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INVITACIÓN PÚBLICA No. 004 DE 2013 MINIMA CUANTIA

El Centro para la Industria Petroquímica del SENA Regional Bolívar, está interesado en obtener ofertas

para seleccionar en igualdad de condiciones a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones

para contratar a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía, un proceso de CONTRATACION

DEL SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA REALIZACION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO INCLUYENDO SUMINISTRO DE REPUESTOS Y ASISTENCIA TECNICA DE LOS SISTEMAS DE

ACONDICIONAMIENTO DE AIRE DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA, A TRAVÉS DE UNA

COMPAÑÍA CON EXPERIENCIA EN EL ÁREA DE CLIMATIZACIÓN, de conformidad con las

especificaciones descritas a continuación. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos

descritos en el presente documento.

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA Centro

para la Industria Petroquímica, ubicado en la Avenida Pedro de Heredia Sector Tesca Los Cuatro Vientos

de la Ciudad de Cartagena e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar

aclaraciones al buzón de correo electrónico [email protected], [email protected].

OBJETO: CONTRATACION DEL SERVICIO ESPECIALIZADO PARA LA REALIZACION DEL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO Y CORRECTIVO INCLUYENDO SUMINISTRO DE REPUESTOS Y ASISTENCIA TECNICA DE LOS

SISTEMAS DE ACONDICIONAMIENTO DE AIRE DEL CENTRO PARA LA INDUSTRIA PETROQUIMICA, A

TRAVÉS DE UNA COMPAÑÍA CON EXPERIENCIA EN EL ÁREA DE CLIMATIZACIÓN.

1.1. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS:

ESPECIFICACIONES DEL OBJETO

ESPECIFICACIONES ESENCIALES: El oferente deberá presentar una propuesta técnica, económica y

financiera con base en las siguientes condiciones:

1- El oferente deberá acreditar mediante certificación expedida por autoridad competente que el

personal se encuentre capacitado en trabajo en alturas y además que esté capacitado en el área afín

con el objeto a contratar.

2- El proponente deberá ofrecer para mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de aires

acondicionados mínimo un establecimiento de comercio abierto al público con disponibilidad inmediata

a la hora de suministrar los repuestos, asistencia técnica y herramientas, verificable en el registro

mercantil y/o certificado de existencia representación legal.

a) Equipos a realizar el mantenimiento preventivo:

ITEMS DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

1 AIRE ACONDICIONADO CENTRAL DE 5 TR UND 5

2 AIRE ACONDICIONADO TIPO CASETTE DE 5 TR UND 5

3 AIRE ACONDICIONADO TIPO PISO TECHO DE 5 TR UND 3

4 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT DE 3 TR UND 13

5 AIRE ACONDICIONADO PISO TECHO DE 3 TR UND 8

6 AIRE ACONDICIONADOMINI SPLIT DE 2 TR UND 6

7 AIRE ACONDICIONADO MINI SPLIT DE 1 TR UND 1

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


El Mantenimiento preventivo a cada equipo consta de:

Evaluación y control de condiciones generales de operación de cada equipo.

Aspiración, limpieza de ductos, rejillas, difusores, carcasa.

Carga de gas.

Realizar limpieza periódica de los equipos, lavado de filtros y serpentines de condensadores y evaporadores.

Lubricación de motor, tarjeta electrónica, contactares, y demás elementos necesarios

Ajuste y revisión de las partes eléctricas del equipo incluyendo motores, capacitores, cables, conexiones, relay, bobina, terminales, termostato.

Lubricar rodamientos y partes móviles del equipo.

Desmantelar el equipo, lavado con agua a presión y producto desincrustantes.

Revisar y calibrar los dispositivos de control de los equipos de climatización.

Pintura anticorrosiva en partes metálicas corroídas, cambio de aislantes y varios.

Elaborar ficha técnica para cada equipo.

b) Mantenimiento correctivo: en la eventualidad de que los equipos relacionados sufran averías y/o

daños que necesiten ser reparados y cambio de repuestos; la empresa seleccionada deberá suministrar

los ítems relacionados a continuación.

