inventario y valuaciones de existencias fisicas de almacen

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INVENTARIO INVENTARIO Y Y VALUACIONES VALUACIONES DE EXISTENCIAS DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN FISICAS DE ALMACEN Expositor: Expositor: Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ NUÑEZ

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INVENTARIO Y VALUACIONES DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN. Expositor: Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ. ALMACEN. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

INVENTARIO INVENTARIO Y Y

VALUACIONES VALUACIONES DE EXISTENCIAS DE EXISTENCIAS

FISICAS DE ALMACENFISICAS DE ALMACEN

Expositor:Expositor:Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ Lic. Adm. BENJAMIN CONDOR NUÑEZ

Page 2: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

ALMACENALMACEN

Origen Etimológico del Árabe Origen Etimológico del Árabe AL-MAKZENAL-MAKZEN que quiere decir “tesoro”. Es un área física que quiere decir “tesoro”. Es un área física selección bajo criterios y técnicas adecuadas; selección bajo criterios y técnicas adecuadas; que van a emplearse para la producción de que van a emplearse para la producción de servicios o de bienes económicos. Las servicios o de bienes económicos. Las actividades que en el se realizan esencialmente actividades que en el se realizan esencialmente son las que corresponden a los procesos son las que corresponden a los procesos técnicos.técnicos.

Page 3: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

PROCESO DE ALMACENAMIENTOPROCESO DE ALMACENAMIENTO

Recepción.Recepción.

Verificación de Control.Verificación de Control.

Internamiento.Internamiento.

Registro y Control.Registro y Control.

Custodia.Custodia.

Distribución.Distribución.

Page 4: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN
Page 5: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN
Page 6: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN
Page 7: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN
Page 8: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

RESPONSABILIDAD DEL JEFE DE ALMACENRESPONSABILIDAD DEL JEFE DE ALMACEN

a.a. Presenciar, verificar y suscribir la conformidad Presenciar, verificar y suscribir la conformidad sobre el ingreso de bienes a la entidad.sobre el ingreso de bienes a la entidad.

b.b. Proteger y controlar las existencias en custodia.Proteger y controlar las existencias en custodia.

c.c. Velar por la seguridad y mantenimiento del local y Velar por la seguridad y mantenimiento del local y equipos de almacén.equipos de almacén.

d.d. Efectuar la distribución de bienes conforme al programa Efectuar la distribución de bienes conforme al programa establecido.establecido.

e.e. Coordinar la oportuna reposición de stock.Coordinar la oportuna reposición de stock.

f.f. Emitir los reportes de movimiento de bienes en Emitir los reportes de movimiento de bienes en almacén.almacén.

Page 9: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

En almacenes cuyo tamaño no permite una fácil En almacenes cuyo tamaño no permite una fácil ubicación del lugar en que se encuentran los bienes, se ubicación del lugar en que se encuentran los bienes, se colocara en una parte visible del mismo, el plano de la colocara en una parte visible del mismo, el plano de la distribución de espacios de la zona de almacenaje. distribución de espacios de la zona de almacenaje. Cada sección o ambiente tendrá un numero o símbolo Cada sección o ambiente tendrá un numero o símbolo que identifique su ubicación y el material en que ellos que identifique su ubicación y el material en que ellos se encuentran almacenados.se encuentran almacenados.

Los bienes permanecen en almacén en forma temporal, Los bienes permanecen en almacén en forma temporal,

aquellos que se encuentren almacenados por un aquellos que se encuentren almacenados por un periodo superior a los 12 meses y que definitivamente periodo superior a los 12 meses y que definitivamente no van a ser utilizados, por la entidad, deben ser no van a ser utilizados, por la entidad, deben ser transferidos y/o dados de baja.transferidos y/o dados de baja.

Page 10: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

PROCESO DE ALMACENAMIENTOPROCESO DE ALMACENAMIENTO

El almacenamiento es un proceso técnico de El almacenamiento es un proceso técnico de abastecimiento, las actividades concernientes a abastecimiento, las actividades concernientes a este proceso están referidas a la ubicación este proceso están referidas a la ubicación temporal de bienes en un espacio físico temporal de bienes en un espacio físico determinado con fines de custodia como vía para determinado con fines de custodia como vía para trasladarlos físicamente (temporal o definitivo) a trasladarlos físicamente (temporal o definitivo) a quienes lo necesitan.quienes lo necesitan.

