introduccion a la informatica-brayan

INGRESO DE DATOS

INTRODUCCION A LA INFORMATICA

COMPUTADORA.-Es una máquina electrónica programable que utilizando un proceso de datos permite realizar todo tipo de cálculos y operaciones de manera rápida y eficaz. El proceso que sigue el computar es el siguiente:

Para que el funcionamiento de la computadora sea el correcto, se necesita de algo llamado sistema de cómputo, que se encuentra formado por dos grupos que son: el Hardware y el Software, que se explican a continuación:

HARDWARE: Representa toda la parte tangible del computador, lo que se puede ver y tocar como circuitos electrónicos y partes mecánicas. El Hardware se clasifica en dispositivos de entrada (permiten ingresar información) y dispositivos de salida (permiten ver, escuchar y leer la información). A continuación de detallan los dispositivos más utilizados:

IMPRESORA (Salida) MONITOR (Salida) CASE O CHASIS

TECLADO (entrada)

PROCESO DE DATOS

SALIDA DE INFORMACION

MONITOR.- Constituye un dispositivo de salida porque permite transmitir información al usuario este medio puede desplegar texto, gráficos, y animaciones muy complejas de acuerdo a su calidad, la que se determina por su resolución.

Resolución: La resolución se determina por la cantidad de píxeles (puntos de colores). Entre mayor sea el número de puntos, mejor será la resolución.

Ejemplo: RESOLUCION: 640X480 640 COLUMNAS 480 FILAS

RESOLUCION: 800X600 800 COLUMNAS 600 FILAS

TECLADO: Constituye un dispositivo de salida, porque permite el ingreso de información. Existen diferentes tipos de teclados, algunos con más funciones que otros, a continuación se detalla aquellas partes que las puede encontrar en todo modelo de teclado:

TECLADO ALFANUMERICO: en esta parte podemos encontrar letras, números y algunas teclas de funcionamiento especial que se detallan a continuación:

TAB: permite dejar una sangría de cinco espacios

CAPS LOCK (BLOQ MAYUS): activa el bloque de mayúsculas fijas. Cuando está activada se enciende un botón en la parte superior derecha del teclado con el mismo nombre.

SHIFT, se utiliza para obtener los caracteres que se encuentran en la parte superior de cada tecla y también para escribir la primera letra de un párrafo en mayúsculas.

CONTROL (CTRL): es una tecla dependiente, ya que por si sola no ejecuta ninguna acción. Necesita estar combinada con otras teclas.

Ejemplo:CTRL+ P (Imprimir)CTRL+A (Abrir un archivo)

........................

........................

........................

........................

........................

.......................

………………………………………………………………………………

Insert

CTRL+SHIFT+M (Cambia el tamaño de letras)ALT: es una tecla alternativa; porque, puede estar combinada con otras teclas al igual que la tecla control; pero, también es utilizada en opciones que aparecen en menús de sentido horizontal.

ALT GR: permite digitar el carácter que aparece a la derecha en cada tecla.

Nota: para que la tecla ALT GR funcione, el teclado debe estar bien configurado.

TECLAS DE FUNCION.- Son doce teclas programables que se encuentran en la parte superior del teclado numeradas de F1 a F12. No tiene una función específica y se puede combinar con otras teclas.

TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR: el cursor es una línea intermitente que aparece en la pantalla para indicarnos en que lugar se va ubicar el próximo carácter a digitar, las teclas de movimiento cursor son las siguientes:

Inicio RE Pág. Teclas de dirección: permite avanzar una posición en La dirección que indica la flechaPAGE DOWN (AV-PAG): permite avanzar las Paginas PAGE UP (RE-PAG): PERMITE RETROSEDER LAS PÁGINAS HOME (INICIO): se utiliza para trasladarse al inicioDe la línea en que se encuentra el cursor END (FIN): se utiliza para trasladarse al final de la Línea en que se encuentra el cursor.

TECLA DE ACEPTACIÓN: es una de las más utilizadas porque permite dar él ejecútese a cualquier comando del computador, con los siguientes identificativos:

ENTER INTRO ENTRAR

TECLAS DE EDICION: Las teclas de edición permiten realizar correcciones o cambios en un texto digitado. Tenemos las siguientes:

Supr. Fin Av. Pág.

DELETE (DEL, SUPRIMIR, BORRAR): Se utiliza para borrar el o los Caracteres que se encuentran ala derecha del cursor BACKSPACE ( ) se utiliza para borrar el o los caracteres que se encuentra Ala izquierda del cursor

INSERT (INSERTAR, INS): se utiliza para sobre escribir caracteres TECLA DE ESCAPE (ESC): es utilizada para cancelar la ejecución de algún comando

TECLADO NUMERICO: aquí se encuentran dispuestos los números del 0 al 9 Y los operadores matemáticos de una forma que resulta cómoda digitar y hacer operaciones. El teclado numérico funciona también como teclas de movimiento Del cursor y teclas de edición. Para alternar entre los dos funcionamientos se utiliza La tecla BLOQNUM o NUMLOCK.

EL teclado numérico se puede combinar con la tecla ALT para digitar los llamados Coditos ASCII las combinaciones son las siguientes:

ALT+1 ☺ ALT+52 4 ALT+103 g ALT+154 Ü ALT+205 ═ALT+2 ☻ ALT+53 5 ALT+104 h ALT+155 ø ALT+206 ╬ALT+3 ♥ ALT+54 6 ALT+105 i ALT+156 £ ALT+207 ¤ALT+4 ♦ ALT+55 7 ALT+106 j ALT+157 Ø ALT+208 ðALT+5 ♣ ALT+56 8 ALT+107 k ALT+158 × ALT+209 ÐALT+6 ♠ ALT+57 9 ALT+108 l ALT+159 ƒ ALT+210 ÊALT+7 • ALT+58 : ALT+109 m ALT+160 á ALT+211 ËALT+8 ◘ ALT+59 ; ALT+110 n ALT+161 í ALT+212 ÈALT+9 ○ ALT+60 < ALT+111 o ALT+162 ó ALT+213 ıALT+10 ◙ ALT+61 = ALT+112 p ALT+163 ú ALT+214 ÍALT+11 ♂ ALT+62 > ALT+113 q ALT+164 ñ ALT+215 ÎALT+12 ♀ ALT+63 ? ALT+114 r ALT+165 Ñ ALT+216 ÏALT+13 ♪ ALT+64 @ ALT+115 s ALT+166 ª ALT+217 ┘ALT+14 ♫ ALT+65 A ALT+116 t ALT+167 º ALT+218 ┌ALT+15 ☼ ALT+66 B ALT+117 u ALT+168 ¿ ALT+219 █ALT+16 ► ALT+67 C ALT+118 v ALT+169 ® ALT+220 ▄ALT+17 ◄ ALT+68 D ALT+119 w ALT+170 ¬ ALT+221 ¦ALT+18 ↕ ALT+69 E ALT+120 x ALT+171 ½ ALT+222 ÌALT+19 ‼ ALT+70 F ALT+121 y ALT+172 ¼ ALT+223 ▀ALT+20 ¶ ALT+71 G ALT+122 z ALT+173 ¡ ALT+224 ÓALT+21 § ALT+72 H ALT+123 { ALT+174 « ALT+225 ß

ALT+22 ▬ ALT+73 I ALT+124 | ALT+175 » ALT+226 ÔALT+23 ↨ ALT+74 J ALT+125 } ALT+176 ░ ALT+227 ÒALT+24 ↑ ALT+75 K ALT+126 ~ ALT+177 ▒ ALT+228 õALT+25 ↓ ALT+76 L ALT+127 ⌂ ALT+178 ▓ ALT+229 ÕALT+26 → ALT+77 M ALT+128 Ç ALT+179 │ ALT+230 µALT+27 ← ALT+78 N ALT+129 ü ALT+180 ┤ ALT+231 þALT+28 ∟ ALT+79 O ALT+130 é ALT+181 Á ALT+232 ÞALT+29 ↔ ALT+80 P ALT+131 â ALT+182 Â ALT+233 ÚALT+30 ▲ ALT+81 Q ALT+132 ä ALT+183 À ALT+234 ÛALT+31 ▼ ALT+82 R ALT+133 à ALT+184 © ALT+235 ÙALT+32 ALT+83 S ALT+134 å ALT+185 ╣ ALT+236 ýALT+33 ! ALT+84 T ALT+135 ç ALT+186 ║ ALT+237 ÝALT+34 “ ALT+85 U ALT+136 ê ALT+187 ╗ ALT+238 ¯ALT+35 # ALT+86 V ALT+137 ë ALT+188 ╝ ALT+239 ´ALT+36 $ ALT+87 W ALT+138 è ALT+189 ¢ ALT+240 ALT+37 % ALT+88 X ALT+139 ï ALT+190 ¥ ALT+241 ±ALT+38 & ALT+89 Y ALT+140 î ALT+191 ┐ ALT+242 ‗ALT+39 ‘ ALT+90 Z ALT+141 ì ALT+192 └ ALT+243 ¾ALT+40 ( ALT+91 [ ALT+142 Ä ALT+193 ┴ ALT+244 ¶ALT+41 ) ALT+92 \ ALT+143 Å ALT+194 ┬ ALT+245 §ALT+42 * ALT+93 ] ALT+144 É ALT+195 ├ ALT+246 ÷ALT+43 + ALT+94 ^ ALT+145 æ ALT+196 ─ ALT+247 ¸ALT+44 , ALT+95 _ ALT+146 Æ ALT+197 ┼ ALT+248 °ALT+45 - ALT+96 ` ALT+147 ô ALT+198 ã ALT+249 ¨ALT+46 . ALT+97 a ALT+148 ö ALT+199 Ã ALT+250 ·ALT+47 / ALT+98 b ALT+149 ò ALT+200 ╚ ALT+251 ¹ALT+48 0 ALT+99 c ALT+150 û ALT+201 ╔ ALT+252 ³ALT+49 1 ALT+100 d ALT+151 ù ALT+202 ╩ ALT+253 ²ALT+50 2 ALT+101 e ALT+152 ÿ ALT+203 ╦ ALT+254 ■ALT+51 3 ALT+102 f ALT+153 Ö ALT+204 ╠

Ejercicio # 1

• Cual es la diferencia que existe entre los dispositivos de entrada y de salida Que los dispositivos de entrada permiten ingresar información y los dispositivos

de salida permite leer y ver la información

• ¿Escriba cuales son las teclas de edición y como funciona c/u….?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

………………………..

• ¿Que determina la calidad del monitor....?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Escriba para que se utilizan las siguientes teclas

BLOQ MAYUS ........................................................................................................

SHIFT ........................................................................................................

ESC ........................................................................................................

INTRO .......................................................................................................

NUMLOOCK ........................................................................................................

ALT GR ........................................................................................................

