invitaciÓn a organizadores de eventos deportivos³n-circuito... · 2019. 6. 20. · 2 participar...
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Consejería de Cultura e Igualdad JUNTADEEXTREMADURA
Dirección General de Deportes Avda. Valhondo, s/n Edificio III Milenio Módulo 4 – 1ª Planta 06800 MÉRIDA
CIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEENLANATURALEZA
INVITACIÓNAORGANIZADORESDEEVENTOSDEPORTIVOS
INTRODUCCIÓNEnunmundoenelquelacompeticiónnoseencuentraúnicamenteeneldeportesinoencualquier
ámbito de la vida, ya sea en el ámbito empresarial, compitiendo por obtener los mejores resultados deventasoempresariales,o,porejemplo,deterritorios,poratraerinversionesquefijenlapoblaciónalcrearpuestosdetrabajo,elproyectoEUROACESPORTpretendequeseanlasempresasqueoperanenelsectordela actividad física y el deporte las principales protagonistas para dinamizar y convertir la EurorregiónEUROACE (Extremadura/Alentejo/Centro de Portugal) en un territorio de excelencia internacional para lapráctica deportiva en elmedio natural, especialmente para personasmayores, con diversidad funcional yparaeldeporteenfamilia.
EUROACE SPORT es un proyecto de cooperación transfronteriza entre las regiones de Alentejo,
Centro y Extremadura, aprobado en el marco de la primera convocatoria del Programa Operativo deCooperaciónTransfronterizaEspañaPortugal2014-2020–POCTEP-,atravésdelEje2:Crecimientointegradoratravésdeunacooperacióntransfronterizaafavorde lacompetitividadempresarial,medianteelObjetivoTemático03.MejorarlacompetitividaddelaspequeñasymedianasempresasylaPrioridaddeInversión3B.Desarrollo y aplicación de nuevos modelos empresariales para las PYMES, en especial para suinternacionalización.ElproyectoestáfinanciadoporelFondoEuropeodeDesarrolloRegional,FEDER,enun75%,yporlaDirecciónGeneraldeDeportesdelaJuntadeExtremadura,enun25%.ElproyectoEUROACESPORTcuentaconseissocios,tresextremeñosytresportugueses.
OBJETODELAINVITACIÓNLaDirecciónGeneraldeDeportesdelaJuntadeExtremaduraesunodelossociosextremeñosysu
ámbitodeactuación,yprincipalobjetivoenelproyecto,radicaenlamejoradelosestándaresdecalidaddedeterminadoseventosdeportivosquesecelebranenelentornoEUROACE;paraello,mediantelapresenteinvitación animamos a los organizadores de eventos que estén interesados en participar en el proyecto eincorporar su evento al CIRCUITO EUROACE SPORT, a presentarnos una ficha descriptiva del evento oactividaddeportivaqueorganizanparapoder realizaruna selecciónde losmismos;unavez seleccionadosestoseventos,serealizaráunaprimeracatalogaciónenrelaciónconlosestándaresdecalidadquecumplanpara,posteriormente, incidirdirectamenteydeformasingularizadaatravésdeunaempresaespecializadaqueserácontratadaporelproyecto,encadaeventoseleccionado,proponiendoy,ensucaso,financiando,unaseriedemejorasque incrementensupotencialysucalidad.En laejecucióndeestasmejorasdeberán
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participarde formadestacada lasempresasdelsectorcon lasqueEUROACESPORTestá trabajandodesdehaceyaalgunosmeses.
EVENTOSDEPORTIVOSSELECCIONABLES
Podrán ser seleccionados aquellos eventos deportivos que se desarrollen en el entorno de laEUROACEquemanifiestensuinterésenlaformaestablecidaenestainvitaciónycuyosorganizadoresesténdispuestosaasumir lasobligacionesqueconlleva lapertenenciaalCIRCUITOEUROACESPORTestablecidosenestaInvitación.
DESTINATARIOSDELAINVITACIÓN
Lapresente invitaciónestádirigidaaaquellaspersonas físicaso jurídicas,públicasoprivadasqueseanorganizadorasdeeventosdeportivasenelámbito territorialde laEUROACE(secorrespondecon lasNUTSII:Alentejo,CentroyExtremadura)
BENEFICIOSDEPERTENENCIAALCIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEENLANATURALEZA
- Reconocimiento público de unos estándares de calidad a cada evento seleccionado en los
siguientesapartados:o CalidadDeportiva.o OrganizaciónyEstructura.o ImagenyComunicación.o ActividadesParalelas.