Consta de las fases siguientes: Recepción, Consta de las fases siguientes: Recepción,

Verificación y Control de Calidad, Internamiento, Verificación y Control de Calidad, Internamiento, Registro y Control, Custodia y Proceso de Registro y Control, Custodia y Proceso de Distribución. Distribución.

Page 11: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

INVENTARIO FISICO DE ALMACENINVENTARIO FISICO DE ALMACEN Es una forma de verificación física que consiste en Es una forma de verificación física que consiste en

constatar la existencia o presencia real de los bienes constatar la existencia o presencia real de los bienes almacenados, apreciar su estado de conservación o almacenados, apreciar su estado de conservación o deterioro y condiciones de seguridad.deterioro y condiciones de seguridad.

Inventario MasivoInventario Masivo.- Incluye a todos los bienes .- Incluye a todos los bienes

almacenados cerrando las operaciones del almacén por almacenados cerrando las operaciones del almacén por uno o varios días una vez al año.uno o varios días una vez al año.

Inventario SelectivoInventario Selectivo.- Comprende a un grupo de .- Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados, se realiza para bienes previamente seleccionados, se realiza para comprobar que los registros de stock se mantienen al comprobar que los registros de stock se mantienen al día completo y exactos.día completo y exactos.

Page 12: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

SOBRANTES DE INVENTARIOSOBRANTES DE INVENTARIO

Si en el proceso de verificación se establece Si en el proceso de verificación se establece bienes sobrantes se procederá en la forma bienes sobrantes se procederá en la forma siguiente:siguiente:

- Documentos – fuente no registrados en la - Documentos – fuente no registrados en la Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacén..Tarjeta de Existencias Valoradas de Almacén..

- Bienes entregados en menor cantidad a la Bienes entregados en menor cantidad a la autorizada en el respectivo Pedido autorizada en el respectivo Pedido Comprobante de Salida.Comprobante de Salida.

- Entrega de un bien similar en lugar del que Entrega de un bien similar en lugar del que figura como sobrante.figura como sobrante.

Page 13: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

FALTANTES DE ALMACENFALTANTES DE ALMACEN

Faltante por Robo o Sustracción.Faltante por Robo o Sustracción.

Faltante por merma.Faltante por merma.

Faltante por negligencia.Faltante por negligencia.

Page 14: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

BAJA DE BIENESBAJA DE BIENES

Se dará de baja a los bienes que como resultado del Se dará de baja a los bienes que como resultado del Inventario Físico General estén considerados para tal Inventario Físico General estén considerados para tal proceso. Son objeto de baja:proceso. Son objeto de baja:

a.a. Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren en completo estado de inutilidad.en completo estado de inutilidad.

b.b. La merma producida en las existencias por efecto de La merma producida en las existencias por efecto de volatilización o por acción de animales depredadores.volatilización o por acción de animales depredadores.

c.c. Los bienes perdidos por robo o sustracción.Los bienes perdidos por robo o sustracción.d.d. Bienes que por vencimiento su estado de Bienes que por vencimiento su estado de

descomposición no son recomendables para descomposición no son recomendables para consumo.consumo.

Page 15: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

REPOSICION DE STOCKREPOSICION DE STOCK

Comprende un conjunto de acciones de Comprende un conjunto de acciones de naturaleza técnico - administrativa, naturaleza técnico - administrativa, inherentes a la función de almacén que inherentes a la función de almacén que tiene por finalidad el mantener la tiene por finalidad el mantener la continuidad del abastecimiento, continuidad del abastecimiento, reemplazando las existencias distribuidas, reemplazando las existencias distribuidas, a fin de que se encuentren disponibles en a fin de que se encuentren disponibles en cualquier momento y asegurarse así que cualquier momento y asegurarse así que lleguen a los usuarios.lleguen a los usuarios.

