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SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No IEM CP –MC 001 – 2016

OBJETO: El contratista se compromete para con la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto a proveer el

servicio de conexión y acceso a internet mediante canales dedicados en fibra óptica para la sede central de la Institución.

INVITACIÓN PÚBLICA NÚMERO IEM CP – MC 001 – 2016

OBJETO:

EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO A PROVEER

EL SERVICIO INMEDIATO DE CONEXIÓN Y ACCESO A INTERNET MEDIANTE CANAL DEDICADO EN FIBRA ÓPTICA PARA LA INSTITUCIÓN

San Juan de Pasto, 22 de junio de 2016.




INVITACION PÚBLICA NÚMERO IEM CP –MC 001 - 2016

MODALIDAD DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA LA INSTITUCIÓN EDUATIVA MUNICIPAL CIUDAD DE PASTO CON NIT 800092592-4, EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 LA MODALIDAD DE SELECCIÓN CORRESPONDE A LA MÍNIMA CUANTÍA, ESTABLECIDA PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, REGLAMENTADA POR LOS ARTÍCULOS 15, 84, 85 Y 87 DEL DECRETO 1510 DE 2013, UNIFICADOS POR EL DECRETO 1082 DEL 2015 Y EN LAS DISPOSICIONES QUE MODIFICAN O COMPLEMENTAN ESTE ESTATUTO Y DEMÁS NORMAS CONCORDANTES. INVITA A TODOS LOS INTERESADOS A PRESENTAR PROPUESTA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SIGUIENTE OBJETO 1.- OBJETO: El contratista se compromete para con la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto a proveer el servicio inmediato de internet mediante canal dedicado en fibra óptica, identificado con el cuarto nivel de clasificación de bienes y servicios: GRUPO: Servicios SEGMENTO: Servicio basado en ingeniería, investigación y tecnología CLASE: Servicio de internet PRODUCTO: Proveedores de servicio de internet (PSI) - 81112101 2.- CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: El contratista debe instalar los servicios en la sede central de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto, así:

SEDE VELOCIDAD TIPO DE CONEXIÓN MEDIO

CENTRAL IEMCP 50 MB INTERNET DEDICADO CORPORATIVO

FIBRA OPTICA (de acuerdo a los requerimientos técnicos de la Institución)

Nota: Los meses de agosto, septiembre y noviembre se deberá suministrar el servicio de internet dedicado con fibra óptica con un total de 50 MB de velocidad, y los meses de julio, octubre y diciembre el 20% de ésta, es decir, 10 MB de velocidad, conforme a las siguientes fechas de receso escolar:

SEDE VELOCIDAD DESDE DÍA HASTA DÍA

Julio del 2016 10 MB 11 31

Octubre del 2016 10 MB 10 17

Diciembre del 2016

10 MB 15 31




El contratista deberá cumplir con los siguientes requerimientos y de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas exigibles: 2.1.- INFRAESTRUCTURA DEL PROVEEDOR La Plataforma del Proveedor debe permitir el despliegue de servicios garantizando el óptimo rendimiento del canal. Como mínimo debe permitir:

El despliegue de Servicios de Voz, Datos y Video.

La plataforma debe estar orientada a Servicios Corporativos que requieren un Ancho de Banda Totalmente Garantizado.

El Backbone del Proveedor deberá estar soportado sobre una Red de Fibra que permita el transporte de datos a altas velocidades.

Brindar Soluciones vía Fibra Óptica de Extremo a Extremo.

Manejo de Elevadas Velocidades.

Garantiza Redundancia de la Red.

Plataforma Integrada de Acceso a Multi-servicios.

Equipo dispuesto en las instalaciones del cliente.

El servicio de conectividad deberá ser suministrado sobre una plataforma soportada en Fibra óptica. 2.2.- CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS EXIGIBLES DEL SERVICIO

Garantizar un canal dedicado de 50 Mbps

La interconexión de acceso de Ultimo kilometro deberá entregarse en fibra oscura

desde el NOC del oferente hasta la sede del cliente.

Se debe entregar canal de respaldo mediante radio enlace terrestre con capacidad

del 70% del canal principal.

Con el fin de garantizar el tipo de conexión de último kilometro requerido, el

oferente deberá entregar un plano del tendido de fibra óptica desde la sede

principal del oferente hasta la sede del cliente.

