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INVITACIÓN ABIERTA No. A-01 2020
LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA ESTÁ INTERESADA EN RECIBIR PROPUESTAS
PARA LA COMPRA DE COMPUTADORES, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE
CÓMPUTO, DE CONFORMIDAD CON LAS CANTIDADES, CARACTERÍSTICAS Y
ESPECIFICACIONES ESTABLECIDAS EN LA PRESENTE INVITACIÓN.
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1. INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES
1.1. OBJETO
La cámara de comercio de Neiva está interesada en recibir propuestas para la
compra de COMPUTADORES, IMPRESORAS Y OTROS EQUIPOS DE CÓMPUTO, de
conformidad con las cantidades, características y especificaciones establecidas
en la presente invitación.
1.2. PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los términos de referencia se publicarán en la página Web de la Cámara
de Comercio de Neiva www.ccneiva.org/contratacion durante el término
comprendido entre el de 06 al 11 de marzo de 2020.
La publicación de estos términos de referencia no genera obligación para la
Cámara de Comercio de Neiva de celebrar negocio jurídico alguno sin el lleno
de los requisitos establecidos en el reglamento interno de contratación, la Ley y la
presente invitación.
1.3. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA Y OTROS DOCUMENTOS
Carta de presentación de la propuesta.
Formato de experiencia del oferente Anexo No. 3, con sus respectivas
certificaciones y/o contrato con su acta de liquidación final o acta de
recibo.
Formato de información económica. Anexo No. 4.
Certificado de existencia y representación legal o de matrícula mercantil
cuando la persona natural o jurídica su domicilio principal sea fuera del
Departamento del Huila.
Autorización para contratar.
Balance general y estado de resultados con corte a 31 de diciembre de
2019 o en su defecto 2018, debidamente certificados.
Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y
antecedentes disciplinarios del contador y/o revisor fiscal (si da lugar a
tener).
1.4. MODALIDAD
1.4.1. El objeto del contrato será cumplido mediante la modalidad de un contrato
de Suministro o de Compra venta.
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1.4.2. PLAZO DE LA CONVOCATORIA Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS
El plazo de la convocatoria será el comprendido entre la fecha de apertura y el
cierre de la misma.
El plazo de la presente convocatoria podrá ser prorrogado antes de la fecha y
hora previstas para el cierre, por el término que lo considere la Cámara de
Comercio de Neiva, cuando lo estime conveniente.
1.4.2.1. APERTURA
El presente proceso de selección se abre el 06 de marzo de 2020.
1.4.2.2. PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS
El presente proceso de selección se cerrará en el sistema SISPRO el próximo 11
de marzo de 2020 debiéndose subir a este sistema la documentación requerida
según esta invitación hasta las 11:59 p.m.
2. INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
2.1. Los participantes podrán ser personas naturales y/o jurídicas con experiencia
en la venta y/o comercialización de equipos de cómputo.
2.2. Los oferentes deberán adjuntar sus propuestas y demás documentos
requeridos para participar en el sistema de proveedores SISPRO, para lo cual
cada proveedor deberá estar inscrito a él.
2.3. Los participantes se comprometen a aceptar en todas sus partes las bases de
ésta selección, como también acatar la decisión del Comité de Compras de la
Cámara de Comercio de Neiva y en caso de resultar ganador deberá tener en
consideración las recomendaciones que puedan ser consignadas en el Acta de
adjudicación. 2.4. CANTIDAD Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES
Los elementos a adquirir deberán ser NUEVOS de EXCELENTE calidad y
tener como mínimo las siguientes especificaciones; respecto de cada uno
de ellos deberán especificar el valor unitario incluido el IVA y transporte.
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2.4.1 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A SUMINISTRAR
HARDWARE
PRODUCTO CANTIDAD
Computador de escritorio, Procesador Intel Core i7 de 3.2 Ghz,
Memoria RAM de 8 Gb, Disco Duro de 1 Tb, Unidad DVD+/-RW,
Interfaz de Red Ethernet (RJ45), 8 Puertos USB, Puerto
VGA/Displayport, Entrada/Salida Audio, teclado español de la
misma marca, Mouse de la misma marca, Monitor de 22'' de la
misma marca, Licencia Win 10 Professional 64Bit.