Incluye materiales como:

ITEMS DESCRIPCION DEL ELEMENTO UNIDAD DE

MEDIDA

1 Compresor de 5 tr trifásico unidad

2 Compresor de 3 tr monofásico unidad

3 Compresor de 2 tr monofásico unidad

4 Motor de ¾ hp para condensadora unidad

5 Motor de 1/3 hp para condensadora unidad

6 Motor de 1/4 hp para condensadora unidad

7 Capacitor de 80 uf unidad














20 Capacitor de 7.5 uf unidad


22 Contactor de 2x40 amp 24 volt. unidad




26 Filtro secador de liquido de ½ unidad

27 Filtro secador de liquido de 3/8 unidad

28 Termostato de 24 volt. 1 etapa unidad

29 Temporizador unidad

30 Presostato de alta unidad

31 Presostato de baja unidad

32 Gas refrigerante r22 x 30 cilindro

33 Gas refrigerante 141B cilindro

34 Nitrógeno x 6m3 cilindro

35 Soldadura de plata x varilla unidad

36 Butano unidad

37 Aspa de 22” unidad



40 Válvula de gusanillo unidad

41 Aceite capella galon

42 Blower 10-1/2” x 10-1/2”x1/2” unidad

43 Kit de arranque unidad

44 Terminales de bornera unidad

45 Serpentín condensador; cada serpentin tiene las siguientes especificaciones numero de filas 3; alto 90

pulgadas; ancho 34 pulgadas; numero de aletas por pulgada 18 unidad

46 Serpentín condensador; cada serpentin tiene las siguientes especificaciones numero de filas 4; alto 74

pulgadas; ancho 32 pulgadas; numero de aletas por pulgada 14 unidad


47 Transformador de 220 volt a 24 voltios unidad

1.2. OBLIGACIONES GENERALES:

Cumplir con los horarios de mantenimiento establecidos por el Centro Para La Industria Petroquímica.

Realizar los mantenimientos preventivos y correctivos con su personal.

Hacer recomendaciones oportunas para asegurar la eficiencia en el funcionamiento de los equipos y prever daños.

Disponer de personal técnico entrenado para brindar el servicio así como para mantener bajo control las eventualidades que se presenten con los equipos de climatización. Este personal deberá estar identificado y debidamente uniformado.

Comunicar con 48 horas de anticipación el listado del personal que realizará el mantenimiento.

Realizar pruebas demostrativas sobre la operatividad y buen funcionamiento de los equipos después de los mantenimientos.

Cambiar el personal asignado cuando el Centro Para La Industria Petroquímica comunica que éste comete actos de indisciplina, no cumple con los requerimientos deseados o con los horarios establecidos.

Entregar a la culminación del contrato un reporte del estado técnico de los equipos.

Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la propuesta.

Garantizar que los repuestos serán originales, de primera calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las especificaciones técnicas del repuesto que se requiera y sobre el cual el contratista otorgue garantía. para el evento de instalación de repuesto homologado se requiera visto bueno escrito del supervisor del contrato.

Reemplazar los repuestos que resulten defectuosos dentro de los ocho (8) días calendarios siguientes al recibo del equipo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato.

Presentar las facturas de los repuestos y mano de obra de acuerdo a la oferta económica presentada por el contratista.

Responsabilizarse de cualquier daño o perjuicio que por su culpa o la de su personal cause al SENA- Centro para la Industria Petroquímica y/o terceras personas, comprometiéndose a repararla en forma inmediata; de no hacerlo así, el SENA procederá a corregirla en la forma que estime conveniente pero su costo y el de las posibles indemnizaciones surgidas se descontará de los pagos pendientes al contratista.

No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.

Realizar las reparaciones al sistema de aires acondicionados y suministrar los repuestos necesarios para el buen funcionamiento de los mismos, de acuerdo al listado de precios, que conforma la propuesta económica del contratista y que fuera revisada y aprobada por la entidad.