Page 16: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

REGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIASREGISTRO Y CONTROL DE EXISTENCIAS• Tarjeta de Control Visible de AlmacénTarjeta de Control Visible de Almacén.-Controlar en .-Controlar en

unidades físicas el movimiento y saldo de cada bien unidades físicas el movimiento y saldo de cada bien almacenado.almacenado.

• Tarjeta de Existencias Valoradas de AlmacénTarjeta de Existencias Valoradas de Almacén.- .- Suministrar información sobre el movimiento de entradas Suministrar información sobre el movimiento de entradas y salidas de bienes así como determinar sus existencias en y salidas de bienes así como determinar sus existencias en cantidades totales y unitarias debidamente valorizadas.cantidades totales y unitarias debidamente valorizadas.

• Resumen de Movimientos de AlmacénResumen de Movimientos de Almacén.- Resumir el .- Resumir el resultado de las operaciones de entradas y salidas de resultado de las operaciones de entradas y salidas de bines del almacén. Este documento será elaborado bines del almacén. Este documento será elaborado mensualmente o con la periodicidad que establezca la mensualmente o con la periodicidad que establezca la entidad de acuerdo al real movimiento diario de entradas entidad de acuerdo al real movimiento diario de entradas y salidas. Sirve para conciliar los saldos elaborados por y salidas. Sirve para conciliar los saldos elaborados por contabilidad.contabilidad.

Page 17: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

LOS DOCUMENTOS FUENTESLOS DOCUMENTOS FUENTES

1.1. ORDEN DE COMPRAORDEN DE COMPRA

1.1. NOTA DE ENTRADA A ALMACENNOTA DE ENTRADA A ALMACEN Se utiliza para informar sobre los ingresos de bienes Se utiliza para informar sobre los ingresos de bienes

al almacén por conceptos distintos a la adquisición al almacén por conceptos distintos a la adquisición con orden de compra.con orden de compra.

3. 3. PEDIDO COMPROBANTE DE SALIDAPEDIDO COMPROBANTE DE SALIDA Es con el que se efectúa el pedido en el cual se Es con el que se efectúa el pedido en el cual se

autoriza y registra la salida de bienes del almacén.autoriza y registra la salida de bienes del almacén.

Page 18: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

B) ANDAMIOS Y SU CODIFICACIÓN.B) ANDAMIOS Y SU CODIFICACIÓN.FIGURA Nº 01 – Forma de Codificar un Andamio,FIGURA Nº 01 – Forma de Codificar un Andamio,

Page 19: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

FIGURA Nº 02 – Plano de FIGURA Nº 02 – Plano de Localización de un Almacén. Localización de un Almacén.

Page 20: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

CODIFICACIÓN DE UN ANDAMIO:CODIFICACIÓN DE UN ANDAMIO:

AA 0101 0303 b b Zona : Zona : Área ( A )Área ( A ) Andamio: Andamio: Número ( 01 )Número ( 01 ) Columna: Columna: Número ( 03 ) Número ( 03 ) Nivel: Nivel: Letra ( b )Letra ( b )

Page 21: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN
Page 22: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN
Page 23: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

VALORIZACION DE LAS EXISTENCIAS VALORIZACION DE LAS EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACENFISICAS DE ALMACEN

• Costo PromedioCosto Promedio

• FIFOFIFO

• LIFO LIFO

• NIFONIFO

Page 24: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

VALORIZACION DE EXISTENCIAS DE ALMACEN.-VALORIZACION DE EXISTENCIAS DE ALMACEN.-Método del costo PromedioMétodo del costo Promedio

Del inventario semestral se recoje un saldo del ITEM Del inventario semestral se recoje un saldo del ITEM tornillos autorroscantes de 2,000 unidades al precio tornillos autorroscantes de 2,000 unidades al precio de s/.600 N.S. (0.30c/u). Se han adquirido 4,000 de s/.600 N.S. (0.30c/u). Se han adquirido 4,000 unidades al precio de s/.1120 N.S, además se ha unidades al precio de s/.1120 N.S, además se ha recepcionado una donación de 3,000 unidades al recepcionado una donación de 3,000 unidades al precio de s/. 900.00 N.S. Así mismo se requirieron precio de s/. 900.00 N.S. Así mismo se requirieron mediante las PECOSAS Nro 273-7,000 unidades y la mediante las PECOSAS Nro 273-7,000 unidades y la Nro 274-1,000 unidades. Se solicita determinar el Nro 274-1,000 unidades. Se solicita determinar el costo promedio correspondiente. Unidad Medida: costo promedio correspondiente. Unidad Medida: Millar Millar

Page 25: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

Método FIFO ó PEPS ó First In First Out ó Método FIFO ó PEPS ó First In First Out ó Primeras entradas Primeras salidas.Primeras entradas Primeras salidas.