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Computador Portátil, Procesador Intel Core i7 de 1.8 Ghz, Memoria
RAM de 8Gb, Disco Duro Solido (SSD) 512 Gb, Interfaz de Red
Ethernet integrado (RJ45), Wi-Fi, 3 Puertos USB, puerto HDMI,
Entrada/Salida Audio, Alimentación, cámara web integrada,
teclado español, Pantalla LED 14.1'' (Max.), Licencia Windows 10
Professional 64 bits. incluir Morral de las misma marca del portátil.
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Impresora láser monocromática, conectividad inalámbrica (Wifi
Integrado), conector USB, calidad de impresión de 1200 x 1200 dpi,
bandeja de entrada de papel de 150 hojas, compatibilidad Win
7/8/10/ MAC OS X.
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SOFTWARE
PRODUCTO CANTIDAD
Licencias Adobe Acrobat Pro 6
HARDWARE
COMPUTADORES DE ESCRITORIO
NUEVE (9) computadores de escritorio de MARCA RECONOCIDA Nacional e
Internacionalmente con la siguiente configuración MÍNIMA REQUERIDA:
ÍTEM MÍNIMO REQUERIDO
1.
Procesador Core i7 de 3.2 Ghz. (8va Gen)
2.
Memoria RAM
8GB.
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3.
Monitor 22’’ (pulgadas).
4. Disco Duro 1.0 TB .
5.
Audio Integrado.
6.
Tarjeta de video Integrado.
7.
Tarjeta de Red Conexión integrada de red 10/100/1000 conector RJ 45.
8. Teclado Español. (de la misma marca).
9.
Puerto Video VGA/Displayport
10.
Puerto USB OCHO.
11. Mouse USB. (de la misma marca).
12.
Unidad de
DVD/CD-RW Quemador DVD+/-RW.
13.
software Licencia Windows 10 Professional 64Bit.
COMPUTADORES PORTATILES.
CINCO (5) computadores portátiles de MARCA RECONOCIDA Nacional e
Internacionalmente con la siguiente configuración MÍNIMA REQUERIDA:
ÍTEM MÍNIMO REQUERIDO
1.
Procesador Core i7 de 1.8 Ghz. (8va Gen)
6
2.
Memoria RAM
8GB.
3.
Pantalla LED 14.1” (Tamaño máximo).
4. Disco Duro Estado
Sólido. 512 GB. (SSD)
5.
Audio Integrado.
6.
Tarjeta de video Integrado.
7.
Tarjeta de Red Conexión integrada de red 10/100/1000 conector RJ 45.
8. Conectividad
Inalámbrica Wi-Fi.
9.
Puerto USB TRES.
10. Puerto HDMI. UNO.
11. Cámara. Cámara Web Integrada.
12. Morral. UNO. De la misma marca del portátil.
13.
software Licencia Windows 10 Professional. 64 Bits.
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IMPRESORAS MONOCROMATICA.
DOS (2) Impresoras láser monocromáticas de MARCA RECONOCIDA Nacional e
Internacionalmente con la siguiente configuración MÍNIMA RECONOCIDA:
ÍTEM MÍNIMO REQUERIDO
1.
Tecnología Laser.
2. Resolución Hasta 1200 x 1200 dpi.
3.
Bandeja Entrada
para papel. 150 Hojas.
4. Bandeja salida de
papel. 100 Hojas.
5. Interface y
conectividad. U.S.B., Wi-fi.
6. Compatibilidad. Win. 7/8/10 y MAC S.O. X.
SOFTWARE
PRODUCTO CANTIDAD
Licencias Adobe Acrobat Pro 6
Nota: El oferente deberá anexar cotización con la ficha técnica de los productos
e imágenes a suministrar.
El oferente que resulte ganador deberá entregar los productos aquí estipulados
en la ciudad de Neiva, y los gastos en que incurra en el transporte de estos, los
deberá asumir el propio oferente.
2.5. SUPERVISIÓN La Cámara de Comercio de Neiva para la ejecución del Contrato de Suministro o
de Compra venta que se suscriba ejercerá la supervisión a través del Director
Área TICs, quien al momento de recibirlos verificará que estos sean de excelente
calidad y ajustadas a los requerimientos establecidos en la presente invitación.
Comentado [EPC1]: Incluí esta aparte.
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2.6. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta debe tener una validez no inferior a treinta (30) días calendario.
2.7. LUGAR DONDE SE ENTREGARÁN LOS ARTÍCULOS
Se deberán entregar los productos aquí mencionados en las instalaciones de la
sede Principal de la Cámara de Comercio de Neiva, ubicada en la Carrera 5
No. 10 – 38 de la ciudad Neiva.