Garantizar para mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de aires acondicionados mínimo un establecimiento de comercio abierto al público con disponibilidad inmediata a la hora de suministrar los repuestos, asistencia técnica y herramientas, a todo caso correrán por cuenta del contratista.

Repetir sin costo alguno para el Centro para la Industria Petroquímica, los trabajos en caso de que éstos sean de mala calidad.

El oferente es responsable de la calidad e idoneidad del servicio ofertado y adjudicado. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto.

De conformidad con el Decreto 734 de 2012, si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8°de la Ley 80 de 1993.


Disponibilidad del servicio

Máximo 02 horas después de haber surgida la emergencia.

Equipos y vehículos.

Reparación: Tiempo de reparación en taller máximo 24 horas

Disponer de personal técnico entrenado para brindar el servicio durante la jornada normal de trabajo de la entidad contratante. Este personal deberá estar identificado y debidamente uniformado, además deberá disponer de un supervisor por parte del contratista que planifique y direccione las actividades a realizar correspondientes al mantenimiento general de los equipos y coordine con el supervisor de la entidad contratante la ejecución de la misma.

En caso de que alguno de los equipos relacionados en esta invitación necesite ser reparado y por motivos justificados por el supervisor de la empresa contratista tarde más de 8 días calendarios en repararse; la empresa contratista suministrara en calidad de préstamo el equipo necesario que subsane la necesidad en tanto el equipo sea reparado.

PLAZO DE EJECUCION: El contrato tendrá una duración de nueve (9) meses, contados a partir de la

suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía única por parte del Sena; sin que en

todo caso su duración exceda del 31 de diciembre de la presente anualidad establecido en el Decreto

1957 del 2007.

PRESUPUESTO Y FORMA DE PAGO: El Centro para la Industria Petroquímica Regional Bolívar cancelará

el valor del contrato en pagos parciales dentro de los treinta (30) días siguientes y previa presentación

de la correspondiente factura con el lleno de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y

la Entidad.

• El pago de materiales y repuestos será contra la presentación y aceptación de la factura

correspondiente por parte del SENA previo análisis de acuerdo a la oferta económica presentada por el

contratista.

Para efectos del pago el contratista deberá adjuntar con la factura, la constancia del pago de los aportes

al sistema de seguridad social, parafiscales y cuota de aprendizaje, esto en cumplimiento de la ley 789

de 2002 y del artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

Para dar cumplimiento al objeto de la presente contratación, el SENA cuenta con un presupuesto de

CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/L ($50.000.000.00), el que se encuentra amparado en el

Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 4613 del 07 de Marzo del 2013, que se pagarán según

las cláusulas del contrato.

2. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS:

2.1. Cuando el proponente está incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad.

2.2. Cuando el proponente se encuentra registrado en el Boletín expedido por la Contraloría General de

la República como responsable fiscal, situación que la Entidad verificara.

2.3. Cuando el objeto social del proponente que sea persona jurídica, no guarde relación con el objeto

contratar.

2.4. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la

autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el contrato.

2.5. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no

es veraz o no corresponde con la realidad.

2.6. Cuando la oferta supere el presupuesto disponible para contratar.

2.7. Cuando el proponente con el precio más bajo no subsane los requisitos habilitantes en el tiempo

requerido por la Entidad y así sucesivamente.


2.8. Cuando ninguna de las ofertas se ajusten a las exigencias contenidas en la presente invitación

pública. 2.9. Cuando el proponente no tenga al día la renovación de la matrícula mercantil de acuerdo a la ley

comercial.

5. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

PUBLICACION DE ESTUDIOS PREVIOS E INVITACION PUBLICA

Pagina Web Del Sena: www.sena.edu.co y en el portal único de contratación www.contratos.gov.co

18 DE MARZO DE 2013

20 DE MARZO DE 2013

FECHA MAXIMA DE EXPEDICION DE ADENDAS


19 DE MARZO DE 2013

RECEPCION DE LAS OFERTAS Y CIERRE DEL PROCESO

Oficina de Gestión Documental del Centro para la Industria Petroquímica Avenida Pedro de Heredia Sector Tesca los Cuatro Vientos.