- Serviciodeconsultoríaporempresadeportivaespecializadaeneventosdeportivosque:
o RealizaráunanálisisinicialdelniveldeprofesionalizacióndelaorganizacióndecadaunodeloseventosdeportivosqueentrenaformarpartedelCircuito,sobrelosestándaresdecalidadqueseestablecenenlapresenteInvitación.
o Determinaráqué tipode servicios ymejoras necesitaría cadaeventoparamejorar susestándaresdecalidad.
- Servicio de asistencia y acompañamiento a cada evento seleccionado desarrollado porempresaespecializadaparalamejoraensucalidad.
- ClasificaciónenlacategoríaquelecorrespondadecadaunodelosdeloseventosqueformenpartedelCIRCUITOEUROACESPORT.
- PublicidadgeneraldelosCircuitosInterreg.- PublicidadespecíficadelCIRCUITOEUROACESPORT.- Publicidadespecíficadelevento.Dichapublicidadsellevaráacaboatravésdedistintosmedios:
webs,redessociales,appdeeventosdeportivos.
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OBLIGACIONES DERIVADAS DE LA PERTENENCIA AL CIRCUITO EUROACE SPORT: DEPORTE EN LANATURALEZA
Las personas físicas o entidades que organicen los eventos del CIRCUITO EUROACE SPORT:DEPORTEENLANATURALEZAdeberánsuscribirel“AcuerdodeInclusióndelCircuitoEuroaceSport”queincluirálassiguientesobligacionesycompromisos:- ColaborarconlasempresasqueseancontratadasconcargoalproyectoporlaDirecciónGeneral
deDeportes,tantoparalacatalogacióninicialdelosestándaresdecalidaddecadaevento,comoparalaasistenciatécnicayacompañamientoespecializadoalosorganizadoresdelosmismos.
- AsistiralasreunionesgrupalesogeneralesqueconvoquelaDirecciónGeneraldeDeportesparala presentación del proyecto y para las que se programen para su correcta gestión y para lapublicidaddelCircuito.
- CumplirlasobligacionesdeImagen,ComunicaciónyVisibilidadconformealProgramaInterregV-AEspañaPortugal(POCTEP)2014-2020ylosdepublicidadinstitucionalquecorrespondenalosproyectos financiados por la Dirección General de Deportes de la Junta de Extremadura,conformealasinstruccionesquesecomuniquen.A tal efecto, cada organizador deberá, almenos, diseñar el cartel de la prueba con todos loslogotiposexigibles yenviarlopara suaprobaciónalmenosunmesantesde la celebracióndelevento.
- La fecha del evento deportivo debe estar consensuada con el calendario de su respectivafederación,ensucaso,ysedebemantenerunavezqueseapublicada.
- Colaborar en la difusión del Circuito Interreg y del CIRCUITO EUROACE SPORT: DEPORTE YNATURALEZA.
- DesarrollarunplandecomunicaciónsobrelapruebaenelquesemencioneeltwitterdeEuroaceSport: Deporte en la Naturaleza @EuroaceSport, la Dirección General de Deportes@DxTextremadura,ProgramaOperativoCooperaciónTransfronterizoEspañaPortugal@poctep,lafederacióndeportivacorrespondienteincluyendofotosydatosacercadelaactividad.
- Enviar el listado de inscritos, la nota de prensa y la memoria del evento, según el modelofacilitadopreviamenteenelmomentodelafirmadelAcuerdodeinclusión.(AnexoII)
- Dichamemoriadebecontenerunagaleríacon12-16fotografíasquesirvanalaDirecciónGeneraldeDeportes para justificar la presencia de los Fondos Europeos deDesarrollo Regional en lasmismas,asícomolapresenciadeestaenelevento,porloqueenlasmismasdebenservisibleslosobsequios,soportes…
- Enviarunvideoresumende laactividad,quedebetenerunaduracióndeentre1y3minutos,quecumplatambiéncon laNormativade Imagen,ComunicaciónyVisibilidadpublicadasporelPOCTEP.Este video tendrá sus fines de promoción del Circuito, tanto a través de los canales de laDirecciónGeneraldeDeportes,comoatravésdelaTelevisiónExtremeña,asícomoatravésdeladifusióndelPOCTEPparaladifusióndelprograma.