Direcciones ip públicas a entregar : 5

El direccionamiento público del oferente debe estar registrado a su nombre ante la

LACNIC

Tiempo de entrega del servicio: inmediato

Garantizar la instalación de un equipo de borde durante el tiempo de la contratación

el cual se encargue de centralizar funciones de la red como enrutamiento, control

de contenido y políticas de seguridad.

Disponibilidad: La disponibilidad del servicio de Internet debe ser del 99.6% de acuerdo a lo establecido por el MINTIC.

El oferente deberá realizar disminución de canal a 10 Mbps 1-1 en épocas de

receso estudiantes y reactivar el canal en el reintegro de actividades escolares

con ajuste proporcional.

Modo para canales de Internet: Simétrico.

Direcciones IP: Máximo 5 direcciones IP Públicas –Sede Central IEMCP




Interfaz para conexión a la LAN de la Institución que da acceso a Internet: Ethernet: 100

Base-T y/o 1000 base T (interfaz LAN de equipo enrutador o similar).

Última Milla: El enlace para la sede de la Institución Educativa donde serán instalados los servicios deberán ser implementados sobre fibra óptica e interconectados con el Backbone del Proveedor.

Sitio de Instalación y Entrega del Enlace: El enlace se instalará en la sede Central de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto.

Segmentación LAN: El Canal de Internet deben permitir ser segmentado si así se requiere.

Monitoreo de instrucciones y Seguridad de la Información: El operador debe contar con la infraestructura necesaria para realizar el monitoreo de canales con el fin de garantizar la seguridad de la información y prevenir intrusiones a los sistemas de la Institución Educativa Ciudad de Pasto.

Acceso Remoto por VPN: El operador debe ofrecer la posibilidad de tener conectividad mediante accesos remotos por Internet (VPN IPSec)

Protocolos Soportados: La Solución de Conectividad basada en canales dedicados debe ser capaz de soportar protocolos de voz, datos y video. La plataforma debe proporcionar políticas de QoS con priorización de tráfico y redundancia de red.

Priorización de tráfico: El Operador debe garantizar la Priorización y segmentación de tráfico mediante la aplicación de políticas de clases de Servicio (CoS)

Ancho de Banda Por demanda: El Operador debe ser capaz de ampliar el Ancho de Banda de los canales de datos dedicados de acuerdo a la necesidad del cliente.

Calidad de Servicio: La Solución debe soportar protocolos para la implementación de políticas que permitan priorizar tráfico de acuerdo a las necesidades del Cliente.

3.- VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: El valor estimado del contrato que resulte de la presente invitación pública es de DIECISIETE MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($17.000.000).

IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL:

CDP No. Fecha Código Presupuesto No.

Nombre Cuenta Presupuestal

Valor

2016000104

17-06-2016 21020207

Servicios públicos $17.000.000

El valor previsto para este contrato se estima teniendo en cuenta el último contrato con el proveedor de internet, a cuya empresa se cancela un monto mensual de TRES MILLONES SETECIENTOS MIL CUATROCIENTOS PESOS M.CTE. ($3.700.400), por factura en tiempo de normalidad escolar, con disminución del 50% en tiempos de receso escolar, así mismo por los referentes en los precios actuales del mercado para similar servicio en el sector de ubicación de las sedes. El análisis de los últimos meses de servicio nos indica que la disminución del canal en tiempos de receso escolar puede ser hasta el 20%, condición que se aplicará a esta invitación. De igual manera se




prevé disminución en el valor del presupuesto como consecuencia de la misma disminución que deberán tener en cuenta las ofertas. 4. PLAZO y CONDICIONES DE PAGO: El plazo para la ejecución del contrato es de seis (6) meses contados a partir de la suscripción del contrato, previa verificación de cumplimiento de los requisitos de ejecución. El contrato tendrá vigencia durante el plazo de ejecución y cuatro (4) meses más, previstos para su liquidación. El valor del contrato que resulte de este proceso de invitación pública será cancelado por la Institución, en seis (6) pagos, en mensualidades vencidas, previa certificación y corroboración del cumplimiento del objeto contractual y con la emisión de la factura y/0 cuenta de cobro, teniendo en cuenta la disminución del canal en los meses de julio, octubre y diciembre, con la provisión de 10 MB conforme a los recesos escolares especificados. 5- REQUISITOS HABILITANTES Los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos habilitantes, los cuales solo serán verificados respecto al proponente que oferte el precio más bajo, si éste no cumple con las condiciones de la invitación, la entidad verificará el cumplimiento de los requisitos con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. 5.1. CAPACIDAD JURIDICA Se acreditará con el cumplimiento y presentación de los siguientes requisitos y documentos:

Certificado de existencia y representación legal vigente no mayor a un mes de su expedición y con más de 5 años de experiencia en el objeto del contrato, (en caso que el proponente sea persona jurídica), donde conste el objeto social y las actividades de la persona jurídica, dentro de las cuales debe comprenderse el objeto de la presente invitación; el termino de duración de la persona jurídica, las facultades para contratar del representante legal o de la persona competente para ello. Si la información del certificado es insuficiente, el proponente deberá anexar los documentos idóneos para la verificación que debe realizar la entidad, como por ejemplo los estatutos de la persona jurídica; en caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, el documento de constitución.

Declaración de la persona jurídica y/o natural en la cual certifique que ni la persona ni su representante legal están incursos en inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones.

Nit y /o Registro Único Tributario – RUT

Si la oferta no es entregada por el representante legal, debe adjuntar su debida autorización legal para presentación de la misma

Reporte de antecedentes disciplinarios que afecten la capacidad para contratar, para lo cual debe aportar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica;




Reporte antecedentes fiscales que afecten la capacidad para contratar, para lo cual debe aportar el Certificado de Antecedentes Fiscales vigente de la persona natural o de la persona jurídica y su representante legal;

Reporte de antecedentes penales que afecten la capacidad para contratar, para lo cual debe aportar el Reporte de consulta de los antecedentes penales extraído de www.policia.gov.co de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica;

Copia de la Cédula de ciudadanía para personas naturales, o representante legal

Copia libreta militar de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, si es varón menor de 50 años;

Si es persona natural, certificado de afiliación a salud y pensión (puede presentar la planilla de pago de los aportes a la seguridad social al mes de junio del 2016, si es persona jurídica certificación de estar a Paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y parafiscales correspondientes al mes de Junio del 2016 o de la no obligación del pago de parafiscales. Diligenciar.

El proponente deberá acreditar que a la fecha de cierre del presente proceso se encuentra al día con todos los impuestos Municipales o que no está obligado a su pago, para lo cual deberá anexar junto su propuesta copia legible del paz y salvo en el pago del impuesto predial valorización e industria y comercio del Municipio de pasto, según el caso.

El proponente debe adjuntar dos certificaciones de clientes en la que se pueda constatar que el oferente cuenta con una mesa de ayuda con soporte online.( la certificación no puede ser expedida por el proponente).

El proponente debe anexar Certificación Registro TIC

El proponente debe anexar Registro ante la CRC

El oferente debe contar mínimo con 1 ingeniero certificado por el fabricante del

equipo de borde a entregar.

5.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

El oferente deberá adjuntar dos certificaciones y contratos ejecutados iguales o

superiores al monto de esta invitación con entidades públicas.

6. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El proveedor deberá suministrar los esquemas de gestión aplicados al canal. Deberá

indicar que procesos pueden ser desarrollados por la dirección de sistemas de la

Institución Educativa y cuales son realizados por el proveedor.

Proveer el servicio de telecomunicaciones y conectividad a Internet de acuerdo con las

condiciones jurídicas y técnicas establecidas




Atender, tramitar y responder oportunamente las solicitudes, sugerencias o reclamos que presente la Institución con relación al objeto contractual.

El proveedor deberá suministrar las herramientas que permitan a la Institución, llevar

un control de los parámetros del canal y de los eventos ocurridos sobre los mismos.

6.1.- SOPORTE Y ATENCION

Contacto Comercial: Ejecutivo de Cuenta asignado en la Ciudad de Pasto.

Rango de Soporte para Atención: 7x24x365

Medios de Acceso a Soporte para Canal de Internet: Por vía telefónica con llamada local o línea gratuita nacional y tiquets online. El suministro de trouble tickets es obligatorio.

Forma de Ingreso de los Tiquetes de Servicio: Por vía telefónica con llamada local o línea gratuita nacional, y tiquets online.