3. COSTOS
3.1. COSTOS DE LA PROPUESTA
Estarán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y
presentación de su propuesta y la Cámara de Comercio de Neiva en ningún caso
será responsable de los mismos.
3.2. FORMA DE PAGO
La Cámara de Comercio de Neiva, cancelará el valor del contrato objeto de la
presente invitación pública así: Otorgará un anticipo del 40% del valor del
contrato respectivo, una vez aprobada la garantía y firmada el acta de
iniciación. La Cámara de Comercio de Neiva, al suscribir el contrato le exigirá al
contratista la constitución de garantía para la correcta y adecuada inversión del
anticipo. El pago total se cancelará previa presentación del acta de entrega a
satisfacción firmada por el supervisor y contratista, la firma del acta de
terminación y liquidación y la presentación de la respectiva factura.
4. DE LOS OEFERENTES
4.1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR
Podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales, con experiencia
de acuerdo al numeral 2.1 de la presente invitación, y a la fecha de apertura de
esta invitación que cumplan con los requisitos jurídicos y económicos establecidos
en el punto 5.1. y 5.2.
PARÁGRAFO 1-: Las personas naturales y/o jurídicas nacionales deberán tener
vigencia durante el término del contrato y por lo menos un año más; así mismo
deberán haberse constituido e inscrito en el Registro Mercantil en la Cámara de
Comercio de sus respectivos domicilios, con una antelación mínima de seis (6)
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meses a la fecha de suscripción del contrato y que su matrícula se encuentre
vigente y que haya sido renovada antes del 31 de marzo.
PARÁGRAFO 2-: Así mismo las personas naturales o jurídicas deberán estar inscritas
en el sistema de proveedores SISPRO de la Cámara de Comercio de Neiva, para
lo cual deberán ingresar a la página web de la Institución www.ccneiva.org en el
link de proveedores y realizar la respectiva inscripción adjuntando la
documentación requerida.
5. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá subirse al sistema SISPRO, en formato PDF y esta debe estar
legible a so pena de ser rechazado y en el orden solicitado; así como los
siguientes documentos:
5.1. PROPUESTA
5.1.1. REQUISITOS DE LOS OFERENTES Y DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La propuesta se integrará con los documentos que se relacionan a continuación,
y la omisión de alguno de ellos ocasionará el rechazó y no se tendrán en cuenta
para su evaluación y posterior adjudicación.
5.1.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. Anexo No. 1
Siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra, debe venir firmada por el
oferente si es persona natural y si es persona jurídica por el Representante legal.
5.1.1.2. RESUMEN DE LA PROPUESTA. Anexo No. 2
Debe estar firmada por el oferente si es persona natural y si es persona jurídica,
por el Representante legal de la firma. Allí el oferente debe diligenciar cada uno
de los ítems que trae dicho formato; la omisión de alguno de ellos, ocasionará el
rechazo de dicha propuesta.
5.1.1.3 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE. ANEXO No. 3
Para habilitar este requisito el oferente deberá acreditar EN EL FORMATO, ANEXO
No. 3 como mínimo DOS CONTRATOS cuyo objeto haya sido similar a lo solicitado
en el numeral 2.1., de la presente invitación, y que se hayan ejecutado en un
tiempo no superior a cuatro (4) años anteriores a la publicación de los presentes
términos y deberá anexar para ello las respectivas certificaciones o contrato
con su acta de liquidación final y/o acta de recibo de las entidades contratantes
(si el oferente diligencia solamente el formato Anexo 3, pero no anexa las
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certificaciones o contrato con su acta de liquidación final y/o acta de recibo se
entenderá como no presentada).
Dichas certificaciones o contrato deben contener como mínimo la siguiente
información:
· Nombre o razón social de la empresa o persona contratante
· Objeto del contrato
· Valor del contrato
· Fecha de iniciación del contrato
· Fecha de Terminación del contrato
· Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación
5.1.1.4. FORMATO DE INFORMACIÓN ECONÓMICA. ANEXO No. 4
El oferente deberá indicar en el campo “descripción del bien” los artículos que
ofrecerá, así como la marca de cada bien; igualmente debe venir firmado por la
persona natural y si es persona jurídica, por el Representante legal de la firma. Así
mismo en el sistema de proveedores SISPRO el oferente deberá diligenciar la
pestaña de “PROPUESTA ECONÓMICA” donde el oferente indicara el precio
unitario incluido IVA y demás gastos, este valor obviamente debe ser el mismo
que contenga el formato de información económica, esta pestaña se debe
Nota: Para la obtención del puntaje de experiencia se evaluarán como mínimo dos (2) máximo tres (3)
certificaciones o contrato con su acta de liquidación final y/o acta de recibo que cumplan con los requisitos
anteriormente mencionados y se encuentren debidamente diligenciadas en el formato de experiencia adjunto a
esta invitación.