- DevolverelmaterialfacilitadoporlaDirecciónGeneraldeDeportesysobranteenlacarrera.- Cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente, en cuanto a autorización,
seguros, asistencia sanitaria, cualificación profesional, registro de delincuentes sexuales (en elcasodequeeleventocuenteconparticipantesmenoresdeedad)ydemásobligacioneslegales.
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MANIFESTACIONESDEINTERÉSPARAPARTICIPARENELCIRCUITO
- Las personas físicas o entidades que organicen eventos deportivos que estén interesadas enparticipar en el proyecto EUROACE SPORT deberán manifestarlo de forma expresa ante laDirecciónGeneraldeDeportesporcualquieradelossiguientesmedios:
o Correoelectrónicodirigidoa:[email protected] Correo Postal: Avda de Valhondo s/n. Complejo Administrativo Mérida III Milenio,
Módulo4.1ªPlanta–06800Mérida.
- Estamanifestacióndeinteréspodrárealizarsehastaeldía30dejuniode2019.
- Losorganizadoresdeberánentregarelmodelode“ManifestacióndeInterés”contodoslosdatosrellenos(AnexoI).Asimismo,deberánadjuntarunavaloraciónpropia(AnexoIV)delosdistintosestándaresdecalidadqueasujuicioreúnesuevento,tomandocomoreferencialosestándarescontenidosenelAnexoIII.
ESTÁNDARESDECALIDADLosestándaresdecalidadqueutilizaremossebasanenlallamadametodología“EuroaceSportPlus”
establecida por la propia Dirección General de Deportes y que tiene carácter progresivo. Así, estámetodologíaestablecetresniveles:
- NivelEuroace:NivelBásicodeCalidaddeunEventoDeportivo.- NivelEuroaceSport:NivelÓptimodeCalidaddeunEventoDeportivo.- NivelEuroaceSportPlus:NivelMáximodeCalidaddeunEventoDeportivo.
Dichosniveles,puedenseralcanzadosdentrode lascuatrocategoríasen lasquesonvalorados los
distintoseventosdeportivos:- CalidadDeportiva:Niveldecalidadconquelaprueba,deportivamentehablando,sepresente.- OrganizaciónyEstructura:Niveldecalidaddelaprueba,anivelorganizativoyestructural.- ImagenyComunicación:Niveldecalidaddelapruebaenelámbitodeimagenycomunicación.- ActividadesParalelas:Niveldelapruebaenelconjuntadelasactividadesparalelasofertadas.
Cada una de esas categorías estará compuesta por ítems, y será una valoración global del nivelalcanzadoen losdistintos ítems,elquedefinitivamentedeterminesieleventoalcanzaunnivel“Euroace”,“EuroaceSport”o“EuroaceSportPlus”.
SeseleccionaránparaelCIRCUITOloseventosqueestén:
- enlosnivelesEuroaceparapasaraEuroaceSport;- enlosnivelesdeEuroaceSportparapasaraEuroaceSportPlus;- yenlosnivelesdeEuroaceSportPlusparamejorarsuscategorías.
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SELECCIÓNDELOSEVENTOSDEPORTIVOSUna vez recibidas lasManifestaciones de Interés, los eventos serán seleccionados por el Área de
Cooperación Transfronteriza de la Dirección General de Deportes. Desde este área podrá solicitarseinformaciónadicionalsobreloseventoscuandoseanecesariopararealizarsutrabajodeselección.Finalizadasulabor,elÁreadeCooperaciónTransfronterizaelaboraráunInformesobrecadaeventodeportivoenelqueseincluiráunapropuestadeseleccióndeproyectos
UnavezpresentadoelInforme,laDirecciónGeneraldeDeporteselaboraráundocumentoenelquefigurenloseventosseleccionadosparaparticiparenelCIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEYNATURALEZA.
La inclusióndeunevento enel Circuito senotificará a los interesadosparaque, tras una reuniónentre laDirecciónGeneraldeDeportesy losorganizadoresde loseventosseleccionados,seformalicen loscorrespondientesAcuerdosdeInclusión.