• Que es el hardware, escriba tres ejemplos

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

CASE O CHASIS: es la cubierta de metal donde se encuentran la mayoría de dispositivos del computador. En el case se manejan dos botones:

UNIDAD CD-RW(Copiar, borrar, grabar, ver o escuchar CD) UNIDAD CD-R(Ver o escuchar el CD)

DRIVE TARJETA MADRE (Unidad de disquete) (MAIN BOARD, MOTHER BOARD) interna

CPU. (Unidad centrad de procesos)

RESET

POWER

POWER: permite el encendido del computador

RESET: muchas veces cuando se esta utilizando el computador, este deja de responder (se cuelga), en este momento se debe atizar este botón para que la maquina se apague y encienda nuevamente.

TARJETA MADRE: es uno de los elementos que esta en cualquier computador. En esta reside el CPU o micro procesador, la memoria principal y los canales de comunicación.

CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO): se puede decir que es el cerebro del computador, tiene dos funciones básicas que son:

■ Realizar las operaciones aritméticas ■ Controlar el flujo de datos centre todos los componentes

Estas funciones las realiza el CPU mediante sus dos unidades que son:

■ Unidad aritmética lógica ■ Unidad de control

NOTA: el CPU determina en el computador la velocidad con que se van a procesar los datos (MEGAHERTZ) y el modelo (PENTIUN, CELERON, AMD). MEMORIA RAM: es una memoria volátil; es decir: solo esta activa mientras este encendido el computador. Se mide en MEGABYTES (MB)

Todo programa necesita determinada calidad de memoria RAM para poder ejecutarse. Entre mayor sea mejor será el funcionamiento del equipo

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: permiten grabar información en forma permanente; es decir, pueden ingresar y mostrar información (entrada y salida). Existen diferentes tipos de medios de almacenamiento, a continuación se detallan los mas utilizados y frecuentes en todo computador

PRECAUCIONES ■ no extraerlo de la unidad de disco mientras esta en funcionamiento ■ no colocarlo cerca de fuentes magnéticas ■ nunca tocar la parte del disco expuesta ■ no colocarlo sobre el case

Ranura de alta Densidad LENGÜETA DE PROTECCION

CONTRA ESCRITURA

CUBIER DE PROTECCION DESLISANTE

TIPOS: existen dos tipos disquetes de alta densidad que se identifica por las siglas HD y de baja densidad que se identifican con las siglas DD

DISCO DURO: también conocido como HARD DISK es un medio magnético al igual que el disquete en donde puede leerse y escribir información en forma permanente Tiene mucha mas capacidad que el disquete pero no tiene la ventaja da la transportabilidad el disco duro esta instalado dentro del computador

CINTAS (TAPE BACKUP): es un tira de plástico muy delgada cubierta de metal magnético viene dispuesta a un cartucho similar a los cartuchos convencionales del audio, la cinta requiere de un dispositivo llamada unidad de cinta que se encarga de la transferencia de información entre el computador y la cinta

EL CD-ROM: su apariencia física es idéntica a la de un CD de música y utiliza la misma tecnología, a diferencia de los medios de almacenamiento tradicionales (disquete, disco duro y cinta), el CD- ROM no utiliza una superficie magnética. El dispositivo usado para leer la información de estos discos tiene un láser que permite transmitir y compartir información

Existen dos tipos de CD el CD-R (gravable) y el CD-RW (regravable)

MOUSE (RATON): es un dispositivo de entrada porque permite el ingreso de órdenes al computador. El ratón se desliza sobre una superficie plana y permite movilizar un apuntador que aparece en la pantalla

Este dispositivo es indispensable en programas de diseño grafico

IMPRESORA: es un dispositivo de salida porque permite presentar resultados generados por el computador en papel. Las impresoras independientemente de su marca y modelo se dividen en los siguientes grupos:

■ Matriciales (cintas) ■ Láser ■ Inyección de tinta (cartucho de tinta recargable)

SOFTWARE.- Un elemento imprescindible para el funcionamiento del computador es el software que esta constituido por una serie de instrucciones y datos que permiten aprovechar todos los recursos que el computador posee, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas.

El elemento básico del software es el programa. Un programa es un grupo de instrucciones o comandos destinados a cumplir una tarea en particular

El software se clasifica en los siguientes grupos:

DE SISTEMA OPERATIVO: administra los elementos del HARDWARE para que funcionen de manera coordinada. EL HARDWARE dispone de la capacidad de computo el sistema operativo brinda esta capacidad al alcance del usuario. Ejemplo: WINDOWS 98, UNIX, WINDOWS XP, etc.

DE APLICACIÓN: existen empresas en el mercado que se dedican a desarrollar programas de uso general o aplicaciones. Estos programas están destinados a satisfacer necesidades comunes a muchos usuarios en ves de a uno en particular. Ejemplo: WORD, WXCEL, POWERPOINT, MONICA, TMAX, etc.

DE PROGRAMACION: son aquellos programas que sirven de base para realizar sistemas de información aplicables a cualquier tipo de empresas. Ejemplo: VISUAL BASIC, VISUAL FOXPRO, COBOL, LENGUAJE C, etc.

EJERCICIO #2

• ¿Escriba cinco ejemplos de dispositivos de entrada y cinco ejemplos de dispositivos de salida…? ……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Cuales son las funciones del CPU y cual s su significado

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Escriba determina el CPU en el computador

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Cuales son los tipos de disquete que usted conoce

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Escriba los tipos de impresora que conoce

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• Cual es la diferencia que existe entre Hardware y Software

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Que es un programa

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Cuales son los tipos de software que existen

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

WINDOWS XP

CONCEPTO: constituye un sistema operativo que fue creado para facilitar aun mas la comunicación entre el computador y el usuario Esto se debe a que muchas características se han mejorado partir de versiones anteriores de Windows. Existen nuevas herramientas que usted puede utilizar para aprovechar al máximo su experiencia con el PC y otras tecnologías que hacen que el equipo se ejecute con mayor eficacia y confiabilidad

Al encenderse el computador lo primero que se observa en la pantalla es el área de trabajo de Windows XP, llamada escritorio, Aquí se encuentra varios componentes que se detalla a continuación

a) ICONOS: son pequeños dibujos que representan diversos elementos de información los iconos pueden representar programas, archivos, impresoras y otros elementos del HARDWARE

b) APUNTADOR: permite realizar tareas de diferente naturaleza. Para ejecutar algún comando o acción se usa los botones del ratón c) BARRAS DE TAREAS: recibe este nombre, porque cada ves que se inicia un programa, aparece un nuevo botón en esta barra, facilitando al acceso a programas en ejecución y documentos abiertos

d) BOTON DE INICIO: al activar este botón, aparece en la pantalla un menú, donde se puede visualizar las características principales de Windows XP, todos los programas instalados o los utilizados con más frecuencia

Se puede activar el botón inicio dando un clic con el Mouse, presionando la tecla de Windows o presionando CTRL + ESC.

VENTANAS: si son nuevos usuarios de este sistema operativo, se pueden pregunta por que recibe el nombre de Windows, esto se debe a que todos los programas que funcionan bajo este ambiente, se ejecutan dentro de zonas rectangulares, estas reciben el nombre de ventanas (Windows). El contenido de una ventana puede ser de diferente naturaleza texto, gráficos, videos, etc.

El primer paso que se debe dar en Windows XP, es aprender a manipular las ventanas, ya que de esta manera usted podrá trabajar en varios programas sin ningún problema. Para esto, se debe conocer sus componentes:

a) CUADRO DE MENU CONTROL: permite desplegar un menú de comandos para manipular la ventana. No es muy utilizado

b) BARRA DE TITULO: contiene el nombre de aplicación, documento o cualquier otra información que contenga la ventana.

c) BOTON MINIMIZAR: si se aun clic en este botón la ventana se oculta en su respectivo botón en la barra de tareas

d) BOTON MAXIMIZAR: cuando se usa este botón el tamaño de la ventana se ajusta al tamaño de la pantalla

e) BOTON RESTAURAR: cuando una ventana esta maximizada aparece el botón de restaurar, que permite la ventana vuelve a su tamaño original

f) BOTON CERRAR: cuando se hace clic en el botón cerrar la ventana se cierra y se termina la ejecución de la aplicación o programa correspondiente g) BARRA DE MENU: contiene los comandos que pueden ser ejecutados en la ventana

h) BARRA DE DESPLAZAMIENTO: permite visualizar toda la información de la ventana, solo aparece cuando el contenido de una ventana es demasiado extenso

MANIPULACION DE VENTANAS: una vez detallados todos los componentes que se encuentran en una ventan, a continuación, se detalla como se deben manipular las ventanas:

MAXIMIZAR UNA VENTANA MOUSE TECLADO1. clic en el botón maximizar 1. ALT+BARRA 2. PRSIONAR X

RESTAURAR UNA VENTANA MXIMIZADA MOUSE TECLADO1. clic en el botón restaurar 1. ALT+BARRA 2. PRESIONAR R

MINIMIZAR UNA VENTANA MOUSE TECLADO1. clic en el botón minimizar 1. ALT+BARRA 2. PRECINAR N

.RESTAURAR UNA VENTANA MINIMIZADA MOUSE1. clic en el botón de la aplicación TECLADO que aparece en la barra de tareas 1.ALT+TAB

CAMBIAR DE TAMAÑO LAS VENTANAS MOUSE1. ubica en el apuntador en un borde de la ventana TECLADO2. cuando aparezca arrastrar 1. ALT+BARRA 2. PRESIONAR T 3. UTILIZAR LAS DIRECCIONALES 4. PRECINAR ENTER

MOVER LAS VENTANAS MOUSE TECLADO1. ubicar el apuntador dentro de la barra de titulo 1. ALT+BARRA De la ventana 2. PRECIONAR M2. arrastrar 3. UTILIZAR LAS DIRECCIONALES 4. PRECIONAR ENTER

CERRAR VENTANASMOUSE TECLADO

1. CLIC EN EL BOTON CERRAR X 1. ALT+F4

COMO ORGANIZAR LAS VENTANAS 1. CLIC DERECHO EN AREA LIBRE DENTRO DE LA BARRA DE TAREAS2. CLIC EN MOSAICO HORIZONTAL MOSAICO VERTICAL CASCADA MOSTRA EL ESCRITORIO

APAGAR EL EQUIPO: cuando se utiliza un computador que tiene instalado cualquier versión de Windows XP, es necesario realizar los siguientes pasos para apagarlo

1. CLIC EN INICIO 2. CLIC EN APAGAR EL EQUIPO 3. CLIC EN APAGAR

Una ves que se realizan estos pasos, bastara con apagar el monitor. Para encender el computador es recomendable encender primero el case y luego el monitor

NOTA: en la actualidad algunos teclados, tienen una tecla que permite apagar directamente el equipo

