introduccion al excel

65
Curso de formación de Microsoft ® Office Excel ® 2007 Ing. CIP Enrique Eloy Chumacero Guzmán presenta: Excel ® 2007 Ponerse rápidamente al día

Upload: jl2886

Post on 03-Feb-2016

22 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Excel

TRANSCRIPT

Page 1: Introduccion Al Excel

Curso de formación de Microsoft® Office

Excel® 2007

Ing. CIP Enrique Eloy Chumacero Guzmán presenta:

Excel® 2007

Ponerse rápidamente al día

Page 2: Introduccion Al Excel

Contenido del curso

• Descripción general: Introducción práctica

• Lección: Qué ha cambiado y por qué

• Lección 2: Empezar a trabajar en Excel

• Lección 3: Un nuevo formato de archivo

Ponerse rápidamente al día

• Lección 3: Un nuevo formato de archivo

Las dos primeras lecciones incluyen una lista de tareas propuestas y todas ellas incluyen un serie de preguntas de prueba.

Page 3: Introduccion Al Excel

Descripción general: Introducción práctica

Excel 2007 tiene un nuevo aspecto. Contiene las familiares hojas de cálculo a las que está acostumbrado, pero con algunos cambios.

Concretamente, el antiguo aspecto de los menús y comandos situados en la parte superior de la ventana se ha reemplazado

Ponerse rápidamente al día

superior de la ventana se ha reemplazado por la cinta de opciones .

En este curso se explica cómo usar la cinta de opciones y se describen los demás cambios de Excel que le ayudarán a crear mejores hojas de cálculo más rápidamente.

Page 4: Introduccion Al Excel

Objetivos del curso

• Entender el nuevo aspecto de Excel.

• Buscar comandos habituales en la cinta de opciones: Cortar , Copiar , Pegar , Insertar filas de hoja , Insertar columnas de hoja y Suma .

• Guardar libros con los nuevos formatos de archivo de Excel.

Ponerse rápidamente al día

Excel.

Page 5: Introduccion Al Excel

Lección 1

Qué es lo que ha cambiado y por qué

Page 6: Introduccion Al Excel

Qué es lo que ha cambiado y por quéEfectivamente hay muchos cambios en Excel 2007. El más evidente está en la parte superior de la ventana.

Pero son cambios para mejor.

Ponerse rápidamente al día

para mejor.

Los comandos que necesita ahora están más visibles y accesibles en un centro de control denominado la cinta de opciones .

Page 7: Introduccion Al Excel

¿Qué hay en la cinta de opciones? Las tres partes de la cinta de opciones son fichas, grupos y comandos.

Ponerse rápidamente al día

Fichas: las fichas representan las tareas principales que se realizan en Excel. Hay siete fichas a lo largo de la parte superior de la ventana de Excel.

Grupos: los grupos son conjuntos de comandos relacionados, mostrados en fichas.

Comandos: un comando es un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.

Page 8: Introduccion Al Excel

¿Qué hay en la cinta de opciones? ¿Por dónde se empieza a trabajar en la cinta de opciones?

Por el principio.

Ponerse rápidamente al día

Los comandos principales de Excel están agrupados en la primera ficha, la ficha Inicio .

Page 9: Introduccion Al Excel

¿Qué hay en la cinta de opciones? Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta.

Ponerse rápidamente al día

Mientras se trabaja en la tarea, los grupos se mantienen a la vista y disponibles para su uso; ya no están ocultos en menús.

Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.

Page 10: Introduccion Al Excel

Más comandos pero sólo cuando se necesitanLos comandos de la cinta de opciones son los que más utiliza.

Ponerse rápidamente al día

En lugar de mostrar todos los comandos en todo momento, en Excel 2007 algunos comandos sólo se muestran cuando se necesitan, en respuesta a la acción que realice.

No debe preocuparse si no ve todos los comandos que necesita en todo momento. Dé los primeros pasos y los comandos necesarios estarán disponibles.

Page 11: Introduccion Al Excel

Más opciones si las necesitaAlgunas veces aparece una flecha, denominada Iniciador de cuadros de diálogo , en la esquina inferior derecha de un grupo.

Esta flecha indica que hay más opciones disponibles para el

Ponerse rápidamente al día

disponibles para el grupo.