Formas de seguimiento por parte de La Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto a los Tiquetes de Servicio: Deben ser consultados por vía telefónica con llamada local o línea gratuita nacional y/o através de la Web

Reportes: Herramienta de monitoreo vía Web, con disponibilidad las 24 horas del día donde de manera directa y sin necesidad de cálculos adicionales, el funcionario designado por la Institución aprecie el porcentaje de utilización y el porcentaje de Disponibilidad del canal, como mínimo por períodos mensuales.

Plazo de Instalación: Inmediato.

Porcentaje mensual mínimo de disponibilidad de los canales: 99.6%

Tiempo máximo de Atención a Fallas: 1 hora independientemente de la hora de reporte o del día de la semana.

TABLA INDISPONIBILIDAD DE SERVICIO

Tiempo máximo de Solución Fallas (para Canales de Datos e Internet)

Desconexión Total : 3,0 Horas Operación Degradada : 5,0 Horas Falla no Grave : 6,0 Horas

100 > DI>= 99.6 0 %

99.6 >DI>= 99.0 5 %

99.0 >DI>= 97.0 10%

97.0 >DI>= 95.0 25%

95.0 >DI>= 90.0 50%

90.0>DI 100%

La Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto NO aceptará ofertas parciales.




7. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA, HORA LUGAR

1. Resolución de apertura del proceso de contratación y estudios previos para publicación

Junio 20 de 2016 I.E.M Ciudad de Pasto / Oficina de Rectoría

2. Publicación de los Estudios Previos y de la Invitación Pública.

Junio 23 de 2016

SECOP www.contratos.gov.co, www.iemciudaddepasto.edu.co, y en secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto

3. Plazo para presentar las ofertas y cierre de la convocatoria.

Desde el momento de su publicación (8:40 a.m del día 23 junio) hasta las 9:00 a.m del 24 de junio de 2016

Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto

4. Acta de cierre del proceso. Junio 24 de 2016: 10:00 a.m

Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto/ SECOP www.contratos.gov.co, www.iemciudaddepasto.edu.co,

5. Audiencia de apertura de ofertas, evaluación del precio más bajo y verificación de requisitos habilitantes.

Junio 24 de 2016: 11:00 a.m

Oficina de Rectoría de la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto

6. Solicitud para subsanar errores (siempre y cuando no represente una reformulación de la oferta)

Junio 24 de 2016 En secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto

7. Informe de Evaluación. Junio 27 de 2016

SECOP: www.contratos.gov.co, www.iemciudaddepasto.edu.coy en secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto.

8.Comunicación y aceptación de la oferta

Junio 28 de 2016

SECOP: www.contratos.gov.co, www.iemciudaddepasto.edu.coy en secretaria de rectoría de la IEM Ciudad de Pasto.

http://www.contratos.gov.co/

http://www.iemciudaddepasto.edu.co/














ACTIVIDAD FECHA, HORA LUGAR

9.Legalización del contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación

IEM Ciudad de Pasto -Oficina de Rectoría.

8.- CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: La Institución se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los proponentes. Si se advierten discrepancias entre lo informado y lo establecido por La Institución Educativa, se rechazará la propuesta. También se rechazarán las propuestas.

Cuando no se suscriba o no se presente el ANEXO No. 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Cuando no se suscriba el ANEXO No. 2. FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA

Cuando la oferta o propuesta se hubiere radicado y presentado después de la fecha y hora exacta establecida como límite para el cierre del proceso de selección, o presentado en oficina o dependencia diferente a la indicada expresamente para el efecto, o enviada por correo electrónico o vía fax.

Cuando la persona que suscriba la propuesta no esté facultada para presentarla.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades, incompatibilidades o conflicto de intereses establecidos en la Constitución y la ley para contratar con el Estado.

Cuando una persona natural o jurídica, por sí o por interpuesta persona, forme parte de más de un Consorcio o Unión Temporal que presenten propuesta para este proceso de selección, así mismo, cuando una persona presente más de una oferta para éste proceso, causará rechazo de todas las propuestas en las que él intervenga.

Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurídicos, de experiencia, financieros y técnicos, y previo requerimiento de la Institución, no se presenten los documentos o aclaraciones solicitadas, o cuando habiéndose presentado, no logre subsanar, aclarar o no cumplan con las condiciones para participar.

