Revisión Preliminar del estado del

SistemaProfesor: Pablo Guadamuz

Mantenimiento de Servidores

¿Qué es un Inventario?

• En términos amplios un inventario es el recuento detallado de los bienes, derechos y deudas que una persona o una entidad poseen a una fecha determinada. Es, en otras palabras, similar a tomar una fotografía del patrimonio. • En términos más restringidos o comunes, se

aplica a los bienes tangibles e intangibles, registrables o no, que incluyen dinero, propiedades, automotores, mobiliario, créditos y deudas, obras de arte, objetos preciosos, entre otras cosas.

Finalidad

• Se realiza con la finalidad de que podamos saber la cantidad de equipos con la que cuenta la organización o empresa y así poder hacerles y mantenimiento a todos los equipos en las diferentes oficinas de Institución.• Es importante también dicha un inventario

actualizado para poder realizar planes de mantenimiento, ya sea preventivo o correctivo de una empresa y así poder aumentar la eficiencia y eficacia en el soporte tecnológico de los equipos

Importancia

• Ya sea que dirijas o seas parte del departamento de tecnología en una empresa o tengas una pequeña red doméstica, es importante saber qué hardware y software tienes en cada computadora que mantengas.

• Un inventario puede ayudarte a administrar y realizar un seguimiento de las compras, las versiones, los números de serie y licencias para las partes y el software, las fechas de garantía y los proveedores y las fechas de instalación, actualización o de eliminación.

INVENTARIO DE HARDWARE- Documento formal en el que se detallan las características del hardware de una computadora.

DIMENSIONES

MODELO

VELOCIDAD

CAPACIDAD

Tipos de inventarios de Hardware

INVENTARIO INDIVIDUALINVENTARIO GLOBAL

Se realiza contando uno por uno entre componentes internos, externos incluyendo periféricos y demás elementos que integran dicho equipo

Contando en forma global los equipos de computo con sus componentes internos y externos y por separado los periféricos.

INVENTARIO DE SOFTWARE- Documento formal en el que se detallan las características del software de una computadora.

NOMBRE

SERIAL

TIPO DE SOFTWAR

E

TIPO DE LICENCIA

Tipos de inventarios de Software

INVENTARIO INDIVIDUALINVENTARIO GLOBAL

Se realiza listando uno por uno los programas o sistemas instalados en dicho equipo

Contando en forma global los equipos de computo agrupándolos por programas.

¿Cómo elaborar un inventario?

Para realizar el inventario de los equipos se debe considerar los componentes de cada uno:

• CPU

• Monitor

• Teclado

• Mouse

• Impresora / Escáner

• UPS

Para planificar un mantenimiento se debe tomar primero como base el inventario actualizado

Paso 1

• Identifica cuántos equipos tienes para administrar. Si el número es relativamente pequeño (por ejemplo, una red doméstica con 3 o 4 equipos), puede ser más rentable utilizar una hoja de cálculo que comprar un programa de gestión de inventario, que proporciona características más necesarias para organizaciones que deben administrar un mayor número de computadoras.

Paso 2

• Utiliza el programa de gestión de inventario u hoja de cálculo para crear un registro de control para cada computadora que incluya todas las piezas de hardware y software que deban mantenerse.

• Agrega información que te facilite entender el estado actual de cada elemento (por ejemplo, números de etiqueta, fecha de compra, fecha de instalación -y su posterior actualización o eliminación-, el nombre de la persona que está utilizando el equipo o las licencias y la información de la versión o la fecha de la última reparación o servicio).

Paso 3

• Fija etiquetas de activos al hardware que coincida con las entradas en los registros de control. Si el elemento es demasiado pequeño para ponerle una etiqueta, utiliza un rotulador permanente para escribir el número sobre el mismo.

Paso 4

• Audita y perfila las computadoras periódicamente para confirmar que el número de licencias compradas coincida con la cantidad de computadoras en las que cada programa de software esta instalado.

Paso 5

• Revisa periódicamente los registros de control y re-perfila las computadoras para asegurarte de que los programas de actualización y mantenimiento de software se sigan correctamente y que el equipo se puede utilizar.

¡Importante!

• Cuando pongas una computadora fuera de servicio por cualquier razón, no borres el registro de control. En cambio, haz una nota en la que conste que el equipo ha sido separado por reparación, rotura o extravío.

ESQUEMAS DE INVENTARIO DE HARDWARE - INDIVIDUAL

ESQUEMAS DE INVENTARIO DEHARDWARE - GLOBAL

ESQUEMAS DE INVENTARIO SOFTWARE

Software para inventarios

AIDA64

• Programa que nos permite obtener las características técnicas del hardware de una computadora.

Total Network Inventory

• Total Network Inventory interroga a todos los ordenadores y portátiles en red y genera una completa información sobre el sistema operativo, Service Pack, compilación, dispositivos, software, procesos ejecutados y más, en los equipos remotos.

Conclusiones

• Los inventarios controlados, vigilados y detallados de los equipos de cómputo permiten que una institución o empresa distribuya adecuadamente sus recursos informáticos.