En la ficha Inicio , haga clic en la flecha en el grupo Fuente .

Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogos y verá un cuadro de diálogo o un panel de tareas. En la imagen se muestra un ejemplo:

El cuadro de diálogo Formato de celdas se abre, con opciones de superíndices y otras opciones relacionadas con las fuentes.

Page 12: Introduccion Al Excel

Colocar comandos en su propia barra de herramientas

¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría?

Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido .

Ponerse rápidamente al día

acceso rápido .

Reproduzca la animación para ver cómo se agrega un botón a la barra de herramientas y después se elimina de allí.

Animación: haga clic con el botón secundario del mouse y haga clic en Reproducir .

Page 13: Introduccion Al Excel

Comandos en la barra de herramientas¿Suele utilizar comandos que no están tan accesibles como le gustaría?

Puede agregarlos fácilmente a la Barra de herramientas de acceso rápido .

Ponerse rápidamente al día

acceso rápido .

La barra de herramientas de acceso rápido está situada sobre la cinta de opciones cuando se inicia por primera vez Excel 2007. En esa barra, los comandos siempre están visibles y a mano.

Page 14: Introduccion Al Excel

¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?

Si utiliza el teclado más que el ratón, le agradará saber que el diseño de la cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados.

Ponerse rápidamente al día

• Hay métodos abreviados para cada uno de los botones de la cinta de opciones.

• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor combinación de teclas.

Este cambio presenta dos grandes ventajas frente a las versiones anteriores de Excel:

Page 15: Introduccion Al Excel

¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?

Los nuevos métodos abreviados también tienen un nuevo nombre: sugerencias de teclas .Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas.

Ponerse rápidamente al día

Por ejemplo, así es como se utilizan las sugerencias de teclas para centrar texto:

Presione ALT para que aparezcan las sugerencias de teclas.

Presione H para seleccionar la ficha Inicio .

Presione A y luego C para centrar el texto seleccionado.

Page 16: Introduccion Al Excel

Los antiguos métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL permanecen intactos y los puede seguir utilizando igual que antes.

Por ejemplo, el método abreviado CTRL+C sigue copiando contenido en el Portapapeles y el método abreviado CTRL+V sigue pegando el contenido en el Portapapeles.

¿Dónde están los métodos abreviados de teclado?

¿Dónde están los antiguos métodos abreviados?

Ponerse rápidamente al día

contenido en el Portapapeles.

Page 17: Introduccion Al Excel

Una vista nuevaLa cinta de opciones no es el único cambio de Excel 2007.

La vista Diseño de página también es nueva.

Ponerse rápidamente al día

Si ha trabajado en la vista Diseño de página en Microsoft Office Word, le alegrará ver que Excel ofrece las mismas ventajas.

Page 18: Introduccion Al Excel

Una vista nueva

Para ver la nueva vista, haga clic en Vista Diseño de página en la barra de herramientas Vista .

Ponerse rápidamente al día

Títulos de columna.

Títulos de fila.

Reglas de margen.

Esto es lo que verá en la hoja de cálculo:

Page 19: Introduccion Al Excel

Una vista nuevaEn la vista Diseño de página hay márgenes de página en la parte superior, los laterales y la parte inferior de la hoja de cálculo, y un pequeño espacio de color azul entre las hojas de cálculo. Las reglas de la parte superior y de los laterales sirven para ajustar los

Ponerse rápidamente al día

Otras ventajas de la nueva vista:

• No es necesario usar Vista preliminar para detectar problemas de diseño antes de imprimir.

• Ahora es más fácil agregar encabezados y pies de página.

• Puede ver hojas de cálculo diferentes en vistas distintas.

sirven para ajustar los márgenes.

Page 20: Introduccion Al Excel

Trabajar con diferentes resoluciones de pantalla

Todo lo que se ha descrito hasta ahora es aplicable si la pantalla está definida en una resolución alta y la ventana de Excel está maximizada.

Si no es así, la

Ponerse rápidamente al día

Si no es así, la apariencia cambia.

• En baja resolución. Si la pantalla está definida en una resolución baja, por ejemplo en 800 por 600 píxeles, algunos grupos de la cinta de opciones mostrarán únicamente el nombre del grupo, no los comandos del grupo.