No se recibirán certificaciones o contrato con su acta de liquidación final y/o acta de recibo expedidas por la
Entidad contratante es decir la CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA.
En el evento de presentarse certificaciones de más de tres (3) contratos, sólo se calificarán las primeras tres (3) que
aparezcan en orden en el formato anexo 3.
Los certificados o contrato con su acta de liquidación final y/o acta de recibo no podrán ser expedidos por el
propio oferente, tampoco se aceptan aquellas certificaciones de aquellas empresas donde el representante legal
sea el mismo de la empresa que está presentando la propuesta.
Las certificaciones de experiencia exigidas podrán contener certificaciones de dos o más contratos, siempre y
cuando se especifique claramente el valor, el objeto y el plazo de cada uno de ellos en cada certificación,
independientemente de si estas vienen en uno, dos o tres documentos.
No se aceptan subcontratos
Este ítem será evaluado y tendrá una puntuación conforme al numeral 6.2.3 “EVALUACION DE PROPUESTAS”
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diligenciar ya que es lo que permite a la entidad cameral realizar la comparación
de precios de cada oferta presentada.
5.1.1.5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Si el oferente es una persona jurídica, deberá comprobar su existencia o
representación legal mediante certificado original expedido por la Cámara de
Comercio con matrícula mercantil vigente, renovada antes del 31 de marzo de
2020. Si es persona natural deberá acreditar su condición de comerciante,
mediante certificado original de persona natural y establecimiento de comercio,
renovado a 2019-2020, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio.
El certificado deberá contener:
• Fecha de expedición no mayor a cuarenta (40) días anteriores a la fecha del
cierre de la Invitación, para su respectiva validación en el sistema.
• El objeto social de la Sociedad deberá incluir las actividades objeto de la
presente invitación.
• La duración de la Sociedad, contada a partir de la fecha del cierre de la
Invitación Pública no será inferior al plazo establecido para la ejecución del
contrato y un año más.
Autorización para contratar
Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de
autorización expresa del órgano competente que le permita ofertar y suscribir el
contrato, so pena de rechazo de la propuesta.
Nota: Si la persona jurídica ó persona natural que está presentando la propuesta su domicilio
principal está registrado en la CAMARA DE COMERCIO DE NEIVA no habrá lugar a presentar
dicho certificado, pero si su domicilio principal está por fuera de la jurisdicción de la CAMARA
DE COMERCIO DE NEIVA deberá adjuntarlo.
5.1.1.6. VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA CÁMARA DE COMERCIO DEL CERTIFICADO
DE ANTECEDENTES FISCALES, JUDICIALES, DISCIPLINARIOS Y SANCIONATORIOS.
La Cámara de Comercio de Neiva, verificará los antecedentes disciplinarios,
judiciales y fiscales de las oferentes personas naturales, así como del
representante legal de la persona jurídica.
En caso de encontrarse alguna inconsistencia o reporte negativo, la correspondiente
propuesta no será tenida en cuenta.
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5.1.1.7 BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO
Adjuntar el balance general y estado de resultados con corte a 31 de diciembre
de 2019 o en su defecto 2018, debidamente certificados.
5.1.1.8. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y
ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR Y/O REVISOR FISCAL
Se deberá anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de
Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la
Junta Central de Contadores, del contador público y del Revisor Fiscal (si está
obligado a tenerlo).
5.2. PROPUESTA ECONÓMICA O PRECIOS
5.2.1. PRECIOS DE LA PROPUESTA
Para efectos del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en
cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones
sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la
propuesta económica.
Los precios de los bienes objeto de suministro serán fijos, sin fórmula de reajuste.
Si en el análisis de precios unitarios se han omitido materiales y/o costos se
mantendrá el precio propuesto, sin lugar a reclamos o revisiones posteriores.
6. PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA RECEPCIÓN Y EVALUAR LAS PROPUESTAS
6.1. ENTREGA DE PROPUESTAS
Las propuestas se deberán subir al sistema de proveedores SISPRO.
Cada oferente que quiera participar en esta invitación debe estar registrado en el
sistema de proveedores SISPRO que la Cámara de Comercio de Neiva ha
dispuesto, allí a parte de registrarse y anexar la documentación requerida,
también podrá adjuntar sus propuestas de acuerdo a cada invitación que la
entidad cameral realice; por lo cual cada oferente tendrá su usuario donde
podrá conocer las invitaciones abiertas que la cámara de comercio este
desarrollando, así mismo adjuntar sus propuestas con toda la documentación
requerida y cargarse en formato PDF y esta debe estar legible so pena de ser
rechazado y en el orden solicitado; en idioma castellano y los documentos que
requieran firma deben estar firmados por la persona debidamente autorizada en
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nombre del oferente. Es obligación del oferente indicar en la propuesta, si ésta
contiene información reservada, caso en el cual debe especificar las normas
constitucionales y legales que amparan dicha reserva.
La Cámara de Comercio de Neiva no asumirá responsabilidad alguna por no
tener en cuenta cualquier propuesta que no se haya subido en el sistema SISPRO
o que este incompleta y que se haya subido por fuera del día establecido.
6.2. PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
6.2.1. VERIFICACION DE DOCUMENTOS
Los documentos de las propuestas señalados en los numerales 5.1.1.1 al 5.1.1.8
serán objeto de verificación de cumplimiento; las que llenen los requisitos
solicitados, se consideran propuestas que CUMPLEN o HÁBILES, en caso contrario
serán determinadas propuestas que NO CUMPLEN o INHÁBILES. Una vez
seleccionadas las propuestas desde el punto de vista jurídico serán evaluadas
conjuntamente desde el punto de vista legal y Económico. (Para lo cual se
utilizará el formato de verificación de documento).
6.2.2. ANÁLISIS ECONÓMICO
A las propuestas declaradas hábiles se les realizará un análisis de precios de
acuerdo a los datos suministrados en el registro de proveedores SISPRO, en la
pestaña de propuesta económica.
6.2.3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Una vez realizado los puntos 6.2.1., y 6.2.2., se procede a realizar la evaluación de
las propuestas por parte del comité de compras para lo cual se utilizará el formato
de “Evaluación” donde se otorgará puntuación de acuerdo a los siguientes
criterios de evaluación con el propósito de establecer el orden de elegibilidad de
los oferentes:
6.2.3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Los factores serán ponderados sobre un total de CIEN (100) distribuidos así:
6.2.3.1.1 PRECIO 60 PUNTOS
6.2.3.1.2 CAPACIDAD FINANCIERA 25 PUNTOS
6.2.3.1.3 EXPERIENCIA 15 PUNTOS
6.2.3.1.1 PUNTUACIÓN POR MENOR PRECIO: Para la evaluación del valor de la
oferta se ordenará del menor al mayor precio, asignándole el máximo puntaje
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(60 Puntos) al de menor valor de la oferta y proporcional y descendente a las
demás. Se tendrá en cuenta el precio cotizado en la fecha de presentación de la
propuesta.
La evaluación del valor de la oferta se hará asignando el máximo puntaje sesenta
(60) puntos, a la propuesta que tenga el menor precio.
A las demás ofertas se les asignará el puntaje que resulte de aplicar la siguiente
fórmula:
Px= Puntaje Asignado
Vx= Valor ofrecido por el OFERENTE
Vmin= Valor menor ofrecido entre los OFERENTES
Px=60*(Vmin/Vx)
6.2.3.1.2 PUNTUACIÓN POR CAPACIDAD FINANCIERA
Este ítem se evaluará conforme a las siguientes directrices:
LIQUIDEZ (activo corriente/pasivo corriente)
Debe ser mayor o igual 1% se le otorga 15 puntos
ENDEUDAMIENTO (E) (Pasivo Total / Activo Total)*100
Si el nivel de endeudamiento es menor o igual al 75% se le otorgara cinco (10)
puntos.
6.2.3.1.3. PUNTUACIÓN POR EXPERIENCIA
Para la obtención de los quince (15) puntos, el total de todas las certificaciones
y/o contrato con su acta de liquidación o acta de recibo, exigidas y
aceptadas para su evaluación deberán tener un valor total igual o superior a los
CIENTO VEINTE MILLONES COP., ($120.000.000,oo).