En fecha 16 de Enero se adquieren 500 En fecha 16 de Enero se adquieren 500 unidades de lapiceros a S/. 0.80 cada uno y unidades de lapiceros a S/. 0.80 cada uno y luego en fecha 18 de Enero se adquieren 1,500 luego en fecha 18 de Enero se adquieren 1,500 unidades del mismo rubro al precio de S/. 0.60 unidades del mismo rubro al precio de S/. 0.60 cada uno. De estas 2,000 unidades, en fecha 17 cada uno. De estas 2,000 unidades, en fecha 17 de Enero se retiran 300 unidades, en fecha 19 de Enero se retiran 300 unidades, en fecha 19 de Enero 600 unidades, en fecha 20 de enero de Enero 600 unidades, en fecha 20 de enero 800 unidades y en fecha 28 de enero 2009 800 unidades y en fecha 28 de enero 2009 unidades. Determinar el costo mediante el unidades. Determinar el costo mediante el sistema FIFO?sistema FIFO?

Page 26: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

El método LIFO ó UEPS: Last In – First Out El método LIFO ó UEPS: Last In – First Out o última en entrar primero en salir.o última en entrar primero en salir.

Este método considera que los últimos artículos que Este método considera que los últimos artículos que ingresan son los primeros que salen y por lo tanto las ingresan son los primeros que salen y por lo tanto las primeras salidas se valorizan al precio más reciente.primeras salidas se valorizan al precio más reciente.

EjemploEjemplo Se compra a un proveedor 100 unidades de unas Se compra a un proveedor 100 unidades de unas

piezas determinadas a un precio unitario de s/. 10.00 piezas determinadas a un precio unitario de s/. 10.00 y luego se compran 10 unidades al precio de s/.12.00 y luego se compran 10 unidades al precio de s/.12.00 Como se valorizaría el stock de las 110 piezas? Y ¿ a Como se valorizaría el stock de las 110 piezas? Y ¿ a que precio se valorizaría cada pieza que salga?que precio se valorizaría cada pieza que salga?

A las 10 primeras piezas que salen se las valorizaría A las 10 primeras piezas que salen se las valorizaría al precio de S/. 12.00 y a las 100 restantes al precio al precio de S/. 12.00 y a las 100 restantes al precio de S/. 10.00.de S/. 10.00.

Page 27: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

El sistema NIFO Next in – First Out - PIPS El sistema NIFO Next in – First Out - PIPS Próximo ingreso- Primero en Salir.Próximo ingreso- Primero en Salir.

En este método de valorización de unidades las En este método de valorización de unidades las salidas de almacén se hace en función de los salidas de almacén se hace en función de los costos de las próximas unidades que ingresarán costos de las próximas unidades que ingresarán durante la reposición de existencias. durante la reposición de existencias.

Este método es el adecuado a usar durante las Este método es el adecuado a usar durante las épocas de inflación y así no caer en márgenes épocas de inflación y así no caer en márgenes ficticios. ficticios.

Page 28: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

B.-B.- REPORTES PRODUCTO DEL INVENTARIO REPORTES PRODUCTO DEL INVENTARIO DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACENDE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

Inventario General Valorizado de Existencias Inventario General Valorizado de Existencias Físicas de Almacén, incluyendo ajustes por Físicas de Almacén, incluyendo ajustes por corrección monetaria.corrección monetaria.

Reporte de Existencias Físicas con fecha de Reporte de Existencias Físicas con fecha de caducidad vencida.caducidad vencida.

Reporte de Existencias Físicas Faltantes.Reporte de Existencias Físicas Faltantes. Reporte de Existencias Físicas Sobrantes.Reporte de Existencias Físicas Sobrantes. Inventario de stock sin rotación.Inventario de stock sin rotación.