Cuando el valor total y/o unitario de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado para el presente proceso, o cuando efectuadas las correcciones aritméticas la propuesta se encuentre en la situación anterior.

Cuando el representante legal o representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en el presente proceso.

Cuando el proponente aparezca registrado en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.

Cuando el objeto social de la firma incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no le permita cumplir o desarrollar la actividad materia de la futura contratación.

Cuando con la propuesta no se presente la oferta económica y/o cuando el oferente desmejore las condiciones mínimas técnicas requeridas en la presente invitación.

Cuando se presenten borrones, enmendaduras o tachaduras en la oferta económica.

Cuando la entidad compruebe la falta de veracidad o falsedad de los documentos aportados para participar en el proceso.




Cuando el proponente no se encuentre a paz y salvo, por concepto de pagos parafiscales y no tenga suscrito acuerdo de pago vigente de los aportes a Cajas de Compensación y sistemas de seguridad social en pensiones y salud. 9.- DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO: Durante el término previsto para la adjudicación del contrato, La Institución podrá declarar desierta la presente selección para la contratación de mínima cuantía, en los siguientes casos: a. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. b. Cuando no se presente ninguna propuesta. c. Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta ésta incurra en alguna causal de rechazo. d. Cuando habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en la invitación pública. En caso de no lograrse adjudicación la entidad declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponentes el término para presentar recurso de reposición, correrá desde la notificación del acto correspondiente. 10.- ETÁPAS DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR Publicada la presente invitación se observarán todas las etapas del procedimiento en adelante descritas. Las actuaciones serán públicas y su trámite, desarrollo y evaluación corresponderá al Comité Asesor Evaluador, observando las disposiciones establecidas por el art. 94 de la Ley 1474 de 2011, el artículo 85 del Decreto 1510 de 2013, unificado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 por el decreto 1082 del 2015, Ley 80 de 1993, ley 715 del 2001, decretos vigentes y demás normas que la complementen, modifiquen o reglamenten. 10.1. APERTURA DEL SOBRE CON OFERTA ECONOMICA Y DETERMINACION DEL MENOR PRECIO Una vez ocurrido el cierre de recepción de ofertas, al Comité Asesor Evaluador procederá a la apertura de los sobres que incluyen la propuesta económica para la verificación del menor precio, determinando una lista de oferentes ordenada de manera ascendente. Empate: En caso de empate se procederá en su orden, a aplicar los siguientes criterios: a) El Comité Asesor Evaluador seleccionará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas ante la Secretaria de la IEM CIUDAD DE PASTO b) Si persiste el empate, el Comité Asesor Evaluador, procederá a sortear a través de balotas, al ganador, para lo cual se asignará un número a cada oferente, y con este se marcará una balota, la cual será introducida en un sobre o bolsa que no permita ver




su contenido. Cualquier interesado, asistente a la audiencia o cualquier miembro del Comité Asesor Evaluador podrá sustraer la balota ganadora. 10.2. EVALUACION DE REQUISITOS HABILITANTES La evaluación de requisitos habilitantes se realizará por parte del Comité Asesor Evaluador dentro de la Audiencia de apertura de ofertas, evaluación del precio más bajo y verificación de requisitos habilitantes. La verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente con la oferta del precio más bajo, para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas de desempate establecidas en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013, y a la luz de los conceptos emitidos al respecto por el Consejo de Estado. En caso de que éste no cumpla con los mismos, se dará traslado al informe de verificación de requisitos otorgándole un (1) día hábil para que subsane; en caso contrario, se procederá a la verificación del proponente ubicado en el segundo lugar, a quien en caso de ser necesario se le otorgará el mismo plazo para subsanar; y así sucesivamente con el tercer, cuarto y demás lugares hasta llegar a un proponente habilitado con el cual el comité recomendará la contratación. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. La presentación de observaciones a la evaluación de la oferta con el menor precio, se podrá hacer conforme al plazo establecido en el cronograma, que corresponde a un (1) día hábil. La respuesta a las observaciones se publicará en www.contratos.gov.co y sitio web de la institución, simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta. 10.3. COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE DESIERTO. Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la IEM CIUDAD DE PASTO, manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor o interventor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su propuesta. 10.4. ADJUDICACION DEL CONTRATO CUANDO EXISTA UNICA PROPUESTA La IEM CIUDAD DE PASTO, podrá adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta y esta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 11. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS PREVISTAS EN ESTA INVITACION