SuscritosestosAcuerdos,sepublicarán loseventosseleccionadosen lapáginawebde laDirección
General de Deportes: www.deportextremadura.gobex.es/ y en la del proyecto EUROACE SPORTwww.euroacesport.com/
Paracualquierdudaoconsultapuedecontactarcon laDirecciónGeneraldeDeportes,atravésdelteléfono924006723oenladireccióndecorreoelectrónico:[email protected]
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ANEXOI.MANIFESTACIÓNDEINTERÉSPARASERINCLUIDOENELCIRCUITOEUROACESPORT:DEPORTEYNATURALEZA
DATOSPARALAPROPUESTADEINCLUSIÓNDEEVENTOSENELCIRCUITOEUROACESPORT
Circuitoparaelquesepresentalacandidatura:CIRCUITOEUROACESPORTNombredeleventoModalidaddeportivaEntidadorganizadoraPáginaWebPersonasquepresentanlacandidatura
Nombre Cargo(Dinamizador,concejal,…)
Teléfonomóvil Email
FechadeleventoLocalidad Lugar(plaza,parque,…) Númeroestimadodeparticipantesensufuturaedición Númerodeedicionesanteriores Cantidaddepúblicoasistentealeventoenlaanterioredición Nºdeparticipantesenedicionesanteriores
2018 2017 2016 2015 2014
Descripcióndelaprueba
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ANEXOII.
MEMORIADELEVENTO
1. Introducción
2. DescripcióndelEvento.2.1. Objetivos.2.2. SistemadeCompetición.2.3. Recursosmateriales.2.4. Timing.2.5. Resultadosoficiales.2.6. Observaciones.Desarrollodelaprueba.
3. Participantes.Público.
4. Personalencargadodelarealizacióndelevento.4.1. Personal.4.2. ObservacionesMontajeyrealización.
5. SistemadePromociónydivulgacióndelevento.5.1. Promociónydivulgacióndelevento.5.2. Aparicionesenprensaposterioresalevento.
6. Justificacióndelaimportanciadelevento.6.1. Justificacióndelaimportanciadelevento.6.2. Justificacióndelasactuacioneseneleventoparalamejoraenlacalidaddentrodelsistema
EuroaceSport.
7. Anexofotográfico.
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ANEXOIII
ESTÁNDARESDECALIDADCOMUNESENLOSEVENTOSDEPORTIVOSENELMEDIONATURAL
A) DEPORTIVOS
1. TRADICIÓNoMANTENIEMIENTOALOLARGODELOSAÑOS:
Seconocecomotradiciónalarepeticióndeleventoalolargodelosaños.Puedequeuneventoserepitamásdeunavezduranteunmismoaño,oquenolohagacadaaño,sinoqueseabianual,cuatrianual,etc.Siempreycuandosehallavenidorealizandoenlasúltimascincoediciones.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS<10añoso<5edición
>10añosy>5edición
>20añosy>10edición
2. DEFINICIÓNDELPÚBLICOOBJETIVO:
Definicióndelpúblicoobjetivoalquevadirigidalaprueba.Sectordepoblación.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSPromoción Competición Competición+Promoción
3. ESPECIALIDADCOMPETITIVAYDEPROMOCIÓN:
Ademásdelaespecialidadcompetitivacorrespondiente,sefomentaráeldesarrollodemodalidadesdepromocióncomodiversidadfuncional,deporteuniversitario,deportefemenino,deporteenlaterceraedad,infantil,…
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSóloGeneral 1modalidaddepromoción Cuadrocompletode
promoción
4. CATEGORÍAS:
Definicióndelasdistintascategoríasdelapruebaenlasqueesposiblelaparticipación.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSMasculinayFemeninaInfantilyAmater.
DivisiónporedadesDiversidadfuncional
Otrasespecíficas
5. EVENTOFEDERADO:
Eleventodeportivoencuestiónpuedeestaronofederadoporlafederacióncorrespondiente.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNofederado Federado Federadocon
AsesoramientoTécnicodelaFederación
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6. PUBLICACIÓNREGLAMENTO
Antesdelacelebracióndecualquiereventodeportivo,esnecesariolaaprobacióndeunreglamento,quedeberáserpublicadoparaelconocimientodelosparticipantes,conunaseriedemínimosnecesariossegúnlamodalidaddeportivaencuestión.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí
ReglamentacióndeportivaSí
ReglamentacióndeportivaReglamentacióninscripción
7. PREMIOSMARCAEUROACE:
ConcesióndepremiosalosprimerospuestosdelcircuitoconproductosMarcaMarcaEuroace.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSTrofeo Trofeo
AlimentosMarcaEuroaceTrofeo
AlimentosMarcaEuroaceDestinosMarcaEuroace
*BúsquedaDenominacióndeOrigenProductosAlentejoyCentro,yTurismoAlentejoyCentro.
8. INCENTIVACIÓNEMPRESASTURISMOACTIVO:
Desarrollodeacuerdosconempresasdeactividadesalternativasydeportivasyempresasturísticasdereceptivoparalaincentivacióndelturismoactivo.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo AcuerdosconEmpresasde
ActividadesTurísticas,AlternativasyDeportivas
AcuerdosconEmpresasTurísticasdeReceptivo
9. PLANDESEGURIDAD*:
Elaboracióndeunplandeseguridadanteposiblescontingenciasquepudieranacontecer.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSBásico Completo Ampliado
*Adefinircontenidosdecadaunodelascategorías.
10. KITDEPORTISTA*:
Obolsadeldeportista.Conjuntodeelementosincluidosjuntoconlabolsadeldeportista,segúnlacategoríadelevento.Puedevariar,segúneltipodeinscripción,peropornormageneralesparatodosigual.
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EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSObsequioyagua Euroace+
BebidayBarritasEnergéticasPublicaciones
EuroaceSport+Materialtécnico(prestigio)
AccesoInstalaciones(Bonos)
*Definirelkitbásicoyelkitgeneral11. SORTEOKITSESPECIALESDEPORTISTAS:
Sorteodekitsespecialesparalosparticipanteseneleventoconmaterialdeportivoespecíficodealtagamaopromocionaldelospatrocinadores.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSBásicoGeneral EspecíficoGeneral EspecíficoDiferenciado*
*Premios/Becas/Ayudasparalaparticipaciónenpróximoscampeonatos.
12. ENVIOPARTICIPANTES/CLASIFICADOS
EnvíodelosparticipantesylaclasificaciónfinalalaDGD.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSEnvíoparticipantes1
semanaantesEnvíoclasificados2semanasposteriores
máximo
Envíoparticipantes2semanasantesy1semana
antesEnvíoclasificados1semana
después
Envíoparticipantes2semanasantesy1semana
antesEnvíoclasificadosensemanaposterior
13. SERVICIODEGRABACIÓNCONNN.TT.MEDIANTEACTIONCAMARAS
PuestaadisposicióndeActionCamarasalosparticipantes,paragrabaciónenprimerapersonadelaactividad,siempreconsuconsentimiento.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí
Determinado(min.4)Sí
Determinado(min.4)Adisposición(min.8)
B) ORGANIZACIÓN
1. ORGANIGRAMA
DesarrollarunorganigramadondeesténclaraslasfuncionesdecadaROLylapersonaasignadaadichorol,asícomolosrequisitosnecesarios.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSOrganigramabásico Organigramacompletocon
funcionesOrganigramacompletoconfuncionesyperfiles
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2. CRONOGRAMA
Determinacióndeuncronogramadetiempoelcualircumpliendopasoapaso,asignandotareas,fechasacumplirypersonasresponsables.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSCalendariodeHitos CalendariodeHitos
(Responsable)CalendariodeHitos
(Responsable)CalendariodeHitos
Individual
3. MONTAJE(CINTABALIZADORAIDENTIFICATIVA).ASESORAMIENTOTÉCNICO.ESCENARIO,VALLAS,DELIMITACIÓNZONAESPECTADORES,SOMBRA.
Montajedelazonadecompetición,ydelazonadepúblico,asícomodelazonadeescenario,delimitacióndelaszonasdeespectadores,sombras…
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSMontajeporlaDGD MontajeDGDporpartede
laOrganizaciónMontajedela
OrganizacióndesumontajeydeldelaDGD
CintaBalizadoraDGD CintaBalizadoraDGD CintaBalizadoraOrganización
4. ORGANIZACIÓNPUNTODEENCUENTRO,,USOPABELLONES,USOCARPA
Valoraciónusoemplazamiento,carpa,pabellonesdeportivos,asícomodistribución.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSDeportivaEscenario
Diferenciada DiferenciadaPlus*
*Definirdiferenciadaydiferenciadaplus.5. PROMOCIÓNYPUBLICIDADESTÁTICA.