Page 29: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

¿DONDE ESTAN LOS STOCKS? ¿DONDE ESTAN LOS STOCKS?

La presente introducción tiene por objeto llegar a una clara comprensión de la problemática de los stocks. Para ello, es necesario responder algunas cuestiones. La primera de las cuales se ha planteado ¿Dónde están los Stocks? Los stocks son generalmente de dos tipos: a) Stocks en Curso: Situados dentro de la fase del proceso, como por ejemplo stocken curso de producción, en curso de aprovisionamiento, en curso de distribución.b) Stocks Temporalmente Inmovilizados: Situados entre las distintas fases del proceso.

Page 30: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

CLASES DE STOCKSCLASES DE STOCKS Stock Normal.Stock Normal.- Esta constituido por artículos nuevos de - Esta constituido por artículos nuevos de

cierto uso constante, cuyo aprovisionamiento se efectúa en cierto uso constante, cuyo aprovisionamiento se efectúa en forma cíclica. forma cíclica.

Stock de SeguridadStock de Seguridad.- Comprende aquellos artículos de .- Comprende aquellos artículos de consumo esporádico o raro, pero por su trascendencia es consumo esporádico o raro, pero por su trascendencia es preciso tenerlos para cubrir posibles eventualidades. preciso tenerlos para cubrir posibles eventualidades.

Stock Sobrante.Stock Sobrante.- Consiste en artículos nuevos que han caído - Consiste en artículos nuevos que han caído en desuso, pero que pueden utilizarse para un fin distinto al en desuso, pero que pueden utilizarse para un fin distinto al original. Son materiales a extinguirse, pero no es conveniente original. Son materiales a extinguirse, pero no es conveniente en algunos casos deshacerse de ellos, dado que pueden tener en algunos casos deshacerse de ellos, dado que pueden tener algún uso. algún uso.

Stock de Recuperación.Stock de Recuperación.- Compuesto por material usado y - Compuesto por material usado y todavía utilizable, por lo que no es conveniente su todavía utilizable, por lo que no es conveniente su eliminación inmediata. eliminación inmediata.

Page 31: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

EL SISTEMA ABCEL SISTEMA ABC La experiencia demuestra que la mayoría de las organizaciones La experiencia demuestra que la mayoría de las organizaciones

se ajustan a la siguiente situación: se ajustan a la siguiente situación: La mayor parte del dinero invertido corresponde a un pequeño La mayor parte del dinero invertido corresponde a un pequeño

número de artículos diferentes número de artículos diferentes La menor parte del dinero invertido corresponde a un gran La menor parte del dinero invertido corresponde a un gran

número de artículos diferentes. número de artículos diferentes. Por ejemplo, la siguiente es una composición característica de Por ejemplo, la siguiente es una composición característica de

los stocks de muchas organizaciones: los stocks de muchas organizaciones: 15% de los artículos representan el 75% de la inversión (ZONA 15% de los artículos representan el 75% de la inversión (ZONA

A) A) 25% de los artículos representan el 20% de la inversión (ZONA 25% de los artículos representan el 20% de la inversión (ZONA

B) B) 60% de los artículos representan el 5% de la inversión (ZONA C) 60% de los artículos representan el 5% de la inversión (ZONA C)

Page 32: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

ILUSTRACION DEL CASOILUSTRACION DEL CASO

Inversión Acumulada en XInversión Acumulada en X

Page 33: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

CONSUMO ANUAL DE LOS ARTICULOS POR VALORCONSUMO ANUAL DE LOS ARTICULOS POR VALOR

Artículo Consumo Anualen Unidades

Costo Unitario Consumo en Nuevos Soles

Porcentaje del Consumo total en

nuevos soles

1 5 000 1.50 7 500 2.9

2 1 500 8.00 12 000 4.7

3 10 000 10.50 105 000 41.2

4 6 000 2.00 12 000 4.7

5 7 500 0.50 3 750 1.5

6 6 000 13.60 81 600 32.0

7 5 000 0.75 3 750 1.5

8 4 500 1.25 5 625 2.2

9 7 000 2.50 17 500 6.9

10 3 000 2.00 6 000 2.4

Total S/. 254 725 100.0

Page 34: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

CLASIFICACION ABCCLASIFICACION ABC

Clase Numero de Artículos Porcentaje del total de

Artículos

Porcentaje del consumo total

en dólares

A 3,6 20 73.20

B 2,49 30 16.30

C 1,5,7,8,10 50 10.50

Total 100 100.0

La ley de “lo significativo proviene de unas cuántas unidades”puede aplicarse también en esos casos.

