introducciÓn al uso de open office

UNIDAD 4Las hojas de CálculoOPEN OFFICE CALC

(Introducción y 1er ejercicio)

gabriela-teacher.blogspot.com

Generalidades

Pertenecen a Suites ofimáticas Paquetes de software para facilitar el trabajo de oficina.


Funciones de las hojas de cálculo

Hacer cálculos repetitivos de forma automática.

Hacer gráficos a partir de datos numéricos.

Reflejar información en tablas. Aplicar formatos a los datos (negrita,

tamaños, fondos, bordes…). Exportar tablas a otros formatos para

usarlos en otros programas (.pdf, .xls).


El entorno de trabajo




Un archivo creado con este programa se denomina LIBRO.

Un libro está compuesto por varias HOJAS. Estas se pueden ver y cambiar abajo a la izquierda en el entorno de trabajo.

Cada hoja está compuesta por FILAS y COLUMNAS.

Las filas están nombradas mediante NÚMEROS y las columnas, mediante LETRAS.



La intersección entre una columna y una fila se denomina CELDA. Las celdas son los espacios donde se introducen datos (texto, números o fórmulas).

Las celdas se nombran: LETRA+NÚMERO en función de la columna y fila a las que correspondan.

IMPORTANTE: Las líneas entre celdas no son imprimibles (funcionan como los márgenes en Writer). Para imprimirlos, hay que dibujarlos.



El formato de los datos en las celdas se trabaja igual que en Open Office Writer.

Tras seleccionar las celdas, con el botón derecho Formatear celdas, podemos encontrar todas las opciones:

- Carácter (negrita, cursiva, tamaños, efectos…).

- Párrafo.- Justificado.- Bordes y fondos para las

celdas.


Práctica U4A1

Vamos a trabajar varias cuestiones en un solo libro de Calc.

1 – Abre Open Office. Elige Hoja de cálculo.2- Guarda el archivo como:

U4A1_4Letra_NombreApellido NombreApellido.

3- Y colócate en la Hoja 1.


Hoja 1: Operaciones básicas

1- Coloca en las columnas A y B las siguientes cantidades:


Vamos a hacer lo siguiente:En la columna C sumaremos A + B.En la columna D restaremos A – B.En la columna E multiplicaremos A · B.En la columna F dividiremos A : B.En la columna G raíces cuadradas de A.En la columna H A elevado al cubo.

Y también vamos a poner bordes en todas las celdas.


2- Ponte en la celda C1. Vamos a introducir una fórmula de forma que sume A1 + B1.

3- Para que el programa entienda que vamos a escribir una fórmula, es importante dar al

signo + o = del teclado, o sobre este icono:

4- En la Barra de fórmulas aparecerá el signo =.5- Ahora pincho con el ratón en A1. Le doy a +

(teclado) y luego pincho en B1. Veré que en la barra de fórmulas aparece “=A1+B1.


6- Damos a INTRO. Se ha calculado la suma.7- Para hacer que toda la columna haga la

misma operación, no es necesario repetir la fórmula muchas veces. Pon el ratón sobre el cuadradito negro de la celda y “estira” de él hacia abajo hasta que todas las celdas se llenen de azul.

Cuando sueltes el ratón, se habrán rellenado.


8- Para restar A - B, colócate en la celda D1, haz click en el icono =. A continuación, pincha en A1, tecla -, y pincha en B1. Se calcula el cociente. Haz click en el cuadrito negro y arrastra el ratón para que se rellene la celda.

9- Haz lo mismo en las columnas E y F para la multiplicación (tecla *) y la división (tecla /).

10- Para hacer las raíces cuadradas de A en la columna G, colócate en G1. Haz click en el icono =, escribe RAIZ ( haz click en A1 ). Es importante escribir los paréntesis. Rellena el resto de las celdas como siempre.


11- Para hacer los cubos de la columna A, colócate en la celda H1. Haz click en el icono = y después haz click sobre A1. Coloca el signo ^ con tu teclado (al lado de la p) y escribe 3 entre paréntesis, así: ^(3). Puedes usar este símbolo para escribir cualquier exponente. A continuación, rellena el resto de la columna como siempre.

12- Ahora, colócate en la primera fila (en cualquier celda) y haz click en el botón derecho Insertar Insertar fila completa.


13- Escribe en la primera fila:Cifra 1Cifra 2SumaRestaProductoCocienteRaíz cifra 1Cifra 13


14- Haz que toda tu tabla tenga bordes negros. Selecciona todas las celdas usadas y clicka en el icono “Bordes” de la barra de herramientas. Elige “Todos los bordes”.


15- Vamos a quitar decimales a las columnas F y G. Selecciona todos los números en estas columnas, clicka el botón derecho y elige “Formateo de celdas Número Estándar Dos decimales 1 cero principal”.

16- Ahora añade separador de miles a las columnas E y H. Se hace igual (busca la opción “Separador de miles”).

17- Si todo ha ido bien, la tabla debería quedar así:


18 – Ve a la parte inferior del libro y cambia el nombre a la Hoja 1 por “Operaciones Básicas”. Hazlo apretando botón derecho sobre la pestaña “Hoja 1 Cambiar nombre de la hoja”.

19 – Guarda y no envíes a la profesora. Haremos más ejercicios en otras hojas.

introducciÓn al uso de open office

Education