La IEM CIUDAD DE PASTO podrá modificar las condiciones, los términos y plazos de la presente invitación únicamente a través de la expedición de adendas. En cualquiera de las circunstancias no podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del presente proceso. Las adendas deberán publicarse en el SECOP www.contratos.gov.co y en la página web de la IEM CIUDAD DE PASTO. En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos de este proceso de selección, la adenda incluirá el nuevo cronograma. Igualmente podrá expedir adendas con posterioridad al cierre, pero única y exclusivamente para efectos de la modificación subsecuente del cronograma del proceso de selección. 12. LUGAR EN DONDE SE LLEVARA A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS La oferta se presentará por escrito, en un (1) sobre cerrado, identificando debidamente al remitente, destinatario, teléfono de contacto, número y objeto de la invitación. El sobre, contendrá los siguientes documentos debidamente foliados: Anexo No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA, los documentos que acrediten los requisitos habilitantes y el Anexo No. 2 FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA. La recepción de ofertas se llevará a cabo única y exclusivamente en la Oficina de Atención a la Comunidad de la IEM CIUDAD DE PASTO, ubicada en la Carrera 4 No 16-170 El Potrerillo (Pasto). El término para la presentación de la oferta será a partir de la fecha de publicación en la página web www.contratos.gov.co y hasta la fecha y hora señalada en el cronograma de la presente invitación Pública. 13. SUPERVISIÓN La supervisión del contrato resultante del presente proceso de selección será ejercida por el señor JOSE VICENTE GUANCHA, en su calidad de Rector de la entidad contratante, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento, y vigilará el desarrollo del objeto del contrato, quien también deberá suscribir el acta de inicio, previa verificación de los requisitos para la ejecución del contrato, certificará cumplimiento del objeto contractual por parte de la contratista y proyectará y perfeccionará la respectiva liquidación del contrato, si esta es necesaria, una vez realizada la devolución a satisfacción de los bienes oficiales, documentos, bases de datos, archivos e información encomendados al contratista para el normal desempeño de sus actividades, conforme al acta de entrega. 14. FUNDAMENTO JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN La modalidad de selección corresponde a la establecida para la contratación cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía, consagrada en el artículo 94 de la Ley 1474 de




2011, en las disposiciones del estatuto de contratación pública reglamentada por el decreto 1510 de 2013, unificado por el decreto 1082 del 2015 y en las disposiciones que modifican o complementan este estatuto y demás normas concordantes. 15. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato se legalizará con el cumplimiento de los siguientes requisitos: A cargo del Contratista: Los requisitos habilitantes y demás exigidos por la IEM CIUDAD DE PASTO. A cargo de la IEM CIUDAD DE PASTO: • Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal, Los demás exigidos por la I.E.M. Ciudad de Pasto. NOTA IMPORTANTE: El Oferente que resulte ganador debe legalizar el contrato con el lleno de los requisitos mencionados, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, contados a partir de la comunicación de aceptación de la oferta. En caso de que el proponente no proceda a la legalización del contrato dentro del plazo estipulado, la administración entenderá que el oferente ha desistido de ejecutar el contrato y por tanto se faculta a la entidad para que suscriba el contrato con el oferente ubicado en el siguiente orden de elegibilidad, siempre y cuando este acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes y su oferta económica se encuentre dentro del presupuesto oficial asignado para la presente invitación pública.