EJERCICIO # 3

• ¿Que es Windows XP….?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• ¿Escriba cuales son los componentes del escritorio….?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Que son las ventanas…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Indique todos los componentes de las ventanas…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• ¿Qué operaciones se pueden realizar con las ventanas?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Realizar cada operación con las ventanas en un lapso de cinco segundos. Practica hasta

que lo logres. Marca tu tiempo en cada práctica

DIALOGO: Es el recurso del que dispone el Windows XP para solicitar información necesaria al momento de ejecutar una acción. Los diálogos pueden contener diversos

elementos que facilitan la comunicación con el usuario. Los elementos que pueden aparecer en un dialogo son: BOTO DE COMANDO

CUADRO DE TEXTO

CUADRO DE TEXTO CON CONTADOR

LISTA

LISTA DESPLEGABLE

BOTON DE OPCION

BOTON DE VERIFICACION

FICHAS O PESTAÑAS

BOTON DE COMANDO: se utiliza para indicar una acción, la acción asociada al botón se explica con un pequeño texto

CUADRO DE TEXTO: permite promocionar información escrita al dialogo

CUADRO DE TEXTO CON CONTADOR: son usados para obtener valores numéricos se despliegan juntos a dos botones que permiten alterar el contenido del cuadro

LISTAS: permiten mostrar un conjunto de opciones, para seleccionar una opción, es suficiente con hacer clic sobre el nombre de la opción deseada

LISTAS DESPLEGABLES: permite desplegar una lista común y corriente y se maneja de forma similar

BOTON DE OPCION: cuando las opciones disponibles son reducidas y no cambia se usan los botones de opción. En estos botones solo se puede seleccionar una opción ala vez, en este sentido los botones de opción siempre están encerrados en un recuadro

BOTON DE VERIFICACION: tiene un uso similar al de los botones de opción. La diferencia radica en el modo de seleccionar las opciones

FICHAS O PESTAÑAS: son pequeños botones que generalmente aparecen en la parte superior o medias de las ventanas y permite cambiar de un contenido a otro

NOTA: para activar los elementos de un dialogo con el teclado, debe presionar la tecla ALT+la tecla caliente (letra subrayada) las fichas no tiene teclas calientes, para activarlas con el teclado presione CTRL+AV-PAG o CTRL+RE-PAG

CAMBIAR PROPIEDADES DE LA PANTALLA.- Usted puede cambiar el fondo de la pantalla. Si este no le agrada, o puede colocar un mensaje que aparezca automáticamente cuando dejes de usar el computador y de esa manera proteger tu computador. Esto lo puedes realizar siguiendo estos pasos:

1. CLIC DERECHO EN PARTE LIBRE DEL ESCRITORIO 2. CLIC PROPIEDADES 3. CLIC EN LA FICHA QUE DESEE 3.1. CLIC EN LA FICHA ESCRITORIO • CAMBIAR EL FONDO (OPCIONAL) • CAMBIAR LA POSICON (OPCIONAL) 3.2. CLIC EN LA FICHA PROTECTOR DE PANTALLA • CLIC EN LA LISTA DESPLEGABLE PROTECTOR DE PANTALLA • CLIC EN EL PROTECTOR DE PANTALLA QUE DESEE • SI DESEA ESCRIBIR UN MENSAJE EN EL PROTECTOR ESCOJA MARQUESINA • CLIC EN CONFIGURACION SI DESEA CAMBIAR CARACTERISTICAS DEL PROTECTOR DE PANTALLA • COLACAR EL TIEMPO EN EL QUE SE ACTIVARA EL PROTECTOR • CLIC EN VISTA PREVIA SE DESEA APRECIAR SU PROTECTOR 3.3. CLIC EN LA FICHA APARIENCIA • SELECCIONAR EL ESTILO DE VENTANAS Y BOTONES

• SELECCIONAR LA COMBINACION DE COLORES QUE SE DESEE • SI DESEA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS ICONOS HAGA CLIC EN OPCIONES AVANZADAS • SELECCIONES EL ELEMENTO ICONO • CAMBIAR EL TAMAÑO • CLIC EN ACEPTAR 3.4. CLIC EN LA FICHA CONFIGURACION • CAMBUAR DE RESOLUCION ARRASTRANDO EL INDICADOR 4. CLIC APLICAR 5. CLIC ACEPTAR NOTA: Una de las funciones mas importantes que se puede realizar es activar el protector de pantalla, ya que este permite ahorrar energía y evitar que los colores del monitor se desgasten

EJERCICIO #4

• ¿Que son los diálogos…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Escriba todos los elementos que pueden aparecer en un dialogo…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Qué función cumple el protector de pantalla…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Que sucede cuando usted cambia la configuración…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

BOTON DE INICIO.- Activando el botón de inicio, se podrá ingresar a las principales características del ambiente Windows XP. Las opciones del menú de inicio son:

a) COMANDO EJECUTAR: permite iniciar la ejecución de una aplicación que no aparezca en el menú de programas y que se encuentra grabada en el computador.

b) COMANDO AYUDA Y SOPORTE TECNICO: cuando se hace clic sobre este comando se despliega una ventana que facilita la obtención de ayuda por parte de los usuarios acerca de Windows XP.

Este comando también se puede activar presionando la tecla de función F1

c) COMANDO BUSCAR: permite iniciar la búsqueda de un archivo específico o de un grupo de archivos

d) IMPRESORAS Y FAXES: utilizando esta opción se puede instalar cualquier impresora

e) PANEL DE COMTROL: permite realizar cambios en los dispositivos de hardware como son impresora, pantalla, teclado, etc.

f) MI MUSICA: permite visualizar todas las canciones que han sido grabadas en el disco duro del computador

g) MIS IMÁGENES: aquí aparecen todas las imágenes que han sido almacenadas en el disco duro

h) MIS DOCUMENTOS: contiene todos los archivos de Microsoft office, que han sido almacenadas en el disco duro

NOTA: las opciones de los literales f), g), h) asumen que el usuario ha guardado en una carpeta predeterminada

i) DOCUMENTOS RECIENTES: muestra una lista de nombres de los últimos 15 documentos que han sido abiertos

j) TODOS LOS PROGRAMAS: permite ejecutar una aplicación, al seleccionar esta opción se despliega un nuevo menú. El menú programas esta constituido por dos topos de elementos.

Los iconos de programas representan a una aplicación en particularLos iconos de carpeta representan a grupos de programas y aplicación

A continuación se detallan el funcionamiento de las opciones mas utilizadas dentro del botón de inicio; pero, primeramente se explica como se clasifica la información dentro del computador

CARPETAS: las carpetas se utilizan para mejorar la organización de la información dentro del computador. Para abrir una carpeta también una utilidad (disco duro, disquete o CD-ROM), necesita hacer doble clic, dentro de una carpeta se puede encontrar otras Carpetas y también almacenar algunos archivos

Las carpetas se pueden identificar en el computador, porque tienen la forma de una carpeta común y corriente:

LOS ARCHIVOS: son una colección de identificación relacionada. Un n archivo puede ser visto como un documento que reside en un archivador o registro (carpeta) o unidad.

Los archivos se identifican,Porque tienen dibujos Totalmente diferentes,Dependiendo de su tipo:

TIPOS DE ARCHIVOS: dependiendo de la forma en que la información es registrada y recuperada, un archivo puede tener diferentes usos. Desde este punto de vista los archivos pueden ser clasificados en:

• Archivos de texto• Archivos de programas o ejecutable• Archivos de datos

ARCHIVO DE TEXTO: son ampliamente usados para registrar cualquier tipo de información se puede escribir cartas, memos, etc. Un archivo de texto puede ser comprendido por cualquier procesador de palabras.

ARCHIVO DE PROGRAMAS: contienen información que permiten al computador ejecutar una serie de comandos para llevar acabo una tarea. Estos archivos ejecutan desde comandos sencillos del sistema operativo hasta aplicaciones completas como un procesador de palabras o una hoja de cálculo a diferencia de los archivos de texto el contenido de estos archivos pueden resultar incomprensibles para la mayoría de usuarios.

ARCHIVO DE DATOS: muchos programas y aplicaciones tienen la capacidad de generar archivos para almacenar cierta información. En la mayoría de los casos estos archivos especiales solo pueden ser interpretados por el programa que los generó.

COMO SE FORMA EL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS: los nombres de los archivos, están formados por dos partes: nombre del archivo, que puede llegar a tener una longitud de 256 características y la extensión formada por tres caracteres, esta es colocada automáticamente por el programa en que se esta trabajando. Entre las dos partes encontramos el punto. Ejemplo:

Nombre del archivo Extensión WINDWORD. EXE

256 caracteres Tres caracteresLas extensiones más usuales son: COM: abreviatura de comando. Identifica un archivo de programa

EXE: abreviatura de ejecutable. Identifica un archivo de programa

BAT: abreviatura de lote. Identifica un archivo de texto que tiene una lista de comandos

DOC: abreviatura de documentos (Microsoft Word)

SYS: abreviatura de sistemas. Identifica a un archivo sistema operativo

TXT: abreviatura de texto. Identifica generalmente a un archivo solo de texto

XLS: archivo de hojas de calculo (Microsoft Excel)

PPT: archivos de presentaciones graficas (Microsoft PowerPoint)

WAV, MID, MP3, AVI, MPEG: abreviaturas de archivos de música, sonido y video.

EJECUTAR ARCHIVOS O PROGRAMAS.- si usted necesita ejecutar cualquier Programa que se encuentre en alguna unidad de almacenamiento debe proceder de la Siguiente manera:

1. CLIC EN INICIO2. CLIC EN EJECUTAR3. CLIC EN EXAMINAR4. SELECCIONAR UNIDAD5. ABRIR LA CARPETA DONDE SE ENCUENTRAEL ARCHIVO QUE DESEA EJECUTAR6. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO7. CLIC EN ACEPTAR

BUSCAR ARCHIVOS.- En Windows existe una herramienta que permite la busque da de cualquier archivo en las diferentes unidades de almacenamiento. Se de be utilizar esta opción cuando conozca parte del nombre de un archivo y no recuerde donde lo grabo

1. CLIC EN INICIO2. CILC EN BUSCAR3. CLIC EN TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS4. ESCRIBIR NOMBRE DEL ARCHIVO A BUSCAR5. SELECCIONAR UNIDAD DONDE SE DESEA BUSCAR6. CLIC BUSQUEDA

Si se desea abreviar el nombre de la información que se desea encontrar, puede utilizar el comodín asterisco (*). Ejemplos:

Si deseo encontrar si existe música en mi computador, puedo escribir *.WMA o*.MP3

Si deseo encontrar videos musicales, puedo escribir *.MPEG

Para buscar archivos de Word que empiecen con SO, puedo escribir SO*.DOC

CONFIGURACIÓN DE MOUSE.- usted puede cambiar el funcionamiento del Mouse, para un uso más cómodo. En computación la palabra configuración representa cambiar el funcionamiento o apariencia del hardware