¿Cuándo y cómo cambia la apariencia?

Page 21: Introduccion Al Excel

Trabajar con diferentes resoluciones de pantalla

Todo lo que se ha descrito hasta ahora es aplicable si la pantalla está definida en una resolución alta y la ventana de Excel está maximizada.

Si no es así, la

Ponerse rápidamente al día

Si no es así, la apariencia cambia.

• Cuando la ventana de Excel no está maximizada. Algunos grupos sólo mostrarán el nombre del grupo.

¿Cuándo y cómo cambia la apariencia?

• Con equipos Tablet PC. En estos equipos con pantallas pequeñas, la cinta de opciones se ajusta para mostrar versiones más pequeñas de las fichas y grupos.

Page 22: Introduccion Al Excel

Sugerencias para la práctica1. Escribir texto.

2. Ajustar el ancho de las columnas.

3. Cambiar las vistas de documento.

4. Mostrar u ocultar el espacio en blanco.

5. Agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido.

Ponerse rápidamente al día

5. Agregar un botón a la barra de herramientas de acceso rápido.

Page 23: Introduccion Al Excel

Prueba 1, pregunta 1Puede personalizar Excel 2007 agregando comandos a la barra de herramientas de acceso rápido. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.

Ponerse rápidamente al día

Page 24: Introduccion Al Excel

Prueba 1, pregunta 1: RespuestaVerdadero.

Puede agregar los comandos que desea tener a mano a la barra de herramientas de acceso rápido.

Ponerse rápidamente al día

Page 25: Introduccion Al Excel

Prueba 1, pregunta 2Algunos comandos aparecen sólo cuando se necesitan. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.

Ponerse rápidamente al día

Page 26: Introduccion Al Excel

Prueba 1, pregunta 2: RespuestaVerdadero.

Después de un par de pasos, aparece una ficha nueva con todos los comandos que necesita. Por ejemplo, inserte un gráfico o un encabezado y pie de página, y aparecerán más comandos.

Ponerse rápidamente al día

Page 27: Introduccion Al Excel

Lección 2

Empezar a trabajar en Excel

Page 28: Introduccion Al Excel

Empezar a trabajar en ExcelEn la primera lección se ofreció una introducción al nuevo aspecto de Excel 2007.

Ahora ha llegado el momento de ponerse a trabajar.

Ponerse rápidamente al día

a trabajar.

Suponga que dispone de media hora antes de la siguiente reunión para realizar algunas revisiones en una hoja de cálculo que ha creado en una versión anterior de Excel.

¿Podrá hacer las tareas básicas necesarias en Excel 2007 en sólo 30 minutos? En esta lección le mostraremos cómo hacerlo.

Page 29: Introduccion Al Excel

Abrir el archivo

Primero lo más importante. Desea abrir un libro existente creado en una versión anterior de Excel.

Ponerse rápidamente al día

Haga clic en el botón de Microsoft Office .

Siga este procedimiento:

Haga clic en Abrir y seleccione el libro que desee.

Tenga en cuenta que también puede hacer clic en Opciones de Excel , en la parte inferior del menú, para definir las opciones del programa.

Page 30: Introduccion Al Excel

Insertar una columnaAhora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos.

Desea incluirla entre dos columnas de datos que ya existen.

Ponerse rápidamente al día

datos que ya existen.

Reproduzca la animación para ver cómo se inserta una columna en la hoja de cálculo.

Animación: haga clic con el botón secundario del mouse y haga clic en Reproducir .

Page 31: Introduccion Al Excel

Insertar una columnaAhora desea agregar una columna a la hoja de cálculo para identificar clases de productos.

La columna debe colocarse entre dos columnas de datos existentes, Cantidad y Proveedor .

Ponerse rápidamente al día

Proveedor .

La hoja de cálculo contiene filas de productos que se han pedido a varios proveedores y desea agregar la nueva columna para identificar los distintos productos, como lácteos, cereales, fruta, etc.

Page 32: Introduccion Al Excel

1. Haga clic en la columna Proveedor . A continuación, en la ficha Inicio , dentro del grupo Celdas , haga clic en la flecha de Insertar .