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7. DECLARATORIA
7.1. CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA INVITACIÓN PÚBLICA
La Cámara de Comercio de Neiva, podrá declarar desierta la invitación pública
antes de la fecha prevista para adjudicación del contrato, cuando existan
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable para la Cámara de Comercio de Neiva. Así mismo lo hará en los
siguientes casos:
Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con omisión de alguno de los
requisitos establecidos en el Reglamento de Contratación y sus términos de
referencia y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser
subsanada.
Cuando se hubiere violado la reserva de la invitación de manera ostensible y
antes del cierre del mismo.
Cuando no se presente oferente alguno.
7.2. ADJUDICACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
La adjudicación del contrato se realizará a aquel oferente que haya cumplido
plenamente con los requisitos legales, de calidad y que presente la mayor
puntuación en el orden de elegibilidad.
Una vez notificada la adjudicación del contrato, el representante legal del
oferente favorecido, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro
del plazo que para tal efecto conceda la Dirección Administrativa y Financiera
de la Cámara de Comercio de Neiva.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este término,
la Cámara de Comercio de Neiva, mediante acto administrativo debidamente
motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los diez (10) días siguientes, al
oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la entidad.
En caso de que existan oferentes con la misma puntuación y se observe que
cada uno presenta precios favorables en los diferentes ítems, la Cámara de
Comercio de Neiva aplicará lo establecido en el Art. 22 del Reglamento de
Contratación (Adjudicación Parcial).
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8. DISPOSICIONES GENERALES
8.1. GARANTÍA ÚNICA DEL CONTRATO
El oferente favorecido se compromete a constituir a favor de la Cámara de
Comercio de Neiva, garantía única del contrato o una póliza de seguro, que
amparará el cumplimiento del contrato, el pago de multas y demás sanciones
que se le impongan, la calidad en los términos y condiciones propuestas a
continuación:
REQUISITOS DE LA PÓLIZA O GARANTÍA
Asegurado o beneficiario: LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA
Cumplimiento: Treinta por ciento (30%) del valor del contrato, cuya vigencia será
la misma del contrato y tres (3) meses más.
Calidad: Treinta por ciento (30%) del valor del contrato, cuya vigencia será la
misma del contrato y hasta 1 año más.
De correcto manejo del anticipo: Cien por ciento (100%) del valor total del
anticipo, cuya vigencia será la misma del contrato y (03) meses más.
Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante
legal de la Compañía o Entidad Bancaria y por el tomador, Recibo de pago:
Deberá adjuntarse el recibo de pago de la prima.
8.2. LIQUIDACIÓN FINAL
Terminado el contrato la Cámara de Comercio de Neiva procederá a su
liquidación, en los siguientes casos:
• Cuando a juicio de la Cámara el objeto del contrato no se esté cumpliendo en
debida forma.
• Por incumplimiento de las obligaciones de las partes contratadas.
• Por mutuo acuerdo entre la Cámara y el Contratista.
• Por cumplimiento del objeto contractual.
• Cuando el contratista se encuentre incurso en cualquier causal de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar con la Cámara.
• Las demás que señale el contrato y la Ley.
8.3 OBLIGACIONES Y DERECHOS DEL CONTRATISTA AL SUSCRIBIR EL CONTRATO 8.3.1. Entregar los bienes y/o servicios en excelentes condiciones de calidad, libre
de gravámenes, embargos, multas, pacto de reserva de dominio y cualquier otra
circunstancia que afecte los bienes objeto del contrato.
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8.3.2. Garantizar que el bien vendido son nuevos, originales, de buena calidad y
que cumplen con todas las especificaciones consignadas en su propuesta, la
cual constituye anexo integrante del contrato.
8.3.3. Hacer los cambios pertinentes de los bienes entregados según las
observaciones formuladas por el supervisor del contrato, cuando no cumplan con
las características, condiciones y especificaciones indicadas en esta invitación,
sus anexos y la oferta presentada por EL OFERENTE.
8.3.4. Tendrá derecho a recibir oportunamente el valor pactado. 8.3.5. Colaborar con la Cámara de Comercio de Neiva en lo que sea necesario
para que el objeto del contrato se cumpla y que éste sea de la mejor calidad.