18 DE MARZO DE 2013

20 DE MARZO DE 2013 a las 10:00 a.m.

EVALUACION DE LAS OFERTAS

Oficina de Coordinación Administrativa y Financiera

20 DE MARZO DE 2013

21 DE MARZO DE 2013

PUBLICACION DEL RESULTADO DE EVALUACION Y RECEPCION DE OBSERVACIONES


22 DE MARZO de 2013

22 DE MARZO DE 2013 a las 4:00 P.M.

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTO


01 DE ABRIL DE 2013

01 DE ABRIL DE 2013

LEGALIZACION DEL CONTRATO

Suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía única por parte del Sena

5.1.1. PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, cuyo

objeto social corresponda con lo solicitado por la entidad, quienes deberán acreditar no

encontrarse incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas

en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que

se han constituido con un (1) año de antelación a la fecha de presentación de la presente

invitación pública y que su duración no sea inferior al termino de ejecución del contrato y dos

(2) años más.

5.1.2. CONSULTA DE LA INVITACION PUBLICA

La invitación pública se publicara en las páginas web www.sena.edu.co y en el portal único de

contratación www.contratos.gov.co, en las fechas señaladas en el cronograma del proceso. En las

mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, este podrá ser consultado o solicitar

http://www.sena.edu.co/





http://www.contratos.gov.co/


y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en el Centro para la Industria Petroquímica Avenida

Pedro de Heredia Sector Tesca los Cuatro Vientos.

5.1.3. LUGAR Y FECHA DE CIERRE

El cierre se hará en la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Dentro de la fecha

y hora establecida para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptaran cambios de contenido de las

mismas, ni solicitudes de la oferta entregada.

Seguido al acto de cierre, se realizaran la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantara un

acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de los folios

por cada propuesta presentada y el valor de las ofertas con el fin de establecer el proponente con el

precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan

y los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.

5.1.4. PRESENTACION DE OFERTA: La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el

Cronograma del Proceso en el lugar allí señalado. No se aceptara oferta presentada en lugar

distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma

castellano y a máquina y/o computadora, firmado por el Representante Legal del proponente

y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos

establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio

telemático.

Se aceptaran las enviadas a través de correos certificados siempre que sean radicadas en la oficina de

Gestión Documental del Centro para la industria petroquímica, ubicado en la avenida Pedro de Heredia

sector Tesca los Cuatro vientos Cartagena; las propuestas deberán ser allegadas en medio físico;

también pueden ser presentarse de manera personal por el proponente ó por el delegado de éste

debidamente acreditado, en el lugar y hasta la hora señalada

La propuesta deberá presentarse en sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

REGIONAL BOLIVAR

MINIMA CUANTIA No. 004 de 2013

FOLIOS________

PROPONENTE: ______________________________________

DIRECCION: ----------------------------------------------------------------

TELEFONO:_____________CORREO ELECTRONICO:_______________

El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, sino está correctamente dirigida y

marcada como se especificó anteriormente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones ni enmendadura o raspadura que hagan dudar del

ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del

proponente al pie de la corrección.

Cualquier diferencia entre letra y número, hará prevalecer la expresión en letras.


5.1.5. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS

Las adendas podrán ser expedidas por la Entidad hasta el día fijado en la ley.

Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA

extenderá el plazo para presentar la oferta por un día hábil adicional al previsto.

En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta

invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá el plazo para la

presentación de la oferta.

6. SELECCION Y ADJUDICACION

La entidad seleccionara mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio

más bajo, siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación

contendrá los datos del contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un

anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato.

La selección se efectuara con base en el siguiente procedimiento:

1. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo en cuenta el precio más bajo, siempre

que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga precio

artificialmente bajo.

2. Establecido este orden se verificaran el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el

oferente que tenga el precio más bajo.

3. En caso que el (1) no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes, se podrá contratar con el

oferente que tenga el precio más bajo.