2. En el menú que aparece, haga clic en Insertar columnas de hoja . Se insertará una nueva columna en blanco donde podrá

Insertar una columna

Siga este procedimiento para agregar la columna entre la columna Cantidad y la columna Proveedor :

Ponerse rápidamente al día

escribir los datos nuevos.

3. Si necesita ajustar el ancho de columna para que quepan los datos, en el grupo Celdas , haga clic en la flecha de Formato . En la lista que aparece, haga clic en Autoajustar ancho de columna .

Page 33: Introduccion Al Excel

Modificar y dar formato a los datos

Las operaciones para aplicar formato y modificar los datos se realizan con los comandos de los grupos incluidos en la ficha Inicio .

Ponerse rápidamente al día

Por ejemplo, los títulos de columna resaltarán más si están en negrita.

Para ello, seleccione la fila de los títulos y, a continuación, en la ficha Inicio , dentro del grupo Fuente , haga clic en Negrita .

Page 34: Introduccion Al Excel

Modificar y dar formato a los datos

Con los títulos aún seleccionados, decide cambiar su color y su tamaño, para que resalten todavía más.

Ponerse rápidamente al día

En el grupo Fuente , haga clic en la flecha de Color de fuente . Verá muchos más colores que antes entre los que elegir.

Si desea ver cómo quedará el título con otros colores, seleccione un color y espere unos segundos.

Page 35: Introduccion Al Excel

• Para aumentar el tamaño de fuente, haga clic en Aumentar tamaño de fuente .

Modificar y dar formato a los datos

También puede utilizar el grupo Fuente para ocuparse de otras opciones de formato y edición.

• Con los títulos aún seleccionados, decide centrarlos en las celdas. En el grupo Alineación , haga clic en Centrar .

• Por último, descubre que necesita especificar un pedido adicional para Salsa de pimiento picante de Luisiana. Seleccione el nombre

Ponerse rápidamente al día

para Salsa de pimiento picante de Luisiana. Seleccione el nombre del producto y, en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar . A continuación, haga clic en la última fila y, de nuevo, en el grupo Portapapeles , haga clic en Pegar .

Page 36: Introduccion Al Excel

Escribir una fórmula

Antes de entregar el informe, desea sumar las cifras de la columna Cantidad.

Es muy fácil. Haga clic en el botón Suma .

Ponerse rápidamente al día

Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Sumaen la ficha Inicio (está en el grupo Edición ).

Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.

Page 37: Introduccion Al Excel

Agregar encabezados y pies de página

Como retoque final, decide agregar encabezados y pies de página a la hoja de cálculo.

Esto permitirá clarificar el asunto de los datos.

Ponerse rápidamente al día

los datos.

1. Cambie a la vista Diseño de página. Puede hacer clic en la ficha Ver y, a continuación, en Vista Diseño de página en el grupo Vistas de libro . O puede hacer clic en el botón central de la barra de herramientas Vista situada en la parte inferior de la ventana.

Esto es lo que tiene que hacer:

Page 38: Introduccion Al Excel

Agregar encabezados y pies de página

Como retoque final, decide agregar encabezados y pies de página a la hoja de cálculo.

Esto permitirá clarificar el asunto de los datos.

Ponerse rápidamente al día

los datos.

2. Haga clic en el área situada en la parte superior de la página donde se indica Haga clic para agregar encabezado .

Esto es lo que tiene que hacer:

3. Cuando lo haga, aparecerán las herramientas de encabezado y pie de página y la ficha Diseño en la parte superior de la cinta de opciones.

Page 39: Introduccion Al Excel

Imprimir

Es hora de imprimir el informe.

En la vista Diseño de página, puede realizar los ajustes y ver los cambios en la pantalla antes de imprimir.

Ponerse rápidamente al día

1. Haga clic en la ficha Diseño de página .

2. En el grupo Configurar página , haga clic en Orientación y, después, seleccione Vertical u Horizontal . En la vista Diseño de página, verá el cambio en la orientación y cómo quedan los datos de ambas formas.

Así es como se utiliza la vista Diseño de página:

Page 40: Introduccion Al Excel

Imprimir

Es hora de imprimir el informe.

En la vista Diseño de página, puede realizar los ajustes y ver los cambios en la pantalla antes de imprimir.