1. CLIC EN INICIO 2. CLIC EN PANEL

DE CONTROL 3. CLIC EN IMPRESORAS

Y OTRO HARDWARE 4. CLIC EN EL ICONO

MOUSE 5. CLIC EN LA FICHA

BOTONES a. CLIC EN INTERCAMBIAR

BOTONES PRIMARIO YSECUNDARIO (ZURDO)

b. AUMENTAR O DISMINUIRVELOCIDAD DEL DOBLE

CLIC 6. CLIC EN LA FICHA PUNTEROS

a. CLIC EN EXAMINARb. DOBLE CLIC EN EL MODELO

DE APUNTADOR QUE DESEE7. CLIC EN APLICAR

8. CLIC EN ACEPTAR

CONFGURACION DEL TECLADO: cuando el teclado funciona de manera diferente o incorrectamente se debe utilizar esta opción

1. CLIC EN INICIO2. CLIC EN PANEL DE CONTROL3. CLIC EN OPCIONES REGIONALES, DE IDIOMA, Y DE FECHA Y HORA4. CLIC EN CONFIGURACIO REGIONAL Y DE IDIOMA5. CLIC EN LA FICHA IDIOMAS6. CLIC EN DETALLES 7. CLIC EN AGREGAR8. SELECCIONAR EL IDIOMA DEL DISPOSITIVO DE ENTRADA 9. CLIC EN ACEPTAR10. SELECCIONAR IDIOMA INSTALADO

11. CLIC EN APLICAR12. CLIC EN ACEPTAR13. CLIC EN ACEPTARINSTALAR IMPRESORA.- Cuando en la computadora se conecta una nueva impresora, se debe instalar el software que permita que funcione correctamente:

1. CLIC EN INICIO2. CLIC EN IMPRESORAS Y FAXES3. CLIC EN AGREGAR UNA IMPRESORA4. CLIC EN SIGUIENTE5. DESACTIVAR LA CASILLA DETECTAR E INSTALAR IMPRESORA PLUG AND PLAY AUTOMATICAMENTE6. CLIC EN SIGUIENTE7. CLIC EN SIGUIENTE8. SELECCIONAR FABRICANTE9. SELECCIONAR MODELO DE IMPRESORA10. CLIC EN SIGUIENTE11. CLIC EN SI O NO PARA QUE LA IMPRESORA SEA O NO PREDETEMINADA12. CLIC EN SIGUIENTE13. CLIC EN SI O NO PARA IMPRIMIR UNA IMAGEN DE PRUEBA14. CLIC SIGUIENTE15. CLIC FINALIZAR

Una vez realizados estos pasos en la ventana de impresoras, aparecerá la nueva impresora instalada. En la actualidad muchas impresoras vienen con un CD-ROM que las instala automáticamente.

CAMBIAR FICHA Y HORA.- Permite actualizar la fecha y la hora del sistema. Muchas veces esto es muy importante para el Correcto funcionamiento de determinado Sistemas.

1. DOBLE CLIC EN LA HORA QUE APARECE EN LA BARRA DE TAREAS2. REALIZAR CAMBIOS3. CLIC APLICAR4. CLIC ACEPTAR

CONFIGURACION REGINAL.- Esta opción se debe utilizar cuando se desea cambiar el formato de los número, fecha y hora del computador:

1. CLIC EN INICIO2. CLIC EN PANEL DE CONTROL3. CLIC EN OPCIONES REGIONALES, DE IDIOMA, Y DE FECHA Y HORA4. CLIC EN COMFIGURACION REGIONAL Y DE IDIOMA5. SELECCIONAR EL PAIS CON EL FORMATO QUE USTED DESEE 6. CLIC EN APLICAR7. CLIC EN ACEPTAR

EJERCICIO #5

• ¿Que representa la palabra configuración…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Cuáles son los tipos de iconos que conoces…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………....

• Cambie la configuración del mouse para que lo pueda utilizar un zurdo

• Configure el teclado para que funcione en idioma ingles

• Cambie el puntero del mouse a un esfero • Instale una impresora marca CITIZEN cualquier modelo

• Ejecute el archivo EXPLORER que se encuentra en la UNIDAD C en la carpeta WINDOWS

• Busque todos los archivos de Microsoft PowerPoint que empiecen con las siglas PRE.

• ¿Cual es la diferencia entre una carpeta y un archivo…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Qué tipo de información representan las siguientes extensiones…?

.XLS ……………………………………………………………………………

.MPEG ……………………………………………………………………………

.MP3 ……………………………………………………………………………

ICONO DE MI PC.- Permite visualizar todas las unidades de almacenamiento (disquete, disco duro, CD-ROM) y visualizar la información que se encuentra dentro de ellas para poderla copiar, mover, borrar, etc.

En el icono MI PC las unidades de almacenamiento se identifican por las letras del alfabeto: A: DISQUETE, C: DISCO DURO, D: CD-ROM.

NOTA: la letra que se asigna al CD-ROM, depende de cómo este configurado el disco duro. Por ejemplo: en el disco duro muchas veces se crea dos particiones; ENTONCES, la letra del CD seria la E, porque la C Y D seria el disco duro

Para abrir una unidad o una carpeta tendrá que darle doble clic.

FORMAS DE VISUALIZAR LA INFORMACION EN MI PC: si usted desea puede cambiar la forma de visualizar la información, para facilitar el momento en que desea buscar:

1. CLIC EN VER2. CLIC EN (MOSAICO, LISTA, ICONOS, DETALLES O VISTA EN MINIATURA)

NOTA: la forma de visualizar más utilizada es DETALLES, porque muestra el tipo, tamaño y fecha de creación de la información

ORGANIZAR LA INFORMACION EN MI PC: es un complemento del tema anterior para ayudar a ubicar la información de manera más eficiente:

1. CLIC EN VER 2. CLIC ORGANIZAR ICONOS 3. CLIC (MODIFICADO, TIPO, TAMAÑO O NOMBRE)

FORMATEAR UN DISQUETE: se debe dar formato a un disquete, cuando se desea que quede en blanco, como nuevo. Recuerde cuando se formatea un disquete se pierde toda la información que este tenga almacenada

1. DOBLE CLIC EN MI PC2. CLIC DERECHO EN CLIC 3 ½ (A:)3. CLIC FORMATEAR4. SELECCIONAR TIPO DE FORMATO QUE DESEE 5. ESCRIBIR LA ETIQUETA 6. CLIC EN INICIAR7. CLIC EN ACEPTAR8. CLIC EN ACEPTAR9. CLIC CERRAR

TIPO DE FORMATO: esta opción es muyImportante dentro del formato de un disquete. Existen tres tipos:

• RAPIDO: cuando escoge esta opción, simplemente, el sistema borrara la información del disquete, sin realizar una comprobación de cada sector

• COMPLETO: es la opción predeterminada; es decir, sino activa ninguna opción de formato, Windows XP asume que va a realizar un formato completo, es la más recomendable, ya que se borrara la información del disquete y se examinara detalladamente cada pista y sector del disquete verificando y marcando los daños

• COPIAR SOLO ARCHIVOS DEL SISTEMA: permite crear un disquete de sistema operativo, parta poder iniciar la maquina con un disquete en caso de virus o cuando quiera instalar programas en un computador nuevo

ETIQUETA: es el nombre interno del disquete que no debe ser mayor de once caracteres

MANIPULACION DE LA INFORMACION: como ya se menciono anteriormente en MI PC se puede trabajar de diferentes formas la información, A continuación se detalla todo lo que se puede realizar con la información:

CREAR CARPETAS

1. DOBLE CLIC EN LA CARPETA O UNIDAD DON DE SE VA A CREAR LA NUEVA CARPETA 2. CLIC EN ARCHIVO3. CLIC EN NUEVO4. CLIC EN CARPETA5. ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA NUEVA CARPETA6. PRESIONAR ENTER

COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS

1. DOBLE CLICEN EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE ESTA EL ARCHIVO QUE SE DESEA COPIAR2. CLIC EN DERECHO EN ARCHIVO A COPIAR 3. CLIC EN COPIAR 4. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE VA A COPIAR EL ARCHIVO 5. CLIC EN PEGAR

MOVER ARCHIVOS O CARPETAS

1. DOBLE CLIC EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE ESTA EL ARCHIVO QUE DESEE MOVER2. CLIC DERECHO EN EL ARCHIVO A MOVER3. CLIC EN CORTAR4. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE VAS A MOVER EL ARCHIVO 5. CLIC EN PEGAR

CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS CARPETAS, ICONOS O ARCHIVOS

1. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O ARCHIVO A LA QUE SE DESEA CAMBIAR EL NOMBRE 2. CLIC EN CAMBIAR NOMBRE3. ESCRIR EL NUEVO NOMBRE DE LA CARPETA O ARCHIVO4. PRESIONAR ENTER

ELIMINAR LAS CARPETAS, ICONOS O ARCHIVOS

1. DOBLE CLIC EN LA CARPETA DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO QUE SE DESEA BORRAR2. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O ARCHIVO QUE SE DESEA BORRAR3. CLIC EN ELIMANAR4. CLIC EN SI

PAPELERA DE RECICLAJE: todo archivo borrado en Windows XP se traslada a un área llamada papelera de reciclaje, para ser borrado definitivamente o poder ser recuperado, Para recuperar archivos borrados, proceda de la siguiente manera:

1. SELECCIONAR LOS ARCHIVOS QUE DESEA RECUPERAR 2. CLIC EN ARCHIVO 3. CLIC EN RESTAURAR

Para borrar definitivamente los archivos de la papelera de reciclaje, proceda de la siguiente manera:

1. CLIC DERECHO EN PAPELERA DE RECICLAJE 2. CLIC EN BACIAR PAPELERA DE RECICLAJE3. CLIC EN SI

NOTA: cuando usted borra archivos del disquete, estos no se trasladan a la papelera de reciclaje; no se podrá recuperar.

EJERCICIO #6

• ¿Cuales son las unidades de almacenamiento que usted conoce…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Qué sucede cuando se formatea un disquete…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Explique los tipos de formato que existen…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….............

• Formatea un disquete y coloca la etiqueta con tu nombre

• Crea la siguiente estructura de carpetas en el disquete

EXPLORADOR DE WINDOWS.- Es la representación grafica de archivos y carpetas en forma de árbol. La manera de ingresar al explorador de windows es la siguiente:

1. CLIC DERECHO EN INICIO2. CLIC EN EXPLORAR

NOTA: en el explorador de Windows para abrir loas carpetas o unidades es suficiente con hacer un clic. En este programa se puede realizar todas las operaciones que se realizan en el icono de mi PC: crear carpetas, copiar archivos, mover archivos, borrar carpetas o archivos y cambiar el nombre de las carpetas o archivos

Cundo una carpeta tiene el signo +, significa que dentro de esta hay mas carpetas, si se da clic en signo + a esta operación se la llama desplegar rama, cuando se clic sobre es signo – (aparece una vez realizada la operación anterior), se llama contraer rama.