8.3.6. Suministrar el bien a los precios señalados para cada uno de los elementos
dando estricto cumplimiento a lo señalado en el objeto contractual. 8.3.7. Suscribir las correspondientes actas de entrega y recibo del bien.
8.3.8. Garantizar estabilidad de precios por el tiempo de duración del contrato.
8.3.9. Las demás análogas que se requieran y que estén acordes con la
naturaleza del contrato.
8.4 FACTORES DE DESEMPATE
En el evento en que dos (2) o más oferentes resulten empatados en el puntaje
total, se aplicará los siguientes criterios de desempate en forma sucesiva y
excluyente, así:
a. Se preferirá al oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la Oferta
Económica.
b. Si persiste el empate se preferirá al oferente que haya obtenido el mayor
puntaje en el factor de Experiencia.
c. Si aun después de aplicado los dos criterios anteriores el empate persiste se
preferirá al oferente que de ellos presente la mayor antigüedad de constitución el
cual figura en el certificado expedido por La Cámara de Comercio de su
domicilio punto 5.1.1.5.
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Anexo No. 1. MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN
Propuesta presentada a LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA para la -----------------
--------------------------------------------------------------------------------
Ciudad y fecha _______________________________________________________________
Nosotros los suscritos ------------------------------------------------------------------------------------------
de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la
Invitación, hacemos la siguiente propuesta para la ---------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------- y en caso de que
nos sea aceptada por LA CÁMARA DE COMERCIO DE NEIVA, nos
comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a
los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial
en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella de derive.
3. Que conozco la información general y especial y demás documentos que
integran esta invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos. .
4. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e
incompatibilidad de las señaladas en la Ley y no nos encontramos en ninguno de
los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
5. Que, si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar las
garantías correspondientes, y a suscribir ésta y aquel dentro de los términos
señalados para ello.
6. Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del oferente provienen
de actividades lícitas.
7. Que al frente del Contrato, en calidad de representante legal estará ---------------
--------------------------------con cédula de ciudadanía No.-------------- de ---------------.
8. Que la presente propuesta consta de--------------- ( ) folios debidamente
numerados.
Atentamente,
Nombre: -----------------------------------------------------
Nit o C.C. No De------------------
Dirección: ------------------------------------------
Ciudad: ---------------------------------------------
FIRMA _______________
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Anexo No. 2. RESÚMEN DE LA PROPUESTA
El oferente deberá llenar el siguiente formulario que es resumen de los requisitos
solicitados:
1. INVITACIÓN ABIERTA No.:
2. NOMBRE DEL OFERENTE:
3. DOMICILIO LEGAL:
4. VALOR DE LA PROPUESTA:
5. TELÉFONOS Y FAX:
6. PLAZO PROPUESTO PARA LA ENTREGA DE PEDIDOS:
7. INDIQUE SI PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN:
a) Carta de presentación de la propuesta. SI___ NO___
b) Formato de experiencia del oferente Anexo 3 SI___ NO___
c) Formato de información económica. Anexo no. 4. SI___ NO___
d) Certificado de existencia y representación legal SI___ NO___
e) Autorización para contratar. SI___ NO___
f). Balance general y estado de resultados con
corte a 31 de diciembre de 2016, debidamente
Certificados SI___ NO___
g). Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción
y antecedentes disciplinarios del contador y/o revisor fiscal SI___ NO___
Nombre Persona natural o representante legal: __________________________________
Nit o C.C. No De___________________________
Dirección: ------------------------------------------
Ciudad: ---------------------------------------------
FIRMA _______________
20
Anexo No. 3. FORMATO DE EXPERIENCIA DEL OFERENTE
RELACIÓN DE CONTRATOS
N° Contrato N° Contratante Objeto Valor Fecha de inicio
Fecha de terminación
Tiempo AA/MM/DD
1
2
3
Total $
Nombre y firma de la persona natural o del representante legal (si es persona
Jurídica)
C.C.___________________
FIRMA _________________
21
ANEXO No. 4 FORMATO DE INFORMACION ECONOMICA
Nombre del oferente:
Ciudad:
Descripción de los productos a suministrar con imágenes.
CONDICIONES EN QUE SE REALIZARA LA ENTREGA:
TIEMPO DE ENTREGA:
Nombre Persona natural o representante legal:__________________________________
Nit o C.C. No De___________________________
Dirección: ------------------------------------------
Ciudad: ---------------------------------------------
FIRMA _______________