Ponerse rápidamente al día

3. Aún en el grupo Configurar página , haga clic en Tamaño para seleccionar el tamaño de papel. Verá los resultados de las opciones seleccionadas conforme las elige (lo que ve en pantalla es lo que se imprimirá).

Así es como se utiliza la vista Diseño de página:

Page 41: Introduccion Al Excel

La ventana Nuevo libroLa ventana Nuevo libro es el lugar perfecto para empezar a trabajar en Excel.

Ponerse rápidamente al día

Cuando haga clic en el botón de Microsoft Office y luego en Nuevo , se abrirá la ventana Nuevo libro .

En la parte superior de la ventana, puede seleccionar un nuevo libro en blanco o una plantilla.

Page 42: Introduccion Al Excel

Sugerencias para la práctica1. Insertar una columna.

2. Usar Autosuma.

3. Agregar un encabezado y un pie de página.

4. Dar los últimos retoques.

5. Examinar las opciones de impresión.

Ponerse rápidamente al día

5. Examinar las opciones de impresión.

Page 43: Introduccion Al Excel

Prueba 2, pregunta 1Para insertar una nueva columna, se utilizan los co mandos del grupo Celdas en la ficha Inicio. (Elija una res puesta).

1. Verdadero.

2. Falso.

Ponerse rápidamente al día

Page 44: Introduccion Al Excel

Prueba 2, pregunta 1: RespuestaVerdadero.

A continuación, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y luego en Insertar columnas de hoja .

Ponerse rápidamente al día

Page 45: Introduccion Al Excel

Prueba 2, pregunta 2¿Dónde está el botón en el que se hace clic para bu scar comandos que abren y cierran los archivos? (Elija u na respuesta).

1. En la primera ficha.

2. En la esquina superior izquierda de la ventana.

Ponerse rápidamente al día

3. Bajo la cinta de opciones.

Page 46: Introduccion Al Excel

Prueba 2, pregunta 2: Respuesta

En la esquina superior izquierda de la ventana.

Haga clic en el botón de Microsoft Office redondo grande situado en la esquina superior izquierda.

Ponerse rápidamente al día

Page 47: Introduccion Al Excel

Prueba 2, pregunta 3En la vista Diseño de página, desea agregar un enca bezado a la hoja de cálculo, pero no ve los comandos que nec esita. Para ver los comandos, debe hacer clic en el área e n la que se indica “Haga clic para agregar encabezado”. (Eli ja una respuesta).1. Verdadero.

2. Falso.

Ponerse rápidamente al día

Page 48: Introduccion Al Excel

Prueba 2, pregunta 3: RespuestaVerdadero.

Cuando lo haga, aparecerán las herramientas de encabezado y pie de página y la ficha Diseño en la cinta de opciones. Contienen todos los comandos para trabajar con encabezados y pies de página.

Ponerse rápidamente al día

Page 49: Introduccion Al Excel

Lección 3

Un nuevo formato de archivo

Page 50: Introduccion Al Excel

Un nuevo formato de archivoExcel tiene un nuevo formato de archivo.

Pero puede seguir abriendo y modificando libros antiguos, y compartir archivos con personas que no tienen Excel

Ponerse rápidamente al día

que no tienen Excel 2007.

El nuevo formato de archivo proporciona mayor seguridad para los archivos, reduce el riesgo de que resulten dañados, reduce el tamaño de archivo y ofrece nuevas características.

Page 51: Introduccion Al Excel

Trabajar con archivos de versiones anteriores

En Excel 2007, puede abrir archivos creados en Excel 95 hasta Excel 2003.

Ponerse rápidamente al día

Pero ¿y si usted es la primera persona de su oficina que tiene Excel 2007? ¿Y si necesita compartir los archivos con departamentos que aún no tienen Excel 2007?

Que no cunda el pánico. Podrá compartir todos los libros con estas personas.

Page 52: Introduccion Al Excel

• Los archivos antiguos seguirán siéndolo a menos que decida lo contrario.

– Excel guardará los archivos antiguos en sus formatos originales a menos que especifique lo contrario. Por ejemplo, si el archivo se creó en Excel 2003, Excel 2007 lo guardará en el formato de 2003 de forma predeterminada.

• Las nuevas características le advertirán si guarda el archivo como antiguo.

Trabajar con archivos de versiones anteriores Así es como se hace:

Ponerse rápidamente al día

• Las nuevas características le advertirán si guarda el archivo como antiguo.

