introduccion al estudio de la administracion
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INTRODUCCION AL ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN
Profesor: José Armando Barreto Maldonado
Administrador de Empresas
Especialista en Docencia Universitaria
Asignatura: Fundamentos de Administración.
OBJETIVO GENERAL
•Introducir al estudiante en el estudio delos conceptos básicos de la Administración
Exponer las características históricas de la Administración, desde la época primitiva hasta la actualidad.
Conocer los elementos primordiales del concepto de Administración a partir de las diferentes definiciones de tratadistas internacionales.
Definir con nuestras propias palabras, el concepto de Administración con base en los elementos de dichas definiciones.
Explicar en qué consiste el Proceso Administrativo.
Enumerar las etapas y elementos del Proceso Administrativo.
Objetivos Específicos
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Administración, origen y desarrollo
Época Primitiva
Vida Nómada. Actividades de caza, pesca y recolección
Autoridad ejercida por el jefe de familia
División del trabajo por edad, sexo y capacidad
Periodo Agrícola
Vida sedentaria, caza, pesca y recolección pasan a un segundo plano, se acentuó el Patriarcado
Crecimiento demográficoAparición del Estado – Inicia la civilización
Surgen ciencia,literatura,la religión, la política, la escritura y el urbanismo.Surgen las clases sociales
Pago de tributos al estado en especie.
Antigüedad GrecolatinaAparición del esclavismo. Administración estricta
supervisión y sanciones de tipo físico
Feudalismo
Régimen de servidumbreAdministración del feudo sujeta al Señor feudal.
Control sobre la producción del feudo.Al finalizar aparecen talleres artesanales
Artesanos-patrones - aprendicesDesarrollo del comercio a gran escala
De economía familiar a economía de ciudad.Aparecieron los Gremios controlando condiciones.
(antecedente sindicatos)
Revolución industrial
Aparición inventos y descubrimientosAuge industrial por máquina de vapor
Talleres artesanales a fábricasSe centralizó la producción
Administración de tipo coercitivoExplotación inhumana del trabajador
Estructuras de trabajo más complejas: especialización y trabajo en serie.
Aparecen diversas corrientes de pensamiento.
Siglo XX Gran desarrollo tecnológico e industrialSurge la Administración científica.
Surge de manera incipiente la Administración
DEFINICIÓN PRELIMINAR DE ADMINISTRACIÓN
“Es el esfuerzo coordinado de un gruposocial para obtener un fin con la mayoreficiencia y el menor esfuerzo posibles”
Henry Sisk y Mario Sverdlik. Es la coordinación de todos los recursos a travésdel proceso de planeación, dirección y control, a fin de lograr objetivosestablecidos.
Robert f. Buchele. El proceso de trabajar con, y a través de otras personas afin de lograr los objetivos de una organización formal.
Harold Koontz y Cryl O´Donnell. Es la dirección de un organismo social y suefectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a susintegrantes.
Isaac Guzmán Valdivia. Es la dirección eficaz de las actividades y lacolaboración de otras personas para obtener determinados resultados.
George R. Terry. Consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.
American Management Association. La Administración es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la cooperación de otros.
José Antonio Fernández Arena. Es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.
Joseph L. Massie. Método por el cual un grupo en cooperación dirige sus acciones hacia metas comunes. Este método implica técnicas mediante las cuales un grupo principal de personas (los Gerentes) coordinan las actividades de otras.
Elementos del Concepto
Objetivo
Eficacia
Eficiencia
Grupo Social
Coordinación de Recursos
Productividad
Con los anteriores elementos, es posible emitir una definición integral de Administración:
“Proceso cuyo objeto es la coordinación eficazy eficiente de los recursos de un grupo socialpara lograr sus objetivos con la máximaproductividad”
CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACION
UNIVERSALIDAD
UNIDAD TEMPORAL
FLEXIBILIDAD
AMPLITUD DE
EJERCICIOINTERDISCIPLINARIEDAD
VALOR INSTRUMENTAL
ESPECIFICIDAD
Importancia de la Administración• Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.
• Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, paralograr mayor rapidez y efectividad.
• La Productividad y Eficiencia de cualquier empresa están en relación directacon la aplicación de una buena administración.
• A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de lacomunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar elaprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas ygenerar empleos.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un Proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
En su concepción más sencilla, se puede definir el Proceso Administrativo como:
“El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de lascuales se efectúa la Administración, mismas que seinterrelacionan y forman un proceso integral”.
Fases del Proceso AdministrativoSegún Lyndall F. Urwick
Administración
Mecánica
Dinámica
Planeación
Organización
Dirección
Control
¿Qué se quiere hacer?
¿Qué se va a hacer?
¿Cómo se va a hacer?
Ver que se haga.
¿Cómo se ha realizado?
Cinco cuestionamientos básicos de la AdministraciónSegún George R. Terry
Resumen de las fases, etapas y elementos que conforman el Proceso Administrativo
Según varios autores
ProcesoAdministrativo
Fase mecánica o estructural
Planeación
Organización
PropósitosObjetivos
EstrategiasPolíticas
ProgramasPresupuestos
Procedimientos
División del Trabajo
Coordinación
JerarquizaciónDepartamentalización
Descripción de Funciones
Fase dinámica u operativa
Dirección o ejecución
Toma de decisiones
IntegraciónMotivación
ComunicaciónSupervisión
Control
Establecimiento de Estándares
MediciónCorrección
Retroalimentación