Promociónymediospublicitariosdelcircuito.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSóloDGD CircuitoGeneral
interregCircuitoespecíficoEuroacesport
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6. MESADEINSCRIPCIONES,GUARDARROPA,SERVICIODEVIGILANCIA.
Localización,señalizaciónydiferenciacióndelamesadeinscripciones,delguardarropa,asícomoexistenciadeunserviciodevigilanciasiestefueranecesario.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo General Específica
7. CERTIFICACIÓNTECNICASISTEMAELÉCTRICOYSUFICIENCIAYPOTENCIAYCAPACIDAD
SISTEMASONIDO
Certificacióndequeelsistemaeléctriconecesarioautilizarparaeleventonoplantearáningunarestricciónyqueelsistemadesonidoseráeladecuadoparalascondicionesdellugar.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Estandar Certificación
8. PLANDERECICLAJEENELAVITUALLAMIENTO
Seguimientodelanormativadecontrolydisminucióndelacontaminación,asícomodelasnormasdereciclajeyrealizacióndeunplandegestiónderesiduossólidosylíquidosenúltimolugar.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSReciclajebásico Seguimientodealgunas
normasdedisminucióndelacontaminación.PlandeReciclaje.
SeguimientoNormasdedisminucióncontaminaciónPlandegestiónderesiduos
sólidosylíquidos9. BAR-COMEDOR,COMIDACASERA,COCINA.
Suministrodealimento,víabar-comedor,comidacasera,ocatering.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí
Mesashabilitadas10. ZONADEAPARCAMIENTOS
Adecuacióndeunazonadeaparcamientosespecíficaparalosparticipantes.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS
No Sí SíParkingreservado
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11. CUBOSDEBASURA.GESTIÓNDERECICLAJE
Existenciadesuficientescubosdebasuraporparticipantes.Existenciadeunplandegestióndelreciclaje.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Cubos
ReciclajeBásicoCubos
PlandeGestióndelReciclaje
12. LEYPROFESIONESDELDEPORTE
Cumplimientodelasprofesionesdeldeporte,segúnley15/2015.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS
Sí Sí,segúnorganigrama Sí,segúnorganigrama,porespecialidad–formación
específicadelAnillo13. VOLUNTARIOS
Participacióndevoluntariosenelevento.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS
Sí PlandeFormación ExistenciadeAsociacionesdeVoluntariosDeportivos
14. HOJASDERECLAMACIONES.
Existenciadehojadereclamacionesadisposicióndelpúblicoparticipanteeneleventodeportivo.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS
No SíDisponibleFísicamente
SíDisponibleenWeb
C) COMUNICACIÓN
1. PROYECTO.MEMORIA.
Presentacióndelproyectodeeventoydelamemoriadeleventounavezhafinalizadoeste.EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSBásica General Ampliada
2. CARTEL.MOSAICODEPATROCINADORESYCOLABORADORES.
ElaboracióndelcartelbajoelvistobuenodelaDGD,aligualqueelmosaicodepatrocinadoresycolaboradores.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS15DÍASANTESAPROBADODGD
1MESANTESAPROBADODGD
2MESESANTESAPROBADODGD
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3. FOLLETOINFORMATIVO.
Folletoconinformaciónbásicadeleventodeportivoomásampliada,segúnprueba,einformaciónturística
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSTríticobásico
InformaciónturísticabásicaPatrocinadores
TrípticobásicoCuadernilloeventoInformaciónTurística
EUSP*InformaciónPatrocinadores
TripticoBásicoCuadernilloEvento
InformaciónTurísticaEUSPInformaciónTurísticaEXT
MerchandisingPatrocinadores
*InformaciónTurísticaEuroaceEsport(EUSP*)setratadeunainformaciónturísticaespecífica,preparadaparalaocasióndeleventoencuestión.
