FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

CARRERA DE CONTBILIDAD Y AUDITORIA

NTIC`S 2

INTEGRANTES:

LISSETTE GANCINONELLY TOAPANTA

FECHA DE PRESENTACION:

26 DE MARZO DE 2012

TEMA:

INTRODUCCION A EXCEL.

TALLER No 1

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

Steve Epner

Las hojas de cálculo son aplicaciones de usuario, son típicamente construidas por profesionales de negocio quienes no han sido formados en las complejidades del diseño de sistemas, pruebas o desarrollo, por lo tanto no siguen una rigurosa metodología de diseño o mantenimiento de software, y temas como la seguridad, documentación control de cambios y validaciones se descuidan o ni siquiera son considerados.

Daniel Bricklin

VisiCalc fue la primera aplicación de hoja de cálculo disponible para computadores personales. Es considerada la aplicación que convirtió el microcomputador de un hobby para entusiastas de la computación en una herramienta seria de negocios.

La idea estaba tan libre, que incluso una hoja de cálculo, llamada TurboCalc, fue incluida en código fuente como una mero "ejemplo" de aplicación del compilador Turbo C de Borland.

Jordi González Boada

Existen dos métodos estandarizados para clasificar suelos por su tamaño y plasticidad que son el SUCS (Sistema Unificado de Clasificación de Suelos) y AASTHO (Asociación Americana de Funcionarios de Carreteras Estatales y Transporte).Es necesario tener una idea general sobre la clasificación con estos dos métodos para interpretar de manera adecuada los resultados de la hoja Excel. El autor menciona que la Geotecnia no se resume en simples datos que puedan ser introducidos en hojas de cálculo sin más ni más; se deben manejar los datos que se tienen con criterio.

Lissette Gancino y Nelly Toapanta

Las hojas de cálculo son las que nos sirven para cualquier tipo de uso como pueden ser en las empresas o cualquier trabajo individual, también es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos.

Almacenamiento de datos de los clientes que conforman la empresa.Cálculos completos, por ejemplo presupuestos.Registro de permanencia de inventarios mediante las kardex.Registro de facturas, libros diarios.Realización de balances generales para saber el estado de la empresa.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Calc, integrada en OpenOffice.org

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.

Calc, integrada en LibreOffice

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel.

Numbers, integrada en iWork de Apple

Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers, Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.1

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

Oracle Open Office, conocido previamente como StarOffice o StarSuite, es la suite ofimática propiedad de Oracle Corporation. Fue desarrollada originalmente por StarDivision y adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999. Sun liberó su código fuente en julio de 2000, conformando la base de la suite de código abierto OpenOffice.org.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Quattro Pro es un programa de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel WordPerfect Office.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas.

Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos.

4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

Excel 2007

Más filas y columnas Más formatos condicionales Mayor capacidad de formatos Más formulas anidadas Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente.

Excel 2010

Realice comparaciones rápidas y efectivas Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividadRompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas manerasObtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar

5. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

Celda.

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

Hojas de cálculo.

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

Barra de fórmulas

Es la barra de Excel, donde puedes realizar los cambios a una celda. Puedes hacer los cambios directamente en la celda, pero por la dificultad que esta causa, los cambios se hacen mejor en la barra de formula.

Funciones en Excel.

Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las funciones. Estas funciones nos permiten realizar operaciones más complejas y de forma sencilla, tanto con valores numéricos o valores de texto.

Funciones de complementos y automatizaciónFunciones de cuboFunciones de base de datosFunciones de fecha y horaFunciones de ingenieríaFunciones financieras

Funciones de información Funciones lógicasFunciones de búsqueda y referenciaFunciones matemáticas y trigonométricasFunciones estadísticasFunciones de texto