IMPORTANTE: usted también puede utilizar el apuntador para copiar archivos o carpetas. Ubicando el apuntador sobre la carpeta o archivo que desea copiar arrastrar hacia la nueva opción

Para seleccionar varios archivos o carpetas mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en todos los archivos que desea seleccionar

PAINT BRUSH: Es un editor grafico que trae Windows XP, el que permite crear dibujos y editar imágenes de manera muy sencilla, para ingresar al Saint se procede de la siguiente manera:

1. CLIC EN INICIO2. CLIC EN TODOS LOS PROGRAMAS3. CLIC EN ACCESORIOS4. CLIC EN PAINT

Para realizar cualquier dibujo bastara con dar clic en el botón que desee utilizar en el cuadro de colores y luego comenzar a arrastra dentro de la hoja. Puede utilizar los dos botones del mouse para escoger colores y crear dibujos

GRABAR ARCHIVOS: permite almacenar el dibujo en forma permanente, para su posterior uso:

1. CTRL + G2. ESCRIBIR EL NOMBRE CON EL QUE GRABARA EL ARCHIVO3. UBICAR CARPETA O UNIDAD DONDE SE DESEA GRABAR4. CLIC EN GUARDAR

ABRIR ARCHIVOS: con esta opción se puede recuperar cualquier información que se haya almacenado:

1. CTRL + A2. UBICAR CARPETA O UNIDAD DONDE SE GRABO EL ARCHIVO3. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO

COLOCAR UNA IMAGEN COMO PAPEL TAPIZ: si usted desea puede colocar una imagen como fondo de pantalla. Tomando en consideración que la imagen o dibujo debe haber sido grabada en el disco duro:

1. CLIC EN ARCHIVO 2. CLIC EN ESTABLECER COMO FONDO (MOSAICO O CENTRADO)

BORRAR IMAGEN: permite borrar todo lo que usted haya dibujado o diseñado

1. CLIC EN IMAGEN2. CLIC EN BORRAR IMAGEN

NUEVO DIBUJO: si usted desea grabar un nuevo dibujo bastara con presionar CTRL+N.

CREAR ICONO DE ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.- Son aquellos iconos que aparecen en el escritorio. No se necesita ingresar a un menú para activarlos.

1. CLIC DERECHO PARTE LIBRE ESCRITORIO 2. CLIC EN NUEVO 3. CLIC EN ACCESO DIRECTO4. CLIC EN EXAMINAR5. CLIC EN MI PC6. CLIC EN LA UNIDAD DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO7. CLIC EN LA CARPETA DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO 8. CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO9. CLIC EN ACEPTAR10. CLIC EN SIGUIENTE11. ESCRIBIR EL NOMBRE QUE DESEA DARLE AL ACCESO DIRECTO12. CLIC FINALIZAR

CAMBIAR DE ICONO AL ACCESO DIRECTO.- Si usted desea cambiar la figura del icono debe utilizar esta opción

1. CLIC DERECHO SOBRE EL ICONO DE ACCESO DIRECTO2. CLIC PROPIEDADES 3. CLIC EN CAMBIAR ICONO4. CLIC EN EL ICONO QUE DESEE5. CLIC EN ACEPTAR6. CLIC EN APLICAR7. CLIC EN ACEPTAR

NOTA 1: recuerde siempre que los iconos sonCreados en base a un archivo

NOTA2: si usted desea ver muchos mas iconos, aContinuación del paso 3ro escribir MORICONS. DLL y presionar ENTER

CREAR ICONO DE MENU.- son muy similares a los iconos de acceso directo, con la única diferencia que para ingresar a los programas que representan, se debe activar el menú principal.

1. CLIC EN INICIO2. CLIC EN TODOS LOS

PROGRAMAS 3. CLIC DERECHO EN EL

ICONO DE CARPETA DONDE DESEA CREAR EL NUEVO ICONO

4. CLIC EN ABRIR5. CLIC EN ARCHIVO 6. CLIC EN NUEVO 7. CLIC EN ACCESO

DIRECTO8. CLIC EN EXAMINAR9. CLIC EN MI PC10. CLIC EN LA UNIDAD

DONDE SEENCUENTRA EL ARCHIVO

11. CLIC EN LA CARPETA DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO12. CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO13. CLIC EN ACEPTAR14. CLIC EN SIGUIENTE15. ESCRIBIR EL NOMBRE QUE DESEA DARLE AL ACCESO DIRECTO 16. CLIC EN FINALIZAR17. CERRAR LA VENTANA ACTIVA

DESFRAGMNETAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.- Cuando se almacena información en una unidad, esta es ubicada en determinado sectores y pistas dispersas; esto, da lugar a que la maquina utilice un poco más de tiempo en el momento de abrir archivos, al desfragmentar una unidad se organiza toda la información en bloques, haciendo más rápido el acceso a la información. Para esto proceda de la siguiente manera:

1. DOBLE CLIC EN MI PC2. CLIC DERECHO EN LA

UNIDAD QUE DESEADESFRAGMENTAR

3. CLIC EN PROPIEDADES4. CLIC EN HERRAMIENTAS5. CLIC EN DESFRAGMENTAR

AHORA6. CLIC EN DESFRAGMENTAR7. CLIC EN CERRAR8.

SCANDISK (Examinar disco).- El ScanDisk, es un programa que permite verificar los sectores defectuosos de las diferentes unidades de almacenamiento con sus respectivos archivos, dependiendo de las opciones que se activen:

1. DOBLE CLIC EN MI PC2. CLIC DERECHO. EN

LA UNIDAD QUE DESEA DESFRAGMENTAR

3. CLIC ENPROPIEDADES

4. CLIC ENHERRAMIENTAS

5. CLIC EN COMPROBAR AHORA

6. CLIC EN REPARAR AUTOMATICAMENTE ERRORE EN EL

SISTEMA7. CLIC EN EXAMINAR E INTENTAR RECUPERAR LOS

SECTORES DEFECTUOSOS1. CLIC EN INICIAR2. CLIC EN ACEPTAR

EJERCICIO #7

Cree un dibujo en el Paint y grábelo con el nombre de "Mi diseño" y colóquelo

como fondo de pantalla

Busque todos los archivos que inicien con las letras CA y que tengan

extensión .EXE

Cree un icono de acceso directo con su nombre

Cree un icono dentro del menú accesorios con su nombre

Cuando debo utilizar la opción buscar archivos...?.................... ……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Ejecute el archivo NOTEPAD que está en la carpeta Windows en la unidad C:

Qué significan el signo + y el — en el explorador de Windows...?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

………

Cree la siguiente estructura de carpetas en el disquete utilizando el explorador de Windows.

Copie cinco archivos de la carpeta Windows a la carpeta TMAX que está creada

en el disquete.

Cambiar el nombre a dos de los archivos de la carpeta TMAX

Instale tina impresora marca EPSON modelo LX-400 como predeterminada

Cambie la forma del apuntador a la de un esfera

Para que se utilizan las siguientes combinaciones de teclas:

COMBINACIÓN RESPUESTA

ALT + BARRA y X

CTRL + GCTRL-+ NCTRL + AALT+F4

MICROSOFT WORD

CONCEPTO.- Microsoft Word es un procesador de textos o palabras que forma parte de la familia de Microsoft Office y proporciona herramientas muy útiles y fáciles de entender que permiten crear todo tipo de trabajos escritos de manera rápida y agradable.

CARACTERISTICAS DE MICROSOFT WORD.- Entre las principales características que presenta Word se destacan las siguientes:

Su principal característica es que los textos, gráficos, ilustraciones, etc. pueden modificarse las veces que sea necesario, reduce el tiempo de trabajos rutinarios.

incrementa la productividad, posibilita etc intercambio de información con otras aplicaciones, copio Excel o cualquier otro paquete de aplicación.

Se pueden imprimir un archivo con varias copias y hacer

reducciones.

Los archivos almacenados en Microsoft Word reciben el nombre de documentos y adquieren la extensión .DOC.

Para ingresar a Microsoft Word se procede de la siguiente manera:

1. CLIC EN INICIO2. CLIC EN TODOS LOS PROGRAMAS3. CLIC EN MICROSOFT WORD

Nota: si el programa de Microsoft Word no aparece en el menú principal ni en el escritorio, busque el archivo WINWORD.EXE.

COMPONENTES.- La ventana de Microsoft Word contiene los elementos

varios elementos en un documento, como el tipo de letra, tamaño de letras, alineación de párrafos. etc.

2. Regla: es utilizada para visualizar los límites del tamaño del papel y realizar cambios en los márgenes.

3. Barra de Estado: este elemento muestra información acerca del estado del documento.

4. Zona de documento: es el área, la cual representa el lugar donde se va a transcribir o desplegar cualquier documento en el que se está trabajando.

5. Punto de inserción: no es otra cosa que el cursor.

GUARDAR INFORMACION: La grabación de información consiste en el almacenamiento de cualquier documento, para más tarde poderlo modificar o utilizar como se estime conveniente. Para guardar un documento se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC ARCHIVO2. CLIC GUARDAR COMO3. INGRESAR NOMBRE QUE SE LE VA A DAR AL DOCUMENTO4. SELECCIONAR DONDE DESEA GRABAR EL ARCHIVO

(GUARDAR EN)5. CLIC EN GUARDAR

b) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + G

2. INGRESAR NOMBRE QUE SE LE VA A DAR AL DOCUMENTO

3. SELECCIONAR DONDE DESEA GRABAR EL ARCHIVO (GUARDAR EN). OPCIONAL

4. CLIC EN GUARDAR

Nota: una vez que se haya grabado un archivo, a partir de la segunda vez bastará con dar clic en el dibujo del disquete o presionar CTRL + G, automáticamente se grabarán los nuevos cambios que se efectúan al documento.

ABRIR DOCUMENTO.- Se utiliza esta opción para recuperar documentos que han sido almacenados en cualquier unidad de almacenamiento. Para esto se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + A

2. SELECCIONAR DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO (BUSCAR EN). OPCIONAL

3. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVONUEVO DOCUMENTO.- Esta opción se utiliza cuando se desea trabajar con un nuevo documento muy independiente de otro. Recuerde, un documento pueden contener una gran cantidad de páginas. Para trabaja con un documento nuevo, se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA ESTANDAR

1. CLIC EN O CTRL. + U

CERRAR DOCUMENTO.- Se utilizará esta opción cuando desee dejar de trabajar con un documento o cuando tenga varios documentos abiertos que ocasionan que el trabajo con Microsoft Word se vuelve lento. Para cenar un documento se procede de la siguiente manera:

a) USANDO EL BOTÍN CERRAR

1. CLIC EN EL BOTÓN CERRAR DE LA VENTANA DEL DOCUMENTO O CTRL. +F'4

EJERCICIO #1

Cuáles son las principales barras de herramientas de Microsoft Word...?

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

Para que utilizo la opción cerrar documentos...?

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

Escriba tres líneas de texto y grábelas en el disquete con el nombre de

"Ejercicio 1"

Cierre el documento anterior y salga de Word

Abra el documento grabado en el disquete y grábelo en el disco duro con el

nombre de "Ejercicio Trasladado".