4. WEB/SOCIALHUB.PLATAFORMAONLINEDEPAGO.DIFUSIÓN/RR.SS.INFORMACIÓNMETEREOLÓGICA.INFORMACIÓNPERIÓDICAMEDIANTEBOLETINES
Desarrollodeunapáginaweb,yunhubsocialdondecomunicartodalainformaciónaseguirdelevento.Plataformaonlinedepago.InformaciónMetereológica.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNadaoBlog Web
RR.SS.(Alguna)WebCalidad
SocialHub(Todaslasdefinidas)*
No Plataformaonlinedepago Plataformaonlinedepagoconquestionario
No Informaciónmetereológica1semanaantes
Informaciónmetereológica15díasfotográfica
(6meses/mensualmente)*RR.SS.definidas:Twitter,Instagram,Facebook,…
5. CLASIFICACIONES.
ComunicaciónClasificacionesduranteeldesarrollodelevento.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSEntablones
EnPantallas/Web Pantalla/Web/APP
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6. MEDIOSFOTOGRÁFICOS.AUDIOVISUALES.INFORMACIÓNENWEBYRR.SS.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS
FotosyVideos WebyRR.SS.
PlandeComunicación
7. MEDIOSFOTOGRÁFICOS.SELLO.
Realizacióndefotografíasdeleventodeportivoyloacontecidoasualrededorenlosmomentospreviosyposterioresaeste.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSí
8-10Sí
+80Noprofesionales
Sí+200
Profesionales8. MEDIOSAUDIOVISUALES.CRÉDITOSVÍDEO.MÚSICAVÍDEO.VARIASVIDEOCÁMARAS.
Grabaciónenformatoaudiovisualdeleventodeportivoyloorigidnadoasualrededorenlosmomentospreviosyposterioresaeste.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí
LogosloprimeroColaboracionesy
patrocinadoresalfinal
Profesionales
9. ROLLUP.
Existenciadediferentesroll-up,promoviendoelcircuito,lospatrocinadores,laDGD,interreg,etc.etc.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí,Varíos
10. MERCHANDISINGPROPIO.
Distribucióndemerchandisingpropiodelevento,club,…
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNoDGD
PropioDGD
PropioDGD
Empresarial
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11. CÓDIGODEBUENASPRÁCTICASSALUDENELENTORNONATURAL/PARTICIPACIÓNORGANIZACIONESDEDICADASALAPROMOCIÓNYCUIDADODELMEDIONATURAL.
EstablecimientodeuncódigodebuenasprácticasenSaludenelEntornoNaturalalqueseSumenOrganizacionesdedicadasalapromociónycuidadodelMedioNatural(¿salud?¿turismo?¿alimentación?)
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSSoloEuroace Presencia PresenciaColectiva
12. LEYDEPROTECCIÓNDEDATOSDECARÁCTERPERSONAL
Aplicacióndelaleydedatosdecarácterpersonalypuestaenconocimiento.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí
Web
D) PARALELAS
1. ANIMACIÓN(ANIMADOR+MÚSICA+POTENCIAALTAVOCES)
Existenciadeanimador,conmesadesonidoyaltavocescon/siniluminaciónsuficienteparaanimaralpúblicoasistentealeventodeportivoduranteeltiempoprevioyposterioralevento.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSEscasapotencia PotenciaSuficiente Profesionales
2. PHOTOCALL–FOTOGRAFÍAEQUIPOS/MASCOTA
Existenciadeunphotocalldondelosparticipantespuedanhacersesufotografíadelevento.Encasodequeexistamascota,hacersefotoconlamascota.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí
FotógrafoOficial3. FERIADEPRODUCTOSDEPORTIVOS
Asistenciaaleventodeportivodeempresasdecarácterdeportivo,queatravésdepuestosdemuestrayventadeproductosdeportivosdinamicenelevento.Seincluyenenestegrupotambién,aquellasempresasdesuplementosycomplementosenergéticosparalaprácticadeportiva.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS<3puestos Sí
Ø 3puestosSí
Ø 10puestos
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4. ESPACIODEOCIOYENTRETENIMIENTO
Espacioespecíficodedicadoalocioyalentretenimientodentrodeláreadelevento.Esteespaciodeocioyentretenimientopuedeserlocal,propiodelsitiodondeserealizaeleventoomóvil,siessóloparaelevento.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí
BaresyBarrasEscenarioconmúsica
SíBarras
EscenarioconactuaciónAtracciones
5. EXPOSITIVE&INNOVATIONCORNERS
Zonasespecíficasdeexposicióndeldeporte,ydelainnovaciónendichodeporteenlosúltimosañosparaserobservadaporlosvisitantes.