4. En caso que el (2) tampoco cumpla con los requisitos mínimos habilitantes se verificaran las que

presento el (3) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

5. Si solo se presenta una oferta esta se aceptara siempre que satisfaga los requerimientos contenidos

en la invitación pública.

6. En caso de empate la entidad adjudicara a quien haya entregado primero la oferta entre los

empatados, según el orden de entrega de los mismos.

7. REQUISITOS HABILITANTES Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE.

No se acepta la presentación ofertas parciales ni alternativas.

CAPACIDAD JURIDICA

1-CARTA DE PRESENTACION El PROPONENTE deberá dirigir una comunicación al SENA, en la que expresamente manifieste su interés de participar en este proceso y de suscribir el Contrato, en el evento que le sea adjudicado, deberá estar debidamente firmado por el Representante Legal del PROPONENTE que sea persona jurídica o por la persona natural que oferte. 2-CERTIFICADOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes, personas jurídicas o naturales nacionales, deberán acreditar su Existencia y Representación Legal o Matricula en el Registro Mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente convocatoria pública y debidamente renovado. En caso de ser persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá ser por un término de duración igual o superior al del contrato y un (1) año más. Si llegare a prorrogarse el plazo del presente proceso, el certificado conservará su validez.


Si el Representante Legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para contratar u obligar al proponente, éste deberá estar autorizado previamente por el órgano social correspondiente. Se deberá anexar a la propuesta la respectiva copia de la autorización. Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán acreditar la Existencia y Representación Legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas en la Ley 80 de 1993. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estén inscritas en la lista de proponentes de las Cámaras de Comercio, deberán ajustarse a lo indicado en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993. Así mismo, deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del Contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993. El proponente o los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán anexar los certificados de Existencia y Representación Legal de persona jurídica o el Certificado de Matrícula en el Registro Mercantil de persona natural, respectivamente, en los términos consignados en el presente Pliego de Condiciones en el capítulo de requisitos jurídicos. 2.1. OBJETO SOCIAL La capacidad de las personas jurídicas y naturales se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social, de conformidad con lo establecido en el artículo 99 del Código de Comercio. El proponente o los miembros de un consorcio o una unión temporal, deberán cumplir el requisito de que el objeto social se encuentre directamente relacionado con el objeto del proceso. 2.2. AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA U ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE En el evento de existir limitante del Representante Legal para contratar o para consorciarse o constituir unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar copia del Acta de Autorización expedida como lo determina el Código de Comercio, en la que se señale que ha sido facultado por el órgano social competente para comprometer a la sociedad como mínimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en su defecto presentar la certificación del Secretario de la Junta u órgano social competente donde conste la autorización correspondiente. 3. CERTIFICADO DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en la leyes 789 de 2002 y 1150 de 2007 y demás normas que lo complementen, modifiquen o adicionen, el PROPONENTE deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o del Representante Legal del PROPONENTE, y/o de Contador Público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique a la presentación de la oferta, el pago de los Aportes Parafiscales y Sistema de Seguridad Integral. La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Si el PROPONENTE es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación. 4.CERTIFICACION DE REGULACION DE CUOTA DE APRENDIZAJE El PROPONENTE deberá allegar una certificación expedida por el Revisor Fiscal, si es del caso, o del Representante Legal del PROPONENTE, y/o de Contador Público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique a la presentación de la oferta, de cumplimiento de la cuota de aprendizaje fijada para la empresa. Esta será verificada por el SENA. 5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT El PROPONENTE deberá allegar el RUT expedido por la DIAN. 6.CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS, FISCALES Y JUDICIALES La entidad verificará en la evaluación - y dejará evidenciado a través de la impresión


de los certificados - si el futuro contratista se encuentra reportado o no en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp) consultando los mismos en las páginas web de las respectivas entidades, se verificara igualmente los antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación (http://www.procuraduria.gov.co/html/antecedentes disciplinarios) tanto del Representante legal como el de la empresa igualmente se verificara los antecedentes judiciales en la policía nacional de Colombia (https://antecedentes.policia.gov.co) del Representante legal de la empresa 7.FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANIA Debe presentar con la propuesta fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal de la empresa. 8.CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA El proponente deberá presentar hasta tres (3) certificaciones de experiencia de contratos celebrados y ejecutados en los últimos tres (03) años, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, expedidas por entidades públicas o privadas relacionadas con el objeto del contrato y que de la sumatoria sobrepase el 80% el valor de la presente contratación. Las certificaciones de experiencia pueden provenir de entidades del sector público o privado y deben detallar como:

Nombre o razón social del contratante

Objeto del contrato

Fecha inicio y terminación del contrato

Valor del contrato y adiciones

Calificación del cumplimiento Cada certificación se analizará por separado y solo se aceptará como soporte si la calificación es como mínimo satisfactoria. En caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. En el evento en que se acrediten certificaciones de contratos renovados automáticamente, se tendrá en cuenta la vigencia inicial y cada nuevo periodo se tomará en forma independiente siempre y cuando se encuentre ejecutado en su totalidad, por consiguiente la renovación que se encuentra en ejecución no será tenida en cuenta. Para estos casos la certificación debe indicar el valor correspondiente a cada renovación. En el evento de presentarse un mayor número de certificaciones a las requeridas, solamente se verificarán las tres (3) primeras certificaciones que aparezcan en el orden de foliación de la propuesta. Cuando en este proceso se presente una Unión Temporal, la experiencia se evaluará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes, calculándose la experiencia mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en la Unión Temporal. Cuando el proponente sea Consorcio, la evaluación de la experiencia se obtendrá de la suma de las tres (3) primeras certificaciones en orden de foliación que presente el proponente.

La verificación de los requisitos enunciados en el numeral 7º. Del presente artículo se hora exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidos en el articulo 2.2.8 del decreto 734 de 2012. En todo caso el que no cumpla con los mismos, procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarara desierto el proceso.

http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp

http://www.contraloriagen.gov.co/html/responsabilidad_fiscal/responsabilidad_boletin.asp


CAPACIDAD FINANCIERA

DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Para efectos de la verificación financiera y de acuerdo al deber legal de llevar contabilidad, el proponente deberá adjuntar con su propuesta los siguientes documentos: BALANCE GENERAL: El proponente presentará el balance general clasificado en activos y pasivos corrientes y no corrientes, con corte a 31 de diciembre de 2012. Estos documentos deberán estar firmados por el representante legal, contador público y revisor fiscal, si a ello hubiera lugar, según lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. ESTADO DE RESULTADOS: El proponente presentará el estado de resultados, con corte a 31 de diciembre de 2012. Estos documentos deberán estar firmados por el representante legal, contador público y revisor fiscal, si a ello hubiera lugar, según lo dispuesto en el parágrafo 2º. Del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Las notas a los Estados Financieros con corte a 31 de diciembre de 2012. Estos documentos deberán estar firmados por el representante legal y el contador público. CERTIFICACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS: El Balance General y el Estado de Resultados de, deberán estar debidamente certificados, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y las Circulares externas 030 de 1998, 037 de 2001 y 047 de 2006 expedidas por la Junta de Contadores. Este documento deberá estar debidamente firmado por el representante legal y el contador público y se realizará con corte al 31 de Diciembre de 2012. DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS: Este documento se debe presentar con corte al 31 de diciembre de 2012 y deberá estar firmado por el revisor fiscal cuando a ello hubiere lugar. Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada integrante deberá presentar cada uno de los documentos Financieros antes descritos. CÉDULA DE CIUDADANÍA, TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO Y REVISOR FISCAL O CONTADOR PÚBLICO INDEPENDIENTE: El proponente deberá presentar la fotocopia clara y legible de la cédula de ciudadanía y de la tarjeta profesional del Contador Público y Revisor Fiscal, así mismo presentará certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores vigente a la fecha de cierre de la presente Convocatoria. Cuando se trate de Consorcios o uniones Temporales, cada integrante deberá presentar los documentos mencionados. DECLARACIÓN DE RENTA: El proponente deberá presentar copia de la Declaración de Renta correspondiente al año gravable 2011. Para el caso de las propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá allegarla.