COPIAR TEXTO.- Consiste en copiar un bloque de texto en cualquier lugar que usted desee dentro del documento. Para copiar un bloque se procede de la siguiente manera:


1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN CTRL. + C

1. UBICARSE DONDE SE DESEA QUE APAREZCA LA COPIA

2. CLIC EN O CTRL. + V

MOVER TEXTO.- Con esta opción podemos trasladar, cualquier bloque de texto al lugar que nosotros deseemos. Para esto se realiza lo siguiente:

a) USANDO LA BARRA ESTANDAR


2. CLIC EN O CTRL. + X

3. UBICARSE DONDE SE DESEA QUE APAREZCA EL TEXTO

4. CLIC EN O CTRL. + V

BORRAR TEXTO.- Borrar texto no es otra cosa que eliminar un bloque de texto, que está por demás en el documento. Para hacerlo la manera más práctica de hacerlo es la siguiente:

1. SELECCIONAR TEXTO QUE DESEA ELIMINAR

2. PRESIONAR LA TECLA DELETE O SUPRIMIR

CAMBIAR FORMATO AL TEXTO

Cambiar el formato al texto no es otra cosa que establecer y controlar el formato de presentación del texto, con la finalidad de darle una mejor apariencia al documento. Para cambiar el formato al texto existen diferentes alternativas:

USANDO LA BARRA FORMATO

a) CAMBIAR EL TIPO DE LETRAS


2. CLIC EN O CTRL + SHIET = T

3. CLIC EN EL TIPO DE LETRA QUE DESEA.

b) CAMBIAR EL TAMAÑO DE LETRAS


2. CLIC EN CTRL + SHIFT + M

3. CLIC EN EL TIPO DE LETRA QUE DESEA.

Nota: también puede utilizar CTRL + SHIFT +> para aumentar el tamaño o CTRL + > para disminuir.

c) COLOCAR NEGRILLAS f) CAMBIAR COLOR DE LETRAS

1. SELECCIONAR TEXTO 1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN O CTRL.+N 2. CLIC EN

d) COLOCAR CURSIVA g) COLOCAR RESALTADOR


2. CLIC EN O CTRL.+K 2. CLIC EN

e) COLOCAR SUBRAYADO


1. CLIC EN O CTRL.- S

USANDO LA BARRA DE MENU.- Si usted desea mayores alternativas para cambiar el formato el texto, puede utilizar la barra de menú de la siguiente manera:

1. SELECCIONAR TEXTO2. CLIC EN FORMATO3. CLIC EN FUENTES

4. REALIZAR CAMBIOS5. CLIC EN ESPACIO ENTRE

CARACTERES6. REALIZAR CAMBIOS7. CLIC EN EFECTOS DE TEXTO8. REALIZAR CAMBIOS9. CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar CTRL+ M, en reemplazo de los pasos 2do y 3ero.

CAMBIAR FORMATO A LOS PÁRRAFOS

ALINEACION DE PARRAFOS.- La alineación permite especificar la posición de un párrafo con relación a los márgenes establecidos. En este sentido, se puede alinear el texto respecto al margen izquierdo, al margen derecho, a la posición central y a ambos márgenes. A continuación se muestran las diferentes formas de alineación.

a) IZQUIERDA c) CENTRAR


2. CLIC EN O CTRL + Q 2. CLIC EN CTRL.+ T

b) DERECHA d) JUSTIFICAR


2. CLIC EN O CTRL.+ D 2. CLIC EN O CTRL + J

EJERCICIO #2

Cree un documento en Microsoft Word con las siguientes características:

Escribir un párrafo de tres líneas y copiarlo tres veces

Al primer párrafo colocarle alineación izquierda, tipo de letra y tamaño 14.

Al segundo párrafo colocarle alineación justificada, color de letras azules y

negritas.

Al tercer y cuarto párrafo colocarle alineación derecha, cursiva, resaltador y

subrayado doble.

Grabar en el disquete el archivo con el nombre de "Ejercicio II ".

Mover el último párrafo al inicio del documento

SANGRIAS.- Normalmente, cuando se crea un documento, se trabaja dentro de ciertos límites, estos reciben el nombre de márgenes, Con respecto a estos, la sangría es la distancia que existe entre el borde de un párrafo y el margen.En Microsoft Word se puede trabajar con cuatro tipos de sangrías, las cuales se detallan a continuación junto con los pasos a seguir para ejecutarlas:

• Sangría Izquierda: Permite que todas las líneas de los párrafos seleccionados avancen los espacios establecidos para la sangría, hacia la derecha.

Sangría Francesa: Permite que todas las líneas de los párrafos seleccionados, a excepción de la primera, avancen hacia la derecha.

Sangría Primera Línea: Permite que sólo la primera línea de cada párrafo seleccionado, se mueva los espacios establecidos hacia la derecha.

• Sangría Derecha: Permite que todas las líneas de los párrafos seleccionados avancen los espacios establecidos de derecha a izquierda

Una vez dada la descripción de cada una de las sangrías que existen, a continuación se muestran las diferentes formas que existen de ejecutarlas.

a) USANDO LA REGLA HORIZONTAL

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS A LOS CUALES DESEE CAMBIAR SANGRIA

2. UBICARSE EN LOS MARCADORES DE SANGRÍA DE REGLA Y

Word permite seleccionar varios tipos de sangrías, para esto se puede usar diferentes opciones, las cuales pueden ser la barra de menú. con la opción formato y luego párrafos o la regla, o también la barra de herramientas

Word permite seleccionar varios tipos de sangrías. Para esto se puede usar diferentes opciones, las cuales pueden ser la barra del menú, con la opción formato y luego párrafos o la regla o también la barra de herramientas

Word permite seleccionar varios tipos de sangrías, para esto se puede usar diferentes opciones, las cuales pueden ser la barra de menú, con la opción formato y luego párrafos o la regla, o también la barra de herramientas

Word permite seleccionar varios tipos de sangrías, para esto se pude asar diferentes opciones, las cuales pueden ser la barra de menú, con la opción formato y luego párrafos o la regla, o también en barra de herramientas

ARRASTRAR

/ PRIMERA UREA SANGRIA

DIBUJO FRANCESA.1. . 3.1.4.1.5 .g. 7.,.a .a.,.]o-141 1.12 ,.13 1-la ,

SANGRÍA IZQUIERDA SANGRÍA DERECHA

b) USANDO BARRA DE FORMATO (SANGRÍA IZQUIERDA)

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS A LOS CUALES DESDE

CAMBIAR SANGRÍA

2. CLIC EN (AUMENTAR) O CLIC EN

(DISMINUIR)

INTERLINEADO.- Permite establecer el espacio entre una línea y otra de un párrafo. Existen diferentes tipos de interlineado, entre los cuales están: sencillo, l,5,doble, etc.

ESPACIADO: La opción espaciado permite establecer dos tipos de distancias, con respecto a los párrafos, la primera se denomina anterior (cambia la distancia entre el párrafo actual y el anterior) y la segunda se denomina posterior (cambia la distancia entre el párrafo actual y el párrafo posterior).

Nota: con los siguientes pasos se puede realizar todos los cambios de formato mencionados anteriormente que desee a los párrafos, corlo son: alineación, sangrías, espaciado e interlineado.

c) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOSQUE DESEE APLICARALINEACIÓN,SANGRÍA, INTERLINEADO O ESPACIADO

2. CLIC EN FORMATO3. CLIC EN PÁRRAFO4. CLIC EN LA FICHA SANGRÍA Y

ESPACIO SINO SE ENCUENTRA ACTIVA

5. REALIZAR CAMBIOS6. CLIC EN ACEPTAR

También se puede utilizar el teclado para colocar interlineado y sangrías:

CTRL+ 1 .....................interlineado sencillo,

CTRL= 2...................... interlineado doble,

CTRL+ 5 ..................... interlineado 1.5,

CTRL + H ..................... aumentar sangría izquierda,

CTRL+ F ...................... aumentar sangría francesa,

CTRL. + SHIPT + R......... quitar sangría izquierda,

CI RL + SHIFT + G ........ quitar sangría francesa.

NUMERACION Y VIÑETAS.- Microsoft Word brinda las facilidades para colocar números, literales o símbolos especiales (viñetas) a los párrafos que usted desee, sin necesidad de estarlos digitando.

• NUMERACIÓN

a) USANDO BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE NUMERAR

2. CLIC FORMATO3. CLIC NUMERACIÓN Y

VIÑETAS4. CLIC EN LA FICHA NÚMEROS

SI NO SE ENCUENTRA ACTIVADA

1. REALIZAR CAMBIOS2. CLIC EN ACEPTAR

b) USANDO BARRA DE FORMATO

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE NUMERAR

2. CLIC EN

• VIÑETAS

a) USANDO BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR VIÑETAS

2. CLIC FORMATO3. CLIC NUMERACIÓN Y

VIÑETAS1. CLIC FICHA VIÑETAS SI NO SE

ENCUENTRA ACTIVADA2. REALIZAR CAMBIOS

3. CLIC EN ACEPTAR

b) USANDO BARRA DE FORMATO

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR VIÑETAS

2. CLIC EN

EJERCICIO #3

Cree un documento con las siguientes características y grábelo en el disquete:

•Escribir un párrafo de tres líneas copiarlo cinco veces

• Colocar sangría francesa e interlineado doble al primer párrafo

• Colocar color de letras azules y tamaño 14 al segundo párrafo

• A los tres últimos párrafos colocar numeración romana, sangría izquierda de 5 cm. •

Grabare] archivo en el disquete con el nombre de Ejercicio 3

• Para que se utilizan las siguientes combinaciones de teclas...?

CTRL +A

CTRL + C

CTRL + D

CTRL + F

CTRL + G

CTRL + H

CTRL + J

CTRL+K

CTRL + M

CTRL + N

CTRL + Q

CTRL + S

CTRL + T

CTRL + U

CTRL + V

CTRL + X

BORDES Y SOMBREADO.- Cuando se aplica bordes y sombreado a un párrafo se coloca automáticamente una línea (diferentes estilos), alrededor del párrafo, también se puede escoger una sombra o un borde para toda la página.

• BORDES


1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR BORDES

2. CLIC EN FORMATO3. CLIC EN BORDES Y SOMBREADO

4. CLIC EN LA FICHA BORDES SINO SE ENCUENTRA ACTIVADA5. REALIZAR CAMBIOS6. CLIC ACEPTAR

b) USANDO LA BARRA DE FORMATO

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR BORDES

2. CLIC EN

3. CLIC EN EL BORDE QUE DESEE

• SOMBREADO

a) USANDO 14 BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR BORDES2. CLIC EN FORMATO3. CLIC EN BORDES Y SOMBREADO4. CLIC EN LA-FICHA SOMBREADO SINO SE ENCUENTRA ACTIVA5. CLICEN EL COLOR QUE DESEE6. SELECCIONAR EL ESTILO DE TRAMA QUE DESEE7. CLIC EN ACEPTAR

• BORDE DE PAGINA


1. CLIC FORMATO2. CLIC BORDES Y SOMBREADO3. CLIC EN LA FICHA BORDE DE PÁGINA. SINO SE ENCUENTRA

ACTIVA

4. REALIZAR CAMBIOS5. CLIC ACEPTAR

DEFINIR COLUMNAS.- Definir columnas no es otra cosa que la facilidad de poder trabajar en estilo periodístico. Para trabajar con columnas se procede de la siguiente manera:


1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEA DIVIDIR EN COLUMNAS

2. CLIC FORMATO3. CLIC COLUMNAS

4. REALIZAR CAMBIOS5. CLIC ACEPTAR

Nota: si usted desea volver a trabaja en la forma normal (una columna), realice los mismo pasos y escoja una columna.