EUROACE EUROACESPORT
EUROACESPORTPLUS
No<5
Sí5-6
Sí7-12*
*Apartirde12sepodríavalorarlaposibilidaddeenvezdedistribuirlosentornoalevento,sidedicarleunaubicaciónespecíficacomoexposición.
6. ACTIVIDADESALTERNATIVAS:TALLERES,FORMACIÓN
Realizacióndeactividadesalternativasalolargodelajornadadeleventocomotalleres,formación,etc…
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí
Aelección,almenos2actividadesaelegirdurante
2turnos7. FERIASDEALIMENTOS
Asistenciaaleventodeportivodepuestosdeventadeproductosalimenticios,decaráctertípicoregional,oalimentossaludables.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUS<3puestos Sí
Ø 3puestosSí
Ø 10puestos
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8. ACTUACIONESLOCALESREPRESENTATIVAS,DEGRUPOSMUSICALES
Actuacionesdegruposlocalesconmúsicas,danzasyactividadeslocalesrepresentativas,asícomogruposmusicalesyotrosqueamenicenelespectáculo.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí
ConTeloneros9. AMBIENTACIÓNCONVESTUARIOS–TEATRALIZACIONES
Organizaciónconvestuariotematizado,oparalarealizacióndeteatralizaciones
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí
OrganizaciónCarrerasTeatralizadas
EspectadoresTeatralizados10. COCKTAILS
Realizacióndecocktailalfinaldepresentacionesobriefing,charlastécnicas,díasprevioscompeticiónparaentablamientodeconversacionesentreparticipantes.
EUROACE EUROACESPORT EUROACESPORTPLUSNo Sí Sí
CenadeGala
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ANEXOIV.TABLAAUTOBAREMACIÓNSISTEMAEUROACESPORT
DEPORTIVAS EUROACE EUROACESPORT EUROACE SPORT
PLUSDETALLES
TRADICIÓN
PÚBLICOOBJETIVO
COMPETITIVA/PROMOCIÓN
CATEGORÍAS
FEDERADA
REGLAMENTO
PREMIOSMARCAEUROACE
EMPRESASTUR.ACTIVO
PLANDESEGURIDAD
KITDEPORTISTA
SORTEOSESPECIALES
ENVIOPARTICIP./CLASIF.
GRABACIÓNNN.TT.
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ORGANIZACIONAL EUROACE EUROACESPORT EUROACE SPORT
PLUSDETALLES
ORGANIGRAMA
CRONOGRAMA
MONTAJE
PUNTODEENCUENTRO
PROMOCIÓNYPUBLICIDAD
MESADEINSCRIPCIONES
CERTIFICACIÓN TEC.SISTEMA ELECTRÓNICO YSONIDO
RECICLAJEAVITUALLAM.
COMEDOR
APARCAMIENTOS
GESTIÓNDERECICLAJE
LEYPROFESIONESDEPORTE
VOLUNTARIOS
HOJADERECLAMACIONES
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COMUNICACIÓN EUROACE EUROACESPORT EUROACE SPORT
PLUSDETALLES
PROYECTO.MEMORIA.
CARTEL.PATROCINADORES.
FOLLETOINFORMATIVO.
WEB.SOCIALHUB.
CLASIFICACIONES
MEDIOS FOT. AUDIOV.RR.SS.
MEDIOSFOTOGRÁFICOS
MEDIOSAUDIOVISUALES
ROLLUP
MERCHANDISING
CÓDIGO BUENASPRÁCTICAS
LEYPROTECCIÓNDATOS
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PARALELAS EUROACE EUROACESPORT EUROACE SPORTPLUS
DETALLES
ANIMACIÓN
PHOTOCALL
FERIA DE PRODUCTOSDEPORTIVOS
ESPACIO DE OCIO YENTRETENIMIENTO
EXPOSITIVE ANDINNOVATIONCORNERS
ACTIVIDADESALTERNATIVAS. TALLERES.FORMACIÓN
FERIASDEALIMENTOS
ACTUALCIONESLOCALESDEGRUPOSMUSICALES
TEATRALIZACIONES
COCKTAILS