ANÁLISIS FINANCIERO: El SENA verificará la capacidad financiera del proponente de acuerdo con el análisis de los

documentos exigidos en la propuesta y para tal fin se apoyará en las técnicas y principios de contabilidad generalmente aceptados. Su resultado será de CUMPLE o NO CUMPLE.

Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal para la evaluación financiera, se obtendrán capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el índice de endeudamiento mediante la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en el Consorcio o Unión Temporal. El capital de trabajo debe corresponder con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno de ellos. La verificación financiera se entenderá desglosada en los siguientes ítems: NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Refleja el grado de endeudamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos del proponente. Mientras, más alto sea este índice mayor es el endeudamiento financiero.


NE = PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL X 100 El oferente deberá presentar un nivel de endeudamiento igual o inferior al 80%. CAPITAL DE TRABAJO: Representa el margen de seguridad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Mide o evalúa la liquidez necesaria para que el ente continúe funcionando fluidamente. CT = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE El oferente, deberá ofrecer un capital de trabajo equivalente al 60% del valor del presupuesto oficial, o sea la suma de TREINTA MILLONES DE PESOS ($30.000.000.00) M/CTE. Para que la oferta sea habilitada y pueda continuar en el proceso y por ende ser calificada, debe superar los criterios de verificación aquí contemplados.

OFERTA ECONOMICA

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos: 1. El proponente deberá cotizar la totalidad de los servicios y elementos

requeridos y en las cantidades requeridas por la Entidad y su validez será mínimo de 30 días

2. Se verificaran los valores del servicio contenido en las ofertas, teniendo en cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta discriminando en ello todos los costos directos e indirectos, el valor global de la oferta incluyendo el IVA, no podrán superar el presupuesto disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenecen al régimen común, en caso contrario deberán indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el proponente deberá asumir el costo del impuesto.

3. Solo se pagaran los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma por algún impuesto ni reajuste a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda.

4. El SENA verificara la ubicación y condiciones del establecimiento de comercio que cuenta con un stock de materiales para realizar de forma inmediata lo solicitado en el contrato a suscribir; para esto el oferente deberá contar con el establecimiento de comercio ubicado en la ciudad de Cartagena con el fin de garantizar la respuesta inmediata al cumplimiento de lo ofertado.

El SENA efectuara las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de los cuales su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerarse tales conceptos.

8. GARANTIAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO ADJUDICADO


Para el acto contractual a realizar, por tratarse de un contrato estatal de prestación de servicios el

CONTRATISTA debe constituir, una vez registrado presupuestalmente el acto contractual, por intermedio

de una compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una entidad bancaria o

cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo contemplados en el capítulo I del Título V del

decreto 0734 de 2012, Garantía Única de cumplimiento de las obligaciones surgidas del Contrato así:

El cumplimiento: de las obligaciones equivalentes al 10% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

Calidad del servicio: equivalente al 10% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. Contados a partir de la expedición de la misma.

Pago de salarios y prestaciones sociales: Para proteger a la entidad contratante contra el incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el CONTRATISTA, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato equivalente al cinco (5 %) del valor del Contrato, por el término de duración del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única.

Responsabilidad Civil Extracontractual: Este amparo se solicita con el fin de proteger a la entidad de accidentes o situaciones que se puedan suscitar frente a terceros por las actividades que se esté realizando en las instalaciones que sean contratadas para estos fines, no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al momento de la expedición de la póliza. La vigencia de esta garantía se otorgará por todo el período de ejecución del contrato

EL CONTRATISTA se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren de conformidad con lo dispuesto en el artículo 5.1.12 del decreto 0734 de 2012. Para tal efecto, EL CONTRATISTA deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la firma del acta. De igual forma debe asumir lo referente a seguridad social conforme en lo establecido en las normas que regulan la materia.

LUIS EDUARDO CHAVARRIAGA VILLALBA Subdirector Centro para la Industria Petroquímica

invitaciÓn pÚblica no. 004 de 2013 minima...

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