente relacionados s on fidedignos , por lo cual podrán s er utilizados en los

contratos que celebre con la Fis calía General de la nación, igualm ente m e com prom eto a actualizar la inform ación, s i s e pres entan m

odificaciones en cualquiera de los datos s um inis trados (Ley 80 de 1993, Núm . 7, Artículo 26 y 52, Decreto 7289 de 2004, Artículo 16, Ley de Pres upues to. FIRMA Y SELLO REPRESENTANTE LEGAL O CONTRATISTA

invitacion pÚblica para el proceso de contrataciÓn …€¦ · incompatibilidades de que trata el...

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