– Cuando guarde un archivo en el formato de una versión anterior, un comprobador de compatibilidad le indicará si alguna de las características de la versión 2007 no son compatibles con la versión anterior.

Page 53: Introduccion Al Excel

• Siempre puede copiar primero los archivos más recientes con el nuevo formato.

Trabajar con archivos de versiones anteriores

• Puede compartir los documentos entre versiones mediante un convertidor.

– Los compañeros que trabajen con Excel 2000 hasta 2003 podrán

– Sólo tiene que indicar a Excel que desea un libro de Excel (*.xlsx). Esa copia del archivo contendrá todas las características de Excel 2007.

Así es como se hace:

Ponerse rápidamente al día

– Los compañeros que trabajen con Excel 2000 hasta 2003 podrán abrir los archivos de 2007 si descargan y utilizan un convertidor.

Page 54: Introduccion Al Excel

Ventajas del nuevo formato

El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel.

Ponerse rápidamente al día

• Nuevas características

• Archivos más seguros

• Menor riesgo de que los archivos resulten dañados

Éstas son sus principales ventajas:

Page 55: Introduccion Al Excel

Ventajas del nuevo formato

El nuevo formato de archivo trae consigo mejoras en Excel.

Ponerse rápidamente al día

• Menor tamaño de archivo

Éstas son sus principales ventajas:

• Datos más útiles

Page 56: Introduccion Al Excel

Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar

Cuando guarde un archivo en Excel 2007, podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.

Ponerse rápidamente al día

• Libro de Excel (*.xlsx). Utilice este formato cuando no haya macros ni código de VBA.

• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Utilice este formato cuando haya macros o código de VBA.

• Plantilla de Excel (*.xltx). Utilice este formato cuando necesite una plantilla.

Page 57: Introduccion Al Excel

Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar

Cuando guarde un archivo en Excel 2007, podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.

Ponerse rápidamente al día

• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Utilice este formato cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA.

• Libro binario de Excel (*.xlsb). Utilice este formato con un libro especialmente grande.

Page 58: Introduccion Al Excel

Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar

Cuando guarde un archivo en Excel 2007, podrá seleccionar entre varios tipos de archivo.

Ponerse rápidamente al día

• Libro de Excel 97-2003 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en una versión anterior de Excel.

• Libro de Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls). Utilice este formato cuando necesite compartir el libro con alguien que trabaja en Microsoft Excel 5.0.

Page 59: Introduccion Al Excel

Prueba 3, pregunta 1Si guarda un archivo creado en una versión anterior de Excel como un archivo de Excel 2007, el archivo puede uti lizar todas las nuevas características de Excel. (Elija u na respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.

Ponerse rápidamente al día

Page 60: Introduccion Al Excel

Prueba 3, pregunta 1: RespuestaVerdadero.

Ponerse rápidamente al día

Page 61: Introduccion Al Excel

Prueba 3, pregunta 2¿Por qué se ha cambiado el formato de archivo de Ex cel 2007 a XML? (Elija una respuesta).

1. Permite agregar nuevas características a Excel.

2. Los archivos son más seguros.

Ponerse rápidamente al día

3. Hay menor riesgo de que los archivos resulten dañados.

4. El tamaño de archivo es menor.

5. Todas las anteriores.

Page 62: Introduccion Al Excel

Prueba 3, pregunta 2: RespuestaTodas las anteriores.

Ponerse rápidamente al día

Page 63: Introduccion Al Excel

Prueba 3, pregunta 3Alguien le envía un archivo de Excel 2003 y usted l o abre en Excel 2007. Cuando termina de trabajar con él en 20 07, el archivo se guardará automáticamente como Excel 2007 , a menos que cambie la opción. (Elija una respuesta).

1. Verdadero.

2. Falso.

Ponerse rápidamente al día

Page 64: Introduccion Al Excel

Prueba 3, pregunta 3: RespuestaFalso.

Si lo creó en Excel 2003, Excel 2007 lo guardará con formato 2003 salvo que especifique lo contrario.

Ponerse rápidamente al día

Page 65: Introduccion Al Excel

¡MUCHAS GRACIAS!¡MUCHAS GRACIAS!