1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEA DIVIDIR EN COLUMNAS

2. CLIC EN

1. ARRASTRAR EL NÚMERO DE COLUMNAS QUE DESEE

INSERTAR TABLAS.- Muchas veces en un documento se necesita diseñar cuadrículas para realizar alguna explicación, las tablas nos permiten realizar esto:

1. UBICAR EL CURSOR DONDE DESEA INSERTAR LA TABLA

1. CLIC EN

2. SELECCIONAR NUMERO DE COLUMNAS Y FILAS

Esta es una tabla de 4 filas x 4 columnas

Una vez que usted haya insertado una tabla podrá realizar los siguientes cambios:

TAMAÑO DE COLUMNAS O FILAS

1. UBÍQUESE EN LA LÍNEA DE DIVISIÓN DE LA FILA O COLUMNA

2. CUANDO APAREZCA UNA DOBLE FLECHA, ARRASTRAR

Si desea colocar un mismo ancho a varias columnas o el mismo alto a varias filas proceda de la siguiente manera:

1. CLIC EN TABLA2. CLIC EN PROPIEDADES DE TABLA1. REALIZAR LOS CAMBIOS QUE USTED DESEE3. CLIC EN ACEPTAR

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS1. CLIC DERECHO EN LA FILA O COLUMNA QUE DESEA ELIMINAR2. CLIC EN ELIMINAR CELDAS3. SELECCIONAR OPCIÓN4. CLIC EN ACEPTAR

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

1. CLIC EN TABLA

2. CLIC EN INSERTAR3. SELECCIONAR OPCIÓN

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINUSCULAS: Si usted alguna vez, comete el error de escribir en letras mayúsculas palabras que debieron ser en minúsculas, no se preocupe de volver a escribir, ya que Word permite realizar este cambio de una manera muy sencilla.

1. SELECCIONAR TEXTO QUE DESEA CAMBIAR

2. CLIC EN FORMATO3. CLIC EN CAMBIAR MAYÚSCULAS

Y MINÚSCULAS4. REALIZAR CAMBIOS5. CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar SHIFT + F3 para cambiar de mayúsculas a minúsculas y viceversa.

LETRA CAPITAL.- Cuando se coloca letra capital a un párrafo, en este se coloca automáticamente la primera letra con un tamaño mayor a las demás. Para er ar una letra capital se procede de la siguiente manera.

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS

1. CLIC FORMATO2. CLIC LETRA CAPITAL3. SELECCIONAR POSICION4. SELECCIONAR TIPO DE LETRA5. SELECCIONAR LINEAS QUE OCUPA6. SELECCIONAR DISTANCIA7. CLIC ACEPTAR

ORTOGRAFIA Y GRAMATICAVERIFICACION ORTOGRAFIA.- Una de las herramientas más poderosas con que cuenta Microsoft Word, es la de corregir errores ortográficos y gramaticales. La manera en que se muestra estos tipos de errores es la siguiente:

Cuando existe un error gramatical, se mostrará una línea verde ondulada eu el error. Y cuando exista un error ortográfico, se mostrará una línea-Foja ondulada en el error.

NOTA: Cabe señalar que Microsoft Word posee un diccionario muy rico en palabras, pero, como cualquier diccionario, existen palabras o nombres

propios que no se encuentran, por lo cual suelen ser marcados como error ortográfico.

Existen diferentes formas para realizar una verificación ortográfica, las cuales, se demuestran a continuación.


1. CLIC HERRAMIENTAS2. CLIC ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA3. REALIZAR CORRECCIONES ORTOGRÁFICAS.


1. CLIC EN F7

2. REALIZAR CORRECCIONES ORTOGRÁFICAS.

SINONIMOS: Otras de las facilidades que presente Word, es la de poder reemplazar por sinónimos cualquier palabra que usted desee. Para escoger sinónimos se procede de la siguiente manera:

1. CLIC DERECHO EN LA PALABRA2. CLIC ENSINONI.MOS3. CLIC EN EL SINOMNIO QUE, DESEE

EJERCICIO #4


• Escribir un párrafo en letras minúsculas de tres líneas copiarlo cinco veces •

Colocar sangría francesa e interlineado doble al primer párrafo

• Colocar borde, color de letras azules y tamaño 14 al segundo párrafo

• A los tres siguientes párrafos colocarles numeración romana, sangría izquierda. •

Al último párrafo dividirlo en tres colmenas y colocar letra capital

• Colocar un borde de página

• Cambiar a letras mayúsculas el último párrafo

• Grabe el archivo en el disquete con el nombre EJERCICIO 4

INSERTAR OBJETOS

SALTO.- Cuando usted desea que en cierto punto, termine una página y continuar con otra, o desea cambiarse a trabajar a otra columna, debe utilizar esta opción, para esto debe realizar lo siguiente:

1.CLIC INSERTAR2.CLIC SALTO3.ESCOGER OPCIÓN4.CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar CTRL + ENTER para saltar de una página a otra y U I KL + SHIFT + ENTER para saltar de columna.

NÚMERO DE PAGINA.- En Microsoft Word se puede colocar numeración a todas las páginas de un documento, en la ubicación que usted desee. Para realizar esto proceda de la siguiente manera:

1. CLIC INSERTAR2. CLIC NÚMERO DE PÁGINA3. SELECCIONAR POSICION4. SELECCIONAR AI.INEACION5. CLIC ACEPTAR

FECHA Y HORA.- Permite insertar una fecha u hora en donde se encuentra ubicado el cursor, la fecha u hora que usted inserta se actualiza automáticamente.

1. CLIC INSERTAR2. CLIC FECHA Y HORA1. SELECCIONAR EL

FORMATO DE FECHA3. SELECCIONAR IDIOMA2. CLIC EN

ACTUALIZAR

AUTOMATICAMENTE3. CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar las teclas

ALT + SHIFT + F, para insertar fechas.

SIMBOLOS.- Los teclados en la actualidad son muy completos; pero, aún así existen caracteres que no los encontramos dentro del mismo, cuando sucede esto debemos utilizar la opción insertar símbolos, la cual permite escoger de una inmensa lista de símbolos el que usted requiera. Para insertar símbolos de la siguiente manera.

1. CLIC INSERTAR2. CLIC EN SÍMBOLO3. CLIC EN EL SÍMBOLO QUE DESEE4. CLIC EN INSERTAR5. CLIC EN CERRAR

IMÁGENES PREDISEÑADAS.- Cuando se necesite realizar un documento, en el cuál se debe tener imágenes de diferentes tipos, estas se pueden conseguir mediante esta opción de la siguiente manera

1. CLIC EN

2. CLIC EN El. CUADRO BUSCAR TEXTO3. ESCRIBIR LA CATEGORIA DE LAS IMÁGENES QUE DESEA

BUSCAR Y PRESIONAR ENTER4. CLIC EN LA IMAGEN QUE DESEE

Nota: si desea continuar buscando otras categorías de imágenes, haga clic en modificar y retome los pasos del 3ero en adelante.

IMÁGENES GRABADAS POR EL USUARIO.- Si usted tiene alguna imagen grabada, ya sea en el disquete, disco duro o CD-ROM. Puede insertarla en Microsoft Word de la siguiente manera:

1. CLIC EN

2. SELECCIONAR L,1 ANIDAD O CARPETA DONDE SE ENCUENTRA LA IMAGEN

3. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DE LA IMAGEN

Nota: más adelante usted aprenderá cono grabar fotografías utilizando el escáner, esta opción le será de mucha utilidad para insertar esas fotos en Microsoft Word,

BARRA DE PROPIEDADES DE IMAGEN.- Mediante esta barra se puede cambiar las características de las imágenes prediseñadas o pregrabadas por el usuario, por ejemplo, podernos colocarla al mismo margen del texto sin ningún problema. Los botones que presenta esta barra son los siguientes:

Insertar Imagen: permite insertar o cambiar la imagen prediseñada

Control de Imagen: permite el manejo de colores de la imagen, le puede colocar blanco y negro o marca de agua.

Más Contraste: permite aumentar el contraste de la imagen prediseñada.

Menos Contraste: permite disminuir el contraste de la imagen prediseñada.

Más Brillo: permite aumentar la intensidad en el brillo de la imagen prediseñada.

Menos Brillo: permite disminuir la intensidad en el brillo de la imagen prediseñada.

Recortar: permite borrar en sentido horizontal o vertical partes de la imagen

Girar a la izquierda: permite girar hacia la izquierda 45°

Estilo de Línea: permite cambiar el grosor de las líneas que intervienen en la imagen.

Comprimir imágenes: permite reducir el espacio que ocupan las imágenes

Ajuste de Texto: mediante este botón se puede cambiar las características de la imagen, con respecto al texto.

Formato de Objeto: este botón permite ingresar a un diálogo en el cual se manejan todas las opciones anteriores.

Definir color transparente: permite que el fondo de una imagen sea transparente.

Restablecer Imagen: cuando se ha hecho cambios a la imagen y se quiere regresar al estado original de la imagen se da clic en este botón.

WORDART: La opción WordArt se utiliza cuando deseamos escribir alguna frase, con determinado diseño, forma y presentación en el documento. Para esto se procede de la siguiente manera:

1. CLIC EN

2. CLIC EN EL ESTILO DE WORDART3. CLIC ACEPTAR4. ESCRIBIR EL TEXTO QUE DESEE5. CLIC ACEPTAR

BARRA DE PROPIEDADES DEL WORDART.- Cuando usted utiliza la herramienta WordArt puede utilizar esta barra para cambiar las características o formato de presentación. Aquí se detallan los botones que aparecen en esta barra:

Insertar WordArt: permite insertar un nuevo WordArt

Modificar texto: si desea corregir el texto digitado presiones este botón.

Galería WordArt: permite cambiar el estilo de WordArt

Formato de WordArt: cambia los colores, tamaño, etc.

Forma del WordArt: cambia la forma del WordArt

Ajuste de Texto: mediante este botón se puede cambiar las características del WordArt, con respecto al texto.

Mismo alto: permite que todas las letras sean del mismo alto

Texto Vertical: permite que las letras se cambien a sentido vertical

Alineación: cambia la alineación del WordArt, izquierda, derecha, etc.

Espacio entre caracteres: cambia la distancia entre las letras.