Page 35: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

EL MOVIMIENTO DE LOS STOCKSEL MOVIMIENTO DE LOS STOCKS

Page 36: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

PROBLEMA ILUSTRATIVO PROBLEMA ILUSTRATIVO

Una empresa utiliza un material determinado a razón de 300 unidades mensuales, realizando su adquisición por lotes de 900 unidades. Si el stock de protección fijado es de 500 unidades, y el proveedor habitual entrega el material al mes y medio de formulado el pedido, responda:

¿Cuál es el número de pedidos anuales a realizar? ¿Cada cuanto tiempo se debe realizar un pedido? Siendo el plazo de tramitación interno de un pedido de 15 días

(1/2 mes) ¿Cuál es el punto de pedido? Por cuanto tiempo de retraso en la entrega por el proveedor

protege el stock de protección? Si el proveedor acorta su tiempo de entrega de un mes ¿Cuál

será el nuevo punto de pedido?

Page 37: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

SOLUCIONSOLUCIONa) Nº pedidos = Consumo Anual = 300 x 12 = 4 pedidos /año

Lote 900b) Si se efectúan 4 pedidos al año, entonces deberán hacerse cada 12/4

= cada 30 meses

Page 38: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

d) Determinación del punto de pedido: d) Determinación del punto de pedido: El tiempo de espera de suministro es igual a 1 ½ + ½ = 2 El tiempo de espera de suministro es igual a 1 ½ + ½ = 2

meses meses El punto de pedido será igual a la suma del stock de El punto de pedido será igual a la suma del stock de

protección más el volumen correspondiente al consumo de protección más el volumen correspondiente al consumo de dos meses punto de pedido = 500 + 600 (2 x 300) = 1, 100 dos meses punto de pedido = 500 + 600 (2 x 300) = 1, 100 unidades unidades

e) Siendo el consumo mensual de 300 unidades, las 500 e) Siendo el consumo mensual de 300 unidades, las 500 unidades del stock de protección protegerán por: unidades del stock de protección protegerán por:

500 500 ----- = 1 2/3 meses = 50 días ----- = 1 2/3 meses = 50 días 300 300 f) Si el proveedor acorta su tiempo de entrega en un mes, el f) Si el proveedor acorta su tiempo de entrega en un mes, el

nuevo tiempo de espera de suministro será de ½ + ½ = 1 mes nuevo tiempo de espera de suministro será de ½ + ½ = 1 mes y el punto de pedido será a 500 + 300 = 800 unidades. y el punto de pedido será a 500 + 300 = 800 unidades.

Page 39: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

De este modo, pues, el problema del mantenimiento de De este modo, pues, el problema del mantenimiento de un nivel adecuado de stocks queda reducido a un nivel adecuado de stocks queda reducido a determinar la forma como se debe realizar las determinar la forma como se debe realizar las adquisiciones. Y en tal sentido, de modo general y adquisiciones. Y en tal sentido, de modo general y esquemático, se puede recurrir a dos alternativas: +esquemático, se puede recurrir a dos alternativas: +

1ª. Realizar pedidos de cantidades fijas, 1ª. Realizar pedidos de cantidades fijas, determinadas arbitrariamente o por cálculo,determinadas arbitrariamente o por cálculo, en fechas variables en fechas variables 2ª Emitir en fechas fijas, determinadas2ª Emitir en fechas fijas, determinadas arbitrariamente o no, pedidos de cantidadesarbitrariamente o no, pedidos de cantidades variablesvariables. .

Page 40: INVENTARIO  Y  VALUACIONES  DE EXISTENCIAS FISICAS DE ALMACEN

CELAPCELAP

Gracias por su atención…Gracias por su atención…

[email protected] [email protected]