FIRMADO EN ORIGINAL

__________________________ José Vicente Guancha G

Rector




ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN Lugar y fecha: Señores: IEM CIUDAD DE PASTO Oficina de Rectoría Ciudad Referencia: PROCESO DE CONTRATACIÓN MÍNIMA CUANTÍA No. IEM CP – MC 001 – 2016 Objeto: SELECCIONAR LA MEJOR OFERTA PARA PROVEER EL SERVICIO DE INTERNET MEDIANTE CANAL DEDICADO EN FIBRA ÓPTICA PARA LA IEM CIUDAD DE PASTO. Cordial saludo. El (La) suscrito (a),____________________________, formalmente me permito presentar oferta dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente información: Proponente:______________________________________________________ Persona Natural ______ Jurídica ______ Consorcio _______ Unión Temporal ________ Nit:_______________________ Representante legal:______________________________________________________ Documento de identificación:_______________________________________________ Dirección y teléfono________________________________________________________ Correo Electrónico ________________________________________________________ Integrantes de Consorcio o U. T. (si es el caso – nombre y documentos de identificación): ________________________________________________________________ Como único interesado en la propuesta, manifiesto: 1. Que no tengo intereses patrimoniales o relación jurídico legal en otra persona participante en este proceso de selección de contratista y que ninguno de los socios o empleados de mi firma han tomado parte en la elaboración de la oferta que haya presentado otra persona; igualmente que el representante legal o administradores no ostentan igual condición en entidad o entidades diferentes a la que participa.




2. Que he estudiado, conozco y acepto las condiciones, requisitos y especificaciones contenidos en la invitación pública, documentos y anexos entregados, relacionados con objeto del contrato. 3. Que, bajo la gravedad del juramento, que se presta con la suscripción de esta oferta, no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, o prohibiciones, para contratar con La IEM Ciudad de Pasto, señaladas por la Constitución Política, el Art. 8 de la Ley 80 de 1993, o normas legales que la complementen, modifiquen o adicionen. 4. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada, me comprometo a cumplir con el objeto y las obligaciones derivadas del contrato, de la oferta que presento y de la invitación pública, Declaro así mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que entendemos que el valor del contrato, conforme está definido en la invitación pública, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra propuesta. Que en caso de ser comunicada la aceptación de la oferta derivada del presente proceso, me comprometo a legalizar el contrato, en los plazos previstos en la invitación pública. Que de manera libre y espontánea manifiesto que en el evento de resultar aceptada la presente propuesta, renuncio (amos) a efectuar cualquier acción, reclamación o demanda en contra de la IEM Ciudad de Pasto por hechos o circunstancias que conozco (conocemos) o he (mos) debido conocer por razón de las condiciones y exigencias que se establecieron en la invitación pública, y, que manifiesto (amos) aceptar en su totalidad. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. Esta oferta es presentada por __________ con cedula de ciudadanía No. _______ Quien firma la carta de presentación. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: C.C.: Nota: Este modelo no puede ser variado




ANEXO No. 2. FORMATO PARA OFERTA ECONÓMICA

Lugar y fecha: Señores: INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDAD DE PASTO Ciudad Referencia: Proceso No. IEM CP MC 001-2016 OBJETO: El contratista se compromete para con la Institución Educativa Municipal Ciudad de Pasto a proveer el servicio de internet mediante canal dedicado en fibra óptica, identificado con el cuarto nivel de clasificación de bienes y servicios: El suscrito_________________-, formalmente me permito presentar mi oferta económica dentro del proceso de la referencia, con base en la siguiente información: CANALES DE ACCESO A INTERNET

DIRECCION SEDE

VELOCIDAD

TIPO DE CONECCIÓN

MEDIO REUSO

VALOR MES SIN IVA

VALOR IVA

VALOR TOTAL x MES

Central 50 MB INTERNET DEDICADO (1:1) Y 5 ZONAS WIFI

FIBRA OPTICA

1:1

Nota: Los meses de agosto, septiembre y noviembre se deberá suministrar el servicio de internet dedicado con fibra óptica con un total de 50 MB de velocidad, y los meses de julio, octubre y diciembre el 20% de ésta, es decir, 10 MB de velocidad, conforme a las siguientes fechas de receso escolar:

MES

VELOCIDAD

DESDE DÍA

HASTA DÍA

VALOR TOTAL X MES

Julio del 2016

10 MB

11

31

Octubre del 2016 10 MB 10 17

Diciembre del 2016

10 MB 15 31

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ECONOMICA: Mencionar el valor total de la propuesta en pesos colombianos, en letras y números ____________________________________________________________________________________________________________________________________________




__________________________________________________________________________________ Atentamente, __________________________ (Nombre y firma del proponente) C.C. del Proponente. NOTA: El proponente debe diligenciar los espacios en blanco del anterior cuadro de propuesta económica, incluyendo el valor total de la oferta en pesos colombianos.

invitaciÓn pÚblica nÚmero iem cp mc 001 2016 · invitaciÓn pÚblica nÚmero iem cp – mc 001...

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