BARRA DE DIBUJO

Todos los programas que pertenecen a Microsoft Office presentan una barra llamada de dibujo, la cual permite realizar toda clase de dibujos geométricos y otros, así como también permite colocarles diferentes características.

La barra de dibujo generalmente aparece en la parte inferior de las ventanas y si no es así, se puede seguir. los siguientes pasos para mostrarla.


1. CLIC VER2. CLIC BARRA DE HERRAMIENTAS3. CLIC DIBUJO

b) USANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1. CLIC EN

Cuando se muestra la barra de dibujo, en ella observamos una serie de herramientas, cada una con un funcionamiento muy diferente y útil. Estas herramientas sólo se activarán para los dibujos creados con la barra de dibujo o para el WordArt, A continuación se muestra la descripción de cada botón.

Despliega un menú con diferentes opciones, que permiten cambiar algunas características de los dibujos realizados. Presenta las siguientes opciones:

1. Agrupar 7.4. Alinear en la parte inferior2. Desagrupar 7.5. Disminuir horizontalmente3. Reagrupar 7.6. Disminuir verticalmente4. Ordenar 7.7. Con relación a la página

4.1. Traer al frente 8. Girar o voltear4.2. Enviar al fondo 8.1. Girar libremente4.3. Traer al frente 8.2. Girar a la izquierda4.4. Enviar atrás 8.3. Girar a la derecha4.5. Delante del texto 8.4. Voltear horizontalmente 4.6. Detrás del texto 8.5. Voltear verticalmente

5. Cuadrícula 9. Modificar puntos6. Empujar 10. Cambiar de autoforma

6.1. Arriba 10.1. Formas básicas6.2. Abajo 10.2. Flechas de bloque6.3. Izquierda 10.3.Diagramas de flujo6.4. Derecha 10.4. Cintas y estrellas

7. Alinear o distribuir 10.5. Llamadas7.1. Alinear a la izquierda 11. Valores predeterminados de autoformas

7.2. Alinear verticalmente 7.3. Alinear a la derecha

Seleccionar objetos: esta opción se debe utilizar cuando se desea escoger cualquier otro objeto.

Girar Libremente: permite girar el objeto seleccionado en cualquier sentido.Autoformas: permite desplegar un menú con diferentes alternativas para realizar dibujos, bastará escoger el dibujo que desee y luego arrastrar. Estos dibujos se clasifican de la siguiente manera:

1. Líneas2. Formas básicas3. Flechas de bloque4. Diagrama de flujo5. Cintas y estrellas6. Llamadas

Línea: cuando se hace clic en esta opción se podrá dibujar una línea

Flecha: permite dibujar una flecha

Rectángulo: permite dibujar un rectángulo, si se desea dibujar un cuadrado debe mantener presionada la tecla SHIFT.

Círculo: dibuja un círculo

Cuadro de texto: cuando se desea escribir un texto, en un recuadro portátil se utilizar esta opción.

WordArt: se maneja de manera similar, a la opción de WordArt mencionada anteriormente.

Cuadro de relleno: permite dar diferentes colores de relleno a cualquier objeto

seleccionado.

Color de línea: permite cambiar el color de las líneas del objeto seleccionado.

Color de Letras: permite cambiar el color de letras, de los cuadros de texto.

Estilo de línea: cambia el estilo de líneas del objeto seleccionado

Tipo de línea: permite cambiar el tipo de líneas de los objetos seleccionados.

Estilo de flecha: modifica la forma de flechas realizadas.

Sombra: coloca una sobra al dibujo seleccionado.

Tercera dimensión: permite colocar efectos de tercera dimensión a los diferentes dibujos seleccionados.

Nota: cuando necesite seleccionar varios objetos al mismo tiempo, bastará con mantener presionada la tecla CTRL y dar clic en cada objeto que desee.

EJERCICIO #5

Cree un documento con las siguientes características y grábelo en disquete:

• Escriba un párrafo de cinco líneas y copiarlo dos veces.

• inserte una imagen de computadoras con escala de grises y ajuste de texto cuadrado

• inserte el número de página en parte inferior ala derecha

• Inserte un salto de página

• Escriba un párrafo de tres líneas y copiarlo tres veces.

• Inserte un WordArt que diga WORLDSTUDY con ajuste de texto

• Inserte la fecha

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: El encabezado y pie de página, no es otra cosa que los membretes que aparecen en las páginas y las notas especiales que aparecen al final de la página. Para poder realizar esto se procede de la siguiente manera.

1. CLIC VER2. CLIC ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA3. ESCRIBIR EL ENCABEZADO DE PÁGINA4. PARA ESCRIBIR EL PIE DE PÁGINA PRESIONE L5. DOBLE CLIC FUERA DEL ÁREA DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

Nota: si usted desea puede insertar una imagen, dibujo, WordArt, etc. en el encabezado o pie de página. Por ejemplo:

Usted puede hacer que todas las hojas salgan con una imagen de fondo de una manera muy sencilla. Realiza los dos primeros pasos, luego inserta una imagen, le amplia el tamaño lo suficiente para que ocupe toda la página y por último realiza el 5to paso.

EDICION

Dentro del menú edición, se muestran algunas características, que permiten realizar búsquedas y reemplazos de palabras, como también se puede cancelar algún cambio realizado. Las opciones que se presentan son las siguientes.

DESHACER: permite cancelar los cambios efectuados de manera secuencial en orden descendente (DEL ULTIMO AL PRIMER CAMBIO). Para deshacer se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + Z

b) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC EDICIÓN2. CLIC DESHACER

REHACER: permite volver a ejecutar los cambios cancelados por DESHACER de manera secuencial en orden ascendente (DEI:. PRIMER CAMBIO CANCELADO AL ÚLTIMO). Para rehacer se procede de la siguiente manera:

a) USANDO I,A BARRA DE JIERRAMIENTAS ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + Y


1. CLIC EDICIÓN

2. CLIC REHACER

BUSCAR: Permite buscar en el documento activo texto, formato, símbolos, notas al pie, etc., que usted desee. Para buscar seprocede de la siguiente manera:

1. CLIC EN EDICIÓN

2. CLIC EN BUSCAR3. INGRESAR DATO A SER

BUSCADO4. CLIC EN BUSCAR SIGUIENTE5. CERRAR LA VENTANA

ACTIVA

Nota: usted puede reemplazar los dos primeros pasos presionando CTRL + B.

REEMPLAZAR: La opción reemplazar permite buscar un texto que usted desee y reemplazarlo por otro testo que usted desee. Para reemplazar se procede de la siguiente manera:

1. CLIC EN EDICIÓN

2. CLIC EN REEMPLAZAR3. EN EL RECUADRO BUSCAR

INGRESAR EL TEXTO QUE DESEA BUSCAR

4. EN EL RECUADROREEMPLAZAR INGRESAR EL TEXTO POR EL CUAL SEDESEA CAMBIAR

5. CLIC EN BUSCAR SIGUIENTE6. CLIC EN REEMPLAZAR

Nota: usted puede reemplazar los dos primeros pasos presionando CTRL + L.

IR A: Esta es una opción básicamente de movimiento, ya que permite trasladarse a diferentes páginas, secciones, etc. Para ejecutar el comando IR A proceda de la siguiente manera:

1. CLIC EN EDICIÓN

2. CLIC EN IR A3. ESCRIBIR EL NÚMERO DEL

ELEMENTO AL CUAL DESEA TRASLADARSE

4. CLICENIRA5. CERRAR VENTANA ACTIVA

Nota: usted puede reemplazar los dos primeros pasos presionando CTRL + I.

CONFIGURAR PAGINA

La configuración de página permite realizar cambios a diferentes características de las páginas de un documento, por ejemplo: tamaño de hoja, márgenes, alineación de la hoja, etc. A continuación se detallan las características que se le pueden cambiar a las páginas:

CAMBIAR TAMAÑO DE HOJA

1. CLIC EN ARCHIVO2. CLIC EN

CONFIGURAR PÁGINA

3. CLIC EN LA FICHA TAMAÑODEL PAPEL SINO SE ENCUENTRA ACTIVA

4. SELECCIONAR TAMAÑO DELPAPEL.

5. CLIC EN ACEPTAR

CAMBIAR MARGENES

1. CLIC EN ARCHIVO2. CLIC EN

CONFIGURAR PÁGINA

3. CLIC EN LA FICHA MÁRGENES SINO SE ENCUENTRA ACTIVA

1. CAMBIAR LOS MÁRGENESQUE DESEE

2. CAMBIAR LA ORIENTACION3. CLIC EN ACEPTAR

DISEÑO DE PÁGINA

1. CLIC EN ARCHIVO2. CLIC EN CONFIGURAR

PÁGINA3. CLIC EN LA FICHA DISEÑO

DE PAGINA SINO SE ENCUENTRA ACTIVA

4. REALIZAR LOS CAMBIOS QUE USTED DESEE

5. CLIC EN ACEPTAR

VISTA PRELIMINAR.- Esta opción se utiliza para visualizar la manera real, de cómo va emitirse el documento escrito por la impresora. Nunca se debe confiar de lo que se ve a simple vista, es aconsejable utilizar la vista preliminar para detectar algún error en el documento, para ejecutar la vista preliminar se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

1. CLIC EN


1. CLIC ARCHIVO2. CLIC VISTA PRELIMINAR

Nota: para cancelar la vista preliminar presione ESC o clic en Cenar. Para activar la vista preliminar con el teclado presione CTRL + F2.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTO: Es el último paso que se ejecuta, ya que este se realiza una vez, que el documento ha sido terminado y colocado con los formatos deseados. Para imprimir un documento existen las siguientes formas:


1. CLIC EN O CTRL.+ P


1. CLIC ARCHIVO2. CLIC IMPRIMIR3. REALIZAR CAMBIOS4. CLIC ACEPTAR

Cuando se selecciona esta opción, se abre un diálogo en el cual intervienen las siguientes opciones:

Todo: indica que se va a imprimir todo el documentoPágina actual: permite imprimir la página en que se encuentra el cursor Páginas: permite imprimir un rango de páginas. Ejemplo: 5-10. Selección: imprime sólo el texto que ha sido seleccionado.Nombre: permite escoger el tipo de impresora que va a utilizar. Número de copias: Se indica cuantas copias quiere de cada hoja. Páginas por hoja: puede hacer que en una hoja se impriman hasta 16 páginas.Imprimir sólo: esta opción le permite que se imprima páginas pares o impares o todo el documento.

EJERCICIO #6


• Cambiar el tamaño de papel a oficio y orientación horizontal

• Colocar un borde de página

• Insertar en WordArt

• Cambiar los márgenes a 4 cm. c/u

• Escribir encabezado con una imagen con marca de agua y pie de pagina

• Insertar una tabla de 4 filas x 5 columnas

• Insertar un símbolo

• Colocar numeración a las páginas en la parte inferior en el centro

• Crear el siguiente diagrama, utilizando la barra de dibujo:

introduccion a la informatica-brayan

Documents